KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2018 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN DAERAH HILIR PERAK
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN HILIR PERAK KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2018 TAJUK PROJEK : KEKERAPAN TEBING RUNTUH DI TEPI KAWASAN BERAIR (BOPE) NAMA KUMPULAN : FAST-T JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN HILIR PERAK Berdiri dari kiri : Alex a/l Tani Kalas, Azrul Arif Bin Azmil, Rosniza Salwa Binti Abdul Aziz, Muhammad Helmi Bin Mohamed Swadi, Mohd Hafiz Bin Hasan dan Luqman Bin Zubir Duduk dari kiri : Mohd Amin Bin Si Rajab, Tuan Mahidi Bin Mahamood (Penaung), En. Shamimi Bin Mohd Tahir (Fasilitator) dan Mohd Ekmall Bin Mohd Sharan (Ketua Kumpulan)
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 ISI KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT RINGKASAN EKSEKUTIF i BAB 1 PENGENALAN 1.1 TAJUK PROJEK 1 1.2 LATAR BELAKANG KUMPULAN 1 1.3 PENGLIBATAN PIHAK PENGURUSAN 1 BAB 2 SIGNIFIKAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN 2.1 KRITERIA PEMILIHAN PROJEK 2 2.2 KRITERIA PEMILIHAN PROJEK (EMPHATY) 2 2.3 KAITAN DENGAN FUNGSI UTAMA JABATAN / ORGANISASI (DEFINE) 3 2.4 MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN PEMEGANG TARUH (STAKEHOLDER) 4 2.5 SEJAJAR DENGAN AGENDA DAN MATLAMAT NASIONAL (DEFINE) 5 2.6 KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM SEMASA (DEFINE) 5 2.7 KAEDAH PEMILIHAN PROJEK DAN ANALISIS 5 2.8 PENYATAAN SASARAN OUTCOME DAN IMPAK 7 BAB 3 TINDAKAN PENYELESAIAN 3.1 TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN (IDEATE) 8 3.2 PELAN TINDAKAN PENYELESAIAN (PROTOTYPE) 9 3.3 PEMBANGUNAN PROTOTAIP DAN UJICUBA (PROTOTYPE & TESTING) 10 BAB 4 KEBERHASILAN PROJEK 4.1 KEBERKESANAN DALAM PEMBAIKAN TEBING RUNTUH DI TEPI KAWASAN BERAIR 11 4.2 MENINGKATKAN KECEKAPAN (PENGURANGAN KOS OPERASI) 11 4.3 PENINGKATAN OUTPUT 11 4.4 PENJIMATAN MASA 11 4.5 KEPUASAN HATI PELANGGAN (KEBERKESANAN IMEJ JABATAN) 12 4.6 MENINGKATKAN PRODUKTIVITI (PENJIMATAN SUMBER MANUSIA) 12 4.7 KESAN IMPAK 12 BAB 5 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 5.1 TAHAP KETERSEDIAAN TEKNOLOGI / SISTEM / PROSES 13 5.2 TAHAP REPLIKASI ATAU PENGKOMERSILAN 14 5.3 PENGKOMERSILAN 15 5.4 PENUTUP 15
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 | RINGKASAN EKSEKUTIF • Botol Penahan (BOPE) merupakan satu alat inovasi yang terhasil bagi mengatasi masalah tebing sistem saliran dan pengairan yang sering runtuh atau rebak setiap kali tiba musim hujan dan semasa bekalan air diagihkan ke petak-petak sawah. Sistem pembaikan tebing yang wujud sekarang mengambil masa yang agak lama untuk disiapkan disamping kos yang diperlukan juga tinggi. Hal ini menyebabkan pelbagai masalah seperti banjir akibat sistem saliran yang tidak lancar dan juga gangguan bekalan air diagihkan ke kawasan petak pada masa yang ditetapkan mengikut jadual bekalan air. Perancangan mengatasi masalah ini hendaklah dilakukan sepanjang tahun kerana faktor cuaca yang tidak menentu pada masa kini. Justeru itu, pihak Jabatan Pengairan dan Saliran Hilir Perak terpanggil untuk menghasilkan satu inovasi untuk membendung masalah yang dihadapi oleh penduduk dan agensi di