myPortfolio SISC+ PPDMT 2018

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA

Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah

myPortfolio

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH

[SCHOOL IMPROVEMENT SPECIALIST COACH PLUS (SISC+)]

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MELAKA TENGAH

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
MELAKA TENGAH
ALAMAT
: LEBUH AYER KEROH,
NO. TELEFON 75450 MELAKA
NO. FAKS
LAMAN : 06-2314504
SESAWANG
E-MEL : 06-2317843

: http//jpnmelaka.moe.gov.my/ppdmt
Melaka tengah

: [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ROSLIZA BINTI BASAR
Gelaran Jawatan
: PEGAWAI SCHOOL IMPROVEMENT
Gred Hakiki Jawatan SPECIALIST COACH (SISC+)
Tarikh Penempatan
: DG 54
: 1 JULAI 2013

Nama DILULUSKAN OLEH
Gelaran Jawatan
Gred Jawatan : ABDUL HALIM BIN ABDUL MALEK
Tarikh : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
: DG54
: 30 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 21 – 23 Nov. 2018 Pengemaskinian Deskripsi
Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
1. Carta Organisasi 5–7
2. Carta Fungsi 8 – 10

3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 11

4. Deskripsi Tugas 12 - 14

5. Peraturan dan Pentadbiran bagi Setiap Aktiviti 15

6. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti & 16 - 28
Subaktiviti 29

7. Senarai Borang Berkaitan dengan Tugas Pegawai

8. Senarai Undang-undang dan Peraturan yang 30
Diperlukan 31

9. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

10. Lampiran 32
Merujuk kepada Surat kuasa bertarikh 04 Januari 2018. No
rujukan surat PPDPP.SPA 700/4/2/9 JLD 5(1)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

1.0 CARTA ORGANISASI
1.1 Agensi : Jabatan Pendidikan Melaka

PPD

1.2 Bahagian : Pembelajaran

SISC+

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+



2.0 CARTA FUNGSI
CARTA ORGANISASI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MELAKA TENGAH

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

3.0 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

3.1 Mengadakan lawatan bimbingan GDB di sekolah untuk
pemerhatian dan bimbingan.

3.1.1 Merancang bimbingan berdasarkan data

3.1.2 Melaksanakan prabimbingan kepada guru di sekolah yang dikenal
pasti bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran dan pedagogi yang
menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP

3.1.3 Membimbing di sekolah band rendah bagi melaksanakan kurikulum,
pentaksiran dan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk
meningkatkan impakPdP

3.1.4 Melaksanakan pascabimbingan

3.2 Menerima dan melaksanakan CPD,PLC, serta jaringan/jalinan

3.2.1 Menerima CPD/PLC daripada pihak KPM dan agensi agensi
luar untuk meningkatkan profesionalisme SISC+

3.2.1 Melaksanakan CPD/PLC bagi meningkatkan kefahaman
profesionalisme GDB

3.2.2 Melaksanakan program jaringan dan jalinan antara daerah, negeri
dan antarabangsa untuk peningkatan profesionalisme SISC+

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

3.3 Membuat laporan kepada Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan
Pengarah untuk tindakan susulan dan intervensi.

3.3.1 Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi
3.3.2 Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan susulan

dan intervensi

3.4 Menerima dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Ketua Jabatan

3.4.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke
semasa dan melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat bagi
memantapkan kefahaman dasar/program baharu dalam kalangan
guru (terutamanya guru yang dibimbing)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

4.0 DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Pegawai School Disediakan Rosliza binti Basar
Jawatan Improvement oleh
Specialist Coach
Ringkasan Plus (SISC+)
Gelaran
Jawatan Pegawai SISC+ Disemak oleh Timbalan PPD
Pembelajaran
Gred Jawatan DG54 Diluluskan
oleh PPD
Hierarki 1 /
Bahagian Sektor Tarikh 30 November 2018
Hierarki 2 /
Cawangan / Pembelajaran JPN Dokumen
Sektor /
Seksyen / Unit Unit Pembelajaran
Skim PPD
Perkhidmatan
PPP Bidang Pembelajaran
Ketua PPD
Perkhidmatan

Kedudukan di Waran Perjawatan
Waran PPD Melaka
Perjawatan Tengah 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bidang tugas SISC+ adalah untuk membimbing guru dalam
aspek pedagogi, pentaksiran dan kurikulum. SISC+
membimbing guru ke arah pengajaran dan pembelajaran
(PdP) dalam bilik darjah yang lebih menarik dan berkesan
selaras dengan perkembangan semasa.

