Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 1 hingga 23 No.Buku DI RASMIKAN OLEH :- ………………………… Simpanan petugas TARIKH : 24hb Jun 2023 HARI : Sabtu MASA : 9.00 Pagi TEMPAT : Dewan Sekolah SRA Tasek Tambahan. Dirasmikan oleh:- TUAN HAJI AHMAD TURMIZI BIN MUSLIMIN Nazir Masjid Al-Ubudiah Kampung Tasik Tambahan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 2 hingga 23 1. KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG - 3 2. KATA-KATA ALUAN OLEH PENASIHAT - 4 3. NOTIS MESYUARAT AGUNG (IBU BAPA) - 5 4. BORANG MAKLUMAT KEHADIRAN - 6 5. BORANG CADANGAN USUL - 7 6. ATURCARA MAJLIS - 8 8. ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG - 9 9. CARTA ORGANISASI PIBG 2021 – 2023 - 10 10. JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG - 11 11. REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 24 - 12-13 12. REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA - 14 13. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -24 - 15–19 14. LAPORAN KEWANGAN PIBG (2022) - 20- 21 15. LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH - 22 16. PERBAHASAN USUL - 23 17. SEKALUNG BUDI - 24 ISI KANDUNGAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 3 hingga 23 بسم هللا الرحمن الرحيم Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinan-Nya dapat saya menitipkan sepatah dua kata di ruangan ini. Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama hari ini. Kehadiran ibu bapa adalah sangat besar kesannya, kerana ia menunjukkan kesungguhan ibu bapa memberi sokongan kepada warga pendidik sekolah ini. Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang diamanahkan adalah sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Maka dengan itu saya berharap ibu bapa dapat memberi sokongan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli bagi menjayakan segala program yang dirancang kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Akhir bicara, saya mewakili ibu bapa mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah - mudahan pengorbanan dan usaha murni kita semua dapat menghasilkan anak-anak SRATT yang cemerlang baik dalam Pendidikan mahu pun Sahsiah Diri …... Aamiiin Kita fikir yang baik – baik Kita cakap yang baik – baik In Sha Allah….. Semua akan berjalan dengan baik….. Aamiiiin….. Sekian terima kasih ……………………………………….. ( ENCIK SHAHRIL BIN MOHAMED ) Yang Dipertua PIBG SRA Tasek Tambahan KATA-KATA ALUAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 4 hingga 23 Guru-guru dan ibu bapa yang saya hormati sekalian. Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul sempena Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRA Tasek Tambahan kali ke 25 tahun 2023 ini. Alhamdulillah, PIBG merupakan jambatan yang menghubungkan masyarakat, ibu bapa dengan warga sekolah. Pelbagai program kecemerlangan dapat dilaksanakan. Ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak berputus asa dalam mendidik anak-anak dibantu oleh ibu bapa yang berperanan penting dalam meningkatkan motivasi anakanak. Besarlah harapan saya jika permuafakatan antara guru dan ibu bapa dapat dieratkan lagi sekaligus kebersamaan memahami peranan dan tanggungjawab bersama dapat membantu kecemerlangan dalam memacu hala tuju sekolah. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak membantu memberi sumbangan dalam bentuk kewangan, idea dan cadangan yang baik untuk melancarkan aktiviti sekolah serta imbuhan demi kecemerlangan anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada semua ibu bapa agar melibatkan diri secara aktif dan menyeluruh khususnya menyumbang kepakaran, kemahiran, tenaga, idea, pengetahuan dan kewangan bagi membantu pihak sekolah dalam segala aspek agar terus sama-sama memacu kecemerlangan kepada anak-anak kita. Oleh itu, marilah kita bersama-sama menggarapkan sifat cintakan sekolah untuk bersatu padu memperkasakan pertubuhan kita ini. Akhir kalam, saya berdoa supaya perhimpunan kita ini akan berjalan dengan baik dan mendapat keberkatan daripada Allah. Sekian, terima kasih. ……………………….. (USTAZAH NORHAIDAH BT SUBARI) Guru Besar KATA-KATA ALUAN PUAN GURU BESAR USTAZAH NORHAIDAH BINTI SUBARI