daerah ini. • Ia berfungsi menahan dan menguatkan struktur tebing parit dan tali air. Usaha ahli kumpulan FAST-T ialah untuk mewujudkan satu sistem pembaikan struktur tebing yang cepat, mudah dan efisyen. Ciptaan inovasi ini tercerna hasil percambahan minda dan sumbangan idea kreatif menggunakan kaedah DESIGN THINKING dan TOOLS OF STRATEGY (TOS). Antara teknik kawalan kualiti yang digunakan ialah SMART, SWOT, RAJAH POKOK, SCAMPER dan 5W 1H. Hasilnya, ia dapat mengurangkan masa pembaikan tebing runtuh, kos baikpulih dan mewujudkan pemandangan yang indah kerana nilai estetikanya yang tersendiri. • BOPE terdiri dari 2 komponan utama iaitu botol berisi pasir dan kayu bakau. Teras utama komponen ialah botol berisi pasir diikat menggunakan dawai bersalut PVC pada kayu bakau untuk mengelakkan berlaku pergerakan disamping bertujuan untuk pengukuhan struktur tebing. Pada masa yang sama ia juga mewujudkan zon penampan banjir kecemasan iaitu meminimumkan kawasan yang berisiko banjir. • Untuk kesan jangka panjang, inovasi ini mendokong program Kerajaan dengan meningkatkan tahap daya saing negara melalui penyampaian perkhidmatan kerajaan yang cekap. Inovasi ini juga menyokong Wawasan 2020. Seterusnya inovasi ini juga menyokong misi pentadbiran kerajaan negeri Perak dalam memacu kegemilangan organisasi melalui sistem tadbir urus yang cekap, akauntabiliti dan telus. Mentransformasikan negeri Perak kepada negara bertaraf antarabangsa dan pintar. Merakyatkan perkhidmatan dan penggunaan teknologi yang tinggi dalam penyelesaian masalah. Seterusnya inovasi ini akan meningkatkan imej jabatan kerana ia mampu mempercepatkan proses penyelesaian masalah yang berkaitan. i
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN DAERAH HILIR PERAK NAMA ORGANISASI NAMA KUMPULAN FAST-T 9 ORANG BILANGAN AHLI PEJABAT JURUTERA DAERAH JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN DAERAH HILIR PERAK, 36000 TELUK INTAN, PERAK ALAMAT INOVASI SOSIAL (REKACIPTA) KATEGORI PERTANDINGAN 20 APRIL 2016 TARIKH PENUBUHAN KUMPULAN | 1.0 PENGENALAN 1.1 TAJUK PROJEK 1.2 LATAR BELAKANG KUMPULAN 1.3 PENGLIBATAN PIHAK PENGURUSAN Rajah 1: Surat permohonan Rajah 2: Surat kelulusan kebenaran melaksanakan projek KIK melaksanakan projek KIK BOPE KEKERAPAN TEBING RUNTUH DI TEPI KAWASAN BERAIR * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 1(a) dan 1(b) 1
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 | 2.0 SIGNIFIKAN PROJEK DAN PEMBUKTIAN 2.1 KRITERIA PEMILIHAN PROJEK Kumpulan FAST-T membuat pemilihan projek berdasarkan kepada halatuju jabatan iaitu 2.2 KRITERIA PEMILIHAN PROJEK (EMPHATY) Kumpulan FAST-T telah menggunakan Empat (4) Alat Kawalan Kualiti dalam mengenalpasti masalah. Rajah 3: Borang kaji selidik & jadual Rajah 4: Enam masalah utama kekerapan kes jabatan K KOS M MASA P MUTU B PERKHIDMATAN MUTU BARANGAN LANGKAH 2 - Hasil daripada soal selidik, didapati 6 masalah yang mempunyai kekerapan aduan tertinggi. LANGKAH 1 - Pemerhatian melalui buku aduan pelanggan & pekerja jabatan - Soal selidik 20 masalah yang berada di jabatan - Bilangan responden ialah 100 orang 2 * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 2a(i), 2a(ii) dan 2a(iii)
