การเขียนรายงานการประชุม

การเขียนรายงานการประชุม

รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผูมาประชุม ผูเขารวมประชุม และมติ
ของท่ปี ระชุมไวเปน หลักฐานดงั นั้น เมือ่ มกี ารประชุมจงึ เปนหนา ทีข่ องฝา ยเลขานกุ ารที่จะตองรับผิดชอบจัดทํา
รายงานการประชมุ

ปญหาของการเขยี นรายงานการประชุม
1. ไมร ูวิธกี ารดําเนินการประชุมท่ถี ูกตอง
2. ไมรูจะจดอยา งไร
3. ไมเขา ใจประเด็นของเรื่อง
ผูเขียนจะตองรูวิธีคิดกอนเขียน รูลําดับความคิด รูโครงสรางความคิด รูองคประกอบเน้ือหา
ของหนังสือ รูยอหนาแรกของหนังสือราชการ คืออะไร ยอหนาตอไป คืออะไร จบอยางไร จะทําใหเขียน
หนงั สอื ไดเขา ใจงา ย ไมสบั สนวกวน

การจดรายงานการประชุม
รายงานการประชุม พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2542 ให ความหมายวา รายละเอียด

หรอื สาระของการประชมุ ทจ่ี ดไวอ ยางเปน ทางการ
ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี วา ดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ใหความหมายวา การบันทึกความ

คิดเห็นของผมู าประชมุ ผูรวมประชุม และมติของทปี่ ระชุมไวเ ปนหลกั ฐาน
รายงานการประชุมจดั เปนหนังสือราชการชนิดที่ 6 คือ หนงั สือท่เี จา หนา ทีจ่ ัดทําขนึ้ หรอื รบั ไวเปน

หลกั ฐานในราชการ ดังนั้น การจดั ทาํ รายงานการประชุมตอ งจัดทาใหถกู ตอง ตามระเบยี บ

ความสาํ คญั ของรายงานการประชมุ
รายงานการประชมุ มคี วามสาํ คญั กับองคก ารมาก หากรายงานการประชุมมีความหมายผิดไปจาก

การอภิปราย ยอมเกดิ ความเสียหายตอองคก ารได โดยมคี วามสาํ คัญดงั น้ี
1. เปน องคประกอบของการประชมุ การประชมุ อยางเปนทางการ มีองคประกอบ ไดแก ประธาน

องคประชมุ เลขานุการ ญตั ติ ระเบยี บวาระการประชมุ มติ รายงานการประชุม และหนงั สือเชญิ ประชุม
ในการประชุมบางเรื่องอาจมีองคประกอบไมครบก็ได แตรายงานการประชุมก็ถือเปน

องคประกอบที่ขาดไมได เพราะการประชุมน้ันมีวัตถุประสงคจะใหผูมีอํานาจหนาที่ หรือมีความรูความ
เช่ียวชาญในเร่ืองท่ีมีการประชุมนั้นมารวมแสดงความคิดเห็นเพื่อนําไปสูการลงมติ คือเสียงขางมาก และ
สามารถนาํ ไปปฏิบัตไิ ดตอไป

รายงานการประชุมจึงเปนองคประกอบที่มีความสําคัญ เพราะจะตองใชเปนหลักฐานในการ
อางอิงยืนยัน หรือตรวจสอบในภายหลัง รายงานการประชุมจะมีผลสมบูรณตอเม่ือมีการรับรองรายงานการ
ประชมุ เรยี บรอ ยแลว

2

2. เปน หลักฐานการปฏิบตั งิ าน ยนื ยนั การปฏิบัตงิ านท่ไี ดบ นั ทกึ รายงานผลการปฏิบตั ิงาน การ
แลกเปลยี่ นความคดิ เห็น การกําหนดนโยบาย ขอเสนอแนะ และมติท่ปี ระชมุ

3. เปนเครื่องมือการติดตามงาน รายการประชุมที่มีการจดมติไว จะเปนหลักฐานสําคัญให
เลขานุการหรือผไู ดร บั มอบหมายไดติดตามงานตามมตทิ ี่ประชมุ

