Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 47 BULAN FEBRUARI 4 FEB – 8 FEB NILAI MURNI : Negaraku Tanggungjawabku 1. SUHAIMI BIN KASSIM (K) 2. NUR FATIN AFIQAH BINTI JAZARI 3. SITI NUR FAIRUZ BINTI MOHD KHALIL 4. NORAIDA BINTI DAUD 5. NAZHATUL ASHIKIN BINTI SULONG 6. MASJUKI BIN MISBAH 7. SITI ZUHAILI BINTI SAMUDIN 8. ROZIAH BINTI RAZALI 9. MOHAMAD AZLAN BIN MOHD RAZI 11 FEB – 15 FEB NILAI MURNI: 1. ROSE FAZLINDA BINTI MOHD RUSLI (K) 2. SITI ZUHAILI BINTI SAMUDIN 3. NOR FADZLI BIN JAAFAR 4. WAN AFENDI BIN WAN AHMAD 5. JULIA NAZIRA BINTI ABD MAJID 6. N MUHAMMAD ASYRAAF BIN MOHD ABDUL GHANI 7. SITI NORAHA BINTI SAARI 8. NOOR ELLIEZA BINTI MOHAMED 9. NORASMAWATY BINTI BAKRI @ ABUDAIRI
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 48 TEMPAT DAN TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN SMK PULAI JAYA TEMPAT BERTUGAS TUGASAN GURU PINTU PAGAR A DAN B • Memantau pergerakan murid semasa hadir masuk ke dalam Kawasan sekolah : 6.50 – 7.20 pagi dan balik : 1.45 -2.00 petang. • Memastikan murid mengikut laluan yang betul ketika masuk kawasan sekolah dan balik. 2 dan 3 DATARAN BELIAN JAYA • Memantau pergerakan murid dan memastikan murid duduk dalam barisan kelas yang betul semasa di dataran pada awal pagi. • Memastikan disiplin murid terkawal semasa perhimpunan. • Memastikan murid mengikut laluan yang betul ketika masuk kawasan sekolah dan balik. 1 dan 4 BLOK BELAKANG • Memastikan tiada murid berada di blok belakang sebelum perhimpunan pagi tamat. • Memastikan tiada murid berada di blok belakang semasa waktu rehat. • Memastikan murid mengikut laluan yang betul semasa balik. 5 dan 9 SURAU SEROJA JAYA DEWAN KERUING JAYA KANTIN • Memastikan tiada murid berada di dewan dan surau pada waktu awal pagi (perhimpunan). • Memastikan tiada murid berada di kawasan dewan semasa waktu rehat. • Memastikan murid mengikut laluan yang betul semasa balik. • Memantau pergerakan dan disiplin murid di kantin semasa rehat dan di Surau Seroja Jaya semasa waktu solat. • Memastikan murid menjaga kebersihan semasa menggunakan dewan, surau dan kantin. 6 dan 7 BELAKANG BLOK PEND. KHAS • Memastikan tiada murid berada di Kawasan belakang blok Pendidikan Khas dan bengkel pada awal pagi. 8 TUGAS AM • Menjalankan pemeriksaan disiplin semasa murid meninggalkan perhimpunan. • Mengawal disiplin murid semasa perhimpunan. • Menghubungi ibu bapa sekiranya terdapat murid yang sakit/kemalangan. • Menghantar murid ke klinik sekiranya perlu. • Mengawal disiplin murid sepanjang sesi persekolahan. Semua guru bertugas
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 49 • Memastikan semua murid meninggalkan bilik darjah selepas tamat waktu pdpc dan memantau pergerakan murid pada waktu tersebut. • Memastikan semua murid mengikut laluan yang betul untuk beredar dari perhimpunan dan terus masuk ke kelas masing-masing dalam keadaan teratur dan senyap. • Memantau dan memberikan penilaian kepada kelas-kelas untuk pertandingan keceriaan kelas. • Memastikan semua murid tidak berada di dalam kelas semasa rehat. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN • Membuat laporan dan catatan guru bertugas mingguan dan harian dalam buku yang disediakan • Membuat laporan semasa perhimpunan mingguan ( slot laporan guru bertugas ) Ketua Guru Bertugas
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 50
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 51 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 18 1 SEL 14 PENTADBIR LAPOR DIRI DAN MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2023 2 RAB 15 3 KHA 16 4 JUM 17 5 SAB 18 19 6 AHA 19 7 ISN 20 8 SEL 21 9 RAB 22 10 KHA 23 11 JUM 24 12 SAB 25 20 13 AHA 26 14 ISN 27 BUKA SEBUT HARGA KANTIN 15 SEL 28 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 2/2023 16 RAB 29 17 KHA 30 LDP PENGURUSAN ASET 18 JUM 1 19 SAB 2 21 20 AHA 3 PENGESAHAN PENDAFTARAN MURID 21 ISN 4 22 SEL 5 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3/2023 23 RAB 6 24 KHA 7 MESYUARAT GURU BIL 1 & TAKLIMAT PENGOPERASIAN SEKOLAH 25 JUM 8 CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024 OGOS 2023 / MUHARRAM – SAFAR 1445 H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 52 26 SAB 9 27 AHA 10 28 ISN 11 29 SEL 12 30 RAB 13 31 KHA 14 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1 JUM 15 2 SAB 16 22 3 AHA 17 PROGRAM ORIENTASI MURID 4 ISN 18 5 SEL 19 6 RAB 20 7 KHA 21 8 JUM 22 9 SAB 23 23 10 AHA 24 JOM HADIR KE SEKOLAH 11 ISN 25 MESYUARAT KURIKULUM BIL 1/2023 12 SEL 26 MESYUARAT HEM BIL 1/2023 13 RAB 27 PELAKSANAAN VARK TING.4 MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 1/2023 14 KHA 28 MESYUARAT AGUNG PRS 15 JUM 29 16 SAB 30 24 17 AHA 1 - PELANTIKAN PENGAWAS -INTERVENSI MINDA SIHAT 18 ISN 2 MESYUARAT BIDANG BAHASA & TVET 19 SEL 3 MESYUARAT BIDANG SAINS MATH & SAINS SOSIAL 20 RAB 4 MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 2/2023 SEPTEMBER 2023 / SAFAR – RABIULAWAL 1445 H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 53 ( Persediaan Mesyuarat Agung ) 21 KHA 5 22 JUM 6 23 SAB 7 25 24 AHA 8 25 ISN 9 MESYUARAT PANITIA BIL 1 ( KUMP 1 ) 26 SEL 10 MESYUARAT PANITIA BIL 1 ( KUMP 2 ) PROGRAM KESEJAHTERAAN MENTAL DAN EMOSI 27 RAB 11 MESYUARAT AGUNG KOKURIKULUM BIL 1 UNIFORM, KELAB /PERSATUAN PERMAINAN 28 KHA 12 29 JUM 13 30 SAB 14 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 26 1 AHA 15 2 ISN 16 3 SEL 17 MESYUARAT HEM BIL 2/2023 4 RAB 18 MESYUARAT UNIT UBK MESYUARAT AGUNG RUMAH SUKAN 5 KHA 19 6 JUM 20 7 SAB 21 27 8 AHA 22 9 ISN 23 AUDIT KEHADIRAN BULANAN (SEPTEMBER) 10 SEL 24 DIALOG PRESTASI BIDANG BAHASA PROGRAM PERKEMBANGAN AWAL REMAJA 11 RAB 25 DIALOG PRESTASI BIDANG SAINS SOSIAL AKTIVITI KOKURIKULUM 1 ( UNIFORM ) 12 KHA 26 DIALOG PRESTASI BIDANG TVET OKTOBER 2023 / RABIULAWAL- RABIULAKHIR 1445 H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 54 13 JUM 27 14 SAB 28 HARI SUKAN NEGARA 28 15 AHA 29 DIALOG PRESTASI BIDANG SAINS MATEMATIK PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 1 ( KADET BOMBA ) 16 ISN 1 PROGRAM MOTIVASI ( MENTOR MENTEE ) 17 SEL 2 DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH 18 RAB 3 AKTIVITI KOKURIKULUM 2 ( KELAB DAN PERSATUAN ) 19 KHA 4 20 JUM 5 21 SAB 6 29 22 AHA 7 23 ISN 8 PSIKOMETRIK TING. 4 24 SEL 9 25 RAB 10 AKTIVITI KOKURIKULUM 3 SUKAN DAN PERMAINAN 26 KHA 11 27 JUM 12 28 SAB 13 30 29 AHA 14 30 ISN 15 SARINGAN MINDA SIHAT II 31 SEL 16 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1 RAB 17 AKTIVITI KOKURIKULUM 4 ( UNIT UNIFORM ) 2 KHA 18 3 JUM 19 4 SAB 20 31 5 AHA 21 6 ISN 22 PROGRAM KEPIMPINAN MURID 7 SEL 23 MESYUARAT HEM BIL-3/2023 NOVEMBER 2023 /RABIULAKHIR – JAMADILAWAL 1445 H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 55 8 RAB 24 AKTIVITI KOKURIKULUM 5 ( KELAB DAN PERSATUAN ) 9 KHA 25 10 JUM 26 11 SAB 27 32 12 AHA 28 HARI DEEPAVALI 13 ISN 29 CUTI PERUNTUKAN KPM HARI DEEPAVALI 14 SEL 30 15 RAB 1 AUDIT KEHADIRAN BULANAN (OKTOBER) AKTIVITI KOKURIKULUM 6 ( SUKAN DAN PERMAINAN ) 16 KHA 2 17 JUM 3 18 SAB 4 33 19 AHA 5 