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 Rajah 5: Kaedah analisa 5W 1H Jadual 1: Kaedah analisa SMART * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 2a(iv) dan 2a(v) 2.3 KAITAN DENGAN FUNGSI UTAMA JABATAN / ORGANISASI (DEFINE) LANGKAH 3 - Melakukan kaedah Analisa SMART untuk mencari masalah utama yang kritikal & jalan penyelesaian - Masalah: KEKERAPAN TEBING RUNTUH DI TEPI KAWASAN BERAIR LANGKAH 4 - Menggunakan kaedah 5W 1H bagi memperjelaskan lagi tajuk masalah yang dipilih OBJEKTIF JPS HILIR PERAK Menyediakan perkhidmatan yang berterusan selari dengan kehendak jabatan VISI Menjadi antara organisasi sektor awam yang unggul di dunia MISI Menerajui dan menyediakan perkhidmatan bertaraf dunia dalam pengurusan sumber air khususnya pengurusan banjir, sungai dan zon pantai bagi meningkatkan kualiti hidup dengan memastikan sekuriti air dan kelesterian alam sekitar DASAR Q JPS Malaysia komited terhadap budaya kerja cemerlang yang tertumpu pada perbaikan yang berterusan ke arah kepuasan pelanggan dan pekerja 3
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 PIAGAM PELANGGAN Jabatan Pengairan dan Saliran Hilir Perak akan menyediakan perkhidmatan profesional dan berkualiti dalam perancangan, rekabentuk dan perlaksanaan program pengurusan banjir, lembangan sungai, zon pantai, saliran mesra alam serta sumber air dan hidrologi. Perkhidmatan kami akan berdasarkan amalan kejuruteraan terbaik dengan mengambil kira kelestarian alam sekitar, ekonomi dan sosial. 2.4 MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN PEMEGANG TARUH (STAKEHOLDER) FUNGSI JABATAN PENGAIRAN SALIRAN PERTANIAN KEJURUTERAAN SUNGAI KEJURUTERAAN PANTAI TEBATAN BANJIR DAN SALIRAN BANDAR HIDROLOGI SUMBER AIR 2.4.1 •Menjamin keamanan dan keharmoniaan masyarakat di Negeri Perak khususnya dengan kemudahan menepati hasrat dan kehendak pelanggan. 2.4.2 •Memastikan rakyat di Negeri Perak khasnya menerima perkhidmatan terbaik melaui sistem penyampaian perkhidmatan yang berkesan dan efektif disamping memperkasakan sistem penyampaian agar masyarakat menerima perkhidmatan yang berkualiti 2.4.3 •Meningkatkan produktiviti dan inovasi dalam menjadikan Negeri Perak sebagai negeri yang kondusif, selamat dan sejahtera untuk didiami. 2.4.4 •Membawa impak positif dalam usaha mensejahterakan Negeri Perak. 2.4.5 •Membantu agensi berkaitan menyediakan sistem penyampaian perkhidmatan yang cekap dan efeksyen. 4
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 2.5 SEJAJAR DENGAN AGENDA DAN MATLAMAT NASIONAL (DEFINE) 2.6 KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM SEMASA (DEFINE) Apabila berlakunya tebing rebak, aktiviti pertanian akan tergendala terutamanya kawasan tanaman padi. Ini disebabkan oleh kegagalan bekalan air ke sawah bagi melakukan kerja pembaikan. Disamping itu, pada musim luar bekalan bagi tanaman padi dan aktiviti pertanian di kawasan tebing juga menyumbang kepada hakisan tanah. Kerja pembaikan yang dipraktikkan, mengambil masa yang panjang serta menggunakan jentera bagi menyelesaikan masalah di kawasan hakisan. Ini menyebabkan pertambahan kos bagi kerja berkaitan. Apabila kerja pembaikan mengambil masa yang lama, kualiti hasil padi dan pertanian akan merosot kerana 90% pertumbuhan padi bergantung kepada air. Rasa ketidakpuasan hati petani terhadap tindakan oleh jabatan sering dipertikaikan. Kos kerja pembaikan bagi jabatan menelan belanja sebanyak hampir RM1.2 juta setahun. Kaedah untuk kerja pembaikan tebing rebak sebelum ini menggunakan cerucuk kayu bakau dan pemasangan batu sangkar (gabion). Justeru, kumpulan telah mengambil inisiatif dengan menghasilkan inovasi yang dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi bagi mengurangkan kos kerja pembaikan. 