PADUKA 2019

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

f) Format perhimpunan mingguan seperti berikut:-
 Guru mengambil tempat.
 Kata-kata aluan pengerusi majlis.
 Doa.
 Nyanyian lagu Kebangsaan, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah serta
menaikkan bendera oleh pengawas.
 Laporan guru bertugas minggu lalu.
 Ucapan dari mana-mana guru.
 Ucapan PK KO/ Ucapan PK HEM/Ucapan PK Pentadbiran
 Ucapan Pengetua.

9.2 PERHIMPUNAN HARIAN
a) Perhimpunan harian akan diadakan pada setiap hari Isnin hingga Khamis
selama 15 minit bermula pukul 7.15 – 7.30 pagi,12.50-1.05 petang.
b) Menjadi tanggungjawab guru bertugas harian untuk mengawal pelajar
semasa perhimpunan harian. Ketua Guru bertugas dan penolongnya
secara bergilir menjadi pengacara majlis perhimpunan harian.
c) Format perhimpunan harian:
 Pelajar beratur mengikut tingkatan. Guru tingkatan diwajibkan
hadir mengambil kedatangan pelajar.
 Pengumuman oleh guru bertugas atau mana-mana guru.
 Bacaan doa oleh pengawas bertugas.
 Masuk ke kelas mengikut barisan.
 Semua guru wajib hadir keperhimpunan harian dan berada di atas
pentas kecuali guru-guru tertentu. Sehubungan itu,guru-guru
diminta berada bersama di tapak perhimpunan.
 Arahan bersurai dengan secara tertib oleh pengacara majlis (guru
bertugas mingguan).

10. BUKU KEDATANGAN PELAJAR ( Attendance Registers )

10.1 Buku kedatangan pelajar adalah satu dokumen penting dan haruslah
bebas daripada sebarang kesalahan. Jika terdapat kesalahan dalam buku
10.2 ini, kesalahan itu hendaklah dipotong dan ditandatangan oleh guru
10.3 berkenaan. Guru dilarang menggunakan pemadam ‘liquid paper’ di dalam
10.4 buku ini.
Guru tingkatan bertanggungjawab menjaga buku kedatangan, butir-butir
10.5 pelajar dan keterangan yang lain hendaklah dilengkapkan.
Kedatangan pelajar hendaklah diambil pada waktu awal pagi setiap hari.
10.6 Buku ini hendaklah diserahkan kepada pejabat setiap hari sebelum pukul
10.7 9.00 pagi. Guru dilarang membawa buku ini keluar dari pejabat atau
menyimpan di dalam bilik guru / bilik khas tanpa kebenaran.
10.8 Bagi mengawal kedatangan pelajar, guru yang berkursus hendaklah
10.9 memaklumkan kepada ketua kelas supaya menyerahkan data
kedatangan pelajar kepada PK HEM @ Kaunselor semasa pergi berkursus.
Buku ini hendaklah dipenuhkan dan ditutup pada setiap bulan oleh guru
tingkatan.
Menanda kedatangan dan mengisi butir-butir pelajar di dalam buku ini
adalah tanggungjawab Guru Tingkatan dan bukannya ketua kelas. Ketua
kelas dilarang menanda kehadiran pelajar dalam buku kehadiran pelajar.
Buku ini hendaklah diselia oleh PK HEM @ penyelaras tingkatan setiap
minggu.
Guru tingkatan hendaklah merujuk kepada ibu bapa/penjaga untuk
mendapat maklumat bagi pelajar yang tidak hadir. Sila hubungi ibu
bapa/penjaga melalui surat sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah.

51

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

11. UJIAN KEMAJUAN DAN PEPERIKSAAN SEKOLAH

11.1 Sila lihat jadual ujian / peperiksaan sebagai panduan. Ujian setara perlu
11.2 diberi pada bulan / tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah.
Tujuan ujian ini adalah untuk mengetahui pencapaian pelajar dalam mata
11.3 pelajarannya dan keputusan ujian ini haruslah menjadi panduan kepada
11.4 guru untuk mengatur pelajaran selanjutnya kepada kelas / pelajar masing-
11.5 masing. Tafsirkan apa yang telah diajar untuk menilai keberkesanan
11.6 pengajaran guru.
11.7 Guru hendaklah mengawal kelemahan pelajar dalam mata pelajarannya
11.8 dan sebarang usaha hendaklah diikhtiarkan bagi mengatasi kelemahan itu.
11.9 Kelas tambahan haruslah diadakan.
11.10 Guru mata pelajaran dikehendaki menyediakan soalan ujian dan memeriksa
kertas jawapan tersebut.
11.11 Panitia mata pelajaran akan menentukan penyedia soalan. Ketua panitia
11.12 akan menyemak soalan yang disediakan sebelum soalan-soalan
11.13 diperbanyakkan.
Sebelum diserahkan kepada unit cetak, tandatangan PK Pentadbiran
berkenaan hendaklah diperolehi terlebih dahulu.
Guru mata pelajaran hendaklah berhati-hati apabila menyediakan soalan-
soalan ujian supaya soalan itu benar- benar menguji kebolehan pelajar.
Keputusan ujian kemajuan hendaklah dicatat dalam ruangan tertentu di
belakang buku rekod mengajar.
Markah ujian pelajar hendaklah direkodkan dalam borang yang disediakan
di bilik peperiksaan. Guru tingkatan hendaklah mencatatkan dalam
ruangan tertentu di belakang buku rekod dan buku rekod kemajuan pelajar.
Guru perlu mahir dengan peraturan peperiksaan SPM terutama perkara-
perkara bersabit dengan syarat pemberian sijil supaya pengetuahuan ini
dapat disampaikan kepada pelajar. Jika ada keraguan,guru hendaklah
bertanya unit penilaian dan peperiksaan.
Pelajar yang tidak hadir ujian / peperiksaan tanpa sebab yang dibenarkan
oleh pentadbir sekolah, ditanda TH dan diberi markah 0. Pelajar yang meniru
dan dibuktikan kesalahannya diberikan markah 0.
Markah ujian hendaklah diisi menggunakan sistem analisis peperiksaan
sekolah (SAPS) secara on-line dan perlu menepati masa yang telah
ditetapkan.
Markah PBS secara on-line perlu diisi mengikut tempoh yang ditetapkan oleh
KPM.

12. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
12.1 Sukatan pelajaran yang sah hendaklah diikuti dengan sepenuhnya oleh
semua guru.
12.2 Guru hendaklah mahir dengan syarat terkini mengenai peraturan
peperiksaan, sukatan pelajaran dan sebagainya bagi mencapai matlamat
pengajaran yang maksimum. Guru-guru yang mempunyai sebarang
keraguan hendaklah mendapat nasihat daripada GKMP masing-masing.
12.3 Rancangan kerja hendaklah dibahagikan dalam 2 penggal (2 semester)
dan disediakan mengikut mingguan. Rancangan bagi setiap mata
pelajaran yang diajar hendaklah ditunjukkan di ruangan tertentu dalam
buku rekod mengajar. GKMP dengan kerjasama guru-guru lain yang
mengajar mata pelajaran berkenaan akan menyusun rancangan ini bagi
semua tingkatan.
12.4 Sukatan pelajaran perlu disertakan dalam buku rekod mengajar.
12.5 Format penulisan rancangan harian ditentukan oleh GKMP masing-masing.
12.6 Pengurusan panitia perlu merujuk SPI Bil 4/1986 semasa mengendalikan
mesyuarat panitia mata pelajaran

