ข้อ 6 เทคโนโลยีดิจิทัล(1)

บนั ทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ สำนกั ปลัด

ที่ สฎ 54301/ วนั ที่ 2 ตุลำคม 2564

เร่อื ง รำยงำนผลกำรดำเนนิ งำนโครงกำรคิวอำรโ์ คด้ รถส่วนกลำงของเทศบำล

เรยี น นำยกเทศมนตรี
ตำมท่ีสำนักปลัดได้จัดทำโครงกำรคิวอำร์โค้ดรถส่วนกลำงของเทศบำล โดยได้จัดทำคิวอำร์

โค้ดรถส่วนกลำงและแจ้งให้ทุกส่วนรำชกำรทรำบ เพื่อให้บันทึกข้อมูลกำรใช้รถส่วนกลำงและรำยงำนผลกำร
บันทึกข้อมูลกำรใช้รถส่วนกลำงในแต่ละเดือน จึงขอรำยงำนรถส่วนกลำงของแต่ละส่วนรำชกำรท่ีได้ทำกำร
บันทึกขอ้ มลู กำรใช้รถ ประจำปี พ.ศ.2564 ดังต่อไปน้ี

สานกั ปลดั หมำยเลขทะเบียน กร-3389 (งำนป้องกนั )
1.รถยนตก์ ระบะ หมำยเลขทะเบียน กค-4155 (งำนสวสั ดกิ ำร)
2.รถยนตก์ ระบะ หมำยเลขทะเบยี น กฉ-2284 (งำนปอ้ งกนั )
3.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบยี น ผน-2700 (งำนป้องกนั )
4.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบยี น บย-8124 (งำนปอ้ งกัน)
5.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบียน 1กษ 1580
6.รถยนตก์ ระบะ หมำยเลขทะเบียน ผค-7063
7.รถบรรทุก 6 ลอ้ หมำยเลขทะเบียน บท-3997
8.รถบรรทกุ 6 ล้อ หมำยเลขทะเบยี น ผค-7359
9.รถกระเชำ้ ดบั เพลิง หมำยเลขทะเบยี น นข-2160
10.รถตู้
หมำยเลขทะเบยี น บษ-5617
กองคลัง หมำยเลขทะเบียน กจ-2590
1.รถยนตก์ ระบะ หมำยเลขทะเบียน คยม-986
2.รถยนตก์ ระบะ
3.รถจกั รยำนยนต์ หมำยเลขทะเบยี น กจ-2591
หมำยเลขทะเบยี น ผค-6611
กองช่าง หมำยเลขทะเบยี น ตค-101
1.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบียน ตค-2530
2.รถยนตก์ ระบะ หมำยเลขทะเบียน 1กผ-4519
3.รถตักหน้ำ-ขดุ หลงั หมำยเลขทะเบยี น คกจ-470
4.รถตักหน้ำ-ขุดหลัง หมำยเลขทะเบยี น 81-4211
5.รถจกั รยำนยนต์ หมำยเลขทะเบยี น 81-5954
6.รถจักรยำนยนต์ พว่ งข้ำง หมำยเลขทะเบยี น 82-9121
7.รถบรรทุก 6 ลอ้ หมำยเลขทะเบยี น 81-4250
8.รถบรรทกุ 6 ล้อ หมำยเลขทะเบยี น ตค-3806
9.รถบรรทกุ 6 ล้อ
10.รถกระเชำ้ ไฟฟำ้
11.รถฟำรม์ แทรกเตอร์

-2-

12.รถบดส่นั สะเทอื น หมำยเลขทะเบียน ถข-246

กองสาธารณสขุ

1.รถบรรทุกขยะ 6 ลอ้ แบบอดั ท้ำย หมำยเลขทะเบยี น บท-5339
81-4186
2.รถบรรทุกขยะ 6 ลอ้ แบบอัดท้ำย หมำยเลขทะเบยี น 82-1103
82-3098
3.รถบรรทุกขยะ 6 ล้อ แบบอดั ท้ำย หมำยเลขทะเบยี น 82-4136
82-8461
4.รถบรรทุกขยะ 6 ล้อ แบบอดั ทำ้ ย หมำยเลขทะเบียน 82-2648
ผธ-9439
5.รถบรรทุกขยะ 6 ล้อ แบบอัดท้ำย หมำยเลขทะเบียน 81-7781
กท-5849
6.รถบรรทุกขยะ 6 ล้อ แบบอดั ท้ำย หมำยเลขทะเบียน ผค-9739
ขค-6445
7.รถบรรทุกขยะ 4 ลอ้ แบบเปิดข้ำงเทท้ำย หมำยเลขทะเบยี น กฐ-9998

