BUKU PENGURUSAN SMKA NURUL ITTIFAQ TAHUN 2021

Manualpengurusan 2021

SEPTEMBER 2021

BIL HARI PENTADBIRAN/KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 RABU Mesyuarat Pengawas Kali -3 Perjumpaan Badan Beruniform
2 KHAMIS  Perjumpaan Sukan Permainan
3 JUMAAT 
Perjumpaan Kelab Persatuan
4 SABTU Perjumpaan Sukan Permainan

5 AHAD Perjumpaan Badan Beruniform
Perjumpaan Sukan Permainan
6 ISNIN 

7 SELASA 

8 RABU

9 KHAMIS

10 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

11 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

12 AHAD CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

13 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

14 SELASA CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

15 RABU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

16 KHAMIS  HARI MALAYSIA

17 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

18 SABTU CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

19 AHAD Temuduga Pengawas baru
Temuduga Pengawas baru
20 ISNIN 

21 SELASA 

22 RABU 

23 KHAMIS 

24 JUMAAT 

25 SABTU 

26 AHAD 

27 ISNIN 

28 SELASA 

29 RABU 

30 KHAMIS 

xlviii

Manualpengurusan 2021

OKTOBER 2021

BIL HARI PENTADBIRAN/KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
Mesyuarat Disiplin Kali - 4
1 JUMAAT  Mesyuarat kebajikan Kali - 3 Perjumpaan Kelab Persatuan
Perjumpaan Sukan Permainan
2 SABTU  Mesyuarat HEM Kali-4
Mesyuarat Kokurikulum Kali-4
3 AHAD  Perjumpaan Badan Beruniform
Perjumpaan Sukan Permainan
4 ISNIN Mesyuarat JKS Kali-4
Karnival Sukan
5 SELASA 
Perjumpaan Kelab Persatuan
6 RABU  Perjumpaan Sukan Permainan

7 KHAMIS 

8 JUMAAT 

9 SABTU 

10 AHAD 

11 ISNIN 

12 SELASA 

13 RABU 

14 KHAMIS 

15 JUMAAT 

16 SABTU

17 AHAD 

18 ISNIN 

19 SELASA  HARI KEPUTERAAN NABI

20 RABU MUHAMMAD


21 KHAMIS 

22 JUMAAT 

23 SABTU 

24 AHAD 

25 ISNIN 

26 SELASA

27 RABU

28 KHAMIS 

29 JUMAAT 

30 SABTU 

31 AHAD 

xlix

Manualpengurusan 2021

NOVEMBER 2021

BIL HARI PENTADBIRAN/KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
Perjumpaan Badan Beruniform
1 ISNIN  Perjumpaan Sukan Permainan

2 SELASA  Perjumpaan Kelab Persatuan
Perjumpaan Sukan Permainan
3 RABU 
Perjumpaan Badan Beruniform
4 KHAMIS HARI DEEPAVALI Majlis Penghargaan
Kokurikulum
5 JUMAAT
Perjumpaan Kelab Persatuan
6 SABTU  Perjumpaan Sukan Permainan

7 AHAD  Mesyuarat PAJSK

8 ISNIN

9 SELASA

10 RABU 

11 KHAMIS 

12 JUMAAT 
13 SABTU 

14 AHAD 

15 ISNIN

16 SELASA

17 RABU

18 KHAMIS 

19 JUMAAT
20 SABTU 

21 AHAD 

22 ISNIN

23 SELASA

24 RABU

25 KHAMIS

26 JUMAAT

27 SABTU

28 AHAD

29 ISNIN

30 SELASA

l

Manualpengurusan 2021

DISEMBER 2021

BIL HARI PENTADBIRAN/KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 RABU Cuti Akhir Tahun Perjumpaan Badan Beruniform
Cuti Akhir Tahun Perjumpaan Sukan Permainan
2 KHAMIS Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
3 JUMAAT Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
4 SABTU Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
5 AHAD Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
6 ISNIN Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
7 SELASA Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
8 RABU Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
9 KHAMIS Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
10 JUMAAT  Cuti Akhir Tahun Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
11 SABTU  Cuti Akhir Tahun Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
12 AHAD  Cuti Akhir Tahun

13 ISNIN  Cuti Akhir Tahun

14 SELASA  Cuti Akhir Tahun

15 RABU  Cuti Akhir Tahun

16 KHAMIS  Cuti Akhir Tahun

17 JUMAAT  Cuti Akhir Tahun
18 SABTU  Cuti Akhir Tahun

19 AHAD  Cuti Akhir Tahun
20 ISNIN  Cuti Akhir Tahun

21 SELASA  Cuti Akhir Tahun

22 RABU  Cuti Akhir Tahun

23 KHAMIS  Cuti Akhir Tahun

24 JUMAAT  HARI KRISMAS

25 SABTU  HARI KRISMAS

26 AHAD HARI KELEPASAN AM
27 ISNIN  Cuti Akhir Tahun

28 SELASA  Cuti Akhir Tahun

29 RABU  Cuti Akhir Tahun

30 KHAMIS  Cuti Akhir Tahun
31 JUMAAT  Cuti Akhir Tahun

li

CARTA ORGANISA

P

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PEN. KANAN PENTADBIRAN GURU BIMBINGAN PEN. KANAN H
& KAUNSELING MUR

JK KURIKULUM PENTADBBIRAN 1. 3K
2. Biasiswa
SEMUA GURU AM KP 3. Displin
KANAN TADBIR 4. Pengawas
5. SPBT
MATAPELAJARAN 6. SUMUR
7. Kantin
Makmal . 8. Kebajikan
-pembantu 9. Operasi Payu
GKSM PAR Juruteknik Pembantu 10. Bimbingan d
GKB Komputer Am Pejabat
Kaunseling
GKK Pusat Sumber 11. Pendaftaran
GKTV Jadual waktu
GKPIBA Peperiksaan dan Rekod
12. Asrama
13. PPDa
14. Jadual

Kedatangan
dan Buku
Kawalan Pel
15. Kesihatan
16. BADAR
17. Keselamatan

MURID

ASI SMKANI 2021

PENGETUA

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

HAL EHWAL PEN. KANAN KO KURIKULUM PEN. KANAN TING 6
RID

JK KOKURIKULUM KOPERASI

ung KURIKULUM
dan HEM

lajar KOKURIKULUM
n
Sukan / Persatuan/ UNIT BER-
Permainan Kelab UNIFORM

/1M1S

1

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Che Averawate bt. Che Saupi
AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan
: Guru Kanan Mata Pelajaran Matematik & Sains
: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional
: Guru Kanan Mata PelajaranPendidikan Islam & B. Arab

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Bertanggungjawab mengagih tugasan dengan mematuhi prosedur
 Bertanggungjawab menyediakan perincian tugasan mengikut keperluan dan kesesuaian.
 Bertanggungjawab menyebarluaskan perincian tugasan secara menyeluruh meliputi setiap

bidang dan setiap guru.
 Bertanggungjawab menilai prestasi kerja dengan seimbang dan telus
 Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan

pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran.
 Bertanggungjawab dalam Pengurusan, Pentadbiran dan Kewangan Sekolah.
 Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
 Merancang dan melaksana program latihan/kursus dalaman.
 Membuat analisis keperluan.
 Lain-lain tugas seperti yang terkandung dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan

