Microsoft Excel คืออะไร
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือท่ีเรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet)
เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มคี วามสามารถในด้านการสร้างตาราง การคำนวณ การวิเคราะห์ การ
ออกรายงานในรปู แบบตารางและกราฟ เรามารจู้ ัก Excel ให้มากข้นึ กนั ในบทความนี้
ประโยชน์ของ Microsoft Excel
1.สร้างตารางทำงาน จดั ตารางสวยงาม ในรปู แบบต่าง ๆ
2.สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเช่ือมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ
ขา้ มเครื่องก็ได)้
3.งานจัดเก็บข้อมูลเบ้ืองต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลัก
แสน จะทำงานไดค้ ลอ่ งตวั )
4.สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล
สรุปแผนการผลติ สรุปข้อมลู ขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นต้น
5.สร้างกราฟ นำเสนอข้อมลู ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทงั้ 2 มิติ
และ 3 มติ ิ มีรปู แบบตา่ ง ๆ มากมาย
ลักษณะงานเหมาะกบั Excel
1.งานดา้ นบัญชี (Accounting)
2.งานดา้ นการเงิน (Financial)
3.งานด้านการวางแผน (Planning)
4.งานดา้ นงบประมาณ (Budgeting)
5.งานดา้ นสถติ ิ (Statistic)
6.งานด้านวศิ วกรรมศาสตร์ (Engineering)
ข้อจำกดั ของ Excel (.xlsx)
1.1,048,576 rows by 16,384 columns
2.จำนวน Sheets ใน Workbook = ไมจ่ ำกดั
3.รายการทีจ่ ะอยู่ใน Dropdown = 10,000
4.ฟงั กช์ นั ซ้อนกนั ได้ = 64 ชน้ั
5.ตัวแปรสงู สุดในฟังก์ชัน = 255 ตวั แปร
6.จำนวนคนทเ่ี ปิดพร้อมกนั = 256 คน
7.จำนวนข้นั ของการ Undo = 100 ข้ัน
8.จำนวน คอลมั น์ ใน Pivot = 16,384
9.จำนวน แถว ใน Pivot = 1,048,576
ส่วนประกอบต่างๆ ของ Excel เม่ือเปดิ โปรแกรมขน้ึ มา
แต่ละส่วนประกอบ มรี ายละเอยี ดดังนี้
แถบชือ่ เรอื่ ง (Title Bar) เปน็ สว่ นแสดงว่าเราใช้โปรแกรม Excel เปดิ แฟม้ ชอื่ อะไรอยู่
ปมุ่ ควบคุมโปรแกรม (Control Button) ใช้ควบคุมขนาดหนา้ ต่างโปรแกรม เช่น ยอ่ ขยาย และปดิ
แถบเมนู (Menu bar) เป็นการนำเอาคำสงั่ ทีใ่ ช้บอ่ ยๆ มาสรา้ งเปน็ ป่มุ เพ่อื ให้สะดวกต่อการเรยี กใช้
แถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นการนำเอาคำส่ังที่ใช้บ่อยๆ มาสร้างเป็นปุ่ม เพ่ือให้สะดวกต่อการ
เรียกใชง้ าน
แถบสูตร (Formula bar) เปน็ แถบทีใ่ ชส้ ำหรบั ใหก้ ำหนดสูตรคำนวณข้อมลู
ชตี หรอื เวริ ์กชีต (Sheet or Work Sheet) เป็นพน้ื ทที่ ี่จะทำงาน ซ่ึงจะมองเห็นเปน็ ลักษณะตาราง
โดยแต่ละ ช่องตารางจะเรียกว่า “เซลล์ (Cell)” แถบสถานะ (Status Bar) ใช้แสดงสภาวะต่างๆ ของ
โปรแกรม เช่น การกดปุม่ พเิ ศษ และการพมิ พง์ านออก ทางพรินเตอร์ เปน็ ตน้
แถบเลื่อน (Scroll Bar) ใช้เลื่อนไปยังพ้ืนท่ีของเซลล์ท่ีต้องการที่ไม่สามารถแสดงให้เห็นทั้งหมดใน
หนา้ จอได้
ชอื่ เซลล์ (Name Box) เป็นช่องที่แสดงถึงการระบุตำแหน่งของเซลล์โดยจะแสดงตำแหน่งของเซลล์
เชน่ ช่ือเซลลป์ รากฏช่อื E3 ซ่ึงชอ่ื เซลลจ์ ะไดม้ าจากการนำช่ือหวั คอลัมน์ (Column Name) มาตอ่ ด้วย
ชื่อแถว (Row Name) โดยจะต้องมีการอ่านบังคับตามลำดับ เหมือนกับการอ่านจุดพิกัดบนแผนที่
ดังนั้น E3 หมายถึง เซลล์ E3 ท่ีเกิดจากคอลัมน์ E ตัดกับแถวท่ี 3 ช่ือแถว (Row Name) เป็นส่ิงท่ีใช้ในการ
กำหนดการอา้ งอิงตำแหนง่ ข้อมลู ในแนวนอน
