หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการผลิตเอกสาร

การผลิตเอกสารเพ่ืองานสานกั งาน

รหสั วิชา 3216-8501

ครูอรินทยา ใจเอ

สาขาวชิ าการเลขานุการ | วิทยาลยั อาชีวศึกษาเชียงใหม่

เอกสารประกอบการสอน วชิ าการผลิตเอกสารฯ ครูอรินทยา ใจเอ วศ.เชียงใหม่

หน่วยท่ี 1

ความรู้เบอื้ งต้นเกยี่ วกบั การผลติ เอกสาร

การดาเนินงานของหน่วยงานท้งั ส่วนราชการและเอกชนตอ้ งใชเ้ อกสารในการติดต่อส่ือสาร และ
เกบ็ ไวเ้ ป็นหลกั ฐานอา้ งอิง เอกสารที่ผลิตข้ึนมีมากมายหลายชนิด ท้งั เอกสารเป็นรูปเล่ม เช่น ตารา เป็นลกั ษณะ
สื่อส่ิงพิมพท์ ่ีแสดงเน้ือหาวชิ าการในศาสตร์ความรู้ตา่ ง ๆ เพื่อสื่อใหผ้ อู้ ่านเขา้ ใจความหมาย ดว้ ยความรู้ท่ีเป็ นจริง
นิตยสาร วารสาร เป็ นลกั ษณะส่ือที่ผลิตข้ึนโดยนาเสนอสาระ ขา่ ว ความบนั เทิง ที่มีรูปแบบการนาเสนอ
ที่โดดเด่น สะดุดตา จุลสาร เป็นส่ือส่ิงพิมพท์ ่ีผลิตข้ึนแบบไม่ มุ่งหวงั ผลกาไร เป็นแบบใหเ้ ปล่าโดยใหผ้ อู้ า่ น
ไดศ้ ึกษาหาความรู้ มีกาหนดการออกเผยแพร่เป็นคร้ัง ๆ หรือลาดบั ต่าง ๆ ในวาระพิเศษ และเอกสารท่ีไม่เป็น
รูปเล่ม เช่น จดหมาย บนั ทึก เป็นเอกสารท่ีใช้ ติดต่อไปมาระหวา่ งหน่วยงานโดยใชถ้ อ้ ยคาท่ีเป็นทางการ ใบปลิว
แผน่ พบั โปสเตอร์ เป็ นสิ่งพิมพท์ ่ี มุง่ เนน้ ดา้ นการประชาสมั พนั ธ์ ผลิตภณั ฑก์ ารคา้ เป็ นลกั ษณะการแสดงเน้ือหา
เป็นขอ้ ความที่ผอู้ า่ น อา่ นแลว้ เขา้ ใจง่าย

ความหมายและความสาคัญของการผลติ เอกสาร
ความหมายของการผลิตเอกสาร

จิตรภณ ชิรนรวนิชย์ (2553 : 4) กล่าวไวว้ า่ การผลิต หมายถึง การจดั ทาใหม้ ีข้ึน การสร้างข้ึน
จิตรภณ ชิรนรวนิชย์ (2553 : 4) กล่าวไวว้ า่ เอกสาร หมายถึง กระดาษท่ีมีขอ้ ความหรือ ขอ้ มลู ปรากฏอยู่
สาหรับใชใ้ นการติดต่อสื่อสารหรือการพิจารณาประกอบการตดั สินใจ
มาลยั ม่วงเทศ (2552 : 25) กล่าวไวว้ า่ เอกสาร หมายถึง หนงั สือที่เป็นหลกั ฐานกระดาษ หรือวตั ถุอ่ืนใด ซ่ึงได้
ทาใหป้ รากฏความหมายดว้ ยตวั อกั ษร ตวั เลข ผงั หรือแบบแผนอยา่ งอ่ืนจะเป็ นดว้ ยวธิ ีพมิ พ์ ถ่ายภาพ หรือวธิ ีอื่น
อนั เป็ นหลกั ฐานแห่งความหมายน้นั