PERHIMPUANAN KOKURIKULUM 2 PBSM 20 ISN 6 21 SEL 7 PROGRAM JEJAK KERJAYA 22 RAB 8 AKTIVITI KOKURIKULUM 7 ( UNIT BERUNIFORM ) 23 KHA 9 24 JUM 10 25 SAB 11 34 26 AHA 12 27 ISN 13 PROGRAM OPS PONTENG 28 SEL 14 MESYUARAT KURIKULUM BIL 2/2023 29 RAB 15 AKTIVITI KOKURIKULUM 8 KELAB DAN PERSATUAN 30 KHA 16 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1 JUM 17 2 SAB 18 35 3 AHA 19 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 DISEMBER 2023 / JAMADIL AWAL- JAMADILAKHIR 1445 H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 56 4 ISN 20 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 5 SEL 21 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 MESYUARAT KETUA UNIT HEM BIL 4 6 RAB 22 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 AKTIVITI KOKURIKULUM 9 ( SUKAN DAN PERMAINAN ) 7 KHA 23 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 8 JUM 24 9 SAB 25 36 10 AHA 26 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4, 3, 2, 1 DAN PERALIHAN ANUGERAH KEHADIRAN TERBAIK 11 ISN 27 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4, 3, 2 ,1 DAN PERALIHAN 12 SEL 28 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4, 3, 2, 1 DAN PERALIHAN AUDIT KEHADIRAN BULANAN (NOVEMBER) 13 RAB 29 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4, 3, 2 ,1 DAN PERALIHAN 14 KHA 1 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4, 3, 2 ,1 DAN PERALIHAN 15 JUM 2 CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/2024 16 SAB 3 17 AHA 4 18 ISN 5 19 SEL 6 20 RAB 7 21 KHA 8 22 JUM 9 23 SAB 10 24 AHA 11 25 ISN 12 26 SEL 13 27 RAB 14 28 KHA 15 29 JUM 16
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 57 30 SAB 17 31 AHA 18 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 37 1 ISN 19 2 SEL 20 MESYUARAT LARIAN ,SUKANTARA, ACARA SEBELUM SUKAN & KEJOHANAN SUKAN 3 RAB 21 PROGRAM JOM HADIR AKTIVITI KOKURIKULUM 10 ( UNIT BERUNIFORM ) 4 KHA 22 5 JUM 23 6 SAB 24 38 7 AHA 25 8 ISN 26 9 SEL 27 AUDIT KEHADIRAN BULANAN (DESEMBER) 10 RAB 28 AKTIVITI KOKURIKULUM 11 ( KELAB DAN PERSATUAN ) 11 KHA 29 LARIAN 12 JUM 30 13 SAB 1 MAJLIS APRESIASI PENGAWAS 39 14 AHA 2 PERHIMPUNAN KOKURIKULUM ( PENGAKAP ) 15 ISN 3 16 SEL 4 SUKANTARA 17 RAB 5 MESYUARAT PANITIA BIL 2 ( KUMP 1 ) 18 KHA 6 MESYUARAT PANITIA BIL 2 ( KUMP 2 ) 19 JUM 7 20 SAB 8 40 21 AHA 9 ACARA SEBELUM SUKAN 22 ISN 10 ACARA SEBELUM SUKAN JANUARI 2024 /JAMADIL AKHIR- REJAB 1445H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 58 23 SEL 11 RAPTAI KEJOHANAN SUKAN 24 RAB 12 RAPTAI KEJOHANAN SUKAN 25 KHA 13 KEJOHANAN SUKAN 26 JUM 14 27 SAB 15 41 28 AHA 16 29 ISN 17 30 SEL 18 MESYUARAT HEM KALI KE-5 31 RAB 19 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1 KHA 20 2 JUM 21 3 SAB 22 42 4 AHA 23 5 ISN 24 MESYUARAT PANITIA BIL 3 ( KUMP 1 ) 6 SEL 25 MESYUARAT PANITIA BIL 3 ( KUMP 2 ) AUDIT KEHADIRAN BULANAN (JANUARI) 7 RAB 26 8 KHA 27 9 JUM 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 *CUTI TAHUN BARU CINA 10/2/2024 – 11/2/2024* 10 SAB 29 11 AHA 1 12 ISN 2 13 SEL 3 14 RAB 4 15 KHA 5 FEBRUARI 2024 / REJAB - SYAABAN 1445H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 59 16 JUM 6 17 SAB 7 18 AHA 8 19 ISN 9 20 SEL 10 21 RAB 11 22 KHA 12 23 JUM 13 24 SAB 14 25 AHA 15 26 ISN 16 27 SEL 17 28 RAB 18 29 KHA 19 MR TR HR HJ PENGURUSAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1 JUM 20 2 SAB 21 3 AHA 22 4 ISN 23 5 SEL 24 6 RAB 25 7 KHA 26 8 JUM 27 9 SAB 28 1 10 AHA 29 11 ISN 1 12 SEL 2 13 RAB 3 14 KHA 4 MAC 2024 /SYAABAN- RAMADAN 1445H
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 60 15 JUM 5 16 SAB 6 2 17 AHA 7 18 ISN 8 19 SEL 9 20 RAB 10 21 KHA 11 22 JUM 12 23 SAB 13 3 24 AHA 14 25 ISN 15 26 SEL 16 27 RAB 17 28 KHA 18 29 JUM 19 30 SAB 20 31 AHA 21
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 61 PENGURUSAN &
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 62 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN & PENTADBIRAN / KURIKULUM 2023 PENGETUA Pn. Adilah Bt.Kadir PIBG GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Nurizien binti Shaharudin Nurlina Binti Muhamad PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pn Nor Hidayati Binti Abdullah Kurikulum dan Pentadbiran Penyelaras Guru Bertugas PENOLONG KANAN KOKURIKULUM En. Helmy Bin Abu Talib Kokurikulum – Unit beruniform, Koperasi, Persatuan/Kelab/Sukan dan Permainan dan Syarikat Keselamatan PENOLONG KANAN ( HEM ) Tn. Hj. Surjana Bin Shukor Hal Ehwal Murid, Disiplin, Bimbingan & Kaunseling, Biasiswa & Kebajikan SPBT, Kesihatan & Perlindungan, Kantin, Pengawas, Majalah, Inklusif, Dakwah dan Syarikat Pembersihan GKMP BAHASA Pn. Hairulnishak Binti Adam GKMP SAINS SOSIAL Pn. Suriati Binti Masseat GKMP TVET En. Mohd Fathi Bin Adnan GKMP SAINS & MATEMATIK En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar PANITIA MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU Normila Binti Rahmat BAHASA INGGERIS Noraishah Binti Nordin BAHASA CINA BAHASA TAMIL Gayathiri A/p Sivaprasat PANITIA MATA PELAJARAN SAINS Elly Sofiana Binti Su`aib MATEMATIK Mardsuziana Binti Sulaiman FIZIK Nor Zuliana Binti Md Taher KIMIA Wan Nur Saidah Binti Wan Jali BIOLOGI Sukina Binti Ahmad MATEMATIK TAMBAHAN Suhaimi Kassim PANITIA MATA PELAJARAN SEJARAH Mohd Nadzri Bin Razali GEOGRAFI Munirah Binti Mohamad PENDIDIKAN ISLAM Siti Noraha Binti Saari PENDIDIKAN MORAL Azzahrawani Binti Alias TASAWWUR ISLAM Siti Haidah Binti Abd Rahman PJK Norrizwana Binti Rahalim PENDIDIKAN SENI VISUAL Mohd Shahril Bin Razali PANITIA MATA PELAJARAN REKA BENTUK TEKNOLOGI Norazizah Binti Jonid PRINSIP AKAUN Ira Fhatyhah Binti Zakaria PERNIAGAAN Khalid Kamal Bin Ahmad PUSAT SUMBER & MEDIA Noraida Binti Daut UNIT PEPERIKSAAN S/U PEPERIKSAAN DALAMAN Imelda Suria Binti Ahmad S/U SPM Wan Afendi Bin Wan Ahmad S/U PBS Mardsuziana Binti Sulaiman S/U PBD Nurul `Ain Binti Johari S/U Headcount N. Muhammad Asyraaf Bin Mohd Abdul Ghani GURU ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA MURID
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 63 1 . JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Sains Sosial GKMP Teknik & Vokasional Guru Media Guru Bimbingan & Kaunseling Setiausaha SPBT Setiausaha Kecemerlangan Setiausaha Perabot Setiausaha Disiplin : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Cik Noraida binti Daut : Nurizien Binti Shaharudin : Roziah Binti Razali : Anny Hii Siew Ling : Ahmad Fakaruddin Bin Jusoh : Mohd Farid Nizam Bin Che Adam Bidang Tugas • Berfungsi terus kepada pengetua. • Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya. • Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan. • Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasakuasa yang diperuntukkan. • Bertindak sebagai badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah. • Berfungsi sebagai Lembaga Tatatertib kakitangan sekolah. • Menentukan peruntukan guru dan kakitanngan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang masingmasing. • Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej mata pelajaran yang