Malaysia.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

2.0 JAWATANKUASA STAF SOKONGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
AJK : Siti Aisyah bt. Yaakub
: Suhaila bt. Shamsuddin
: Zahrah bt Seman
: Norhayati bt. Ramli
: Meriani bt Mohamad

2

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang program pembangunan profesionalisme mengikut keperluan atau keutamaan.
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme dengan mengambilkira perkembangan

semasa
 Menilai keberkesanan program secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP
 Mengambil tindakan susulan secara berterusan (sekurang-kurangnya empat program setahun)
 Meningkatkan profesionalisme dan menjaga kebajikan kakitangan.
 Merangka kegiatan/ aktiviti untuk meningkatkan perpaduan dalam kalangan ahli.
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH(JPKA)

Pengerusi : Pengetua
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Pen. Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan
AJK : Semua Guru Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Juru Audit Dalam
: Pembantu Tadbir (Gaji)
: Pembantu Tadbir (Aset & Stor)
: Penyelia Asrama

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan mematuhi ketetapan dan prosedur yang berkuat
kuasa

 Melaksanakan perbelanjaan mengikut keperluan dan keutamaan.
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan secara menyeluruh meliputi setiap bidang
 Mengambil tindakan susulan
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali

setahun.
 Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
 Mengeluarkan kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru

Tingkatan dan kerani.
 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan kewangan.
 Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
 Memastikan semua kutipan yuran yang diterima dimasukkan ke dalam bank.
 Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (nota minta,

pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek).
 Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ Panjar Wang Runcit.
 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ Panjar Wang

Runcit.
 Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

3

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

4.0 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)(JKSS)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Ketua Bidang Sains dan Matematik
Setiausaha : Junita bt Ahmad(SU Kurikulum)
PPS : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua SU Unit HEM
: Semua SU Unit Kokurikulum
: Guru Data/ Guru ICT

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNJAWAB

 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian SKPMG kepada JKSS dan PPS
 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing
 Mengedar salinan Aspek TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas
 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan menyerahkan kepada

PK masing-masing
 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada guru data/guru ICT untuk dimasukkan ke

dalam portal
 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek/TUMS

5.0 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Tengku Siti Zaliha bt Tengku Wook
Pen. Setiausaha : Siti Aminah bt. Mohamad Said
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Kelas
: Pembantu Tadbir Perkhidmatan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengumpul dan menganalisa maklumat dan data mengenai pelajar,kelas, guru, kakitangan
sokongan dan lain-lain perangkaan sekolah.

 Mengadakan satu sistem kutipan data dan maklumat seperti menyediakan borong khas kutipan
dan sebagainya.

 Menyediakan data untuk penyata bulanan dan lain-lain penyata yang diperlukan oleh
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan lain-lain
jabatan yang dibenarkan oleh JPNT.

 Mengadakan satu sistem pameran data atau perangkaan untuk maklumat semua pihak di
sekolah seperti kedatangan harian pelajar, perangkaan bulanan mengenai kedudukan pelajar

4

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

dan kelas, senarai guru dan kakitangan serta maklumat peribadi mereka dan lain-lain yang
berkenaan.
 Memberi dan menerima data atau maklumat kepada guru atau dari guru dan lain-lain mengenai
data maklumat perangkaan bila diperlukan.
 Melaksanakan lain-lain arahan pengetua dari masa ke semasa berhubung maklumat,
perangkaan dan data.

6.0 JAWATANKUASA E

6.1 JAWATANKUASA E SPKWS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : 1. Ketua Pembantu Tadbir

2. Pembantu Tadbir Kewangan
3. Penyelia Asrama

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menyediakan anggaran belanjawan.

 Mengurus tuntutan pembayaran perkapita dan peruntukan-peruntukan yang lain.
 Menentukan segala kutipan yuran dan sewa serta lain-lain sumber dibuat dengan sempurna.
 Mengurus segala perbelanjaan dan pembayaran.

 Mengurus dan menyelenggarakan Buku Tunai untuk Akaun dana Kerajaan, akaun Suwa, dan
akaun Asrama serta panjar wang runcit.

 Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan bantuan pelajar.

 Menentukan buku stok diselenggarakan dan dikemaskini.
 Pengurusan setiap jenis dana yang ada di sekolah termasuk tatacara dan proses pungutan

wang, pembelian dan pembayaran.

6.2 JAWATANKUASA iGFMAS (Government Financial Malaysian Accounting System)
Piawaian Perakaunan Sektor Awam Malaysia

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : 1. Ketua Pembantu Tadbir

2. Pembantu Tadbir Kewangan

5

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merekod, memproses, memperakaun dan melaporkan semua urusniaga berkaitan pembayaran,

terimaan, pengurusan gaji, pengurusan wang tak dituntut, pengurusan pinjaman, perakaunan
aset, pengurusan tunai dan pengurusan dana.

 Menghasilkan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan berasaskan tunai ubah suai dan

akruan

6.3 JAWATANKUASA EG TUKAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : 1. Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook

2. Suhaila bt. Shamsuddin

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membantu menyediakan dokumen.
 Membantu menyemak dan mengumpulkan dokumen.
 Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
 Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
 Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

6.4 JAWATANKUASA E OPERASI & HRMIS

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Suhaila bt. Shamsuddin
:

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membantu menyediakan dokumen.
 Membantu menyemak dan mengumpulkan data/ dokumen.

6.5 JAWATANKUASA E PANGKAT

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6

6

Penyelaras MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

: Che Noor Faizal Bt. Che Ahmed

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membantu menyediakan dokumen.
 Membantu menyemak dan mengumpulkan data/ dokumen

6.6 JAWATANKUASA E-RPH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Tg. Siti Zaliha bt Tg. Wook
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mempastikan tapak E-RPH dapat diakses oleh semua guru.
 Memastikan semua guru dapat mengoperasikan E-RPH.
 Melaksanakan latihan dalam perkhidmatan untuk memastikan semua guru dapat

mengaplikasikan E-RPH
 Menyelesaikan pemasalahan berkaitan pelaksanaan E-RPH di sekolah.

6.7 JAWATANKUASA I-KEPS
(Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Prog. Sukan Sekolah)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Rahamah bt. Ab Hamid
AJK : Setiausaha Sukan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mempastikan pengisian data I-Keps melibatkan kemudahan prasarana sukan sekolah dalam
portal EMIS Online KPM

 Membuat pengesahan data I-Keps dan menyimpan salinan dalam fail I-Keps.