จากคากล่าวขา้ งตน้ สรุปไดว้ า่ การผลิตเอกสาร หมายถึง การจดั ทา การสร้างเอกสารตา่ ง ๆ ข้ึน
เพอ่ื ติดต่อสื่อสารกบั หน่วยงานภายนอก หรือภายในหน่วยงาน และที่เราพบเห็นอยทู่ วั่ ไปจะมีรูปแบบ
ท่ีหลากหลายแตกต่างกนั ไปข้ึนอยกู่ บั วตั ถุประสงคข์ องการผลิตเอกสารน้นั ของแตล่ ะสานกั งาน บางสานกั งาน
จะเนน้ ท่ีความสวยงามประณีต บางสานกั งานจะเนน้ ท่ีความเรียบง่าย บางสานกั งานเนน้ ในดา้ นความประหยดั
ดงั น้นั การที่เอกสารที่ผลิตออกมาของแต่ละสานกั งานจะแสดงคุณคา่ ในตวั เองใหแ้ ก่ผอู้ ่าน

ความสาคญั ของการผลิตเอกสาร
เอกสารเป็ นสิ่งสาคญั สาหรับหน่วยงาน ใชเ้ ป็นสื่อกลางในการติดต่อส่ือสาร เป็นส่ือกลางในการ
ประชาสัมพนั ธ์ช่วยใหเ้ กิดความเขา้ ใจอยา่ งถูกตอ้ งตรงกนั และสามารถเก็บไวเ้ ป็น หลกั ฐานเพื่อการอา้ งอิง
หน่วยงานตา่ ง ๆ จะมีผรู้ ับผดิ ชอบในการจดั ทาเอกสารข้ึนเป็นการเฉพาะ อาศยั ผทู้ ่ีมีความรู้ ความสามารถในการ
ปฏิบตั ิงาน อนั จะทาใหก้ ารผลิตเอกสารมีความเหมาะสม สวยงาม น่าสนใจ เป็นระเบียบเรียบร้อย และสร้าง
ความประทบั ใจแก่ผรู้ ับ ช่วยใหง้ านของหน่วยงานดาเนินไปอยา่ งมีประสิทธิภาพยง่ิ ข้ึน

เอกสารประกอบการสอน วชิ าการผลิตเอกสารฯ ครูอรินทยา ใจเอ วศ.เชียงใหม่

จุดมุ่งหมายของการผลติ เอกสาร
จุดมุ่งหมายของการผลิตเอกสารเพอื่ การส่ือสารกิจกรรมทางธุรกิจซ่ึงกนั และกนั และ สาหรับ

ใชเ้ ป็นหลกั ฐานอา้ งอิงเพื่อใหเ้ กิดความเขา้ ใจอยา่ งถูกตอ้ งตรงกนั และเป็นวธิ ีการที่จะสื่อใหผ้ อู้ ื่นไดท้ ราบถึง
ส่ิงตา่ ง ๆ ท่ีตอ้ งการเผยแพร่ โดยใชเ้ คร่ืองมือและอุปกรณ์ที่ทนั สมยั ตามความกา้ วหนา้ ของเทคโนโลยที ี่ได้
พฒั นาอยเู่ สมอ ผผู้ ลิตมีเป้ าหมายในการจดั ทาเอกสาร เพ่ือสาเหตุดงั ตอ่ ไปน้ี

2.1 เพือ่ ใหเ้ ขา้ ใจในขอ้ ความในแนวเดียวกนั
2.2 เพอ่ื ประชาสัมพนั ธ์ใหบ้ ุคคลอื่นทราบถึงจุดประสงคก์ ารเผยแพร่
2.3 เพอ่ื ใหเ้ กิดความเป็นระเบียบ สวยงาม
2.4 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบตั ิงานของพนกั งาน
2.5 เพ่อื ใหเ้ กิดความประทบั ใจแก่ผรู้ ับขอ้ มูล
2.6 เพือ่ เป็ นการกระตุน้ ใหผ้ รู้ ับเกิดความตดั สินใจ
2.7 เพอ่ื เป็ นการย้าเตือนความทรงจาของผรู้ ับ
2.8 เพอ่ื ใหท้ ราบขอ้ เทจ็ จริงจากขอ้ ความหรือขอ้ มูลในเอกสาร