ditawarkan. • Merancang, mengelola, mengawal selia dan menilai segala bentuk aktiviti pengurusan sekolah sepanjang masa. • Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah. • Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum, hal ehwal guru, staf sokongan dan murid serta pengurusan kokurikulum. • Membimbing guru dan kakitangan sekolah dalam melaksanakan matlamat dan objektif sekolah dan pendidikan negara. • Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk kakitangan guru dan bukan guru bagi melaksanakan setiap jenis tugas samada dalam bidang pentadbiran dan tatatertib, kurikulum dan kokurikulum. • Mengagih dan menyelia tugas-tugas kepada semua guru dan anggota kaitangan sekolah. • Membantu pengetua membuat pemantauan akademik dan penilaian prestasi guru dan kakitangan sekolah dari masa ke semasa. • Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 64 2 . JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli jawatankuasa : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nor Diana Binti Safuan ( PT Kewangan ) : Semua AKP Bidang Tugas • Merekodkan setiap peristiwa dalam Buku Diari Sekolah • Menyimpan fail khas untuk semua minit mesyuarat guru-guru • Memastikan persekitaran pejabat, bilik-bilik khas dan sekolah dalam keadaan kondusif sepanjang masa • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH ( PP Bil 6/2004, SPK Bil 5/1996 ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Setiausaha Audit Dalaman Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP Teknik & Vokasional - Guru Media - Guru Bimbingan & Kaunseling - Setiausaha Sukan - Setiausaha Kokurikulum - MAKDIS - Wakil Mata Pelajaran : Pn Adilah Bt.Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Nor Diana Binti Sapuan : Ira Fhatyhah Binti Zakaria : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Cik Noraida binti Daut : Nurizien Binti Shaharudin : Mohd Nizam Bin Arpin : Nurul Umi Shuhada Binti Ali @ Mustafa : Ahmad Sahal Bin Muhamad
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 65 Bidang Tugas • Membantu pengurusan sekolah mengawasi, mengesan & menyelia semua urusan kewangan & akaun mengikut peraturan yang berkuatkuasa • Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit • Merancang latihan untuk kakitangan yang mengurus hal-hal kewangan • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN & KRISIS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP Teknik & Vokasional - Guru Bimbingan & Kaunseling - Ketua Guru Disiplin : Pn Adilah Bt.Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Nurizien Binti Shaharudin : Mohd Farid Nazmi Bin Che Adam Bidang Tugas • Mengurus segala hal berkaitan aduan sama ada individu atau yang keluar dalam media massa / internet dan menangani krisis. • Meneima dan merekod aduan • Menjalankan siasatan dan memberi maklum balas keputusan status aduan kepada pengadu / PPD / JPN. • Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat. • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 5 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Ong Hui Fern : Norrizwana Binti Rahalim
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 66 Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET - Guru Media - S/U Sukan : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Cik Noraida binti Daut : Mohd Nizam Bin Arpin Bidang Tugas • Merancang dan mengadakan kursus peningkatan kepada guru & staf sokongan • Mengedar borang soal selidik keperluan latihan / kursus dan membuat analisis keperluan. • Mengenalpasti latihan / kursus jangka pendek / jangka panjang yang sesuai untuk guru & staf sokongan • Memberi makluman tentang kursus sesuai yang ditawarkan oleh PPD / JPN / INTAN / Agensi Lain • Merancang & mengurus latihan / kursus yang dijalankan dan menyediakan laporan • Memastikan setiap guru & staf sokongan memenuhi dasar keperluan latihan 7 hari setahun • Membuat perekodan (SPL KPM) / menghantar data yang diperlukan oleh PPD / JPN / KPM. • Melaksanakan arahan-arahan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 6 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI / FB SMKPJ Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - Makmal Komputer - Facebook Sekolah : Pn.Adilah Bt.Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Wan Afendi Bin Wan Ahmad : N. Muhammad Asyraaf Bin Mohd Abdul Ghani : Mohd Shahril Bin Razali : Khalid Kamal Bin Ahmad Bidang Tugas • Merancang & menguruskan penggunaan kemudahan ICT • Meningkatkan kemahiran penggunaan ICT di kalangan guru, staf sokongan dan murid • Merancang dan menjalankan program • serta membudayakan penggunaan ICT di sekolah • Membangunankan laman web sekolah dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 67 7 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - Pegawai Aset - Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih - Pegawai Pemeriksa Aset Alih - Pegawai Penyiasat Kehilangan - Pegawai Stor - Pegawai Penerima Aset Dan Stok : Pn.Adilah Bt.Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Norashikin Binti Hamzah ( PT ) : Nor Hidayati Binti Abdullah ( PK Pentadbiran ) : Hj Surjana Bin Shukor ( PK HEM ) : Siti Zuhaili binti Samudin : Nur Fatin Afiqah Binti Jazari : Helmy bin Abu Talib ( PK Koko) : Mohd Fathi Bin Adnan : Norazizah Binti Jonid : Semua Caretaker : Nor Delyliana binti Admon ( Guru Data ) : Ketua Pembantu Tadbir : Hazura Binti Abdullah : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Guru Media : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Setiausaha Sukan : Setiausaha Kokurikulum Bidang Tugas • Mengurus aset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan • Merekod, melabel dan menetapkan lokasi aset yang diterima • Menguruskan verifikasi stok mengikut Jadual • Menguruskan tindakan pelupusan / hapus kira • Mengurus semua aset termasuk membaiki / menyelenggara jika perlu • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 68 8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN BEKALAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - Perabot - Bekalan & Penyelenggaran - Fizikal & Sistem Perpaipan - Elekrtik & Mekanikal : Pn.Adilah Bt.Kadir : Pn.Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Ahmad Fakaruddin Bin Jusoh : Suhaimi Bin Kassim : Wan Afendi Bin Wan Ahmad : Masjuki Bin Misbah : Siti Aisah Binti Rafee : Khalid Kamal Bin Ahmad : Nor Fadzli Bin Jaafar : Arif Aizuddin Bin Idris : Siti Zuhaili Binti Samudin Bidang Tugas • Mengawasi & memastikan keadaan fizikal sekolah mencukupi, selamat, sempurna & bersih • Mengadakan tanda-tanda pengenalan pada bangunan, bilik-bilik khas & bilik darjah • Melaporkan kepada pengetua dari semasa ke semasa mengenai kekurangan dan kerosakan. • Membantu menyelenggara / membaiki kerosakan jika perlu • Mengawas / menyelia pembinaan bangunan baru / pembaikan kerosakan bangunan • Menyediakan maklumat / data lengkap • kemudahan–kemudahan yang ada yang diminta oleh KPM / JPN / PPD • Membantu menganggarkan kos projek-projek pembangunan kecil / dan menaik taraf • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa 9 JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH Rujukan surat JPNJ ( JPN.SJQ(43)/100_6/5/7(26) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II - Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET : Pn Adilah Bt.Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 69 Bidang Tugas • Memastikan pemantauan berjalan seperti dirancang • Menyediakan jadual pencerapan guru dan dimaklumkan kepada semua guru • Berbincang dengan guru sebelum dan selepas • Merekodkan dan membuat laporan • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 10 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( SPS / DATA ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - E- OPERASI & APDM - SISTEKS ( SPBT) - SSDM - Data e-Kehadiran Pelajar - HRMIS dan Data e-Keberadaan Guru : Pn Adilah Bt.Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nor Delyliana Binti Admon : Nor Delyliana Binti Admon : Roziah Binti Razali : Julia Nazira Binti Abd Majid : Siti Nurfakis Binti Kusnin : Nor Delyliana Binti Admon Bidang Tugas • Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan KPM / JPN / PPD / sekolah / lain-lain agensi kerajaan • Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS / eOPERASI / APDM / HRMIS dll dari segi pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan & penyebaran data mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan • Memastikan data sentiasa dikemaskinikan supaya maklumat yang dipamerkan betul • Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 11 JAWATANKUASA INDUK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen.Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP - S/U Peperiksaan : Pn Adilah Bt.Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Mardsuziana Binti Sulaiman : Munirah Binti Mohamad : Semua GKMP : Imelda Suria Binti Ahmad
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 70 - S/U Kurikulum - S/U Hal Ehwal Murid - S/U Sukan - S/U Kokurikulum - Pengurus-pengurus Standard : - Standard 1 ( Kepimpinan dan Hala tuju ) - Standard 2 ( Pengurusan Orgnisasi ) - Standard 3 ( Pengurusan Kurikulum, HEM & KoKurikulum ) - Standard 4 ( Pengurusan PdP ) - Standard 5 ( Kemenjadian Murid ) : Nor Zuliana Binti Md Taher : Ruziyanti Binti Sarkam : Mohd Nizam Bin Arpin :Nurul Umi Shuhada Binti Ali @ Mustafa : PK Pentadbiran : GKMP Bahasa : PK HEM : GKMP Sains Kemasyarakatan : GKMP Sains dan Matematik Bidang Tugas • Membincangkan dan membuat penilaian Kendiri dalam semua aspek dalam SKPM mengikut format yang diberikan • Mengumpulkan eviden yang diperlukan bagi setiap aspek • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 12 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET - Wakil Mata Pelajaran : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Chong Kwee Chin : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan Bidang Tugas • Semua guru diberi pendedahan penulisan kajian tindakan • Setiap unit dan panitia melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian tindakan setiap tahun • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 71 13 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU Rujukan surat BPG KPM (KP BPG 909/100/7/9 Jld 2(26) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET - Ketua Pembantu Tadbir : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nurizien Binti Shaharudin : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan Bidang Tugas • Membantu guru bahru mengadaptasi persekitaran, komuniti & budaya sekolah • Merancang program orientasi untuk mereka • Memberi bimbingan, sokongan & bantuan secara profesional dan berstruktur agar mereka dapat mencapai tahap kompetensi yang dikehendaki • Membimbing & meningkatkan kompetensi mereka dari segi pengetahuan, kemahiran dan nilai bagi memenuhi keperluan PAK21 • Melantik guru pembimbing • Membuat pentaksiran & penilanan terhadap kompetensi mereka bagi tujuan pengesahan dalam jawatan • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 14 JAWATANKUASA PENGURUSAN GURU DAN AKP BERMASALAH Rujukan Edaran Sektor Psikologi dan Kaunseling JPN Johor Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - PK HEM - PK Kokurikulum : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib Bidang Tugas • Sebagai badan penasihat kepada tatatertib dan kelakuan kepada guru dan anggota pelaksana • Bersidang untuk kes-kes tertentu dan mengambil tindakan seterusnya • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 72 15 JAWATANKUASA PERANCANGAN PEMBANGUNAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP TVET - Guru Media - Guru Bimbingan & Kaunseling - S/U Kurikulum - S/U HEM - S/U Kokurikulum : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Noornazifah Binti Md Suandi : Normila Binti Rahmat : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Cik Noraida binti Daut : Nurizien Binti Shaharudin : Nor Zuliana Binti Md Taher : Ruziyanti Binti Sarkam :Nurul Umi Shuhada Binti Ali @ Mustafa Bidang Tugas • Menyediakan perancangan strategik dan memastikan dilaksanakan mengikut unit masing-masing • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 16 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nazhatul Ashikin Binti Sulong : Nurul Husna Binti Md Shariff Bidang Tugas • Menyediakan surat penggilan mesyuarat dan mengedarkan mengikut ketetapan SPSK • Mencatat, mengedarkan dan menyimpan minit Mesyuarat guru setiap kali diadakanmesyuarat mengikut ketetapan SPSK
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 73 17 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS DAN AMALAN 5S Penyelaras BIL BILIK KHAS NAMA GURU 1 BILIK KESIHATAN SITI HAIDAH BINTI ABD RAHMAN 2 BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING NURIZIEN BINTI SHAHARUDIN 3 BILIK KOPERASI ZAMZURAIDAH BINTI ISMAIL 4 BILIK SPBT ROZIAH BINTI RAZALI 5 BILIK KOKURIKULUM NURUL UMI SHUHADA BINTI ALI @ MUSTAFA 6 BILIK SUKAN DAN BILIK PERSALINAN MOHD NIZAM BIN ARPIN 7 BENGKEL PERTANIAN MOHD FATHI BIN ADNAN 8 BENGKEL ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK NUR FATIN AFIQAH BINTI JAZARI 9 BENGKEL PAIP DAN ENJIN NORAZIZAH BINTI JONID 10 BENGKEL KERJA KAYU DAN LOGAM ARIF AIZUDDIN BIN IDRIS 11 BILIK MESYUARAT UTAMA HAIRULNISHAK BINTI ADAM SURIATI BINTI MASSEAT 12 BILIK MESYUARAT KECIL AKP 13 BILIK ABM NOORNAZIFAH BINTI MD SUANDI 14 BILIK PEPERIKSAAN IMELDA SURIA BINTI AHMAD 15 MAKMAL KIMIA 1 WAN NUR SAIDAH BINTI WAN JALI 16 MAKMAL KIMIA 2 WAN NUR SAIDAH BINTI WAN JALI 17 BILIK SAL NURUL UMI SHUHADA BINTI ALI @ MUSTAFA 18 BILIK MUZIK N. MUHAMMAD ASYRAAF BIN MOHD ABDUL GHANI 19 BILIK LUKISAN KEJURUTERAAN IRA FHATYHAH BINTI ZAKARIA 20 BILIK DISIPLIN MOHD FARID NAZMI BIN CHE ADAM 21 BILIK SENI MOHD SHAHRIL BIN RAZALI 22 BENGKEL PENGURUSAN KEDIAMAN SITI ZUHAILI BINTI SAMUDIN 23 BENGKEL MASAKAN NUR FATIN AFIQAH BINTI JAZARI 24 BENGKEL JAHITAN NORASMAWATY BINTI BAKRI 25 BILIK GURU PENGERUSI KELAB GURU DAN STAF 26 BILIK PENGAWAS SITI NUR FAIRUZ BINTI MOHD KHALIL 27 MAKMAL BIOLOGI 1 SUKINA BINTI AHMAD 28 MAKMAL BIOLOGI 2 SUKINA BINTI AHMAD 29 MAKMAL FIZIK 1 NOR ZULIANA BINTI MD TAHER 30 MAKMAL FIZIK 2 NOR ZULIANA BINTI MD TAHER 31 MAKMAL SAINS PADUAN 1 ELLY SOFIANA BINTI SU’AIB 32 MAKMAL SAINS PADUAN 2 MOHD. AZRUL IZA BIN ABU BAKAR 33 MAKMAL SAINS PADUAN 3 AMALIAH BINTI OTHMAN 34 PUSAT SUMBER NORAIDA BINTI DAUD 35 BILIK MULTIMEDIA DAN BILIK TAYANG MUHAMMAD HIDAYAT BIN DJAMALUDIN 36 MAKMAL BAHASA NOR EALISYA BINTI JAINI 37 MAKMAL KOMPUTER 1 WAN AFENDI BIN WAN AHMAD 38 MAKMAL KOMPUTER 2 N. MUHAMMAD ASYRAAF BIN MOHD ABDUL GHANI 39 MAKMAL KOMPUTER 3 WAN AFENDI BIN WAN AHMAD 40 BILIK UTILITI (3) MOHAMAD AZLAN BIN MOHD RAZI 41 STOR AM (3) AHMAD FAKARUDDIN B JUSOH 42 SURAU AHMAD SAHAL BIN MUHAMAD 43 DEWAN KHALID KAMAL BIN AHMAD 44 KANTIN ROSE FAZLINDA BINTI MOHD RUSLI
