JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
A. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTABDIRAN
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGARAH PENGERUSI
1. PENGURUSAN TERTINGGI PENGARAH TIMBALAN KJ SAINS PN NURUL IZZATI BINTI AYUB
KOLEJ PENGARAH PENGARAH PN KARTINI BINTI IBRAHIM
TIMBALAN PEGAWAI PN NORIZA BINTI AYOB
2. PENGURUSAN KEWANGAN PENGARAH PENGARAH EKSEKUTIF KANAN
& AKAUN TIMBALAN PEGAWAI PN MUNIRAH BINTI ISHAK
PENGARAH EKSEKUTIF EN NORRIZAL BIN ABDUL RAZAK
3. PENGURUSAN ASET ALIH (DG)
KERAJAAN TIMBALAN PEGAWAI PN NOOR AZIZAH BINTI ABD RAHIM
PENGARAH EKSEKUTIF KANAN (AKP)
PENGURUSAN PN NORJALILAH BINTI SUPARDI
PEGAWAI (DG)
4. INTERGRITI & TADBIR EKSEKUTIF KANAN PN MUNIRAH BINTI ISHAK (AKP)
URUS KJ MATEMATIK EN JAMALUDDIN BIN OSMAN
5. PEMBANGUNAN SUMBER PENGARAH TIMBALAN KJPP(FIZIKAL) EN MOHD HAFIZ BIN KAMILIN
MANUSIA DAN LATIHAN PENGARAH KJSI(DOKUMEN)
KJM (ICT) PN NOORHAMIDAH BINTI M.
PENILAIAN BERSEPADU KJS (PERIBADI) NOORZELI
EN. AMIN ZAKUAN
6. PEGAWAI PERKHIDMATAN PENGARAH TIMBALAN B.M IBRAHIM
PENDIDIKAN & LNPT PENGARAH (ERT)
KJ SASTERA
AKP IKHTISAS
KJS (BANGUNAN)
7. KESELAMATAN PENGARAH TIMBALAN KJPP(ELEKTRIK)
PERLINDUNGAN KOLEJ PENGARAH KJM (ACOND)
(PKJ) KJSI(AIR)
8. MAJLIS BERSAMA PENGARAH TIMBALAN
JABATAN PENGARAH
TIMBALAN
PENGURUSAN PENGARAH -
9. PENYELENGGARAAN &
PEMBANGUNAN
Dikemaskini : 10 Disember 2018 1
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
B. JAWATANKKUASA PENGURUSAN KURIKULUM DAN PEPERIKSAAN
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGERUSI
10. PENGURUSAN KURIKULUM PENGARAH TIMBALAN KJ SASTERA Dr HANIZA BINTI ZAKARIA
PENGARAH IKHTISAS PN ZARNI ASNITA BINTI ZAKARIA
11. KECEMERLANGAN PENGARAH TIMBALAN
AKADEMIK (PST) PENGARAH KJ SAINS PN FAIZAH BINTI IBRAHIM
PENGARAH TIMBALAN
12. KECEMERLANGAN TIMBALAN PENGARAH KJ SAINS PN SITI NOOR BINTI DAUD @ OTHMAN
AKADEMIK (PDT) PENGARAH
-
13. PEER ASSISSTED KJ SAINS PN NORIHA BINTI MOHAMMED RAIS
LEARNER (PAL) -
KJ SASTERA EN MOKHTAR BIN SYED AHMAD
14. PELAKSANAAN PPSMI & TIMBALAN - IKHTISAS PN RAVICHANDRIKA A/P V. ALAGIRISAMY
AP & MBMMBI PENGARAH EN MAZUKI BIN MAT
-
15. e-PEMANTAUAN TIMBALAN KJ SASTERA CIK NORLAILA BINTI SALLEH
PENSYARAH PENGARAH - IKHTISAS PN RAHIZAWATI BINTI ABD RAHIM
TIMBALAN TIMBALAN KJ SASTERA EN YEOH GUAN THAI
16. PROF. LEARNING PENGARAH PENGARAH IKHTISAS PN NORHISHAMI BINTI IBRAHIM
COMMUNITY (PLC) TIMBALAN KJ SASTERA PN NURUL AZIDA BINTI SAARI
PENGARAH - IKHTISAS
17. TEACHING PORTFOLIO KJ SASTERA
PENGARAH - IKHTISAS
18. CENTRE OF EXCELLENCE
(CoE) TIMBALAN TIMBALAN KJ MATEMATIK
PENGARAH PENGARAH
19. PEER MENTORING TIMBALAN
PENGARAH -
20. PORTAL e- KJ MATEMATIK EN AMINUDIN BIN DIN
PEMBELAJARAN PENGARAH -
PENGURUSAN TIMBALAN PN NIK RAFIDAH BINTI NIK ABDUL
PENGARAH RAHMAN
21. PEMANTAUAN KJ MATEMATIK
TIMBALAN
PEPERIKSAAN PENGARAH
22. JADUAL WAKTU KJ MATEMATIK PN SAFIRAJAN BINTI AMIN GOL
KAUNSELOR
MATRICULATION KJ
23. EXELENCE PROGRAMME PENGURUSAN
PELAJAR
(MEP)
Dikemaskini : 10 Disember 2018 2
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
C. JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGERUSI
24. MAJLIS KOLEJ PENGARAH TIMBALAN KJ EN AMIN ZAKUAN BIN MOHAMMAD
KEDIAMAN PENGARAH PENGURUSAN
TIMBALAN PELAJAR PN SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS
25. PERHIMPUNAN PELAJAR PENGARAH - KJ
PENGURUSAN PN SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS
26. BADAN PENASIHAT JPP PENGARAH TIMBALAN PELAJAR KF A: SITI NADIAH BINTI ISMAIL
PENGARAH KJ KF B: CIK NUR HAZWANI BINTI MOHD
27. MAJLIS FELO KOLEJ TIMBALAN PENGURUSAN SYUKRI
PENGARAH - PELAJAR KF C: RASHIMI BIN RASHID
KJ
PENGURUSAN
PELAJAR
D. JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGARAH PENGERUSI KJ SAINS CIK WONG CHEIN TIEN
28. PERANCANGAN TIMBALAN
STRATEGIK PENGARAH
29. PERANCANGAN KUALITI PENGARAH TIMBALAN KJ SASTERA PN. HAZAINI BINTI MOHD ZAINAL
PENGARAH IKHTISAS ABIDIN (MS ISO 9001:2015)
30. MyPORTFOLIO TIMBALAN PN SALAWATHY DHARWINA BINTI MD
PENGARAH - KJ MATEMATIK YUSOF (MQA)
CIK ROSNANI BINTI NOH (EKSA)
EN ABDUL HARITH B HASSAN
(MyPORTFOLIO)
Dikemaskini : 10 Disember 2018 3
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
E. JAWATANKUASA PENGURUSAN AKTIVITI RASMI KOLEJ
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMB PENYELARAS SETIAUSAHA
31. MAJLIS RASMI KOLEJ PENGERUSI
TIMBALAN KJ SAINS EN JEFFRY @ AZMI BINTI NASARUDDIN
32. PUSAT ISLAM PENGARAH - EN ABD GHANI BIN YUSOF (Aktiviti
KJ Kolej)
33. TAKWIM TIMBALAN - PENGURUSAN EN MOHD KHADRI BIN YARIS( Aktiviti
34. PROMOSI PENGARAH PELAJAR Pelajar)
35. PERHIMPUNAN STAF PN AZIMAH BINTI OTHMAN
TIMBALAN - KJ MATEMATIK
PENGARAH - EN AMIN ZAKUAN BIN MOHAMAD IBRAHIM
- KJ
TIMBALAN PENGURUSAN PN SABINA ROSE ALPHOSE
PENGARAH PELAJAR
KJ SASTERA
TIMBALAN IKHTISAS
PENGARAH
F. JAWATANKKUASA KREATIF DAN INOVASI
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGERUSI PN NORLIN AINUN BINTI MOKHTAR
36. KUMPULAN KIK PENGARAH TIMBALAN KJ SASTERA Dr SALWATI BINTI YAAKUB
PENGARAH IKHTISAS
37. PENYELIDIKAN DAN PENGARAH TIMBALAN
PEMBANGUNAN (R&D) PENGARAH KJ MATEMATIK
PENGARAH TIMBALAN
38. TORAY TIMBALAN PENGARAH KJ SAINS PN HARTINI BINTI SAIDIN
PENGARAH
39. KREATIF, INOVASI DAN TIMBALAN - KJ SAINS PN AZFA ILHAMUNA BINTI AHMAD BADRI
ASTRONOMI (PELAJAR) PENGARAH
-
40. TEKNOLOGI HIJAU KJ SAINS Dr SHEILA A/P SHANMUGANATHAN
Dikemaskini : 10 Disember 2018 4
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
G. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KOLEJ
BIL JAWATANKUASA PENGERUSI TIMBALAN PENYELARAS SETIAUSAHA
PENGERUSI
41. PENGURUSAN KOLEJ PENGARAH TIMBALAN KJ PN NOOR HAJAR BINTI MOHD NOOR
KEDIAMAN PENGARAH PENGURUSAN (ASRAMA)
PENGARAH TIMBALAN PELAJAR
42. PENGURUSAN KUARTERS PENGARAH PEGAWAI PN NOORHAMIDAH BINTI M. NOORZELI
STAF & FELO TIMBALAN EKSEKUTIF
PENGARAH - KANAN PN HANNA BINTI MOHD HUSSAINI (DK)
PENGURUSAN DEWAN TIMBALAN PN FADHILAH BINTI AHMAD (BSG)
PENGARAH - KJ SASTERA PN MASLIZA BINTI ABU BAKAR(BINTI)
43. KULIAH, BILIK TIMBALAN IKHTISAS PN HAZAINI BINTI M ZAINAL ABIDIN(PS)
TUTORAN & PENGARAH -
KJ SAINS EN ZULFAKKAR BIN ISMAIL
PERPUSTAKAAN TIMBALAN -
PENGARAH PEGAWAI PN MUNIRAH BINTI ISHAK
44. PENGURUSAN MAKMAL - EKSEKUTIF
SAINS KANAN EN AZMI BIN HARUN (PdP)
- EN NORRIZAL BIN ABDUL RAZAK (PdP)
45. KECERIAAN KOLEJ KJ EN MOHD ASYRAN BIN MUHD SUBUHI
- MATEMATIK (TEKNIKAL)
PENGURUSAN MAKMAL TIMBALAN PN NOORHAMIDAH BINTI M. NOORZELI (BP)
46. KOMPUTER & MAKMAL PENGARAH KJ PN AFIZA BINTI CHE DON (KAWASAN)
MATEMATIK PN KARTINI BINTI ZAKARIA (PS)
BAHASA - PN SUHAILA BINTI IBRAHIM (ASRAMA)
KJ PN NORHAWANI BINTI SAIDIN (DK)
47. KEBERSIHAN BANGUNAN TIMBALAN MATEMATIK PN GAVURI A/P PATHMANATHAN (BSG)
DAN KAWASAN PENGARAH CIK NOOR AZIMAH BINTI ABU HASSAN (BT)
KJ
KEBERSIHAN DEWAN TIMBALAN PENGURUSAN PN NOORHAMIDAH BINTI M. NOORZELI
48. KULIAH & BILIK PENGARAH PELAJAR
PN NORSYUHAIZA BINTI NORDIN
TUTORAN TIMBALAN KJ SAINS
PENGARAH PN HAFEZA BINTI MOHAMAD (LAMAN WEB)
49. KAWALAN & KEBERSIHAN KJ PN MAZLINA BINTI AHMAD (DOKEMENTASI)
KAFETARIA PENGARAH MATEMATIK
50. PEMODENAN MAKMAL TIMBALAN
SAINS PENGARAH
51. LAMAN WEB &
DOKUMENTASI
Dikemaskini : 10 Disember 2018 5
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
A. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
1. PENGURUSAN TERTINGGI KOLEJ 1. Mengenal pasti visi, misi, falsafah dan strategi 1. Mengadakan sekurang-
kolej. kurangnya 6 kali mesyuarat
PENGERUSI : PENGARAH 2. Menggubal dasar dan tatacara pelaksanaan tugas setahun.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH dan aktiviti kolej.