การประชุมจะมีระเบียบวาระ เรื่องที่เสนอใหที่ประชุมทราบ ซึ่งผูปฏิบัติจะรายงานผลหรือ
ความกาวหนาในการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุมครั้งกอน ทั้งนี้จะเปนประโยชนแกองคการใหสามารถเรงรัด
และพัฒนางานได

4. เปนหลักฐานอางอิง รายงานการประชุมที่รับรองรายงานการประชุมแลว ถือเปนเอกสารที่ใช
อา งอิงไดต ามกฎมาย หากมปี ญหาหรือความขดั แยงในทางปฏิบตั ิ สามารถใชม ติทีป่ ระชุมเพือ่ ยุตคิ วามขดั แยงน้ัน

5. เปนขอมูลขาวสาร เลขานุการจะสงรายงานการประชุมใหผูเขารวมประชุมไดรับทราบขอมูล
หรอื ทบทวนเรอ่ื งราวทผ่ี านมาในการประชุมครั้งกอ น นอกจากน้ียงั เปน ประโยชนส าหรบั ผูไ มม าประชุมไดศึกษา
ขอมูลและรับทราบมตทิ ่ปี ระชมุ ดว ย

รายงานการประชุมเปนขอมูลขาวสารที่สามารถเผยแพรใหบุคลากรในหนวยงานไดรับทราบ
และถอื วา เปนรปู แบบหนง่ึ ของการประชมุ สมั พนั ธภายใน เพ่ือสรา งความเขาใจอันดีตอ องคการ

การเขียนจดหมายเชญิ ประชมุ
การประชุมแตละครั้ง เลขานุการตองมีหนาท่ีทําจดหมายเชิญประชุมเพ่ือนัดหมาย

คณะกรรมการสมาชิก หรอื ผทู ีม่ ีสว นเกี่ยวขอ งกบั การประชมุ ของหนว ยงานน้ัน ๆ ผูเขาประชุมจะไดทราบวาจะ
มีการประชุม เรอ่ื งอะไร วันใด เวลาใด มรี ะเบยี บวาระการประชุมอะไรบาง เพ่ือผูเขาประชุมจะไดเตรียมตัวหา
ขอ มูลตา ง ๆ มาเสนอแกทปี่ ระชมุ

การเขียนจดหมายเชิญประชมุ มีหลักการเขยี น ดงั น้ี
1. จดหมายเชิญประชุมควรสงลวงหนาใหผูเขารวมประชุมทราบลวงหนาอยางนอย 7 วัน กอน
การประชุม เพื่อใหเตรยี มตวั เขาประชุม หรือหากมีธุระจะไดแ จงใหห นว ยงานทราบ
2. แจง เร่ืองทีจ่ ะประชุม วัน เวลา สถานที่ พรอมทั้งระเบยี บวาระการประชมุ ใหชดั เจน
3. ใชส าํ นวนภาษาที่ชัดเจน รดั กุม และไดใ จความ ไมเ ขยี นเย่ินเยอ วกวน เพราะจะทาํ ใหผ อู าน
เขา ใจความหมายไมถ ูกตอ ง
4. การเขยี นจดหมายเชญิ ประชุม อาจจะเขียนระเบยี บวาระการประชุมลงไปในจดหมายเชญิ
ประชุม หรอื แยกระเบียบวาระการประชุมอกี แผน ตา งหากก็ไดโ ดยทวั่ ไปการเขียนจดหมายเชญิ ประชมุ

- ยอ หนาแรกจะแจง วา ผูมอี ํานาจ เชน ประธาน คณบดี ผูอ าํ นวยการ ฯลฯ ตอ งการนดั ประชุม
เรือ่ ง อะไร คร้ังทเี่ ทา ไร เมอื่ ไร ทีไ่ หน
- ยอหนา ถัดมาจะแจง หวั ขอประชมุ หรอื ระเบียบวาระการประชุม และยอ หนา สดุ ทายจะเชิญ
ใหผ เู ขาประชุมไปประชุมตามวนั เวลา และสถานที่ท่กี ําหนด

3

การเขยี นรายงานการประชมุ
1. ควรจดรายงานการประชุมควรจดเฉพาะใจความสําคัญ ไมจําเปนตองจดทุกคําพูดหากเปน

