คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบ SCHOOLMIS

คำนำ

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีนโยบายกำหนดให้โรงเรียนสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่
การศึกษาประถมศึกษาทุกแห่งทำการบันทึกผลการเรียน ในโปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา
(School MIS) เพื่อใช้ในการจัดเก็บฐานข้อมูลให้เป็นฐานข้อมูลกลางสำหรับใช้ร่วมกันทั้งระบบ สามารถเก็บ
รวบรวม ประมวลผล ปรับปรุงข้อมูล ตรวจสอบ และส่งต่อข้อมูลให้กับสถานศึกษาหรือหน่วยงานอื่นที่
เกี่ยวข้องได้ ช่วยลดความซ้ำซ้อนของโรงเรียนด้านระบบการวัดประเมินผล การดำเนินการจัดการ บันทึก
ฐานข้อมูลนักเรียนเป็นรายบุคคลเริ่มตั้งแต่ รับเข้ามาศึกษาจนจบการศึกษาผ่านระบบออนไลน์สำนักงานเขต
พื้นที่การศึกษาประถมศึกษายโสธร เขต 2 ตระหนักในความสำคัญของการใช้โปรแกรมบริหารจัดการผลการ
เรยี น (SchoolMIS) เนื่องจากระบบของโปรแกรม มขี ้นั ตอนการใช้ท่ีซับซ้อนจึงได้จัดทำคมู่ ือฝึกปฏิบัติการด้วย
ตนเองขึ้น เพื่อให้ครูผู้รับผิดชอบโปรแกรมนี้มีความรู้ความเข้าใจในการจัดเก็บข้อมูลผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน
ของนักเรียนเป็นรายบุคคลด้วยโปรแกรมจัดการผลการเรียน(SchoolMIS) ส่งผลให้สถานศึกษาจัดทำเอกสาร
หลักฐานการศึกษาที่ถูกต้องครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และส่งข้อมูลทันเวลา เป็นไปตามนโยบายและแนวทางการ
ดำเนนิ งานของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน

หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฝึกปฏิบัติการด้วยตนเองฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์กับครูผู้บริหารสามารถ
นำไปใช้ในการจัดทำระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารสถานศึกษาและนำข้อมูลจากโปรแกรมระบบบริหาร
จัดการสถานศึกษา (School MIS) ไปใช้ในการวางแผนพัฒนาการจัดการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ กลุ่ม
ส่งเสริมการจัดการศึกษาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา
ยโสธร เขต 2

สารบญั 1
3
การเขา้ ใชง้ านโปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 4
การแก้ไขข้อมูลโรงเรยี น 6
การปรับปรุงข้อมูลนักเรยี น 11
การสำรองและก้คู นื ข้อมูล
การตรวจสอบยืนยนั ข้อมูล 12
การบันทึกรายวิชา 13
14
แนะนำรายละเอยี ดในหน้าบนั ทึกรายวชิ า 18
การแก้ไขรายวิชา 20
การบนั ทกึ รายวชิ าใหม่ 21
การบันทกึ กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน 22
การบนั ทกึ ปพ.1 23
การบันทึกผลการเรยี น
การบนั ทึกคะแนน(เกรด)ทั้งห้อง 26
การบนั ทกึ คณุ ลกั ษณะอนั พึงประสงค์ และการอ่าน คิด วเิ คราะห์ เขียน 28
การจัดพมิ พ์เอกสารตามระเบียบการวดั และประเมินผล (ปพ.1-3,7) 28
การจดั พิมพ์เอกสาร ปพ.1 ด้วย School MIS 30
การจัดพิมพเ์ อกสาร ปพ.2 ดว้ ย School MIS 32
การจัดพิมพเ์ อกสาร ปพ.2 ดว้ ย School MIS 36
การจัดพิมพ์เอกสาร ปพ.3 ระดับชน้ั ประถมศกึ ษาปที ี่ 6 ด้วย School MIS 38
การจัดพิมพ์เอกสาร ปพ.3 ระดบั มธั ยมศึกษาตอนตน้ สำหรับสง่ สทศ. 40
การจดั พิมพ์เอกสาร ปพ.6 ด้วย School MIS 41
การจัดพิมพเ์ อกสาร ปพ.7 ดว้ ย School MIS
การเข้าดผู ลการเรียนดว้ ยตนเองในเว็ปไซตส์ ถานศึกษา
เอกสารอา้ งอิง

