87 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H
88 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4
89 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H 1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Tuan Sharudin bin Said Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Noor Asmak binti Md Noh Naib Pengerusi : Puan Hajah Wan Sozaini binti Wan Md. Zain : Puan Anita binti Mohamed Ali : Puan Hajah Noor Lela binti Yahaya Setiausaha : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Nor Penolong Setiausaha I : Puan Norazila binti P.Ramli Penolong Setiausaha II Norsyazana binti Mohd Sofi AJK : Ketua-ketua Bidang : Ketua-Ketua Unit HEM : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Semua Kaunselor : Semua Warden Asrama 2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Setiausaha 1 : Encik Mohd Hilmi bin Anwa Setiausaha 2 : Encik Mohd Firdaus bin Shaharuddin Penolong Setiausaha : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Nor : Encik M. Ramesh a/l Muniandy : Puan Wong Nyuk Sui AJK : Puan Nor Liyana binti Che Mat Azam : Penyelaras Disiplin Tingkatan 1 - 6 : Guru Tingkatan : Guru Disiplin : Warden (Kes Asrama) JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
90 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 3. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SSDM Setiausaha 1 : Encik Mohd Hilmi bin Anwa Setiausaha 2 : Encik Mohd Firdaus bin Shaharuddin Penolong Setiausaha 1 : Puan Wati binti Ambo Awe Penolong Setiausaha 2 : Puan Chong Kui Ee Penyelaras Disiplin Peralihan dan Tingkatan 1 : : Encik Mohd Arief bin Abd Razak Puan Choo Lai Peng Penyelaras Disiplin Tingkatan 2 : : Muhamad Ikhram bin ZainolPuan Junaidah bt Mansor Penyelaras Disiplin Tingkatan 3 : : Encik Mohd Fahmi bin Aminuddin Puan Siti Noor Kamariah binti Kamaruddin Penyelaras Disiplin Tingkatan 4 : : Encik Ahmad Anwar bin Saadon Puan Hajah Hasmin Rajwani binti Abdul Rahman Penyelaras Disiplin Tingkatan 5 : : Encik Mohd Zaidi bin Mat Radey Puan Siti Maisurah binti Jahari Penyelaras Disiplin Tingkatan 6 : : Encik Khairul Izwan bin Zainordin Puan Siti Jamilah binti Jamaluddin Dr. Ganesan a/l Mayalagu AJK : Semua guru pengawas Jawatankuasa ’ Unit Siasatan : : : Encik Mohd Fahmi bin Aminuddin (K) Puan Junaidah binti Mansor Penyelaras Disiplin Tingkatan Berkenaan SSDM (Amalan Baik) : : Puan Siti Maisurah binti Jahari Puan Choo Lai Peng JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
91 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H Jawatankuasa Bertindak & Penguatkuasaan mengikut Unit : 1. Unit Kehadiran ke Sekolah : : : Dr. Ganesan a/l Mayalagu K) Puan Hasmin Rajwani binti Abd Rahman Puan Chong Kui Eei 2. Unit Kekemasan Diri : : : Encik Mohd Zaidi bin Mat Radey Puan Siti Kamariah binti Kamaruddin Puan Suzana binti Md Zukri 3. Unit Cegah Ponteng (Kelas) : : : Encik Mohd Firdaus bin Shaharuddin Encik Sharizal bin Husin Encik Khairul Rashid bin Muhamad Makpol 4. Unit Pematuhan Waktu Rehat & Waktu Balik : : : Encik Muhamad Ikhram bin Zainol Puan Wati binti Ambo Awe 5. Unit Keselamatan Murid Ke Sekolah : : Encik Ahmad Anwar bin Saadon Encik Khairul Izwan bin Zainordin JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) NOTHING IS FREE No Pain, No Gain No Risk, No Reward No Loyalty, No Love No Trust, No Friendship No Discipline, No Result No Sacrifices, No Opportunities