ประเภทของการผลติ เอกสาร
การจดั ทาการสร้างเอกสารตา่ ง ๆ ข้ึนเพอ่ื ติดต่อสื่อสารกบั หน่วยงานภายนอก หรือ ภายใน

หน่วยงาน และท่ีเราพบเห็นอยทู่ วั่ ไปจะมีรูปแบบท่ีหลากหลายแตกตา่ งกนั ไป ข้ึนอยกู่ บั วตั ถุประสงค์
ของการผลิตเอกสารน้นั ของแต่ละสานกั งาน บางสานกั งานจะเนน้ ที่ความสวยงาม ประณีต บางสานกั งาน
จะเนน้ ที่ความเรียบง่าย บางสานกั งานเนน้ ในดา้ นความประหยดั ดงั น้นั การที่เอกสารที่ผลิตออกมา
ของแตล่ ะสานกั งานจะแสดงคุณค่าในตวั เองใหแ้ ก่ผอู้ า่ น ซ่ึงเอกสารท่ีหน่วยงานจดั ทาข้ึนน้นั มีอยดู่ ว้ ยกนั
หลายประเภท ดงั ต่อไปน้ี

3.1 เอกสารเป็ นรูปเล่ม
เอกสารเป็ นรูปเล่ม เป็นเอกสารท่ีมวลชนใหค้ วามสนใจเอกสารเป็นรูปเล่มมีมากข้ึน ตามความ

เจริญของสังคมและบา้ นเมือง จนมีคากล่าวกนั วา่ เอกสารเป็นรูปเล่มเป็นเคร่ืองวดั ความ เจริญของสังคม
อยา่ งหน่ึง ความสนใจไดแ้ ตกแขนงออกไปอยา่ งกวา้ งขวางและสนใจในรายละเอียดลึกลงไปในแต่ละแขนง
ทาใหเ้ กิดการศึกษาคน้ ควา้ หาความรู้ และทาใหเ้ กิดเอกสารเป็นรูปเล่มประเภทตา่ ง ๆ ข้ึนมาก แต่ละประเภท
มีกลุ่มบุคคลสนใจแตกตา่ งกนั ไป ลกั ษณะการ ใชง้ าน อายกุ ารใชง้ าน ก็แตกตา่ งกนั ไปดว้ ย วธิ ีการผลิตเอกสาร
เป็นรูปเล่มแต่ละประเภทและวสั ดุที่ใชผ้ ลิตกต็ อ้ งแตกต่างกนั ออกไป ผผู้ ลิตจะตอ้ งหาวธิ ีการผลิตใหเ้ หมาะสม
กบั เอกสารเป็ นรูปเล่ม

การแบง่ ประเภทเอกสารเป็นรูปเล่มแบ่งไดห้ ลายวธิ ี แต่เพื่อใหเ้ ห็นลกั ษณะการผลิตเอกสาร
เป็นรูปเล่มไดเ้ ด่นชดั ซ่ึงในบทน้ีไดแ้ บ่งออกเป็นประเภทใหญ่ ๆ คือ หนงั สือ นิตยสาร วารสาร จุลสาร