52

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

13. BUKU REKOD DAN CATATAN PERSEDIAAN MENGAJAR

13.1 Buku rekod mengajar adalah hak milik sekolah dan hendaklah diserahkan ke
pejabat pada akhir tahun persekolahan atau apabila guru berkenaan
13.2 berhenti bertugas di sekolah ini.
13.3 Guru hendaklah membaca Surat Pekeliling Ikhtisas mengenai pengurusan
13.4 buku rekod mengajar (SPI Bil 2/1999).
Guru diingatkan supaya membuat persediaan mengajar dengan lancar
13.5 supaya pelajaran dapat disampaikan kepada pelajar dengan berkesan.
Perkara-perkara dalam rancangan kerja harian yang tidak dapat
13.6 disempurnakan dalam hari berkenaan hendaklah dicatat dalam ruangan
harian yang berikutnya.
13.7 Buku rekod mengajar hendaklah selalu dijaga dengan baik dan bersih.
13.8 Semua kertas kenyataan lain hendaklah dikepilkan dengan kemas dan
disimpan berasingan.
Rancangan kerja hendaklah dilampirkan bersama selengkapnya supaya
jelas pelajaran yang hendak disampaikan kepada pelajar. Elakkan daripada
menulis rancangan kerja yang terlalu ringkas dan sukar difahami.
Jangan menulis “ULANGKAJI” atau LATIH TUBI atau PEPERIKSAAN untuk
menerangkan maksud pengajaran dan pembelajaran pada hari tersebut.
Buku rekod mengajar dari sudut Akta pendidikan 1996:-
i. Seksyen 18(1) Kurikulum kebangsaan hendaklah digunakan di semua

sekolah.
ii. Seksyen 19: Sekolah hendaklah menyediakan murid untuk peperiksaan

yang ditetapkan P.U.(A)531,
iii. Peraturan 7 : Guru perlu mengadakan sukatan pelajaran yang

diluluskan dan senarai nama murid dalam sesebuah kelas yang diajar
untuk pemeriksaan.
iv. Peraturan 8: Guru hendaklah menyimpan dan menguruskan buku
rekod mengajar.
v. Peraturan 11( 1 ):Guru hendaklah mengajar mengikut sukatan
pelajaran yang diluluskan dan jadual waktu yang diluluskan.

13.9 Perkara-perkara berikut hendaklah dicatat /disimpan atau dilekatkan di
dalam buku rekod :
a) Sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran sepenuhnya serta
rancangan pelajaran yang diselaraskan dan disahkan oleh ketua Panitia
Mata Pelajaran.(Difailkan).
b) Jadual waktu peribadi dan kelas ( bagi guru tingkatan ) serta analisisnya.
Jika berlaku perubahan, jadual waktu yang kemas kini hendaklah dicatat.
c) Markah ujian bulanan /peperiksaan pertengahan dan akhir tahun.
d) Kalendar persekolahan.
e) Perkara-perkara lain yang berkaitan.

13.10 Buku rekod hendaklah sentiasa dibawa oleh guru semasa mengajar di
dalam kelas.

13.11 Buku rekod mengajar hendaklah dihantar pada setiap hari Khamis.
13.12 Penalti pengurusan buku rekod mengajar

i. Penalti untuk Peraturan 7 Dan 8 ialah sebanyak RM500.00 (Lima Ratus
Sahaja).

ii. Penalti untuk peraturan 11 (1) ialah sebanyak RM5,000.00 (Lima Ribu
Ringgit) atau tiga bulan penjara atau kedua-duanya sekali.

53

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

14. GERAK KERJA KOKURIKULUM

14.1 Gerak Kerja Luar sekolah adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah.
Kegiatan ini wajib kepada semua guru dan pelajar. Guru dikehendaki
14.2 mencatat kehadiran di dalam Buku Kehadiran Gerak Kerja Kokurikulum. Sila
14.3 lihat perincian mengenai pembahagian tugas guru guru dalam Gerak Kerja
Kokurikulum.
14.4 Guru hendaklah bersama-sama mengatur rancangan bagi persatuan
14.5 /badan beruniform/ kelab permainan masing-masing dan rancangan ini
hendaklah melibatkan semua pelajar.
Tujuan kegiatan kokurikulum ini untuk memberi bimbingan dan latihan
kepada pelajar-pelajar dalam bidang kepimpinan, tatatertib memegang
tanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara serta galakan
dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas,
lawatan, membuat projek tertentu dan sebagainya. Perkara ini terpulang
kepada kebijaksanaan dan inisiatif guru-guru.
Simpanlah catatan-catatan ringkas mengenai aktiviti yang dijalankan untuk
dijadikan panduan pada tahun-tahun akan datang.
Sekiranya perkara-perkara yang tidak diingini berlaku kepada pelajar
semasa aktiviti kokurikulum dan ketika itu tiada guru hadir, kejadian ini
merupakan kes yang berat. Semua guru dikehendaki menyimpan dan
membaca surat pekeliling ikhtisas yang melibatkan keselamatan pelajar
semasa menjalankan aktiviti kokurikulum sama ada di dalam/di luar
kawasan sekolah. Contohnya :

i. Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil. 1/ 1989
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil 4 / 2008
iii Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil 9 / 2000

15. TATATERTIB

15.1 Menjaga dan mengekalkan tatatertib yang tinggi dalam kalangan pelajar
semasa di dalam atau di luar kelas adalah tanggungjawab semua guru.

15.2 Guru janganlah takut memberi teguran atau nasihat ke atas pelajar yang
melanggar peraturan sekolah.Guru hendaklah melaporkan kepada PK HEM,
pelajar-pelajar yang kerap kali tidak mengikut arahan, tidak membuat kerja
yang diberikan dan cuai dalam pelajarannya.

16. LANGKAH JIMAT CERMAT DAN LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN
( SPI BIL 1 : 1974 )

16.1 GKMP Sains dan Matematik , GKMP Teknik dan Vokasional dan GKMP
Kemanusiaan dengan kerjasama guru-guru lain yang mengajar mata
pelajaran berkenaan hendaklah mempamerkan di bilik / tempat yang
sesuai tentang langkah-langkah keselamatan yang mesti dipatuhi oleh
semua pelajar.

16.2 Guru hendaklah mengambil sendiri (Jangan sesekali menyuruh pelajar) dan
menandatangani buku rekod keluar / masuk peralatan berikut :
a) Barang-barang PJK
b) Peralatan Sukan
c) Peralatan Bengkel

16.3 Guru hendaklah mengambil langkah perlu untuk mengelakkan kemalangan
berlaku ke atas pelajar. Jika berlaku, perkara ini hendaklah dilaporkan
kepada guru bertugas harian atau Pengetua dan jika perlu, urusan segera

54

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

hendaklah dibuat untuk membawa pelajar ke hospital. Ibu bapa / penjaga
hendaklah dimaklumkan.

16.4 Guru hendaklah seringkali mengingatkan pelajar supaya berhati-hati dan
berjimat cermat apabila menggunakan air, elektrik dan perkakas-perkakas
sekolah yang lain. Guru hendaklah mengawasi pelajar-pelajar supaya
jangan membazir apabila menggunakan barang-barang sekolah dalam
latihan-latihan harian.