92 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 4. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Setiausaha : Puan Nur Effiza binti Zakaria Penolong Setiausaha : Mohd Zaidi bin Mat Radey AJK : Puan Loi Lai Wah : Puan Siti Suraya binti Nordin : Encik Md Arief Azhari bin Abd Razak : Puan Nur Husna binti Mahadzir : Puan Siti Nuraishah binti Mohd Shaid : Semua Guru Disiplin : Guru Tingkatan 5. JAWATANKUASA ASRAMA Ketua Warden : Encik Mohamad Firdaus bin Mazlan Penolong Ketua Warden : Puan Noor Syafiqah binti Abdul Rahim Setiausaha : Puan Siti Aimi binti Mansor Penolong Setiausaha : Encik Zul Zairil Idzan bin Abdul Razak Penyelia Asrama : Puan Norfidyah binti Abdul Talib Guru Bimbingan dan Kaunseling : Nur Amira Aisyah binti Mohd Adnan AJK : Encik Mohd Safwan bin Zaharudin : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Nor : Encik Sharizal bin Husin : Puan Kuza Natasha binti Hamzah @ T.K. Narayanan : Puan Siti Shazwani binti Mohd Razali : Puan Siti Su’aidah binti Ali : Puan Noor Hidayah binti Mistam : Puan Nurul Shahida binti Sani JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
93 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H 6. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KECERIAAN DAN KEBERSIHAN) Setiausaha : Puan Wong Nyuk Sui Penolong Setiausaha : Puan Noraida binti Ahmad 6.1 Jawatankuasa Keselamatan Ketua : Encik Azizul Wahhab bin Yusof @ Abdul Aziz Penolong Ketua : Encik Abu Bakar bin Omar AJK : Puan Suzana binti Jabar : Encik Koh Chin Tong : Encik Mohd Shaifuddin bin Besar : Puan Siti Nadhirah binti Baharudin : Encik Zul Zairil Idzan bin A Razak : Encik Muhammad Wajdi bin Esmone : Warden asrama 6.2 Jawatankuasa Keceriaan Dan Kebersihan Ketua : Puan Syafina binti Jup Penolong Ketua : Puan Nor Sumaiah binti Che Mt Noor AJK : Encik Ahmad Anwar bin Saadon : Dr. Ganesan a/l Mayalagu : Puan Noor Aidah binti Mohd Idrus : Puan Nurishah binti Lokman Pemantauan : Puan Siti Syazwani binti Mohd Razali Denggi : Encik Mohd Rusdi bin Sharuddin : Puan Siti Noraini binti Abu Hassan JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
94 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 6.3 AJK Kesihatan Ketua : Puan Zawiyah binti Urusli Penolong Ketua : Encik Shaiful Azhar bin Shariff AJK : Puan Nur Syahida binti Mohd Salwai : Penyelaras Tingkatan : : 6.3.1 AJK Sanitasi Ketua : Puan Noor Hidayah binti Mistam Penolong Ketua : Encik Muhammad Fadhlullah bin Ramadzan AJK : Puan Mariyani binti Jaafar : Encik Khairul Rashid bin Muhamad Matpol 6.3.2 AJK Kantin Ketua : Encik Zulkifli bin Muhamad Penolong Ketua : Puan Janaki a/p Balakrishnan AJK : Puan Suhaili binti Mohamad Piah : Encik Muhammad Ikhram bin Zainol : Puan Noor Aidah binti Mohd Idrus : Wakil PIBG : Wakil Staf Sokongan : Wakil Murid JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Leadership is an action, not a position. Donald McGannon