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 74 Bidang Tugas • Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik • Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik • Merekod dan menjaga keselamatan alatan yang terdapat di dalam bilik • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 18 JAWATANKUASA TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Hairulnishak Binti Adam : Julia Nazira Binti Abd Majid : Siti Nur Fairuz Binti Mohd Khalil : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan Bidang Tugas • Membincangkan & mengurus reka bentuk & kandungan Buku Pengurusan Sekolah • Mengumpul maklumat / bahan-bahan terkini yang diperlukan • Membuat & menentukan agihan tugas guru dengan saksama • Merancang takwim sekolah yang meliputi semua bidang • Membuat bacaan terakhir (proof reading) dan memastikan buku dicetak & dijilid sebanyak 15 buah dan dimasukkan ke web SMKSPP untuk makluman dan tindakan semua guru dan staf sokongan SMKSPP • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa 19 JAWATANKUASA STEM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Arif Aizuddin Bin Idris : Elly Sofiana Binti Su`aib
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 75 Bidang Tugas • Menyelaras dan melaksana STEM di SMKSPP • Mengurus dan menyediakan fail STEM SMKSPP • Menyediakan laporan STEM SMKSPP yang telah dilaksanakan • Mengatur strategi dan membudayakan STEM di sekolah • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa 20 JAWATANKUASA PA SISTEM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Khalid Kamal Bin Ahmad : N. Muhammad Asyraaf Bin Mohd Abdul Ghani : Ahmad Sahal Bin Muhamad : Mohd Nadzri Bin Razali Bidang Tugas • Mengurus aset PA Sistem mengikut peraturan yang ditetapkan • Membantu memasang, mengurus dan mengendali alatan PA dalam semua acara rasmi sekolah • Mengurus semua aset PA Sistem termasuk membaiki / menyelenggara jika perlu • Menjaga keselamatan alatan PA • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa 21 JAWATANKUASA KELESTARIAN Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha Ahli jawatankuasa : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Suhaimi Kassim : Siti Nurfakis Binti Kusnin : Norasmawati Binti Bakri @ Abudairi : Rose Fazlinda Binti Mohd Rusli : Mardiah Binti Md. Zin
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 76 Bidang Tugas • Melaksanakan program kelestarian sekolah • Memastikan program yag dilaksanakan diurus dengan sempurna • Keceriaan dan persekitaran sentiasa dipantau untuk mewujudkan suasana hijau di kawasan sekolah 1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET - Guru Media - SU SPBT - SU Peperiksaan Dalaman - SU SPM - SU PBS - SU PBD - SU Headcount - SU P1NCH - SU Kecemerlangan SPM - SU PLC - Penyelaras PAJSK - Penyelaras Ujian Psikometrik : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nor Zuliana Binti Md Taher : Amaliah Binti Othman : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan : Cik Noraida binti Daut : Roziah Binti Razali : Imelda Suria Binti Ahmad : Wan Afendi Bin Wan Ahmad : Mardsuziana Binti Sulaiman : Nurul `Ain Binti Johari : N. Muhammad Asyraaf Bin Mohd Abdul Ghani : Nazhatul Ashikin Binti Sulong : Anny Hi Siew Ling : Amaliah Binti Othman : Kesarubini A/P Gunasegaran : Nurizien Binti Shaharudin - Ketua Panitia Mata Pelajaran: BIDANG MATAPELAJARAN KETUA PANITIA BAHASA Pn. Hairulnishak Bt Adam (GKMP) Bahasa Melayu Normila Binti Rahmat Bahasa Inggeris Noraishah Binti Nordin Bahasa Cina Bahasa Tamil Gayathiri A/P Sivaprasat PENGURUSAN KURIKULUM
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 77 SAINS & MATEMATIK En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar (GKMP) Sains Elly Sofiana Binti Su`aib Matematik Mardsuziana Binti Sulaiman Matematik Tambahan Suhaimi Kassim Fizik Nor Zuliana Binti Md Taher Kimia Wan Nur Saidah Binti Wan Jali Biologi Sukina Binti Ahmad TVET En. Mohd Fathi Bin Adnan (GKMP) RBT Norazizah Binti Jonid Prinsip Akaun Ira Fhatyhah Binti Zakaria Perniagaan Khalid Kamal Bin Ahmad SAINS SOSIAL Pn Suriati Binti Masseat (GKMP) Sejarah Mohd Nadzri Bin Razali Geografi Munirah Binti Mohamad Pendidikan Islam Siti Noraha Binti Saari Pendidikan Seni Visual Mohd Shahril Bin Razali Pendidikan Jasmani & Kesihatan Norrizwana Binti Rahalim Tassawur Islam Siti Haidah Binti Abd Rahman Pendidikan Moral Azzahrawani Binti Alias Bidang Tugas • Memastikan matlamat & objektif akademik sekolah tercapai • Mewujudkan suasana PdP yang berkesan • Mencadangkan, membina & mengurus bahan bantu mengajar • Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran • Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja • Merancang strategi PdP • Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu • Mengesan & memastikan supaya sukatan & perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna • Merancang kursus & pendedahan kepada guru mengenai perkara baru dalam Pendidikan • Menyebar bahan bacaan & maklumat mengenai pendidikan kepada guru • Mengkaji & membuat post mortem keputusan penilaian & peperiksaan • Merangka program jangka pendek & jangka panjang mengatasi kelemahan Senarai tugas Ketua Panitia : • Menentukan penggunaan sukatan pelajaran yang terkini • Bertanggungjawab menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan • Merancang Perancangan Strategik,Taktikal & Operasi bagi mata pelajaran masing-masing • Membuat Anggaran Belanja Mengurus • Menyelaras penyediaan soalan untuk penilaian & peperiksaan • Menganalisa keputusan penilaian & peperiksaan serta mengambil tindakan susulan untuk meningkatkan prestasi dari semasa ke semasa • Menentukan jenis buku yang perlu untuk perpustakaan / rujukan guru • Merancang penggunaan / pembelian Alat Bantu Mengajar dan merekodkannya dalam Buku Stok • Mengkaji & menentukan jenis buku kerja bagi kegunaan murid jika perlu • Mengurus fail panitia mengikut piawai SPS • Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 4 kali setahun • Menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan & diarahkan oleh Pengetua