2.7 KAEDAH PEMILIHAN PROJEK DAN ANALISIS (TOOLS OF STRATEGY– TOS) 2.7.1 CANVAS AS IT IS Graf 1: Graf Canvas As It Is Seiring dengan hasrat Perdana Menteri Malaysia, Tun Dr Mahathir B. Mohamad melalui Wawasan 2020 yang menekankan pembangunan ekonomi, perindustrian dan kemajuan sosial dengan menyediakan perkhidmatan sosial kepada masyarakat dengan lebih efektif dan responsif. Sebagai alat bantuan untuk menjamin kesejahteraan rakyat melalui penyediaan mekanisma pembaikan yang berkesan. Selaras dengan hasrat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dalam membudayakan inovasi dikalangan kakitangan Negeri Perak. * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 2b(i) 2b(ii) dan 2b(iii) 5
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 2.7.2 BUYER UTILISE MAP (BUM) / BUYER EXPERIENCE CIRCLE (BEC) 2.7.3 NON CUSTOMER EXPERIENCE Rajah 6: Non Customer Experience Jadual 2: Jadual Non Customer Experience 2.7.4 KAEDAH ERRC Rajah 7: Kaedah ERRC EXISTING CUSTOMER AGENSI PELAKSANA, PEMBORONG SOON TO BE AGENSI PELAKSANA, PEMBORONG, PEKEBUN, PELADANG, JABATAN KERAJAAN, PIHAK BERKUASA TEMPATAN REFUSING PEMBEKAL, KILANG, KUARI UNEXPLORED PEMBEKAL PASIR, ORANG AWAM, PEMBORONG DAN AGENSI KERAJAAN •Ban rebak •Hakisan Kegagalan Struktur •Kos bahan untuk alat •Sedia ada tinggi Kos Bahan Tinggi •Pemasangan mengambil masa yang lama •Kelewatan penyediaan barang Masa Pembinaan Panjang •Bahan susah didapati di kawasan setempat Bahan Terhad •Kurang kesedaran penjagaan struktur tebing •Meningkatkan kesedaran berkaitan kitar semula Kesedaran ELEMINATED KEGAGALA N STRUKTUR REDUCE KOS BAHAN TINGGI MASA PEMBINAAN PANJANG RAISE BAHAN TERHAD KESEDARA N CREATE BOPE 6
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 2.7.5 CANVAS AS TO BE Graf 2: Graf Canvas As To Be 2.8 PENYATAAN SASARAN OUTCOME DAN IMPAK 7 Penurunan daripada 76.7% (gabion) ke 62.8% (bakau) 06 07 Mengurangkan kos pembaikan tebing rebak Mengurangkan tenaga kerja dan jentera Penjimatan masa pembaikan tebing rebak Mengurangkan pencemaran alam sekitar Pengurangan penggunaan sumber asli (kayu bakau & batu sangkar gabion) Meningkatkan kepuasan hati pelanggan dan pekerja Meningkatkan hasil tanaman padi dan meningkatkan hasil pendapatan petani (BOPE) Pasir diisi secara manual Kerja pembaikan tebing rebak dapat dikurangkan daripada 7 hari (gabion), 4 hari (bakau) kepada 2 hari (BOPE) Pengurangan penggunaan batu/bakau Penurunan daripada 76.7% (gabion) ke 62.8% (bakau) 92% berpuas hati dan 8% tidak berpuas hati Gangguan bekalan air semasa kerja pembaikan dapat diatasi