7

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

7.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Pengerusi : Pengetua
Setiausaha : Pegawai Aset
Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir (Aset & Stor)
AJK : Semua Guru Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Pembantu Tadbir
Pegawai Pemeriksa Aset
Pegawai Pelupusan Aset
Pegawai Pemverifikasi Stor

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Mengurus aset alih dan aset tak alih dengan
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah mengikut prosedur yang ditetapkan
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur mengikut keperluan
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur secara menyeluruh
 Mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan
infrastruktur secara berterusan
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
 Merekod semua penerimaan dan pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Bekalan
Buku Pejabat.
 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
 Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

8.0 JAWATANKUASA INOVASI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Nurlida bt. Che Hussin
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Guru Cemerlang
: Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membuat Analisis Keperluan.
 Mengenalpasti masalah dan merangka program untuk penambahbaikan.
 Merancang peningkatan prestasi akademik, kokurikulum, Sahsiah Pembangunan Insan.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

8

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

9.0 JAWATANKUASA ASET KOMPUTER

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad
AJK : Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook
: Norhayati bt. Ramli
: Ros Azlidawati bt. Salleh

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Mengurus sumber pendidikan dengan
 Menyediakan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK mengikut ketetapan/prosedur
 Menyimpan dan menyusun atur alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK berdasarkan
keperluan
 Menggunakan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK secara menyeluruh.
 Melaksanakan penyeliaan penggunaan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK secara
berterusan
 Memastikan komputer sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

10.0 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Guru Kanan Sains dan Matematik
AJK : Semua GKMP
: Setiausaha JKS
: Setiausaha Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Kokurikulum
: Norhayati bt. Ramli
: Mohd Alif bin Ghazali
: Sarina bt. Muhd Yasin

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
 Mengagihkan dan menyediakan perincian tugas
 Menyebarluaskan perincian tugas serta menilai prestasi kerja
 Mengkaji keseluruhan kandungan Buku Pengurusan Sekolah untuk dijadikan rujukan dan
panduan guru dalam menjalankan tugas-tugas keguruan.
 Mereka cipta hiasan kulit buku dan kandungannya.
 Membuat semakan dan mengemaskini tugas-tugas guru.
 Menyusun kandungan buku supaya kelihatan menarik dan kemas.
 Menyusun & membukukan Buku Pengurusan Sekolah.
 Mengadakan mesyuarat dan membuat minit mesyuarat berkenaan.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

9

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

11.0 JAWATANKUASA MAJLIS TINDAKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Che Averawate bt Che Saufi
: Nor Azman b. Ibrahim (GRADUASI)
: Che Averawate bt Che Saufi(Anugerah Kecemerlangan)
: Zuriani bt Abd Majid (Mesy. Agung PIBG)
: Nur Azira bt Mat Rahim(Keraian-Penyelaras Majlis Keraian)

 Menyelaras semua aktiviti berkaitan majlis tindakan sekolah.
 Menyelaras hari graduasi.
 Mengurus hari kecemerlangan Sekolah.
 Mengurus perlaksanaan mesyuarat agung.
 Mengurus majlis-majlis keraian seperti persaraan,perpisahan dan sambutan program khas.

12.0 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Nor Azman b. Ibrahim
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua Pembantu Tadbir
: Pembantu Tadbir

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang dan melaksanakan program profesional staf.
 Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan sumber.
 Membuat penilaian program latihan dan tindakan susulan.
 Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah, bertukar

opsyen dan guru sandaran yang tidak terlatih.
 Mengadakan mesyuarat serta menyediakan minit mesyuarat.

13.0 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH

Penasihat : Pengetua
YDP : Hj. Mohd Yusop bin Majid
Naib YDP : Hj. Abdullah Zawawi bin Yahya
Setiausaha : Zuriani bt Abdul Majid
Pen Setiausaha : Nor Azman bin Ibrahim
Bendahari : Hjh.Norasmida bt Mohamad
AJK : PKHem

10

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

: PKko
: Pn. Laila bt Abdul Rahman
: En. Ahmad Sanusi bin Ibrahim
: En. Zulfadli b. Yaakub
: YM. Tuan Rosli b. Tuan Yusof
: En. Yusri b. Mustafa
: En. Mohd Nordin bin Zahid

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibubapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan /sokongan /khidmat kepakaran daripada pihak luar
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
 Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
 Membantu pihak sekolah meningkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.
 Membantu pihak sekolah meningkatkan keceriaan/ kebersihan sekolah.
 Membantu memlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.
 Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga (sarana)
 Menghadiri upacara rasmi sekolah.

14.0 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Mohd Hafizy bin Ibrahim
Naib Pengerusi I : Nur Azira bt Mat Rahim
Naib Pengerusi II : Muhd. Sukri bin Abdullah
Setiausaha : Che Averawate bt Che Saufi
Bendahari : Kamisah bt Mohamad
AJK Guru : Mohd Zubir bin Mohd Nor
: Hartini bt Hanafi
AJK Staf : Wan Mohd Amran bin Wan Ahmad
: Mohd Ismail bin Awang @ Che Long
: Meriani bt Mohamad

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah
 Merancang dan melaksanakan program peningkatan keakraban/semangat kesepunyaan
 Menjaga kebajikan guru dan kakitangan sokongan.
 Mengendalikan kutipan derma apabila perlu.
 Membuat kutipan yuran kelab.
 Membuat perancangan/ program rekreasi untuk guru dan kakitangan sokongan.

11

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

15.0 JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK HEM
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan 6
Setiausaha : Wan Mohd Amran bin Wan Ahmad
Penolong Setiausaha : Shamsiah bt Wan Sulaiman
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Warden
: Semua Guru Agama

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang tentang kebersihan,keceriaan dan keselamatan surau.
 Menyelenggara surau sekolah.
 Membuat laporan tentang kerosakan dan cadangan meningkatkan kebersihan,keceriaan dan

keselamatan surau.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

“Kesihatan yang hilang boleh diperoleh dengan ubat-ubatan yang baik tetapi masa yang hilang sekali
hilang akan terus hilang”.

16.0 JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK HEM
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan 6
Setiausaha : Zuriani bt Abd. Majid
AJK : PEKERJA SWASTA

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Bilik sentiasa bersih.
 PA sistem berfungsi.
 Memiliki maklumat / data terkini mengenai:

- Struktur organisasi sekolah
- Akademik
- HEM
- Kokurikulum

12

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

17.0 JAWATANKUASA MESYUARAT DAN TAKLIMAT GURU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK HEM
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan 6
Setiausaha : Azuraida bt Mohd Yunus
AJK : Hartini bt. Hanafi

Rosmawati bt. Zakaria

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mencatat minit mesyuarat dan taklimat guru
 Mengedarkan dan mengurus rekod kedatangan guru ke mesyuarat, taklimat dan perhimpunan

rasmi sekolah.
 Memantau dan memastikan buku laporan bertugas selengkapnya.

18.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Ketua Bidang Votek
Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
AJK : Khairuddin b. Zakaria
: Noraida bt. Abdul Aziz
: Mohd Khairul Hafizi b. Umat
: Rohaida bt. Mohd Nor
: Mohd Ismail bin Awang @ Che Long

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membersihkan dan menceriakan kawasan bangunan dan kemudahan sekolah
 Memulihkan kawasan bangunan kemudahan sekolah
 Mewujudkan ciri-ciri keselamatan sekolah
 Menyimpan stok barangan untuk pembangunan fizikal sekolah
 Menyelia semua bangunan serta bahagian-bahagiannya agar sentiasa berada dalam keadaan

baik.
 Menyelia kerja-kerja baikpulih apabila perlu.
 Memberi cadangan kepada pengetua bagi meningkatkan kebaikan bangunan yang sedia ada.