PENYELARAS: KETUA JABATAN 3. Bertanggungjawab melaksanakan visi,misi, dasar-
SAINS dasar yang ditetapkan oleh Bahagian Matrikulasi,
SETIAUSAHA: NURUL IZZATI BINTI AYUB Kementerian Pendidikan di peringkat kolej.
4. Menyebarkan maklumat tentang visi,misi, piagam
AHLI: pelanggan, matlamat, falsafah, dasar-dasar dan
1. SEMUA KETUA JABATAN tatacara pelaksanaan tugasan dan aktiviti kolej
2. PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN kepada semua warga kolej.
3. PEGAWAI EKSEKUTIF 5. Mewujudkan struktur perancangan, pelaksanaan,
4. PENOLONG AKAUNTAN penyeliaan, penyelarasan dan penyelesaian
masalah.
6. Menyediakan laporan tahunan.
2. PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN 1. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang bagi 1. Mengadakan 4 kali
tahun semasa untuk mengesan, menyelia dan mesyuarat.
PENGERUSI : PENGARAH mengawal semua urusan akaun supaya mengikut
dan mematuhi semua Akta, Peraturan dan 2. Menyediakan laporan
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH Pekeliling yang berkaitan. mengikut sukuan.
PENYELARAS: PEGAWAI EKSEKUTIF 2. Mencadangkan peruntukan tambahan yang
diperlukan.
KANAN
3. Menyemak dan meluluskan permohonan
SETIAUSAHA: KARTINI BINTI IBRAHIM kewangan bagi setiap unit /jabatan yang
memerlukan perbelanjaan untuk melaksanakan
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN aktiviti.
1. SEMUA KETUA UNIT
2. PT KEWANGAN 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi tahun
3. akan datang.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 6
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
5. Menyediakan laporan mengikut sukuan dan
tahunan.
3. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PEGAWAI ASET:
PENGERUSI : PENGARAH 1. Mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa 1. Mengadakan 4 kali
Pengurusan Aset Alih Kerajaan. mesyuarat.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH
2. Menguruskan aset kerajaan mengikut 2. Menyediakan laporan
PENYELARAS: PEGAWAI EKSEKUTIF peraturan yang ditetapkan. tahunan pengurusan asset
pada masa yang ditetapkan.
SETIAUSAHA: NORIZA BINTI AYOB 3. Menguruskan tindakan
pelupusan/hapuskira.
AHLI:
1. SEMUA KETUA JABATAN 4. Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual
2. PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN 5. Menyediakan laporan tahunan mengenai
pengurusan aset.
PEG. PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI:
1. Menghantar laporan pelupusan PA. 17 ke Jabatan
untuk kelulusan 2 minggu selepas pemeriksaan.
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
ALIH KERAJAAN:
1. Memeriksa harta modal dan inventori
sekurang-kurangnya setahun sekali.
2. Memeriksa setiap aset berserta kad daftar.
3. Menyediakan laporan Pemeriksaan Harta Modal
PA. 10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori PA.
11 kepada Ketua Jabatan.
4. PENGURUSAN INTEGRITI DAN TADBIR URUS 1. Memberi kesedaran kepada penjawat awam akan 1. Mengadakan 2 kali
kesan yang dihadapi oleh diri sendiri, jabatan mesyuarat.
PENGERUSI : PENGARAH dan negara apabila menyalahi tatatertib,
menyalahgunakan kuasa, menerima rasuah, dan 2. Menyediakan laporan
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH inspektorat
Dikemaskini : 10 Disember 2018 7
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
PENYELARAS: PEGAWAI EKSEKUTIF perkara- perkara lain yang menyalahi etika
SETIAUSAHA: KANAN perkhidmatan awam.
MUNIRAH BINTI ISHAK 2. Menghasilkan penjawat awam yang berkualiti,
berkemahiran, kompeten dan berintegriti.
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN 3. Membantu dalam aspek pematuhan terhadap
1. SEMUA KETUA UNIT pekeliling, dasar, peraturan dan garis panduan
2. PEGAWAI INSPEKTORAT DALAMAN berkaitan pengurusan rekod kolej.
3. (SHAMSHIAYATI BINTI ISMAIL) 4. Memantau dan menyelaras aktiviti penyeliaan
dan pelaksanaan pengurusan rekod kolej
mengikut prosedur dan peraturan perkhidmatan
awam.
5. Mengkaji dan mencadangkan keperluan
penambahbaikan berkaitan pengurusan rekod
kolej.
5. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DAN 1. Peka dengan keperluan pembangunan dan 1. Mengadakan 4 kali
LATIHAN perkembangan staf meliputi aspek latihan, mesyuarat.
profesionalisme dan PdP.
PENGERUSI : PENGARAH 2. Menghantar laporan
2. Merancang dan mencadangkan kepada Bilangan Hari berkursus
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH Pengurusan jenis latihan profesionalisme dan setiap suku tahun.
PdP yang terkini dan sesuai di dalam dan di
PENYELARAS: PEGAWAI EKSEKUTIF luar negara. 3. Melengkapkan 5 hari
berkursus pada bulan
KANAN 3. Mencadangkan personel tertentu dengan September.
latihan berasaskan keperluan dan permintaan.
SETIAUSAHA: 4. Menganjurkan 3 kursus
4. Menilai keberkesanan latihan yang telah
1. NORRIZAL BIN ABDUL RAZAK (DG) dijalankan. 8
2. NOOR AZIZAH BINTI ABD RAHIM 5. Membuat laporan apabila diperlukan .
.
(AKP)
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN
1. NOOR AZAH BINTI IBRAHIM
2. SUZANA BINTI SULAIMAN
3. LAM SEE WEI
4. NORHAWANI BINTI SAAIDIN
5. TEH KAI LI
6.
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
7. WAHAZELIZA BINTI ABD WAHAB
8. ONG HOEY PING
9. NURRAHAYU BINTI HAMID
10. ROHANI BINTI MAT RASEE
11. SHARULNISAL BIN HARON
12. SYAHARONI BINTI SUID
13. NOR HAJAR BINTI MD NOOR
14. SITI FAUZIAH BINTI OMAR
15. SOMA RAJAN A/L THOMAS
16. KHAIRUL ANIDA BINTI OMAR
17. SHELYZATUL SUHAILA BINTI
KAMARUDIN
18. ROHANI BINTI YAHAYA
19. MOHD NASIR BIN ABD RAHIM
20. RABITHOH BINTI ABDUL RAZAK
6. PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PBPPP
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN & LNPT AKP
1. Merancang dan mengadakan kursus untuk
PENGERUSI : PENGARAH pensyarah baru. 1. Mengadakan 2 kali
mesyuarat.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Menyelaraskan Pegawai Penilai Pertama
(PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK). 2. Menyediakan laporan
PENYELARAS: KETUA JABATAN untuk dihantar ke BM.
3. Memantau aktiviti penilaian PBPPP dijalankan
MATEMATIK dan memastikan mengikut takwim/jadual 9
ditetapkan.
SETIAUSAHA :
LNPT
1. NORJALILAH BINTI SUPARDY (DG)
1. Merancang dan mengadakan sasaran kerja
2. MUNIRAH BINTI ISHAK (AKP) tahunan.
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN 2. Menyelaraskan Pegawai Penilai Pertama
1. SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK).
2. KETUA UNIT BUKAN AKADEMIK
3. 3. Memastikan aktiviti penilaian dijalankan
mengikut takwim/jadual ditetapkan.
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
7. KESELAMATAN PERLINDUNGAN KOLEJ 1. Merancang, melaksana, melapor dan menilai 1. Mengadakan mesyuarat
sekurang- kurangnya 3 kali.
pelbagai aspek keselamatan pekerjaan di
2. Mengadakan sekurang-
PENGERUSI : PENGARAH kolej ini. kurangnya sekali Audit
Dalaman Keselamatan
TIMB PENGERUSI: TIMBLAN PENGARAH (PKJ) 2. Menganjurkan ceramah dan taklimat Kesihatan Pekerjaan.
PENYELARAS : berkaitan keselamatan dan kesihatan 3. Mengadakan Kursus
Keselamatan Kebakaran
1. KETUA JABATAN PENGURUSAN pekerjaan kepada semua warga kolej. untuk pelajar dan staf.
PELAJAR (FIZIKAL) 3. Membuat penilaian menyeluruh dari masa ke 10
2. KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS semasa tentang tahap keselamatan dan kesihatan
(DOKUMEN) pekerjaan di kolej ini dengan kerjasama pelbagai
3. KETUA JABATAN MATEMATIK (ICT) agensi kerajaan seperti Bomba, Polis, JKKP,
4. KETUA JABATAN SAINS (PERIBADI) NIOSH dan Jabatan Kesihatan.
5. AMIN ZAKUAN BIN M IBRAHIM (ERT) 4. Melaporkan pelbagai keadaan dan kejadian
6. SITI NOOR LATIFAH BINTI DARUS yang berkaitan dengan aspek keselamatan dan
(KESELAMATAN DAN KESIHATAN kesihatan pekerjaan di kolej atau apabila
PEKERJA) dikehendaki oleh pihak lain.
SETIAUSAHA : PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN 5. Mencadangkan dari masa ke semasa pelbagai
peraturan, garis panduan, pelan keselamatan
AHLI: dan tindakan pencegahan untuk mengatasi
sesuatu masalah.
KESELAMATAN FIZIKAL 6. Mengkaji keperluan keselamatan terutamanya
1. MUHAMMAD HAFIZ BIN KAMILIN untuk memberi perlindungan keselamatan
(PENYELARAS) sepenuhnya terhadap kawasan-kawasan
2. TAJUDDIN BIN SYED IBRAMSA terperingkat.
(SETIAUSAHA) 7. Mengadakan pagar dan lampu keselamatan
3. SAIFULRIZAL BIN SAMSUDIN serta menghadkan pintu keluar masuk.
4. MUHAMMAD HANIFF BIN ABDUL 8. Menyediakan papan-papan notis di tempat-
KARIM tempat yang sesuai bagi menunjukkan kawasan
5. MARLIYANIDA BINTI SULAIMAN atau tempat itu adalah Kawasan Larangan atau
6. PEGAWAI EKSEKUTIF Tempat Larangan.
7. KARTINI BINTI IBRAHIM 9. Mengurus kelengkapan dan bahan-bahan teknik,
mekanik, elektrik dan elektronik termasuk kunci
KESELAMATAN DOKUMEN keselamatan, pagar dan lampu keselamatan,
1. DR HANIZA BINTI ZAKARIA pengalisan bunyi, alat anti pengesan suara,
(PENYELARAS) komputer, mesin cetak, mesin penyalin, mesin
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
2. MOHD HAFIZ BIN HAZALI perincih, “ incinerator” dan lain-lain perkakas
(SETIAUSAHA) bahan.
3. NURUL IZZATI BINTI AYUB
4. NOR AZIZAH BINTI TAIB
5. MUNIRAH BINTI ISHAK
KESELAMATAN PERIBADI
1. JASEEMAH BINTI ABDUL MAJID
(PENYELARAS)
2. AZIZAN BIN SAARI (SETIAUSAHA)
3. SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
4. NOR AZIZAH BINTI ABDUL RAHIM
5. JAMALIAH BINTI ALI
KESELAMATAN ICT
1. MOHD ASYRAN BIN MUHD SUBUHI
(PENYELARAS)
2. AHMAD FAIZAL BIN DARUS
(SETIAUSAHA)
3. SHAIFUL ZAIDI BIN CHE AHMAD
4. WAN MOHD FADZLI BIN WAN DAUD
5. MUHAMMAD AMIN BIN HUSIN
6. WAHAZELIZA BINTI ABD WAHAB
7. AZLINA BINTI MOHAMAD
8. AMINUDIN BIN DIN
ERT SABARIAH BINTI MAT RAZI
1. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD
2. SARAH BINTI MAT SAAD
3. MUHAMAD HAFIZ BIN HAZALI
4. FITRI NORSHAKILA BINTI MUHAMAD
5. MOHD YUSRI BIN OMAR
6.