การประชุมสําคัญ ๆ อาจตองจดอยางละเอียด จุดทุกญัตติที่ผูประชุมเสนอใหพิจารณาแตไมตองจดคําพูดท่ี
อภิปรายกนั หรือความเห็นทผี่ ปู ระชมุ เสนอทง้ั หมด

2. ใชภาษาใหถูกตองชัดเจน ที่สามารถส่ือความหมายใหผูรับสารหรือขอตกลงของที่ประชุมเพื่อ
นาํ ไปปฏบิ ัตติ ามมตขิ องทีป่ ระชมุ โดยบนั ทกึ อยางกะทดั รัด เฉพาะใจความสาํ คญั ของเหตผุ ลและมตขิ องทปี่ ระชมุ

3. การเขียนรายงานการประชุมควรเขยี นเรียงตามลาํ ดบั วาระการประชุมคร้งั นั้น ๆ โดยเขียนหัว
เรอื่ งหรือปญ หาในแตล ะวาระพรอ มท้ังมติของทปี่ ระชมุ ในญัตติน้ัน ๆ ดวย

4. ไมตองจดคาํ พูดโตแยงของแตละคน หรือคาํ พูดทีเ่ ปนรายละเอียดปลีกยอยมากเกินไป ยกเวน
เปนการบนั ทกึ อยา งละเอียดทีต่ อ งการขอ มลู ทม่ี ีรายละเอียดมาก

5. ผูเขียนรายงานการประชุมตองตั้งใจฟงการประชุมอยางมีสมาธิเพื่อเขียนรายงานการประชุม
ไดถูกตองตามมติ และตามความเปนจริง

6. ควรแยกประเดน็ สาํ คญั ของผทู ี่ประชมุ เสนอมาใหอา นเขา ใจงาย ไมส ับสน
7. ถาขอมูลเปนตัวเลข จํานวนเงิน สถิติ ควรเขียนใหถูกตอง ชัดเจน เรียงเปนลําดับชัดเจนที่
สามารถสื่อความหมายไดง าย
8. ใชถอยคําสํานวนแบบยอความใหไดใจความสมบูรณ ไมใชคําฟุมเฟอย หรือสํานวนโวหารที่
เรา อารมณท อี่ าจส่อื ความหมายไปในทางใดทางหน่ึง ไมต รงตามวัตถุประสงคของเร่ืองท่ีประชุม

4

แบบรายงานการประชุม
รายงานการประชมุ .........................................................

ครั้งท.ี่ ................................
เมอ่ื วนั ท่ี............................
ณ .........................................................................................

------------------------------

ผูมาประชมุ
1. ..............................................................

2. ..............................................................
3. ..............................................................
ผูไมม าประชมุ (ถา ม)ี
1. ..............................................................
2. ..............................................................

3. ..............................................................
ผูมารวมประชุม (ถามี)

1. ..............................................................

2. ..............................................................

3. ..............................................................
เรมิ่ ประชมุ เวลา

....................................................................
ขอ ความ
..............................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
เลิกประชุมเวลา

....................................................................

ผจู ดรายงานประชุม
...................................................................

5

แบบรายงานการประชุม

1. รายงานการประชุมใหลงช่ือคณะท่ีประชุมหรือชื่อการประชุมนั้น เชน “รายงานการประชุม
คณะกรรมการ................”

2. ครั้งท่ี การลงครัง้ ทท่ี ่ีประชมุ มี 2 วธิ ี ท่ีสามารถเลอื กปฏบิ ตั ิได คอื
2.1 ลงครั้งท่ีที่ประชุมเปนรายป โดยเริ่มคร้ังแรกจากเลข 1 เรียงเปนลําดับไปจนสิ้นป

ปฏิทนิ ทับเลขปพุทธศักราชทปี่ ระชมุ เม่ือขึน้ ปใ หมใหเริ่มครง้ั ท่ี 1 ใหม เรยี งไปตามลําดับ เชน คร้ังท่ี 1/2555
, 2/2555

