คู่มือปฏิบัติงาน

2

คำนำ

คู่มือการดำเนินงาน กลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียน โรงเรียนตะพานหิน สังกัดสำนักงานเขตพื้นท่ี
การศึกษามัธยมศึกษาพิจิตร จัดทำขึ้นเพื่อเป็นคู่มือและแนวทางในการปฏิบัติงานของข้าราชการครู
และบุคลากรทางการศึกษาท่ีปฏบิ ัติหน้าท่ีพเิ ศษและสังกัดอยู่ในกลุ่มงานบรหิ ารกิจการนักเรียน ในคู่มือเล่มน้ี
ได้แสดงถึงรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานของแต่ละภาระงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ โครงสร้าง
และผังองค์กรเครือข่ายและส่วนที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ เพื่อ สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหาร
คุณภาพอย่างทั่วถึงทั้งองค์กรอยา่ งมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานที่ได้มาตรฐาน เป็นไปตามเป้าหมาย ได้ผลิตผล
หรือการบริการที่มีคุณภาพ และเพื่อเป็นหลักฐาน แสดงวิธีการทำงานที่สามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามา
ปฏิบัติงานใหม่ พัฒนาให้การทำงานเป็นมืออาชีพ รวมทั้งแสดงหรือเผยแพร่ให้กับผู้รับบริการ ทั้งหน่วยงาน
ภายในและหน่วยงานภายนอกให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จากข้อมลู หรือกระบวนการในการปฏิบัตงิ าน
ทีม่ อี ยู่ เพือ่ ขอการรับบรกิ ารทต่ี รงกับความต้องการ

ท้ังน้ี คู่มอื เลม่ นี้ ได้ปรับปรงุ ให้มคี วามสอดคลอ้ งกับ มาตรฐานการปฏบิ ัติงานโรงเรียนมัธยมศกึ ษา พ.ศ.
๒๕๖๐ (ปรับปรุง พ.ศ. ๒๕๖๒) ของสำนักบริหารงานการศึกษามัธยมตอนปลาย สำนักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ โดยมีทั้งสิ้น ๖ ภารกิจ ๑๘ ตัวชี้วัด เพื่อให้การดำเนินงาน
ของกลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียน สามารถปฏิบัติงานตามขอบเขตของงานตามโครงสร้างการบริหารงาน
และตามนโยบายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นฐานและกระทรวงศึกษาธิการได้อย่างคล่องตัว
และราบรืน่

กลุ่มงานบรหิ ารกจิ การนกั เรยี น

4 ๑
๒
สารบัญ ๓
๔
ขอ้ มูลพืน้ ฐานของโรงเรียนตะพานหิน
โครงสร้างการบรหิ ารโรงเรียนตะพานหนิ ๙
โครงสร้างการบรหิ าร กลมุ่ งานบรหิ ารกิจการนกั เรยี น โรงเรยี นตะพานหิน ๑๑
บทบาทหนา้ ทแี่ ละภาระงาน ๑๑
ขนั้ ตอนการดำเนนิ งาน ๑๒
๑๔
- การจัดทำแผนปฏิบัตกิ ารประจำปี ๒๖
- การปฏบิ ตั ิงานสารบรรณและงานเลขานกุ าร ๒๖
๒๙
- การลงทะเบยี นรับหนงั สือ
- การเสนอบนั ทกึ ขอ้ ความ
- การร่างพิมพ์หนงั สอื
- การเกบ็ รักษาเอกสารราชการ
- การจดบันทึกและรายงานการประชมุ
- การดำเนินการแต่งต้งั ครูท่ีปรึกษา หวั หน้าระดบั รองหัวหน้าระดบั และเลขานุการระดับ

คมู่ ือการดำเนนิ งาน : ๑

ข้อมลู พื้นฐานของโรงเรยี นตะพานหนิ

ช่อื สถานศึกษา โรงเรยี นตะพานหิน
สงั กดั สำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษามัธยมศึกษาพจิ ติ ร
สถานทตี่ ั้ง เลขที่ ๒๒๑ ถนน ชมฐีระเวช ตำบลตะพานหิน อำเภอตะพานหิน จังหวัดพิจติ ร

รหัสไปรษณีย์ ๖๖๑๑๐
โทรศพั ท์ ๐๕๖ - ๖๒๑๐๕๔
โทรสาร ๐๕๖ - ๖๒๑๘๕๒
Email [email protected]
Website www.taphanhin.ac.th
เปิดทำการสอน ชั้นมัธยมศึกษาปที ่ี ๑ ถึง ชัน้ มธั ยมศึกษาปีที่ ๖
เขตพ้นื ทบ่ี ริการ ๗ ตำบล ได้แก่ ๑. ตำบลตะพานหิน ๒. ตำบลหนองพะยอม

๓. ตำบลไทรโรงโขน ๔. ตำบลงว้ิ ราย
๕. ตำบลหว้ ยเกตุ ๖. ตำบลคลองคูณ

กลมุ่ งานบริหารกจิ การนกั เรียน โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษามธั ยมศกึ ษาพิจิตร

๒

โครงสรา้ งการบริหารโรงเรยี นตะพานหิน

โรงเรียนตะพานหิน แบ่งโครงสร้างการบริหารงานตามที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ
ออกกฎกระทรวงกำหนดหลักเกณฑและวิธกี ารกระจายอำนาจการบริหารและการจัดการศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๐
ในด้านวิชาการ ด้านงบประมาณ ด้านการบริหารงานบุคคล และด้านการบริหารทั่วไป โดยจัดโครงสร้าง
ในรปู แบบกลุ่มงาน แบง่ เปน็ ๔ กลุ่มงาน คอื

๑. กลุ่มงานบริหารวิชาการ มีหน้าที่ในการบริหารหลักสูตรสถานศึกษา การจัดการเรียนการสอน
การวดั และประเมนิ ผล การประกันคุณภาพการศกึ ษา รวมไปถงึ โครงการห้องเรยี นพิเศษ

๒. กลุ่มงานบริหารกจิ การนักเรยี น มีหน้าที่ในการบริหารงานในด้านการพฒั นาผเู้ รียนใหม้ คี ุณลกั ษณะ
อันพึงประสงค์ การดำเนินงานตามระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน ส่งเสริมกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
ทัง้ ด้านคณุ ธรรม จรยิ ธรรม ประชาธปิ ไตยและวฒั นธรรม ส่งเสรมิ ความรว่ มมือกับผู้ปกครองนกั เรียน รวมไปถึง
การรกั ษาความปลอดภัยและการจราจร

๓. กลมุ่ งานบริหารงบประมาณและบคุ คล มหี นา้ ท่ใี นการบริหารงานในด้านแผนงานและงบประมาณ
การเบกิ จา่ ยงบประมาณ การดำเนนิ งานดา้ นงานธรุ การ รวมไปถึงการบรหิ ารงานด้านงานบคุ คล

๔. กลุ่มงานบริหารทั่วไป มีหน้าท่ีบริหารงานในด้านสภาพแวดล้อม อาคารเรียน อาคารประกอบ
ให้มีความปลอดภยั เหมาะสมกบั การจัดการเรยี นการสอน

คมู่ อื การดำเนินงาน : ๓
โครงสรา้ งการบริหาร กลมุ่ งานบรหิ ารกิจการนักเรียน โรงเรียนตะพานหิน
กลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียน โรงเรียนตะพานหิน ได้แบ่งโครงสร้างการบริหารงานโดยพิจารณา
ใชข้ อบขา่ ยงานเปน็ หลักและจัดกลมุ่ งานเป็น ๒ ฝา่ ย คือ ฝ่ายกิจการทว่ั ไปและกจิ กรรม ฝ่ายส่งเสริมและพัฒนา
ซึ่งกำหนดให้มีผู้ช่วยรองผู้อำนวยการ เป็นผู้ให้คำแนะนำ กำกับดูแลงาน ซึ่งมีหัวหน้างานของแต่ละงาน
ให้ดำเนินไปตามแผนงานประจำปีที่กำหนด ติดตามและให้คำแนะนำแกบ่ ุคลากรในสายงานในการปฏิบัติงาน
ตามหน้าที่ความรับผิดชอบให้เกดิ ประสิทธภิ าพสูงสดุ โดยมกี ารจดั โครงสรา้ งงาน ดังนี้
๑. ฝา่ ยกิจการทว่ั ไปและกจิ กรรม
๑.๑ งานสำนกั งานและเลขานุการ
๑.๒ งานสถิตินกั เรยี น
๑.๓ งานส่งเสรมิ คณุ ธรรม จริยธรรมและคณุ ลกั ษณะอนั พึงประสงคข์ องผูเ้ รยี น
๑.๔ งานส่งเสรมิ ประชาธปิ ไตยและวัฒนธรรม
๑.๕ งานครอบครวั พอเพยี ง
๑.๖ ศนู ยเ์ พอ่ื นใจวัยรุ่น (TO BE NUMBER ONE)
๒. ฝ่ายสง่ เสรมิ และพฒั นา
๒.๑ งานระบบดแู ลชว่ ยเหลือนกั เรยี น
๒.๒ งานปกครอง
๒.๓ งานป้องกันสารเสพตดิ ในสถานศึกษา
๒.๔ งานรกั ษาความปลอดภัยและการจราจร
๒.๕ งานเครอื ข่ายผู้ปกครองนักเรยี นและระบบข้อมลู สารสนเทศ

กลมุ่ งานบริหารกจิ การนกั เรียน โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษาพิจติ ร

๔

บทบาทหน้าทแ่ี ละภาระงาน

บทบาทหน้าท่ี
๑. รองผอู้ ำนวยการกลมุ่ งานบริหารกจิ การนักเรียน
มีหน้าที่ วางแผนการปฏิบัติงานในฐานะรองผู้อำนวยการโรงเรียนตะพานหิน รับผิดชอบกลุ่มงาน

บริหารกิจการนักเรียน ดูแล กำกับ ติดตาม การปฏิบัติงานภายในกลุ่มงานตลอดจนประสานงานอำนวย
ความสะดวก ส่งเสริมสนับสนนุ บุคลากรและกิจการของนกั เรยี น ใหม้ คี ณุ ภาพ ประสิทธิภาพ และประสิทธผิ ล