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 5 hingga 23 SRA Tasek Tambahan Kepada, Ibubapa/Penjaga Murid SRA Tasek Tambahan. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KEDUA PULUH LIMA Adalah dengan hormatnya merujuk perkara diatas. 2. Bahawa Mesyuarat Agung PIBG akan diadakan pada masa berikut :- Tarikh : 24 hb Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Sekolah , SRA Tasek Tambahan. 3. Oleh itu tuan/puan juga diminta mengisi 2 borang usul dan borang maklumat kehadiran untuk tindakan pihak sekolah. Sila hantar 2 borang tersebut sebelum Jumaat (09 hb Jun 2023). 4. Amatlah diharapkan agar tuan/puan dapat hadir dalam mesyuarat agung ini sebagai satu komitmen kepada pihak sekolah disamping memberi sumbangan walaupun hanya pandangan dan fikiran yang boleh memajukan sekolah ini. Sekali lagi pihak sekolah dan PIBG menjemput tuan/puan hadir kemajlis ini. Kerjasama dan keperihatinan tuan/puan untuk hadir memberikan sokongan kepada PIBG amatlah kami hargai serta diucapkan ribuan terima kasih. “ BULAT AIR KERANA PEMBENTUNG BULAT MANUSIA KERANA MUAFAKAT ” Saya yang menjalankan amanah ( ENCIK SHAHRIL BIN MOHAMED ) Yang Dipertua PIBG SRA Tasek Tambahan ,Ampang. S.k : Fail sekolah (PIBG) Ruj.Kami : JAI.Sel.SRATT HL/07/004/01 ( 25 ) Tarikh : 17 Zulkaedah 1444H 06hb Jun 2023M
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 6 hingga 23 _______________________________________________________________________ Bil Utk kegunaan Pejabat ( Sila kembalikan melalui anak tuan/puan kpd guru kelas masing-masing ) CADANGAN / USUL Kepada, Tarikh hantar : ………………… Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, SRA Tasek Tambahan, Ampang. (U.p : Ust.Rozana bt.Ibrahim) CADANGAN / USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 Nama Pembawa Usul : _____________________________________________________ Alamat Pembawa Usul : _______________________________________________________ No.Telefon : __________________ Nama Anak : ___________________________ Kelas Anak : *(Abu Bakar / Umar / Uthman / Ali / Hamzah) CADANGAN USUL 1. ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ 2. ___________________________________________________ ___________________________________________________ Yang benar ……………… Tandatangan Perhatian! Sila tulis di kertas lain dan lampirkan jika tidak muat dikertas ini.Usul akan dibentang seandainya pembawa usul hadir dan masih mempunyai anak yang bersekolah disini. * Sila tandakan (√)
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 7 hingga 23 JAM 08.00 PAGI KETIBAAN IBUBAPA/PENJAGA MURID GURU DAN AJK PIBG (Pendaftaran) JAM 08.45 PAGI KETIBAAN PERASMI TUAN HAJI TURMIZI BIN MUSLIMIN NAZIR MASJID AL- UBUDIAH, KAMPUNG TASIK TAMBAHAN ********************************************************************** JAM 09.00 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH PENGERUSI MAJLIS USTAZ AZMAN BIN HASAN JAM 09.05 PAGI BACAAN DOA Oleh USTAZ LUKMAN HAKIM BIN ABDULLAH SANI PERSEMBAHAN MURID BACAAN AYAT SUCI AL-QURAN JAM 09.10 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH YDP PIBG EN. SHAHRIL BIN MOHAMED JAM 09.20 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH PENASIHAT USTAZAH NORHAIDAH BT SUBARI GURU BESAR JAM 09.35 PAGI UCAPAN PERASMIAN OLEH TUAN HAJI AHMAD TURMIZI BIN MUSLIMIN