1
การเขา้ ใช้งานโปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS)
การที่จะเข้าสู่โปรแกรมบริหารสถานศึกษาได้นั้น ก่อนอื่นต้องมีบัญชีใช้งาน ซึ่งประกอบด้วย
รหัสผู้ใช้(username) และรหัสผ่าน (password) บัญชีผู้ใช้นี้ผู้รับผิดชอบของโรงเรียนสามารถติดต่อขอรับ ได้จาก
กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประถมศกึ ษายโสธร เขต 2 ซึง่ โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ กบั ทกุ บราวเซอรก์ ารเขา้ ส่รู ะบบทำได้โดย
1. เขา้ สู่เวบ็ ไซต์ http:// https://schoolmis.obec.expert/คลกิ เลือกเมนู ผูด้ แู ลระดับเขต & โรงเรียน

1.พมิ พ์ http:// https://schoolmis.obec.expert
2.คลกิ เลือก

3.คลกิ เลือก

4.ลงชอ่ื เข้าใช้
Username = รหัส 8 หลัก
Password = ตา่ งกันในแต่ละโรงเรยี น
(ถ้า Password หายให้ตดิ ต่อทเ่ี ขต)

5.คลิกล็อกอนิ

เม่อื ล็อกอนิ เรียบรอ้ ยก็จะปรากฏหนา้ ต่างท่แี สดงเมนตู ่างๆ ดงั ภาพ

3

การแก้ไขขอ้ มลู โรงเรียน ขอ้ มลู นกั เรยี น

1. เลอื กเมนู ข้อมลู โรงเรยี น >>แกไ้ ขขอ้ มูลโรงเรียน

2. กรอกข้อมลู ทเี่ ป็นปัจจบุ ัน แล้วกดปุ่มบันทีก 1 และ 2

4

การปรับปรุงจำนวนนักเรียนเขา้ -ออก

เน่ืองจากมนี ักเรยี นย้ายเข้า - ออก เมอื่ 30 พฤศจกิ ายนของทกุ ปี ดังนั้นในภาคเรียนที่ 2 ให้
ปรับปรุงข้อมูลนักเรียนใน School MIS กับระบบ DMC ดังนี้
1. เลือกเมนู ข้อมลู นักเรียน>>ปรับปรงุ จำนวนนักเรียนเขา้ ออก

2. กดปุ่ม ต้องการปรบั ปรุง เสร็จแล้ว กดปมุ่ F5 ทคี่ ยี ์บอร์ด ขอ้ มลู นักเรียนจะถกุ ปรบั ปรงุ ใหเ้ ป็น
ปัจจุบนั

กดปมุ่ F5

5
4. กรณที ี่กดปุ่มปรับปรุงแล้ว ข้อมลู ยงั ไม่ตรงกันกับ ระบบ DMC แจ้งใหโ้ รงเรยี นต้นทางกดปุ่ม
ปรบั ปรุงด้วย

ตัวอยา่ งโรงเรยี นต้นทาง

6

การสำรองและกูค้ นื ข้อมลู

1. เลอื กเมนู ผลการเรียน >> บนั ทกึ ปพ.1

2. กดป่มุ ดนิ สอสีฟา้ บนั ทึกคะแนนทงั้ หอ้ ง

7
3. กดปุ่มสีฟ้า “ดาวน์โหลดแบบฟอร์มนไ้ี ปกรอกคะแนน หรือ สำรองข้อมลู รายวชิ าและผลการเรยี น”