๒. ผชู้ ่วยรองผ้อู ำนวยการ
มีหน้าที่ กำกับ ดูแล งานหรือโครงการของงานในฝ่ายของตนเองให้ดำเนินไปตามแผนงานประจำปี
ที่กำหนด ติดตามและให้คำแนะนำแก่บุคลากรในสายงานในการปฏิบัติงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบ
ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและปฏิบัติงานหรือหน้าท่ีอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ
กลุ่มงานบริหารกิจการนกั เรยี น
๓. หวั หน้างาน
มีหน้าที่ รับผิดชอบในดำเนินงานหรือโครงการให้ดำเนินไปตามแผนงานประจำปีที่กำหนด รวมทั้ง
โครงการหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในงานหรือตามที่ได้รับมอบหมาย และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
จากผู้ช่วยรองผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการกลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียน โดยมอบหมายและกระจาย
ภาระงานให้กับผ้ปู ฏิบัติงานตามคำส่ังโครงสรา้ งการบริหารงานโรงเรียนตะพานหิน

ภาระงาน
๑. ฝา่ ยกิจการทว่ั ไปและกิจกรรม

ภาระงานหลักในการสนับสนุนและส่งเสริมกิจกรรมของนักเรียน เพื่อให้นักเรียนมีสมรรถนะ
และคุณลักษณะอันพึงประสงค์ตามมาตรฐานที่โรงเรียนกำหนด กำกับ ดูแลการดำเนินกิจกรรมของนักเรียน
ใหเ้ ปน็ ไปดว้ ยความเรียบรอ้ ย รวมทั้งเปน็ รับผดิ ชอบงานท่วั ไปภายในกลมุ่ งาน มีภาระงาน ดงั นี้

๑.๑ งานสำนักงานและเลขานุการ
๑) วางแผนและรว่ มจดั ทำแผนปฏบิ ตั ิการประจำปี การกำกบั ดแู ลการดำเนนิ การตามแผน
๒) วางแผนการใชง้ บประมาณในสว่ นของวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน การบำรงุ รักษาและปรับปรุง

หอ้ งสำนักงานกลมุ่ งานบรหิ ารกจิ การนกั เรียน
๓) ลงทะเบียนรับหนังสือ ร่างพิมพ์หนังสือ บันทึกเสนอ แจ้งข้อสั่งการและจัดเก็บรักษา

ตามระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
๔) ทำหนา้ ทเี่ ปน็ เลขานกุ ารประจำกลมุ่ งาน และการปฏิบัตหิ น้าทขี่ องรองผู้อำนวยการ
๕) จดั ทำแบบฟอรม์ เกี่ยวขอ้ งไว้บรกิ ารบคุ ลากรและนักเรยี น
๖) กำหนดระเบยี บ และแนวปฏิบัตเิ กี่ยวกับการใช้ทรพั ย์สิน
๗) วางแผนดำเนินการควบคุม ลงทะเบียนวสั ดุ ครภุ ัณฑ์ของกลมุ่ งานใหเ้ ป็นระบบ
๙) เผยแพร่ ประชาสมั พนั ธ์ ระเบยี บ กฎข้อบงั คบั แนวปฏบิ ัตใิ ห้บุคลากรและนกั เรยี นทราบ

คู่มือการดำเนนิ งาน : ๕

๑๐) วเิ คราะหผ์ ลการดำเนนิ งานกจิ การนักเรียน เพ่ือนำผลการวิเคราะห์ไปปรบั ปรงุ กลุ่มงาน
๑๑) ปฏบิ ตั หิ นา้ ทอี่ ื่นตามท่ีได้รับมอบหมาย
๑.๒ งานสถิตนิ ักเรียน
๑) ตรวจสอบจำนวนและขอ้ มลู พน้ื ฐานนกั เรยี นใหต้ รงกับข้อมูลของงานทะเบียนนักเรยี น
๒) บนั ทกึ การมาโรงเรียน การขาด การลาและการมาสายของนกั เรยี น
๓) สรุปผลเปน็ ข้อมูลสารสนเทศเพื่อรายงานผอู้ ำนวยการโรงเรยี น พรอ้ มจดั ทำรปู เลม่
๔) ประสานงานและดำเนินการตดิ ตามนกั เรียน กรณีนกั เรยี นขาดเรียน หรือมาสายประจำ
๕) ปฏิบัติหนา้ ทอ่ี ื่นตามที่ได้รบั มอบหมาย
๑.๓ งานส่งเสริมคณุ ธรรม จรยิ ธรรมและคุณลกั ษณะอันพงึ ประสงคข์ องผูเ้ รียน
๑) จัดทำกจิ กรรมส่งเสรมิ และพัฒนา คณุ ธรรม จรยิ ธรรม คณุ ลักษณะท่พี ึงประสงค์
๒) สร้างขวัญและกำลงั ใจแก่นกั เรียนที่มคี วามประพฤติดี มคี วามสามารถ
๓) ปลูกฝังสร้างจิตสำนึก กำกบั ดูแลนักเรยี นใหเ้ ป็นผู้ท่มี ีคุณธรรมและจรยิ ธรรม
๔) รบั ผดิ ชอบจัดกิจกรรมพัฒนาผเู้ รยี นใหส้ อดคล้องกับคณุ ลักษณะทีพ่ งึ ประสงค์
๕) ปฏบิ ตั ิหนา้ ทีอ่ นื่ ตามที่ได้รบั มอบหมาย
๑.๔ งานส่งเสรมิ ประชาธปิ ไตยและวฒั นธรรม
๑) สง่ เสริมกจิ กรรมประชาธิปไตยในโรงเรยี น ตามแนวทางระบอบประชาธิปไตยของไทย
๒) สง่ เสริมกิจกรรมด้านวัฒนธรรมทั้งภายในและภายนอกโรงเรียน
๓) จัดระบบกิจการสภานักเรียน มอบหมายหน้าที่ให้กับสภานักเรียน ในการจัดกิจกรรม
ร่วมกับโรงเรียนตามความเหมาะสม รวมถงึ การมีส่วนรว่ มในกิจกรรมของชมุ ชน
๔) ควบคุม ดูแล กำกับ นิเทศ ติดตาม การดำเนินงานของสภานักเรียน โดยส่งเสริมให้มี
ส่วนร่วมในการแสดงความคดิ เห็นท่ีสร้างสรรค์ และเปน็ ประโยชน์แก่โรงเรียน
๕) ประเมินและสรุปรายงานผลการปฏบิ ัติงานส่งเสรมิ ประชาธปิ ไตยในโรงเรียน
๖) ปฏบิ ตั ิหนา้ ทอ่ี ่นื ตามที่ได้รบั มอบหมาย
๑.๕ งานครอบครัวพอเพยี ง
๑) ส่งเสรมิ กจิ กรรมพฒั นาผเู้ รียนตามโครงการครอบครัวพอเพยี ง
๒) สง่ เสรมิ กิจกรรมพัฒนาผูเ้ รียนให้มีจติ สำนกึ ในการปอ้ งกนั และปราบปรามการทจุ รติ
๓) ปฏบิ ัติหนา้ ทีอ่ นื่ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย
๑.๖ ศนู ยเ์ พอ่ื นใจวัยร่นุ (TO BE NUMBER ONE)
๑) จดั ทำแผนการดำเนนิ งานภายในศูนย์รว่ มกับงานแนะแนว
๒) บริการใหค้ ำปรึกษา ช่วยเหลอื แนะนำหรือเสนอแนะแนวทางท่ีถูกต้องและเหมาะสม
๓) ใหค้ ำปรกึ ษาและขอ้ เสนอแนะนกั เรียนในการทำกิจกรรมตา่ ง ๆ
๔) พฒั นาทักษะและความสามารถของนกั เรยี นตามความถนัด
๕) สง่ เสริมให้นกั เรียนได้แสดงออกตามความสามารถอยา่ งสร้างสรรค์
๖) ปฏิบตั ิหน้าท่ีอน่ื ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย

กลมุ่ งานบรหิ ารกจิ การนกั เรียน โรงเรียนตะพานหิน สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษาพิจติ ร

๖

๒. ฝา่ ยสง่ เสรมิ และพฒั นา
ภาระงานหลักในการสนับสนุน สง่ เสริมและพฒั นาด้านวนิ ัยและพฤติกรรมเพ่อื ใหน้ ักเรียนมีสมรรถนะ

และคุณลักษณะอันพึงประสงค์ตามมาตรฐานที่โรงเรียนกำหนด กำกับ ดูแลการปฏิบัติตนของนักเรียน
ใหอ้ ย่ใู นระเบียบวินัยของโรงเรียน ตลอดจนรกั ษาความสงบเรยี บร้อยภายในสถานศึกษา มีภาระงาน ดงั นี้

๒.๑ งานระบบดูแลช่วยเหลอื นักเรียน
๑) จดั ทำปฏทิ นิ และแผนปฏิบตั ิงานในระบบดแู ลช่วยเหลอื นักเรยี น
๒) พัฒนาระบบดูแลช่วยเหลือนักเรยี นใหท้ นั สมยั และมีประสิทธภิ าพ
๓) จดั ทำเอกสารทเ่ี ก่ียวขอ้ งกับระบบดแู ลชว่ ยเหลือนกั เรียนให้กับครปู รึกษา
๔) ตดิ ตามและให้คำปรึกษาแกห่ ัวหน้าระดับชน้ั ครูทป่ี รกึ ษาในการทำหนา้ ที่
๔) รว่ มแกไ้ ขพฒั นานักเรยี นท่มี ีพฤติกรรมไม่เหมาะสม
๕) ตดิ ตามสรปุ ผล ประเมนิ ผล และรายงานการดำเนินงานต่อผูบ้ ังคับบญั ชาและผู้ท่เี กยี่ วข้อง
๖) ปฏิบัตงิ านอนื่ ทไี่ ดร้ ับมอบหมาย

๒.๒ งานปกครอง
๑) ดแู ล กำกบั ตกั เตอื นพฤตกิ รรมของนกั เรียนใหอ้ ยู่ในระเบียบวนิ ยั ของโรงเรียน
๒) กำกับ ดูแลและรับผิดชอบการปฏบิ ัตหิ น้าท่ขี องเจา้ หน้าทส่ี ารวตั รนักเรียน
๓) ร่างระเบียบโรงเรียนเกี่ยวกับระเบียบวินัย การประพฤติปฏิบัติตนและการแต่งกาย

ของนกั เรยี น เพือ่ เสนอขอความเห็นชอบตามข้ันตอน
๔) กำหนดแนวปฏิบัตใิ นการปกครองและการแกไ้ ขปญั หาพฤติกรรมนักเรียน
๕) มีอำนาจหน้าที่ในการสอบสวนเหตุการณ์ กรณีมีเหตุท่ีเกี่ยวข้องกบั นักเรียน ทั้งนี้ภายใต้