NAZIR MASJID AL- UBUDIAH, KAMPUNG TASIK TAMBAHAN. PERSEMBAHAN MURID MARHABAN JAM 10.00 PAGI REHAT & JAMUAN RINGAN ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 8 hingga 23 Bil Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 1 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG) 2 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung kali ke 24 ( Oleh setiausaha : Rozana binti Ibrahim ) 3 Perkara berbangkit 4 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022 (Oleh Pemangku Bendahari : Ustazah Nurul Farhanah bt Mansor) 5 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021-2023 6 Perlantikan pengerusi sementara 7 Cadangan AJK PIBG sesi 2023-2025 8 Membahas cadangan dan usul 9 Hal-hal lain dan ucapan penangguhan Bersurai ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG SRA TASEK TAMBAHAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 9 hingga 23 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021 - 2023 . SRA TASEK TAMBAHAN, AMPANG. MESYUARAT AGUNG PIBG - SRA TASEK TAMBAHAN TARIKH : 24 JUN 2023 Penasihat Ustazah Norhaidah bt Subari Yang Dipertua Encik Shahril bin Mohamed Naib Yang Dipertua Encik Badrullzamin bin Mohd Yassin Setiausaha Ustz Rozana bt Ibrahim Bendahari Ustz Syarina bt Ibrahim Naib Setiausaha Ustz Nurul Farhanah bt Mansor AJK Guru Ustaz Huzairi bin Yusoff@Hj Idris Ust Luqman Hakim bin Abdullah sani Ust Mohd Rasdan bin Md Yusof Ustz Umi Afiza bt Mangip@Mohed Ustz Norjuana bt Ahmad Zamri Ustz Siti Asiah bt Mohamad Ali AJK Ibu bapa En.Sahyuti Yuendri bin Asli En. Shahfaril bin Abdul Wahab En. Syed Abdul Rahman bin Syed Zainal Abidin Pn. Neng Hafizah bt Mohd Yusof Pn. Jamilah bt Marzuki Pn. Noor Hasyaati bt Jaafar Ustz Asiah bt Mohamad Ali Pemeriksa kira-kira Pn. Salawati bt Jaafar (Ibu Bapa) Ustz Siti Zurairah bt Al-Mahdi (Guru) CARTA ORGANISASI PIBG 2021-2023
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 10 hingga 23 PENASIHAT UST. NORHAIDAH BT SUBARI YANG DIPERTUA PIBG NAIB YANG DIPERTUA PIBG EN. SHAHRIL BIN MOHAMED EN. BADRULLZAMIN BIN MOHD YASSIN SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA UST. ROZANA BT IBRAHIM UST.NURUL FARHANAH BT. MANSOR. BENDAHARI UST.SYARINA BT.IBRAHIM PENDAFTARAN JURUACARA/PEMBACA DOA 1. UST. NURUL FARHANAH BT MANSOR 1. US.AZMAN BIN HASAN 2. UST. NAZIHAH AMNI BT ZULKIFLI 2. US.LUQMAN HAKIM BIN ABDULLAH SANI PENCATAT MINIT 1. UST. FATIMATUZZAHRAH BT MD FOUZAR 2. UST. SITI NORFADILAH BT ABDULLAH PERSIAPAN DEWAN/BANNER PENYAMBUT TETAMU 1.UST. NORJUANA BT AHMAD ZAMRI 1.US. HUZAIRI BIN YUSOFF@ HJ IDRIS 2. UST. NURUL ALIMAH BT SAROM 2.EN. EN. SAHYUTI YUENDRI BIN ASLI 3. UST.UMI KALSOM BT AHMAD 3. EN. SHAHFARIL BIN ABDUL WAHAB 4. PN.NOOR HASYAATI BT JAAFAR 4. UST.UMI AFIZA BT MANGIP@MOHED 5. UST. NOORFAEZAH BT MD HALI 5. PN.NENG HAFIZAH BT MOHD YUSOF 6. US.MOHD SAFAWI BIN SAZILI 6. PN. SALAWATI BT JAAFAR 7. EN.SYED AB RAHMAN BIN SYED ZAINAL ABIDIN JAMUAN DAN SAJIAN CENDERAHATI &HADIAH CABUTAN BERKAT 1. UST. FADILAH BT MARZUKI 1. UST. SITI ZURAIRAH BT AL MAHDI 2. UST. NORASIKIN BT MASTOR 2. UST. NOORZILAH BT JAAFAR 3. UST. KIBTIAH BT MOHD DAHLAN 3. UST. SITI SALMAH BT HARUN 4. UST. NUR EMYLIA BT NAZALI 4. UST. NADIA BT MOHD SALIH 5. UST. UMAI KALSHOM BT MAZEB 5.UST.SITI ASIAH BT MOHAMAD ALI 6. UST. SHARIFAH BT MANAF PENGURUSAN MINIT MESYUARAT SIARAYA 1. UST. ROZANA BT IBRAHIM 1. US.MOHAMAD RASDAN B. MD YUSOF 2. UST. SH.SUKAINAH BT UMAR AL BAR 2. EN.MOHD SHOKRI BIN ABD MANAF 3. UST. ROZITA BT ALI JAWATANKUASA PELAKSANA , MESYUARAT AGUNG PIBG - SRA TASEK TAMBAHAN TARIKH : 24 Jun 2023