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA
Dikemaskini : 10 Disember 2018 11
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
1. AZMI BIN HARUN (PENYELARAS)
2. MUHAMAD SYAFIQ BIN MOHAMAD
ISMAIL (SETIAUSAHA)
3. ZULFAKKAR BIN ISMAIL
4. CHE MOHD ZULKARNAIN BIN CHE
HASSAN
5. AFIZAH BINTI CHE DON @ AWANG
6. MOHAMAD ALI BIN OTHMAN
7. KLO CHAI A/P PRICHAR
8. SAMSAMALKAN BIN HASAN
9. MOHD ZAMRI BIN WAN CHIK
8. MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) 1. Mewujudkan struktur perancangan, 1. Melaksanakan mesyuarat JK
pelaksanaan, penyeliaan, penyelarasan dan sekurang-kurangnya 4 kali
PENGERUSI : PENGARAH penyelesaian masalah. setahun.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 2. Menyediakan laporan tahunan. 12
IKHTISAS
SETIAUSAHA: MUHAMMAD HAFIZ BIN
KAMILIN
AHLI:
1. SEMUA KETUA JABATAN
2. OTHMAN BIN YAHAYA
3. NORIATI BINTI JAAFAR(DG54)
4. HALIMAH BINTI KHALIL (DG52)
5. AMIN ZAKUAN BIN MOHAMAD
IBRAHIM (DG48)
6. MOHD HAFIZ BIN HAZALI (DG41)
7. HAZAINI BIN MOHD ZAINAL ABIDIN
(S17-S41)
8. WAHAZELIZA BINTI ABDUL WAHAB
(FT17-F41)
9. RUZIAH BINTI ISMAIL (W17-W32)
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
10. MOHAMAD ALI BIN OTHMAN (J17-J32)
11. ABD RAZAK BIN AHMAD (H11)
12. AZLILAH BINTI IDRIS (N11)
13. ZULFAKKAR BIN ISMAIL (C17-C32)
14. MUNIRAH BINTI ISHAK (N17-N32)
9. PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN 1. Menyelaraskan aktiviti penyelenggaraan & 1. Mengadakan 4 kali
mesyuarat.
PEMBANGUNAN pembangunan berdasarkan peruntukan BMKPM.
2. Menyediakan laporan
2. Memantau status terkini penyelenggaraan & untuk dibawa ke
mesyuarat BM.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH pembangunan.
PENYELARAS :
1. KETUA JABATAN SAINS
(BANGUNAN)
2. KETUA JABATAN PENGURUSAN
PELAJAR (ELEKTRIK)
3. KETUA JABATAN MATEMATIK
(PENGHAWA DINGIN)
4. KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS
(AIR)
SETIAUSAHA: PEGAWAI EKSEKUTIF
AHLI: PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN
1. SEMUA KETUA UNIT BUKAN
2. AKADEMIK
PENOLONG AKAUNTAN
3.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 13
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
B. JAWATANKUASA PENGURUSAN FIZIKAL DAN PERKHIDMATAN KOLEJ
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
10. PENGURUSAN KURIKULUM 1. Membuat perancangan strategik 1. Mengadakan mesyuarat
akademik. sekurang- kurangnya 4 kali.
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Memastikan aktiviti-aktiviti akademik selaras
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA dengan tahap perkembangan akademik
semasa.
IKHTISAS
SETIAUSAHA: 3. Melaksanakan pendedahan akademik melalui
iklim pendidikan yang kondusif.
1. DR HANIZA BINTI ZAKARIA
2. ZARNI ASNITA BINTI ZAKARIA
AHLI:
1. SEMUA KETUA JABATAN
2. SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK
3. SALAWATHY DHARWINA BINTI MD
YUSOF (MQA)
4. PUSTAKAWAN
5. PTM
6. PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL
PELAJAR I
7. PENOLONG PENGARAH
PEPERIKSAAN I & II
8. FAZILAH BINTI CHE DIN
9. NORIATI BINTI JAAFAR
10. NORIHA BINTI MOHD RAIS
11. SITI NOOR BINTI DAUD @ OTHMAN
12. ENA MARZIANI BINTI SUANDI
Dikemaskini : 10 Disember 2018 14
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
11. KECEMERLANGAN AKADEMIK (PST) 1. Menyelaraskan masa dan aktiviti pemantapan 1. Mengadakan mesyuarat
akademik bagi setiap unit subjek teras mengikut sekurang- kurangnya 4 kali.
PENGERUSI : PENGARAH tahap pencapaian pelajar.
2. Menyediakan laporan
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Memastikan aktiviti pemantapan akademik mengikut sukuan
dilaksanakan oleh setiap unit subjek teras
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS mengikut tahap pencapaian pelajar.
SETIAUSAHA: FAIZAH BINTI IBRAHIM 3. Menilai keberkesanan aktiviti pemantapan
akademik dan membuat penambahbaikan jika
AHLI: perlu.
1. ZAKIAH BINTI RASHID
2. MOHD IBRAHIM BINTI RASHED
3. DR ASIAHWATI BINTI AWI
4. NURUL AZIDA BINTI SAARI
5. SOMA RAJAN A/L THOMAS
6. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN
7. NORIAH BINTI MD ISA
8. NOOR HAFIZAH BINTI MOHD
KHAMIS
9. LIM AI HUI
10. NURHIDAYAH BINTI MOHD NOOR
11. GANESAN A/L ARUMUGAM
12. NURSYAMSAZIELA BINTI MORAD
12. KECEMERLANGAN AKADEMIK (PDT) 1. Memastikan aktiviti pemantapan akademik selaras 1. Mengadakan mesyuarat
dengan tahap perkembangan semasa. sekurang- kurangnya 4 kali.
PENGERUSI : PENGARAH 2. Melaksanakan pendedahan pemantapan
akademik melalui iklim pendidikan yang
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH kondusif.
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS
SETIAUSAHA: SITI NOOR BINTI DAUD @
OTHMAN
AHLI:
1. SITI ARMIAH BINTI MOHAMED ISA
2. MOHD SHAFFIE BINTI GHAZALI
3. MUZAIDI BINTI KHALID
Dikemaskini : 10 Disember 2018 15
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
4. NOOR ADILA BINTI MOHAMAD
5. ASOKAN A/L GANESAN
6. NUR QURRATULAIN TAN BINTI
ABDULLAH
7. MOHD NASIR BIN ISHAK
8. NORMALIZA BINTI OTHMAN
9. MOHD YAZID BIN ZAINUDIN
10. ABDUL GHANI B MD ISA
13.. PEER ASSISTED LEARNER (PAL) 1. Menyelaraskan masa dan aktiviti pemantapan 1. Mengadakan mesyuarat
akademik (PAL) bagi setiap unit subjek teras sekurang- kurangnya 4 kali.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH mengikut tahap pencapaian pelajar.
2. Menyediakan laporan
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS 2. Memastikan aktiviti pemantapan akademik mengikut sukuan
dilaksanakan oleh setiap unit subjek teras mengikut
SETIAUSAHA: NORIHA BINTI MOHD RAIS tahap pencapaian pelajar.
AHLI: SUHAIMI ABDUL BIN ABDUL JALIL 3. Menilai keberkesanan aktiviti pemantapan
1. WAN RUSDHI BIN WAN MOHAMED akademik dan membuat penambahbaikan jika perlu.
2. NORIATI BINTI JAAFAR
3. MARHALIM BIN HASHIM
4. ZAITON@ZARIYAH BINTI
5. ABDULLAH
NOORHAYATI BINTI OTHMAN
6. NOOR AZAH BINTI IBRAHIM
7. SALBIYAH BINTI IBRAHIM
8. ABD GHANI BIN YUSOF
9. CIK NOOR AZIMAH BITNI ABU
10. HASSAN
LIM JOO SIM
11. HUSNARISYAM BINTI ABU HASSAN
12. HASNAH BINTI IDRIS
13. HAZAMI BINTI ABU BAKAR
14. LEONG MEI LING
15.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 16
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
16. YANG KHAIRUN BINTI ABDULLAH
SANI
17. AHMAD FAIZAL BIN DARUS
18. ROHAYU BINTI MAT SAID
19. SALIZA BINTI KADIR
20. NOOR LAILA BINTI SALLEH
14. PELAKSANAAN PPSMI, PERAKAUNAN & 1. Menyelaras aktiviti-aktiviti PPSMI di kolej 1. Mengadakan mesyuarat
MBMMBI dan dengan BMKPM sekurang-kurangnya 3
kali.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 2. Menilai keberkesanan aktiviti PPSMI di kolej.
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 3. Merancang strategi-strategi untuk 2. Memastikan aktiviti
yang disenaraikan dalam
IKHTISAS meningkatkan keberkesanan pelaksanaan takwim semasa
SETIAUSAHA: aktiviti-aktiviti. dilaksanakan.
1. MOKHTAR BIN SYED AHMAD 3. Memastikan supaya
2. RAVICHANDRIKA A/P ALAGIRISAMY laporan lengkap
3. MAZUKI BIN MAT disediakan untuk setiap
aktiviti yang dijalankan.
AHLI:
4. Mewujudkan “English
1. RAHIZAWATI BINTI ABDUL RAHIM Day” bagi semua warga
2. SARAVANA KUMAR A/L kolej.
RAJALINGAM 17
3. SITI ALIZA BINTI SHAIK ALI
4. SITI NOR FAZILA BINTI RAMLY
5. EZA SHAFINAZ BINTI MOHAMED
ZAHARIN
6. ROSNANI BINTI NOH
7. ONG WEI LING
8. AZIZA BINTI JAFFAR
9. MUNIROH BINTI SAMSUDIN
10. MAWARNI BINTI MUSTAFA
11. NORRIZAL BIN ABDUL RAZAK
12. NOOR ADILA BINTI MOHAMAD
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
13. ONG HOEY PING
14. MAGLAMBIKAI A/P SAUNDARAJAN
PILLAI
15. PREMAVATHY A/P A. KANAPATHY
16. NORSHAHIDA BINTI HASSAN
17. LEONG MEI LING
18. MOHD IBRAHIM BIN RASHED
15. e-PEMANTAUAN PENSYARAH 1. Merancang dan mencadangkan jadual pemantauan 1. Mengadakan empat kali
pensyarah mengikut unit. mesyuarat.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 2. Menyediakan jadual pemantauan pensyarah bagi 2. Menyediakan laporan
unit. pemantauan berdasarkan
IKHTISAS MKSP.
SETIAUSAHA: NOR LAILA BINTI SALLEH 3. Mengenal pasti dasar pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran. 3. Memastikan tiada NCR
AHLI: semasa pengauditan
4. Mencadang kepada pensyarah jika ada dalaman.
1. NOOR WAHIDAH BINTI ABD MAJID pembaikan yang perlu dibuat.
2. MIMI MALINI BINTI MOHAMAD FUZI
3. TAMILARASI A/P RAJARAM 5. Menghadiri semua mesyuarat/ bengkel yang
4. SABINA ROSE ALPHONSE telah ditetapkan oleh jawatankuasa.
5. KASPOL ANUAR BIN ASMAWI
6. CHEW LEE HONG 6. Melaksanakan jadual pemantauan.
7. LIM TENG KEE 7. Menganalisis data yang diperoleh daripada
8. MOHD ASYRAN BIN MUHD SUBUHI
9. ABDUL HARITH BIN HASSAN pemantauan pensyarah.
10 .HAFEZA BINTI MOHAMAD 8. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan
11. WAHAZELIZA BINTI ABD WAHAB
12. SALBIYAH BINTI IBRAHIM pemantauan pensyarah.
13. SEMUA KETUA UNIT 9. Menyediakan laporan yang berkaitan.
14. SITI FAZLINAH BINTI ABD RANI
15. SYAFIKAH BINTI SAIDIN 18
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
16. SEAH LI PING
16.. PROFESIONAL LEARNING COMUNITY (PLC) 1. Meningkatkan kualiti dan amalan pengajaran 1. Mengadakan tiga kali
mesyuarat dalam setahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH dan pembelajaran guru.