รฐั ธรรมนญู พระราชบญั ญตั ิ กฎกระทรวง ประกาศกระทรวงและระเบียบอื่น ๆ ทเ่ี ก่ยี วข้อง
๖) เสนอหรือพิจารณา เพม่ิ ตดั คะแนนความประพฤติ
๗) ประสานงานกบั หัวหนา้ ระดบั ช้นั และครทู ป่ี รึกษาในการดำเนินการเกยี่ วกับนักเรียน
๘) จัดทำข้อมูลบันทึกการเพิ่ม ตัดคะแนนความประพฤติของนักเรียน เพื่อสรุปผลและใช้

พจิ ารณาในการออกใบรับรองความประพฤตใิ ห้กับนกั เรยี น
๙) สง่ เสรมิ หรอื จัดกิจกรรมพฒั นาด้านวินัยและความประพฤติของนักเรียน เพือ่ แก้ไขปัญหา

ด้านพฤตกิ รรม ด้านคุณลกั ษณะอันพึงประสงค์และดา้ นการเรยี นรู้
๑๐) ปฏบิ ตั ิหน้าทอี่ น่ื ตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย

๒.๓ งานปอ้ งกนั สารเสพตดิ ในสถานศึกษา
๑) วางแผน สรา้ งเครอื ขา่ ยเฝ้าระวงั การจำหนา่ ยและใช้สารเสพติดในสถานศกึ ษา
๒) รบั ผดิ ชอบโครงการท่เี กย่ี วข้องกับการป้องกันยาเสพติด
๓) ตรวจค้นหาสารเสพติดและส่งิ ผิดกฎหมายตามอำนาจหน้าท่ี
๔) จดั ทำขอ้ มลู สถติ นิ กั เรียนกลุ่มเส่ยี งและสุม่ ตรวจ
๕) ประสานงานกบั ครูท่ีปรกึ ษาและผู้ปกครอง เพื่อดำเนินการปอ้ งกนั และแกไ้ ข
๖) จัดให้มีกจิ กรรมสง่ เสริมเวลาว่างให้เกดิ ประโยชน์

คมู่ อื การดำเนนิ งาน : ๗
๗) ร่วมมือกับองคก์ รปกครอง องค์กรท้องถน่ิ และชมุ ชนในการรณรงค์ตอ่ ตา้ นยาเสพติด
๘) ใหค้ ำปรึกษาเป็นรายบคุ คลเก่ียวกับยาเสพตดิ และดำเนินการสง่ ต่อ
๙) ติดตาม ประเมินผลและรายงานข้อมูลยาเสพติดให้ผู้บังคับบัญชาและหน่วยงาน
ท่ีเกีย่ วขอ้ งทราบ
๑๐) ปฏิบตั ิหนา้ ท่อี นื่ ตามทไ่ี ด้รบั มอบหมาย
๒.๔ งานรกั ษาความปลอดภัยและการจราจร
๑) จดั ทำคำส่งั เวรรักษาการณ์ เวรรักษาความปลอดภัย เวรวนั หยดุ ราชการและเวรประจำวนั
๒) รบั ผดิ ชอบโครงการกบั ความปลอดภยั และการจราจร
๓) พิจารณา กำหนดระเบยี บการรักษาความปลอดภัยภายในโรงเรียนรวมท้ังการขออนุญาต
ออกนอกโรงเรียนของนกั เรยี น
๕) กำหนดแนวปฏิบัติ การออกใบรับรองและประสานงานกลุม่ ผู้ประกอบการรถรับส่ง
๖) ประสานกบั เจา้ หนา้ ทีต่ ำรวจในการจัดการจราจรและให้สญั ญาณจราจร
๗) ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่ีอน่ื ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย
๒.๕ งานเครอื ขา่ ยผูป้ กครองนักเรียนและระบบข้อมลู สารสนเทศ
๑) จัดทำขอ้ มลู สารสนเทศของผู้ปกครองนกั เรียน
๒) สรา้ งความสัมพันธอ์ นั ดีกบั เครือขา่ ยผปู้ กครองนักเรยี น
๓) รบั ผดิ ชอบกิจกรรมปฐมนเิ ทศ ปัจฉิมนิเทศและการประชมุ ผ้ปู กครองนักเรียน
๔) ทำหนา้ ท่งี านเลขานกุ ารคณะกรรมการเครือข่ายผู้ปกครอง
๕) รบั ผดิ ชอบด้านการประชาสมั พนั ธแ์ ละขา่ วสารของกลมุ่ งาน
๖) พฒั นาระบบสารสนเทศและเทคโนโลยขี องกลุม่ งาน
๗) ปฏบิ ตั หิ น้าที่อืน่ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

กลมุ่ งานบริหารกจิ การนกั เรียน โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษามธั ยมศึกษาพจิ ติ ร

๘

แนวทางและข้ันตอนการดำเนนิ งาน

คมู่ อื การดำเนินงาน : ๙

๑. การจัดทำแผนปฏบิ ัตกิ ารประจำปี

การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี หรือการเขียนกิจกรรมโครงการ โดยผู้รับผิดชอบหลักคือ

งานแผนงานและงบประมาณ กลุ่มงานบริหารงบประมาณและบุคคล โดยจะได้รับการประมาณการจัดสรร

งบประมาณมาให้กลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียนบรหิ ารจัดการ ทง้ั น้ีผู้รับผิดชอบกิจกรรมหรอื โครงการจะต้อง

เป็นผู้ดำเนินการ และงานสำนักงานและเลขานุการจะเป็นผู้รวบรวม ตรวจสอบความถูกต้องและเสนอให้

คณะกรรมการบริหารกลุ่มงานบริการกิจการนักเรียนพิจารณาเพื่อเสนอไปที่งานแผนงานและงบประมาณ

กลมุ่ งานบบริหารงบประมาณและบุคคลดำเนินการตอ่ ไป โดยมแี นวทางดงั ตอ่ ไปนี้

การเขียนความสำคัญ หลกั การและเหตผุ ล

การเขยี นความสำคญั หลักการและเหตุผล เป็นการเขยี นทีม่ าที่ไปของการจัดทำโครงการหรือกิจกรรม

เพ่ือให้ทราบถึงความสำคญั ปญั หาหรือเหตุที่จดั ทำโครงการหรอื กิจกรรมนี้ขน้ึ มา โดยเปน็ การเขียนในรูปแบบ

ความเรยี ง โดยสามารถเขียน ๓ ย่อหนา้ หรือ ๒ ย่อหน้า โดยมอี งค์ประกอบ คือ

๑) ความเปน็ มา ปัญหาหรอื ความสำคญั ของเรอ่ื งทจี่ ะทำ

๒) เครือ่ งมอื ท่ีใชใ้ นการวิเคราะหป์ ญั หา แนวโนม้ ของปัญหา รวมท้ังข้อมลู หรือแหลง่ อา้ งองิ สนับสนุน

๓) สรปุ ความจำเป็น แนวทางการดำเนนิ การและผลท่ีคาดว่าจะเกดิ ขนึ้

การเขยี นวัตถุประสงค์

การเขยี นวตั ถปุ ระสงค์ของโครงการหรือกิจกรรม เพือ่ เป็นการกำหนดจุดมุ่งหมายปลายทางที่ต้องการ

ในการเขียนวัตถุประสงค์ ต้องเขียนให้ชัดเจน อ่านเข้าใจง่ายสอดคล้องกับชื่องาน หากมีวัตถุประสงค์

หลายประเด็น ใหร้ ะบเุ ปน็ ข้อ ๆ โดยการเขียนวตั ถปุ ระสงค์ควรจะต้องคำนงึ ถงึ ลักษณะที่ดี ๕ ประการ คือ

๑. S = Sensible (เป็นไปได)้ หมายถึง วตั ถปุ ระสงค์จะตอ้ งมีความเปน็ ไปได้

ในการดำเนินงาน

๒. M = Measurable (วัดได้) หมายถึง วตั ถุประสงคท์ ดี่ จี ะต้องสามารถวดั

และประเมินผลได้

๓. A = Attainable (ระบุสง่ิ ทต่ี ้องการ) หมายถงึ วัตถปุ ระสงค์ตอ้ งระบสุ ิง่ ทีต่ ้องการ

ในการดำเนินงานอยา่ งชัดเจน

และเฉพาะเจาะจงมากท่ีสดุ

๔. R = Reasonable (เปน็ เหตุเปน็ ผล) หมายถึง วตั ถปุ ระสงค์ท่ีดตี อ้ งมีความเปน็ เหตุ

เป็นผลในการปฏบิ ัติ

๕. T = Time (เวลา) หมายถึง วัตถปุ ระสงคท์ ่ดี ีจะตอ้ งมีขอบเขต

ของเวลาท่แี นน่ อนในการปฏบิ ตั งิ าน

กลมุ่ งานบริหารกิจการนกั เรียน โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษามธั ยมศกึ ษาพิจติ ร

๑๐

นอกจากนี้ยังมีคำทีค่ วรหลีกเลี่ยง ในการใช้เขยี นวัตถปุ ระสงค์ของโครงการหรือกิจกรรม เพราะเป็นคำ

ทมี่ คี วามหมายกว้าง ไม่แสดงแนวทางการปฏิบัตใิ ห้บรรลวุ ตั ถุประสงค์ ยากต่อการวัดและประเมินผล เช่น

คำทคี่ วรใช้

เพือ่ กลา่ วถงึ เพอ่ื อธิบายถึง เพื่อพรรณนาถึง

เพอ่ื เลือกสรร เพ่ือระบุ เพื่อจำแนกแยกแยะ

เพ่ือประเมนิ เพอื่ สรา้ งเสรมิ เพอ่ื กำหนดรูปแบบ

เพือ่ แก้ปัญหา เพื่อลำดับ หรือเพ่อื แจกแจง

คำที่ควรหลกี เลี่ยง

เพือ่ เขา้ ใจถงึ เพอื่ ทราบถงึ เพื่อคนุ้ เคยกบั

เพือ่ ซาบซึง้ ใน เพื่อรูซ้ ง้ึ ถงึ เพอ่ื สนใจใน

เพอ่ื เคยชินกับ เพอ่ื ยอมรบั ใน เพื่อเชอื่ ถอื ใน

เพื่อสำนึกใน

การเขียนเปา้ หมายในการดำเนินงาน

การเขียนเป้าหมายในการดำเนินงาน ต้องเขียนให้ชัดเจนเพื่อแสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์

โดยระบุคุณภาพ หรือปริมาณงานที่คาดว่าจะทำให้บังเกิดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งการกำหนดผลงาน