เอกสารประกอบการสอน วชิ าการผลิตเอกสารฯ ครูอรินทยา ใจเอ วศ.เชียงใหม่

3.1.1 หนงั สือ หมายถึง การบนั ทึกความรู้ ความคิด ประสบการณ์ ลงบนแผน่ กระดาษ
ขนาดเทา่ ๆ กนั โดยใชถ้ อ้ ยคา สานวนโวหารในการส่ือสารใหผ้ อู้ า่ นไดร้ ับรู้ และเขา้ ใจ
ซ่ึงใชก้ ารเขียนหรือพิมพ์ แลว้ นามาเยบ็ รวมเป็นเล่ม
3.1.2 นิตยสาร เป็ นส่ือส่ิงพมิ พท์ ี่ผลิตข้ึนโดยนาเสนอสาระข่าว ความบนั เทิง ท่ีมีรูปแบบ
การนาเสนอ ที่โดดเด่น สะดุดตา และสร้างความพอใจใหก้ บั ผอู้ ่าน ท้งั น้ีการผลิตน้นั
มีการกาหนดระยะเวลาการออกเผยแพร่ท่ีแน่นอน ท้งั ลกั ษณะ นิตยสารรายปักษ์ (15 วนั )
และรายเดือน
3.1.3 วารสาร หมายถึง หนงั สือท่ีมีกาหนดออกเป็ นประจาต่อเน่ืองกนั ไป ความหมาย
ทางวชิ าการท่ีแทจ้ ริง วารสารครอบคลุมส่ือส่ิงพิมพห์ ลายประเภท เช่น นิตยสาร (Magazine)
วารสารวชิ าการ (Journal) จดหมายข่าว (Bulletin) วารสารวจิ ารณ์ (Review) ซ่ึงความหมาย
ท่ีเขา้ ใจกนั คือวารสารเป็นส่ิงพมิ พท์ ี่จดั ทาข้ึนโดยมีวตั ถุประสงคเ์ ฉพาะ เช่น เพ่ือสร้าง
ภาพลกั ษณ์ขององคก์ ร ซ่ึงส่วนใหญ่เป็นองคก์ รราชการ หรือสมาคม สถาบนั วชิ าชีพต่าง ๆ
หรือเพอื่ ใหค้ วามรู้ในเชิงวชิ าการของวชิ าชีพดา้ นใดดา้ นหน่ึง (สุรสิทธ์ิ วทิ ยารัฐ, 2549 : 49)
3.1.4 จุลสารเป็นส่ือส่ิงพมิ พท์ ่ีผผู้ ลิต ๆ ข้ึนแบบไมม่ ุง่ หวงั ผลกาไร เป็นแบบใหเ้ ปล่า
โดยใหผ้ อู้ า่ นไดศ้ ึกษาความรู้ มีกาหนดการออกเผยแพร่เป็นคร้ัง ๆ หรือลาดบั ตา่ ง ๆ
ในวาระพิเศษ

3.2 เอกสารไม่เป็ นรูปเล่ม
เป็นเอกสารท่ีหน่วยงานจดั ทาข้ึนมีหลายประเภทดว้ ยกนั มวลชนใหค้ วามสนใจ เอกสาร

ไม่เป็นรูปเล่ม มีมากข้ึนตามความเจริญของสังคมและบา้ นเมือง ความสนใจไดแ้ ตกแขนงออกไปอยา่ งกวา้ งขวาง
และสนใจในรายละเอียดลึกลงไปในแตล่ ะแขนง ทาใหเ้ กิดการศึกษาคน้ ควา้ หาความรู้ และทาให้เกิดเอกสาร
ไม่เป็นรูปเล่มประเภทตา่ ง ๆ ข้ึนมาก แตล่ ะประเภทมีกลุ่มบุคคลสนใจแตกตา่ งกนั ไป ลกั ษณะการใชง้ าน อายุ
การใชง้ าน กแ็ ตกต่างกนั ไปดว้ ย วธิ ีการผลิตเอกสารไม่เป็นรูปเล่มแต่ละประเภทและวสั ดุที่ใชผ้ ลิตก็ตอ้ งแตกต่าง
กนั ออกไป ผผู้ ลิตจะตอ้ งหาวธิ ีการผลิตใหเ้ หมาะสมกบั เอกสารไม่เป็นรูปเล่ม