4. เกบ็ ไฟล์สำรองข้อมูลไวเ้ ป็นระบบแยกเป็นปกี ารศึกษา

8

5. การสำรองข้อมูลกรณเี ด็กย้ายเข้า และมผี ลการเรยี นไม่ตรงกัน

มวี ิธดี ำเนินการ ดงั น้ี
5.1 สำรองข้อมูล ตัวอย่างนักเรียนชั้น ป.4

9
5.2 เลอื กเมนู บันทกึ ปพ.1 >>กดปมุ่ ดินสอสีเขยี ว นักเรียนเลขที่ 1 (เปน็ นักเรยี นของเราเดมิ )

จะพบหนา้ ปพ.1 รายบคุ คล ของนักเรียนเลขที่ 1

5.3 กุดป่มุ สเี ขียวที่ด้านล่างขวา “บนั ทกึ ให้ทกุ คนในห้อง” >> กด ตกลง

10

5.4 ผลการเรียนของนักเรียนจำหายไป คงเหลือเลขท่ี 1 ดงั ภาพ

5.5 เลอื กไฟลข์ ้อมูลที่สำรองไว้ >> กดปุม่ นำเข้าผลการเรยี น >> กดปมุ่ SAVE ด้านลา่ งซา้ ย

11

5.6 ผลการเรียนของนักเรยี นหลังจากปรบั ปรุง

การตรวจสอบยืนยนั ข้อมูล

เม่ือบันทึกผลการเรยี นของนักเรียนครบทุกช้ัน จัดพิมพ์แบบ ปพ.1 ปพ.3 เรยี บรอ้ ยแล้ว
เข้าเมนูผลการเรียน >> ยืนยันการบันทกึ คะแนน >> กดปุ่ม ยืนยัน

การบันทกึ ปพ.1 ตามโครงสรา้ งหลักสตู ร
1. การเพิ่มรายวิชา

12

การบนั ทกึ รายวชิ าใน ปพ.1

1 เลอื กบันทึกรายวิชา

2 เลือกเพิม่ รายวิชา

3 เพิ่มรายวชิ า

13

4 ปรากฏชื่อรายวชิ าที่เพม่ิ

การบนั ทกึ รายวิชาปพ.1

1
2

14

3
4

5

6 15
8
7
9

10

16

11

17

18

การบนั ทึกกจิ กรรมพฒั นาผ้เู รยี นปพ.1

12

34

19

5

20

การบันทึกผลการเรยี นปพ.1

1

2

21

3

22

23

การบันทกึ คณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงค์ และการอา่ น คดิ วเิ คราะห์ เขยี น

1
2

3

24

4
5

25

26

การจดั พมิ พเ์ อกสารตามระเบียบการวดั และประเมนิ ผล (ปพ.1-3,7)
1. การจัดพิมพเ์ อกสาร ปพ.1 ดว้ ย School MIS

1

2

27

3

พมิ พ์ตรวจสอบ
พมิ พใ์ ห้นกั เรียน
พิมพ์ลงตัวจรงิ (ขาวนวล)

28

4

5

2. การจัดพิมพ์เอกสาร ปพ.2 ด้วย School MIS

1

29

2

3

คำแนะนำ
ตวั อย่าง ปพ.2

30

3. การจดั พิมพเ์ อกสาร ปพ.3 ระดับชน้ั ประถมศึกษาปที ี่ 6 ด้วย School MIS

1

2

3

31

4
5

32

4. การจดั พิมพ์เอกสาร ปพ.3 ระดับมธั ยมศกึ ษาตอนต้น สำหรับสง่ สทศ.

1

2

3

33

4
5

34

6
7
8

35

9
10

36

5.การจัดพมิ พเ์ อกสาร ปพ.6 ด้วย School MIS

1

2

3

37

4

5

38

6.การจัดพมิ พเ์ อกสาร ปพ.7 ด้วย School MIS

1

2

3

39

4
5

40

7.การเข้าดผู ลการเรยี นด้วยตนเองในเวป็ ไซต์สถานศกึ ษา

1

2

3
4

41

5
6

7

8 42
9
10

11
12

13