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 78 2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL WAKTU GANTI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nor Zuliana Binti Md Taher : Ruziyanti Binti Sarkam : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan Bidang Tugas • Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gentian • Menentukan bilangan kelas dan hak guru • Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran • Merancang pengagihan jadual mata pelajaran & waktu yang sesuai untuk semua guru • Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu • Menentukan jadual penggunaan makmal, bengkel dan bilik bilik khas • Menentukan corak jadual waktu yang digunakan spt jadual anjal / blok • Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar • Memastikan jadual waktu induk & persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan • Membuat pindaan jadual jika perlu 3 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - SU Peperiksaan Dalaman -Penyelaras Ting. 1 -Penyelaras Ting. 2 -Penyelaras Ting. 3 - Penyelaras Ting 4 - SU Pep SPM - SU PBS - SU PBD - SU Headcount : Pn. Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Imelda Suria Binti Ahmad : Imelda Suria Binti Ahmad : Siti Aisah Binti Rafee : Norasmawaty Binti Bakri @ Abudairi : Siti Haidah Binti Abd Rahman : Norrizwana Binti Rahalim : Wan Afendi Bin Ahmad : Mardsuziana Binti Sulaiman : Nurul `Ain Binti Johari : N. Muhammad Asyraaf Bin Mohd Abdul Ghani : Anny Hii Siew Ling
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 79 Bidang Tugas • Menyediakan jadual pembina soalan, jadual waktu penilaian & peperiksaan (untuk guru & murid) dan tarikh akhir kemsukan markah dalam SAPS bagi penilaian & peperiksaan peringkat sekolah • Mengurus pencetakan, pembahagian & tempat penyimpanan kertas soalan • Memastikan keselamatan kertas soalan • Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan • Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan • Membuat analisa keputusan penilaian & peperiksaan Tugas tambahan untuk SU PT3 / SPM : • Mengurus segala kehendak & arahan yang berkaitan dengan PT3 / SPM mengikut SOP Lembaga Peperiksaan • Menyediakan slaid dan melengkapkan tapak Dialog Prestasi 4 JAWATANKUASA P1NCH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains dan Matematik : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nazhatul Ashikin Binti Sulong : Noor Ellieza Binti Mohamed : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar Bidang Tugas • Menyelaras Program P1NCH di sekolah • Mengenalpasti murid yang tidak menguasai kemahiran 3M • Mengumpul, mengemaskini & menghantar data murid yang tidak menguasai kemahiran asas 3M ke PPD / JPN • Merancang program pemulihan yang berkesan kepada murid yg tidak menguasai kemahiran asas 3M • Mengenalpasti guru-guru yang berkelayakan untuk menjalankan program pemulihan • Menyediakan bahan PdP • Merancang kursus / latihan guru berkaitan pemulihan dlm bilik darjah dan kem motivasi murid 3M dan lainlain • Memantau pencapaian murid • Menyediakan laporan berkala pencapaian progran P1NCH mengikut takwim yang ditetapkan JPN
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 80 5 JAWATANKUASA PENETAPAN KELAS DAN PAKEJ ELEKTIF Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - Guru Bimbingan & Kaunseling Penyelaras Streaming Kelas : : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Nor Delyliana Binti Admon : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : Nurizien Binti Shaharudin - Ting. 1 : Siti Aisah Binti Rafee - Ting. 2 : Norasmawaty Binti Bakri@Abudairi - Ting. 3 : Siti Haidah Binti Abd Rahman - Ting. 4 : Norrizwana Binti Rahalim : Bidang Tugas • Menetapkan jumlah kelas mengikut bilangan murid dan menentukan pakej mata pelajaran • Menentukan elektif untuk Ting 4 & Ting 5 • Membuat 'streaming' kelas berdasarkan kepada keputusan peperiksaan 6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras PSS Bendahari : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Cik Noraida Binti Daut : Muhammad Hidayat Bin Djamaludin Unit 1: Pengawas pusat Sumber (PPS)/Kelab Pusat Sumber/Kelab SETEM (PAJSK) Perlantikan/Pemantauan/Sijil : Muhammad Hidayat Bin Djamaludin Unit 2: Perpustakaan Pengurusan/Keceriaan/ : Noraida Binti Daut Pengawasan Unit 3: Aktiviti PSS Aktiviti Dalaman PSS : Muhammad Hidayat Bin Djamaludin Unit 3: Buku / E-Book Baik pulih / Hapus kira / Rekod : Nurul Umi Shuhada Binti Ali @ Mustafa Peminjaman/Pemulangan
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 81 Unit 6: Program NILAM Penyelaras NILAM : Nazhatul ashikin Binti Sulong Pen. Penyelaras : Nor Ealisya Binti Jaini 7 JAWATANKUASA MEMERTABAT BAHASA MALAYSIA, MEMPERKASA BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Noraishah Binti Nordin : Normila Binti Rahmat : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan 8 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESSIONAL (PLC) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : - GKMP Bahasa - GKMP Sains & Matematik - GKMP Sains Sosial - GKMP TVET : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Amaliah Binti Othman : Gayathiri A/P Sivaprasat : Pn. Hairulnishak Binti Adam : En. Mohd Azrul Iza Bin Abu Bakar : Pn. Suriati Binti Masseat : En. Mohd Fathi Bin Adnan Bidang Tugas • Memastikan PLC dijalankan bagi setiap panitia dan bidang • Mengingatkan guru supaya PLC yang telah dijalankan di key in dalam sistem SPLG.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 82 9 JAWATANKUASA ERPH Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Noor Ellieza Binti Mohame : Imelda Suria Binti Ahmad : Siti Nur Fairuz Bin Mohd Khalil Bidang Tugas • Mengemaskini tapak Fail 13 E-RPH induk mengikut format terkini. • Mengemaskini folder E-RPH induk pada setiap tahun untuk memudahkan semua guru mengemaskini 'folder' masing-masing. • Memberi taklimat kpd guru2 baru tentang cara muat turun dan pengoperasian E-RPH. • Menyediakan fail penyemak E-RPH semua pentadbir. • Memuat turun dan mengumpulkan semua ERPH guru-guru tahun semasa ke dalam cakera padat
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 83 PENGURUSAN HAL EHWAL
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 84 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID TAHUN 2023 S/U JK DATA HEM Pn. Kuan Sue Ping PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGERUSI ( PENGETUA ) Pn Adilah Bt. Kadir TIMBALAN PENGERUSI ( PK HEM )Tn. Hj Surjana Bin Shukur NAIB PENGERUSI II ( PK KOKURIKULUM ) En. Helmy Bin Abu Talib NAIB PENGERUSI I ( PENOLONG KANAN ) Pn Nor Hidayati Binti Abdullah BIMBINGAN DAN KAUNSELING NURIZIEN BINTI SHAHARUDIN KETUA GURU DISIPLIN MOHD FARID NAZMI BIN CHE ADAM S/U JK BIASISWA DAN KEBAJIKAN MOHD AZLAN BIN MOHD RAZI KETUA GURU PENGAWAS SITI NUR FAIRUZ BINTI MOHD KHALIL S/U JK KANTIN ROSE FAZLINDA BINTI MOHD RUSLI S/U JK DATA HEM/SSDM JULIA NAZIRA BINTI ABD MAJID S/U JK MAKDIS AHMAD SAHAL BIN MUHAMAD Setiausaha RUZIYANTI BINTI SARKAM Penolong Setiausaha NURLINA BINTI MUHAMAD S/U CEGAH JENAYAH SITI ZUHAILI BINTI SAMUDIN S/U JK KENARI / RIMUP ANNY HI SIEW LING S/U JK 3K (SEKOLAH SELAMAT) NORAZIZAH BINTI JONID SEMUA GURU SMK PULAI JAYA, KULAI PENYELARAS E-KEHADIRAN (REGISTER) SITI NURFAKIS BINTI KUSNIN PENYELARAS SIJIL BERHENTI & SURAT AKUAN MARDSUZIANA BINTI SULAIMAN S/U UNIT SPBT ROZIAH BINTI RAZALI S/U JK PPda NAZHATUL ASHIKIN BINTI SULONG S/U JK PERHIMPUNAN SUKINA BINTI AHMAD S/U JK PIBK MOHD FATHI BIN ADNAN S/U JK ZERO CICIR NURUL ‘AIN BINTI JOHARI S/U DISIPLIN SITI NORAZREEN BINTI HUSIN S/U BINA INSAN MURID CHONG KWEE CHIN S/U FAIL MURID NUR FATIN AFIQAH BINTI JAZARI S/U KESIHATAN SITI HAIDAH BINTI ABD RAHMAN