13

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

19.0 JAWATANKUASA SIARAYA

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Khairuddin b. Zakaria
AJK : Azli Shahrizal b. Sahid
: Khairul Anuar b. Che Mat
: Mohd Zubir b. Mohd Nor
: Mohd Aliff b. Ghazali

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik.
 Bertanggungjawab menjaga keselamatan peralatan siaraya.
 Menyediakan peralatan siaraya yang mencukupi dan berkualiti.
 Merekod pergerakan peralatan siaraya.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

20.0 JAWATANKUASA BILIK FAIL DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Che Nor Azila bt. Zakaria
AJK : Nur Sabrina bt. Moh Wahi

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membuat budget untuk membeli bahan, dakwat, kertas dan sebagainya.
 Mengemaskini dan melabelkan bilik dokumentasi.
 Mendokumentasikan garis panduan tatacara dalam penggunaan bilik dokumentasi.
 Memaklumkan setiap aktiviti/ program sekolah kepada semua pihak supaya mendapat

maklumat terkini dan menjadi individu bermaklumat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

21.0 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)

Pengerusi : Pengetua
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK I : Penolong Kanan HEM
AJK II : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Urusetia : Che Noor Faizal bt Che Ahmed

14

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

22.0 JAWATANKUASA PAK 21 dan I-THINK

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Azuraida bt Mohd Yunus
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Memastikan berlakunya pembelajaran abad ke-21 di sekolah.
 Membuat perancangan dan pelan tindakan bagi pembelajaran abad ke-21.
 Menyusun atur fizikal bilik darjah supaya sesuai dengan pembelajaran abad ke-21.
 Mempastikan PdP berorientasikan pembelajaran abad ke-21 yang menekankan kemahiran

berfikir aras tinggi.
 Memantau pelaksanaan dan pembudayaan PLC, i-Think dan Flog VLE di sekolah.
 Membuat post mortem, penambahbaikan dan laporan berkaitan PA 21 dan pelaksanaan

i-THINK
 Mewujudkan ahli jawatankuasa kerja program i-THINK.
 Merancang dan melaksanakan program membudayakan i-THINK di sekolah.
 Memberikan pendedahan atau kursus i-THINK kepada semua guru dan pelajar.
 Memastikan penggunaan i-THINK dalam PdP oleh guru-guru dan para pelajar.
 Membantu pihak pengurusan memantau pelaksanaan dan pembudayaan i-THINK.

22.1 PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Setiausaha : Ketua Bidang Bahasa
Pen. Setiausaha : Nurlida bt. Che Hussin

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Melantik dan menyusun struktur organisasi induk PLC peringkat sekolah.
 Merangka pelan tindakan dan tugas kumpulan PLC sekolah.
 Memantau dan melaksanakan kerja-kerja PLC mengikut kitaran pelaksanaan.
 Merekod dan mendokumentasikan hasil pelaksanaan Plc sekolah.
 Melakukan penambahbaikan dan melaporkan hasil PLC kepada semua guru.
 Melaporkan hasil PLC mengikut kitaran kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD Besut) dan

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT).

15

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

22.2 GOOGLE CLASSROOM

Setiausaha : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad
Pen. Setiausaha : Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menerima dan mengesahkan Dongle YES 4G serta memaklumkan kepada pengetua
 Memberi Kursus dan pendedahan kepada guru dan murid tentang Google Classroom.
 Membentuk organisasi Google Classroom sekolah dan membentuk 1 kumpulan murid (4 orang,

8, 16 dan seterusnya).
 Mengedarkan user ID dan Password guru, murid dan ibu bapa.
 Menyiapkan Dashboard Sekolah, Takwin Sekolah dan menyiapkan Booking Calendar.
 Memastikan wujud Share Departmental Sites (Guru Kanan dan Mata Pelajaran) dan

mewujudkan Sites Mata Pelajaran dan Unit KoKurikulum.
 Mengalakkan penggunaan Google Classroom di sekolah.

24.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KENDERAAN/ PENGANGKUTAN (BAS JPNT)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ajk : Semua pemandu

24.1 GARIS PANDUAN PENGURUSAN BAS 2013

Bas sekolah adalah kenderaan yang dibekalkan oleh kerajaan atas nama Jabatan ke sekolah ini
untuk kegunaan sekolah dalam urusan berkaitan ‘URUSAN RASMI KERAJAAN” bagi

meningkatkan prestasi sekolah, pelajar, guru-guru dan kakitangan seperti berikut:-

a) Aktiviti Kurikulum pelajar
b) Aktiviti Ko-Kurikulum pelajar
c) Mesyuarat dan bengkel staf dan staf sokongan
d) Pengangkutan untuk solat Jumaat
e) Permohonan agensi pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti sekolah,

PPD dan JPN atas urusan kerajaan
f) Permohonan agensi luar yang diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri

24.2 PERMOHONAN PENGGUNAAN BAS

Semua permohonan untuk menggunakan bas hendaklah dibuat melalui menu berikut:-

a) Membuat tempahan awal pada calendar bas melalui kerani/pengawai kaunter ataupemohon
menulis sendiri sekiranya permohonan dari warga sekolah.

b) Mengisi borang permohonan bas dalam DUA salinan dengan menyatakan segala penggunaan.
Borang hendaklah sampai ke meja Pengetua atau wakilnya selewat-lewatnya 7 hari sebelum

16

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

25.0 JAWATANKUASA KEBITARAAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Rubiha bt. Ali (Nasyid)
AJK : Nor Azila bt. Mukhtar (B. Arab)
: Hanifah b. Abd. Aziz
: Che Nor Azila bt. Zakaria
: Hartini br. Mohd Hanapi

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membuat budget untuk membeli bahan, dakwat, kertas dan sebagainya.
 Mengemaskini dan melabelkan bilik dokumentasi.
 Mendokumentasikan garis panduan tatacara dalam penggunaan bilik dokumentasi.
 Memaklumkan setiap aktiviti/ program sekolah kepada semua pihak supaya mendapat

maklumat terkini dan menjadi individu bermaklumat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

26.0 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Nur Azira bt Mat Rahim
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia
: Setiausaha Koku
: Setiausaha Hem

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

 Membuat Kajian tindakan bertujuan untuk memperbaiki amalan pengajaran, memperbaiki atau
meningkatkan kefahaman terhadap amalan pengajaran.

 Merancang tindakan supaya semua guru dapat memahami budaya penyelidikan amat
diperlukan dalam menangani masalah yang timbul dalam aspek PdPc.

 Membentuk kumpulan-kumpulan guru yang bersifat kritis kendiri (self-critical) dan berkomitmen
untuk meningkatkan kefahaman bagi menyelesaikan masalah dan mengembangkan
pengetahuan secara serentak.