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1) Melaksanakan urusan bimbingan a. Menyediakan profil guru dibimbing
dan pementoran bagi b. Menyediakan perancangan
membolehkan GDB
melaksanakan PdPc dengan bimbingan dan mendapatkan
mantap dan berkesan kelulusan Pegawai Pendidikan
Daerah
c. Mengemas kini profil guru
dibimbingsekurang-kurangnya
sekali setahun
d. Membina hubungan
(rapport)denganGDB
e. Mendapatkan data SKPMg2
Standard 4 dan pencapaian murid
daripada kepimpinan sekolah
PPD/JPN sebagai TOV

a) Membuat pemerhatian di dalam
bilikdarjah

b) Mengadakan perbincangan
berdasarkan Matriks Bimbingan
Guru (TCT)

c) Membimbing pembangunan guru
menggunakan Pelan
PembangunanGuru (TDP)

2) Melaksanakan urusan CPD dan a) Mengenal pasti Tahap Kompetensi
PLC kepada GDB untuk b) Menganalisis keperluan latihan
meningkatkan kualiti guru c) Mereka bentuk latihan
d) Melaksanakan latihan
e) Menilai keberkesanan latihan
f) Membuat tindak susul (jika perlu)

3) Melaksanakan urusan pelaporan a) Mengisi laporan bimbingan dalam
hasil bimbingan supaya PPD Dashboard DTP selepas setiap
dapat mengambil tindakan yang bimbingan.
efektif
b) Menyediakan rumusan laporan
mingguan.

c) Melaporkan kepada pihak
pengurusan secara konsisten (2
minggu sekali)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

d) Pelaporan dapatan bimbingan
merangkumi:
-Pelaksanaan bimbingan
-Isu-isu yang memerlukan
intervensi di peringkat PPD/JPN
-Cadangan penambahbaikan

e) Mengambil tindakan susulan dan
melaksanakan intervensi kepada
GDB (jika perlu).

4) Melaksanakan urusan tugasan a) Menerima memo/surat arahan
yang diarahkan oleh ketua jabatan daripada PPD/Pengarah/KPM
dari semasa ke semasa
b) Membuat persediaan sebelum
melaksanakan tugasan

c) Menghadiri taklimat/ mesyuarat
d) Membuat post-

mortem/laporan/kajian impak (jika
perlu)

1) Bilangan agensi DIMENSI
: 1 PPD dan 39 Sekolah Menengah
2) Bilangan pegawai di bawah : 20 orang GDB
bimbingan : 60 bimbingan setahun
: 12 pelaporan setahun
3) Bilangan Coaching dan
Mentoring

4) Bilangan pelaporan

KELAYAKAN AKADEMIK

 Ijazah Sarjana Muda Komunikasi Massa, Universiti Sains Malaysia
 Diploma Pendidikan, IPG Kampus Sultan Abdul Halim

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

KOMPETENSI
 Kemahiran ‘Coaching dan Mentoring’
 Kemahiran interpersonal
 Kemahiran merancang secara strategik
 Kemahiran menyelesaikan masalah dan membuat keputusan
 Kemahiran menggunakan alat-alat kualiti dalam pengurusan
 Kemahiran mereka bentuk Pengajaran dan Pembelajaran
 Kemahiran Instruktional Teknologi

PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
 Guru Penolong (16.6.1992 – 15.2.2011)
 Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan (16.2.2011-30.6.2013)
 Pegawai SISC+ (1.7.2013 hingga kini)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.0 PROSES KERJA