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 11 hingga 23 BIL NAMA BIL NAMA 1 Shahril bin Mohamed 40 Rozana bt Ibrahim 2 Mohd Aidil Asyraf 41 Noorzilah bt Jaafar 3 Huzairi bin Yusoff@hjIdris 42 Nur Hasyaati bt Abd Halim 4 Mohd Naim bin Mohd Nazri 43 Norjuana bt Ahmad Zamri 5 Mohd Rasdan bin Md Yusof 44 Sh.Sukainah bt Umar Al Bar 6 Shahfaril bin Abd Wahab 45 Umi Kalsom bt Ahmad 7 Kamal Azlan bin Ramli 46 Siti Asiah bt Mohamad Ali 8 Mohd Noor Helmi 47 Syarina bt Ibrahim 9 Rostam Effendi bin Mohamed 48 Nor Mazlina bt Ahmad 10 Mohd Burhan bin Mohd Salleh 49 Siti Hasmah bt mohd najib 11 Aimir Izuanudin bin Mat Taib 50 Nor laila bt Latang 12 Ahmad Hafizy bin Hairy 51 Fatimatuzzahrah bt Md Fouzar 13 Syed Abdul Rahman 52 Nurul Farhanah bt Mansor 14 Barullzamin bin Mohd Yassin 53 Arfah bt Zainal 15 Luqman Hakim bin Abdullah Sani 54 Hanifah bt Saifullah 16 Mohd Akmal bin Mohd Jiddin 55 Roslida 17 Suhairul Azam bin Mohd Shamsuddin 56 Norzalina bt Ahmad 18 Mazri bin Mohd Sharif 57 Fadilah bt Marzuki 19 Imanuddin bin Mohd Yusof 58 Rozita bt Ali 20 Mohammad Fazal bin Abd Jalil 59 Jamilah bt Mohd Marzuki 21 Mohd Haiziz bin Ismar 60 Neng Hafizah bt Mohd Yusof 22 Azim Muiz bin Abd Hadi 61 Umai Kalshom bt Mazeb 23 Zamri bin Mukapit 62 Siti Norfadilah bt Abdullah 24 Aslin bin Maarof 63 Siti Salmah bt Harun 25 Salehhudin bin Ab Aziz 64 Nur Azni bt Mohamad 26 Md Ezaire bin Md Eusofe 65 Nurul Alimah bt Sarom 27 Mohd Shokri bin Abd Manaf 66 Kibtiah bt Mohamad Dahlan 28 Azman bin Hasan 67 Farhana suhaimi 29 Wan Mohd Nor Zabidi 68 Noor Zeeiana 30 Mohd Nasir bin Md Yunus 69 Shamsuhaida bt Abu Samah REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 24 TARIKH : 25 JUN 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 12 hingga 23 31 Mohd Fairuz bin Mohd Rodhi 70 Madihah Othman 32 Meor Azmeer bin Meor Azid 71 Junaidah bt Mat Hashim 33 Zanharizad bin Kasmani 72 Norasikin bt Mastor 34 Khamisah bt Md Alim 73 Zulina Maslin bt mesni 35 Salwa bt Salleh 74 Hasnah bt Mohamed 36 Rohana bt Awang 75 RoShadilah bt Hamid 37 Sharifah bt Manaf 76 Salawati bt Jaafar 38 Nur Fasha Asmira bt Firdaus 77 Rohaya bt Hamid 39 Manor bt Mohd Izam 78 Nur Hanisah bt Ahmad Saifuddin
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 13 hingga 23 BIL NAMA JAWATAN 21.5.2022 (Sabtu ) 15.10.2022 (Sabtu ) 14.11.2023 ( Sabtu ) 10.5.2023 ( Rabu mlm Khamis ) 24.6.2023 (Rabu mlm Khamis 1 USTZ. NORHAIDAH BT SUBARI PENASIHAT / / / / 2 EN. SHAHRIL BIN MOHAMED YANG DIPERTUA / / / / / 3 EN. BADRULLZAMIN BIN MOHD YASSIN NAIB YANG DIPERTUA 0 / 0 / / 4 UST. ROZANA BT IBRAHIM SETIAUSAHA / / / / / 5 UST.NURUL FARHANAH BT MANSOR NAIB SETIAUSAHA / / 0 / / 6 UST. SYARINA BT IBRAHIM BENDAHARI / / / 0 0 7 US.HUZAIRI BIN YUSOFF@ HJ IDRIS AJK GURU / 0 0 / / 8 US.MOHAMAD RASDAN BIN MD YUSOF AJK GURU 0 0 / / / 9 US.LUQMAN HAKIM BIN ADBULLAH SANI AJK GURU 0 0 0 / 0 10 UST.UMI AFIZA BT MANGIP@MOHEP AJK GURU / / 11 UST.NORJUANA BT. AHMAD ZAMRI AJK GURU / / / / 0 12 UST.ASIAH BT MOHAMAD ALI AJK GURU / / / 0 / 13 EN. SAHYUTI YUENDRI BIN ASLI AJK IBUBAPA / / / / / 14 EN. SHAHFARIL BIN ABD WAHAB AJK IBUBAPA 0 0 / 0 / 15 EN. SYED ABD RAHMAN BIN SYED ZAINAL ABIDIN AJK IBUBAPA 0 0 / / 0 16 PUAN NENG HAFIZAH BINTI MOHD YUSOF AJK IBUBAPA / 0 0 0 0 17 PUAN JAMILAH BT MOHD MARZUKI AJK IBUBAPA / / / 0 / 18 PUAN HASYAATI BT ABDUL HALIM AJK IBUBAPA 0 0 19 PUAN.SALAWATI BT JAAFAR PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 0 0 0 / 0 20 UST.SITI ZURAIRAH BT AL MAHDI PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 / / / / 0 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG Sesi 2022-2023