PENYELARAS : KETUA JABATAN SASTERA 2. Mewujudkan aktiviti perkongsian ilmu, kepakaran 2. Menyediakan laporan secara
berkala berdasarkan
IKHTISAS dan bekerjasama dalam kalangan guru. kehendak BMKPM.
SETIAUSAHA: RAHIZAWATI BINTI ABD 3. Mewujudkan semangat kerja berpasukan.
RAHIM 4. Mempopularkan dan membudayakan PLC
AHLI: sebagai strategi pelaksanaan PdPc.
1. HANNA BINTI MOHD HUSSAINI
2. ZAITON @ ZARIYAH BINTI
ABDULLAH
3. JEFFRY @ AZMI BIN NASARUDDIN
4. NAZIHAH SYAZWANI BINTI MOHD
NESFU
5. NORAZAH BINTI ABDULLAH
6. LIEW CHYE HONG
7. GAVURI A/P PATHAMANATHAN
8. SHAMSUL ANWAR BIN YAACOB
9. AZIZA BINTI JAFFAR
10. ROSNANI BINTI NOH
11. SYAFIKAH BINTI SAIDIN
12. MOHD ZAMRI BIN WAN CHIK
13. KARTIKA SURIYATI BINTI MOHD
SALLEH
14. MUHAMMAD NIZAM@ ABDUL HAFIZ
BIN HILMI
Dikemaskini : 10 Disember 2018 19
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
17. TEACHING PORTFOLIO 1. Menyelaras pelaksanaan fail berkenaan 1. Mengadakan mesyuarat
Teaching Portfolio dan Student Profile. 2 kali setahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 2. Menetapkan format dan kandungan Teaching 2. Menyediakan
Portfolio dan Student Profile supaya seragam laporan/maklum balas 2
IKHTISAS dan mengikut garis panduan dokumen di kali setahun.
SETIAUSAHA: YEOH GUAN THAI peringkat kolej.
AHLI: 3. Membimbing dan melatih pensyarah dalam
penyediaan Teaching Portfolio dan Student
1. ENA MARZIANI BINTI SUANDI Profile sekiranya perlu.
2. SUHAILLY BINTI RUDIN
3. Dr. ASIAHWATI BINTI AWI 4. Menyediakan laporan/maklum balas
4. SITI RODHIYAH BINTI SAPIE penyediaan Teaching Portfolio dan Student
5. ZARNI ASNITA BINTI ZAKARIA Profile secara berkala (2 kali setahun).
6. NORSALIZA BINTI SABU
7. SAIFUL ANUAR BIN KAMALUDIN
8. AYUB BIN MAT
9. SHAMSUL ANWAR BIN YAACOB
10. RABITHOH BINTI ABD RAZAK
11. Dr. LIM SENG POH
12. MOHD AZRI BIN ABDUL JALIL
13. LIM JOO SIM
14. TAN KHA GEAT
15. NAZIHAH SYAZWANI BINTI
MOHD NESFU
16. SOMA RAJAN A/L THOMAS
17. CHEW LEE HONG
18. NORAZAH BINTI ABDULLAH
Dikemaskini : 10 Disember 2018 20
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
18. CoE PdP BERASASKAN ICT (LATIHAN) 1. Mengadakan sokongan teknikal ICT yang 1. Mengadakan mesyuarat 3
cekap kali setahun.
PENGERUSI : PENGARAH
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Mendedah dan memberi latihan kemahiran 2. Menyediakan laporan yang
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA yang diperlukan kepada staf teknikal ICT. berkaitan.
IKHTISAS 3. Mewujudkan pakar rujuk yang memberi
SETIAUSAHA: NORHISHAMI BINTI sokongan teknikal, perkakasan dan perisian di
setiap unit.
IBRAHIM
4. Menyedarkan kepentingan ICT dalam
AHLI: menjalankan aktiviti harian
1. YANG KHAIRUN BINTI ABDULLAH
SANI 5. Membuat pendedahan tentang peralatan dan
2. MD SHAHNON BIN AWI perisian ICT untuk digunapakai oleh warga
3. HABIBAH BINTI MOHAMAD REJAB kolej
4. RAHIMAH BINTI YAHYA
5. LEONG MEI LING 6. Mengadakan latihan berterusan untuk
6. SITI MUNIRAH BINTI ABD HAMID pemantapan kemahiran ICT
7. MOHD AZNUL FIKRI BIN ZAINOL
8. ZURINA BINTI KASIM 7. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk
9. AKASHAH BIN AZIZ @ ABU YAZID mendapat pengetahuan dan kemahiran ICT dari
10. RAHIZAWATI BINTI ABD RAHIM semasa ke semasa.
11. SOMA RAJAN A/L THOMAS
12. MOHD YAZID BIN ZAINUDDIN 8. Mengadakan ujian kemahiran ICT dari semasa
13. MOHD NASIR BIN ABD RAHIM ke semasa.
14. Dr. LIM SENG POH
15. NOOR AZIMAH BINTI ABU HASSAN 9. Pembinaan pensyarah cemerlang
16. CHONG CHAN LEONG 10. Memberi bimbingan integrasi ICT kepada
17. NURHIDAYAH MOHD NOOR
18. MAZRETHA BINTI AHMAD calon-calon pensyarah cemerlang
19. FAEZAH BINTI MOHD NOOR
20. FARAH ALWANI BINTI ZOLKIFLI
Dikemaskini : 10 Disember 2018 21
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
19. PEER MENTORING 1. Mengadakan empat kali
mesyuarat dalam setahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 1. Menyediakan fail Program Peer Mentoring kepada
mentor dan mentoree. 2. Menyediakan laporan
PENYELARAS: KETUA JABATAN secara berkala berdasarkan
2. Memantau pelaksanaan Program Peer Mentoring kehendak BMKPM.
MATEMATIK peringkat unit.
SETIAUSAHA: NURUL AZIDA BINTI SAARI 3. Mendapatkan laporan pelaksanaan Program Peer
Mentoring mengikut unit.
AHLI:
4. Menyediakan laporan keseluruhan Program Peer
1. NORHAYATI BINTI MUSTAFA Mentoring ke BMKPM.
2. NURSYAMSAZIELA BINTI MORAD
3. ROSNAH BINTI SABUDIN
4. SITI SHAFIQA SHAFIRA BINTI
HASHIN
5. SHAMSULKAMAR BIN SHAARI
6. NOOR AZIMAH BINTI ABU HASSAN
7. KAZRINA BINTI MOHAMED KASSIM
8. NORHAWANI BINTI SAAIDIN
9. PUTERI BALQIS BINTI MOHD ISHLI
20. PORTAL e- PEMBELAJARAN 1. Merancang dan menyelaras pembangunan 1. Mengadakan mesyuarat 3 kali
portal e-pembelajaran kolej. setahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH
2. Memastikan laman portal e pembelajaran 22
PENYELARAS: KETUA JABATAN sentiasa dikemaskini.
MATEMATIK 3. Menyediakan latihan dalaman tentang penggunaan
perisian aplikasi multimedia.
SETIAUSAHA: AMINUDIN BIN DIN
4. Memberikan khidmat kepakaran bahan-bahan
AHLI: AZLINA BINTI MOHAMAD pengajaran dan pembelajaran menggunakan
1. MAZRETHA BINTI AHMAD teknologi terkini.
2. MD SHAHNON BIN AWI
3. RAHIMAH BINTI YAHYA 5. Menyediakan laporan yang berkaitan dengan
4. TAMILARASI A/P RAJARAM portal e-pembelajaran kolej.
5. DR HANIZA BINTI ZAKARIA
6. HO HEOK HOOI 6. Menyelaras portal e-pembelajaran kolej.
7.
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
8. AYUB BIN MAT 1. Mengadakan mesyuarat
9. SHAHABUDIN BIN KASSIM sebelum PSPM.
10. WAN SALIMAH BINTI WAN
2. Menyediakan dua laporan
MOHAMAD PSPM.
11. CHEW LEE HONG
12. MOHD AZRI BIN ABD JALIL
13. NOOR HAFIZAH BIN MOHD
KAMIS
14. NOOR LAILA BIN SALLEH
15. TAN KHA GEAT
16. NOOR HAFIZAH BINTI ABD
WAHAB
17. CHOO AI JOO
18. MAGLAMBIKAI A/P
SAUNDARAJAN PILLAI
19. MD RODHI BIN MD REJAB
20. AMRAN BIN MAT ARIFF
21. MOHAMAD FAUZI BIN CHE EIE
22. AMIN ZAKUAN BIN MOHAMAD
IBRAHIM
23. SEAH LI PING
24. NUR QURRATULAIN TAN BINTI
ABDULLAH
25. AZFA ILHAMUNA BINTI AHMAD
BADRI
21. PENGURUSAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN 1. Merancang pemantauan PSPM.
2. Melaksanakan pemantauan peperiksaan.
PENGERUSI : PENGARAH 3. Menyediakan laporan pemantauan PSPM ke
BMKPM.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH
4. Membuat tindakan susulan untuk meningkatkan
PENYELARAS : KETUA JABATAN kualiti pengurusan dan pengendalian peperiksaan
kolej.
MATEMATIK
SETIAUSAHA: NIK RAFIDAH BINTI NIK
ABDUL RAHMAN
Dikemaskini : 10 Disember 2018 23
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
AHLI:
SEMUA KETUA JABATAN
22. JADUAL WAKTU
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 1. Menyediakan dasar pelaksanaan kuliah, tutorial 1. Mengadakan empat kali
dan amali peringkat kolej mesyuarat.
PENYELARAS: KETUA JABATAN
2. Memastikan pengendalian kuliah, tutorial dan 2. Memastikan pelajar dan
MATEMATIK amali dilaksanakan mengikut ketetapan. pensyarah mendapat
jadual waktu akademik
SETIAUSAHA: SAFIRAJAN BINTI AMIN GOL 3. Merancang dan menyediakan jadual waktu satu minggu sebelum
utama kolej. P&P setiap semester
AHLI: bermula.
4. Memastikan jadual waktu dipatuhi.
1. AZIZA BINTI JAAFAR 5. Membuat hebahan berkaitan perubahan jadual 24
2. NORIAH BINTI MD ISA waktu.
6. Memastikan jadual waktu dalam sistem MIS
3. MARINA BINTI MAT YUSOF
dikemaskinikan.
4. ROHAYU BINTI MAT SAID
5. MUNIROH BINTI SAMSUDIN
6. NIK RAFIDAH BINTI NIK ABD
RAHMAN
7. SARAVANA KUMAR A/L
RAJALINGAM
8. SAIFUL ANUAR BIN KAMALUDIN
9. WAN SALIMAH BINTI WAN
MOHAMAD
10. MOHD SAKIMAN BIN MUHAMMAD
SAYUTI
11. HAZAMI BINTI BAKAR
12. FADHILAH BINTI AHMAD
13. SITI FAZLINAH BINTI ABD RANI
14. SITI ROHANA BINTI SERAT
15. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN
16. RAHIMAH BINTI DAUD
17. JAMALUDDIN BIN SYAMSUDDIN
18. MOHD ASYRAN BIN MUHD SUBUHI
19. WAN MOHD FAZDLI BIN WAN DAUD
20. NOOR AZIAH BINTI ISHAK
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
21. SEAH LI PING
22. AMIR BIN MOHAMAD
23. NOR ZAITY BINTI BAKRI
23. MATRICULATION EXCELLENCE 1. Melaksanakan kursus untuk Coach 1. Melaksanakan kursus Mentor
PROGRAMME (MEP) 2. Membuat pemilihan dan menyediakan dan Ketua Menti setiap tahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH senarai coach dan coachee. 2. Mengadakan mesyuarat
PENYELARAS : KETUA JABATAN 3. Menentukan lokasi yang sesuai untuk jawatankuasa sebanyak empat
kali setahun.