 Memastikan sekurang-kurang empat kajian tindakan setahun dapat disediakan mengikut bidang
yang ditentukan oleh pihak pengurusan.

17

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

27.0 JAWATANKUASA MAJALAH AZ-ZIKRA SMKA NURUL ITTIFAQ

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Rohana bt Hassan
Setiausaha : Nor Azyan Aqilah bt Ahmad Kamil
AJK : Azli Shahrizal b. Sahid
: Noraida bt. Abd Aziz
Editor Majalah : Wan Rosmawati bt. Wan

: AJK Pelajar

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MAJALAH AZ-ZIKRA SMKA NURUL ITTIFAQ

 Membentuk biro-biro tugas khas majalah.
 Menentukan dasar-dasar mengenai percetakan, konsep, kandungan dan lain-lain.
 Merancang jadual kerja tahunan sehingga majalah diterbitkan dan diedarkan.
 Menentukan mutu dan bentuk majalah sekolah.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
 Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan sehingga majalah sekolah dapat diterbitkan dan

diedar dengan sempurna.

Siapa yang banyak bicara, banyak pula salahnya; siapa yang banyak salah,
hilanglah harga dirinya; siapa yang hilang harga dirinya, bererti dia
tidak warak; sedangkan orang yang tidak warak itu bererti
hatinya mati. (Saidina Ali Abu Talib)

18

NAIB PENGERUSI 1 STRUKTUR ORGANISA
Ahmad Hafiz bin Mahmood
PENGE
Hj. Mukhatar b

TIMBALAN PE
Pn. Norasmida Bt. Mo

SETIAUS
Junita binti A

GURU KANAN GURU KANAN GURU
BAHASA KEMANUSIAAN SAINS DAN
Norliza binti Mu
Azhana binti Hashim
1. SEJARAH 1. BIOLOGI
1. BAHASA MELAYU 2. GEOGRAFI 2. FIZIK
2. BAHASA INGGERIS 3. PEND.SENI VISUAL 3. KIMIA
4. PENDIDIKAN JASMANI 4. MATEMAT
5. MATEMAT
&KESIHATAN 6. SAINS

ASI KURIKULUM 2021 NAIB PENGERUSI 2
Nik Hilmi bin Nik Abdull Halim
ERUSI
bin Mohd Noor

ENGERUSI
ohamad @ Sulong

SAHA
Ahmad

KANAN GURU KANAN GURU KANAN PENDIDIKAN
MATEMATIK TEKNIK DAN VOKASIONAL ISLAM & B. ARAB
uhammad@Hamat Rohani binti Mustaffa

TIK TAMBAHAN 1. REKA BNETUK 1. PENDIDIKAN ISLAM
TIK TEKNOLOGI 2. BAHASA ARAB
3. PENDIDIKAN
2. EKONOMI
3. PRINSIP SYARIAH ISLAMIAH
4. PENDIDIKAN AL
PERAKAUNAN
4. ASAS SAINS QURAN & ASSUNAH

KOMPUTER
5. SAINS KOMPUTER

19

PENGURUSAN AKADEMIK

1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Junita bt Ahmad
Ahli : Semua GKMP
: Guru Bimbingan & Kaunseling
: Guru Cemerlang
: Semua Ketua Panitia
: Setiausaha Jadual Waktu
: Semua Setiausaha Peperiksaan Dalaman
: Setiausaha STPM, SPM,MUET
: Setiausaha PT3
: Setiausaha SPBT
: Guru Data
: Penyelaras Program STPM
: Penyelaras Program SPM
: Penyelaras Program PT3
: Guru Perpustakaan & Media
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Penyelaras PAK 21
: Setiausaha Ladap
: Penyelaras STEM

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
 Mengurus pelaksanaan kurikulum dengan:
i. membuat ketetapan
ii. mendokumenkan ketetapan
iii. menyebarluaskan ketetapan
iv. menyemak semula ketetapan.
 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran dan merancang strategi pengajaran dan
pembelajaran.
 Memantau program pengajaran, pembelajaran dan pengurusan panitia mata pelajaran.
 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
 Merancang, melaksana dan menilai aktiviti program peningkatan akademik.
 Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi dengan berkesan.
 Mengkaji analisis keputusan peperiksaan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman serta
merangka program jangka pendek dan jangka pajang mengatasi kelemahan.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum sekolah.
 Memastikan Pusat Sumber diuruskan dengan sempurna dalam peningkatan akademik.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
 Bertanggungjawab meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran bertujuan
mempertingkatkan prestasi akademik pelajar.
 Merancang dan mengelolakan kursus dalaman berkaitan kurikulum untuk semua guru.

20

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

2.0 PENGURUSAN BIDANG DAN PANITIA

2.1 GKMP BAHASA : AZHANA BT HASHIM

Ketua Panitia

 Bahasa Melayu : Wan Ruhani bt. Wan Mat
 Bahasa Inggeris : Nur Sabrina bt. Moh Wahi

2.2 GKMP KEMANUSIAAN : : Ros Anita bt Jaafar
: Siti Aminah bt Mohamad Said
Ketua Panitia: : Noraida bt. Abdul Aziz
: Kennedy @ Azman bin Jaafar
 Sejarah
 Geografi
 Pendidikan Seni Visual
 Pendidikan Jasmani & Kesihatan

2.3 GKMP SAINS DAN MATEMATIK : NORLIZA BT MUHAMMAD @ HAMAT

Ketua Panitia:

 Matematik : Rosesuzila bt Maarof
 Sains : Nur Izyan Aqilah bt Mohd Kamil
 Sains Tulen : Nur Azira bt Mat Rahim

2.4 GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL:

Ketua Panitia/Penyelaras:

 Rekabentuk Teknologi/(RBT) : Siti Khadijah bt Deris

 Ekonomi : Mahani bt.Mat Yusoff

 Prinsip Perakaunan : Rosmawati bt Zakaria

 Sains Komputer/Asas Sains Komputer : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad

2.5 GKMP PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB: ROHANI BT MUSTAFFA

Ketua Panitia/Penyelaras:

 Pendidikan Islam : Shamsiah bt. Wan Sulaiman
 Bahasa Arab : Nor Azila bt. Mukhtar
 PSI : Hartini bt Mohamad Hanapi
 PQS : Zuriani bt Abdul Majid

‫آفة العلم النسيان‬
Penyakit ilmu adalah lupa.

-Hikmat-

21

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengurus pelaksanaan mata pelajaran dengan:
i. memperoleh dokumen kurikulum
ii. menyelaras penyediaan RPT dan RPH
iii. menyelaras pentaksiran
iv. menyelaras tugasan murid
v. menganalisis data dan maklumat pentaksiran
vi. mengambil tindakan susulan.

 Mengurus program peningkatan kualiti pengajaran guru dengan:
i. merancang program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran
ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran
iii. menilai keberkesanan program
iv. mengambil tindakan susulan.

 Mengurus program peningkatan pencapaian murid dengan:
i. merancang program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran
ii. melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran
iii. menilai keberkesanan program
iv. mengambil tindakan susulan.