อาจกำหนดเป็นรอ้ ยละ หรอื จำนวนหนว่ ยท่แี สดงปริมาณหรือคณุ ภาพตา่ ง ๆ โดยอาจจะแบ่งเปน็ ๓ ลักษณะคอื

เชิงปริมาณ เชิงคณุ ภาพและเชิงคณุ ธรรม

ขั้นตอนการดำเนนิ งาน

การเขียนขั้นตอนการดำเนินการ ควรกำหนดขั้นตอนและกรอบการดำเนินงานให้ครอบคลุม

โดยยึดหลัก PDCA (การวางแผน การดำเนินงาน การติดตามตรวจสอบ การประเมินผลหรือรายงานผล)

ทั้งนค้ี วรกำหนดระยะเวลาและผ้รู ับผดิ ชอบใหช้ ดั เจน

รายละเอยี ดการใชง้ บประมาณ

รายละเอียดการใช้งบประมาณจะเป็นการประมาณการงบประมาณที่จะใช้ในการดำเนินงานทั้งหมด

โดยเขียนงบประมาณรวมและแหล่งงบประมาณที่ได้รับจัดสรร โดยเขียนรายการจำแนกรายการ คือ

คา่ ตอบแทน คา่ ใชส้ อย ค่าวสั ดุ และคา่ ครุภณั ฑ์

คู่มือการดำเนินงาน : ๑๑

๒. การดำเนนิ การด้านงานสารบรรณและงานเลขานกุ าร
ระเบียบทเี่ กย่ี วข้อง
- พระราชบญั ญัตขิ ้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และท่แี กไ้ ขเพิ่มเตมิ
- ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแ่ี ก้ไขเพม่ิ เติม
- ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรี ดว้ ยการรกั ษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และทแี่ กไ้ ขเพ่ิมเติม

๒.๑ การลงทะเบยี นรบั หนังสือ
ลงทะเบียนรับ คือ หนังสือที่ได้รับจากภายนอกโรงเรียน โดยเจ้าหน้าที่ธุรการ งานสารบรรณ

กลุ่มงานบริหารงบประมาณและบุคคลได้ประทับตรารับและลงเลขที่รับไว้ที่มุมด้านบนขวาของหนังสือ
และหัวหน้างานสารบรรณหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ความเห็นเบื้องต้นเพื่อเสนอให้ผู้อำนวยการโรงเรียน
พิจารณาสั่งการไปตามกลุ่มงาน ทั้งนหี้ นงั สอื ที่ไดร้ ับการพิจารณาสง่ั การแล้ว เจ้าหนา้ ที่ธรุ การจะนำจ่ายหนังสือ
ทเี่ ก่ียวข้องมายงั กลุม่ งานบรหิ ารกิจการนักเรยี น ใหผ้ ู้รับผิดชอบดำเนนิ การ ดังน้ี

๑. จดั เรยี งลำดับความสำคัญของหนงั สือ
๒. เลขรบั ให้ลงเลขทรี่ ับตามเลขที่รบั ในทะเบียนรบั
๓. วนั ท่ี ให้ลงวันที่ เดือน ปี ทร่ี บั หนงั สือ
๔. เวลา ให้ลงเวลาทรี่ บั หนงั สอื (ถ้ามี)
๕. จาก ให้ลงตำแหนง่ เจ้าของหนงั สือ หรือชอ่ื ส่วนราชการ หรอื ชือ่ บคุ คล
๖. ถึง ใหล้ งตำแหนง่ ของผทู้ หี่ นงั สอื น้นั มีถงึ หรอื ช่อื ส่วนราชการ หรือชอ่ื บคุ คล
๗. เรื่อง ใหล้ งชอื่ เร่อื งของหนังสือฉบบั นน้ั
๘. จัดใส่แฟ้มเสนอรองผู้อำนวยการพิจารณาส่ังการ โดยเรียงลำดบั ความสำคญั ของหนังสอื
๙. จ่ายงานตามการพจิ ารณาสง่ั การ
๑๐. จัดเกบ็ หนงั สอื โดยให้ปฏบิ ตั ติ ามแนวปฏบิ ัตกิ ารจัดเก็บหนงั สือราชการ

สำหรบั การจ่ายงานตามการพิจารณาสั่งการ ให้ผู้ทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย หรอื ตัวแทน (กรณสี ่ังการในรูปของ
งานในกลุ่มงาน คณะกรรมการ หรือหลายบุคคล) ลงนามรับทราบในหนังสือราชการนั้น พร้อมทั้งพิจารณา
สำเนาหนงั สอื เพื่อนำไปปฏิบัติตามลักษณะงานหรอื ตามความต้องการของผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย ก่อนการจัดเก็บ
หนังสือไว้ในแฟ้มระหว่างการปฏิบัติ หรือแฟ้มเพื่อใช้ในการตรวจสอบ โดยเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้วให้ผู้ที่ได้รับ
มอบหมายรายงานการปฏิบัติต่อรองผู้อำนวยการ เพื่อพิจารณาผลการปฏิบัติและจัดเก็บหนังสือไว้ใน
แฟม้ ปฏบิ ตั ิเสรจ็ แล้วตอ่ ไป

กลมุ่ งานบริหารกจิ การนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหิน สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษามธั ยมศึกษาพิจิตร

๑๒

๒.๒ การเสนอบันทกึ ข้อความ แบบบนั ทกึ ตา่ ง ๆ ให้รองผอู้ ำนวยการให้ความเห็น
กรณีที่มีบันทึกข้อความ หรือแบบบันทึกขออนุญาตต่าง ๆ เสนอให้ผู้อำนวยการพิจารณาอนุญาต

หรืออนุมัติ โดยขอผ่านความเห็นของรองผู้อำนวยการกลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียนให้ดำเนินการ
ตามขั้นตอน ดังน้ี

๑) หากเปน็ บันทกึ ขอ้ ความให้ประทับตรายางด้านซ้ายมือ ลา่ งลายมอื ชอ่ื ของผ้เู สนอบนั ทกึ ขอ้ ความ ดัง
ภาพ

๒) จดั เรียงใส่แฟ้มนำเสนอให้รองผอู้ ำนวยการใหค้ วามเหน็ เบือ้ งต้น
๓) นำแฟม้ ส่งมอบให้งานสารบรรณ กลมุ่ งานบริหารงบประมาณและบคุ คลดำเนินการตอ่ ไป
๔) เมื่อผอู้ ำนวยการพิจารณาและลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนของเรอื่ งน้ัน ๆ หรือ
เก็บเอกสารไวใ้ นแฟ้มที่ ๒ ในกรณที ี่ไมต่ อ้ งดำเนินการหรอื ดำเนนิ การเสร็จสิ้นแลว้

หมายเหตุ - กรณีแบบบันทึกขออนุญาตเปล่ียนเวรทกุ กรณี ให้นำเสนอให้ผอู้ ำนวยการพจิ ารณา
เป็นรอบตามท่ีรองผู้อำนวยการกลุ่มงานบรหิ ารกิจการนกั เรียนเห็นควร
- แบบฟอรม์ ขออนุญาตต่าง ๆ ใหเ้ ปน็ ไปตามทีง่ านที่รบั ผดิ ชอบกำหนด
หากไมม่ กี ำหนดไว้ให้ใช้บนั ทกึ ขอ้ ความเทา่ นั้น

คมู่ อื การดำเนินงาน : ๑๓
ตวั อย่างการประทับตรายางเพอื่ เสนอให้รองผู้อำนวยการใหค้ วามเหน็

กล่มุ งานบรหิ ารกิจการนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหิน สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพิจิตร

๑๔

๒.๓ การร่างพมิ พ์หนังสือ
แหลง่ อ้างอิง
- หนังสือสำนักเลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี ด่วนท่สี ดุ ที่ นร ๐๕๐๖/ว๑๖๔ ลงวันที่ ๑๓ กันยายน ๒๕๕๓
เร่ือง โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย
- หนังสือสำนกั นายกรัฐมนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/ว๒๐๑๙ ลงวนั ท่ี ๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๕๓
เรือ่ ง คำอธิบายการพมิ พห์ นังสอื ราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครือ่ งคอมพิวเตอร์
และตัวอย่างการพมิ พ์
ประเภทของหนังสือราชการ ท่ีต้องดำเนนิ การในกลุ่มงานบรหิ ารกิจการนกั เรียน มีดงั น้ี
๑. หนังสือภายนอก** คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษ ตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อ
ระหวา่ งสว่ นราชการ หรอื สว่ นราชการมถี ึงหน่วยงานอื่นใดซงึ่ มใิ ช่ ส่วนราชการหรือที่มีถงึ บคุ คลภายนอก
๒. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนงั สือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายใน
โรงเรียน โดยใช้กระดาษบนั ทึกขอ้ ความ
๓. หนงั สอื สั่งการ คอื หนังสือทห่ี วั หน้าสว่ นราชการสงั่ การให้ปฏบิ ตั หิ รือบังคบั ใชต้ ามทก่ี ำหนด มี ๓ ชนิด ได้แก่

– คำส่ัง** คือ บรรดาข้อความท่ีผู้บังคบั บัญชาส่งั การใหป้ ฏบิ ัตโิ ดยชอบดว้ ยกฎหมาย
ใหใ้ ชก้ ระดาษตราครุฑ

– ระเบียบ** คือ บรรดาข้อความทีผ่ ู้มีอำนาจหน้าทีไ่ ด้วางไว้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายหรอื ไม่กไ็ ด้
เพอื่ ถือเปน็ หลกั ปฏิบัติงานเป็นการประจำ ใหใ้ ชก้ ระดาษตราครฑุ

– ขอ้ บังคบั ** คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าทก่ี ำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย
ทบ่ี ัญญัตใิ หก้ ระทำได้ ให้ใชก้ ระดาษตราครฑุ

๔. หนงั สอื ประชาสมั พันธ์ คอื หนังสอื ท่ีทำขนึ้ เพื่อการเปดิ เผยข้อมลู หรอื ชี้แจงใหท้ ราบ มี ๒ ชนดิ ไดแ้ ก่
– ประกาศ** คอื บรรดาข้อความท่ที างราชการประกาศ หรอื ช้แี จงให้ทราบ หรอื แนะแนวทางปฏิบตั ิ
ใหใ้ ช้กระดาษตราครฑุ
– แถลงการณ์** คือบรรดาขอ้ ความทที่ างราชการแถลงเพื่อทำความ เขา้ ใจในกจิ การของทางราชการ
หรือเหตุการณ์ หรือกรณใี ด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทัว่ กัน ให้ใช้กระดาษครฑุ