PENGURUSAN PELAJAR melaksanakan aktiviti .
SETIAUSAHA: FAZILAH BINTI CHE DIN 4. Menyediakan jadual aktiviti berdasarkan 3. Mengeluarkan senarai
kumpulan coach dan coachee.
modul BMKPM.
AHLI: MOHD ZAMRI BIN WAN CHIK 5. Membentuk jawatankuasa pemantau,
1. AZIZAN BIN SAARI
2. MEGAT FAIZUL KHAIRI BIN MEGAT pelaporan dan penilaian.
3. M. GHAZALI 6. Mengenalpasti menti tidak hadir dan
WALAD BIN SALLEH
4. SITI ROHANA BINTI SERAT mengambil tindakan terhadap mereka serta
5. ROSNAH BINTI SABUDIN menyediakan laporan coachee yang tidak
6. hadir.
7. Menyediakan laporan pelaksana aktiviti
pada akhir sesi.
8. Membentang laporan penilaian
keberkesanan MEP kepada Pengurusan
kolej.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 25
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
C. JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
24. MAJLIS KOLEJ KEDIAMAN 1. Merancang aktiviti kolej kediaman dan 1. Mengadakan mesyuarat
memasukkan ke dalam takwim kolej. sekurang-kurangnya 4
PENGERUSI : PENGARAH kali setahun.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Bertanggungjawab tentang kebersihan,
PENYELARAS : KETUA JABATAN PENGURUSAN keceriaan dan persekitaran kawasan asrama 2. Memastikan semua
aduan berkaitan pelajar
PELAJAR 3. Menentukan alatan asrama sentiasa baik dan dan felo diambil
SETIAUSAHA: AMIN ZAKUAN BIN selamat tindakan dalam masa 24
jam
MOHAMMAD IBRAHIM 4. Menyediakan rekod penghuni sakit dan
menghantar penghuni asrama yang sakit ke 26
AHLI: klinik dan hospital
1. PENYELIA ASRAMA KANAN
2. RASHIMI BIN RASHID 5. Mengurus tentang buku stok keperluan
3. MAWARNI BINTI MUSTAFA asrama seperti perabut, peralatan dan lain-
4. SATARIAH BINTI HASSAN lain
5. FITRI NORSHAKILA BINTI MOHAMAD
6. NURATHIRAH BINTI HUSSIN 6. Mengurus kemasukan dan pendaftaran
7. SITI NADIAH BINTI ISMAIL penghuni asrama
8. NURHAZWANI BINTI MHOD SHUKRI
9. NOOR FAZILA BINTI ABD MANAH 7. Memastikan perancangan, pelaksanaan dan
10. NOR HAFIZA BINTI ABU HANIFA pemantauan aktiviti kolej kediaman
11. YUSMEER@AMIR BIN OTHMAN dilaksanakan
12. MOHD HAFIZ BIN HAZALI
13. MAWARNI BINTI MUSTAFA 8. Memastikan kebajikan felo di kolej
14. SAMSAMALKAN BIN HASSAN kediaman diberi perhatian yang wajar
15. AMIN ZAKUAN BIN MOHAMAD IBRAHIM
16. SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS 9. Memastikan semua aduan berkaitan pelajar
17. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD dan felo di kolej kediaman diambil tindakan
18. SALAWATHY DHARWINA BINTI MD segera
YUSOF
19. NURUL AMANI BINTI ZAINUL ABIDIN 10. Menyediakan laporan yang perlu
20. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN 11. Melaksanakan arahan dari pihak pengurusan
Dikemaskini : 10 Disember 2018 dari semasa ke semasa menurut keperluan
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
21. SEMUA PENYELIA ASRAMA
25.. PERHIMPUNAN PELAJAR 1. Mengurus dan menyelaraskan Perhimpunan 1. Melaksanakan perhimpunan
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH Pelajar bersama Pengarah yang dijadualkan pelajar seperti yang
PENYELARAS: KETUA JABATAN sekurang-kurangnya sekali sebulan ditakwimkan
PENGURUSAN PELAJAR 2. Menghebahkan perihal perhimpunan pelajar
SETIAUSAHA: SITI NOOR LATIFAH BINTI kepada semua pelajar KMPP dan staf
DARUS berkaitan
AHLI: 3. Mengendalikan Perhimpunan Pelajar seperti
yang dijadualkan mengikut agenda yang
1. PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL telah ditetapkan
PELAJAR II
4. Melaksanakan arahan dari pihak pengurusan
2. JEFFRY@AZMI BIN NASARUDDIN
3. MOHAMAD HAFIZ BIN KAMILIN dari semasa ke semasa menurut keperluan
4. AMRAN BIN MAT ARIF
5. KAMARUL BAHARIN BIN ABDUL
LATIFF
6. SYAHARONI BINTI SUID
7. SANGKAR A/L RAMAKRISNIN
26. BADAN PENASIHAT JPP 1. Menyelaras dan memantau aktiviti-aktiviti 1. Mengadakan mesyuarat
yang dianjurkan oleh JPP supaya mengikut sekurang- kurangnya 3 kali
PENGERUSI : PENGARAH garis panduan yang telah ditetapkan oleh setahun.
TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN BMKPM.
PENGARAH 2. Merancang strategi-strategi untuk meningkatkan
PENYELARAS : KETUA JABATAN keberkesanan pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang
akan dilaksanakan oleh JPP.
PENGURUSAN PELAJAR
3. Bertindak sebagai pembimbing/fasilitator
AHLI : kepada JPP dan sentiasa memastikan ahli JPP
1. PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL mempunyai sahsiah yang baik, bakat
PELAJAR I kepimpinan dan keputusan peperiksaan yang
2. PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL cemerlang.
PELAJAR II
27
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
27. MAJLIS FELO KOLEJ *Untuk makluman pendapat
PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 1. Merancang aktiviti kolej kediaman dan saya JK ini rasanya tidak
PENYELARAS:KETUA JABATAN PENGURUSAN
memasukkan ke dalam takwim kolej. perlu dan bertindan dengan
PELAJAR
SETIAUSAHA: 2. Bertanggungjawab tentang kebersihan, majlis kolej kediaman
1. KF A: SITI NADIAH BINTI ISMAIL keceriaan dan persekitaran kawasan asrama
2. KF B: CIK NUR HAZWANI BINTI MOHD
3. Memastikan perancangan, pelaksanaan dan
SYUKRI
3. KF C: RASHIMI BIN RASHID pemantauan aktiviti kolej kediaman
AHLI : dilaksanakan
1. SEMUA FELO 4. Memastikan kebajikan felo di kolej
kediaman diberi perhatian yang wajar
5. Memastikan semua aduan berkaitan pelajar
dan felo di kolej kediaman diambil tindakan
segera
Dikemaskini : 10 Disember 2018 28
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
D. JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
28. PERANCANGAN STRATEGIK 1. Menyediakan perancangan strategik kolej 1. Mengadakan bengkel
untuk tempoh ditetapkan. pembinaan perancangan
PENGERUSI : PENGARAH strategik bagi pelan taktikal
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Membantu menyediakan perancangan dan pelan operasi sebanyak 3
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS strategik peringkat taktikal dan operasi. kali setahun.
SETIAUSAHA: WONG CHIN TIENG
3. Membuat promosi atau menyebarluas 2. Mengadakan penilaian
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN maklumat perancangan strategik di perancangan yang
1. SEMUA KETUA UNIT kalangan warga kolej. dilaksanakan sebanyak 2 kali
2. SEMUA AHLI KUMPULAN PEMIKIR setahun.
3. NORFIZIN BIN YUSOFF 4. Memastikan pelaksanaan dan pematuhan
4. ZAMANI BIN OMAR ketetapan dalam perancangan strategik. 3. Mengadakan analisis
5. SALIZA BINTI KADIR perancangan strategik yang
6. ZABIDAH BINTI ZAINAL 5. Menganalisis prestasi perancangan mencapai objektif sebanyak 2
7. strategik kolej. kali setahun.
29. PERANCANGAN KUALITI
1. Menyediakan perancangan berkaitan 1. Mengadakan 3 kali MKSP.
2. Mengadakan 2 kali Audit
PENGERUSI : PENGARAH program MS ISO 9001:2008.
Dalaman.
TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 2. Memastikan perlaksanaan program MS ISO 3. Tiada NCR dalam Audit
PENYELARAS : KETUA JABATAN SASTERA 9001tetapkan oleh jawatankuasa ISO. Pensijilan Semula SIRIM.
IKHTISAS 29
SETIAUSAHA :
1. HAZAINI BINTI MOHD ZAINAL ABIDIN (MS
ISO 9001:2015)
2. SALAWATHY DHARWINA BINTI MD YUSOF
(MQA)
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
MS ISO 9001:2015
PENGERUSI : PENGARAH
WAKIL PENGURUSAN: TIMBALAN PENGARAH
TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN : SEMUA
KETUA JABATAN
AHLI:
2. SEMUA KETUA UNIT
3. AZIAH BINTI PAUZI
4. ZURAINI BINTI CHE MUD
5. SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS
6. DR. SHEILA A/P SHAMUGANATHAN
7. NATIFAH BINTI ABU KHAIRI
8. MOHD ZAMRI BIN OMAR
9. MUHAMMAD HAFIZ BIN KAMILIN
10. NOOR AZAH BINTI IBRAHIM
11. ABDUL HARITH BIN HASSAN
12. PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN
13. KETUA AUDIT DALAM
14. KETUA DOKUMENTASI
15. PENYELARAS PENGURUSAN RISIKO
AUDIT DALAMAN ISO 9001:2015 1. Menyediakan perancangan berkaitan 1. Mengadakan 1 kali MKSP.
program MS ISO 9001:2015. 2. Mengadakan 1 kali Audit
1. HJ SHAHANIF BIN HJ HASAN (K)
2. HAZAINI BINTI MOHD ZAINAL ABIDIN 2. Memastikan perlaksanaan program MS ISO Dalaman.
9001:2008. 3. Tiada NCR dalam
(TK)
3. SHAMSHIAYATI BINTI ISMAIL 3. Menghadiri mesyuarat/bengkel yang telah Audit Pensijilan Semula
4. HAZAMI BINTI BAKAR ditetapkan oleh jawatankuasa ISO. SIRIM.
5. YEOH GUAN THAI
6. SHAMSUL ANWAR BIN YAACOB 30
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
7. Dr. ASIAHWATI BINTI AWI
8. NURUL AZIDA BINTI SAARI
9. HAFEZA BINTI MOHAMAD
10. SALBIYAH BINTI IBRAHIM
11. SALIZA BINTI KADIR
12. KARTIKA SURIYATI BINTI MOHD
SALLEH
13. SUHAIDAH BINTI SALOMAN PARIS
14. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD
15. ROSILAH BINTI OTHMAN
16. AZIZAN BIN SAARI
17. EZA SHAFINAZ BINTI MOHAMED
ZAHARIN
18. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN
19. MINNARTHINI A/P SUBRAMANIAM
20. SHAMSULKAMAR BIN SHAARI
21. MOHAMAD SYAFIQ BIN MUHD ISMAIL
22. NOR ASELA BINTI ABU BKAR
23. SITI RODHIYAH BINTI SAPIE
24. HAZLINDA BINTI MAT ZAKI
25. PUTERI BALQIS BINTI MOHD ISHLI
26. SAIFUL ANUAR BIN KAMALUDIN
27. MOHD AFIQ BIN MD AMIN
DOKUMENTASI MS ISO 1. Memastikan kelulusan dokumen sebelum 1. Mengadakan mesyuarat
diedarkan; jawatankuasa 2 kali
AHLI: MAZIDAH BINTI MD NOOR (K) setahun
1. RABITHOH BINTI ABDUL RAZAK 2. Mengkaji semula pengemaskinian di mana
2. MOHD ASYRAN BIN MUHD SUBUHI perlu serta meluluskannya; 2. Menyediakan dokumen
3. MOHD ZAIDI BIN MOHAMED NOOR terkini bagi tujuan audit
4. ZAMANI BIN OMAR 3. Memastikan perubahan dan status dokumen dalam dan audit sirim
5. MOHD YAZID BIN ZAINUDDIN terkini dikenalpasti;
6. SITI NOOR BINTI DAUD @ OTHMAN
7. 4. Memastikan versi dokumen terkini yang
berkaitan boleh dirujuk bila diperlukan;
5. Memastikan dokumen dapat dirujuk dan
dikenalpasti pada bila-bila masa;