2.2 ลงจาํ นวนครัง้ ท่ีประชมุ ท้ังหมดของคณะที่ประชุม หรือการประชุมน้ันประกอบกับครั้งที่
ที่ประชมุ เปน รายป เชน คร้ังท่ี 12 – 1/2555 , 12 – 2/2555

3. เม่ือวันที่ ใหล งวัน เดอื น ป ทป่ี ระชมุ เชน วันองั คารท่ี 12 กุมภาพันธ 2555
4. ณ ใหลงชอื่ สถานที่ ทีใ่ ชเปน ทปี่ ระชมุ
5. ผูมาประชุม ใหลงชื่อและหรือตําแหนงของผูไดรับแตงตั้งเปนคณะที่ประชุมซ่ึงมาประชุมใน
กรณีที่เปน ผูไดร บั การแตงตั้งเปนผูแทนหนวยงานใหระบุวาเปนผูแทนของหนวยงานใด พรอมตําแหนงในคณะ
ท่ีประชุม ในกรณีท่ีเปนผูมาประชุมแทนใหลงชื่อผูมาประชุมแทนและลงดวยวามาประชุมแทนผูใด หรือ
ตําแหนง ใด หรอื แทนผแู ทนหนว ยงานใด
6. ผูไมมาประชุมใหลงชื่อหรือตําแหนงของผูท่ีไดรับการแตงต้ังเปนคณะท่ีประชุม ซึ่งมิไดมา
ประชุมโดยระบุใหทราบวาเปนผูแทนจากหนวยงานใดพรอมท้ังเหตุผลท่ีไมสามารถมาประชุม ถาหากทราบ
ดว ยก็ได
7. ผเู ขารว มประชมุ ใหล งชื่อหรือตําแหนงของผูท่ีมิไดรับการแตงตั้งเปนคณะท่ีประชุม ซึ่งไดเขา
มารว มประชมุ และหนว ยงานทส่ี ังกัด (ถาม)ี
8. เริม่ ประชมุ ใหล งเวลาท่ีเรม่ิ ประชุม
9. ขอความใหบันทึกขอความที่ประชุม โดยปกติเริ่มดวยประธานกลาวเปดประชุมและเร่ืองท่ี
ประชมุ กบั มติหรอื ขอ สรุปของทป่ี ระชมุ ในแตละเรอ่ื ง ประกอบดวยหวั ขอ ดังน้ี

9.1 วาระท่ี 1 เรื่องที่ประธานแจงใหท ป่ี ระชุมทราบ
วธิ เี ขียน ไดแก หวั ขอ เรอื่ ง บุคคลนาํ เขา เนอื้ หา บทสรุป (ท่ีประชมุ รับทราบ)

9.2 วาระท่ี 2 เรอ่ื งรบั รองรายงานการประชุม (กรณเี ปนการประชุมท่ไี มใชการประชมุ ครั้งแรก)
วิธีเขียน เชน ประธานไดเสนอรางรายงานการประชุมคร้ังท่ี 1/2553 เมื่อวันที่

5 พฤษภาคม 2553 ใหท่ีประชุมพิจารณา ที่ประชุมพิจารณาแลว รับรองรายงานการประชุมโดยไมมีกี่แกไข
หรือมกี ารแกไขดังนี้.........................

6

การรับรองรายงานการประชมุ อาจทําได 3 วธิ ี คอื
วิธีท่ี 1 การรับรองแบบเรงดวน มีความจําเปนเรงดวนท่ีจะตองรับรองรายงานการประชุมเพื่อ

นาํ ไปใชง านสาํ คัญ เรง ดว นใหประธานหรือเลขานกุ ารของท่ีประชุม อา นสรปุ มตทิ ่ปี ระชมุ พิจารณารบั รอง
วธิ ที ่ี 2 การรับรองในการประชุมครั้งตอ ไป ใหประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงาน การประชุม

ครง้ั ท่ีแลวมาใหที่ประชมุ พิจารณารบั รอง
วธิ ที ี่ 3 การรับรองโดยการแจงเวียน ใชในกรณีท่ีประชุมคร้ังเดียว / คร้ังสุดทาย หรือประชุมคร้ัง

