SEKOLAH KEBANGSAAN SERI SONGSANG 28020 TEMERLOH PAHANG DARUL MAKMUR MINIT MESYUARAT AKHIR TAHUN 2023/24 TARIKH : 1 Februari 2024 (Khamis) MASA : 1.45 Petang TEMPAT : Bilik Gerakan Tun Abdul Razak KEHADIRAN : 1. En. Hamzah bin Mat Salleh - Guru Besar SK Seri Songsang 2. Pn Norhayati binti Mamat - GPK Pentadbiran SK Seri Songsang 3. Pn Norakma binti Ahmad - GPK HEM SK Seri Songsang 4. Pn.Fadhlina binti Bahrom Shah - GPK Kokurikulum SK Seri Songsang 5. En Nurul Azhar bin Abdul Rahim - Guru Data SK Seri Songsang 6. Pn Nurussaadah binti Mohamad - Guru Kaunseling SK Seri Songsang 7. Pn Aminah Rohana binti Omar@Abdul Aziz - Guru Pemulihan Khas 8. En Fakhrulrozi bin Abd Rahman - Guru Pendidikan Islam 9. Pn Wan Hazrina binti Wan Kadir - Guru Akademik Biasa 10. Pn Norul Aina binti Mohamad Isa - Guru Akademik Biasa 11. Pn Nor Haffiza binti Mt Isa - Guru Pendidikan Islam 12. Pn Rubiah binti Harun - Guru Pendidikan Islam 13. Pn Siti Meriam binti Abdul Razak - Guru Akademik Biasa 14. En Kamarulazmi bin Abu Bakar - Guru Akademik Biasa 15. Pn.Nazaruhamiah binti Yahya - Guru Akademik Biasa 16. Pn Wan Rosmaliyana binti Wan Semail - Guru Akademik Biasa 17. Pn Nafiza binti Ahmad - Guru Akademik Biasa 18. Pn Norhasliza binti Mohd Doom - Guru Akademik Biasa 19. Pn Salasiah binti Hassan Bahari - Guru Akademik Biasa 20. Pn Hayati binti Yaakob - Guru Akademik Biasa 21. Pn Jamilah binti Borhan - Guru Prasekolah 22. En Safaruddin bin Amiruddin - Guru Akademik Biasa 23. En Mohd Fathmi bin Ahmad Fuad - Guru Pendidikan Islam 24. Pn Siti Sanariah binti Mohd Arshad - Guru Akademik Biasa
25. Pn Azira binti Abdul Rahman - Guru Prasekolah 26. En Kamaruzzaman bin Mohamed - Guru Akademik Biasa 27. Mohamad Asrizal bin Osman - Guru Akademik biasa 28. Pn Noraniza binti Abdul Rani - Guru Akademik Biasa. 29. Pn Marhaiza binti Mahmud - Guru Akademik Biasa. 30. En Mohamad Hasbullah bin Mohamad Lasim -Guru Pendidikan Islam TIDAK HADIR 1. Pn Salbiah binti Harun - Taklimat Penyelaras Transisi
1.0 UCAPAN PENGERUSI – EN HAMZAH BIN MAT SALLEH (GURU BESAR) 1.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua guru bagi Mesyuarat Akhir Tahun Sesi 2023/24. 1.2 Bacaan doa oleh Ustaz Nurul Azhar bin Abdul Rahim 1.3 Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada semua guru kerana telah berkhidmat dengan cemerlang bagi tahun 2023/24 dalam mendidik anak-anak SKSS dan dapat mengunggulkan SKSS di mata ibubapa murid-murid. 1.4 Guru Besar juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru kerana telah mengekalkan budaya kerja yang terbaik di SKSS. 1.5 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada Pn Norakma binti Ahmad (GPK HEM) dan Unit Badan Disiplin Sekolah atas kawalan disiplin murid-murid. 1.6 MySG KPM - garis panduan pengurusan sekolah komprehensif dan sistematik, yang bertujuan mengatasi isi kekaburan peranan guru dan AKP di sekolah serta menyeragamkan pengurusan sekolah berdasarkan program dan aktiviti daripada bahagian KPM. 1.7 Prosedur untuk guru bertugas di luar sekolah - PPD akan keluarkan surat kebenaran untuk guru-guru bertugas di luar sekolah. 1.8 Guru Besar mohon guru-guru agar menjaga batas-batas pergaulan dengan murid terutamanya murid-murid tahun 6. Makluman : Semua Guru 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Tiada pengesahan minit mesyuarat yang lalu 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada 4.0 LAPORAN UNIT KURIKULUM - PN MARHAIZA BT MAHMOD (SETIAUSAHA KURIKULUM) 4.1 Rujuk Lampiran Minit Mesyuarat Kurikulum 5.0 LAPORAN UNIT HEM - PN NORHAFFIZA BT MT ISA (SETIAUSAHA HEM) 5.1 Rujuk Lampiran Minit Mesyuarat HEM 6.0 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM - EN MOHAMAD ASRIZAL B. OSMAN (SETIAUSAHA KOKURIKULUM) 6.1 Rujuk LampiranMinit Mesyuarat Kokurikulum