ชอ่ื คอลมั น์ (Column Name) เป็นสิ่งท่ใี ช้ในการกำหนดการอ้างองิ ตำแหน่งข้อมูลในแนวตงั้
การกำหนดระยะขอบของหน้ากระดาษ
1.คลิกเมนู File -> Page Setup จะปรากฏกลอ่ ง Page Setup Dialog ขึ้น
2.คลกิ เลอื กเมนยู อ่ ย Margins
3. ทำการกำหนดระยะขอบที่ต้องการ (อยา่ ลืมวา่ ตวั เลขท่กี ำหนดนี้หนว่ ยวดั เป็น นว้ิ )
4. ในส่วน Center On page เป็นการกำหนดให้ตารางข้อมูลใน Work Sheet ให้อยู่ตรงกลางพ้ืนท่ี
กระดาษโดยสามารถกำหนดให้มีการอ้างอิงตามแนวต้ัง (Vertically) หรือให้อ้างอิงตามแนวนอน
Horizontally) หรอื ให้มกี ารอ้างอิงทง้ั ตามแนวตั้งและแนวนอน กำหนดการจดั ตารางที่ต้องการ
5. คลกิ OK เพ่อื ให้Excel กำหนดตามที่ต้องการ หรือคลกิ Cancel เพอื่ ยกเลิก
การฝึกปฏิบตั ทิ ่ี 1 ตารางขายผลไมส้ ง่ ออก
การฝึกปฏิบตั ทิ ี่ 2 คำนวณการขายผลไมส้ ่งออก
การฝกึ ปฏิบตั ิท่ี 3 คำนวณเกรด
การฝึกปฏิบตั ทิ ี่ 4 ยอดขายสินคา้ ประจำเดอื น
การฝึกปฏิบัตทิ ่ี 5 แผนภมู สิ รุปเงนิ เดอื นพนักงาน
การฝึกปฏิบัตทิ ่ี 6 ตารางแสดงสนิ คา้ ร้านมหาเฮง
การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 7 ใบเสร็จรบั เงนิ
การฝกึ ปฏิบตั ทิ ่ี 8 เงนิ เดอื นพนกั งาน
การฝกึ ปฏิบตั ิท่ี 9 ผลการเรยี น
การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 10 สรปุ การขายรถยนต์
ประจำเดอื น
การฝึกปฏิบตั ทิ ี่ 11 การใช้สตู รคำนวณตา่ งๆ
การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 13 ใบกำกบั ภาษี
คำถามเกี่ยวกับ Microsoft Excel
1. ถ้าตอ้ งการเปรยี บเทยี บขอ้ มูลให้เห็นความแตกต่างอย่างชดั เจน มกั ใช้กบั จำนวนของสิ่งตา่ งๆ
เช่น จำนวนเงิน จำนวนคน จะใชก้ ราฟชนิดใด
1. กราฟคอลมั น์หรอื กราฟแท่งแนวตง้ั 2. กราฟวงกลม
3. กราฟโดนัท 4. กราฟเส้น
2. จากรปู คือการแทรกรปู ภาพจากที่ใด 2. แทรกรปู ภาพจากแฟม้
1. แทรกรปู ภาพตัดปะ 4. แทรกภาพกราฟิก
3. แทรกรปู รา่ งสำเรจ็ รปู
3. จากรปู คอื คำสง่ั ใดในโปรแกรม Microsoft Excel 2013
1. เลอื กรปู ภาพเพอื่ ลบทงิ้ 2. เลอื กรปู ภาพเพอ่ื ใสค่ วามหนา-บางทเี่ ส้นขอบรปู ภาพ
3. เลอื กรูปภาพเพอื่ ครอบตัด 4. เลอื กรปู ภาพเพ่ือพิมพ์ข้อความ
4. จากรูป คือคำสัง่ ใดต่อไปน้ี 2. การแทรกข้อความ
1. การแทรกแผนผังองคก์ ร 4. การเช่ือมโยงไปยังเว็บไซต์
3. การแทรกรูปรา่ ง
5. การทำการป้องกันแผ่นงานมีประโยชนอ์ ยา่ งไร 2. ปอ้ งกันการบันทึกแผ่นงาน
1. ป้องกันการพิมพ์ 4. ปอ้ งกันการเปลีย่ นแปลงแก้ไขแผ่นงาน
3. ปอ้ งกนั การบันทึกแผน่ งานซำ้
คำถามเก่ียวกับ Microsoft Excel
1.หากต้องการใสฟ่ ังก์ช่ันทางคณติ ศาสตร์จะต้องเลอื กคำสง่ั ทอ่ี ย่ใู น Ribbon ใด
ตอบ = สตู ร
2.หากตอ้ งการใส่ข้อมูลที่เป็นตัวเลขโดยไม่สามารถนำมาคำนวณไดจ้ ะต้องทำอย่างไร
ตอบ = ใสเ่ ครอ่ื งหมาย ' หนา้ ข้อความ
3.ถ้าตอ้ งการเปรียบเทียบข้อมูลให้เห็นความแตกต่างอย่างชัดเจน มกั ใช้กบั จำนวนของส่งิ ต่างๆ เช่น จำนวนเงนิ
จำนวนคน จะใชก้ ราฟชนดิ ใด
ตอบ = กราฟคอลัมนห์ รอื กราฟแทง่ แนวต้งั
4.การทำการป้องกันแผ่นงานมปี ระโยชนอ์ ย่างไร
ตอบ = ป้องกันการเปล่ยี นแปลงแก้ไขแผ่นงาน
5.ฟงั ก์ชัน IF ใช้สำหรับการคำนวณใด
ตอบ = ใช้สำหรับการคำนวณที่มีการกำหนดเง่ือนไข
อ้างอิง
1.การใช้งานโปรแกรม MS Excel (ออนไลน)์ https://sci.dru.ac.th/dlr/files2/Microsoft%20Excel.pdf
2.ประโยชนข์ อง MS Excel (ออนไลน)์ https://www.9experttraining.com/articles
3.MS Excel (ออนไลน์) https://th.wikipedia.org/wiki