การแบง่ ประเภทเอกสารไมเ่ ป็นรูปเล่ม มีวธิ ีแบ่งไดห้ ลายประเภท แต่เพือ่ ใหเ้ ห็นลกั ษณะ
เอกสารไมเ่ ป็ นรูปเล่มใหเ้ ด่นชดั ขอกล่าวถึงการผลิตเอกสารดงั น้ี คือ จดหมาย บนั ทึก ใบปลิว แผน่ พบั โปสเตอร์

จดหมาย หมายถึง ขอ้ ความท่ีเขียนข้ึนเพื่อส่งสารจากบุคคลหน่ึงไปยงั บุคคลหน่ึง อาจมี
ความหมาย รวมไปถึงกระดาษหรือส่ือที่ใชเ้ ขียนหรือสร้างจดหมายน้นั ในอดีตก่อนคริสตศ์ ตวรรษท่ี 19
จดหมายเป็นการสื่อสารท่ีเช่ือถือไดเ้ พยี งชนิดเดียวระหวา่ งบุคคลสองคนจากสถานท่ีต่างกนั โดยการส่งผา่ น
ทางนกพิราบส่ือสารหรือดว้ ยบริการไปรษณีย์ เมื่อเทคโนโลยพี ฒั นามากข้ึน มีการประดิษฐโ์ ทรเลข โทรศพั ท์
โทรสาร หรือแมก้ ระทงั่ อินเทอร์เน็ต ซ่ึงสามารถส่งสารไดร้ วดเร็วกวา่ จดหมาย ทาใหจ้ ดหมายลดความสาคญั
ลงไป จดหมายอาจมีรูปแบบการเขียนท่ีตายตวั สาหรับการใชง้ านอยา่ งเป็ นทางการ เช่น จดหมายราชการ
จดหมายเพื่อการติดต่อทางธุรกิจ ส่วนใหญจ่ ะประกอบดว้ ย ช่ือและที่อยขู่ องผเู้ ขียน วนั ท่ีเขียน ช่ือและที่อยู่

เอกสารประกอบการสอน วชิ าการผลิตเอกสารฯ ครูอรินทยา ใจเอ วศ.เชียงใหม่

ของผรู้ ับ หวั เรื่อง เน้ือความ คาลงทา้ ย และลายเซ็น และอาจมีตราประทบั หรือเคร่ืองหมายอื่น ๆ ตามรูปแบบ
ท่ีกาหนด จดหมายท่ีส่งทางไปรษณีย์ อาจอยใู่ นรูปแบบของจดหมายธรรมดาท่ีตอ้ งใส่ในซองจดหมาย หรือ
รูปแบบไปรษณียบตั ร การส่งจดหมายจาเป็ นตอ้ งจ่าหนา้ ท่ีอยขู่ องผรู้ ับใหช้ ดั เจน และชาระคา่ ธรรมเนียม
ก่อนส่งจดหมายใหเ้ จา้ หนา้ ท่ี หรือติดแสตมป์ แลว้ หยอ่ นลงตไู้ ปรษณีย์ จากน้นั จดหมายจะถูกส่งไปตาม
กระบวนการไปยงั ผรู้ ับตามที่ไดจ้ า่ หนา้ ไว้ หากจดหมายไม่ไดต้ ิดแสตมป์ อาจมีการเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียม
ปลายทาง และหากท่ีอยปู่ ลายทางไมม่ ีผรู้ ับ จดหมายจะถูกตีกลบั ไปยงั ผสู้ ่ง

บนั ทกึ คือ การจดขอ้ ความเพื่อช่วยความทรงจาหรือเพือ่ เป็ นหลกั ฐาน จด หรือถ่ายทาไว้
เพอื่ ช่วยความจาหรือเพ่ือเป็นหลกั ฐาน เช่น บนั ทึกรายงานการประชุม บนั ทึกภาพ บนั ทึกเสียงโดยทวั่ ไปแลว้
การบนั ทึกจะเร่ิมรู้จกั และมีบทบาทต้งั แต่เริ่มเรียน ในการบนั ทึกรายละเอียด เน้ือหาต่าง ๆ ของบทเรียน
ท่ีครูสอนในหอ้ งเรียนหลงั จากที่เรียนจบ และเขา้ ทางานในหน่วยงานหรือองคก์ ารใดก็ตาม การบนั ทึกก็ยงั มี
บทบาทต่อการทางานในการจดบนั ทึก เพ่ือรวบรวมขอ้ มูลรายละเอียดของงานหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ เพ่ือเตือน
ความจา