8.รถบรรทุกขยะ 4 ล้อ แบบเปิดขำ้ งเทท้ำย หมำยเลขทะเบียน กม-3498

9.รถบรรทุก 6 ล้อ หมำยเลขทะเบยี น

10.รถกูช้ ีพ หมำยเลขทะเบยี น

11.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบยี น

12.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบียน

13.รถจักรยำนยนต์ หมำยเลขทะเบียน

กองการศึกษา

1.รถยนต์กระบะ หมำยเลขทะเบยี น

รำยละเอียดกำรใช้งำนตำมเอกสำรแนบทำ้ ย

จึงเรยี นมำเพ่ือโปรดทรำบ

ลงชอื่ .........................................
(นำงสำวศริ ริ ักษ์ ทกั ษิณำกุล)
หวั หน้ำฝ่ำยอำนวยกำร

โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์เทศบาลตาบลวดั ประดู่
ประจาปี พ.ศ.2564

โครงการพฒั นาระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์เทศบาลตำบลวดั ประดู่
ประจำปี พ.ศ.2564

************************

๑. หลักการและเหตุผล

เทศบาลตำบลวัดประดู่ เล็งเหน็ ถึงความสำคัญในการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้หนว่ ยงาน
บริหารจัดการระบบรับ – ส่งหนังสือราชการในระดับจังหวดั อย่างมีประสิทธิภาพ ต้นทางสามารถติดตาม ตรวจสอบการ
รับหนังสือของปลายทางได้ ปลายทางรับการแจ้งเตือนหนังสือทางระบบ LINE ทำให้รับรู้ทันเหตุการณ์ สามารถจัดเก็บ
หนังสือสำหรับการค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว ประหยัดการเดินทาง และสามารถใช้ในการจัดการ
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และส่งเสริมการใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเพ่ิมประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ลดการใช้
กระดาษ รวมทัง้ สนบั สนุนบคุ ลากร ในการใชเ้ ทคโนโนยสี ารสนเทศ โดยระบบสำนักงานอัตโนมัติ (e-office)

เพ่ือให้การพัฒนางานสารบรรณและระบบการรับ-ส่งหนังสือ มีความถูกต้อง รวดเร็ว มีประสิทธิภาพย่ิงขึ้น
อีกท้ังเป็นการลดกระดาษค่าใช้จ่ายด้านวัสดุส้ินเปลือง และเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงาราชการ จึงได้จัดทำ
โครงการพฒั นาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์เทศบาลตำบลวดั ประดู่ ประจำปี พ.ศ.2564

2. วตั ถปุ ระสงค์
2.1 เพื่อเพิ่มศักยภาพการปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ สำหรับการรับ-ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานใน

เทศบาลตำบลวัดประดู่ ด้วยเอกสารอิเลก็ ทรอนกิ ส์ตามนโยบาย
2.2 เพอ่ื เปน็ เครอ่ื งชว่ ยเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเรว็ ในการสั่งการของผู้บริหารและเพ่ิมความสะดวกในการ

กระจายงานสู่ผู้ปฏบิ ตั ิ
2.3 เพอ่ื พฒั นาระบบการจัดเกบ็ เอกสาร และการสบื ค้นหาเอกสารของหนว่ ยงานไดอ้ ย่างมรี ะบบ ลดปัญหาเอกสาร

จรงิ สญู หาย โดยจัดเก็บสำเนาเอกสารไว้ในระบบและรักษาความสำคญั ของข้อมูลสารบรรณดว้ ยระบบรกั ษาความปลอดภยั และ
ลายมือช่อื อิเลก็ ทรอนิกส์

2.4 เพอ่ื สามารถบริหารจดั การข้อมูล ลดจำนวนการใชง้ านหรือยกเลกิ การใช้กระดาษและลดข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน
ไม่ให้เกิดการซ้ำซ้อน

2.5 เพ่อื เพิ่มขดี ความสามารถในการติดตามสถานะของหนังสอื /เอกสารที่เก่ยี วข้องรวมถึงระยะเวลาดำเนนิ การแต่ละ
ขัน้ ตอนได้

2.6 เพื่อให้มรี ะบบหนังสือเวยี นอิเล็กทรอนกิ ส์ ท่ีอำนวยความสะดวก รวดเร็ว ในการเวียนหนังสือภายใน

3. เป้าหมาย
เทศบาลตำบลวัดประดู่มีระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ระบบ เพื่อเพ่ิมประสิทธิภาพการ