5.1 Aktiviti 1: Merancang bimbingan berdasarkan data

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
PPD/ Menerima arahan ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
Pengarah berdasarkan surat punca KUASA
JPN DIRUJUK
1 kuasa daripada PPD untuk Panduan
PPD& Pengurusan
melaksanakan bimbingan Timbalan DTP 3.0 &
PPD KPM

PPD/ Menentukan sekolah yang PPD ; Panduan
2 Pengarah diluluskan dan mendapatkan Timbalan Pengurusan
senarai GDB serta PPD DTP 3.0 &
JPN menyediakan profil GDB. KU UPA KPM

PPD/ Merancang dan menyediakan Timbalan Panduan
3 Pengarah jadual/ takwim bimbingan PPD, Pengurusan
serta mendapatkan kelulusan SIP+ DTP 3.0 &
JPN PPD KPM

4 SISC+ Memilih dan meneliti prestasi Timbalan
GDB berdasarkan analisis PPD,
data: SIP+
 Band sekolah
 SKPMg2

Standard 4
 GPMP Input dari PGB

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.1 Aktiviti 2: Melaksanakan prabimbingan kepada guru di sekolah
yang dikenal pasti bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran dan
pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan
impakPdP

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
1 SISC+ Menyediakan profil Guru ADA DAN PUNCA
SISC+ Dibimbing (GDB) HUBUNGAN/
KUASA
2 Menyediakan perancangan DIRUJUK Panduan
PPD bimbingan dan mendapatkan TPPD Pengurusan
kelulusan daripada Pegawai DTP 3.0 &
3 SISC+ Pendidikan Daerah KU UPA KPM

4 SISC+ Mengemas kini profil GDB TPPD Panduan
sekurang-kurangnya sekali Pengurusan
5 SISC+ setahun TPPD DTP 3.0 &
KU UPA KPM
Membina hubungan dengan
GDB (rapport). Panduan
Pengurusan
Mendapatkan data SKPMg2 DTP 3.0 &
Standard 4 dan pencapaian KPM
murid daripada kepimpinan Panduan
sekolah/ PPD/JPN sebagai Pengurusan
TOV DTP 3.0 &
KPM

KU UPA Portal NKRA
PGB
Pen PPD
Jaminan
Kualiti

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.1 Aktiviti 3: Membimbing guru di sekolah berprestasi rendah bagi
melaksanakan kurikulum, pentaksiran dan pedagogi yang menarik, kreatif,
dan inovatif untuk meningkatkan impakPdP

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK Panduan
Pengurusan
1. SISC+ Membuat pemerhatian di DTP 3.0 &
2. SISC+ dalam bilik darjah. KPM
3. SISC+
4. SISC+ Mengadakan perbincangan Panduan
berdasarkan Borang Matriks Pengurusan
Bimbingan (TCT) DTP 3.0 &
KPM
Membimbing pembangunan
GDB menggunakan Borang Panduan
Pembangunan Guru (TDP) Pengurusan
DTP 3.0 &
Melaksanakan peranan KPM
sebagai pakar rujuk dalam
bidang pedagogi dan Panduan
kurikulum (pembelajaran) Pengurusan
DTP 3.0 &
KPM

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.1 Aktiviti 4: . Melaksanakan pascabimbingan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
1 SISC+ Mengisi laporan bimbingan ADA DAN PUNCA
dalam Dashboard Prestasi HUBUNGAN/
KPM. KUASA
DIRUJUK Panduan

KPM Pengurusan

DTP 3.0 &

KPM

2 SISC+ Menyediakan rumusan laporan Panduan
mingguan Pengurusan
DTP 3.0 &
KPM

3 SISC+ Melaporkan kepada Pegawai PPD Panduan
Pendidikan Daerah secara Timb.PPD Pengurusan
konsisten (2 minggu sekali) SIP+ DTP 3.0 &
KPM

4 SISC+ Melaporkan dapatan PPD Panduan
bimbingan yang merangkumi: Timb.PPD Pengurusan
SIP+ DTP 3.0 &
i. Pelaksanaan bimbingan KPM
ii. Isu-isu yang memerlukan

intervensi di peringkat
PPD/JPN
iii. Cadangan
penambahbaikan

5 SISC+ Melaksanakan intervensi (jika PGB Panduan
Pengurusan
perlu). DTP 3.0 &
KPM

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.2 Aktiviti 1: Menerima CPD daripada KPM/JPN/IPG/Agensi luar