Dikemaskini : 10 Disember 2018 31
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
8. NUR QURRATULAIN TAN BINTI 6. Menghalang dokumen daripada usang/lama
ABDULLAH digunakan. Dokumen lama ini perlu
ditandakan, sekiranya disimpan untuk
9. SEAH LI PING sebarang tujuan.
10. NOOR AZIAH BINTI ISHAK
11. LAM SEE WEI 7. Bersoaljawab dengan audit dalaman dan
12. SUZANA BINTI. SULAIMAN luaran
13. HAKIMAH BINTI NAE’MAT
14. NORIZA BINTI. MUHAMMAD
ADUAN PELANGGAN 1. Mengumpul semua aduan yang dibuat 1. Memastikan aduan yang
daripada portal dan dibuat dapat disalurkan
AHLI: dan diselesaikan dalam
1. ABDUL HARITH BIN HASSAN (K) 2. Mengklasifikasikan aduan mengikut jangkamasa yang
2. WAN RUSDHI BIN WAN MOHAMED kategori dan menyalurkan kepada pihak ditetapkan.
3. ROSNANI BINTI NOH yang berkaitan.
4. CHOO HUI NEE 2. Menyediakan 2 laporan
5. ATIRAH BINTI AHMAD 3. Memastikan aduan yang dibuat diambil /analisis aduan dalam
6. LIM HOCK GUAN tindakan dalam masa dua minggu untuk masa setahun (Jun dan
7. FAUZIAH BINTI ANSARI disampaikan kepada pihak berkenaan Disember)
8. CIK NURUL AMANI BINTI ZAINOL
ABIDIN
9. JASEEMAH BINTI ABDUL MAJID
10. AHMAD BAKHTIAR BIN AHMAD
YAHAYA
11. LEE HOOI HONG
PENGURUSAN RISIKO 1. Mengenalpasti dan menghubungkan risiko 1. Mengadakan mesyuarat
kritikal bidang utama pengurusan risiko jawatankuasa 3 kali
AHLI: PENYELARAS MS ISO sediada atau yang berpotensi dengan kolej setahun
1. KETUA DOKUMENTASI ISO berkaitan perubahan dan pengurusan pelan
2. SEMUA PEMEGANG SKOP MS ISO tindakan untuk mengurus risiko 2. Menyediakan laporan
3. yang berkaitan.
2. Mengkaji dan mengemaskini kaedah
pengurusan risiko yang digunakan di kolej 32
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
4. KETUA JABATAN PENGURUSAN terutamanya berkaitan dengan
PELAJAR mengenalpasti, mengukur, mengawal dan
melaporkan risiko
5. SEMUA PENDAFTAR RISIKO 3. Menyelaras keperluan pengurusan risiko di
6. SHAMSHIAYATI BINTI ISMAIL kolej
4. Merancang, mengurus dan melaksanakan
proses pengurusan risiko dan pelan tindakan
di kolej
5. Memastikan risiko kritikal dipertimbangkan
dalam pelan pengurusan
6. Mengkaji profil dan prestasi risiko kolej
dari semasa ke semasa
MALAYSIAN QUALIFICATION AGENCY (MQA) 1. Melaksanakan MQF (Malaysian 1. Mengadakan 2 kali
Qualifications Framework) sebagai mesyuarat setahun (1
CEO : PENGARAH dasar/asas kepada jaminan kualiti. kali untuk 1 semester).
KETUA AUDIT DALAM MQA: HJ SHAHANIF BIN
HASAN 2. Menyediakan pensyarah dan staf ke arah 2. Menyediakan laporan 2
LIAISON OFFICER: TIMBALAN PENGARAH memperolehi akreditasi dari MQA. kali setahun.
PENYELARAS: SALAWATHY DHARWINA BINTI
MD YUSOF 3. Menyelaraskan kursus-kursus pendedahan 3. Mengisi borang MQA.
TIMBALAN PENYELARAS : MIMI MALINI BINTI OBE kepada pensyarah dan staf. 4. Memanggil Pegawai
MOHAMED FUZI
SETIAUSAHA: ROHAYU BINTI MAT SAID 4. Melaksanakan Akreditasi Dalaman MQA. Akreditasi MQA untuk
5. Membuat permohonan akreditasi penuh dari membuat penilaian
JK AUDIT DALAM (INTERNAL AUDITORS) MQA
KMPP 2015 MQA.
6. Membuat pendaftaran akreditasi dalam
KETUA: HJ SHAHANIF BIN HASAN
TIMB KETUA: HAFEZA BINTI MOHAMAD MQA
SETIAUSAHA: ROHAYU BINTI MAT SAID
Dikemaskini : 10 Disember 2018 33
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
AHLI:
1. A) SEMUA JURUAUDIT DALAMAN MS
ISO 9001:2015
B) JURUAUDIT SUBJEK:
2. SHAMSIAYATI BINTI. ISMAIL
3. USHA RANI A/P R. MARIMUTHU
4. SUBATHIRA A/P MUNIANDY
5. KASPOL ANUAR BIN ASMAWI
6. NORLIN AINUN BINTI. MOKHTAR
7. AMIR BIN MOHAMAD
8. SITI NOR MUNIRAH BINTI. ABD HAMID
9. ABDUL GHANI BIN MD ISA
10. FAUZIAH BINTI. ANSARI
11. SAFIRAJAN BINTI. AMIN GOL
12. NURUL AZIDA BINTI. SAARI
13. SITI SAFUR BINTI. ZAINAL ABIDIN
14. HAZLINDA BINTI. MAT ZAKI
15. MOHD SHAHNON BIN AWI
16. MOHD IBRAHIM BIN RASHED
17. NORIHA BINTI. MOHD RAIS
18. SHAHABUDIN BIN KASSIM
19. SYAHARONI BINTI. SUID
20. MAZNI BINTI. AZIZAN
21. KHAIRUL ANIDA BINTI. OMAR
22. LAILI SYAHIDAH BINTI. MOHAMED
ASIN
23. HAZAINI BINTI. MOHD ZAINOL ABIDIN
24. SEAH LI PING
Dikemaskini : 10 Disember 2018 34
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
JK DOKUMENTASI MQA 35
KETUA A1 (PROGRAMME DEVELOPMENT AND
DELIVERY): NORAZAH BINTI ABDULLAH
PENOLONG KETUA: JASEEMAH BINTI ABDUL
MAJID
AHLI:
1. FADHILAH BINTI. AHMAD
2. NOOR LAILA BINTI. SALLEH
3. NOOR HAFIZAH BINTI. ABDUL WAHAB
4. TAMILARASI A/P RAJARAM
5. SOMA RAJAN A/L THOMAS
6. NIK RAFIDAH BINTI. NIK ABDUL
RAHMAN
7. MAZIDAH BINTI. MD NOOR
KETUA A2 (ASSESSMENT OF STUDENTS
LEARNING): NORHAYATI BINTI OTHMAN
PENOLONG KETUA: NORHAYATI BINTI
MUSTAFA
AHLI:
1. LIEW CHYE HONG
2. MAGLAMBIKAI A/P SAUNDARAJAN
PILLAI
3. SITI NOR FAZILA BINTI. RAMLY
4. FITRI NORSHAKILA BINTI. MUHAMAD
KETUA A3 (STUDENTS SELECTION AND
SUPPORT SERVICES): SALBIYAH BINTI IBRAHIM
PENOLONG KETUA: LEE HOOI HONG
AHLI:
1. PREMAVATHY A/P KANAPATHY
2. IFRIZAMUNIRAH BINTI
IBRIM@IBRAHIM
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
KETUA A4 (ACADEMIC STAFF): ASOKAN A/L 36
GANESAN
PENOLONG KETUA: NORSHAHIDA BINTI
HASSAN
AHLI:
1. SITI KHOLIJAH BINTI. MOHD ABD
NAJARI
2. DR. HANIZA BINTI ZAKARIA
KETUA A5 (EDUCATIONAL RESOURCES):
MARHALIM BIN HASHIM
PENOLONG KETUA: ZURINA BINTI KASSIM
AHLI:
1. AZIMAH BINTI OTHMAN
2. SYAFIKAH BINTI SAIDIN
KETUA A6 (PROGRAMME MANAGEMENT):
DR. ASIAHWATI BINTI AWI
PENOLONG KETUA: KAZRINA BINTI MOHAMED
KASSIM
AHLI:
1. SALAWATHY DHARWINA BINTI MD
YUSOF
2. ROHAYU BINTI MAT SAID
KETUA A7 (PROGRAMME MONITORING,
REVIEW AND CONTINUAL QUALITY
IMPROVEMENT): FAIZAH BINTI IBRAHIM
PENOLONG KETUA: RAVICHANDRIKA A/P V.
ALAGIRISAMY
AHLI:
1. DR. LIM SENG POH
2. ROHANI BINTI YAHAYA
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
3. AZLINA BINTI MOHAMAD
4. NOR FIZIN BIN YUSOFF
JK SELF-REVIEW REPORT (PART D)
KETUA: SALAWATHY DHARWINA BINTI MD
YUSOF
PENOLONG KETUA: MIMI MALINI BINTI
MOHAMED FUZI
KETUA AUDIT DALAM: HJ SHAHANIF BIN
HASAN
SETIAUSAHA: ROHAYU BINTI MAT SAID
AHLI:
1. NORAZAH BINTI ABDULLAH
2. NORHAYATI BINTI OTHMAN
3. SALBIYAH BINTI. IBRAHIM
4. ASOKAN A/L GANESAN
5. MARHALIM BIN HASHIM
6. DR. ASIAHWATI BINTI. AWI
7. NORHAYATI BINTI. ABU BAKAR
8. FAIZAH BINTI. IBRAHIM
30. My PORTFOLIO
1. Menggalakkan keceriaan & kekemasan 1. Mengadakan mesyuarat 3
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH antara unit/jabatan. kali setahun.
2. Menyediakan laporan yang
PENYELARAS : KETUA JABATAN MATEMATIK 2. Menyediakan garis panduan mengenai
berkaitan.
SETAIUSAHA: pelaksanaan EKSA untuk digunapakai setiap
1. ROSNANI BINTI NOH (EKSA) unit/jabatan.
2. ABDUL HARITH BIN HASSAN 3. Mengadakan pertandingan keceriaan
(My PORTFOLIO) unit/bahagian.