95 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H 7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Setiausaha : Puan Julie binti Alis Penolong Setiausaha : Puan Nurnadia binti Sharudin AJK : Encik Muhamad Ikhram bin Zainol : Puan Nurhanani binti Tumiran : Puan Wati binti Ambo Awe : Semua Penyelaras Tingkatan 1 hingga 5 8. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Setiausaha : Puan Moo Lian Hong Penolong Setiausaha : Encik Mohd Zafuan bin Mohd Som AJK : Encik Koh Chin Tong : Puan Choo Lai Peng : Guru Bertugas Mingguan 9. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID SEKOLAH Setiausaha : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Nor Penolong Setiausaha Puan Norazila binti Pi Ramli Penyelaras Tingkatan 1 & Peralihan : Puan Moo Lian Hong Penyelaras Tingkatan 2 : Puan Halimah binti Ismail Penyelaras Tingkatan 3 : Puan Suriyani binti Mat Yusof Penyelaras Tingkatan 4 : Puan Zairina binti Abu Samah Penyelaras Tingkatan 5 : Puan Suzana binti Jabar Penyelaras Tingkatan 6 : Encik Khairul Izwan bin Zainordin APDM Asrama : Encik Mohamad Firdaus bin Mazlan : Puan Nor Fidyah binti Abdul Talib JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
96 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 10. JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN PELAJAR Setiausaha : Puan Siti Su’aidah binti Ali Penolong Setiausaha (Kebajikan & Bantuan) : Puan V.Saroja a/p Veeramuthu AJK BKP / Sukan : Penyelaras & Guru Tingkatan : Puan Mariani binti Zainol JHEOA : Puan Hajah Hasmin Rajwani binti Abdul Rahman BKPU (T6) : Puan Zalilah binti Daud YPM/ EMK : Puan Halimah binti Ismail Biasiswa Anak Negeri : Puan Noraida binti Che Hussin Biasiswa Bank Negara/ Khazanah Global/YTM/ Young Leaders/ Lain-lain : Puan Loi Lai Wah KWAMP/ e-Kasih : Puan Junaidah binti Mansor Bantuan Am/Bantuan Awal Persekolahan (BAP) : Puan Kuza Natasha binti Hamzah @ T.K. Narayanan Bantuan Am & Insuran : Encik Shahrizal bin Hussin JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Bad leaders care about who is right. Good Leaders Care About what is right.
97 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H 11. JAWATANKUASA KAUNSELING Setiausaha : Puan Nor Liyana binti Che Mat Azam Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II : Encik Nik Zulkiflee bin Mahusin Puan Nur Amira binti Aisyah binti Mohd Adnan AJK PPDa : : Puan Siti Nor Bairaha binti Abdul Halim Puan Kuza Natasha binti Hamzah @ T.K. Narayanan Biro Insan/DWEN : Encik Mohd Safwan bin Zaharudin : Puan Siti Mariam binti Hashim : Puan V. Saroja a/p Veeramuthoo : Puan Nor Sumaiah binti Che Mt Nor : Puan Siti Aimi binti Mansor Sarana Ibu bapa dan PIBK : Puan Suriyani binti Mat Yusof Mohd Akhimullah nin Mohd Razi 12. JAWATANKUASA ATHAM Setiausaha : Puan Kokila a/p Senappan Penolong Setiausaha : Encik Nik Zulkiflee bin Mahusin AJK : Kaunselor 13. JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG Setiausaha : Puan Nur Amira binti Aisyah binti Mohd Adnan Penolong Setiausaha : Puan Hajah Hazlina binti Mohamad Arof AJK : Guru-Guru Program Sekolah Penyayang JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
98 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 14. JAWATANKUASA MURID BERISIKO TERCICIR & KEHADIRAN Setiausaha : Hajah Puan Hasmin Rajwani binti Abdul Rahman Naib Setiausaha : Encik Mohd Hilmi bin Anwa AJK : Encik Hazrilizam bin Mohd Nor : Puan Norazila binti Pi Ramli : Puan Nor Liyana binti Che Mat Azam : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan 15. JAWATANKUASA TUGAS KHAS Papan Kenyataan Unit HEM : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Nor Dashboard Kehadiran/ Aktiviti HEM : Puan Norazila binti Pi Ramli Papan Kenyataan Unit Disiplin/PPS : Puan Wati binti Ambo Awe Papan Kenyataan PPDa : Puan Kuza Natasha binti Hamzah @ T.K. Narayanan Papan Kenyataan : Encik Zul Zairil Idzan bin A. Razak Asrama : Puan Noor Syafiqah binti Abdul Rahim : Puan Nor Fidyah binti Abdul Talib Papan Kenyataan Bilik Kaunseling : Nur Amira Aisyah binti Mohd Adnan : PRS E-Hadir/SPS Murid : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan/ Guru Mentor JAWATANKUA SA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