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 14 hingga 23 Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 09.00 pagi Tempat : Dewan Sekolah SRA Tasek Tambahan Perasmian oleh : Ustaz Mohammad Naim Bin Mohd Nazri Kehadiran : Ibu bapa dan Guru : 78 orang 1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS - USTAZ LUQMAN HAKIM BIN ABDULLAH SANI 1.1 Pengerusi juga mengucapkan syukur kehadrat Allah kerana dengan izin-Nya dapat sama-sama berkumpul pada hari ini. Dengan adanya Mesyuarat Agung PIBG dapat sama-sama berbincang dan memberi pandangan serta pendapat yang bernas untuk meningkatkan prestasi anak-anak di sekolah ini. 2. UCAPAN YDP PIBG - ENCIK SHAHRIL BIN MOHAMED 2.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin kerana memberi komitmen yang baik dan menceriakan mesyuarat PIBG kali ini. 2.2 Beliau menyatakan kehadiran ibu bapa adalah sangat besar kesannya kerana ia menunjukkan kesungguhan ibu bapa memberi sokongan kepada warga pendidik sekolah ini. 3. UCAPAN PENASIHAT - USTAZ HUZAIRI BIN YUSOFF @ HJ IDRIS (Pemangku Guru Besar) 3.1 Ustaz Huzairi selaku pemangku guru besar mengalu-alukan kehadiran dan berterima kasih kepada Ustaz Mohammad Naim Bin Mohd Nazri sebagai perasmi mesyuarat pagi ini, YDP PIBG Encik Shahril bin Mohamed,guru-guru serta ibu bapa yang hadir dan sama-sama berkumpul bagi membincangkan dan berkongsi pendapat tentang kemajuan anak-anak di sekolah ini. 3.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan PIBG dan seluruh ibu bapa/penjaga murid SRATT yang sangat membantu dalam pembangunan sekolah. 3.3 Beliau juga memaklumkan Pertandingan KAMIL Zon Ampang telah diadakan pada 28 Mei 2022 (Sabtu) di SRA Pandan Indah. SRATT telah menghantar wakil untuk menyertai pertandingan dan kita telah memenangi beberapa acara serta SRATT dinobatkan sebagai Johan Keseluruhan Zon Ampang dan Johan Keseluruhan Kategori SRA/SRI. MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE 24 SRA TASEK TAMBAHAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 15 hingga 23 3.4 Berkenaan infrastruktur pembangunan SRATT, beliau telah menjelaskan bahawa pihak sekolah telah membaik pulih tandas guru yang mendapat peruntukan daripada JAKIM, serta menaik taraf meja bilik mesyuarat yang telah disiapkan pada 22 Jun 2022 (Rabu). 3.5 Berkaitan dengan PSRA dan UPKK pula, beliau mengujarkan bahawa PSRA bagi darjah 6 yang ditangguhkan pada 2020 dan 2021 akan dilaksanakan semula pada 2022. Manakala, UPKK bagi darjah 5 akan dikekalkan semula seperti biasa. Seperti sedia maklum, UPKK ditangguhkan pada 2020 dan 2021 diganti dengan MPKAFA. 4. UCAPAN PERASMI – USTAZ MOHAMMAD NAIM BIN MOHD NAZRI 4.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Ustaz Huzairi Bin Yusoff @ Hj Idris (Pemangku Guru Besar), YDP PIBG Encik Shahril Bin Mohamed, guru-guru dan para ibu bapa yang hadir pada pagi ini. 4.2 Beliau berasa gembira kerana ibu bapa dan guru dapat sama-sama berkumpul menyumbang idea bagi kemenjadian pelajar agar semakin cemerlang dan berterima kasih kerana telah merancang dan mengelola mesyuarat ini. 4.3 Beliau menerangkan beberapa tujuan penubuhan PIBG, antaranya untuk meningkatkan kerjasama dan percambahan idea dan perkongsian daripada pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat dalam memastikan sekolah dapat prasarana yang lengkap demi memastikan kemenjadian murid dapat diberikan perhatian secara menyeluruh. 4.4 Beliau turut menerapkan beberapa perkara penting yang perlu difahami oleh semua pihak yang terlibat dalam PIBG, antaranya ialah persatuan tidak boleh terlibat dengan kegiatan yang boleh mengugat kestabilan sistem persekolahan dan perpaduan masyarakat setempat. Hal ini kerana dikhuatiri persatuan akan menyeleweng daripada matlamat asal penubuhan PIBG dan akhirnya akan menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran anak-anak murid sekolah ini. 4.5 Beliau menyatakan mesyuarat pada pagi ini amat bermakna kepada pihak sekolah dan ibu bapa apabila dapat bersemuka dan membincangkan serta mencari kata sepakat demi kepentingan masa depan anak-anak murid kita. 4.6 Ustaz Mohammad Naim Bin Mohd Nazri seterusnya merasmikan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 pada jam 9.50 pagi. 5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 5.1 Ustazah Rozana Binti Ibrahim selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat daripada m/s 14 – 18. Minit mesyuarat ini disahkan oleh :- Pencadang : Encik Syed Abdul Rahman Bin Syed Zainal Abidin. Disokong : Encik Shahfaril Bin Abdul Wahab