4. Mengadakan / Menguruskan kursus berkaitan
EKSA.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 37
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
(EKSA)
AHLI:
1. HAZLINDA BINTI MAT ZAKI
2. SYAHARONI BINTI SUID
3. NOOR AZLINA BINTI ABD RAHMAN
4. ROSILAH BINTI OTHMAN
5. TEH SENG WEE
6. NG HOOI CHUEN
7. SITI SAFUR BINTI ZAINAL ABIDIN
8. ZAKIAH BINTI RASHID
9. NOR ZAINI BINTI MUSA
10. MAZLINA BINTI AHMAD
11. ZURAINI BINTI CHE MUD
12. ZAKIAH BINTI MD ZAIN
13. KARTINI BINTI ZAKARIA
14. SABRI BIN HUSIN
15. NORLIA BINTI DARUS
16. NORIZA BINTI MUHAMMAD
17. LIM JOO SIM
18. EZA SHAFINAZ BINTI MOHAMED
ZAHARIN
19. SHELYZATUL SUHAILA BINTI
KAMARUDIN
20. RASHIMI BIN RASHID
21. SITI KHOLIJAH BINTI MOHD
ABDULNAJARI
Dikemaskini : 10 Disember 2018 38
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
MyPORTFOLIO 1. Menyediakan MPK kolej 1. Mesyuarat 3 kali setahun
2. Menyiap dan menyelaraskan
AHLI: 2. Mengemaskini MPK kolej dari masa ke
1. SEMUA KETUA JABATAN fail meja bagi semua
2. SEMUA KETUA UNIT semasa berdasarkan pekeliling terbaru. peringkat perjawatan KMM.
3. SUWARNA RANI A/P SUBRAMANIAM 3. Menyelaras Fail Meja kolej. 3. Mengadakan dua kali
4. WAN MOHD FADZLI BIN WAN DAUD 4. Memastikan Fail Meja semua staf sentiasa bengkel setahun.
5. MUNIRAH BINTI ISHAK
6. PEGAWAI EKSEKUTIF dikemaskini.
7. KARTINI BINTI IBRAHIM
8. NOOR AZIZAH BINTI ABD RAHIM
9. NORRIZAL BIN ABDUL RAZAK
10. AKASHAH BIN AZIZ @ YAZID
11. MOHD YAZID BIN ZAINUDDIN
Dikemaskini : 10 Disember 2018 39
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
E. JAWATANKUASA PENGURUSAN AKTIVITI RASMI KOLEJ
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
31 MAJLIS RASMI KOLEJ 1. Bekerjasama dengan pihak pengurusan dan unit 1. Melaksanakan 100% aktiviti
HEP dalam merancang, melaksanakan dan yang telah dirancang.
menyelia aktiviti-aktiviti rasmi kolej seperti
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH Sambutan Bulan Kemerdekaan, Hari Raya, Hari
Kualiti dan Majlis Anugerah Kecemerlangan
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS Pelajar.
SETIAUSAHA: JEFFRY@AZMI BIN 2. Menyediakan laporan keseluruhan aktiviti yang
telah dijalankan.
NASRUDDIN
AHLI:
1. SEMUA KETUA JABATAN
2. MD SHAHNON BIN AWI
3. MOHS AZRI BIN ABDUL JALIL
4. NORLIN AINUN BINTI MOKHTAR
5. MUHAMMAD HAFIZ BIN KAMILIN
6. MUHAMMAD SYAFIQ SHAZWAN BIN
MOHD ASHRI
7. NORFIZIN BIN YUSOFF
8. AZIZAN BIN SAARI
9. NOR WAHIDAH BINTI ABD MAJID
10. SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS
11. SHELYZATUL SUHAILA BINTI
KAMARUDIN
12. SITI MUNIRAH BINTI ABD HAMID
13. NOOR FAZILA BINTI ABDUL MANAH
14. AZIAH BINTI PAUZI
15. NURUL AMANI BINTI ZAINUL ABIDIN
16. SALBIYAH BINTI IBRAHIM
Dikemaskini : 10 Disember 2018 40
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
32. PUSAT ISLAM
1. Merancang aktiviti tahunan jawatan kuasa. 1. Mengadakan mesyuarat
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 2. Memastikan hari-hari utama Kalender Islam sekurang- kurangnya 2 kali.
PENYELARAS: KETUA JABATAN dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya 2. Melaksanakan sekurang-
PENGURUSAN PELAJAR diambil perhatian. kurangnya 2 aktiviti berkaitan
SETIAUSAHA: 3. Mencadangkan dan mengambil tindakan sambutan hari kebesaran
1. ABD GHANI BIN YUSOF (AKTIVITI susulan perkara yang berkaitan dengan surau. Islam.
KOLEJ) 4. Merancang dan mengurus penyelenggaraan surau 3. Mengadakan sekurang-
2. MD KHADRI BIN YARIS (AKTIVITI kolej. kurangnya 3 kali aktiviti
PELAJAR) 5. Memastikan keadaan surau sentiasa bersih gotong-royong membersihkan
dan selamat digunakan. surau.
AHLI: 6. Menyediakan laporan yang diperlukan.
1. SEMUA AHLI UPIM
2. WAN SALIMAH BINTI WAN MOHAMAD *Sabariah telah berpindah dan
3. SABARIAH BINTI MAT RAZI saya cadangkan Pn Noriha Binti
4. HARTINI BINTI SAIDIN Mohd Rais
5. MOHD AZNUL FIKRI BIN ZAINOL
6. LAILI SYAHIDAH BINTI MOHAMED ASIN
7. SHAMSULKAMAR BIN SHAARI
8. WAN ZARIMI BIN WAN ISMAIL
9. SHAIFUL ZAIDI BIN CHE AHMAD
10. SUHAIMI BIN ABDUL JALIL
11. MOHD ZAMRI BIN WAN CHIK
12. KHAIRUL ANIDA BINTI OMAR
13. SUHAIDAH BINTI SALOMAN PARIS
14. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD
15. ZAITON@ZARIYAH BINTI ABDULLAH
16. FITRI NORSHAKILA BINTI MUHAMAD
33. TAKWIM KOLEJ
1. Menyemak, mengurus dan menyelaras 1. Mengadakan empat kali
mesyuarat dalam setahun
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH penyediaan takwim kolej.
2. Memastikan takwim kolej
PENYELARAS: KETUA JABATAN MATEMATIK 2. Menyediakan draf takwim kolej untuk dapat dihebahkan pada
minggu pertama bulan Januari.
SETIAUSAHA: AZIMAH BINTI OTHMAN mesyuarat penyelarasan takwim.
41
3. Menyediakan laporan berkaitan
pelaksanaan aktiviti yang telah disediakan
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
AHLI: dalam Takwim Kolej pada pertengahan
1. SEMUA KETUA JABATAN dan hujung tahun.
2. SEMUA KETUA UNIT 4. Mengelola dan menghadiri mesyuarat
3. MAZNI BINTI AZIZAN Jawatankuasa Takwim sekurang-kurangnya
4. MARINA BINTI MAT YUSOFF empat kali setahun.
5. OTHMAN BIN YAHYA 5. Memantau pelaksanaan aktiviti yang
6. ABDUL GHANI BIN MD ISA ditakwimkan.
7. KAMARUL BAHARIN BIN ABDUL LATIF
8. NOOR HAZWANI BINTI NAZRI
9. HAFILAH BINTI MD DESA
10. NOR ATIKA BINTI MOHD ARHAM
11. NOOR HAFIZAH BINTI MOHD KAMIS
12. NURUL AMANI BINTI ZAINOL ABIDIN
13. NUR HIDAYAH HANIM BINTI AHAMAD
14. SUZANA BINTI SULAIMAN
34. PROMOSI PROGRAM MATRIKULASI 1. Mengadakan mesyuarat
sekurang- kurangnya 3
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 1. Membantu Unit Promosi BMKPM kali setahun
PENYELARAS: KETUA JABATAN PENGURUSAN mempromosi Program Matrikulasi semua
khususnya kepada pelajar sekolah sekitar 2. Membuat promosi
PELAJAR Pulau Pinang, utara Perak dan selatan sekurang-kurangnya 5
SETIAUSAHA: PENOLONG PENGARAH HAL Kedah melalui pameran, taklimat dan kali setiap semester
EHWAL PELAJAR II lawatan
AHLI: SEMUA KETUA JABATAN 2. Merancang dan menguruskan agihan
1. SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK pegawai, penyediaan bahan pameran dan
2. SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS bahan taklimat promosi Program
3. MUHAMMAD HAFIZ BIN KAMILIN Matrikulasi
4. AMRAN BIN MAT ARIFF
5. MOHD YUSRI BIN OMAR 3. Melaksanakan arahan pihak pengurusan
6. menurut keperluan.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 42
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
35. PERHIMPUNAN STAF 1. Memastikan perhimpunan staf berjalan 1. Mengadakan mesyuarat
lancar dengan AJK bila perlu.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 2. Memberi maklumat terkini mengenai 2. Menyediakan laporan
perhimpunan staf kepada pensyarah dan selepas perhimpunan
IKHTISAS staf
SETIAUSAHA: SABINA ROSE ALPHONSE
3. Menyediakan analisis kehadiran pensyarah
AHLI: dan staf
1. ROSILAH OTHMAN
2. SUBASHINI A/P SELVARAJU
3. SITI SAFUR BINTI ZAINAL ABIDIN
4. AKASHAH BIN AZIZ@ABU YAZID
5. MOHD NASIR BIN ABD RAHIM
6. GANESAN A/L ARUMUGAM
7. NUR HIDAYAH HANIM BINTI AHAMAD
8. SANGKAR A/L RAMAKRISNIN
9. CHAN HOOI FONG
10. USHA RANI A/P R. MARIMUTHU
11. HALIMAH BINTI KHALIL
12. MOHD SAKIMAN BIN MUHAMMAD
SAYUTI
13. ZAINAH BINTI HAMID
14. MUZAIDI BIN KHALID
15. SHELYZATUL SUHAILA BINTI
KAMARUDIN
16. TEH SENG WEE
Dikemaskini : 10 Disember 2018 43
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
F. JAWATANKUASA KREATIF DAN INOVASI
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
36. KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 1. Mendaftar kumpulan KIK dan ahlinya. 1. Menganjurkan sekurang-
PENGERUSI : PENGARAH 2. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kurangnya 2 bengkel KIK
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA program/bengkel KIK secara terancang dan setiap tahun.
IKHTISAS
SETIAUSAHA : NORLIN AINUN BINTI MOKHTAR sistematik. 2. Mewujudkan sekurang-
TIMBALAN SETIAUSAHA KIK : HARTINI BINTI
SAIDIN 3. Sebagai Fasilitator bagi kumpulan yang kurangnya 5 kumpulan KIK
TIMBALAN SETIAUSAHA INOVASI : KAZRINA
BINTI MOHAMED KASSIM tidak melantik fasilitator secara khusus. setiap tahun.
AHLI INOVASI : 4. Menyediakan perakuan projek KIK untuk 3. Mengadakan atau
1. NORHISHAMI BINTI IBRAHIM kelulusan Jawatankuasa Pemandu Inovasi. menganjurkan satu pameran
2. RAHIMAH BINTI DAUD
3. CIK NURHAZWANI BINTI MHOD SHUKRI 5. Mengurus dan menyelaras penyertaan KIK atau pertandingan KIK
4. NOR ATIKA BINTI MOHD ARHAM
5. NUR HIDAYAH HANIM BT AHAMAD ke pertandingan pada peringkat tempatan peringkat kolej setiap tahun.
6. SUZANA BT SULAIMAN
7. ABDUL MUTALIB B MOHD NOOR atau antarabangsa.
8. MOHD FAIZAL BIN HARIS
9. NORIZA BT MOHAMAD 6. Memuat naik maklumat KIK dalam Hab
10. LIM HOCK GUAN
Inovasi Sektor Awam (HISA).
AHLI KIK :
7. Memudahcara urusan pengembangan projek
1. NORSHAHIDA BT HASSAN
2. LIEW CHYE HONG KIK.
3. SARAVANA KUMAR A/L RAJALINGAM
8. Mengurus perlindungan harta intelek projek.
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019 9. Mengurus permohonan perolehan dana,
khidmat rundingan dan perlantikan ejen
daripada agensi-agensi pengkomersialan.
44
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
4. SITI ALIZA BT SHAIK ALI
5. MASLIZA BT ABU BAKAR
6. MAZLINA BT AHMAD
7. MOHD YUSRI B OMAR
8. NURRAHAYU BT HAMID
9. MAZIDAH BT MD NOOR
10. AYUB B MAT
37. PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN (R&D)
1. Merancang penyelidikan, kajian tindakan 1. Mengadakan 3 kali mesyuarat.
2. Mengadakan 2 kursus
PENGERUSI : PENGARAH dan sebagainya.
bersama AJK R&D kolej
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 2. Menjalankan penyelidikan dan kajian serta matrikulasi zon selatan.