17. TUGAS GURU DI DALAM KELAS

17.1 Guru tidak dibenarkan duduk ketika mengajar. Waktu pelajar menjalankan
urusan kerja bertulis, guru seharusnya berjalan di sekeliling kelas atau
17.2 mengawas dan memberi bantuan secara individu kepada pelajar-pelajar
17.3 yang lemah dan memerlukan bantuan. Guru sains atau bengkel yang
17.4 mengajar di makmal atau di bengkel janganlah meninggalkan makmal
17.5 atau bengkel ketika pelajaran sedang dijalankan. Guru hendaklah
17.6 memulakan pengajaran sebaik sahaja berada di dalam kelas.
17.7 Masa Ganti ( relief periods ) – Apabila seseorang guru dijadualkan
17.8 mengambil alih tugas guru yang tidak hadir ke sekolah atau sesuatu sebab
lain, guru itu hendaklah masuk ke kelas berkenaan dan menyampaikan
pengajaran dan bukannya mengadakan waktu bebas. Gunakan Bahan
relief yang ditinggalkan oleh guru.
Memeriksa buku latihan, buku nota, kertas jawapan peperiksaan / ujian:
Jangan dilakukan di dalam kelas kecuali bertujuan untuk memberi panduan
dan bimbingan kepada pelajar-pelajar. Pemeriksaan buku-buku itu
hendaklah dilakukan di dalam bilik guru / ketika waktu tiada kelas. Kertas
jawapan peperiksaan PT3, dan SPM tidak dibenarkan diperiksa dalam
waktu persekolahan.
Kerja Bertulis – Guru hendaklah selalu memberi kerja-kerja bertulis kepada
pelajar-pelajar, sekurang-kurangnya sekali seminggu. Kerja bertulis yang
secukupnya patut diberi dalam mata pelajaran seperti Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris, Matematik, Fizik, Kimia, Biologi, Bahasa Arab, Sejarah,
Agama Islam dan Sains. Soalan-soalan yang memerlukan jawapan yang
lebih panjang patut diberi bagi mata pelajaran ini.
Pemeriksaan Tugasan Pelajar – Menjadi tanggungjawab guru untuk
memeriksa semua kertas bertulis dan tugasan yang diberi kepada pelajar-
pelajar. Guru juga hendaklah menandatangani semua ringkasan atau nota
yang diberi kepada pelajar-pelajar.
Mengulang kaji – Aktiviti ulang kaji pelajaran sebelum bermulanya sesuatu
peperiksaan hendaklah dirancang dengan rapi dan dicatat dalam buku
rekod mengajar. Mengulang kaji adalah satu aspek penting untuk
menyediakan diri pelajar bagi menghadapi peperiksaan. Sehubungan itu,
aktiviti ini perlu dirancang dan disampaikan dengan sistematik. Komik dan
majalah hiburan dilarang.
Membaca buku teks – Membaca buku-buku teks bukanlah satu proses
pengajaran yang baik. Guru jangan membiasakan pelajar membaca dari
buku teks ketika mengajar kecuali mata pelajaran bacaan. Pemberian nota
hendaklah dikekalkan pada peringkat minimum sahaja. Gunakanlah
kaedah lain seperti peta minda @ nota ringkas yang lebih berkesan.
Langkah Keselamatan – Kemasukan orang luar ke kawasan sekolah patutlah
diawasi dengan rapi oleh semua guru. Pelawat-pelawat dilarang masuk ke
kelas kecuali pelawat datang dengan pengetua atau GPK. Minta pelawat
pergi ke pejabat dan berurusan di pejabat sekolah.

55

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

17.9 Kelas Bersurai – Guru yang mengajar di sesuatu kelas pada waktu akhir
17.10 bertanggungjawab untuk menyuraikan pelajar-pelajar dengan teratur dan
17.11 tertib.
Jangan Lepaskan pelajar sebelum waktu berakhir.
17.12 Denda – Guru-guru dilarang mengenakan sebarang denda berat (Corporal
Punishment) ke atas pelajar-pelajar. Seseorang pelajar yang memerlukan
tindakan tatatertib hendaklah dibawa ke pengetahuan pengetua / PK HEM
/ Guru Disiplin. Jangan mendenda pelajar-pelajar dengan menyuruh mereka
berdiri di tempat-tempat lapang – dendaan ( Rujuk SPI Bil 8 /1983 ).
Guru-guru juga diingatkan supaya jangan sesekali tidur di dalam kelas atau
duduk sahaja di meja guru tanpa membuat sebarang tugasan yang sesuai.

18. KES PONTENG SEKOLAH
18.1 Guru tingkatan dan guru mata pelajaran hendaklah menentukan semua
pelajar ( kecuali yang sakit dan yang mendapat kebenaran khas ) berada
dalam sekolah pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang ponteng sekolah
hendaklah dilaporkan kepada PK HEM / Guru Disiplin.
18.2 Guru-guru lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada guru
tingkatan dalam perkara di atas. Semua guru adalah Guru Disiplin(Rujuk SPI
Bil 10/2001). Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa surat doktor /
surat daripada pejabat sekolah hendaklah diberitahu kepada penjaga.
18.3 Jika pelajar-pelajar tidak hadir ke sekolah satu atau dua hari, guru tingkatan
hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke sekolah. Jika sebab yang
diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada
guru disiplin untuk direkodkan.
18.4 Apabila pelajar-pelajar mengikuti mata pelajaran Amali, Sains, PSV, PJ,
bengkel, perpustakaan dan amali solat, guru berkenaan hendaklah
memastikan pelajar-pelajar berjalan dengan tertib semasa menuju ke
tempat itu.
18.5 Setiap guru mata pelajaran yang masuk ke kelas hendaklah menentukan
yang tiada seorang pelajar pun yang meninggalkan kelas. Pelajar yang
meninggalkan kelas / masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Guru
Disiplin.

19. MENGHANTAR PELAJAR PULANG
19.1 Guru bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital @ balik ke
rumah jika perlu. Bagi pelajar perempuan, seorang teman harus ikut
bersama. Pengetua / PK HEM harus diberitahu tentang pelajar yang
dihantar balik.

20. SUMBANGAN PIBG / KOPERASI
20.1 Guru tingkatan bertanggungjawab kepada Pengetua memungut
sumbangan PIBG/ koperasi daripada pelajar. Semua yuran sekolah (tidak
termasuk PIBG ) yang dijelaskan hendaklah direkodkan di dalam Buku
Kedatangan Pelajar dan borang yang dikhaskan.
20.2 Bagi kutipan sumbangan PIBG, resit PIBG dikeluarkan kepada pelajar dan
wang diserahkan kepada Bendahari PIBG pada hari penerimaan wang.
Catatan tidak perlu dibuat dalam Buku Kedatangan Pelajar.
20.3 Guru tingkatan dinasihatkan jangan membawa balik wang yang diterima
daripada pelajar. Wang yuran ini hendaklah diserahkan kepada bendahari
PIBG/koperasi pada hari penerimaan yuran.

56

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

21. GURU BERTUGAS MINGGUAN

21.1 Setiap hari persekolahan terdapat sekumpulan guru yang bertugas. Senarai
guru bertugas akan disenaraikan dalam buku pengurusan sekolah. Guru
pertama yang disenaraikan dalam kumpulan adalah menjadi ketua bagi
kumpulan tersebut. Ketua kumpulan hendaklah memastikan ahli-ahlinya
menjalankan tugas. Ketua guru bertugas hendaklah mengadakan
perbincangan bagi menentukan tugas ahli kumpulannya.

a) Membantu guru disiplin untuk memastikan wujudnya disiplin yang baik
dalam kalangan pelajar.

b) Memastikan peraturan sekolah dipatuhi.
c) Pelajar-pelajar mematuhi peraturan di kantin (Rujuk SPI Bil 2/1983).
d) Pelajar-pelajar tiba di sekolah pada waktunya.
e) Tiada pelajar yang merayau tanpa tujuan.
f) Mengurus masalah pelajar yang sakit dan merekodkannya ke dalam

buku laporan.

21.2 Buku laporan bertugas harian hendaklah dihantar setiap hari ke bilik
Pengetua.

21.3 Ketua guru bertugas akan berjumpa dengan Pengetua / PK pada hari
Khamis untuk mendapat taklimat pengurusan perhimpunan dan tugas pada
minggu berikutnya.

21.4 Ketua guru bertugas akan mengedarkan borang agihan tugas kepada
semua guru bertugas pada hari Khamis dan memberikan satu salinan
kepada Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM.

21.5 Membuat lawatan di bangunan / kawasan sekolah dan memberi laporan
tentang pemerhatian serta kebersihan sekolah. Berikan cadangan untuk
membaiki keadaan sekolah dan guru.
Mengendalikan perhimpunan mingguan dan harian :

Perhimpunan mingguan Ahad :
 Memastikan kerusi di atas pentas dan kerusi guru mencukupi.
 PA sistem berfungsi dengan baik.
 Mengatur dan mengawasi disiplin pelajar semasa berkumpul.
 Melaporkan hasil pemerhatian dalam perhimpunan mingguan
berikutnya.

Perhimpunan harian – Isnin hingga Khamis
 Sistem PA berfungsi dengan baik.
 Mengatur dan mengawasi disiplin pelajar semasa berkumpul.
 Membuat pengumuman sekiranya ada.
 Memastikan perhimpunan berjalan lancar.

22. GURU BERTUGAS HARIAN

22.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 10 minit
sebelum waktu persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10
minit selepas sekolah berakhir.