ตอ ไปอกี นานมาก
9.3 วาระที่ 3 เรอ่ื งที่เสนอใหท ปี่ ระชุมทราบ วิธีเขยี นเหมอื นกับระเบยี บวาระที่ 1
9.4 วาระท่ี 4 เรื่องทเี่ สนอใหท ี่ประชุมพจิ ารณา
วิธีเขียน หัวขอเรื่อง ผูนําเขา เนื้อหา (ประกอบดวย ประเด็นปญหาและ

ผลกระทบ ขอ เทจ็ จริง ความคิดเหน็ ขอเสนอ ) บทสรุปมติที่ประชุม เชน ท่ีประชุมพิจารณาแลวใหสวนงานหา
ขอ มลู เพิม่ เติมประกอบการพจิ ารณาในครงั้ ตอ ไป

9.5 วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถามี) เปนเรื่องดวนและสําคัญ เกิดขึ้นหลังจากออกหนังสือเชิญ
ประชุมไปแลว

10. ประธาน กลา วการปดประชุม
11. เลิกประชมุ เวลา ใหล งเวลาทเี่ ลิกประชมุ
12. ผจู ดรายงานการประชุม

สว นประกอบของขอ ความในแตละเรื่อง ควรประกอบดวยเนอ้ื หา 3 สวน คือ
สว นท่ี 1 ความเปน มา หรือสาเหตทุ ่ีทําใหต องมกี ารประชมุ พิจารณาเร่ืองนั้นๆ
สวนท่ี 2 ความคิดเห็นหรือขออภิปรายตางๆ ซึ่งคณะท่ีประชุมไดแสดงความคิดเห็นหรือได

อภิปรายในเรื่องดงั กลา ว
สวนที่ 3 มติท่ีประชุม ซ่ึงถือเปนสวนสําคัญ ที่จําเปนตองระบุใหชัดเจน เพื่อจะไดใชเปน

หลกั ฐาน หรอื ใชเ ปน แนวทางในการปฏิบัติตอ เรื่องตางๆ ท่ีไดประชมุ

การจดรายงานการประชมุ อาจทําได 3 วธิ ี คือ
วธิ ีท่ี 1 จดรายละเอียดทุกสํานวนท่ีพูด ของกรรมการ หรือผูเขารวมประชุมทุกคน พรอมดวยมติ

ใชในกรณที ี่เปนปญหาตคี วามดานกฎหมาย / เปน ทางการ
วิธีที่ 2 จดอยางยอ จดยอประเด็นสําคัญของกรรมการหรือผูเขารวมประชุม อันเปนเหตุผล

นาํ ไปสูม ตขิ องท่ปี ระชุม พรอ มดว ยมติ
วธิ ีท่ี 3 จดแตเ หตผุ ลกบั มตขิ องท่ปี ระชมุ ไดแกปญหาขอเท็จจรงิ ความเหน็ ขอเสนอแนะ และมติท่ปี ระขมุ

7

ทักษะการจบั ประเด็นสรปุ ความ

1. เรื่องแจงทราบ 5W1H ใชเทคนิค 5W1H ในการคิดวเิ คราะหป ญ หาคอื อะไร หรอื อะไรคอื ปญหา

Who ใคร (ในเรอ่ื งนน้ั มใี ครบาง)

What ทําอะไร (แตล ะคนทาํ อะไรบาง)

Where ท่ไี หน (เหตกุ ารณหรือสิง่ ท่ีทํานนั้ อยูท่ีไหน)

When เมื่อไหร (เหตกุ ารณหรือสิง่ ทท่ี าํ นัน้ ทาํ เมอ่ื วนั เดือน ป ใด)

Why ทาํ ไม (เหตใุ ดจงึ ไดทาํ สง่ิ นนั้ หรอื เกิดเหตุการณน นั้ ๆ)

How อยา งไร (เหตุการณหรือสง่ิ ท่ีทํานัน้ ทาํ เปนอยางไรบาง)

2. เรื่องพิจารณา ประเด็นปญหา ผลกระทบ ขอเท็จจริง ความคิดเห็น ขอเสนอ มติที่ประชุม บุคคล