99 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H Guru kelas mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir Guru kelas mengemukakan senarai nama kepada GPK GPK HEM mengenalpasti pelajar ponteng selama 3 hari SURAT AMARAN PERTAMA 1 SURAT AMARAN KEDUA 2 SURAT AMARAN KETIGA 3 4 SURAT BUANG SEKOLAH Khidmat Nasihat Khidmat Nasihat Khidmat Nasihat Hadir Hadir Hadir Tidak Tidak T. Hadir CARTA ALIRAN DAN TINDAKAN BAGI KES PONTENG
100 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 SURAT AMARAN PENGESAHAN CATATAN Surat Amaran Pertama Pengetua Surat Amaran Kedua Pengetua Surat Amaran Ketiga Pengetua Tindakan Buang Sekolah Pengetua UNDANG-UNDANG DAN HUKUMAN BAGI GEJALA PONTENG KESALAHAN KEPADA PONTENG BERTERUSAN Pelajar yang tidak hadir selama 3 HARI berterusan akan menerima surat amaran yang pertama. Diikuti dengan tidak hadir ke sekolah selama 7 HARI berserta (3 hari sebelumnya) akan menerima surat amaran yang kedua. 7 HARI seterusnya bersama (10 hari sebelumnya) jika pelajar masih tidak ke sekolah akan menerima surat amaran terakhir. 14 HARI berterusan dengan (17 hari berterusan) pelajar yang tidak hadir dengan memberikan alasan yang munasabah dari ibubapa atau penjaga tersebut boleh dibuang sekolah mengikut undang-undang para 10.2 Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (DISIPLIN SEKOLAH) 1959. KESALAHAN KEPADA PONTENG BUKAN BERTURUT-TURUT Bilangan hari pelajar yang tidak hadir selama 10 HARI akan menerima surat amaran yang pertama. Diikuti dengan tambahan 10 HARI dan (10 hari sebelumnya) tidak hadir pelajar akan menerima surat amaran kedua. 20 HARI selepas (20 hari sebelumnya) jika pelajar tidak hadir akan menerima surat amaran terakhir. Bilangan hari bukan berturut-turut sebanyak 20 HARI dan (40 hari sebelumnya) akan menerima surat buang sekolah. Bilangan Hari Pelajar Tidak Hadir Berterusan Amaran Pertama : 3 Hari Amaran Terakhir : 10 + 7 Hari Amaran Kedua : 3 + 7 Hari Buang Sekolah : 17 + 14 Hari Bilangan Hari : 31 Hari Bilangan Hari Pelajar Tidak Hadir Bukan Berturut-turut Amaran Pertama : 10 Hari Amaran Terakhir : 20 + 20 Hari Amaran Kedua : 10 + 10 Hari Buang Sekolah : 40 + 20 Hari Bilangan Hari : 60 Hari PENGESAHAN SURAT AMARAN DAN BUANG SEKOLAH PELAJAR PONTENG
101 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# 2 0 2 4 | M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H PROSEDUR DALAM MENANGANI KES DISIPLIN PELAJAR 1. Menerima laporan/aduan/kes 2. Merujuk kes kepada Ketua/Penolong Guru Disiplin 3. Menyiasat aduan/kes/cari bukti 4. Jika ada, buat pertuduhan. Jika tiada tutup kes 5. Peluang kepada tertuduh membela diri 6. Menjatuhkan hukuman 7. Segala bentuk tindakan perlu berekod agar boleh dipertanggungjawabkan PROSEDUR TINDAKAN BUKU REKOD KEHADIRAN / CEGAH PONTENG (Tindakan Guru Mata Pelajaran dan Guru Disiplin Tingkatan) 1. Jika pelajar tiada dalam kelas tanpa alasan yang munasabah, pelajar dianggap ponteng kelas. Sila catatkan ponteng kelas di sebelah nama pelajar tersebut. 