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
KPM/ JPN/ ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
1 IPG/ Memberi arahan untuk KUASA
AGENSI menghadiri CPD/PLC DIRUJUK
Buku
LUAR KPPD, Panduan
TPPD, DTP, KPM.
SISC +

2 PPD/TPPD Menerima arahan dan KPPD, Buku
mengenal pasti pegawai TPPD, Panduan
SISC+ yang perlu menghadiri SISC + DTP 3.0,
CPD/PLC KPM.

3 SISC+ Menghadiri dan menerima SISC+ Surat Arahan
CPD/PLC

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.2 Aktiviti 2: Melaksanakan CPD/PLC bagi meningkatkan
kefahaman profesionalisme GDB dalam aspek kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran.

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
BIL. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1 PPD/ Memberi arahan kepada KPPD/ Buku
TPPD Pegawai SISC+ untuk TPPD/ Panduan
melaksanakan CPD/PLC SISC+ DTP 3.0,
KPM.

2 SISC+ Melaksanakan CPD/PLC KPPD/ Buku
3 SISC+ mengikut SOP TPPD/ Panduan
SISC+ DTP 3.0,
KPM.
Membuat laporan pelaksanaan SISC+ Buku
CPD/PLC Panduan
DTP 3.0,
KPM.

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.3 Aktiviti 2 : Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan
susulan dan intervensi

PEGAWAI UNDANG-

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA LAIN YANG UNDANG,
JAWAB ADA PERATURAN
DAN PUNCA
HUBUNGAN/

DIRUJUK KUASA

PPD Menerima arahan kerja Buku
daripada Ketua PPD, Timbalan Panduan
1. TPPD PPD atau Ketua Unit DTP 3.0,
KU UPA Pengurusan Akademik KPM.

Buku

2. SISC+ Melaporkan isu-isu yang KPPD Panduan
berkaitan semasa bimbingan DTP 3.0,

KPM.

3. SISC+ Memberi cadangan intervensi Buku
yang perlu dilaksanakan oleh Panduan
PPD DTP 3.0,
KPM.

Buku

4. SISC+ Menyimpan salinan laporan ke Panduan
dalam fail DTP 3.0,

KPM.

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5.4 Aktiviti 1: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
semasa ke semasa dan melaksanakan program yang diluluskan oleh
pusat bagi memantapkan kefahaman dasar/program baharu dalam
kalangan guru (terutamanya guru yang dibimbing)

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
2. PERATURAN
3. ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK Buku
Panduan
PPD Menerima arahan kerja DTP 3.0,
TIMB.PPD daripada Ketua PPD, Timbalan KPM.
KU UPA PPD atau Ketua Unit
Pengurusan Akademik Buku
PPD Panduan
TIMB.PPD Melaksanakan tugas yang DTP 3.0,
KU UPA diarahkan KPM.

PPD Menyimpan salinan laporan di Buku
TIMB.PPD dalam fail (sekiranya Panduan
KU UPA berkenaan) DTP 3.0,
KPM.

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.0 CARTA ALIR

.
6.1 Carta Alir Aktiviti 1: Merancang bimbingan berdasarkan data

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PPD MULA
TPPD
SISC+ Menerima arahan berdasarkan 4 HARI
TPPD,SISC+ surat punca kuasa daripada PPD 7 HARI
untuk melaksanakan bimbingan 7 HARI
7 HARI
Menentukan sekolah yang
diluluskan dan mendapatkan
senarai GDB serta menyediakan
profil GDB.