 Memanfaatkan bantuan geran per kapita mata pelajaran dengan:
i. merancang perbelanjaan
ii. melaksanakan perbelanjaan
iii. memanfaatkan sumber pendidikan
iv. merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan.

 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran mengikut jadual mesyuarat yang ditetapkan. Satu
salinan minit mesyuarat hendaklah dihantar kepada Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran dan fail pejabat.

 Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan skema permarkahan.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

3.0 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK HEM

Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : PK Tingkatan 6

Pengurus Projek Kecemerlangan Tingkatan 6 : Noraini Mat Yusof

Pengurus Projek Kecemerlangan Tingkatan 4 & 5 : GURU KANAN KEMANUSIAAN

Pengurus Projek Kecemerlangan Tingkatan 1,2 & 3 : GURU KANAN PIBA

Penyelaras Tingkatan 6 : Yahaya b. Abdul Ghani

Penyelaras 1 Tingkatan 5 : Nur Aini bt. Muhammad

Penyelaras 2 Tingkatan 5 : Hartini bt Mohd Hanapi

Penyelaras Tingkatan 4 : Raanah bt. Hussin

Penyelaras Tingkatan 3 : Rohaya Mohammad

Penyelaras Tingkatan 2 : Nurlida bt Che Hussin

Penyelaras Tingkatan 1 : Russurawati bt. Abdul Rahman

22

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Membentuk jawatankuasa kerja dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa minimum empat kali
setahun.

 Mengkaji analisis pencapaian pelajar dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang
untuk mengatasi kelemahan ( program peningkatan akademik).

 Merancang, melaksana dan memantau program untuk meningkatkan prestasi peperiksaan
dalaman dan awam.

 Membuat taklimat kepada pelajar dan ibu bapa tentang objektif sekolah.
 Membuat penilaian p[rogram dan melakukan tindakan susul bagi meningkatkan kecermelangan

akademik.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
 Menanda kehadiran pelajar dalam BJKM jika guru tingkatan tidak hadir.

4.0 UNIT PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN (3P)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Nor Azma bt. Yusof
AJK : Semua Guru Kanan Matapelajaran

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengurus peperiksaan dan pentaksiran dengan:
i. merancang peperiksaan dan pentaksiran
ii. menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
iii. melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
iv. menganalisis data dan maklumat peperiksaan dan pentaksiran
v. mengambil tindakan susulan/intervensi.

 Mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan dalam JKS
 Menyediakan buku pengurusan unit penilaian pentaksiran dan peperiksaaan
 Menyediakan panduan peperiksaan awam dan dalaman berdasarkan arahan JKS,LP&MPM.
 Bekerjasama dengan semua SU Peperiksaaan Awam dan dalaman supaya pengurusan

peperiksaan berjalan lancar.
 Menyediakan anggaran perbelanjaaan untuk unit penilaian pentaksiran dan peperiksaan

23

4.1 PEPERIKSAAN AWAM

S/U STPM : Hassan b. Ahmad

S/U MUET : Norzaini bt Ali

S/U 1 SPM : Nor Hazalini bt Hashim

S/U 2 SPM : Rohana bt Hassan

S/U PT3 : Kamisah bt Mohamad

BIDANG KUASA DAN TANGGUNGJAWAB

 Menyelia semua urusan peperiksaan awam yang diambil oleh pelajar-pelajar.
 Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam dengan bantuan guru tingkatan.
 Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon PT3, SPM, dan STPM.
 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Paduan dan Peraturan serta Pekeliling lain

yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri,
Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan.
 Mengurus petukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon bertukar sekolah.
 Menghadiri taklimat berkaitan yang diberikan oleh JPN atau Lembaga Peperiksaan.

4.2 PEPERIKSAAN DALAMAN

Setiausaha Tingkatan 6 : Hassan bin Ahmad
Setiausaha 1 Tingkatan 5 : Nor Hazalini bt. Hashim
Setiausaha 2 Tingkatan 5 : Rohana bt Hassan
Setiausaha Tingkatan 4 : Moonafizad bt.Muhamad
Setiausaha Tingkatan 3 : Kamisah bt. Mohamad
Setiausaha Tingkatan 2 : Wan Mohd Amran b. Wan Ahmad
Setiausaha Tingkatan 1 : Mohd Azemam bin Ibrahim

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menyediakan jadual peperiksaan dalaman, mengedarkan kepada barisan pengurusan sekolah
guru-guru, dan kelas-kelas.

 Mengawal keselamatan kertas soalan.
 Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan.
 Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.
 Memastikan kertas soalan disimpan sebagai rujukan.
 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan guru-guru mata pelajaran bagi tingkatan

yang berkenaan.
 Bertugas di bilik peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung.
 Mengurus pengagihan kertas soalan peperiksaan.
 Memberi peringatan kepada guru-guru untuk mengambil kertas jawapan subjek masing-masing di

dalam bilik peperiksaan.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

24

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

4.3 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Setiausaha : Ab. Halim b. Sulaiman
Penolong Setiausaha : Nor Azma bt. Yusof
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
PBD Men Ren : Ab. Halim bin Sulaiman
PBD Men Atas : Nur Azira bt Mat Rahim
: Semua Ketua Panitia
: Guru Bimbingan dan Kauseling
: Guru Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang
bersangkutan dengan PBS yang dikeluarkan olh Jabatan Pendidikan Negeri, Lembaga
Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan.

 Menyelia semua urusan PBS yang diambil oleh pelajar-pelajar.
 Mendaftar calon-calon yang akan diambil PBS dan mengisi markah.
 Merekod dan menyimpan bahan PBS/ Eviden.
 Mengemaskini fail PBS pelajar.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa

5.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : GKMP Bahasa
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia
: Noraida bt Ab. Aziz
: Norhazalini bt Hashim
: Hanifah bt Aziz
: Salwati bt Abd. Wahab
: Sharifah Sumaiyah bt Syed Mohd Kamaruzzaman

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengurus masa pelaksanaan PdP dengan:
i. menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu guru ganti
dan jadual penggunaan bilik khas
ii. melaksanakan PdP seperti yang dijadualkan
iii. menyusun semula jadual waktu
iv. menyelaras program sekolah.

 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mata pelajaran.
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
 Membuat pindaan jadual jika perlu.
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

25

6.0 JAWATANKUASA MEDIA DAN PSS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Ros Azlidawati bt. Salleh
Ahli Jawatankuasa : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad (Guru Penyelaras Bestari)
: Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Menyediakan Pelan Tindakan Tahunan dan jangka panjang Pusat Sumber Sekolah.
 Menyediakan Takwim Aktiviti Tahunan Pusat Sumber Sekolah.
 Menyediakan surat panggilan mesyuarat mengikut takwim sekolah.
 Mengendalikan semua urusan surat-menyurat dari jabatan/kementerian yang berkaitan.
 Memfailkan surat-surat dan mengemaskinikannya.
 Menyediakan carta organisasi jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja.
 Melantik dan mengawasi perjalanan pengawas Pusat Sumber Sekolah.
 Mengadakan mesyuarat, taklimat, bengkel dan kursus dalaman yang berkaitan.