2. Guru mata pelajaran dikehendaki menggunakan budi bicara dan berhemah bagi menyelesaikan masalah disiplin yang berkaitan P&P. 3. Kesalahan yang serius dan berulang (setelah segala usaha/nasihat telah diberi) sahaja perlu dicatat dalam buku rekod dengan mencatatkan nama pelaku dan kesalahan. 4. Guru Disiplin Tingkatan dikehendaki menyemak dan menandatangan buku tersebut dan tindakan susulan perlu dibuat terhadap pelaku kesalahan. 5. Guru Disiplin Tingkatan diminta menggunakan cara yang berhemah dalam mengendalikan kes yang berkaitan. 6. Hukuman seperti amaran (berekod), rotan, gantung dan buang sekolah boleh diambil terhadap kesalahan ponteng dan kesalahan berat seperti yang tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah. 7. Guru Disiplin Tingkatan boleh merujuk kes pelajar kepada Ketua Guru Disiplin, Penolong Ketua Guru Disiplin 1 dan 2. 8. Bagi menyelaraskan tindakan, berikut ialah Penyelaras Disiplin mengikut tingkatan: Penyelaras Disiplin Peralihan dan - Encik Md Arief Azhari bin Abd Razak Tingkatan 1 Penyelaras Disiplin Tingkatan 2 - Encik Muhamad Ikhram bin Zainol Penyelaras Disiplin Tingkatan 3 - Encik Mohd Fahmi bin Aminuddin Penyelaras Disiplin Tingkatan 4 - Encik Ahmad Anwar bin Saadon Penyelaras Disiplin Tingkatan 5 - Penyelaras Disiplin Tingkatan 6 - Encik Khairul Izwan bin Zainordin 9. Hukuman rotan hanya boleh dijalankan oleh Pengetua atau guru-guru yang diturunkan kuasa merotan oleh Pengetua. PROSEDUR BERKAITAN DISIPLIN
102 TOGETHER WE LEAD TOWARDS EXCELLENCE #MANSORIANTERBAIKCEMERLANG# M A N U A L P E N G U R U S A N S E K O L A H | 2 0 2 4 10. Ketua kelas mengambil Buku Rekod Kehadiran daripada Guru Disiplin Tingkatan masing-masing. 11. Ketua Kelas mencatat tarikh, hari, masa dan kehadiran pelajar pada hari tersebut. 12. Ketua Kelas dikehendaki menyerahkan Buku Rekod Kehadiran kepada guru mata pelajaran/ganti sewaktu permulaan sesi P&P. 13. Ketua Kelas/Penolong mencatat nama pelajar yang tiada dalam kelas tanpa sebab dan ditandatangani oleh guru mata pelajaran/ganti. 14. Ketua Kelas dikehendaki menyerahkan Buku Rekod kepada Guru Disiplin Tingkatan pada akhir sesi P&P hari tersebut. (Tempat penyerahan seperti yang dikehendaki oleh Guru Disiplin Tingkatan). 15. Buku Rekod Kehadiran merupakan dokumen rasmi. Ketua Kelas/ Penolong bertanggungjawab terhadap keselamatan Buku Rekod Kehadiran. Sebarang kerosakan/kehilangan boleh dikenakan tindakan disiplin. BIDANG TUGAS PENYELARAS TINGKATAN Mengurus penempatan murid-murid baru masuk sekolah. Mengarah guru-guru tingkatan menyiapkan senarai nama pelajar tahun depan sebelum sekolah ditutup pada semester 2. Senarai tersebut hendaklah diserahkan ke pejabat. Menolong setiausaha peperiksaan menjalankan peperiksaan. Mengedar / mengumpul kembali borang-borang markah kepada/daripada guru-guru tingkatan. Menjadi Ahli Jawatankuasa Induk Disiplin. Bertanggungjawab mengawasi tatatertib pelajar-pelajar di bawah jagaannya. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang masalah disiplin pelajar yang tidak dapat diselesaikan. Penyelaras Tingkatan 3 perlu menyediakan rancangan bagi pelajarpelajar Tingkatan 3 selepas Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dan PROSEDUR BERKAITAN DISIPLIN