แบบฟอร์ม คือ เอกสารท่ีพมิ พแ์ ละเวน้ ที่วา่ งไวส้ าหรับเติมขอ้ ความ เป็ นเอกสารท่ีผลิตข้ึน
ตามความจาเป็ นในการใชง้ านของแต่ละสานกั งาน เพื่ออานวยความสะดวก และประหยดั เวลาในการกรอก
ขอ้ ความประเภทเดียวกนั คร้ังละจานวนมาก เช่น ใบส่งของ ใบสั่งซ้ือ ใบสมคั รงาน ประวตั ิพนกั งาน หนงั สือ
สัญญา ตารางการเดินทาง เป็ นตน้ นอกจากน้นั แบบฟอร์มยงั เป็นการกาหนดแนวทางการใหข้ อ้ มลู ของ
ผกู้ รอกขอ้ ความดว้ ย

ใบปลวิ เป็นส่ือส่ิงพิมพเ์ ฉพาะกิจที่มีเน้ือหาสาระเร่ืองใดเพยี งเรื่องเดียว โดยขอ้ ความเหล่าน้นั
มกั เป็นการใหข้ อ้ มลู เพ่ือแจกจ่ายไปยงั กลุ่มเป้ าหมายเฉพาะอาจมีวตั ถุประสงคเ์ พ่ือการโฆษณา หรือเพื่อการ
เผยแพร่ประชาสัมพนั ธ์มกั มีขนาด A4 เป็นขอ้ ความที่ผอู้ ่านอา่ นแลว้ เขา้ ใจง่าย

แผ่นพบั เป็ นสื่อส่ิงพมิ พท์ ี่ผลิตโดยเนน้ การนาเสนอเน้ือหา ซ่ึงเน้ือหาที่นาเสนอน้นั เป็นเน้ือหา
ท่ีสรุปใจความสาคญั ลกั ษณะมีการพบั เป็นรูปเล่มตา่ ง ๆ

โปสเตอร์ (Poster) หมายถึง ภาพขนาดใหญ่พมิ พบ์ นกระดาษ ออกแบบเพ่ือใช้ ติดหรือแขวน
บนผนงั หรือกาแพง โปสเตอร์อาจจะเป็นภาพพมิ พแ์ ละ/หรือภาพเขียน หรืออาจจะเป็นอยา่ งใดอยา่ งหน่ึง
โดยเฉพาะ จุดประสงคก์ ็เพือ่ ทาใหเ้ ตะตาผดู้ ูและสื่อสารขอ้ มลู โปสเตอร์อาจจะใชส้ อยไดห้ ลายประการ
แตส่ ่วนใหญม่ กั จะใชใ้ นการเผยแพร่เพ่ือการประชาสมั พนั ธ์ โดยเฉพาะการโฆษณางานแสดงศิลปะ งานดนตรี
หรือภาพยนตร์ การโฆษณาชวนเช่ือ หรือในการสื่อสารที่ตอ้ งการส่ือสารความเชื่อถือต่อคนกลุ่มใหญ่

เอกสารประกอบการสอน วชิ าการผลิตเอกสารฯ ครูอรินทยา ใจเอ วศ.เชียงใหม่

บทบาทของเอกสารชนิดต่าง ๆ
4.1 บทบาทเอกสารในงานสื่อมวลชน
เอกสารชนิดตา่ ง ๆ มีความสาคญั ในดา้ นการนาเสนอขอ้ มลู ขา่ วสาร สาระ และ