6.1 PERPUSTAKAAN : Rosmawati bt Zakaria
: Nur Aimi bt Che Ghani (BI)
Setiausaha : Wan Mohd Amran bin Wan Ahmad(BA)
AJK : Azuraida bt Mohd Yunus(BM)
: Pengawas Perpustakaan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
 Merancang pelan tindakan dan aktiviti tahunan perpustakaan
 Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan yang dirancang,
 Menambahkan bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai, alat-alat yang wajib,
perabot, dan aktiviti pengawas perpustakaan
 Mengurus pelantikan pengawas perpustakaan dan mengagihkan tugas-tugas berdasarkan
peraturan yang disediakan.
 Menyediakan jadual pengawas bertugas.
 Menyediakan peraturan pengunaan perpustakaan dan memastikan peraturan ini difahami dan
mudah dipatuhi semua pelajar.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
 Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
 Mempamerkan buku baru dan poster.
 Merekod buku dan alatan perolehan ke dalam buku stok.
 Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
 Memperbaiki buku- buku yang rosak.
 Menguruskan pembelian buku.
 Mengurus hapus kira buku.
 Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan seperti minggu
atau bulan bahasa.

26

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

6.2 JAWATANKUASA NILAM

Setiausaha : Mahani bt. Mat Yusoff
Ahli Jawatankuasa : Nur Sabrina bt. Moh Wahi
: Wan Ruhani bt. Wan Mat
: Nor Azila bt. Mukhtar
: Semua guru tingkatan
: Semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu
: Semua guru mata pelajaran Bahasa Inggeris
: Semua guru mata pelajaran Bahasa Arab

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengadakan kempen/ pertandingan seperti pertandingan banyak membaca, bercerita, dan
sebagainya.

 Mengendalikan segala aktiviti berkaitan dengan pertandingan seperti mempromosi dan
sebagainya.

Kalau engkau merasa berkuasa untuk membuat aniaya kepada hamba Allah,ingat pula bahawa Allah

lebih berkuasa membalasnya.(Umar Al Khatab).

6.3 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad (Guru Penyelaras Bestari)
Ahli Jawatankuasa : Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook
: Nurlida bt Che Hussin
: Norhayati bt. Ramli

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Memastikan peralatan teknologi maklumat berada dalam keadaan yang baik.
 Memberi pendedahan dan kursus berkaitan program-program yang terkandung di dalam makmal

teknologi maklumat (Program Latihan Teknologi Maklumat).
 Menguruskan pemilihan dan pelantikan ahli pengawas Teknologi Maklumat.
 Menerbitkan CD/ slide mengenai kecemerlangan sekolah.
 Mengawas perolehan, penampalan dan penyimpanan bahan akhbar bagi berita computer.
 Menyelaras rancangan televisyen pendidikan/ EDUWEB TV mengikut jadual waktu sekolah.
 Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
 Menilai perjalanan bilik Teknologi Maklumat dan membuat tindakan susulan.
 Menyediakan peraturan penggunaan Makmal Komputer.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

27

6.3 JAWATANKUASA TV PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Kennedy @ Azman Bin Jaafar
Ahli Jawatankuasa : Ros Azlidawati bt Salleh
: Junita bt Ahmad

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Memastikan peralatan rakaman berada dalam keadaan yang baik.
 Memberi pendedahan dan kursus berkaitan dalam bidang pemberitaan dan pengacaraan
 Menguruskan pemilihan dan pelantikan ahli yang berbakat dan berminat..
 Menerbitkan atau memuatnaik dalam seaawang aktiviti sekolah, dari segi penyertaan, kejayaan

dan isi-isu semasa pendidikan.
 Menyediakan peraturan penggunaan bilik TV PSS
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

Luqmanul Hakim menasihati anaknya :
"Janganlah engkau duduk berteman dengan orang yang bodoh, sombong dan jangan didekati orang

yang bermuka dua."

6.4 JAWATANKUASA BILIK APD

Setiausaha : Norihan bt. Sulaiman
Khairul Anuar b.Che Mat (TV ASTRO/Pendidikan)
AJK :

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang pelan tindakan dan aktiviti- aktiviti Bilik Tayangan.
 Mengadakan mesyuarat, taklimat, khidmat nasihat, bengkel dan kursus dalaman berkaitan

penggunaan bilik tayangan.
 Menyediakan carta organisasi jawatankuasa induk dan jawatankuasa pelajar.
 Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
 Mengendalikan surat-menyurat dari jabatan/ kementerian yang berkaitan bilik tayangan.
 Memfailkan surat dan mengemaskinikannya.
 Merancang peruntukan kewangan untuk peralatan, hiasan, dan perabot bilik tayangan.
 Menyenaraikan setiap pembelian ke dalam buku stok.
 Memastikan segala peralatan berfungsi dengan baik.
 Menyediakan buku rekod dan borang tempahan bilik tayangan.
 Menyediakan peraturan penggunanan bilik tayangan.
 Merakamkan rancangan televisyen dan siaran radio berkaitan serta melabelkan.
 Mengedarkan senarai tajuk siaran televisyen pendidikan kepada guru-guru berkenaan.
 Menyediakan rak-rak pita video, audio, dan VCD serta melabelkan mengikut pengkelasan subjek

mata pelajaran.
 Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik tayangan.
 Memberi khidmat nasihat tentang penggunaan bahan-bahan dan peralatan.

28

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

6.5 JAWATANKUASA BBM DAN NASKAH GURU

Setiausaha : Rosesuzila bt Maarop

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
 Menyediakan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
 Menyimpan dan menyusun atur alat / bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
 Menggunakan alat / bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
 Melaksanakan penyeliaan penggunaan alat / bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
 Merancang pelan tindakan dan aktiviti tahunan BBM.
 Mengadakan carta organisasi dan carta peraturan di bilik BBM.
 Member khidmat nasihat tentang penggunaan peralatan di bilik BBM.
 Member maklumat-maklumat terkini tentang bahan-bahan di bilik BBM.
 Merancang keperluan bahan BBM.
 Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan mengedarkannya kepada semua guru.
 Menyusun atur semua semua bahan mengikut susunan pengkelasan jenis bahan.
 Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajaran dan direkod dengan kemas.
 Menyediakan buku rekod pinjaman serta borang tempahan bilik BBM.
 Memperbanyakkan koleksi Pusat Sumber Sekolah dan meningkatkan penggunaan Pusat
Sumber Sekolah.
 Memastikan kelengkapan, keselesaan dan keceriaan Pusat Sumber Sekolah mencukupi.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
 Memastikan Peraturan Pusat Sumber Sekolah.
 Menilai perjalanan Pusat Sumber Sekolah dan membuat tindakan susulan.
 Melaporkan kepada penyelaras Pusat Sumber Sekolah jika berlaku sebarang kerosakan atau
kehilangan.
 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

6.6 JAWATANKUASA BILIK MBMMBI/SAL

Setiausaha : Nur Sabrina bt. Moh Wahi
AJL : Wan Ruhani bt. Wan Mat

6.7 JAWATANKUASA PUSAT AKSES

Setiausaha : Wan Hanisah bt. Wan Ahmad
AJK : Tengku Siti Zaliha bt. Tengku Wook
: Norhayati bt. Ramli

29

7.0 JAWATANKUASA PENYEMAKAN BUKU LATIHAN DAN PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Votek
Ahli Jawatankuasa : Guru Cemerlang
: Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua Panitia
: Guru Bimbingan Dan Kaunseling

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Merancang dan melaksanakan penyemakan buku latihan dan nota pelajar.
 Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran.
 Menyediakan jadual penyemakan buku latihan, nota dan jadual pemantauan PdP.
 Memastikan guru-guru menyemak buku latihan dan nota pelajar secara berterusan.
 Menyediakan borang pelaporan penyemakan buku latihan, nota dan membuat rumusan

pelaporan.
 Membuat pelaporan pemantauan PdP dan merancang penambahbaikan PdP guru-guru.