อภิปราย พดู ในทีป่ ระชุม ผจู ดรายงานการประชุมตอ ง “จับเจตนา” ของผพู ดู วา ตอ งการอะไร ดังน้ี

2.1 รายงาน - รายงานการปฏบิ ตั ิงาน ความคืบหนาของผลงาน / รายงาน

ปญ หาอุปสรรค

2.2 แจง - การพูดแจง ใหเพ่อื ทราบ 5W1H

2.3 ชแ้ี จง - การพดู เพ่อื ช้แี จง สาเหตุ เร่อื งราว หรอื ชีแ้ จง ระเบยี บการปฏบิ ัติ

2.4 แสดงความคิดเหน็ - การแสดงความคิดเหน็ เกี่ยวกบั ประเดน็ ทพี่ ิจารณาอยู ทาํ แลวเกดิ

ประโยชน ผลดี ผลเสยี หรอื ไมอ ยา งไร

2.5 ใหขอ เสนอ – การใหขอเสนอควรทาํ อะไร หรอื อยา งไร

8

ตัวอยางการเขียนรายงานการประชุม

รายงานการประชุมคณะกรรมการประจาํ คณขอ ะทว่ีา1รสารศาสตรแ ละสือ่ สารมวลชน ขอท่ี 1

คร้งั ท่ี 1/2556 ขอที่ 2

วนั ศกุ รท ี่ 22 มกราคม พ.ศ. 2556 ขอ ท่ี 3

ณ หองประชุมเกษม ศริ สิ มั พนั ธ ช้ัน 4 อาคารคณะวารสารศาสตรฯ ศนู ยร งั สติ ขอ ที่ 4
-------------------------------------------

ผมู าประชุม1. รองศาสตราจารยพ รทิพย สัมปต ตะวนิช ประธานกรรมการ

(คณบดีคณะวารสารศาสตรแ ละสือ่ สารมวลชน) กรรมการผูท รงคุณวฒุ ิ
2. นายภทั รพงศ ศรเี ธียรอินทร
3. อาจารย ดร.พงษศักดิ์ พยฆั วิเชียร กรรมการผูท รงคุณวุฒิ
4. ผูช ว ยศาสตราจารยชลุ ีพร เกษโกวิท กรรมการผูทรงคุณวฒุ ิ
5. ผูชว ยศาสตราจารยป ท มา สุวรรณภกั ดี กรรมการ
(รองคณบดฝี ายบริหาร และ หัวหนา สาขาภาพยนตรและภาพถาย)
6. รองศาสตราจารยกัลยกร วรกลุ ลัฎฐานีย กรรมการ
(รองคณบดฝี า ยวิชาการ)
7. รองศาสตราจารยว งหทยั ตันชวี ะวงศ กรรมการ
(รองคณบดีฝา ยวจิ ัยและวางแผน)
8. อาจารยวารี ฉัตรอุดมผล กรรมการ
(รองคณบดีฝายการนักศึกษา) ขอ ท่ี 5

9. อาจารย ดร.นิธิดา แสงสงิ แกว กรรมการ
(ผูอ าํ นวยการโครงการปริญญาตรี ภาคภาษาอังกฤษ (B.J.M.)
10. อาจารยสมชั ชนนั ท เอกปญ ญากุล กรรมการ
(ผูแทนจากสภาอาจารยประเภทหนว ยงาน และ หวั หนาสาขาวชิ าโฆษณา)
11. อาจารยเกศราพร ทองพุมพฤกษา กรรมการ
(หวั หนาสาขาวิชาหนงั สือพมิ พแ ละส่งิ พมิ พ)
12. อาจารยด วงแกว เธยี รสวัสดิ์กิจ กรรมการ
(หัวหนา สาขาวิชาประชาสมั พันธ)
13. นางสาวหรรษา วงศธ รรมกลู เลขานกุ ารคณะกรรมการ
14. นางสาวธารารัตน พรหมบบุ ผา ผชู วยเลขานกุ ารคณะกรรมการ
15 นางสาวศรณั ยภัทร ศรีวชิ า ผูช ว ยเลขานุการคณะกรรมการ