Merancang dan menyediakan
jadual/ takwim bimbingan serta
mendapatkan kelulusan PPD

Memilih dan meneliti prestasi
GDB berdasarkan analisis data:
 Band sekolah
 SKPMg2 Standard 4
 GPMP
 Input dari PGB

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.1 Carta Alir Aktiviti 2: Melaksanakan prabimbingan kepada guru di
sekolah yang dikenal pasti bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran
dan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan
impakPdP

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA

SISC+ Menyediakan profil Guru 7 HARI
PPD Dibimbing (GDB) 7 HARI
SISC+ Menerima aduan dan
SISC+ Mmeenmybeedriai akraanhpaenrpaencnagnugruasnan
baidmubainngan dan mendapatkan
SISC+ kelulusan daripada Pegawai
Pendidikan

Menyediakan perancangan
bimbingan dan mendapatkan
kelulusan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah

Membina hubungan dengan
GDB (rapport).

Mendapatkan data SKPMg2
Standard 4 dan pencapaian
murid daripada kepimpinan
sekolah/ PPD/JPN sebagai
TOV

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.1 Carta Alir Aktiviti 3:Membimbing guru di sekolah band rendah bagi
melaksanakan kurikulum, pentaksiran dan pedagogi yang menarik,
kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impakPdP

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ 1 JAM
SISC+
Membuat pemerhatian di
dalam bilik darjah.

Mengadakan perbincangan 30 MINIT
berdasarkan Borang 30MINIT
MatriksBimbingan (TCT)

Membimbing pembangunan

PGeDmBbmanegnugngaunnaGkuar1nuB(AToDMraPn)g

Melaksan3ak0an peranan
sbeidbaanggapi peadkaagrorguijuk1dalam
dankurikulum
(pembelajaran)

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.1 Carta Alir Aktiviti 4:Melaksanakan pascabimbingan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Mengisi laporan bimbingan 1 JAM
SISC+ dalam Dashboard Prestasi
KPM.
SISC+
1JMAeMnyediakan rumusan
laporan mingguan

Melaporkan kepada 1 JAM
Pegawai Pendidikan
Daerah secara konsisten
(2 minggu sekali)

Melaporkan dapatan bimbingan I JAM
yang merangkumi:

i. Pelaksanaan bimbingan
ii. Isu-isu yang memerlukan

intervensi di peringkat
PPD/JPN

iii. Cadangan
penambahbaikan

Melaksanakan intervensi 1 HARI
(jika perlu).

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.2 Carta Alir Aktiviti 1: Menerima CPD daripada KPM/JPN/IPG/Agensi
luar

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA Menerima memo/surat/arahan 1 JAM
SISC+ TAMAT daripada KPPD/Pengarah
SISC+ JPN /KPM

SISC+ Membuat persediaan sebelum 1HARI
SISC+ menghadiri CPD 1-3 HARI

SISC+ Menghadiri CPD

Memberi latihan 1-3 HARI
dalaman(inhouse traning) /
berkongsi maklumat kepada
rakan sekerja

Menyampaikan / berkongsi 1 HARI
ilmu yang diterima kepada
GDB

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6. 2 Carta Alir Aktiviti 2: Melaksanakan CPD/PLC bagi meningkatkan
kefahaman profesionalisme GDB dalam aspek kurikulum, pedagogi
dan pentaksiran.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Kenal pasti tahap 1 HARI
SISC+ kompetensi GDB 1 HARI
SISC+ 1-3 HARI
SISC+ Membuat analisis 1 HARI
keperluan CPD/PLC

Mereka bentuk CPD/PLC

Melaksanakan CPD/PLC

Membuat penilaian 3 JAM
CPD/PLC

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6. 2 Carta Alir Aktiviti 3: Melaksanakan program jaringan dan jalingan
antara daerah, negeri dan antarabangsa untuk meningkatan
profesionalisme SISC+

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Menyediakan kertas kerja
SISC+ atau kertas pembentangan
SISC+
SISC+ Membuat permohonan
SISC+ melalui Ketua Jabatan ke Unit
Perhubungan dan
Pendaftaran di JPN
JPN menghantar
permohonan ke BPPDP

Menerima kelulusan

Membuat pembentangan/
Menyertai program

Mengisi SPLKPM

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.3 Carta Alir Aktiviti 1: Membuat laporan, tindakan susulan dan
intervensi