7.0 UCAPAN GPK PENTADBIRAN - PN HJH NORHAYATI BINTI MAMAT 7.1 Mesyurat Pertama Guru akan diadakan pada 4 Mac 2024 (Isnin), jam 8.30 pagi. 7.2 Tarikh pembayaran bayaran persekolahan dan belian buku: Pra Sekolah dan Tahun 1 Tarikh : 6 Mac 2024 Masa : 9.00 pagi Tempat: Dewan Sekolah (Tahun 1) Tahun 2 hingga 6 Tarikh : 6 - 7 Mac 2024 Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Kokurikulum 7.3 Gotong-royong persediaan pembukaan sekolah akan diadakan pada 5 Mac 2024, jam 9.00 pagi 7.4 Senarai semak tugas guru perlu diserahkan kembali kepada GPK Pentadbiran sebelum 7.2.2024 (Rabu). 7.5 Modul MGB (Pendidikan Islam) Tahun 4 - Panitia Agama Islam bersetuju untuk membeli modul tersebut. 7.6 Bayaran Persekolahan (KMR) - Untuk murid tahun 4 dan 5 sebanyak RM20 dan untuk murid tahun 6 sebanyak RM60. 7.7 Program ADHOC 7.7.1 Tidak dibenarkan pada saat-saat akhir 7.7.2 Paling kurang seminggu pada waktu PdP 7.8 Buku Pengurusan Sekolah perlu siap sebelum PPD bermesyurat, 19 Februari 2024. Makluman: Semua Guru 8.0 UCAPAN GPK HEM - PN NORAKMA BINTI AHMAD 8.1 APDM perlu di kemaskini supaya selaras dengan borang BP 1 dan BP 2 8.2 Fail murid pastikan dikemaskini - memudahkan urusan pertukaran murid dalam cuti sekiranya terdapat murid yang memohon untuk tukar sekolah. 8.3 Siapkan dan kemaskini buku RMT 8.4 Mohon cikgu-cikgu untuk menjaga keselamatan dan disiplin murid-murid. 8.5 Mohon Kedai Buku untuk menukar tandatangan cek kepada pentadbiran baru untuk memudahkan segala urusan. Makluman: Guru Kedai Buku 9.0 UCAPAN GPK KOKURIKULUM - PN FADHLINA BT BAHROM SHAH 9.1 Pn Fadhlina mengucapkan terima kasih atas sokongan semua guru dalam menjayakan semua aktiviti yang berkaitan dengan kokurikulum.
10.0 LAPORAN MAJLIS APRESIASI DAN PENYAMPAIAN SIJIL PRA SEKOLAH - PN WAN ROSMALIYANA BT WAN SEMAIL 10.1 Majlis Apresiasi Dan Penyampain Sijil Pra Sekolah akan diadakan pada 7 Februari 2024 (Rabu) 10.2 Raptai penuh akan diadakan pada hari Isnin (5 Februari 2024) selepas waktu perhimpunan. 10.3 Mohon guru yang terlibat dengan jemputan, menghubungi kembali pihak PPD pada hari Selasa untuk memaklumkan siapa yang akan datang merasmikan Majlis Apresiasi sekolah nanti 10.4 Guru Besar memohon agar Majlis Apresiasi diadakan secara langsung dalam laman Facebook Rasmi Sekolah. 10.5 Pasang Kanopi pada hari Isnin 10.6 Persiapan tempat - Kerusi jati untuk 4 orang tetamu VIP 10.7 Jamuan ibubapa - Makan di bawah kanopi dan makanan ibubapa diletakkan di garaj kereta guru. 11.0 LAPORAN PEMULIHAN - PN AMINAH ROHANA BT OMAR @ ABDUL AZIZ 11.1 Ujian kali ke-4 bermula pada bulan Mac (2023) yang lalu 11.2 Target seramai 8 orang murid yang akan melepasi ujian tetapi hanya 6 orang murid sahaja melepasi. 11.3 Untuk sesi 2024/2025, terdapat seorang calon untuk MBK iaitu Siti Amira binti Lokman (2AF) 12.0 HAL-HAL LAIN 12.1 Pembentangan KMR 12.1.1 Pn Noraniza mohon guru kelas tahap 2 untuk sediakan satu tempat untuk meletakkan bahan-bahan KMR di dalam kelas. Makluman : Guru Kelas Tahap 2 12.2 En. Asrizal minta cikgu-cikgu berhubung dengan beliau sekiranya ada masalah berkaitan 2 step verification ID Sekolah. 12.3 Penggunaan komputer riba di makmal komputer 12.3.1 Komputer riba telah dilabel 12.3.2 Perlu disusun semula mengikut susunan asal selepas guna. 12.4 Pn Norhaffiza memakluman selepas Majlis Sambutan Israj-Mikraj akan diadakan Majlis Penyerahan Wang Wakalah kepada murid-murid yang layak. 12.5 Cabutan Bertuah Kehadiran akan diadakan pada hari esok. Sebanyak 13 hamper telah disumbangkan oleh pihak kantin sekolah. 12.6 SPBT - Stok buku teks untuk tahun 1 sesi 2024/2025 tidak cukup (75 orang murid)
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.45 petang. Disediakan oleh: Disahkan oleh: ….…………………… …………………… (PN NORHASLIZA BT MOHD DOOM) (ENCIK HAMZAH BIN MAT SALLEH) Guru Besar SK Seri Songsang