ความบนั เทิง งานส่ือมวลชนตอ้ งเผยแพร่จึงตอ้ งผลิตเอกสาร เช่น หนงั สือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร เป็ นตน้
4.2 บทบาทของเอกสารที่ผลิตในสถานศึกษา ส่ือสิ่งพมิ พถ์ ูกนาไปใชใ้ นสถานศึกษา โดยทวั่ ไป

ซ่ึงทาใหผ้ เู้ รียน ผสู้ อนเขา้ ใจในเน้ือหามากข้ึน เช่น หนงั สือ ตารา แบบเรียน แบบฝึกหดั สามารถพฒั นาไดเ้ ป็ น
เน้ือหาในระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้

4.3 บทบาทของเอกสารท่ีผลิตในดา้ นธุรกิจ เอกสารพิมพท์ ่ีถูกนาไปใชใ้ นงานธุรกิจ ประเภทตา่ ง ๆ
เช่น งานโฆษณา ไดแ้ ก่ การผลิต หวั จดหมาย/ซองจดหมาย ใบเสร็จ เป็ นตน้

4.4 บทบาทของเอกสารท่ีผลิตในงานธนาคาร ซ่ึงรวมถึงงานการเงินและงานเกี่ยวกบั หลกั ฐานทาง
กฎหมาย ไดน้ าสื่อส่ิงพิมพห์ ลาย ๆ ประเภทมาใชใ้ นการดาเนินงาน

4.5 บทบาทของเอกสารท่ีผลิตในหา้ งสรรพสินคา้ และร้านคา้ ปลีก เอกสารที่ทางหา้ งสรรพสินคา้
หรือร้านคา้ ปลีกใชใ้ นการดาเนินธุรกิจ ไดแ้ ก่ ใบปิ ดโฆษณาต่าง ๆ ใบปลิว แผน่ พบั จุลสาร

สรุป การผลิตเอกสารหมายถึง การจดั ทาการสร้างเอกสารตา่ ง ๆ ข้ึนเพอ่ื ติดต่อสื่อสารกบั ภายใน
หน่วยงาน และภายนอกหน่วยงาน มีรูปแบบแตกต่างกนั ข้ึนกบั หน่วยงานจะออกแบบแตกตา่ งกนั ออกไป ซ่ึงมี
จุดมุง่ หมายคลา้ ยกนั ทุกหน่วยงาน ซ่ึงตอ้ งการใหเ้ ขา้ ใจขอ้ ความ ส่วนมากผลิตเอกสารเพี่อประชาสัมพนั ธ์ให้
บุคคลนอกหน่วยงานทราบถึงจุดประสงคก์ ารประชาสมั พนั ธ์ เพ่ือใหเ้ กิดความประทบั ใจต่อผรู้ ับขอ้ มลู ข่าวสาร
กระตุน้ ใหผ้ รู้ ับขอ้ มลู เกิดการตดั สินใจ เตือนความทรงจา ทราบขอ้ เทจ็ จริงของเอกสาร สามารถแยกออกเป็น
2 ประเภท คือผลิตเอกสารเป็ นรูปเล่ม และผลิตเอกสารไมเ่ ป็นรูปเล่ม การผลิตเอกสารเป็นรูปเล่ม เป็ นเอกสาร
ท่ีมุ่งประชาสมั พนั ธ์ เป็นเอกสารที่ผลิตข้ึนเป็ นรูปเล่มเขา้ ใจง่าย รูปแบบน่าสนใจ แบ่งออกเป็นประเภทใหญ่ดงั น้ี
หนงั สือ นิตยสาร วารสาร จุลสาร และการผลิตเอกสารไม่เป็นรูปเล่ม เป็ นการผลิตเอกสารที่มีลกั ษณะแผน่ เดียว
เน้ือหานอ้ ย รูปแบบน่าสนใจ น่าติดตาม เช่น จดหมาย บนั ทึก ใบปลิว แผน่ พบั โปสเตอร์ ศพั ทภ์ าษาองั กฤษ
นิตยสาร Magazine วารสารวิชาการ Journal จดหมายขา่ ว Bulletin วารสารวจิ ารณ์ Review โปสเตอร์ Poster