22.2 Uruskan semua perkara-perkara rutin pagi sebelum kelas bermula.
22.3 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang,

lampu dan tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
22.4 Mengawasi kebersihan bilik dan kawasan sekolah.
22.5 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

57

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

22.6 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar ke hospital /
22.7 rumah. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama
22.8 pelajar yang memohon kebenaran.
22.9 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa
22.10 rehat dan masa pertukaran guru.
22.11 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
22.12 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan
waktu sebelum masa bertama bermula, sekitar kawasan sekolah dan
22.13 mengambil tindakan yang sesuai dan munasabah.
22.14 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta
22.15 mengawasi harta benda sekolah.
Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-
persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku
sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas,
antara perkara –perkara yang dicatat ialah:

i. Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
ii. Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
iii. Lawatan/Pelawat
iv. Ucapan/Pengumuman dalam perhimpunan
v. Laporan hari Ahad ditulis ke dalam buku khas perhimpunan sekolah
vi. Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang disediakan

dan kalau perlu laporkan terus kepada pengetua supaya tindakan
segera dapat diambil.
Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
Memastikan bendera-bendera,pembesar suara dan tempat duduk guru
telah disediakan.
Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

23. MESYUARAT GURU

23.1 Semua guru diwajibkan menghadiri semua mesyuarat yang diarahkan
kecuali ada kepentingan yang lain. Sekiranya seseorang guru tidak dapat
hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan
hendaklah memaklumkan kepada pengetua atau setiausaha mesyuarat
sekurang-kurangnya sebelum mesyuarat bermula.

23.2 Notis kepada guru / kakitangan supaya menghadiri mesyuarat hendaklah
dikeluarkan sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan.

23.3 Semua mesyuarat mestilah mempunyai agenda dan minit mesyuarat
menurut PKPA.

23.4 Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan.
23.5 Guru-guru perlu menyediakan maklum balas ke atas minit semasa

menghadiri mesyuarat.
23.6 Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan oleh setiausaha mesyuarat berkenaan

kepada guru yang gagal hadir mesyuarat tanpa sebab / tanpa kebenaran .

58

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

24. WAKTU MENGAJAR
24.1 Guru-guru DIMESTIKAN mematuhi Jadual Waktu Persendirian yang telah
dikhaskan untuknya. Sewaktu mengajar, tanggungjawab guru terhadap
kelas dan pelajar-pelajar berkenaan bermula dan tamat bila waktu
mengajarnya habis.
24.2 Semasa masuk ke bilik darjah sila pastikan :-
a) Kelas dalam keadaan teratur dan bersih. Pekeliling Bil. 14/89.
b) Bilangan pelajar di dalam kelas akur dengan Jadual Kedatangan
pada hari berkenaan.
c) Guru mesti mencatatkan bilangan pelajar yang hadir dan tidak hadir
pada buku i-kasih . Pelajar yang sepatutnya ada di dalam kelas tetapi
tidak ada dianggap sebagai ponteng dan mesti dicatatkan di dalam
buku i-kasih untuk tindakan selanjutnya.
d) Semua guru dimestikan menandatangani i-kasih selepas tamat sesi
pengajaran dan pembelajaran di kelas berkenaan.
e) Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berlaku. Rujuk Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/88.

25. GURU GANTI

25.1 Sila lihat Pekeliling Kementerian Pendidikan yang berkembar mengenai
Masa Luang: Pekeliling Bil. 3/81.

25.2 Guru-guru yang berkenaan hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang
ditetapkan.

26. BUKU RAMPAIAN / BUKU KERJA / NOTA PELAJAR
( Rujuk SPI Bil 12/2003 )

26.1 Buku rampaian / buku kerja / nota pelajar hendaklah sentiasa diperiksa
dengan teliti.

26.2 Buku yang telah diperiksa hendaklah diserahkan balik kepada pelajar-
pelajar dengan segera.

26.3 Sila turunkan tandatangan ringkas beserta tarikh di dalam buku nota yang
telah diperiksa.

26.4 Pengetua / PK,GKMP,ketua panitia akan menyemak buku-buku berkenaan
secara berkala (ibu bapa / penjaga pelajar dikehendaki menyemak buku
nota pelajar di rumah). Gunakan pen berwarna merah.

27. PERHUBUNGAN ANTARA GURU

27.1 Guru-guru hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang
baik dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata
mereka. Juga diharapkan akan wujud perasaan `kekitaan’ di kalangan
guru-guru.

27.2 Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan
atau fahaman atau pendapat atau kepercayaannya pada guru atau
pelajar atau kakitangan sekolah yang lain.

27.3 Perhubungan yang berbentuk „clique‟ yang berdasarkan kepada kaum,
status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak
dibenarkan.

59

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

28. KURSUS

28.1 Kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD/BTPN/JPN/IAB atau Kementerian
Pelajaran adalah termasuk dalam bidang perkhidmatan perguruan.

28.2 Guru-guru wajib menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak
tersebut di atas dan setelah mendapat arahan Pengetua.

28.3 Jika guru diarah / dipilih oleh Pengetua untuk menghadiri mesyuarat atau
kursus, atau mewakili sesiapa yang tidak dapat hadir, mereka mesti
melaporkan hasil mesyuarat / kursus berkenaan kepada pengetua dan
menyediakan minit curai.

29. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA SEKOLAH

29.1 Penggunaan alat-alat / harta benda sekolah untuk peribadi adalah tidak
dibenarkan.

29.2 Sesuatu alat yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah mendapat
kebenaran Guru Kanan Mata Pelajaran atau Guru Ketua Unit terlebih dahulu
dengan mengisi borang pinjaman.

29.3 Alat-alat yang telah digunakan hendaklah diserahkan semula kepada Guru
Kanan atau guru ketua unit berkenaan.

30. PEMBELIAN ALAT-ALAT

30.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baru hendaklah mengemukakan
kepada Guru Mata Pelajaran berkenaan.

30.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesebuah syarikat
tanpa melalui Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan.

30.3 Guru-guru Kanan Mata Pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk
membeli barang yang lebih daripada RM2,000.00 untuk 1 unit.

30.4 Peraturan Kewangan Kementerian Pelajaran mestilah dipatuhi.

31. PENJUAL/PENGEDAR : PEKELILING IKTISAS BIL. 12/88

31.1 Penjual / Pengedar tidak dibenarkan berjumpa guru-guru tanpa kebenaran
Pengetua.

31.2 Mempromosi / mengiklan sesuatu barang di sekolah untuk pelajar adalah
dilarang kecuali ada kebenaran.

31.3 Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau
barang-barang kepada pelajar.

32. PELAWAT

32.1 Ibu bapa atau pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan guru atau
pelajar tanpa kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

32.2 Guru-guru diminta menggunakan bilik khas untuk berjumpa dengan
pelawat.

32.3 Pelawat-pelawat dikehendaki naik ke pejabat dan mengisi butir-butir diri
dalam Buku Pelawat semasa hendak berurusan dengan pihak sekolah.

60

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

33. BILIK GURU / BILIK DISIPLIN / KAUNSELING / BILIK KHAS / BILIK PERSIDANGAN / WAR
ROOM

33.1 Keceriaan atau kebersihan bilik adalah tanggungjawab setiap guru
33.2 Jadikan Bilik Guru / Bilik Disiplin / Kaunseling / Bilik Khas / Bilik Persidangan /

War room sebagai contoh kepada pelajar dari segi keceriaan dan
kebersihan.
33.3 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang
sesuatu dengan guru.

34. SURAT RASMI SEKOLAH

34.1 Surat Rasmi (surat yang mengandungi kepala surat sekolah) tidak boleh
digunakan untuk membuat catatan atau surat peribadi yang tiada kaitan
dengan urusan sekolah.

34.2 Kelab / Persatuan / Badan Beruniform mesti mendapat kebenaran Pengetua
terlebih dahulu untuk menggunakan surat rasmi sekolah.

34.3 Semua surat guru dan kakitangan yang ditujukan kepada Jabatan Pelajaran
Negeri atau Kementerian atau sektor-sektor lain, hendaklah dibuat melalui
Pengetua sekolah dan ditandatangani oleh beliau.