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Menerima arahan kerja daripada 1HARI
SISC+ Ketua PPD, Timbalan PPD atau
Ketua Unit Pengurusan Akademik

Membuat laporan isu-isu yang 1 HARI
berkaitan semasa bimbingan

Memberi cadangan intervensi 1 HARI
yang perlu dilaksanakan oleh 1 HARI
PPD

Menyimpan salinan laporan ke
dalam fail

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.3 Carta Alir Aktiviti 2:Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan
mengambil tindakan susulan dan intervensi

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Menerima arahan kerja daripada 1 HARI
SISC+ Ketua PPD, Timbalan PPD atau
Ketua Unit Pengurusan Akademik

Melaporkan isu-isu yang 1 JAM
berkaitan semasa bimbingan

Memberi cadangan intervensi 1 HARI
yang perlu dilaksanakan oleh 1 HARI
PPD

Menyimpan salinan
pelaporan di dalam fail

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

6.4 Carta Alir Aktiviti 1:Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
dari semasa ke semasa dan melaksanakan program yang diluluskan
oleh pusat bagi memantapkan kefahaman dasar/program baharu
dalam kalangan guru (terutamanya guru yang dibimbing)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

SISC+ MULA
SISC+
SISC+ Menerima arahan kerja 1 HARI
daripada Ketua PPD, 1 HARI
Timbalan PPD atau Ketua Unit
Pengurusan Akademik

Melaksanakan tugas yang
diarahkan

Menyimpan salinan
laporan di dalam fail
(sekiranya berkenaan)

1 HARI

TAMAT

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.0 SENARAI SEMAK
7.1 Senarai Semak Aktiviti 1: Merancang bimbingan berdasarkan data

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan berdasarkan surat
1. punca kuasa daripada PPD untuk

melaksanakan bimbingan

Menentukan sekolah yang diluluskan
dan mendapatkan senarai GDB serta
2. menyediakan profil GDB

Merancang dan menyediakan jadual/
3. takwim bimbingan serta mendapatkan

kelulusan PPD

Memilih dan meneliti prestasi GDB
berdasarkan analisis data:
 Band sekolah
4.  SKPMg2 Standard 4

Input dari PGB
 GPMP

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.1 Senarai Semak Aktiviti 2: Melaksanakan prabimbingan kepada guru
di sekolah yang dikenal pasti bagi melaksanakan kurikulum,
pentaksiran dan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk
meningkatkan impak PdP

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyediakan profil Guru Dibimbing
1 (GDB)

Menyediakan perancangan bimbingan
dan mendapatkan kelulusan daripada
2 Pegawai Pendidikan Daerah

Mengemas kini profil GDB sekurang-
3 kurangnya sekali setahun

Membina hubungan dengan GDB
4 (rapport).

Mendapatkan data SKPMg2 Standard 4
dan pencapaian murid daripada
5 kepimpinan sekolah/ PPD/JPN sebagai
TOV

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.1 Senarai Semak Aktiviti 3: Membimbing guru di sekolah prestasi
rendah bagi melaksanakan kurikulum, pentaksiran dan pedagogi
yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impakPdP

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Membuat pemerhatian di dalam bilik
darjah

Mengadakan perbincangan berdasarkan

2. Borang Matriks
Bimbingan (TCT)

Membimbing pembangunan GDB
menggunakan Borang Pembangunan
3. Guru (TDP)

Melaksanakan peranan sebagai pakar

4. rujuk dalam bidang pedagogi dan
kurikulum (pembelajaran)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.1 Senarai Semak Aktiviti 4: Melaksanakan pascabimbingan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Mengisi laporan bimbingan dalam
1 Dashboard Prestasi KPM.