๕. หนังสือทีท่ ำข้ึนไว้เป็นหลักฐานในราชการ คอื หนงั สือทเี่ จ้าหนา้ ที่ทำขึ้นนอกจากทก่ี ล่าวแล้วข้างต้น เพ่ือใช้
เป็นหลักฐานของทางราชการ มี ๒ ชนดิ คอื

– หนงั สอื รับรอง คือ หนังสือทส่ี ว่ นราชการออกให้เพือ่ รบั รองแกบ่ ุคคล เพือ่ วัตถปุ ระสงค์อยา่ งหนึง่
อย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทัว่ ไป ไมจ่ ำเพาะเจาะจง ใหใ้ ช้กระดาษครุฑ

– รายงานการประชุม คอื การบันทึกความคดิ เหน็ ของผู้มาประชุม ผู้เขา้ ร่วมประชมุ
และมติของท่ีประชมุ ไวเ้ ป็นหลกั ฐาน

**หนังสือที่จัดทำขึ้นให้มีสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง ๑ ฉบับ สำเนาคู่ฉบับให้ผู้ลงชื่อลงลายมือชื่อ
หรือลายมือชื่อย่อ และให้รองกลุ่มฯ หัวหน้างานและผู้รับผิดชอบ ลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้
ท่ขี ้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือในหนา้ สดุ ท้าย

คูม่ อื การดำเนนิ งาน : ๑๕

ตัวอย่างสำเนาคฉู่ บับของหนังสือทีจ่ ัดทำขึน้

กล่มุ งานบริหารกจิ การนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษามธั ยมศกึ ษาพจิ ติ ร

๑๖

รูปแบบของการพมิ พ์
๑. รปู ลกั ษณะ และขนาดของครุฑ

ขนาดของครุฑ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ กำหนดขนาด
ของครุฑไว้ ๒ ขนาด คือ หนังสือภายนอก กำหนดขนาดของครุฑไว้สูง ๓ เซนติเมตร และหนังสือภายใน
หรอื บนั ทกึ ข้อความขนาดครฑุ ไว้สูง ๑.๕ เซนติเมตร ดงั ภาพ ตอ่ ไปน้ี

ครฑุ ขนาดสูง ๓ เซนตเิ มตร

ครุฑขนาดสงู ๑.๕ เซนติเมตร
๒. ขนาดและแบบของตัวอักษร

- แบบตัวอักษรควรเป็นแบบสุภาพ มีหัวพยัญชนะ สระ และวรรณยุกต์ที่ชัดเจน รูปแบบฟอนต์คือ
TH SarabunPSK และใช้ขนาดมาตรฐานคือ ๑๖ พอยต์ และให้จัดพิมพ์ตัวเลขเป็นเลขไทย และใช้เลขศักราช
เป็นเลขพุทธศกั ราช ยกเวน้ ตัวเลขที่เป็นอกั ขระสำคญั ใหใ้ ช้ตวั เลขอารบิกได้ เช่น ลงิ คเ์ ว็บไซต์

- การพิมพ์หนังสือภายใน คำว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยต์
คำวา่ “สว่ นราชการ วนั ที่ เร่อื ง” พมิ พด์ ว้ ยอกั ษรตวั หนาขนาด ๒๐ พอยต์

- การเขียนชื่อที่อยู่ของผู้ออกหนังสือ ต้องเขียนไว้ด้านบนสุดทางขวามือ บรรทัดแรกให้อยู่ตรงกับ
ตีนครุฑ และเป็นบรรทัดเดียวกันกับเลขที่ออกหนังสือ บรรทัดแรกจะเขียนชื่อหน่วยงาน บรรทัดที่สอง
เขยี นเลขที่ ตำบล อำเภอ บรรทดั ถัดมาเขยี นจงั หวดั ตามดว้ ยรหัสไปรษณีย์ และไม่ควรเขยี นคำย่อเปน็ ถ. ต. อ.
จ.

- การเขยี นชอื่ ผู้รบั ใหเ้ ขียนต่อจากคำข้นึ ต้น เช่น กราบเรียน เรยี น ถึง โดยเว้นวรรคใหห้ า่ งกัน ๒ ช่วง
ตัวอักษรหรือเท่ากับ ๔ เคาะในคอมพวิ เตอร์ โดยแบง่ เปน็ ๒ กรณี คือ

๑) ผ้รู บั ท่เี ป็นบุคคล ให้ระบุ ๒ ส่วน ได้แก่ คำนำหนา้ ชื่อ และช่ือตัว-ชือ่ สกลุ มีหลกั การ ดงั นี้
การระบคุ ำนำหนา้ ชื่อ
- กรณีทเี่ ป็นบุคคลทวั่ ไป ให้ระบุ นาย นาง นางสาว
- กรณเี ป็นผู้ดำรงตำแหนง่ ทางวชิ าการ ใหร้ ะบตุ ำแหนง่ ดังกลา่ ว
โดยไมต่ อ้ งใช้คำยอ่ เชน่ ผู้ชว่ ยศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์

คู่มือการดำเนินงาน : ๑๗

- กรณที ีเ่ ป็นสตรซี ่งึ ได้รับพระราชทานเคร่อื งราชอิสริยาภรณ์
ต้งั แต่ชนั้ ทุตยิ จลุ จอมเกล้าวิเศษขึ้นไป หรือเครือ่ งราชอิสรยิ าภรณ์
ชั้นทตุ ยิ จลุ จอมเกลา้ ตตยิ จุลจอมเกล้าและจตุตถจลุ จอมเกล้า
สำหรับสตรที ม่ี สี ามีแลว้ ใหใ้ ชท้ ่านผู้หญิง หรอื คุณหญิงแลว้ แตก่ รณี
ส่วนสตรีทมี่ ไิ ดม้ สี ามีใหใ้ ช้ คณุ
- กรณเี ปน็ ผู้มีบรรดาศักดิห์ รือฐานันดรศกั ด์ิ เชน่ หมอ่ มราชวงศ์
หมอ่ มหลวง ใหร้ ะบใุ หถ้ ูกต้อง โดยระบุคำเตม็ ไม่ต้องใชค้ ำยอ่
- กรณีเป็นผูม้ ียศ เชน่ ร้อยเอก ว่าที่ร้อยตรี พลเอก พลตำรวจเอก
ใหร้ ะบุใหถ้ ูกต้อง โดยไม่ตอ้ งใชค้ ำยอ่
- กรณีเปน็ พระภิกษุ ให้ระบุคำนำหน้าช่ือให้ถูกตอ้ ง
ต้ังแตค่ ำแสดงสมณศกั ด์ิ เชน่ พระพรหมมุนี พระธรรมคณุ าภรณ์
หรอื คำแสดงสถานภาพ ไดแ้ ก่ พระ และคำแสดงสถานภาพว่า
เป็นผูส้ อบได้เปรียญธรรมตงั้ แต่ประโยค ๓ ข้ึนไป
ซงึ่ ไดร้ ับพระราชทานตำแหนง่ จากสมเดจ็ พระสงั ฆราช ไดแ้ ก่ พระมหา
การระบชุ ่ือตัว-ช่อื สกลุ
- ให้ระบุต่อจากคำนำหน้าชื่อโดยไม่ต้องเว้นวรรค เมื่อระบุชือ่ ตัวเสรจ็ แลว้
ใหเ้ ว้นวรรค ๑ ชว่ งตวั อกั ษร (2 เคาะในคอมพวิ เตอร)์ แล้วตอ่ ด้วยชือ่ สกุล
๒) ผู้รบั ทีเ่ ป็นผูด้ ำรงตำแหนง่ น้ัน ๆ มิใช่ในฐานะส่วนบุคคล มีหลกั การ ดังน้ี
- กรณีทีเ่ ป็นหนังสือภายนอกและหนังสือประทบั ตรา
ใหร้ ะบชุ อ่ื ตำแหนง่ เต็มทม่ี ตี ำแหน่งสงู สดุ ของหนว่ ยงานน้ัน
เช่น ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษามธั ยมศกึ ษาพจิ ติ ร
- กรณที ่เี ป็นหนังสือภายใน ใหร้ ะบเุ พยี งตำแหน่งที่สงู สุดของโรงเรยี น
คือ ผู้อำนวยการโรงเรยี นตะพานหนิ
๓) ผูร้ ับเป็นคณะบคุ คล มักจะใชก้ บั หนงั สือเวยี น หรอื หนังสือทไี่ ม่จำเพาะลงไปวา่ ผรู้ ับ
เป็นใคร ให้ระบุชอ่ื ผ้รู บั เป็นนามวลี ท่ีส่ือความหมายครอบคลมุ ที่สุด เชน่ ขา้ ราชการครู
และบุคลากรทางการศกึ ษา ครทู ่ีปรึกษาทุกทา่ น ผูส้ นใจทกุ ทา่ น
๓) การกนั้ หนา้ หลัง บน ลา่ ง
- กั้นหน้า ใหเ้ วน้ จากขอบกระดาษ ๓ เซนติเมตร หรอื ๑.๕ น้ิว
- ก้นั หลงั ใหเ้ วน้ จากขอบกระดาษ ๒ เซนตเิ มตร หรือ ๑ นิว้
- ก้นั บน ให้เวน้ จากขอบกระดาษ ๒ เซนติเมตร หรือ ๑ น้วิ
- กัน้ ล่าง ให้เว้นจากขอบกระดาษ ๒ หรือ ๓ เซนติเมตร
หรือ ๑ หรือ ๑.๕ นว้ิ ปรบั ได้ตามความเหมาะสม

กล่มุ งานบรหิ ารกิจการนกั เรยี น โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษามธั ยมศกึ ษาพจิ ติ ร

๑๘

๔) วรรคตอนและการย่อหนา้

หลังคำว่า เร่อื ง เรียน อ้างถงึ สิ่งทสี่ ง่ มาดว้ ย ให้วรรค ๓ เคาะ และส่วนย่อหนา้ ๒๒ เคาะ หรอื ประมาณ

๒.๒๕ ซม. หรือนบั ตวั อกั ษรที่ ๑๑ เปน็ ตวั เรม่ิ พมิ พ์ ไม่ใช่ tap ซงึ่ จะเท่ากบั ๖ ตวั อกั ษร หรือ ๒ tap จะเท่ากับ

๑๒ ตวั อกั ษร

๕) การเขียนคำลงท้าย

เมื่อเขียนยอ่ หน้าสดุ ท้ายเสร็จแลว้ ตอ้ งเวน้ ๑ บรรทดั พิมพ์ แลว้ จงึ เร่ิมเขยี นคำลงท้าย โดยตอ้ งย่อหน้า