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 | 3.0 TINDAKAN PENYELESAIAN 3.1 TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN (IDEATE) Lakaran 1: Lakaran idea kreatif oleh ahli kumpulan Rajah 8: Kaedah Rajah Pokok Jadual 3: Kaedah SWOT BIL Alternatif Cadangan Terbaik S Strengths (Kekuatan) W Weaknesses (Kelemahan) O Opportunities (Peluang) T Threats (Ancaman) Remarks 1 MAGICAL CARPET - Tahan lasak - Mudah pasang - Sukar mengisi pasir ke dalam ruang hamparan - Teknologi baru diperkenalkan - Vandalisme - Kerja selenggara 2 AEROPROTEL - Ringan - Mudah dibentuk - Mudah pasang - Ketahanan bergantung kepada cuaca - Kos agak mahal - Teknologi baru - Industri berasaskan ‘fiberglass’ dapat diperbannyakkan - Vandalisma - Kerja selenggara 3 TYRENET - Bahan mudah didapati - bersifat lasak. - Jimat kos - Tiada nilai estetika - Pembiakan nyamuk. - Kitar semula tayar terbuang. - Penyakit demam denggi akibat air yang bertakung di tayar 4 BOPE - Mudah didapati - Tahan lasak - Kos murah - Tenaga kerja minimum - Ketinggian pemasangan tehad. - Kitar semula botol plastik terbuang - Tiada Kumpulan FAST-T menggunakan kaedah Rajah Pokok bagi menentukan kriteria yang terbaik untuk menghasilkan penciptaan idea kreatif. Daripada kriteria ini, ahli kumpulan akan merekacipta pembangunan alat. Terdapat 4 rekacipta idea kreatif yang dihasilkan oleh ahli kumpulan. Kemudian kaedah Analisis SWOT digunakan bagi menentukan penciptaan pembangunan alat yang paling praktikal. BOPE AEROPRO TYRENET MAGICAL Idea Kreatif: 1. Mohd Amin 2. Mohd Hafiz Idea Kreatif: 1. Mohd Ekmall 2. Azrul Idea Kreatif: 1. Alex 2. Luqman Idea Kreatif: 1. Muhd Helmi 2. Rosniza Salwa * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3a(i) dan 3a(ii) 8
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 Kaedah penciptaan paling praktikal ini telah dikembangkan dengan menggunakan kaedah S.C.A.M.P.E.R berlandaskan punca-punca masalah yang telah dikenalpasti oleh kumpulan. Seterusnya, alat inovasi ini diperjelaskan lagi melalui 5W 1H. Rajah 9: Kaedah SCAMPER Rajah 10: Kaedah 5W 1H * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3a(iii), 3a(iv) dan 3a(v) 3.2 PELAN TINDAKAN PENYELESAIAN (PROTOTYPE) Jadual 4: Carta Perbatuan (PDCA) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3b(i), 3b(ii), 3b(iii) dan 3b(iv) 9 A C T I O N
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 3.3 PEMBANGUNAN PROTOTAIP DAN UJICUBA (PROTOTYPE & TESTING) 10 TAKLIMAT PEMBANGUNAN PROTOTAIP PROTOTAIP 1 UJICUBA 1 ANALISA Taklimat idea penciptaan BOPE telah diadakan pada 20 Julai 2016 Pembangunan prototype BOPE telah diadakan pada awal bulan September 2016 dan dilaksanakan dalam tempoh 1 bulan Prototaip pertama berjaya dilaksanakan dari segi reka bentuk Ujicuba prototaip BOPE telah dijalankan selama 1 bulan oleh ahli kumpulan FAST-T untuk menguji kesesuaian rekabentuk, tahap ketahanan dan fungsi BOPE Data dikumpulkan dan hasilnya, didapati cara susunan dan saiz bahan kurang praktikal, kumpulan mengambil masa 1 minggu untuk membuat penambahbaikan sebelum ujicuba UJICUBA 2 ANALISA PROSES CARA REPLIKASI KERJA PERMOHONAN DESIGN SEARCH SIRIM Ujicuba kedua BOPE dilakukan di tapak Analisa ujicuba kedua dilakukan didapati penyusunan dan saiz botol yang digunakan bersesuaian dan mampu menahan tekanan dari berlakunya runtuhan tebing Penyediaan Garis Panduan Penggunaan BOPE dan Manual Prosedur Kerja