MANUAL PENGURUSAN SMK DESA CEMPAKA 2020
SENARAI TUGAS
JAWATANKUASA
PPKI
10.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PPKI
10.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam
pelanggan sekolah.
Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdPc dan menguruskan tindakan penambahbaikan.
Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan
berkesan.
Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberikan perkhidmatan
bermutu.
Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat serta
mematuhi SOP.
Memastikan program HEM, dan program kebajikan murid dilaksanakan dengan berkesan serta
mematuhi SOP.
Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
Mengawal dan menyemak pemberian per kapita.
Memastikan keadaan fizikal kelas PPKI dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa
dalam keadaan baik
10.2 JAWATANKUASA KURIKULUM PPKI
10.2.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah yang selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan.
Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini.
Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh
warga.
Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yang selaras dalam setiap panitia.
Memastikan Pengurusan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah melaksanakan pendidikan
alaf ke-21.
Menyelaraskan pengurusan fail panitia.
Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan
Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas
mengikut keperluan kurikulum.
Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan
penyeliaan buku latihan murid.
Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan.
Merancang dan menyelaraskan program transisi kerjaya murid.
Menyelaras murid yang mengikuti KSSM Pendidikan Khas.
Menggalakkan warga sekolah menguruskan pembinaan bahan bantuan mengajar, pengurusan
ICT dalam PdPc ke arah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan
prestasi murid.
Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada PK Pendidikan Khas dari semasa ke
semasa.
1
10.2.2 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
SENARAI TUGAS
Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik murid.
Membincangkan hal-hal yang berikut:
i. Rancangan pelajaran
ii. Buku teks
iii. Sukatan pelajaran dan huraian
iv. Peningkatan PdPc
v. Peperiksaan dan penilaian
vi. Bahan bantu mengajar
vii. Pemulihan
viii. Kerja latihan
Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
Mengurus pembelian buku-buku rujukan, peralatan dan sebagainya mengikut prosedur pembelian
setelah berbincang dengan PK Pendidikan Khas.
Memastikan buku dan peralatan yang dibeli direkodkan dalam buku inventori.
Menerima arahan pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa.
10.2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
SENARAI TUGAS
Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut ratio 1:6.5
Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
Membuat pindaan jika perlu.
Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman
semua.
Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PK Pendidikan Khas.
Menyediakan jadual waktu ganti guru.
Memastikan salinan jadual waktu disimpan di dalam fail Jadual Waktu.
10.2.4 JAWATANKUASA KSSM PENDIDIKAN KHAS
SENARAI TUGAS
Menyelaras murid yang akan mengikuti KSSM Pendidkan Khas.
Mengadakan pertemuan dengan ibu bapa untuk menerangkan KSSM Pendidikan Khas.
Menyediakan dokumen penerimaan murid KSSM.
Menetapkan bilangan kelas dan murid yang terlibat.
Menyediakan dan menyelaras 1 0 sistem pemarkahan seperti yang diarahkan BPK dan UPK
JPN.
Memberikan taklimat kepada murid-murid yang terlibat.
10.2.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN /PENILAIAN
SENARAI TUGAS
Menyediakan jadual peperiksaan.
Menyediakan surat makluman peperiksaan kepada ibu bapa penjaga sebelum peperiksaan
bermula.
Menguruskan analisis markah.
Menguruskan kertas soalan.
2
Menguruskan proses pengumpulan markah.
Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.
Memastikan kertas-kertas soalan diedar kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
Memastikan setiap soalan contoh disimpan di dalam Bank Soalan mengikut subjek.
Menguruskan percetakan kertas soalan mengikut keperluan.
Menyusun atur kertas jawapan murid di dalam fail murid.
10.2.6 JAWATANKUASA PROJEK KEUSAHAWANAN
SENARAI TUGAS
Menjalankan program mengikut ketetapan hari dan waktu yang diberikan.
Memastikan bahan dan sumber untuk projek mencukupi.
Membuat penyata kira-kira untuk hasil projek.
10.2.7 JAWATANKUASA TRANSISI KERJAYA
SENARAI TUGAS
Memberikan taklimat kepada ibu bapa penjaga berkenaan dengan transisi kerjaya.
Mendapatkan tempat untuk latihan transisi kerjaya kepada murid.
Menyediakan surat-surat yang berkaitan dengan transisi kerjaya
Memilih dan memastikan murid yang betul-betul layak dihantar untuk projek transisi kerjaya.
10.2.8 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
SENARAI TUGAS
Menceriakan PSS dan bermaklumat.
Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
Memperbanyak koleksi PSS.
Mempertingkatkan penggunaan PSS.
Memastikan kelengkapan PSS.
Memastikan keselesaan PSS.
Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
Memastikan buku stok dikemaskini.
Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
Memastikan PSS sentiasa ceria, bersih dan bermaklumat.
3
10.3 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID PPKI
10.3.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM.
Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM.
Menguruskan surat-menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan
pengurusan dan pembangunan murid
Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan
murid
(takwim sekolah)
Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal
ehwal murid.
Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit.
Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan mengemukakan satu salinan kepada
Pengetua.
10.3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA
SENARAI TUGAS
Menyedia dan mengedarkan Borang SMM kepada semua murid baharu.
Memastikan maklumat murid dikemaskinikan setiap bulan (Januari- Disember) oleh guru kelas
dalam APDM.
Memastikan maklumat murid yang telah dikemas kini setiap bulan dihantar ke Unit Data, Pejabat
Pelajaran Daerah, Seremban, apabila diminta.
Memastikan elaun murid di ‘key in’ melalui Sistem APB 1 mengikut tarikh yang ditetapkan oleh
KPM.
Memastikan penerima EMK yang dapat menggunakannya megikut garis panduan yang telah
ditetapkan oleh KPM.
Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada jawatankuasa Dokumentasi
Menyimpan semua salinan maklumat di dalam fail.
10.3.3 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS
SENARAI TUGAS
Menyediakan perancangan strategik, pelan operasi dan pelan taktikal.
Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam buku laporan disiplin.
Bekerjasama menguruskan pelantikan calon pengawas baru dan menyediakan watikah
pelantikan mereka.
Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa.
Bertanggungjawab mengawal disiplin murid.
Memberikan maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti yang
tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah.
Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan.
4
10.3.4 JAWATANKUASA MOTIVASI DAN BINA INSAN
SENARAI TUGAS
Menyediakan perancangan strategik, pelan operasi dan pelan taktikal
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
Mengambil tindakan ke atas segala masalah berkaitan akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-
lain.
Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya.
Merancang program/aktiviti supaya selaras dengan program kecemerlangan sahsiah murid.
Melakukan post mortem’ selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya.
Menyediakan laporan setiap aktiviti yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan mengemukakan satu salinan kepada
Pengetua.
Memfailkan dokumentasi yang disediakan.
10.3.5 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
SENARAI TUGAS
Pengurusan Stok dan Inventori:
Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran.
Menyimpan invois , bil dan pengesahannya.
Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
Mengemaskinikan inventori SPBT.
Membuat pesanan buku:
Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
10.3.6 JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN , KEBERSIHAN & KESELAMATAN)
SENARAI TUGAS
Mengadakan aktiviti khas :
a. Ceramah dan pameran kesihatan
b. Latihan keselamatan kebakaran dan keselamatan jalanraya
c. Gotong-royong
d. Penyelengaraan tandas
Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.
Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah & PIBG dan pejabat kesihatan serta
agensi-agensi lain
Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien
Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.
Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan
Sekolah.
5
10.3.7 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENYELIAAN MURID
SENARAI TUGAS
Menerima kemasukan murid baharu dan merekodkan dalam buku pendaftaran.
Menyemak dan mencatat maklumat murid baharu,
Melaporkan kemasukan kepada guru kelas dan menguruskan perkara-perkara yang perlu.
Pertukaran murid – menguruskan borang pertukaran murid berserta fail murid yang mengandungi
dokumen-dokumen berkaitan (buku Adab Belajar,rekod kesihatan,Borang Maklumat Murid/disket
data SMM).
Membuat persiapan Minggu Orientasi.
10.3.8 JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA
SENARAI TUGAS
Menyediakan perancangan strategik, pelan operasi dan taktikal
Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada jawatankuasa Dokumentasi.
Merangka program bagi melaksanakan elemen - elemen yang menyokong pembelajaran.
Mengadakan mesyuarat untuk menetapkan hala tuju sarana sekolah.
Berupaya menggalakkan kerjasama ibu bapa dalam semua aktiviti sekolah.
Mengurus dan menganalisis borang soal selidik berkenaan sarana kepada semua ibu bapa.
10.4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM PPKI
10.4.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Merancang aktiviti kokurikulum sekolah - Rancangan jangka panjang / pendek.
Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
Memastikan penglibatan murid PPKI secara menyeluruh dan secara aktif.
Memastikan Program PPKI mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
daerah/zon/negeri/kebangsaan/antarabangsa.
Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
Memastikan pengurusan kokurikulum dilaksanakan secara berkesan.
Memantau,menilai dan memberikan markah bagi semua aktiviti kokurikulum.
Menyediakan laporan setengah tahun dan laporan tahunan.
Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru murid yang
menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
Mengemukakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua.
10.4.2 JAWATANKUASA SUKAN PPKI
SENARAI TUGAS
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Menentukan objektif sukan PPKI tercapai.
Merancang aktiviti sukan PPKI jangka panjang / pendek.
Merancang aktiviti sukan untuk semua dan kecemerlangan.
Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
Mendapat bantuan badan sukan / individu luar melatih pemain-pemain sekolah.
Melibatkan penyertaan syarikat swasta dalam bentuk tajaan atau sumbangan kewangan.
Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua.
6
10.4.4 JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB (KELAB KEBUDAYAAN PPKI)
SENARAI TUGAS
Merancang kegiatan dan aktiviti kelab.
Membuat agihan tugas kepada AJK.
Menyelaras kegiatan kelab di luar dan di dalam bilik darjah.
Menyelia kegiatan kelab agar berjalan lancar.
Memastikan kehadiran ahli dan guru dalam setiap aktiviti yang dijalankan.
Memilih peserta untuk aktiviti di peringkat luar sekolah.
Membuat laporan aktiviti yang dijalankan.
10.4.5 JAWATANKUASA PASUKAN BERUNIFORM (PENGAKAP)
SENARAI TUGAS
Merancang kegiatan unit beruniform bersesuaian dengan tahap murid.
Menguruskan ahli-ahli baharu.
Membuat agihan tugas kepada AJK.
Menyelaras kegiatan unit beruniform di luar dan di dalam bilik darjah.
Menyelia kegiatan unit beruniform agar berjalan lancar.
Menguruskan uniform lengkap ahli.
Memastikan kehadiran ahli dan guru dalam setiap aktiviti yang dijalankan.
Memilih peserta untuk aktiviti di peringkat luar sekolah.
Membuat laporan aktiviti yang dijalankan.
10.4.6 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN
SENARAI TUGAS
Membentuk jawatankuasa.
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan.
Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah.
Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
10.4.7 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN KOKURIKULUM PPKI
SENARAI TUGAS
Menghadiri mensyuarat yang dikelolakan oleh PPD atau UPK JPNS.
Memilih murid yang berkelayakan.
Melatih murid yang terpilih.
Melengkapkan borang penyertaan.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
Membuat dokumentasi dan menyimpannya di dalam fail.
7
10.4.8 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH
SENARAI TUGAS
Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada jawatankuasa Dokumentasi.
Menyediakan gambar-gambar yang berkaitan untuk dimasukkan dalam majalah sekolah.
10.5 JAWATANKUASA PPI (INKLUSIF) PPKI
10.5.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa PPI.
Menyelaras pelaporan dan perancangan PPI.
Menguruskan surat-menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan
pengurusan dan pembangunan murid.
Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan.
Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan
murid.
Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif.
Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan mengemukakan satu salinan kepada
PK Pendidikan Khas dan Pengetua.
10.5.2 JAWATANKUASA PPI (INKLUSIF)
SENARAI TUGAS
Mengendali dan memastikan Program Pendidikan Inklusif berjalan lancar.
Memberikan pendedahan kepada guru aliran perdana tentang pendidikan inklusif dari semua
aspek.
Menjadi pakar rujuk kepada guru aliran perdana yang terlibat dengan pendidikan inklusif.
Memastikan murid mengikuti PdPc tanpa masalah.
Memberikan taklimat kepada ibu bapa yang terlibat.
10.6 RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (e-RPI)
PPKI
10.6.1 JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa e-RPI.
Menyelaras pelaporan dan perancangan e-RPI.
Menguruskan surat-menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
Merancang,menyelaras, melaksanakan dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan
dengan pengurusan dan pembangunan murid.
Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan.
Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan
murid.
Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif.
Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan mengemukakan satu salinan kepada
PK Pendidikan Khas dan Pengetua.
8
10.6.2 JAWATANKUASA RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (e-RPI)
SENARAI TUGAS
Menghadiri taklimat dan mesyuarat yang diarahkan oleh PPD dan UPK JPNS.
Menyampaikan taklimat kepada guru-guru PPKI.
Memastikan RPI dilengkapkan oleh guru-guru melalui e-RPI.
Memastikan rekod e-RPI seiring dengan perkembangan murid.
Memastikan salinan rekod e-RPI disimpan didalam fail RPI.
9