35. FAIL

35.1 Guru-guru perlu mendapat kebenaran Pembantu Tadbir terlebih dahulu
untuk meminjam fail rasmi sekolah. Kegunaannya dihadkan di pejabat
sekolah sahaja.

35.2 Fail rasmi sekolah setelah digunakan mesti diserahkan semula kepada
Pembantu Tadbir dengan segera.

36. TELEFON PEJABAT / MESIN FOTOSTAT / RISO

36.1 Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja, untuk
kegunaan peribadi guru atau kakitangan sekolah boleh menggunakan
telefon berbayar yang disediakan.

36.2 Setelah menggunakan telefon sekolah guru-guru dan kakitangan mesti
membuat catatan di dalam buku yang disediakan.

36.3 Perkhidmatan mesin fotostat / riso adalah khusus untuk urusan sekolah. Pihak-
pihak lain tidak dibenarkan menguruskan mesin-mesin tersebut kecuali
pembantu pejabat sekolah sahaja.

37. PENGUMUMAN MELALUI PEMBESAR SUARA

37.1 Pengumuman melalui pembesar suara boleh dibuat pada masa berikut:-
a) Pada waktu pertama.
b) Waktu selepas waktu rehat.
c) Dalam keadaan-keadaan luar biasa, pengumuman boleh dibuat
pada bila-bila masa. (Dengan pengetahuan Pengetua).
d) Pengumuman hendaklah dibuat oleh Guru Bertugas Mingguan atau
Pengawas selepas mendapat persetujuan daripada GPK Pentadbiran
/ GPK HEM.
e) Sila catatkan dalam buku pengumuman yang disediakan.

38. SURAT PEKELILING

38.1 Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Johor / Pejabat
Pelajaran Daerah BTP Segamat atau Sekolah hendaklah difahami.

61

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

38.2 Surat Pekeliling hanya akan diedarkan kepada guru-guru yang ada
kaitan sahaja. Sila gunakan fail yang diberi untuk menyimpan surat yang
diedarkan.

39. MENULIS SURAT RASMI

39.1 Semua surat yang berkaitan dengan penjawatan atau sekolah hendaklah
melalui Pengetua.

39.2 Satu salinan draf surat yang disediakan oleh Kelab / Persatuan / Sukan /
Badan Beruniform mesti disemak oleh GPK Kokurikulum atau Pengetua
terlebih dahulu. Satu salinan mesti disimpan di dalam fail sekolah.

39.3 Semua surat rasmi mesti dibuat dengan menggunakan format yang betul.

40. BUKU PERANCANGAN STRATEGIK

40.1 Guru-guru diminta supaya sentiasa merujuk kepada Buku Perancangan
Strategik 2018 – 2020.

40.2 Dalam mesyuarat Panitia Mata Pelajaran/Kokurikulum sila gunakan Buku
Perancangan Strategik / Buku Perancangan Tahunan Panitia / Unit untuk
menilai keberkesanan program yang telah dilaksanakan.

41. PENGGUNAAN BILIK PERSIDANGAN / WAR ROOM

41.1 Sila gunakan Bilik Persidangan untuk segala mesyuarat. Tempahan
hendaklah dibuat terlebih dahulu di ruangan tempahan yang disediakan di
pejabat sekolah. Penggunaan Bilik Persidangan / War Room hendaklah
dalam pengetahuan Penyelaras Bilik tersebut

41.2 Catatkan dalam buku rekod penggunaan Bilik Persidangan / War Room
segala aktiviti yang dijalankan.

41.3 Segala mesyuarat di Bilik Persidangan hendaklah dikendalikan oleh guru-
guru dan kakitangan sekolah ini sahaja.

41.4 Semua bentuk perjumpaan dengan pelajar atau pdp tidak dibenar
menggunakan Bilik Persidangan. Bilik Persidangan hanya untuk urusan rasmi
pengurusan sekolah dan guru-guru untuk tujuan rasmi. Penggunaan War
room dibenarkan untuk tujuan tersebut.

42. KENYATAAN AKHBAR

42.1 Guru-guru dilarang sama sekali membuat kenyataan berhubung dengan
sekolah atau PPD/Jabatan Pendidikan Negeri.

43. LAWATAN SAMBIL BELAJAR (Rujuk SPI BIL. 5/2002)

43.1 Guru-guru hendaklah menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah
murid-murid. Walau bagaimanapun, cadangan harus dibicangkan terlebih
dahulu dengan Pengetua dan persetujuan darinya hendaklah diperoleh.
Selepas itu segala prosedur mengenainya, seperti mendapatkan surat
kebenaran dari ibu bapa / penjaga hendaklah diuruskan terlebih dahulu.
Segala surat menyurat mengenainya hendaklah diuruskan terlebih dahulu
dan ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga.

43.2 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru yang mengiringi hendaklah
mengawasi dan mengawal selia muridaik-murid mereka dengan baik.

43.3 Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan hendaklah
menyediakan laporan bertulis dan diserahkan kepada Pengetua.

43.4 Guru-guru unit beruniform yang ingin membawa ahlinya berkhemah,
hendaklah terlebih dahulu berbincang dengan PK Kokurikulum / Pengetua.

62

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

44. MESYUARAT JAWATANKUASA

44.1 Guru-guru yang dilantik untuk menduduki jawatankuasa-jawatankuasa
tertentu yang terdapat di sekolah ini hendaklah menghadiri setiap
mesyuarat yang dipanggil dan mengambil bahagian yang aktif di dalam
mesyuarat tersebut.

44.2 Kehadiran mesyuarat adalah diwajibkan. Sekiranya tidak dapat hadir, sila
maklumkan secara bertulis atau lisan kepada Pengetua / GPK.

44.3 Guru yang telah dilantik untuk menjadi setiausaha kepada sebarang
jawatankuasa hendaklah menyediakan minit mesyuarat dan satu salinan
hendaklah disampaikan kepada Pengetua selepas 2 hari mesyuarat.

44.4 Fail yang lengkap mengenai jawatankuasa yang dianggotai hendaklah
diwujudkan sebagai rujukan dan semakan.

45. BUKU TEKS ( RujukSPI BIL 2 / 2003 )

45.1 Guru-guru buku teks bersama guru kelas hendaklah menguruskan Skim
Bantuan Pinjaman Buku Teks selaras dengan pekeliling yang dikeluarkan
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

45.2 Semua jenis borang dan keperluan biasa hendaklah disempurnakan
dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang ditetapkan. Semua jenis
borang dan keperluan biasa hendaklah disempurnakan dengan lengkap
dan teliti mengikut masa yang ditetapkan. Guru-guru kelas dan guru
mata pelajaran mestilah sentiasa menyelia buku teks tersebut.

46. KEBERSIHAN ( Rujuk SPI BIL 14 / 1989 )

46.1 Setiap guru perlu menitikberatkan mengenai kebersihan dan menjadi
kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah.
Jadual giliran bertugas murid-murid di kelas masing-masing hendaklah
disediakan oleh guru tingkatan.

46.2 Alatan kebersihan di bilik darjah perlulah digunakan dengan berhemah
dan disimpan dengan selamat.

46.3 Guru Kanan Mata Pelajaran dan guru-guru lain yang mempunyai bilik
khas / tempat khas seperti makmal, bengkel, stor sukan, bilik kerjaya dan
sebagainya mestilah bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-
bilik tersebut.

46.4 Buku laporan bertugas yang disediakan hendaklah dicatatkan sebagai
panduan untuk penambahbaikan selanjutnya.

46.5 Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa murid-murid dalam
seliaan masing-masing supaya menghias dan menjaga kebersihan dan
keselamatan bilik darjah mereka.

47. PENYELIAAN OLEH PENGETUA DAN KUMPULAN PENGURUSAN
(Rujuk SPI BIL 3/1987)

47.1 Penyeliaan ini akan dijalankan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk
melihat keadaan pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan.
Penyeliaan juga dibuat bertujuan penambahbaikan dalam PdP.

63

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

48 . PEMERIKSAAN OLEH NAZIR SEKOLAH / JPN / PPD

48.1 Dari semasa ke semasa sekolah akan didatangi oleh Nazir / Pegawai JPN
/ PPD untuk menyelia pengajaran dan pembelajaran bagi mata
pelajaran tertentu. Guru diminta memberi kerjasama yang sepenuhnya
kepada mereka. Guru-guru boleh berbincang dengan pegawai
berkenaan dan bukan hanya setakat mendengar dan menerima sahaja.

49. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

49.1 Guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah, serta mengambil tindakan terhadap
murid-murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan
sengaja atau tidak untuk tindakan selanjutnya.

49.2 Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan hendaklah memastikan ada
peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tertentu seperti Makmal Sains,
bilik ERT, bengkel-bengkel dan sebagainya. Buku rekod kemalangan
hendaklah disediakan di bilik-bilik berkenaan.

50. MEMBELI BARANG

50.1 Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang,
hendaklah melengkapkan borang yang boleh didapati di pejabat.
Borang ini kemudiannya ditandatangani oleh Pengetua sebagai tanda
persetujuannya untuk membeli barang tersebut.

50.2 Jika barang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, guru
boleh memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenaran
akan diberi supaya guru tersebut boleh membeli barang yang
dikehendaki sama ada secara tunai ataupun menggunakan borang
pesanan kerajaan.

50.3 Sebelum membuat belian sesuatu barang yang ‘berharga’ guru
bolehlah mendapatkan sebut harga seperti dalam peraturan kewangan
untuk dipertimbangkan oleh Pengetua. Bil hendaklah diserahkan
dengan segera ke pejabat.

51. BUKU STOK

51.1 Mana-mana mata pelajaran dan bahagian yang perlu menggunakan
buku stok seperti Sains, ERT, Sukan, Pendidikan Jasmani, Perpustakaan,
Pengurusan Bilik Komputer dan lain-lain, maka Guru Kanan Mata
Pelajaran atau ketua bahagian tersebut hendaklah memastikan
bahawa maklumat-maklumat di dalam buku tersebut adalah tepat,
lengkap dan kemaskini Buku Stok ini akan disemak dari semasa ke
semasa oleh Pengetua / Guru PK.

52. REKOD PENGAMBILAN BARANG DARI STOR DAN PEJABAT

52.1 Untuk melicinkan lagi pengurusan stok alatan, guru-guru dikehendaki
mencatatkan di dalam ‘Buku Rekod Pengambilan Barang’ yang terletak
di bilik stor, apabila mereka memerlukan alatan seperti kertas dan lain
lain.

52.2 Apabila mengambil barang dari pejabat / stor, guru-guru diharapkan
mengambil mengikut kadar yang diperlukan seperti kertas dan lain-lain.

52.3 Segala alatan yang dipinjamkan dari pejabat, hendaklah dikembalikan
semula selepas digunakan.

64

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

53. MENGIRINGI PASUKAN SEKOLAH

53.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu
di luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan
mengenainya.

53.2 Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan
tersebut prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru
hendaklah mengawasi dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan
mereka.

54. MENGHUKUM MURID (SPI BIL 4/1996 Dan SPI BIL 7/2003)

54.1 Seseorang guru tidak dibenarkan mendera murid-murid. Guru-guru
dikehendaki menjaga tutur kata mereka terhadap murid-murid. Hukuman
atau dendaan hendaklah berbentuk positif. Guru hanya boleh merotan
murid lelaki sahaja sama ada di tapak tangan / punggung yang berlapik
untuk mendidik setelah diberi kuasa oleh pengetua.

55. PERPUSTAKAAN (SPI BIL 9/1983 Dan SPI BIL13/1988)

55.1 Guru-guru hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa tempat duduk
adalah mencukupi sebelum membenarkan muridnya ke perpustakaan.
Guru-guru perlu memastikan para pelajar berada dalam kawalan.

56. PENGGUNAAN BILIK KOMPUTER ATAU BILIK-BILIK KHAS YANG LAIN

56.1 Guru yang ingin menggunakan bilik khas ini haruslah mendapat
kebenaran daripada penyelaras dan selepas menggunakannya perlulah
56.2 mengemaskan segala peralatan dan dikembalikan semula kunci yang
56.3 diambil daripada penyelaras.
56.4 Pada waktu persekolahan, pelajar tidak dibenarkan masuk tanpa diiringi
oleh guru.
Pelajar tidak dibenarkan membawa peralatan lain selain daripada yang
dibenarkan.
Semua pengguna bilik ini tidak dibenarkan membawa makanan /
minuman dan makan minum di dalamnya.

57. BILIK GURU.

57.1 Sebuah jawatankuasa dilantik (AJK Kelab Guru) untuk menguruskan segala
hal berkaitan dengan bilik guru. Semua guru secara automatik tertakluk
kepada jawatankuasa ini.

57.2 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab
semua guru. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat
dalam bilik guru.

57.3 Guru-guru hanya dibenarkan berada di dalam bilik guru semasa mereka
tidak mengajar di bilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai „non-
teaching‟ dan bukanya „free period‟. Oleh itu guru-guru hendaklah
menggunakan masa untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran.

57.4 Guru tidak digalakkan menbenarkan murid-murid berada di bilik guru
bersendirian tanpa guru yang berkaitan

57.5 Guru-guru yang sedang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman sekolah.

65

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

58. INISIATIF GURU

58.1 Guru-guru digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi
melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan berkesan lagi.

58.2 Walau bagaimanapun guru-guru diminta memaklumkan mengenainya
terlebih dahulu kepada Pengetua.

58.3 Penyeliaan PdP oleh rakan sebaya adalah digalakkan bagi meningkatkan
profesionalisme guru.

59. MASALAH-MASALAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

59.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan
mereka boleh memberitahu sama ada kepada pembantu tadbir yang
berkenaan atau pengetua.

59.2 Jika guru-guru menghadapi masalah dalam bidang PdP mereka boleh
memberitahu mengenainya sama ada kepada ketua Panitia, GKMP, GPK
ataupun Pengetua.

60. KELAB GURU DAN KAKITANGAN SERTA PIBG
(Rujuk SPI BIL 4/2004)

60.1 Semua guru adalah secara automatik menjadi ahli kepada Kelab Staff
SEPADU dan juga PIBG sekolah ini.

61. SURAT MENYURAT

61.1 Semua surat menyurat guru-guru yang dianggap rasmi mestilah melalui
Pengetua untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan untuk
diambil tindakan.

61.2 Jika surat itu ditujukan kepada pihak yang berkenaan dengan „melalui‟
dan „salinan‟ kepada Pengetua, guru bolehlah menyimpan surat itu dalam
fail yang ada dengannya, setelah mengambil tindakan mengenainya.

61.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan
surat tersebut untuk tindakan guru berkenaan, maka guru hendaklah :
i. Mengambil tindakan yang diperlukan berkaitan dengan surat.
ii. Mengembalikan semula fail yang diambil untuk diambil tindakan
dengan surat tersebut ke pejabat.
iii. Segala surat rasmi dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Pengetua sahaja, kecuali jika beliau sedang atau
berada di luar sekolah/negeri, maka surat tersebut ditandatangani
oleh PK Pentadbiran/ PK HEM/ PK KO bagi pihak Pengetua.

62. KEGIATAN KOKURIKULUM (Rujuk SPI BIL 8/1988 Dan SPI BIL 1/1995 Dan
SPI BIL 9/2000)
62.1 Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat untuk kegiatan
kokurikulum di sekolah ini. Tugas hendaklah dijalankan dengan cekap
dan teratur. Keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum adalah di
bawah tanggungjawab guru yang bertugas pada hari yang ditetapkan.
62.2 Kegiatan kokurikulum (Kalab dan UBB) dijalankan tiap-tiap hari Rabu
pada pukul 7.30 pagi - 8.40 pagi mengikut takwim.
62.3 Kegiatan 1M1S dijalankan pada setiap hari Khamis pada pukul 7.30–8.40
pagi mengikut takwim.
62.4 Bagi Sesi Petang Kelab/ UBB/ 1M1S akan dilaksanakan pada hari Khamis
5.00-6.45 petang.
62.5 Semua guru dikehendaki memakai uniform mengikut unit badan
beruniform setiap hari Rabu.