Permohonan untuk mendapatkan keaslian rekecipta BOPE Pihak Pengurusan telah mengarahkan Kumpulan FAST-T memastikan penggunaan BOPE dibuat secara menyeluruh dan berkesan di JPS Hilir Perak PENGHARGAAN Mendapat pengiktirafan daripada YB ADUN Sg. Manik, lawatan daripada pihak media, hebahan di media sosial dan media cetak * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3b(v) dan 3b(vi) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(i) * Pembuktian dokumen disertakan di Lakaran 1 * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(ii), 3c(iii) dan 3c(iv) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(v) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(vi) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(vii) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(viii) dan 3c(ix) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(x) dan 3c(xi) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3c(xii), 3c(xiii) dan 3c(xiv) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3d(i), 3d(ii), 3d(iii), 3d(iv), 3d(v), 3d(vi) dan 3d(vii)
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 | 4.0 KEBERHASILAN PROJEK (OUTCOME PROJEK / IMPAK PROJEK) 4.1 KEBERKESANAN DALAM PEMBAIKAN TEBING RUNTUH DI TEPI KAWASAN BERAIR Memudahkan kerja pembaikan pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja Meningkatkan lagi inovasi kepelbagaian cara pembaikan tebing runtuh secara cepat dan menjimatkan kos Gambar 1: BOPE 4.2 MENINGKATKAN KECEKAPAN (PENGURANGAN KOS OPERASI) 4.3 PENINGKATAN OUTPUT Hasil daripada projek BOPE yang telah dilaksanakan didapati hasil tanaman padi turut meningkat disebabkan tiada lagi gangguan bekalan air semasa kerja-kerja pembaikan tebing runtuh dijalankan. 4.4 PENJIMATAN MASA Masa yang diperlukan menggunakan pembaikan kaedah konvensional iaitu gabion ialah 7 hari dan bakau pula ialah 4 hari Setelah diperkenalkan BOPE, masa yang diperlukan untuk pembaikan ialah hanya 2 hari Jumlah penjimatan masa yang diperolehi ialah 5 hari * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(ii) RM 3,435.00 76.7 % RM 2,150.00 62.8 % RM 800.00 Pengurangan kos operasi pembaikan tebing runtuh sesebuah lokasi bagi jarak 5 meter panjang adalah sebanyak 76.7% (gabion) dan 628% (bakau) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(i) 11 Gambar 2: Laporan hasil tanaman padi yang dikeluarkan oleh Pejabat IADA Seberang Perak
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 Bil. Kaedah Pembaikan Bilangan Hari 1. Gabion 7 hari 2. Bakau 4 hari 3. BOPE 2 hari Jadual 5: Penjimatan masa 4.5 KEPUASAN HATI PELANGGAN (KEBERKESANAN IMEJ JABATAN) Berdasarkan soal selidik kepuasan hati pelanggan seramai 100 orang responden, keputusan yang diperolehi adalah seperti berikut: * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(iv) 4.6 MENINGKATKAN PRODUKTIVITI (PENJIMATAN SUMBER MANUSIA) Jadual 7: Keputusan penjimatan sumber manusia 4.7 KESAN IMPAK Mengikut kajian keluasan hutan paya bakau dari tahun 1950 semakin berkurangan disebabkan aktiviti penebangan pokok bakau tanpa kawalan. Dengan adanya BOPE, penggunaan kayu bakau dapat dikurangkan. Secara tidak langsung, ekosistem hutan paya bakau dapat