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 85 1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Badan Pengawas S/U JK Data Hem (SSDM) S/U JK (e-kehadiran) S/U JK MAKDIS S/U JK Biasiswa Dan Kebajikan S/U JK SPBT S/U JK Pendidikan Pencegahan dadah (PPDa) S/U JK Cegah Jenayah S/U JK Perhimpunan S/U JK KENARI & RIMUP S/U JK Kantin S/U Sekolah Selamat (3K) S/U JK Inclusive S/U JK PIBK : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Pn. Ruziyanti binti Sarkam : Nurlina Binti Muhamad : Nurizien binti Shaharudin : Mohd Farid Nazmi bin Che Adam : Siti Nur Fairuz binti Mohd Khalil : Julia Nazira binti Abd Majid : Siti Nurfakis binti Kusnin : Ahmad Sahal bin Muhamad : Mohamad Azlan Bin Mohd Razi : Roziah Binti Razali : Nazhatul Ashikin binti Sulong : Siti Zuhaili binti Ismail : Sukina binti Ahmad : Anny Hii Siew Ling : Rose Fazlinda binti Mohd Rusli : Norazizah binti Jonid : Nor Haliza Binti Ali : Mohd Fathi bin Adnan Bidang Tugas • Membuat dasar • Menilai, menyemak • Membuat pembaikan berterusan • Membuat keputusan • Membuat peraturan • Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM 2 JAWATANKUASA DATA HEM (SSDM) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Julia Nazira binti Abd Majid : Ahmad Fakaruddin bin Jusoh : Semua Guru Tingkatan
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 86 Bidang Tugas • Mendaftarkan murid Ting. 1-5 • Mengagihkan murid kepada kelas-kelas. • Semak kewarganegaraan berdasarkan surat beranak atau kad pengenalan • Semak surat tawaran kemasukan murid. • Memastikan agar data APDM sentiasa dikemaskini 3 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Nurizien binti Shaharudin : Nurlina binti Muhamad Bidang Tugas • Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling • Mengelolakan dan mengurus Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan • Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada semua murid 4 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Pengawas Ahli Jawatankuasa : Disiplin Badan Pengawas Sekolah : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Siti Norazreen binti Husin : Elly Sofiana binti Su’aib : Mohd Farid Nazmi bin Che Adam : Siti Nur Fairuz binti Mohd Khalil : Ahmad Fakaruddin Bin Jusoh : Kesarubini a/p Gunasegaran : Mohd Faizal Bin Suleiman : Mohamad Azlan bin Mohd Radzi : Suhaimi Bin Kassin : Anny Hi Siew Ling : Nor Haliza Binti Ali : Nurul Umi Shuhada binti Ali@Mustafa : Zamzuraidah Binti Ismail : Ruziyanti binti Sarkam : Wan Afendi bin Wan Ahmad : Arif Aizuddin Bin Idris
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 87 Bidang Tugas • Mendengar pertuduhan, pembelaan terhadap murid yang melanggar peraturan sekolah • Membuat dasar, peraturan dan aktiviti • Membuat penguat -kuasaan dan peraturan • Menilai, menyemak dan membuat tindakan • Memutuskan keputusan setelah dimesyuaratkan • Menyediakan fail dan laporan kes disiplin • Menyediakan laporan ke PPD/JPNJ/ KPM • Membuat tindakan susulan • Merujuk kes kepada GBK untuk diberi bimbingan. • Mengisi data SSDM Tugas Senarai Badan Pengawas • MelantIk pengawas dan mengendalikan majlis perlantikan • Melatih dan menyelaras tugas pengawas • Menyediakan laporan pembangunan pengawas • Mengurus fail prestasi pengawas 5 JAWATANKUASA E-KEHADIRAN (REGISTER) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Siti NurFakis binti Kusnin : Norazizah binti Jonid : Norasmawati binti Bakri@Abudairi : Nurul ‘Ain binti Johari : Norrizwana binti Rahalim : Mohd Nadzri Bin Razali Bidang Tugas • Memastikan kehadiran dan ketidakhadiran pelajar dicatat setiap hari di dalam register. • Membantu guru tingkatan yang tidak hadir untuk mengisi kehadiran murid • Menyemak register setiap hujung bulan dan menyediakan laporan hasil semakan (borang semakan register) • Membantu guru tingkatan yang tidak hadir untuk mengisi kehadiran murid
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 88 6. JAWATANKUASA MAKDIS Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penyelaras Dakwah : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Ahmad Sahal bin Muhamad : Siti Noraha binti Saari : Fadzilah binti Abu Bakar : Masjuki Bin Misbah Bidang Tugas • Memastikan pelajar tidak ponteng solat • Memastikan pelajar mengikuti program kerohanian setiap hari Khamis • Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah. • Merancang dan melaksanakan program taqwa untuk sekolah dengan kerjasama Persatuan Agama Islam 7. JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen Setiausha Ahli Jawatankuasa - KWAMP - Kebajikan : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Mohamad Azlan Bin Mohd Razi : Amaliah binti Othman : Norasmawati binti Bakri@Abudairi : Munirah binti Mohamad Bidang Tugas • Mengenalpasti calon yang layak • Memproses pemohonan • Membuat tindakan yang berkaitan • Kenalpasti murid yang memerlukan bantuan Untuk bantu.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 89 8. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Roziah binti Razali : Siti Aisah binti Rafee : Azzahrawani binti Alias : Ira Fatyhah binti Zakaria : Mohd Faizal bin Suleiman : Suhaimi bin Kassim Bidang Tugas • Menyemak dan menyelia buku teks • Mengagih, memunggut buku, inventori dan pelupusan • Mengenalpasti murid yang layak menerima buku teks. • Menyusun atur dan menceriakan bilik BOSS 9. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPda) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen Setiausaha : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Nazhatul Ashikin binti Sulong : Nurlina binti Muhamad Bidang Tugas • Memberi pendidikan pencegahan dadah • Mengemaskini info dan carta sudut PPda • Merancang dan mengadakan aktiviti kempen anti dadah • Melaksanakan saringan Ujian Air kencing kerjasama dgn Jabatan AADK Negeri.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 90 10. JAWATANKUASA CEGAH JENAYAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen Setiausha : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Siti Zuhaili binti Samudin : Nik Muhammad asyaraaf bin Mohd Abdul Ghani Bidang Tugas • Mengenalpasti murid-murid yang terlibat dengan aktiviti jenayah • Mengadakan aktiviti bersama pihak berkuasa 11 JAWATANKUASA KENARI / RIMUP Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Peralihan dan Tingkatan 1 Penyelaras tingkatan Pendidikan Khas PK Kasturi PK Kemboja PK Kenanga Tingkatan Peralihan POMELIA Tingkatan 1 1 AKASIA 1 AZALEA 1 ALLAMANDA 1 CAMELLIA 1 DAISY 1 DANDELLION 1 IRIS 1 LAVENDER 1 IXORA : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Anny Hii Siew Ling : Wan Nur Saidah binti Wan Jali : Mardsuziana Binti Sulaiman : Nor Haliza Binti Ali : Siti Ruzana Binti Jum`at : Nurul Husna Binti Md. Shariff : Roziah Binti Razali : Nor Ealisya binti Jaini : Azzahrawani binti Alias : Suhaimi bin Kassim : Nur Fatin Afiqah binti Jazari : Siti Nurfakis binti Kusnin : Munirah binti Mohamad : Arif Aizuddin bin Idris : Mardiah binti Md Zin : Nor Fadzli Bin Jaafar