66

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

63. LATIHAN KEBAKARAN (Rujuk SPI BIL 7/2000)

63.1 Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan
teliti. Latihan-latihan kebakaran akan diadakan pada bila-bila masa
pada hari persekolahan.

63.2 Guru dan murid-murid sentiasa bersedia dan mematuhi semua bahan
yang terkandung dalam surat arahan tersebut. Guru-guru tingkatan
dikehendaki menerangkan arahan ini kepada murid mereka.

64. SEKOLAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK (Rujuk SPI BIL 5/1997)

64.1 Guru dan kakitangan serta orang awam tidak dibenarkan merokok di
kawasan sekolah. Patuhi pekeliling sekolah merupakan kawasan larangan
merokok. Sehubungan itu, merokok di dalam bilik-bilik khas dalam
kawasan sekolah merupakan satu kesalahan.

65. TATAKELAKUAN DAN LARANGAN-LARANGAN DALAM PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI-PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993.

65.1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatertib) 1993 telah
menetapkan tatakelakuan dan peraturan-peraturan yang harus diikuti oleh
seorang Pegawai Perkhidmatan Awam. Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 menyenaraikan tatakelakuan-tatakelakuan
dalam Perkhidmatan Awam seperti berikut :

1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap
ketika memberikan taat setia yang tak berbelah bagi kepada Yang Di
Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan.

2) Seseorang pegawai tidak boleh membelakangkan tugas awamnya
demi kepentingan persendiriannya.

3) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan sedemikian cara yang
mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah
dengan tugas awamnya.

4) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara
yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah.

5) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara
sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam :
 Bermain judi di pejabat
 Disabitkan dengan kesalahan jenayah termasuk sabitan dalam
Mahkamah Syariah
 Terlibat dalam penyalahgunaan dadah
 Berkelakuan tidak senonoh di khalayak seperti mabuk,biadab atau
menonjol-nonjol kepentingan diri sendiri.
 Keberhutangan kewangan yang serius.
 Tidak dapat menyesuaikan diri dengan keadaan sekelilingnya dan
sentiasa bertelingkah bukan sahaja dengan rakan-rakan sejawat
tetapi dengan orang ramai.

6) Seseorang pegawai tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha:
 Tidak mempunyai daya tahan dan lemah dalam daya
pemikirannya
 Lalai atau berlengah-lengah dalam menjalankan tugas-tugasnya
 Malas atau cuai dalam menjalankan tugas-tugasnya
 Menanggung keberhutangan kewangan yang serius

67

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

7) Seseorang pegawai tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah
 Mengemukakan bil hotel palsu dalam tuntutan elaun sewa hotel
 Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan,loging,makan
atau tambang pengangkutan(lori) semasa perpindahan
 Berdalih-dalih atau bercakap bohong dalam apa-apa jua
penyiasatan yang dijalankan terhadapnya
 Pura-pura sakit atau uzur.

8) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab:
 Menghasut kakitangan kerajaan supaya jangan terlalu berusaha
dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
 Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan implikasinya
terhadap Jabatan khasnya dan Kerajaan amnya.
 Mengambil cuti rehat disaat-saat perkhidmatannya sangat
diperlukan
 Suka mewujudkan suasana yang tegang di pejabat dengan
melaga-lagakan rakan-rakan sejawat untuk kepentingan diri sendiri
 Bersikap tidak acuh terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab.
 Tidak hadir bekerja tanpa cuti atas sebab-sebab yang munasabah

9) Seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa
apa-apa jenis pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan berhubung dengan perkhidmatan awam sama
ada tuntutan itu adalah tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota-
anggota perkhidmatan awam yang lain.

10) Seseorang pegawai tidak boleh ingkar perintah untuk berkelakuan
dengan apa-apa cara yang ditafsirkan dengan munasabah sebagai
ingkar perintah.
 Enggan atau tidak mahu mengikuti atau menjalankan /
melaksanakan arahan lisan atau tulisan pegawai kanannya
berhubung dengan tugas-tugas rasminya
 Membantah atau melawan pegawai kanannya
 Menulis surat layang berkaitan dengan perkara-perkara rasmi
kepada pihak atasan tanpa melalui saluran-saluran tertentu.

11) Seseorang tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugasnya.
12) Pekerjaan luar – Peraturan 5
13) Pakaian – Peraturan 6
14) Menyalahguna dadah – Peraturan 7
15) Hadiah – Peraturan 8
16) Menerima / Memberi Keraian – Peraturan 9
17) Pemunyaan Harta – Peraturan 10
18) Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen / Pendapatan Yang Sah

– Peraturan 11
19) Meminjam Wang – Peraturan 12
20) Keberhutangan Kewangan Yang Serius – Peraturan 13
21) Meminjamkan Wang – Peraturan 15
22) Penglibatan Dalam Pasaran Komoditi Atau Pasaran Saham Sekuriti

Hadapan – Per. 16
23) Refel dan Loteri – Peraturan 17
24) Penerbitan Awam – Peraturan 18
25) Pernyataan Awam – Peraturan 19
26) Penyunting Akhbar / Majalah / Jurnal – Peraturan 20
27) Kegiatan Politik – Peraturan 21
28) Membawa Prosiding Undang-Undang dan Bantuan Guaman –

Peraturan 22

68

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

29) Tidak Hadir Bertugas – Peraturan 23
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas seseorang pegawai yang
didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa
sebab-sebab munasabah ketidakhadiran dalam peraturan ini
dimaksudkan sebagai tidak hadir selama beberapa lama jua pun pada
masa dan tempat di mana pegawai dikehendaki bertugas.

66. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1999: Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai
Perkhidmatan, Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti
kerajaan (11 Mei 1999)

66.1 Kementerian telah berulang kali memperingatkan para pegawai serta staf
sokongan supaya tidak melibatkan diri dalam kegiatan politik anti kerajaan.
Namun demikian, Kementerian Pelajaran masih menerima laporan, aduan
dan bukti yang menunjukkan bahawa terdapat Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, staf sokongan dan murid sekolah yang terlibat dalam aktiviti politik
anti kerajaan dengan menghadiri perhimpunan haram dan mengedarkan
poster dan risalah untuk pertubuhan dan pemimpin politik.

66.2 Apa jua bentuk kegiatan berunsur politik yang dijalankan di pejabat, di
kawasan sekolah ataupun di dalam bilik darjah adalah DILARANG SAMA
SEKALI, termasuk perbuatan mencuba mempengaruhi pemikiran murid
dengan fahaman politik anti kerajaan. Sayugia dinyatakan bahawa pegawai
yang didapati ingkar dengan larangan ini boleh dikenakan tindakan di bawah
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

66.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000 : Salah Laku Memasukkan Unsur Politik
Dalam Soalan
Peperiksaan / Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut / Meracuni Fikiran
Pelajar Membenci Kerajaan ( 13 November 2000)

66.4 Kementerian Pendidikan mendapati bahawa sejak akhir-akhir ini terdapat
segelintir guru yang telah menunjukkan sikap dan perbuatan anti kerajaan
serta tidak profesional dalam profesion keguruan. Sikap dan perbuatan ini
telah mencemarkan nama baik profesion keguruan khususnya dan
Kementerian Pendidikan amnya. Sikap dan perbuatan anti kerajaan serta
amalan tidak profesional itu termasuk :
a) Menyediakan soalan peperiksaan penggal dan ujian bulanan yang
berbau politik.
b) Menghasut pelajar supaya membenci kerajaan yang memerintah.
c) Meracuni fikiran pelajar semasa proses pengajaran dan pembelajaran
supaya memandang rendah pemimpin-pemimpin Negara
d) Mengadakan ceramah, perbincangan, dan perbahasan yang
mempunyai unsur membenci serta anti kerajaan
e) Mempengaruhi pelajar sehingga menyebabkan pelajar melukis atau
melakar bentuk-bentuk lukisan yang memberi maksud membenci atau
menyindir tindakan atau dasar kerajaan.
f) Memperlihatkan dengan jelas ketaksuban berpolitik anti kerajaan
dengan pelbagai cara baik secara langsung mahu pun tidak langsung
sama ada berbentuk lisan atau tulisan, ataupun melalui perhimpunan
mingguan, perbualan, ceramah di surau, semasa kaunseling dan
sebagainya.
g) Melakukan apa-apa sahaja amalan dan perbuatan yang bertentangan
dengan Etika Profesion Keguruan.

