buku pengurusan komets 2022

7.6 SENARAI TUGASAN PEMBANTU MAKMAL C 22 (KUP) DAN C 19

BIL SENARAI TUGAS FATIN SITI M. FIZIE ZALINA CATATAN

NAEMAH KHADIJAH

C19 C19 C22 C12
KUP) KUP)

1 Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh Guru Sains dan √ √√
meminta sebutharga dari syarikat-syarikat yang tertentu pada awal √

tahun (sebelum penggal persekolahan).

2 Menulis pesanan dlm borang nota minta dan mestilah dibuat √ √ √√
melalui GKMP Sains dan mendapat kelulusan Pengetua.

3 Memeriksa alat-alat dan bahan pesanan supaya semua √ √ √√
berkeadaan baik dan mengikut kehendak guru sains.

4 Menyelenggara Taman Sains. √ √ √√

5 Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru. √ √ √√

6 Memastikan bahan ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa √ √ √√
mencukupi.

7 Mengutamakan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat √ √ √√
asal selepas digunakan.

8 Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih

serta semua tingkap dan √ √ √√
penutup gas besar / paip ditutup sebelum mengunci makmal.

9 Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong-

Penolong Kanan /Guru-guru Kanan Mata pelajaran /Penyelia Ptg / √ √ √√
Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.

Waktu Pejabat : ( Ahad hingga Rabu ) 7.30pg-4.30ptg 7.30pg-4.30ptg

: ( Khamis ) 7.30pg-3.00ptg 7.30pg-3.00ptg

Waktu Rehat 1.00ptg-2.00ptg

7.7 SENARAI TUGASAN PENYELIA ASRAMA N19/N22 KUP

BIL SENARAI TUGAS SAFIAH BIBI HASLAILLY CATATAN
N22 (KUP) N19
1 Mengurus permohonan, pembelian dan bayaran keperluan barang √
asrama. √
√
2 Mengurus kemasukan Wang Tunai/Cek Asrama ke bank. √
3 Mengurus Buku Tunai Asrama dan yang berkaitan dengannya. √ √
4 Merekodkan daftar kutipan yuran asrama. √ √
5 Membuat penutupan akaun dan kemaskini rekod untuk diaudit. √
6 Membuat Tuntutan Bantuan Makan Asrama dan Pelarasan. √
7 Membuat Laporan bulanan kebersihan kawasan asrama. √
8 Mengurus Subsidiari dan Panjar Wang Runcit Asrama. √

9 Membuat pembelian peralatan asrama dan yang berkaitan dengannya. √ √
10 Mengurus stok buku resit, pesanan, cek dan buku cek asrama. √

11 Mengurus data sistem PATSKOM asrama dan e-SPKWS dan yang √ √
berkaitan dengannya. √ √

12 Mengurus surat menyurat untuk tawaran penghuni baru asrama.

13 Menyelia kebajikan pelajar asrama. √√
14 Mengemukakan laporan bulanan dan tahunan prestasi dewan makan √

ke JPN. √
15 Bertanggungjawab terhadap bekalan makanan mentah ke asrama. √√
16 Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa kesemasa 8.30pg-5.30ptg 8.00pg-5.00ptg
8.30pg-4.00ptg 8.00pg-3.30ptg
Waktu Pejabat : ( Ahad hingga Rabu )
: ( Khamis ) 1.00ptg - 2.00ptg

Waktu Rehat

194

7.8 SENARAI TUGASAN PEMBANTU OPERASI GRED N14/ N11

BIL JENIS TUGAS ZAIDI AZLAN

1 Membantu mencetak dan menyalin serta merekod N14 N11 N11
bahan dan surat menyurat yang berhubung dengan
pengurusan sekolah dengan menggunakan mesin √√ √
pencetak dan mesin fotostat. (Bilik Cetak dan Pejabat)
√√ √
2 Membantu menghantar relief dan surat siaran dari
KPM/JPN/PPD/Pengetua. √√ √

3 Merekod surat yang akan dihantar / pos (Gantung √√ √
Sekolah/Buang Sekolah/Berhenti Sekolah √
/Ponteng Sekolah/Tidak Hadir Sekolah). √
√√ √
4 Menguruskan pendaftaran penempatan pelajar baru √
(Ting. 1) ke dalam sistem dan lain - lain hal √
berkaitan.(Setiap Tahun ) √

5 Menguruskan pertukaran keluar dan masuk √
pelajar/Rawatan Pelajar/Guru/Kakitangan.
√√ √
6 Menentukan kedudukan surat yang dimasukkan
dalam fail. √√

7 Mengecop dan merekod surat-surat yang diterima. √
8 Merekod/label stok/ asset/ peralatan pejabat ke dalam √

Borang Kew PS.3. √√ √
9 Menguruskan urusan sijil-sijil murid (Sijil Berhenti
7.30pg-4.30ptg 8.00pg-5.00ptg
Sekolah dan Lain -Lain).
10 Menghantar dan mengambil surat dari Pejabat 8.00pg-3.00ptg 8.00pg-3.30ptg

Pos/JPN/PPD. 1.00ptg-2.00ptg
11 Bertanggungjawab di atas peralatan pejabat seperti

mesin fotostat dan mesin pencetak dan kunci-kunci
utama.
12 Merekod pengeluaran kertas, mengatur, menyusun
dan mengemas di Bilik Cetak.
13 Membawa Van Sekolah
14 Mengurus surat amaran dan buang sekolah murid.
15 Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh
Pengetua/Penolong Kanan/Guru-Guru Kanan Mata
Pelajaran /Penyelia Ptg/Ketua Pembantu Tadbir dan
Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.
Waktu Pejabat : ( Ahad hingga Rabu )

: ( Khamis )
Waktu Rehat

195

196