บริหารจดั การดา้ นงานสารบรรณ

4. วิธดี ำเนนิ การ
4.1 ดำเนนิ การเขยี นโครงการและเสนอเพ่อื อนมุ ัติ
4.2 จัดประชุมชี้แจงแนวทางปฏิบัติ ให้ความรู้การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แก่บุคลากร

สำนกั งานเทศบาลตำบลวดั ประดู่
4.3 ทุกส่วนราชการดำเนนิ งานสารบรรณโดยใชร่ ะบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4.4 ประเมนิ ผลการใชร้ ะบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์
45 รายงานผลการใช้ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหผ้ ้บู รหิ ารทราบ

5. ระยะเวลาดำเนนิ การ
เดอื น ตลุ าคม 2563 - เดอื น กนั ยายน 2564

6. สถานทดี่ ำเนินการ
เทศบาลตำบลวัดประดู่ อำเภอเมืองฯ จังหวดั สุราษฎร์ธานี

7. งบประมาณ

ตามเทศบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 แผนงานบริหารงานท่ัวไป

งานบริหารท่ัวไป งบดำเนินการ หมวดค่าใช้สอย ประเภทรายจ่ายเกี่ยวเน่ืองกับการปฏิบัติราชการท่ีไม่เข้า

ลักษณะรายจ่ายงบรายจ่ายอ่ืนๆ รายการโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เทศบาลตำบลวัดประดู่

ประจำปี พ.ศ.2563 หน้า - งบประมาณตัง้ ไว้ 90,000.-บาท โดยมรี ายละเอยี ด ดงั นี้.-

7.1 ค่าจัดซอ้ื โปรแกรม เป็นเงนิ 88,000.-บาท

7.2 คา่ ใช้จา่ ยอื่น เปน็ เงนิ 2,000.-บาท

หมายเหตุ ค่าใช้จา่ ยทุกรายการสามารถถัวจา่ ยกันได้

8. ผู้รับผิดชอบโครงการ
งานธรุ การ สำนักปลดั เทศบาลตำบลวดั ประดู่ ตำบลวัดประดู่ อำเภอเมืองสรุ าษฎรธ์ านี จงั หวัดสุราษฎร์ธานี

9. ผลประโยชน์ทค่ี าดว่าจะได้รบั
9.1 เทศบาลตำบลวัดประดู่ สามารถพัฒนาองค์กรเข้าสู่ระบบสำนกั งานอัตโนมัติ (e-office) โดยส่งเสริมให้มี

การใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างเต็มรปู แบบ
9.2 เทศบาลตำบลวัดประดู่ สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เน่ืองจากสามารถเชื่อมโยงข้อมูลการ

รับ - สง่ หนงั สือในระบบเดียวกนั และมาตรฐานเดยี วกนั
9.3 เจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานด้วยความสะดวก รวดเร็ว และเกิดความพึงพอใจต่อประชาชนที่มาใช้

บริการ
9.4 สามารถคน้ หาเอกสารและติดตามงานได้อย่างรวดเร็วและติดตามงานไดต้ ลอดเวลา
9.5 เพอื่ ลดปรมิ าณการเก็บข้อมลู ที่เปน็ กระดาษ และลดปรมิ าณการใช้กระดาษในองคก์ รและการจัดเก็บ

9.6 เพื่อจัดเก็บข้อมูลเอกสารสำคัญต่าง ๆ ได้แก่คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ รายงานการประชุม
หนังสือเข้า-ออก เอกสารขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ของแตล่ ะหน่วยงานอย่างเปน็ ระบบ

10. การประเมินผลและการติดตาม
การประเมินประสิทธิภาพการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จากผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติงาน และ

ผ้ดู ูแลระบบ

(ลงชื่อ) ผู้เขยี นโครงการ
(นางสาวสมจติ สปุ นั ตี)
หัวหน้าฝา่ ยธุรการ

(ลงชื่อ) ผู้เสนอโครงการ
(นายยงยุทธ โชติพิรตั น์)
หวั หน้าสำนักปลัดเทศบาล

(ลงชอื่ ) ผู้เห็นชอบโครงการ
(นางสุดาทิพย์ มโนวราวฒุ ิ)

รองปลดั เทศบาล ปฏบิ ัตริ าชการแทน
ปลดั เทศบาลตำบลวัดประดู่

(ลงชอ่ื ) ผู้อนุมัตโิ ครงการ
(นายจารกึ เพ็ชรคง)

ปลดั เทศบาล ปฏบิ ตั หิ น้าท่ี
นายกเทศมนตรีตำบลวดั ประดู่