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 16 hingga 23 6. MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN 6.1 Ustazah Syarina Binti Ibrahim selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan bagi bulan Januari hingga Disember 2021 pada m/s 19. 6.2 Minit mesyuarat ini disahkan oleh :- Pencadang : Puan Nor Azni Binti Mohamad. Disokong : Encik Meor Azmi Bin Aziz. 7. PERBAHASAN USUL 7.1 Ustaz Huzairi memaklumkan bahawa mesyuarat akan membahaskan usul dan cadangan yang hadir sahaja. Namun boleh juga dibincangkan usul bagi pengusul yang tidak hadir seperti berkenaan pemasangan bangsal untuk perhimpunan. 7.2 Encik Meor Azmi mencadangkan pembinaan dewan bagi kemudahan pelajar untuk berhimpun dan boleh juga membuat pendapatan sampingan jika membina sebuah dewan bagi kegunaan orang luar pada masa akan datang. - Ustaz Huzairi mengatakan usul tersebut boleh dibawa kepada pihak atasan atau bagi yang sudi membantu mencari dana untuk membina dewan yang sedia maklum memerlukan kos yang sangat tinggi namun tidak mustahil untuk kita membinanya pada masa akan datang. Tindakan : Pihak Sekolah 7.3 Ustaz Huzairi memberi respon berkenaan dengan usul baik pulih tandas murid dan penyelenggaraannya, beliau menyatakan bahawa proses baik pulih tandas murid telah siap pada 2021 dan pembersihan tandas kebiasaannya dibuat selepas selesai waktu persekolahan oleh petugas am kita iaitu Encik Mohamad Shokri Bin Abd Manaf. Tindakan : Makluman 7.6 Usul daripada Puan Nur Hasyaati Binti Abdul Halim mencadangkan tabung bergerak semasa mesyuarat PIBG bagi kemudahan pengurusan kelas. - Ustazah Syarina Binti Ibrahim menyatakan hasil kutipan sumbangan sebelum dan semasa mesyuarat sebanyak RM 324.00. Tindakan : Bendahari 7.7 Puan Nor Laila mengusulkan tempahan tanda nama diambil selewatnya 3minggu sebelum sesi persekolahan bermula. - Ustazah Rozana memaklumkan bahawa pada tahun 2021 agak lewat kerana pengesahan melalui telefon berikutan pandemik Covid-19. Pada kebiasaannya pengesahan dibuat di pejabat sekolah 3 bulan sebelum sesi persekolahan baru dan ibu bapa/penjaga akan membayar terus RM 6.00 bagi tempahan tanda nama tersebut.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 17 hingga 23 Tindakan : Makluman 7.8 Encik Badrullzamin Bin Mohd Yassin menyuarakan pendapat agar dibangunkan bangunan bertingkat bagi mengelakkan kesesakan pelajar dalam kelas. Beliau ingin sama-sama berbincang cara mendapatkan dana berikutan penambahan bilangan pelajar dan menambah prasarana sekolah seperti pusat sumber dan bilik komputer bagi kegunaan pelajar. - Ustaz Huzairi menyatakan perlu ada pihak yang boleh membantu mendapatkan dana untuk membina bangunan bertingkat pada masa akan datang. Tindakan : Makluman 8. HAL - HAL LAIN 8.1 Ustaz Huzairi memaklumkan terdapat pondok di hadapan pintu pagar sekolah yang telah diwakafkan untuk kegunaan sekolah. Namun terdapat beberapa halangan yang menyebabkan pondok tersebut tidak dapat digunakan sebaiknya seperti terdapat sofa dan kereta milik kejiranan yang berhampiran sekolah. Beliau memohon bantuan atau cadangan cara untuk mengatasinya, hal ini kerana pondok tersebut berada diluar kawasan dan bidang kuasa sekolah. Tindakan : Makluman 8.2 Encik Badrullzamin Bin Mohd Yassin mencadangan untuk membuat laluan kereta bagi kemudahan menghantar dan mengambil anak-anak di sekolah dan ia memerlukan dana yang besar. Beliau mengharapkan ibu bapa/penjaga dapat menguruskan penghantaran anak-anak seperti beg, duit belanja, salam tangan sebelum bergerak ke sekolah agar murid hanya tinggal keluar dari kereta sahaja dengan segera apabila dihadapan pagar sekolah. 