8.0 JK PERLAKSANAAN SCIENCE TECHNOLOGY ENGINEERING ART MATHEMATIC (STEM) dan
PKLSM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Ketua Bidang Sains dan Matematik
Setiausaha : Azli Shahrizal b. Sahid
Ahli Jawatankuasa : Nur Azira bt Mat Rahim
: Rahamah bt. Abd. Hamid
: Moonafizad bt. Muhamad
: Nur Izyan Aqilah bt Mohd Kamil
: Noraida bt Abd. Aziz
: Siti Khadijah bt Deris
: Salwati bt Abd. Wahab

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

• Menghadiri bengkel-bengkel yang berkaitan dengan ujian yang akan dilaksanakan
• Memberi pendedahan dan kursus bagi memastikan guru-guru memahami akan perlaksanaan

dan kepatuhan kepada prosedur operasi Standard (SOP) ujian.
• Memastikan setiap komputer yang akan digunakan bagi ujian berada dalam keadaan baik dan

30

MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

sentiasa dikemaskinikan.
• Mematuhi jadual perlaksanaan dan menghantar rumusan ujian tepat pada masanya.
• Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

‫َقا َل ال َّن ِب ُّي َصلَّى َّلَّلاُ َعلَ ْي ِه َو َسلَّ َم لا َح َس َد إِلا ِفي ا ْث َن َت ْي ِن َر ُج ٌل آ َتا ُه َّلَّلاُ َمالا َف ُسلِّ َط َع َلى َه َل َك ِت ِه ِفي ا ْل َح ِّق َو َر ُج ٌل آ َتاهُ َّلَّلاُ ا ْل ِح ْك َم َة َف ُه َو َي ْق ِضي ِب َها َو ُي َعلِّ ُم َها‬
Abdullah bin Mas'ud berkata; Nabi shallallahu 'alaihi wasallam bersabda: "Tidak boleh mendengki
kecuali terhadap dua hal; (terhadap) seorang yang Allah berikan harta lalu dia pergunakan harta
tersebut di jalan kebenaran dan seseorang yang Allah berikan hikmah lalu dia mengamalkan dan
mengajarkannya kepada orang lain\".
- Riwayat Bukhori

31

CARTA ORGANISASI JAWATANKUA

PENGERUS
PENGETUA

TIMBALAN PENG
GPK HEM

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUS
GPK 1 GPK KO

SETIAUSAH
Sy. Sumaiyah bt. S. Mohama

3K Biasiswa Disiplin Pengawas SPBT
Rohaya bt Salwati bt Wan Mohd Keneddy@ Nur Aimi
Mohammad Abd Wahab Che Gha
Amran b Azman b
Kebajikan Wan Ahmad Jaafar Pengu
kela
Pn W Asrama PPDa
Mohd Hafizy Che Wan Ru
.Zunaidah W. Averawate bt Wan Ib
b. Ibrahim Che Saufi
UBKIbrahim Rekod, Pendaftaran

Nor Azman b. & APDM

Ibrahim Wan Rosmawati bt.

Wan Ismail

)









MANUAL PENGURUSAN SMKANI 2021
“SEPAKAT TUJU GEMILANG”

5.0 JAWATANKUASA BUKU TEKS SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Nur Aimi bt Che Ghani
Penolong Setiausaha : Nor Azma bt. Yusof(T1)
AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran
: Kamisah bt Mohamad(T2)
: Siti Khadijah bt Deris(T3)
: Zuriani bt Abd Majid (T4)
: Khairul Anuar bin Che Mat @ Husain(T5)
: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

 Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT.
 Memesan buku-buku teks melalui borang yang disediakan.
 Menerima buku-buku daripada pembekal , menyemak dan merekodkan ke dalam Buku

Stok.
 Memproses buku yang diterima.
 Memberi pinjaman dan memungut kembali buku-buku kepada para pelajar yang layak

melalui guru tingkatan.
 Menyelenggara fail yang dikemaskini dan mengikut jenis.
 Menyimpan rekod buku , hapuskira , rosak dan hilang.
 Mengurus Bilik SPBT.
 Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
 Mengemaskini inventori SPBT.
 Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua.

PERATURAN PENGGUNAAN BUKU TEKS

1. Setiap pelajar seharusnya bersyukur dan berterima kasih kerana mendapat pinjaman buku
teks dan seharusnya bertanggungjawab untuk menjaga dan menggunakannya dengan baik.

2. Buku-buku teks pinjaman mestilah:-
2.1 Dibuat dengan plastik yang berkualiti dan bukannya kertas.
2.2 Menulis nama dan tingkatan pada setiap buah buku pinjaman.
2.3 Jangan menggosok buku atau muka surat buku
2.4 Jangan menconteng sesuka hati pada mana-mana bahagian buku.
2.5 Jangan menukur buku atau meminjam buku sesama sendiri
2.6 Jangan meninggalkan buku sewenang-wenangnya kerana mungkin buku-buku
anda akan hilang atau akan dirampas.
2.7 Jangan sekali-kali membiarkan buku terkena air atau hujan kerana ia akan rosak.
2.8 Semak buku semasa terima pinjaman, lapor segera jika ada masalah kepada guru
tingkatan

3. Setiap buku teks yang hilang akan diganti dengan buku.
4. Pemeriksaan akan diadakan dari masa ke semasa oleh PK (HEM), Unit Disiplin, Guru

Tingkatan atau Guru Mata pelajaran.
5. Mana-mana pelajar samada TIDAK MEMBALUT BUKU, TIDAK TULIS NAMA,

MEROSAKKAN BUKU, MENCONTENG BUKU, TINGGAL BUKU DIMERATA-RATA
ATAU TIDAK MEMATUHI PERATURAN PINJAMAN BUKU TEKS dianggap telah
melakukan KESALAHAN dan akan DIAMBIL TINDAKAN SEPERTI BERIKUT:-
5.1. Buku teks boleh dirampas tetapi boleh ditebus
5.2. Pinjaman buku teks tahun berikut tidak akan dipertimbangkan.
5.3. Pinjaman buku teks dibatalkan.

36