ผไู มม าประชุม 9
ขอท่ี 6
1. อาจารยประไพพิศ มุทติ าเจริญ ติดราชการ

(รองคณบดฝี ายวิเทศสมั พันธแ ละประชาสมั พันธ) ติดราชการ ขอที่ 6
ติดราชการ
2. รองศาสตราจารยกิติมา สุรสนธิ --
(ผแู ทนคณาจารย)

3. รองศาสตราจารยแ อนนา จมุ พลเสถียร

(ผอํานวยการปรญิ ญาโท)

ผูเขารวมประชุม ขอ ที่ 7
1. นางปทมุ มาศ เฟอ งการรบ ขอ ที่ 8

2. นางสาวอมราลกั ษณ ภวู ไนยวีรพงศ ขอท่ี 9

3. นางปยาพัชร คนชม

----------------------------------

เปดประชุมเวลา 13.30 น.

-----------------------------------
ประธานกลาวเปดประชุมและแจงใหท ี่ประชุมทราบและพิจารณาวาระตางๆ ดังนี้

วาระที่ 1 เรือ่ งที่แจงใหท ี่ประชมุ ทราบ
1.1 เรื่อง................................................................
ประธานแจงทีป่ ระชมุ วา ...........................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
มตทิ ี่ประชุม ทปี่ ระชุมรับทราบ
วาระท่ี 2 เร่ืองรับรองรายงานการประชมุ
2.1 เรือ่ งรบั รองรายงานการประชุมครงั้ ท่ี ..........................
ท่ีประชุมพิจารณารายงานการประชุมคณะกรรมการประจําคณะวารสาร
ศาสตรและส่ือสารมวลชน ครั้งที่ ........... เมื่อวันที่ ................. แลว มีมติใหแกไขรายงานการ
ประชุม ดังนี้
หนาที่ 4 วาระท่ี 3 ขอท่ี 1 “............ขอความเดิม..............” แกไขเปน
“............ขอ ความใหม..............”
มติทป่ี ระชมุ ท่ีประชุมรับรองรายการประชุมคร้ังท่ี 11/2555
โดยใหแกไขดงั กลา ว

10

วาระที่ 3 เร่อื งสบื เนอ่ื ง

3.1 เรอื่ ง...................................................................................................

3.1.1 เรื่อง................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

มติทีป่ ระชุม ทป่ี ระชุมรับทราบ

3.1.2 เรอ่ื ง...................................................................................

.....................................................................................................................................................

......................................................................................................................

มติท่ปี ระชมุ ที่ประชมุ รบั ทราบ

3.2 เรอ่ื ง..........................................................................................

ประธานแจงท่ีประชมุ วา ..........................................................................

.....................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

มติทปี่ ระชมุ ท่ีประชุมรับทราบ

วาระที่ 4 เรอ่ื งพจิ ารณา ขอ ที่ 9

4.1 เรอ่ื ง พิจารณา..............................................................................

.....................................................................................................................................................

......................................................................................................................

มติท่ีประชมุ ที่ประชมุ เห็นชอบในหลักการ และใหด ําเนินการตามทีเ่ สนอ

4.2 เรื่อง......................................................................................

4.2.1 เรือ่ ง......................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

มติที่ประชุม ท่ีประชุมเห็นชอบในหลักการ และใหดําเนินการ

ตามท่ีเสนอ

4.2.2 เร่ือง......................................................................................

.....................................................................................................................................................

......................................................................................................................

มติที่ประชุม ท่ีประชุมเห็นชอบในหลักการ และใหดําเนินการ

ตามท่ีเสนอ

4.3 เร่อื ง พจิ ารณา..............................................................................

.....................................................................................................................................................

11

วาระท่ี 5 เรอื่ งอื่นๆ ขอท่ี 9
5.1 เรอ่ื ง.......................................................................

.....................................................................................................................................................