เข้ามาให้ตัวอักษรตัวแรกอยูต่ รงกับเลขตัวหน้าของวันที่ด้านบนเสมอและการเขียนคำลงท้ายต้องตรงกับเรื่อง

ดังนี้

เรื่อง คำลงทา้ ย

ขออนุญาต หรือ - จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา

ขออนมุ ัติ - จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาอนุมัตดิ ว้ ย จะขอบคุณยงิ่

รายงานผลการปฏิบัตงิ าน - จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบ

- .จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดทราบ และพิจารณาดำเนินการตอ่ ไป

ชแี้ จงข้อเท็จจรงิ - จึงเรยี นมาเพ่อื โปรดทราบ

- จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบ และดำเนินการตอ่ ไปด้วยจะขอบคุณย่ิง

ส่งขอ้ มูล - จึงเรยี นมาเพอื่ ทราบ

เชญิ เปน็ วิทยากร - จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณารบั เชิญดว้ ย จะขอบคุณยิ่ง

- หวงั ว่าจะไดร้ บั ความอนเุ คราะห์จากท่านด้วยดี

และขอขอบคณุ มา ณ โอกาสนี้ (กรณีเชญิ บุคลากรในสังกดั อ่นื )

ขอความร่วมมือ หรือ - จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดให้ความร่วมมือ ขอขอบคณุ

ขอความอนุเคราะห์ - จึงเรยี นมาเพื่อโปรดให้ความอนเุ คราะห์ดว้ ย จะขอบคณุ ย่ิง

- หวงั ว่าจะได้รับความอนเุ คราะหจ์ ากท่านดว้ ยดี เชน่ เคย

และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ (กรณเี ชิญบุคลากรในสังกดั อืน่ )

ซกั ซ้อมความเขา้ ใจ หรอื - จงึ เรียนซักซ้อมมาเพ่อื ใหเ้ ขา้ ใจตรงกัน

ยนื ยนั หรอื - จงึ เรยี นยนื ยันมาเพื่อโปรดเขา้ ใจให้ตรงกัน

ให้ดำเนินการ - จงึ เรยี นมาเพ่อื โปรดทราบและถอื ปฏิบัติตอ่ ไป

- จึงเรียนมาเพ่ือโปรดดำเนินการตอ่ ไป จะขอบคณุ ย่ิง

ตอบปฏิเสธ - จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดทราบ

- จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ และขออภัยมา ณ ท่นี ้ดี ว้ ย

สำหรับการลงท้ายด้วยการขอบคุณ เลือกใช้คำขอบคุณใหเ้ หมาะสมกับผรู้ บั ดังนี้

- ระดบั เสมอกัน หรือผู้ใตบ้ งั คบั บัญชา ใช้คำว่า ขอขอบคุณ หรือ ขอบคุณมาก

- ระดับสงู กว่า ใช้ จะขอบคณุ ยิง่

- ระดบั “กราบเรยี น” ใช้ จะเปน็ พระคณุ ย่งิ

คูม่ ือการดำเนนิ งาน : ๑๙

๕) การเขยี นคำขน้ึ ต้นเพ่อื สง่ ถงึ
หนังสือราชการภายนอก หนังสือภายใน จะต้องใช้ให้ถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยงานสารบรรณ ซึ่งมี ๑๔ ตำแหน่งเท่านั้นที่ใช้กราบเรียน และไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า ท่าน หรือ ฯพณฯ
นำหน้าตำแหนง่ บุคคลผดู้ ำรงตำแหนง่ พเิ ศษตอ่ ไปนี้ ใหใ้ ชค้ ำขน้ึ ต้นว่า กราบเรยี น ไดแ้ ก่

๕.๑) ประธานองคมนตรี
๕.๒) นายกรฐั มนตรี
๕.๓ ประธานรัฐสภา
๕.๔) ประธานวฒุ สิ ภา
๕.๕) ประธานสภาผู้แทนราษฎร
๕.๖) ประธานศาลฎกี า
๕.๗) ประธานศาลรัฐธรรมนูญ
๕.๘) ประธานศาลปกครองสูงสุด
๕.๙) ประธานกรรมการการเลือกต้งั
๕.๑๐) ประธานกรรมการสทิ ธิมนษุ ยชนแห่งชาติ
๕.๑๑) ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทกุ จรติ แหง่ ชาติ
๕.๑๒) ประธานกรรมการตรวจเงนิ แผ่นดนิ
๕.๑๓) ผูต้ รวจการแผ่นดนิ ของรฐั สภา
๕.๑๔) รัฐบรุ ษุ
๖) ผลู้ งนามทา้ ยหนงั สอื
กรณผี ู้ลงนามมยี ศทางตำรวจหรอื ทหาร เคาะลงมาจากคำลงท้าย ๒ เคาะ และเขยี นยศไว้บรรทัดที่ ๑
บรรทัดท่ี ๒ เขยี นชื่อ-ชือ่ สกลุ ในวงเล็บ บรรทัดท่ี ๓ ตำแหนง่ ของผู้ลงนาม คอื ผอู้ ำนวยการโรงเรียนตะพานหนิ
กรณีผู้ลงนามไม่มียศทางตำรวจหรือทหาร เคาะลงมาจากคำลงท้าย ๓ บรรทัด และเขียนคำนำหน้า
ชื่อ-ชอื่ สกลุ ในวงเลบ็ บรรทัดถดั มาตำแหนง่ ของผู้ลงนาม คอื ผ้อู ำนวยการโรงเรยี นตะพานหนิ
กรณีที่ผู้อำนวยการมอบหมายให้รองผู้อำนวยการ หรือครูผู้ที่ได้รับมอบหมาย หรือไม่มีผู้อำนวยการ
ดำรงตำแหน่ง ให้เขียนตำแหน่งของผู้ลงนาม และใช้คำว่า รักษาการในตำแหน่ง เช่น บรรทัดแรกถัดจากชื่อ
รองผูอ้ ำนวยการ รกั ษาการในตำแหน่ง บรรทดั ถดั มา ผอู้ ำนวยการโรงเรยี นตะพานหิน
๗) การเขียนสว่ นราชการเจ้าของเรือ่ ง
เขียนไว้ล่างสุดของหนังสือราชการ ด้านล่างสุดซ้ายมือ บรรทัดแรกเขียนชื่อกลุ่มงาน บรรทัดที่สอง
เขียนโรงเรียนตะพานหิน บรรทัดที่สามเขียนโทรศัพท์และหมายเลขของโรงเรียนและหมายเลขภายใน
ถา้ มไี ปรษณยี อ์ ิเลก็ ทรอนกิ สก์ ใ็ ห้เขียนไวอ้ กี บรรทดั หน่งึ
กรณีหมายเลขโทรศพั ทแ์ ละโทรสารเมอื่ เขยี นเลขศูนย์ตวั แรกแลว้ ให้เคาะ ๑ เคาะ แลว้ เขยี นหมายเลข
อีกสีต่ วั แล้วเคาะ ๑ เคาะ

กล่มุ งานบรหิ ารกิจการนกั เรยี น โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพิจิตร

๒๐

การอา้ งองิ กฎหมายหรอื การอาศัยอำนาจ
การออกคำสง่ั หรอื ระเบียบหรอื ข้อบังคบั ใหใ้ ช้คำตอ่ ไปในน้ี

....(ยอ่ หน้าแรก ทีม่ า หลกั การ เหตุผลและความสำคัญ)....
.......

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๙ แห่งพระราชบัญญตั ิระเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ
พ.ศ. ๒๕๔๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม และอำนาจตามความในมาตรา ๒๗ แห่งพระราชบัญญัติข้าราชการครู
และบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. ๒๕๔๗ และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงแต่งตั้งข้าราชการครูและบุคลากร
ทางการศึกษาให้ปฏบิ ตั หิ น้าท่ี ดังรายละเอยี ดตอ่ ไปนี้

....(รายละเอียด)....

รายละเอียดในคำสั่งทใ่ี ห้บุคลากรปฏิบัตหิ นา้ ที่ มีดงั นี้

๑. คณะกรรมการฝ่าย……………………. มีหนา้ ที่………………………………………………………….……………………………

………………………………………………………………………………………………………………………ประกอบด้วย

๑) ชื่อ นามสกุล ตำแหนง่ ประธาน

๒) ชือ่ นามสกุล ตำแหนง่ กรรมการ

๓) ชือ่ นามสกลุ ตำแหน่ง กรรมการ

๔) ชอื่ นามสกลุ ตำแหนง่ กรรมการ

๕) ช่อื นามสกุล ตำแหนง่ กรรมการและเลขานุการ

หมายเหตุ นามสกุล ,ตำแหน่ง ควรเสมอกันทุกบรทัด ยกเวน้ บทบาท สามารถขยบั ได้ตามความเหมาะสม
ขน้ึ อยู่กบั ความยาวของตำแหนง่ แล้วแตก่ รณี
ชอ่ื ตำแหนง่ ใหใ้ ช้เฉพาะตำแหนง่ โดยไม่ต้องมวี ิทยฐานะ เช่น ผู้อำนวยการโรงเรียน ครผู ้ชู ่วย ครู
ตำแหน่งลกู จา้ งประจำหรอื ลูกจ้างชว่ั คราว ให้ใส่ตำแหนง่ ท่ีได้รับแตง่ ต้ังหรอื ที่ไดร้ บั จ้าง

คู่มือการดำเนนิ งาน : ๒๑

ตัวอยา่ งโครงสรา้ งบนั ทกึ ข้อความ

กลมุ่ งานบรหิ ารกจิ การนกั เรยี น โรงเรยี นตะพานหิน สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษามธั ยมศึกษาพิจิตร

๒๒
ตวั อย่างโครงสร้างหนงั สือภายนอก

ค่มู อื การดำเนินงาน : ๒๓

ตวั อย่างโครงสร้างหนังสอื คำส่ังโรงเรียน

กล่มุ งานบริหารกิจการนกั เรียน โรงเรยี นตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพิจิตร

๒๔
ตวั อยา่ งโครงสรา้ งหนงั สือระเบียบโรงเรยี น

คู่มือการดำเนินงาน : ๒๕

ตวั อย่างโครงสรา้ งหนังสอื ขอ้ บังคบั โรงเรยี น

กล่มุ งานบริหารกจิ การนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพจิ ติ ร