8.3 En.Badrullzamin mencadangkan untuk membuat longkang kecil bagi mengelakkan saluran air bertakung pada waktu hujan lebat dan yang boleh membahayakan keselamatan pelajar dan guru di sekolah. Tindakan : Pihak Sekolah 9. UCAPAN YDP PIBG 2021/2023 – ENCIK SHAHRIL BIN MOHAMED 9.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin kerana memberi komitmen yang baik sehingga akhir mesyuarat PIBG kali ini. Beliau menyatakan bahawa perbincangan hala tuju ini sangat bagus bagi membina dan memajukan PIBG agar lebih kukuh untuk manfaat pelajar. Justeru itu, beliau memohon kerjasama ibu bapa untuk memberikan sumbangan tenaga dan fikiran bagi membangunkan kejayaan anak-anak di sekolah agama ini.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 18 hingga 23 10. UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Pengerusi mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan para ibu bapa dapat meningkatkan kemajuan murid di sekolah ini. 10.2 Mesyuarat berakhir pada pukul 11.32 pagi dan ditangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. Dicatat oleh :- 1) Ustazah Nurul Farhanah Binti Mansor 2) Ustazah Norasikin Binti Mastor Disediakan Oleh, Disahkan Oleh, ............................................ ...................................... (ROZANA BINTI IBRAHIM) Setiausaha PIBG, Sesi 2022-2023.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 19 hingga 23 PENERIMAAN PENGELUARAN BIL PERKARA JUMLAH (RM) BIL PERKARA JUMLAH 1 Yuran PIBG 112,670.00 1 2 Orang Kerani 14,400.00 2 Rumah Sewa 6,000.00 2 1 Jaga sekolah 2,400.00 3 Derma pembangunan & surau sekolah (Masjid Ubudiah ) 4584.75 3 1 Pembersih kawasan 6,000.00 4 S/U PIBG 1,200.00 5 Bendahari PIBG 1,800.00 6 Elaun guru rakyat 7,455.00 7 Elaun guru ganti 4,360.00 8 Kursus guru/ Kerja AM 2,070.00 9 Majlis kecemerlangan Murid 6,240.00 10 Tempahan Buku resit 475.00 11 Meraikan Majlis persaraan guru besar 3,300.00 12 Mesyurat Agung 4,000.00 13 Dsyida Klasik (Makan minun majlis kecemerlangan murid 1,700.00 14 Majlis sambutan khatam Al-quran & sumbangan anak yatim 5,900.00 15 Fuzi dream (beli kerusi & meja murid) 9,480.00 16 KAMIL Zon Ampang 970.00 17 Mesyuarat Agung 1,396.00 18 KAMIL Daerah 815.00 19 Program Kepimpinan Pengawas 2,680.00 20 Sambutan Hari Kemerdekaan 1,175.00 21 Bayaran penceramah seminar PSRA 600.00 22 Jamuan Seminar PSRA 479.00 23 Perarakan Maulidurrasul 820.00 24 Perkampungan Ilmu PSRA 4,736.00 25 Membeli Langsir Surau 820.00 26 Teknik Menjawab Soalan UPKK 1,144.00 27 Perkampungan Ilmu UPKK 4,743.00 28 Proses pertukaran UNIFI Sekolah 300.00 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG 2022 BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 20 hingga 23 29 Sumbangan kepada murid yang kematian ibu atau Bapa 1,400.00 30 Panjar wang Runcit ( Petty cash ) 2,296.00 31 Jamuan Mesyuarat AJK 680.00 32 Pembaikan & Penyelengaraan Sekolah 879.00 33 Membaiki Komputer & Laptop 595.00 34 Perkhidmatan Bank 26.00 JUMLAH TERIMA 123,254.75 JUMLAH PENGELUARAN 97,334.00 BAKI DISEMBER 2021 80,909.63 BAKI DISEMBER 2022 106,830.38 JUMLAH BESAR 204,164.38 JUMLAH BESAR 204,164.38 Disediakan oleh : Disemak Oleh: Disahkan oleh: ………………………….. …...…………………….. ……………………….. ( Nurul Farhanah bt Mansor) ( Siti Zurairah bt Al-Mahdi ) ( Shahril bin Mohamed ) Pemangku Bendahari Pemeriksa Kira-Kira Yang Dipertua PIBG