dipelihara. * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(vi) Penggunaan botol plastik terpakai dapat membantu dan memberi kesan impak bagi keluasan tapak pelupusan sampah. Bil. Perkara Skala 1. Puas Hati 92% 2. Tidak Puas Hati 8% Bil. Sumber Manusia Sebelum Selepas 1. Pekerja Jabatan 3 orang 1 orang 2. Pekerja Kontrak 10 orang 5 orang Gambar 3: Kerja pembaikan tebing rebak dilaksanakan selama 7 hari Gambar 4: Kerja pembaikan tebing dilaksanakan selama 4 hari Gambar 5: Kerja pembaikan tebing dilaksanakan selama 2 hari Gambar 6: Kepuasan Hati Pelanggan * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(iii) * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(v) Jadual 6: Keputusan kepuasan hati pelanggan * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 4a(vii) 12
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 | 5.0 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 5.1 TAHAP KETERSEDIAAN TEKNOLOGI / SISTEM / PROSES Rajah 11: Carta alir proses kerja BOPE 2. Penyiasatan Tapak 1. Terdapat Masalah Tebing Runtuh 5. BOPE 3. Penyediaan Tapak Kerja 6. Kemasan Semula Tanah 4. Rekabentuk / Pembinaan BOPE Terima aduan dari pelanggan jabatan Pegawai kawasan menyiasat kawasan bermasalah Penyediaan butiran kerja dan mengeluarkan arahan kerja pembaikan Kerja penyediaan tapak dan pemasangan BOPE Tamat 13 * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 5a(i)
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 5.2 TAHAP REPLIKASI ATAU PENGKOMERSILAN * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3d(i), 3d(ii), 3d(iii), 3d(iv), 3d(v), 3d(vi) dan 3d(vii) GAMBAR 7 : TELAH DILAWATI OLEH AGENSI-AGENSI KERAJAAN DAN SWASTA GAMBAR 8 : LAWATAN OLEH PIHAK MEDIA GAMBAR 9 : LAWATAN OLEH JABATAN KERJA RAYA HILIR PERAK 14
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018 5.3 PENGKOMERSILAN * Pembuktian dokumen disertakan di lampiran 3d(i), 3d(ii), 3d(iii), 3d(iv), 3d(v), 3d(vi), 3d(vii), 3d(viii), 3d(ix) dan 3d(xiii) 5.4 PENUTUP Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) FAST-T merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan secara tidak langsung di dalam penghasilan projek BOPE ini. Antara pihak-pihak yang sangat kami hargai kerana sudi menunjukkan komitmen untuk memberi bantuan ialah Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perak Darul Ridzuan bersama pihak pengurusan, Jurutera Daerah JPS Hilir Perak, agensi-agensi kerajaan dan swasta serta seluruh warga JPS Hilir Perak keseluruhannya. Tanpa bantuan dan dorongan yang dihulurkan oleh pihak-pihak berkenaan, projek inovasi ini tidak mungkin dapat dihasilkan dengan penuh perincian dan kesempurnaan. Semoga projek inovasi BOPE ini mampu memberi impak yang positif untuk kemajuan Negeri Perak khasnya dan Malaysia amnya. 2. PEMASANGAN BOPE DI JPS DAERAH KERIAN, JPS DAERAH KUALA MUDA/SIK/BALING & PIHAK PERSEORANGAN PENGKOMERSILAN 3. PERSEMBAHAN BERSAMA PENGURUSAN TERTINGGI JPS PERAK 4. SURAT PENGHARGAAN DARIPADA ADUN SUNGAI MANIK 1. PROMOSI DALAM SURAT KHABAR 5. PROSES PEROLEHAN KERAJAAN KERJA-KERJA MEMBAIKPULIH TEBING REBAK 6. PENDAFTARAN ALAT INOVASI (BOPE) DI MY IPO 8. LAWATAN JKR 7. PROMOSI MEDIA MASSA, ELEKTRONIK & INTERNET 15
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF JPS 2018