๒๖

๒.๔ การเกบ็ รกั ษาเอกสารราชการ
กำหนดใหม้ แี ฟ้มสำหรับเกบ็ หนังสือ โดยแบ่งประเภทการเก็บออกเป็น ๓ ประเภท คือ
แฟ้มที่ ๑ หนังสือรับ คือ การเก็บหนังสือตามทะเบียนหนังสือรับและได้แจ้งผู้รับผิดชอบลงนาม

รับทราบตามการสง่ั การแล้ว
แฟม้ ที่ ๒ บนั ทึกข้อความ คอื การเกบ็ หนงั สอื บนั ทึกข้อความท่ดี ำเนินการเสรจ็ สิน้ แล้ว เพือ่ ใช้อา้ งอิงใน

การค้นหาเอกสารท่เี กีย่ วข้อง
แฟ้มที่ ๓ คำสั่ง คือ คำสั่งที่ดำเนินการออกโดยกลุ่มงานบริหารกิจการนกั เรียน โดยให้เรียงตามเลขที่

คำสัง่ จากนอ้ ยไปหามาก
แฟ้มที่ ๔ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง คือ เอกสารที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

ในการดำเนินการตามแผนปฏบิ ัติการ โดยใหเ้ รยี งเปน็ ชุดตามกิจกรรม
ระบบการจดั เก็บเอกสารแฟ้มหนงั สอื รับ

การจัดเก็บเอกสารไว้ในแฟ้มหนังสอื น้นั ใหใ้ ช้การจัดเกบ็ เอกสาร โดยจำแนกตามหวั ข้อเรอ่ื งดงั น้ี
- หมวด ๑ หนงั สือทีแ่ จง้ คำสั่ง ระเบียบ ประกาศ พระราชบญั ญัติ พระราชกฤษฎกี า มติคณะรฐั มนตรี
- หมวด ๒ หนงั สือโต้ตอบท่ัวไป ขอความร่วมมือ ขอเชิญเข้าร่วม แจง้ เพอื่ ทราบ
- หมวด ๓ หนังสือเชญิ ชวน การประกวด การแขง่ ขนั การนำเสนอผลงาน
- หมวด ๔ หนงั สือการฝกึ อบรม ประชุม สัมมนา ของบุคลากร
- หมวด ๕ หนงั สือทีข่ อใหด้ ำเนนิ การ หรอื รายงานข้อมูลและสถิติ

๒.๕ การจดบนั ทึกและรายงานการประชุม
การทำงานในปัจจุบันจะต้องใช้การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ ขอทราบความคิดเห็น ตัดสินปัญหา

หรืออื่น ๆ และในระหว่างการประชุมจะต้องมีการบันทึกเรื่องราวต่าง ๆ ที่อภิปรายในที่ประชุม ซึ่งโดยทั่วไป
เปน็ หน้าทค่ี วามรับผิดชอบของเลขานกุ าร หรอื บางคร้ังอาจมีการมอบหมายให้ผู้หนึง่ ผู้ใดทำหน้าท่ีดังกล่าวก็ได้
การบันทึกการประชุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับใช้ในการอ้างอิงหรือใช้เป็นหลักในการปฏิบัติงานต่อไป ด้วยเหตุนี้
ผู้จดบันทึกการประชุมจึงควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการประชุมนั้น ๆ เป็นอย่างดี มีประสบการณ์
ในการจดบันทึก ตลอดจนสามารถจดจำผู้เข้าประชุมได้ เนื่องจากจะช่วยทำให้บันทึกการประชุมได้
อย่างไม่ผิดพลาด หากต้องมีการระบุว่าใครเป็นผู้เสนอเรื่องหรือเสนอความเห็นในที่ประชุม นอกจากน้ัน
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ ผู้จดบันทึกการประชุมต้องมีสมาธิในการทำงานสูง เพราะการประชุม
มักดำเนินตอ่ เนอื่ งไปโดยตลอด และบอ่ ยครงั้ ที่มีการถกเถียงหรอื อภิปรายอย่างยืดยาว กว่าที่จะสรุปเป็นมติได้
จึงต้องอาศัยการติดตามอย่างตั้งใจ หากผู้ทำหน้าที่จดบันทึกขาดสมาธิ จะทำให้บันทึกข้อมูลได้ไม่ครบถ้วน
หรืออาจคลาดเคล่ือนจากความเป็นจริง ซง่ึ จะทำใหเ้ กดิ ความเสยี หายต่อการปฏิบัติงานได้
ผจู้ ดรายงานการประชุม

ใ ห้ ห ั ว ห น ้ า ง า น ส ำ น ัก ง า น แ ล ะ เล ข า น ุก า ร ห ร ือ ผ ู ้ ซ ึ ่ง ไ ด ้ร ั บ มอ บ ห มา ย ใ ห ้ จ ด ร า ย ง า น ก า ร ป ร ะ ชุม
และดำเนนิ การจดั ทำรายงานการประชุมภายใน ๓ วันทำการ เสนอประธานในทีป่ ระชมุ ลงนามรับรอง

ค่มู ือการดำเนนิ งาน : ๒๗

วิธีปฏบิ ตั ิในการจดบันทึกการประชมุ
การจดบนั ทึกในระหว่างดำเนนิ การประชุม อาจเลอื กใช้ได้ ๓ วิธี คือ

๑) จดละเอียดทกุ คำพูดของกรรมการหรอื ผ้เู ขา้ ประชุมทุกคนพรอ้ มดว้ ยมติ โดยท่ัวไปวิธนี ้ีมักใช้เฉพาะ
การประชุมในรฐั สภาพหรือการประชุมใหญ่ ๆ ที่จำเป็นต้องบันทึกไว้ใหช้ ัดเจนว่า ใครพูดหรือเสนอความเห็น
ว่าอย่างไร ไม่เป็นที่นิยมใช้เหมือนกับวิธีอื่น ๆ โดยเฉพาะในงานธุรกิจ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ทำได้ยาก อีกท้ัง
ยังเปน็ การสนิ้ เปลอื งแรงงาน ตลอดจนไม่สะดวกในการตรวจสอบ อา้ งถึงและรบั รองในท่ีประชุม

๒) จดยอ่ คำพดู ท่เี ปน็ ประเด็นสำคญั อนั เปน็ เหตผุ ลนำไปสมู่ ตขิ องท่ปี ระชุมพรอ้ มด้วยมติ
๓) จดเฉพาะเหตผุ ลกับมตขิ องทป่ี ระชมุ
สว่ นประกอบของขอ้ ความในแตล่ ะเรอ่ื ง ควรประกอบด้วยเนื้อหา ๓ สว่ น คอื
ส่วนท่ี ๑ ความเป็นมา หรือสาเหตุที่ทำให้ต้องมีการประชมุ พิจารณาเร่อื งน้นั ๆ
ส่วนที่ ๒ ความคิดเห็นหรือข้ออภิปรายต่าง ๆ ซึ่งที่ประชุมได้แสดงความคิดเห็นหรือได้อภิปราย
ในเรอื่ งดังกลา่ ว
ส่วนที่ ๓ มติที่ประชุม ซึ่งถือเป็นส่วนสำคัญ ที่จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจน เพื่อจะได้ใช้เป็นหลักฐาน
หรือใชเ้ ป็นแนวทางในการปฏิบัตติ อ่ เร่ืองตา่ ง ๆ ท่ีได้จากการประชมุ
แบบรายงานการประชมุ

รายงานการประชมุ ...........................................

คร้ังท่ี ๐๐/ปปปป

เมื่อวันที่ วว ดดดด ปปปป

ณ ................................

————————————-

ผู้มาประชุม ๑. ........................

๒. ........................

ผู้ไม่มาประชมุ (ถ้าม)ี

ผู้เขา้ รว่ มประชมุ (ถ้ามี)

เร่มิ ประชมุ เวลา ๐๐.๐๐ น.

(ข้อความ) …………………………………………………………………………………………………...........................................

……………………………………………………………………………………………………………….............................................

เลิกประชุมเวลา ๐๐.๐๐ น.

ลงชอ่ื ................................................ผจู้ ดรายงานการประชมุ

(ช่อื เตม็ )

ลงช่ือ................................................ประธานในท่ปี ระชมุ

(ช่อื เต็ม)

กล่มุ งานบริหารกจิ การนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพจิ ติ ร

๒๘

รายงานการประชุม : ใหล้ งชอื่ คณะท่ีประชุม หรือชอื่ การประชุมน้นั เช่น

รายงานการประชุมคณะกรรมการบรหิ ารกลมุ่ งานบรหิ ารกจิ การนักเรยี น

รายงานการประชมุ หวั หน้าระดับชัน้ ประจำปกี ารศึกษา ๒๕๖๔

คร้งั ท่ี : การลงคร้งั ท่ที ี่ประชุมเป็นรายปี โดยเร่มิ ครั้งแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลำดบั

ไปจนสนิ้ ปีปฏทิ นิ ทับเลขปีพุทธศกั ราชทปี่ ระชมุ

เมื่อขนึ้ ปีปฏิทนิ ใหมใ่ ห้ เริม่ ครั้งท่ี ๑ ใหม่ เรียงไปตามลำดับ เชน่ ครง้ั ที่ ๑/๒๕๖๔

เม่อื วนั ท่ี : ใหล้ งวัน เดือน ปี ท่ีประชมุ โดยลงวนั ท่ี พร้อมตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดือน

และตัวเลขของปพี ทุ ธศักราช เช่น เมอื่ วนั ท่ี ๒๐ มกราคม ๒๕๖๔

ณ : ให้ลงชื่อสถานท่ี ทีใ่ ช้เป็นท่ปี ระชุม

ผูม้ าประชุม : ให้ลงช่อื และ/หรือตำแหน่งของผไู้ ด้รบั แตง่ ตง้ั เปน็ คณะทปี่ ระชุมซงึ่ มาประชมุ

ในกรณีทีเ่ ปน็ ผู้มาประชุมแทนใหล้ งช่ือผู้มาประชมุ แทน

และลงด้วยว่ามาประชมุ แทนผู้ใด

ผู้ไม่มาประชมุ : ให้ลงชือ่ หรือตำแหนง่ ของผทู้ ่ีไดร้ ับการแต่งตั้งเปน็ คณะท่ีประชมุ ซง่ึ มิไดม้ าประชมุ

พรอ้ มทั้งเหตุผลทีไ่ ม่สามารถมาประชุม ถ้าหากทราบด้วยก็ได้

ผเู้ ข้าร่วมประชุม : ให้ลงช่ือหรือตำแหน่งของผูท้ ่ีมไิ ดร้ บั การแต่งต้ังเปน็ คณะท่ีประชุม