2 Menyediakan rumusan laporan mingguan

Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan

3 Daerah secara konsisten
(2 minggu sekali)

Melaporkan dapatan bimbingan yang
merangkumi:
iv. Pelaksanaan bimbingan

v. Isu-isu yang memerlukan
4 intervensi di peringkat

PPD/JPN
vi. Cadangan
penambahbaikan

5 Melaksanakan intervensi (jika perlu).

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.2 Senarai SemakAktiviti 1: Menerima CPD daripada
KPM/JPN/IPG/Agensi luar

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memberi arahan untuk menghadiri
CPD/PLC

Menerima arahan dan mengenal pasti
2. pegawai SISC+ yang perlu menghadiri

CPD/PLC

3. Menghadiri dan menerima CPD/PLC

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7. 2 Senarai Semak Aktiviti 2 : Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan
mengambil tindakan susulan dan intervensi

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memberi arahan kepada Pegawai
SISC+ untuk melaksanakan CPD/PLC

2. Melaksanakan CPD/PLC mengikut SOP

3. Membuat laporan pelaksanaan CPD/PLC

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.3 Senarai Semak Aktiviti 1: Membuat laporan, tindakan susulan dan
intervensi

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan kerja daripada PPDKT.PPP
1. Ketua PPD, Timbalan PPD atau Ketua 100-2/1/1

Unit Pengurusan Akademik (2 Jan. 2018)

2. Membuat laporan isu-isu yang Setiap hari
berkaitan semasa bimbingan Jumaat

3. Memberi cadangan intervensi yang Pelaporan
perlu dilaksanakan oleh PPD mingguan

4. Menyimpan salinan pelaporan di Fail Tegak
dalam fail Maklumat

SISC+

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.3 Senarai Semak Aktiviti 1: Melaporkan kepada Ketua Jabatan dan
mengambil tindakan susulan dan intervensi

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan kerja daripada PPDKT.PPP
1. Ketua PPD, Timbalan PPD atau Ketua 100-2/1/1

Unit Pengurusan Akademik (2 Jan. 2018)

2. Melaporkan isu-isu yang berkaitan Setiap hari
semasa bimbingan Ahad

3. Memberi cadangan intervensi yang Pelaporan
perlu dilaksanakan oleh PPD mingguan

4. Menyimpan salinan pelaporan di Fail Tegak
dalam fail Maklumat

SISC+

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.4 Senarai Semak Aktiviti 1: Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa ke semasa dan melaksanakan program yang
diluluskan oleh pusat bagi memantapkan kefahaman dasar/program
baharu dalam kalangan guru (terutamanya guru yang dibimbing)

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan kerja daripada
1. Ketua PPD, Timbalan PPD atau

Ketua Unit Pengurusan Akademik

Melaksanakan tugas yang
2. diarahkan

Menyimpan salinan laporan di
3. dalam fail (sekiranya berkenaan)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN
BIL. DAN PUNCA KUASA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Konsep
8.1 Pengurusan Kualiti Menyeluruh
8.2 Warta Kerajaan Buku Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
8.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
8.8 Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia
8.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8/1991

Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2007 :Panduan Pengurusan
8.6 Pejabat
8.7 Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
8.8 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
8.9 Arahan Perbendaharaan (AP150) Pindaan 2008
8.10 Perintah-PerintahAm : SPA Penggal 83
8.11 Panduan Pengurusan DTP 3.0
8.12 Penerangan Dasar KPM :Panduan Pelaksanaan PAK 21
8.13 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

9.0 SENARAI BORANG KOD BORANG
10.0 BSISC+02
BSISC+03
BIL. BORANG BSISC+04
1. Buku Log Pergerakan SISC+ BSISC+05
2 Profil Guru Dibimbing
3 Matriks Bimbingan Guru – TCT BSISC+06
4 Pelan Pembangunan Guru – TDP JPNJ/SJQ/18-06
5. Pelaporan Bimbingan Mingguan SISC+
Borang Maklum Balas Perkhidmatan PK05-3

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

10.0 SENARAI JAWATANKUASAYANG DIANGGOTAI
BIL. SENARAI

1. JK Mesyuarat Pengurusan PPD Melaka Tengah
2. JK Mesyuarat Dialog Prestasi Daerah
3. JK Mesyuarat Program TS25 Daerah
4. JK Mesyuarat PAK 21 Daerah
5. JK Program SMART PPD Melaka Tengah
6. JK EKSA PPD Melaka Tengah

myPortforlio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+