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 21 hingga 23 BIL TARIKH HARI PERKARA 1 22.02.2022 Selasa Majlis Kecemerlangan Murid 2 26.03.2022 Sabtu Mesyuarat Agung ( Pemilihan ) 3 21.04.2022 Khamis Majlis Khatam Al- Quran 4 28.05.2022 Sabtu KAMIL Zon Ampang 5 25.06.2022 Sabtu Mesyuarat Agung ( Pembentangan ) 6 02.07.2022 Sabtu KAMIL Daerah Hulu Langat 7 06.08.2022 Sabtu Kursus Kepimpinan Pengawas 8 02.09.2022 Jumaat Majlis Sambutan Bulan Kemerdekaan 9 13.10.2022 Khamis Seminar Hala Tuju PSRA 10 16.10.2022 Ahad Program Maulidurrasul 11 17-21.10.2022 Isnin-Jumaat Perkampungan Ilmu PSRA 12 15.11.2022 Selasa Seminar Hala Tuju PSRA 12 28.11-1.12.2022 Isnin - Khamis Perkampungan Ilmu UPKK LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI SRA TASEK TAMBAHAN 2022
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 22 hingga 23 BIL NAMA PEMBAWA USUL NAMA ANAK KELAS USUL/CADANGAN 1 Hazwani bt Abd Wahab Muhd Aqashah Harith 1 Ali - Penjaga (Guard) untuk memantau murid dipagar sekolah. 2 Siti Nazirah bt Ab Razak Syed Aliff Haziq 1 Ali - Setiap mata pelajaran yang diajar disekolah kami ibu bapa mengharapkan para guru dapat kongsikan gambar @ tugasan didalam whatsapp group supaya kami dapat menyemak tugasan anak-anak. 3 Nor Azlinda Saadan Dalia Aira 1 Ali - Perbaiki meja kerana banyak yang tiada laci 4 Hartisa Dayana bt Wahid Ahmad Hamizah 3 Hamzah - Penjualan tshirt bagi aktiviti Koko untuk murid pakai bagi apa-apa aktiviti sekolah. 5 Azura bt Azali Putri Zaara Aisyah 2 Ali - Jika pihak JAIS @ sekolah boleh mencadangkan pemakaian seperti baju sukan bagi lelaki baju berkolar lengan pendek berseluar track, bagi murid perempuan baju lengan panjang seperti baju muslimah mungkin boleh dipakai untuk 2 hari terpulang pada pihak sekolah. 6 Nur Fatihah bt Alias Muhd Ammar Naufal 1 umar - Bagaimana cara untuk mengatasi masalah bau tahi kucing dihadapan kelas 1 Umar. 7 Muhd Fuaddin bin Abd Aziz Nur Farisyia Iman 5 A.Bakar - Melantik pengawal keselamatan tujuan kawalan. - Mengadakan aktiviti seperti Karnival jualan untuk kutipan dana bagi kegunaan sekolah 8 Norain bt Ahmad Izz Muhammad Afwat 2 Hamzah - Makluman dari anak solat asar tidak wajib. Saya mencadangkan agar solat asar dapat dilakukan di sekolah sebagai langkah pendidikan praktikal untuk anak. - Keadaan tandas yang tidak selesa (perlu buka kasut) perlukan penilaian dari pihak yang bertanggungjawab. 9 Abu Yasir bin Abu Noor Abu Ubaidah 6 Uthman - Sekurang-kurangnya murid khatam AlQuran 15 juzuk atau lebih baik 30 juzuk hafal ayat-ayat lazim dan solat dengan sempurna imam atau makmum setelah tamat sekolah agama. 10 Maslinah bt Ismail Nur Syaqilla Amani 1 A.Bakar - Buat tanah tar yang baharu supaya nampak lebih cantik dan kemas. - Bersihkan kawasan ditepi kantin tebang pokok dan ratakan tanah. PERBINCANGAN USUL / CADANGAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 25 Mukasurat 23 hingga 23 SEKALUNG BUDI Kami barisan ahli jawatankuasa PIBG SRA Tasek Tambahan , Ampang mengucapkan setinggi-tingi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang hadir , para dermawan ibu bapa , penjaga murid serta semua pihak yang terlibat dalam menjayakan mesyuarat agung pada tahun ini. Mudah-mudahan usaha murni dan niat kita akan diberkati serta mendapat balasan yang sebaik-baiknya daripada Allah SWT . AMIN YA ROBBAL ALAMIN… CATATAN PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2023-2025 YDP :_______________________________ NYDP :_______________________________ SETIAUSAHA :_______________________________ BENDAHARI :_______________________________ AJK IBU BAPA : AJK GURU : ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________