ซึง่ ไดเ้ ข้ามารว่ มประชมุ และหนว่ ยงานทสี่ ังกัด (ถา้ มี)

เริ่มประชมุ : ใหล้ งเวลาที่เร่ิมประชุม

ขอ้ ความ : ใหบ้ ันทึกข้อความทป่ี ระชุม โดยปกติใหเ้ รมิ่ ดว้ ยประธานกล่าวเปดิ ประชมุ

และเรอ่ื งท่ปี ระชมุ กบั มตหิ รอื ขอ้ สรุปของทปี่ ระชมุ ในแต่ละเรอ่ื ง

ประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้

วาระท่ี ๑ เร่ืองที่ประธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชุมทราบ

วาระท่ี ๒ เร่อื งรบั รองรายงานการประชุมคร้งั ทแ่ี ล้ว

วาระท่ี ๓ เรื่องทเ่ี สนอให้ที่ประชุมทราบ

วาระท่ี ๔ เรื่องทเ่ี สนอใหท้ ่ีประชุมพิจารณา

วาระที่ ๕ เรื่องอนื่ ๆ (ถ้าม)ี

เลิกประชมุ เวลา : ใหล้ งเวลาทเี่ ลกิ ประชุม

ผู้จดรายงานการประชุม : ให้เลขานุการหรอื ผซู้ งึ่ ไดร้ บั มอบหมายใหจ้ ดรายงานการประชมุ ลงลายมอื ชอื่

พร้อมทงั้ พมิ พ์ช่ือเต็มและนามสกลุ ไว้ใต้ลายมือช่ือในรายงานการประชมุ ครัง้ นน้ั ดว้ ย

ประธานในที่ประชุม : ใหป้ ระธานหรอื ผูซ้ ึ่งไดร้ บั มอบหมายให้เปน็ ประธานการประชมุ ลงลายมอื ชื่อ

พร้อมทง้ั พมิ พช์ ื่อเตม็ และนามสกุล ไว้ใต้ลายมือชือ่ ในรายงานการประชมุ ครัง้ นน้ั ด้วย

คมู่ อื การดำเนนิ งาน : ๒๙

๓. การดำเนนิ การแต่งต้งั ครูท่ปี รึกษา หัวหน้าระดบั รองหวั หน้าระดับและเลขานุการระดบั
การแต่งตั้งครทู ี่ปรึกษา เพื่อให้ครูที่ปฏิบตั ิการสอนทำหน้าที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเรียน ตักเตือน

และดูแลความประพฤติของนักเรียน ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการจัดการศึกษา โดยการจัด
ครทู ่ปี รึกษามีขน้ั ตอนการดำเนนิ การ ดงั น้ี

๑) กลุ่มสาระการเรียนรู้ ดำเนินการจัดช่ัวโมงสอนของครตู ามหลักสตู ร นำส่งกลุม่ งานบริหารวิชาการ
ทัง้ นใี้ ห้งานระบบดูแลช่วยเหลอื นกั เรยี น ประสานขอข้อมูล

๒) งานระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน นำข้อมูลการจัดชั่วโมงสอน มาสังเคราะห์จัดกลุ่มระดับช้ัน
โดยพิจารณาจากจำนวนช่วั โมงสอนท่ีมากในระดับช้นั นัน้ ๆ

๓) รายงานใหร้ องผู้อำนวยการกลมุ่ งานบริหารกิจการนักเรียนทราบ เพ่ือเรยี กประชมุ หวั หนา้ กลมุ่ สาระ
การเรยี นรู้ เพื่อดำเนินการจัดที่ปรึกษาในระดับชน้ั มัธยมศึกษาปีท่ี ๔ - ๖ โดยพจิ ารณาจากแผนการเรียน ท้ังน้ี
ให้หัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้พิจารณาจัดครูในกลุ่มสาระการเรียนรู้ของตนเอง ตามความเหมาะสม
สำหรับห้องเรียนพิเศษ หวั หนา้ โครงการห้องเรียนพิเศษได้พิจารณาจัดไว้แลว้ โดยการเรยี งลำดับการพิจารณา
ให้รองผ้อู ำนวยการกล่มุ งานบริหารกิจการนกั เรียนเปน็ ผ้กู ำหนดตามความเหมาะสม

๔) ใหง้ านระบบดูแลช่วยเหลอื นกั เรยี น พิจารณาจัดครทู ีป่ รกึ ษาในระดบั ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีที่ ๑ - ๓ โดย
พจิ ารณาจากห้องเรียนทสี่ อน ศกั ยภาพในการดแู ลช่วยเหลือนักเรยี นในห้องเรยี นน้นั ๆ ท้ังน้ี ควรพิจารณาจดั ให้
ครูผู้สอนที่มีประสบการณ์น้อยได้มีโอกาสเรียนรู้ร่วมกับครูผู้สอนที่มีประสบการณ์มากกว่าเป็นสำคัญ
เพอ่ื ประโยชน์ในการพัฒนาคุณลักษณะอนั พึงประสงค์ของนักเรยี นในเป็นไปอย่างมีประสิทธภิ าพ

๕) ดำเนินการออกคำสั่งแต่งตั้งครูที่ปรึกษา และประกาศให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาทราบ
จากน้นั แจ้งให้ครูท่ีปรึกษาแต่ละระดบั ช้นั ประชุมระดับช้นั เพือ่ คดั เลือกหวั หน้าระดับชน้ั รองหัวหน้าระดับชั้น
และเลขานกุ ารระดบั ช้ัน เพอื่ ออกคำสั่งแตง่ ต้ังคณะดำเนนิ งานตามระบบดูแลช่วยเหลือนกั เรียนอีกคำสัง่
หน้าท่ีในคำส่ังแต่งตงั้ ครูทปี่ รกึ ษา ให้มดี ังข้อความตอ่ ไปน้ี (สามารถเพิ่มเติมไดต้ ามความเหมาะสม)

๒.๑ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อบังคับ ประกาศ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน รวมทั้งศึกษา
คูม่ ือนกั เรียนและผูป้ กครองโรงเรยี นตะพานหนิ เพื่อถือปฏิบตั ิ

๒.๒ ดำเนินการคัดเลือก หัวหน้าชั้น รองหัวหนา้ ชั้น เวรประจำวันและกรรมการอืน่ ตามท่ีเห็นสมควร
วางระเบยี บห้องเรียนพรอ้ มทัง้ ชแ้ี จงหน้าทีท่ น่ี ักเรียนตอ้ งรบั ผิดชอบในห้องเรยี น

๒.๓ ควบคุมนักเรียนเข้าแถวเพื่อทำกิจกรรมหน้าเสาธง ตรวจสอบการมาโรงเรียนของนักเรียน
พรอ้ มทั้งรายงานตามทีง่ านสถิตนิ กั เรียน กลุ่มงานบริหารกิจการนักเรียนกำหนด

๒.๔ ตรวจความสะอาดของรา่ งกาย ทรงผม ความเรียบรอ้ ยของเครื่องแต่งกาย และแนะนำให้นกั เรยี น
ปฏบิ ตั ติ ามระเบยี บของโรงเรยี นโดยเครง่ ครัด

๒.๕ ติดตามช่วยเหลือนักเรียนเพื่อแก้ไขในกรณีที่นกั เรยี นมาโรงเรียนสาย ขาดเรียนเป็นประจำหรือ
เนอื ง ๆ และมีปญั หาในดา้ นพฤติกรรมการเรยี น

๒.๖ ดูแลความประพฤติของนักเรียน ทั้งในด้านคุณธรรม จริยธรรม การรักษาระเบียบวินัย
และคณุ ลกั ษณะอันพงึ ประสงค์

๒.๗ ดำเนนิ กจิ กรรมตามโครงการระบบดูแลช่วยเหลือนกั เรยี น

กลมุ่ งานบริหารกิจการนกั เรียน โรงเรียนตะพานหิน สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพิจติ ร

๓๐

๒.๘ สนบั สนนุ ส่งเสรมิ ความพเิ ศษของนักเรียนใหป้ ระสบผลสำเร็จสูงสุดตามศักยภาพ
๒.๙ ดำเนินการเย่ยี มบา้ นนกั เรยี นประจำปหี รอื กรณีนักเรยี นมปี ญั หา
๒.๑๐ กำกับดูแลด้านความสะอาด และตรวจสอบพัสดุประจำห้องเรียนให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย
และรายงานให้ผเู้ กีย่ วขอ้ งทราบกรณีเกดิ การบกพร่องเสียหาย
๒.๑๑ ให้ร่วมมือ ประสานงานกับหวั หน้าระดับ ครูประจำวิชา หัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้ กลุ่มงาน
บรหิ ารในกิจการทจ่ี ะก่อให้เกดิ ประโยชนต์ อ่ นักเรียนและโรงเรียน
๒.๑๒ ต้องรายงานให้ผู้อำนวยการโรงเรียน รองผู้อำนวยการโรงเรียน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทันที
เมอ่ื มเี หตุการณท์ ี่อาจเป็นภัย หรือก่อใหเ้ กดิ ความเสียหายต่อนักเรยี น ผปู้ กครอง หรือโรงเรยี น
๒.๑๓ ประสานงาน แลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้ปกครอง รายงานผลการเรียนและความประพฤติ
ของนกั เรยี นให้ผูป้ กครองทราบ
๒.๑๔ ปฏิบตั งิ านอ่นื ตามทไี่ ดร้ บั มอบหมาย

คู่มอื การดำเนนิ งาน : ๓๑
๔. การจัดทำคำสง่ั เวรรกั ษาการณ์ เวรรกั ษาความปลอดภยั เวรวันหยุดราชการและเวรประจำวนั
ระเบียบที่เก่ียวขอ้ ง
๑. ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ และทแี่ กไ้ ขเพ่ิมเตมิ
แหล่งอ้างอิง
- หนงั สอื สำนกั เลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี ท่ี นร ๐๒๐๖/ว ๑๐๗ ลงวนั ที่ ๘ กรกฎาคม ๒๕๔๒
เรอ่ื ง การปรับปรุง แก้ไข หรอื ยกเลิกมติคณะรัฐมนตรเี ก่ียวกับการจัดเวรรกั ษาการณ์ประจำสถานที่ราชการ
๔.๑ ขั้นตอนการจดั เวรรกั ษาการณ์
ตัวย่างแบบบนั ทึก

กลมุ่ งานบริหารกจิ การนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษามธั ยมศึกษาพิจติ ร



กล่มุ งานบริหารกิจการนกั เรยี น โรงเรียนตะพานหนิ สงั กดั สานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาพิจติ ร