.........................................................................................................................
มติท่ีประชมุ ท่ปี ระชมุ รับทราบ
5.2 เรือ่ ง วันประชุมครั้งตอ ไป
ประธานแจง ที่ประชุมวา ประชมุ คร้ังตอไปในวัน.....................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

มติท่ปี ระชุม ท่ปี ระชมุ รบั ทราบ

----------------------------------- ขอ ที่ 10
ปด ประชุมเวลา 15.10 น. ข้อท่ี 11

------------------------------------------

ธารารัตน พรหมบบุ ผา ผจู ดรายงานการประชุม
หรรษา วงศธ รรมกูล ผตู รวจรายงานการประชมุ

12

ขอบกพรอ งในการเขียนรายงานการประชุม

1. ชื่อรายงานและผูจด มีการใชคําตางๆไมตรงกัน ควรใชใหเปนมาตรฐาน คือ รายงานการ
ประชุมและผจู ดรายงานการประชมุ

2. ชื่อการประชุม บางแหงตั้งชื่อการประชุมไมเหมาะสม เชน “การประชุมแผน”.........พิมพช่ือ
คณะกรรมการตามท่แี ตง ตง้ั เชน “การประชมุ คณะกรรมการวางแผน” เปน ตน

3. วนั ที่และสถานท่ปี ระชมุ
- บางครั้งวนั และวันทไ่ี มต รงกนั เชน วนั พธุ ท่ี 5 แตค วามจริง คอื วนั พฤหสั บดที ่ี 5 เปนตน
- สถานที่ประชุมบางแหงระบุเฉพาะช่ือหรือหมายเลขหองประชุม ควรระบุหนวยงานดวย
เชน หองประชมุ 306 ช้ัน 3 อาคารคณะวารสารศาสตรฯ มธ.ศนู ยร งั สติ เปนตน

4. วนั เวลาประชุม
- การใชคําวา เปด-ปดประชุม ท่ีถูกควรใชคําวา เริ่มประชุม และ เลิกประชุม สวนคําวา
เปด -ปด ควรใชใ นกรณีของประธาน คือ ประธานกลา วเปด การประชุม – ปดการประชมุ
- การเขียนตัวเลขเวลา ตองเขียน 09.00 น. ไมใช 9.00 น. และเขียนตามจริงไมใชตาม
เวลาทน่ี ดั หมาย เศษของนาทอี นโุ ลมเปนเลข 0 หรือ 5 นาที เชน 15.45 น.

5. ผูมาประชุม บางแหง ใช ผูเ ขาประชมุ รายชอ่ื ผเู ขาประชุม ฯลฯ ควรใชใ หเ ปนมาตรฐานคือผูมา
ประชุม และ ผูไมมาประชุม สวนผูเกี่ยวของท่ีเขาประชุม แตไมใชกรรมการหรือคณะบุคคลท่ีไดรับการแตงต้ัง
เรียกวา ผูเขารวมประชมุ

บทสรุป

รายงานการประชุมนั้น เปนการบันทึกเรื่องราวท่ีเกิดข้ึนในการประชุม ซ่ึงมีทั้งสวนท่ีเปน
สาระสําคัญและสวนท่ีเปนพลความ เปนรายละเอียดปลีกยอยที่อาจไมจําเปนตองบันทึกไวในรายงานการ
ประชุมได ผูท่ีทําหนาที่จดรายงานการประชุมเพ่ือมาทําเปนบันทึกรายงานการประชุมในภายหลัง จึงตองมี
คุณสมบตั ิและมีทกั ษะความสามารถ ดังท่ไี ดน าํ เสนอมาแลวขางตน

รายงานการประชุมเปนเอกสารที่ตองบันทึกชื่อผูเขาประชุม ผูจดรายงานการประชุม ผูตรวจ
รายงานการประชุม ตลอดจนผูที่เก่ียวของในการประชุมทุกคน จึงตองเขียนโดยรําลึกอยูเสมอวา จะตอง
ตรวจสอบรายช่ือ นามสกุล ยศและตําแหนง ของผูท่ีปรากฏชื่อในรายงานการประชุมอยาง พลาดไมได
อยางไรก็ตาม หากผูท ี่มหี นาที่รับผดิ ชอบในเร่ืองของการจดการจัดทําบันทึกรายงานการประชุมจะไดเตรียมตัว
ใหพรอ ม กจ็ ะชวยใหก ารทาํ หนา ทีด่ ังกลาวประสบความสาํ เรจ็ และไดร ับการยอมรบั ไดโดยไมย ากลาํ บาก

..................................................