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 91 Tingkatan 2 Penyelaras tingkatan 2 AKASIA 2 AZALEA 2 ALLAMANDA 2 CAMELLIA 2 DAISY 2 DANDELLION 2 IRIS 2 LAVENDER 2 IXORA Tingkatan 3 Penyelaras tingkatan 3 AKASIA 3 AZALEA 3 ALLAMANDA 3 CAMELLIA 3 DAISY 3 DANDELLION 3 IRIS 3 LAVENDER Tingkatan 4 Penyelaras tingkatan 4 ROSEWOOD 4 EBONI 4 CENDANA 4 SERAYA 4 MERANTI 4 JATI 4 MERBAU 4 BALAU 4 MELAWIS : Norasmawati binti Bakri@Abudairi : Noor Ellieza binti Mohamed : Siti Zuhaili binti Samudin : Nik Muhammad Asyraaf bin Mohd Abdul Ghani : Wan Afendi bin Wan Ahmad : Julia Nazira binti Abd Majid : Ira Fhatyhah Binti Zakaria : Ong Hui Fern : Rose Fazlinda binti Mohd Rusli : Siti Aisah binti Rafee : Mohd Faizal bin Suleiman : Muhammad Hidayat bin Djamaludin : Nazhatul Ashikin binti Sulong : Mohamad Azlan bin Mohd Razi : Nurul’Ain binti Johari : Siti Norazreen binti Husin : Elly Sofiana binti Su’aib : Sukina binti Ahmad : Chong Kwee Chin : Norrizwana binti Rahalim : Mohd Nadzri bin Razali : Normila Binti Rahmat : Ahmad Fakaruddin bin Jusoh : Noornazifah binti Md Suandi : Khalid Kamal bin Ahmad : Mohd Shahril bin Razali : Norazizah Binti Junid : Siti Haidah Binti Abd Rahman : Amaliah binti Othman Bidang Tugas • Melantik KENARI • Mengendalikan majlis pelantikan KENARI • Memantau tugas KENARI • Menyediakan buku kawalan kelas • Memantau penggunaan buku kawalan kelas • Melatih dan menyelaras tugas kecerian kelas
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 92 12 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN ) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Kebersihan Dan Keceriaan ( Mural dan Landskap ) Anti Aedes Kesihatan Dan Bilik Rawatan Keselamatan Dan Latihan Kebakaran Keselamatan Elektrik/ fizikal sekolah Keselamatan pergi dan balik murid dari sekolah : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Norazizah binti Jonid : Norrizwana binti Rahalim : Mohd Nizam binArpin : Mohd Shahril bin Razali : Siti Haidah binti Abd Rahman : Ahmad Fakaruddin bin Jusoh : Arif Aizuddin bin Idris : Suhaimi bin Kassim Bidang Tugas • Mengemaskini fail sekolah dan buku polisi sekolah selamat. • Mengedarkan brosur sekolah selamat • Mengadakan aktiviti memupuk kesedaran dan kepentingan menjaga keselelamatan • Membuat laporan jika berlaku kes kemalangan di sekolah • Memastikan kebersihan dan keceriaan persekitaran sekolah • Merancang dan mengatur pertandingan keceriaan kelas • Menguruskan buku maklumat kesihatan • Mengadakan gotong royong • Menguruskan lawatan/pemeriksaan Jabatan kesihatan 13. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH TINGKATAN5 Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras : Pn. Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Mardsuziana binti Sulaiman
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 93 Bidang Tugas • Menyelaras penyediaan sijil berhenti/surat akaun pelajar • Menyemak draf sijil • Mencetak Sijil 14 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn. Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Rose Fazlinda binti Mohd Rusli : Muhammad Hidayat bin Djamaludin : Imelda Suria binti Ahmas : Khalid Kamal bin Ahmad : Noornazifah binti Md Suandi Bidang Tugas • Mengadakan mesyuarat bersama pihak kantin • Memastikan operasi kantin mengikut SOP yang ditetapkan • Membuat penilaian kantin pada setiap hari • Mengisi maklumat pemantauan dalam rekod pemantauan • Mengisi data online laporan kantin pada setiap hujung bulan 15 JAWATANKUASA INCLUSIVE/ PENDIDIKAN KHAS Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn.Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Nurul Husna binti Md Shariff : Nor Haliza Binti Ali : Siti Ruzana binti Jum’at Bidang Tugas • Mengenal pasti murid OKU yang berada di pendidikan arus perdana • Memastikan keperluan mereka dipenuh
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 94 16. JAWATANKUASA PENAJA PIBG Penasihat Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa AJK : Pn Adilah Bt. Kadir : En. Shahril Anuar Bin Bahrom : En. Noor Hamizat Bin Mohamed : En. Helmy Bin Abu Talib : Tn. Hj. Surrjana Bin Shukor : En. Mohd Fathi Bin Adnan : En. Idros Bin Misran : En. Mustafa Bin Fardi : En. Mohd Salleh Bin Yahman Bidang Tugas • Mempromosi dan menggalakkan penglibatan ibubapa dalam aktiviti sekolah • Pengurusan dokumen PIBK • Mendokumentasikan aktiviti PIBK • Mengambil data kehadiran Penglibatan ibubapa dalam aktiviti sekolah dan di hantar ke PPd 17. JAWATANKUASA ‘ZERO CICIR’ Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Ketua Penduduk Peg Perhubungan Polis Daerah Pihak Berkuasa Tempatan Agensi Kerajaan Berkaitan : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Nurul’Ain binti Johari : : Bandar Pulai Jaya : Taman Pulai Emas :Jalan Pulai Bestari : Taman Sri Pulai Perdana 2 : Kampung Nesa : sebahagian Bandar Baru Kangkar Pulai : Pegawai Polis Perhubungan Sekolah : Ahli MPKU : Ahli MPKU Zon Utara, Pulai Jaya : Ketua Balai Polis Kangkar Pulai :
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 95 Agensi Bukan Kerajaan Berkaitan Jabatan Pendaftaran Negara Daerah Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah KSIB : : : Pengerusi KSIB : AJK KSIB : AJK KSIB Bidang Tugas • Memastikan kehadiran murid mencapai 95% • Mengenalpasti murid yang cicir • Mengenalpasti punca murid cicir • Mengambil tindakan mengatasi masalah murid cicir 18. JAWATANKUASA BENCANA / PAYUNG Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : ⮚ GKMP ⮚ YDP PIBG ⮚ Setiausaha Peperiksaan ⮚ Setiausaha 3K ⮚ Setiausaha SPBT ⮚ Guru Data ⮚ Pengusaha Kantin ⮚ Syarikat Pembersihan ⮚ Syarikat Kawalan Keselamatan ⮚ Pegawai Perhubungan sekolah Bidang Tugas • Memastikan JK dapat digerakkan bila berlaku bencana alam. • Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 | SMK PULAI JAYA, KULAI 96 19. JAWATANKUASA KARAKTER MURID JOHOR (KrMJ) Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Naib Setiausaha : Pn Adilah Bt. Kadir : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : Tn. Hj Surjana Bin Shukor : En. Helmy Bin Abu Talib : Mohd Faizal bin Suleiman : Mohd Farid Nazmi bin Che Adam 20. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi Timbalan pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha BIDANG TUGAS • Memastikan kelancaran majlis perhimpunan rasmi dan tidak rasmi • Mengadakan latihan perbarisan.latihan nyanyian lagu semasa perhimpunan • Mencatatkan maklumat mingguan di dalam buku catatan . : Pn Adilah Bt. Kadir : Tn. Hj. Surjana Bin Shukor : Pn. Nor Hidayati Binti Abdullah : En. Helmy Bin Abu Talib : Sukina binti Ahmad : Nor Ealisya binti Jaini