3. Mengendalikan 2 kursus
PENYELARAS: KETUA JABATAN MATEMATIK menyebarluaskan dapatan penyelidikan dan dalaman untuk warga
kolej.
SETIAUSAHA: Dr. SALWATI BINTI YAAKUB hasil kajian.
45
3. Merancang dan melaksanakan aktiviti
AHLI: berkaitan R&D pada peringkat kolej seperti
mengadakan kursus dan taklimat yang
1. Dr. LIM SENG POH bersesuaian
2. ROHANI BINTI YAHYA 4. Membentangkan hasil kajian ke seminar.
3. ZAITON BINTI YUSOF
4. NOOR HAZWANI BINTI NAZRI
5. Dr. ASIAHWATI BINTI AWI
6. Dr. HANIZA BINTI ZAKARIA
7. Dr. SHEILA A/P SHAMUGANATHAN
8. ADAWIYAH BINTI ADNAN
9. TEH KAI LI
10. FAZILAH BINTI CHE DIN
11. SUHAIMI BINTI ABD JALIL
12. AZIZAN BIN SAARI
13. NORHAWANI BINTI SAAIDIN
14. MEGAT FAIZUL KHAIRI BIN MEGAT M.
GHAZALI
15. FADHILAH BINTI AHMAD
16. SUHAIMI ZULKARNAIN B. AYOB
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
17. MOHD SHAFFIE BIN GHAZALI
18. TEH SENG WEE
19. SALBIYAH IBRAHIM
20. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN
21. ROSILAH OTHMAN
38. TORAY 1. Mendaftar kumpulan KIK dan ahlinya. 1.Mengadakan mesyuarat 3 kali
2. Merancang dan menyelaras pelaksanaan setahun
2. Menyertai sekurangnya 1
program/bengkel KIK secara terancang dan penyertaan setiap tahun
sistematik.
PENGERUSI : PENGARAH 3. Sebagai Fasilitator bagi kumpulan yang
tidak melantik fasilitator secara khusus.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH 4. Memilih hasil KIK yang boleh untuk
pertandingan Toray.
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS 5. Mengurus dan menyelaras penyertaan KIK
ke pertandingan pada peringkat Toray.
SETIAUSAHA: PN. HARTINI BINTI SAIDIN
AHLI :
1. MIMI MALINI BINTI MOHAMAD FUZI
2. SITI NOR FAZILA BINTI RAMLY
3. NOOR HAWANI BINTI MOHD SHUKRI
4. HAKIMAH BINTI NAE’MAT
5. AMIR BIN MOHAMAD
39. KREATIF, INOVASI DAN ASTRONOMI 1. Menubuhkan satu JK Kreatif, inovasi dan 1. Merangka satu aktiviti inovasi
(PELAJAR)
astronomi di KMPP yang terdiri daripada /astronomi bagi menarik minat
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH pelajar dan pensyarah. pelajar dalam bidang kreatif dan
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS 2. Merangsang minat pelajar dan warga KMPP inovasi / astronomi.
SETIAUSAHA: AZFA ILHAMUNA BINTI AHMAD untuk terus meningkatkan pemahaman ilmu 2. Mengadakan mesyuarat
BADRI rekacipta / astronomi melalui pameran atau mengikut keperluan
AHLI: aktiviti berkaitan .
1. MUHAMMAD SYAFIQ BIN MOHD ISMAIL 3. Merangka aktiviti kreatif dan
2. HALIMAH BINTI KHALIL inovasi/astronomi bersama-sama pelajar
3. ANIZA BINTI ABU BAKAR atau agensi-agensi luar mengikut keperluan.
Dikemaskini : 10 Disember 2018 46
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
4. MD KHADRI BIN YARIS
5. AMINUDDIN BIN DIN
6. WAN ZARIMI BIN WAN ISMAIL
7. FAEZAH BINTI MOHD NOOR
8. ZAMANI BIN OMAR
9. NOR ZAITY BINTI BAKRI
10. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD
11. ZURIANA BINTI ZULKAFLI
12. AMIR BIN MOHAMAD
13. SITI NADIAH BINTI MOHD RAZIF
14. MAZUKI BIN MAT
15. NUR SHATIRAH MUGHNI BINTI RAMLI
16. ABDUL GHANI BIN MD ISA
17. SHAHROL NIZAM BIN HASHIM
18. MUZILL AHMAD BIN KAMIL AHMAD
19. IFRIZAMUNIRAH BINTI IBRIM @
IBRAHIM
20. ATIRAH BINTI AHMAD
21. MOHD ZAIDI BIN MOHAMED NOOR
22. ABDUL GHANI BIN YUSOF
23. YAAKUB BIN YUSOF
24. MOHD NASIR BIN ISHAK
40. TEKNOLOGI HIJAU 1. Menggalakkan dan memperkenalkan 1. Mengadakan mesyuarat
penggunaan Teknologi Hijau dalam kalangan 3 kali setahun.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH warga kolej.
2. Menyediakan laporan
PENYELARAS: KETUA JABATAN SAINS 2. Mempromosikan budaya Teknologi Hijau yang berkaitan.
dalam kalangan warga kolej.
SETIAUSAHA: Dr. SHEILA A/P 47
3. Mengadakan lawatan ilmiah ke jabatan
SHAMUGANATHAN kerajaan/swasta yang telah pun
mengamalkan konsep Teknologi Hijau.
AHLI:
1. KELVIN LIEW PENG CHUAN 4. Mengadakan kursus berkaitan amalanTeknologi
2. WALAD BIN SALLEH Hijau.
3. Dr. SALWATI YAAKUB
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
4. IFRIZAMUNIRAH BINTI IBRIM @
IBRAHIM
5. SUHAIMI ZULKARNAIN BIN AYOB
6. SYAFIKAH BINTI SAIDIN
7. NORHAWANI BINTI SAIDIN
8. SITI NORBAIZURA BINTI MAT
YUSOFF
9. MOHAMAD AFIQ BIN MD AMIN
10. MOHD IBRAHIM BIN RASHED
11. NOOR AZLINA BINTI ABD RAHMAN
12. PUTERI BALQIS BINTI MOHD ISHLI
13. WONG CHIN TIENG
14. NURATHIRAH BINTI HUSSIN
15. ZULKIFFLI BIN ABDULLAH
16. MOHD RIDZUAN BIN SAIDIN
17. MUHAMMAD ZUBIR BIN ABDUL
RAZAK
18. AFIZAH BINTI CHE DON @ AWANG
19. LIM TENG KEE
20. CHOO AI JOO
21. AZLINA BINTI MOHAMAD
22. NOR ZAINI BINTI MUSA
23. KAMARUL BAHARIN BIN ABDUL
LATIF
Dikemaskini : 10 Disember 2018 48
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
G. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KOLEJ
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
41. PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN 1. Merancang aktiviti kolej kediaman dan 1. Mengadakan
memasukkan ke dalam takwim kolej. mesyuarat sekurang-
PENGERUSI : PENGARAH kurangnya 4 kali
2. Bertanggungjawab tentang kebersihan, keceriaan setahun.
TIMB PENGERUSI: TIMBALAN PENGARAH dan persekitaran kawasan asrama
2. Memastikan semua
PENYELARAS: KETUA JABATAN PENGURUSAN 3. Menentukan alatan asrama sentiasa baik dan aduan berkaitan
selamat pelajar dan felo
PELAJAR diambil tindakan
4. Menyediakan rekod penghuni sakit dan menghantar dalam masa 24 jam
SETIAUSAHA:NOOR HAJAR BINTI MOHD penghuni asrama yang sakit ke klinik dan hospital
NOOR 5. Mengurus tentang buku stok keperluan asrama
seperti perabut, peralatan dan lain-lain
AHLI:
1. PENYELIA ASRAMA KANAN 6. Mengurus kemasukan dan pendaftaran penghuni
2. RASHIMI BIN RASHID asrama
3. MAWARNI BINTI MUSTAFA
4. SATARIAH BINTI HASSAN 7. Memastikan perancangan, pelaksanaan dan
5. FITRI NORSHAKILA BINTI MOHAMAD pemantauan aktiviti kolej kediaman dilaksanakan
6. NURATHIRAH BINTI HUSSIN
7. SITI NADIH BINTI ISMAIL 8. Memastikan kebajikan felo di kolej kediaman
8. NURHAZWANI BINTI MHOD SHUKRI diberi perhatian yang wajar
9. NOOR FAZILA BINTI ABD MANAH
10. NOR HAFIZA BINTI ABU HANIFA 9. Memastikan semua aduan berkaitan pelajar dan
11. YUSMEER@AMIR BIN OTHMAN felo di kolej kediaman diambil tindakan segera
12. MOHS HAFIZ BIN HAZALI
13. SAMSAMALKAN BIN HASSAN 10.Menyediakan laporan yang perlu
14. AMIN ZAKUAN BIN MOHAMAD IBRAHIM 11.Melaksanakan arahan dari pihak pengurusan dari
15. SITI NOR LATIFAH BINTI DARUS
16. AHMAD IZUAN BIN MOHD PUAD semasa ke semasa menurut keperluan
17. SALAWATHY DHARWINA BINTI MD YUSOF
18. NURUL AMANI BINTI ZAINUL ABIDIN
19. SUHAILLY BINTI MAT RUDIN
20. SEMUA PENYELIA ASRAMA
Dikemaskini : 10 Disember 2018 49
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS 2019 KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
BIL JAWATANKUASA FUNGSI/BIDANG TUGAS SASARAN
42. PEN2G. URUSAN KUARTES STAF & FELO 1. Mengenalpasti kerosakan yang berlaku di kaurtes 1. Mengadakan
2. Memperkasa dan menambahbaik pengursan Mesyuarat 2 kali
PENGERUSI : PENGARAH kuartes setahun
TIMB. PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH
PENYELARAS : PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN di KMPP 2. Mengambil maklum
SETIAUSAHA : NOOR HAMIDAH BINTI 3. Merancang dan mencadangkan kepda pihak semua aduan berkaitan
MOHAMAD NOORZELI pengurusan dengan kuartes
AHLI : Penambahbaikan dari semasa ke semasa
4. Menyedia laporan jika perlu
1. SEMUA FELO
2. SEMUA AHLI KUARTES
43. PENGURUSAN DEWAN KULIAH, BILIK 1. Peka dengan keperluan-keperluan pengguna dan 1. Mengadakan mesyuarat
TUTORAN,BLOK PENTADBIRAN, BANGUNAN kemudahan-kemudahan yang ada di dewan, sekurang-kurangnya 3
SERBAGUNA & PERPUSTAKAAN dewan kuliah, bilik tutoran, blok pentadbiran kali setahun.
dan bangunan serbaguna.
PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH 2. Menyediakan sekurang-
PENYELARAS: KETUA JABATAN SASTERA 2. Peka dengan masalah-masalah yang berlaku dan kurangnya 3 laporan
IKHTISAS mengambil tindakan untuk pembaikan. jawatankuasa dalam
SETIAUSAHA: tempoh setahun.
1. HANNA BINTI MOHD HUSSAINI (DK) 3. Menyelia urusan penggunaan atau tempahan
2. FADHILAH BINTI AHMAD (BSG) dewan dan sebagainya.
3. MASLIZA ABU BAKAR (BINTI)
4. HAZAINI BINTI MOHD ZAINAL ABIDIN (PS) 4. Merancang dan mencadangkan kepada pihak
pengurusan penambahbaikan dari masa ke
semasa.
5. Menyediakan laporan yang perlu.
AHLI: 50
1. HASNAH BINTI IDRIS
2. MOHAMAD ALI BIN OTHMAN
3. HUSNARISYAM BINTI ABU HASSAN
4. SITI KHOLIJAH BINTI MOHD ABDULNAJARI
Dikemaskini : 10 Disember 2018
Berkuatkuasa pada: 7 Januari 2019
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
jawatankuasa khas KMPP 2019
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search