67. HUKUMAN
67.1 Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, jika ia mendapati seseorang
pegawai bersalah kerana melanggar mana-mana peruntukan peraturan-
peraturan ini dan setelah mengambil kira seriusnya kesalahan itu,

69

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

mengenakan ke atas pegawai itu mana-mana satu daripada hukuman yang
berikut atau apa-apa gabungan dua hukuman atau lebih.
 Amaran
 Denda
 Lucut hak emolument
 Tangguh pergerakan gaji
 Turun Gaji
 Turun pangkat
 Buang kerja

STANDARD KOMPETENSI SEKOLAH MALAYSIA

Standard Kompetensi Sekolah Malaysia (SKSM) digubal berteraskan Rukun Negara, Wawasan
2020, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan serta
berlandaskan teori-teori yang berkaitan pendidikan kini.

Tujuan SKSM:

 Memantapkan tahap profesionalisme pengetua sekolah.
 Menyediakan dokumen panduan yang harus difahami dan diikuti .
 Membuka minda masyarakat umumnya dan stakeholders khasnya dalam memahami

tugas dan tanggungjawab pengetua.
 Diguna untuk tujuan latihan dan pembangunan profesionalisme.
 Menjadi rujukan / panduan dalam melaksanakan penilaian kendiri dan panduan

refleksi pengurusan serta merangka pembangunan profesional kendiri secara
berterusan.

SKSM menyediakan standard kompetensi dalam sembilan bidang berikut:

Bidang 1: Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasi
Menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang pengetua dalam menggerakkan
sumber bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek pembentukan hala tuju
organisasi, konsep pembelajaran sepanjang hayat, menangani perubahan serta kualiti
peribadi dan professional.

1.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

Bidang ini menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seseorang pengetua dalam
menggerakkan sumber bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek
pembentukan hala tuju organisasi, konsep pembelajaran sepanjang hayat, menangani
perubahan serta kualiti peribadi dan professional.

1.1.1. Dasar, perundangan dan trend tempatan, kebangsaan dan global yang
releven.

1.1.2. Teori dan prinsip pengurusan organisasi.
1.1.3. Teori dan prinsip kepimpinan berkesan.
1.1.4. Pengurusan strategik organisasi.
1.1.5. Pengurusan teknologi komunikasi dan maklumat terkini.
1.1.6. Pengurusan pembangunan personal dan organisasi.
1.1.7. Kepimpinan dan pengurusan perubahan.
1.1.8. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi organisasi secara

analitis dan saintifik.

70

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

1.2. Memiliki nilai professional berikut

1.2.1. Kreatif, inovatif dan bermotivasi dalam menerajui organisasi.
1.2.2. Komited terhadap budaya menuntut ilmu sepanjang hayat untuk diri dan
warga organisasi.
1.2.3. Berpegang kepada prinsip ekuiti, akauntabiliti dan integriti dalam menerajui
kecemerlangan pendidikan.
1.2.4. Berani dan sanggup mengambil risiko.
1.2.5. Komited terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.

1.3. Melakukan amalan terbaik dalam

1.3.1. Menterjemah dan mengaplikasikan dasar, perundangan dan trend tempatan,
kebangsaan dan global dalam pengurusan organisasi.
1.3.2. Memastikan pengurusan organisasi berteraskan prinsip pengurusan organisasi
berkesan.
1.3.3. Merancang strategi untuk mencapai visi dan misi organisasi.
1.3.4. Melaksanakan strategi yang dirancang dengan berkesan.
1.3.5. Menggunakan maklumat, dapatan kajian, pendekatan dan teknologi terkini
dalam pengurusan organisasi.
1.3.6. Menghayati dan memupuk budaya menuntut ilmu sepanjang hayat melalui
program-program terancang.
1.3.7. Membawa dan melaksanakan perubahan dengan mengambil kira teori
perubahan amalan biasa dan tuntutan akan datang.
1.3.8 Menjalankan penilaian penambahbaikan pengurusan organisasi menggunakan
instrumen terkini seperti SKPM.

Bidang 2 : Pengurusan Kurikulum

Bidang ini memberi fokus kepada fungsi pemimpin sebagai pengurus kurikulum yang
menggerakkan segala sumber untuk menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan bagi memastikan kejayaan semua murid.

2.1. Mempunyai pengetahuan mengenai
2.1.1. Dasar Pendidikan Negara, Kurikulum Kebangsaan, undang-undang dan
peraturan relevan dengan kurikulum serta perkembangan terkini dalam
pendidikan.
2.1.2. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi kurikulum.
2.1.3. Prinsip pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
2.1.4. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengajaran dan pembelajaran.
2.1.5. Penggunaan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi
menyokong pengajaran dan pembelajaran.
2.1.6. Perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor murid.
2.1.7. Prinsip dan terbaik penilaian dan penambahbaikan prestasi program dan murid
ke arah kecemerlangan secara anlitis dan saintifik.

2.2. Memiliki nilai profesional berikut
2.2.1. Berpegang kepada prinsip bahawa setiap murid boleh belajar dan berhak
mendapat pembelajaran dan pengajaran.
2.2.2. Berpegang kepada prinsip bahawa setiap murid mesti terlibat dalam aktiviti
kurikulum.

71

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

2.2.3. Menghargai masa pembelajaran akademik murid.
2.2.4. Berupaya menghadapi cabaran serta dapat menangani masalah dan isu-isu
berkaitan dengan kurikulum.
2.2.5. Komited terhadap usaha memajukan prestasi akademik murid.
2.2.6. Berpegang teguh kepada ekspektasi yang tinggi dalam pengajaran dan
pembalajaran.

2.3. Melakukan amalan terbaik dalam

2.3.1. Melaksanakan dasar kurikulum sekolah berdasarkan dasar Pendidikan Negara,
Kurikulum Kebangsaan, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta
2.3.2. perkembangan terkini.
Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan prinsip
2.3.3. dan peraturan.
2.3.4. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi kurikulum.
Menggunakan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi
2.3.5. menyokong pengajaran dan pembelajaran.
2.3.6. Meletakkan sasaran dan cabaran yang tinggi terhadap pencapaian sekolah.
2.3.7. Memastikan pembelajaran menjadi teras aktiviti sekolah.
Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program kurikulum sperti
pemantauan pengajaran dan pembelajaran berterusan, menganalisis prestasi
pengajaran dan pembelajaran serta memberi maklum balas kepada guru untuk
tindakan penambahbaikan.

Bidang 3 : Pengurusan Kokurikulum
Bidang ini menekankan tanggungjawab pengetua memimpin dan mengurus aktiviti
kokurikulum untuk menyokong dan mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di
dalam dan di luar bilik darjah. Pengetua sekolah hendaklah mampu mewujudkan aktiviti
yang memberi peluang seluas-luasnya kepada murid untuk menambah, mengukuh,
mengamalkan pengetahuan serta kemahiran bagi mengembangkan potensi murid dengan
menerapkan nilai yang diperolehi.

3.1. Mempunyai pengetahuan mengenai
3.1.1. Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.
3.1.2. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi kokurikulum.
3.1.3. Prinsip amalan terbaik dalam pengurusan dan kepimpinan kokurikulum.
3.1.4. Penggunaan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi
menyokong aktiviti kokurikulum.
3.1.5. Perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor murid melalui kegiatan
kokurikulum.
3.1.6. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi program dan murid
ke arah kecemerlangan kokurikulum secara analitis dan saintifik.

3.2. Memiliki nilai profesional berikut
3.2.1. Berpegang pada prinsip bahawa setiap murid mesti terlibat dan aktiviti
kokurikulum.
3.2.2. Mempunyai minat dan komitmen yang mendalam terhadap aktiviti kokurikulum.
3.2.3. Berupaya menghadapi cabaran serta dapat menangani masalah dan isu-isu
yang berkaitan kokurikulum.

72

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

3.2.4. Mempercayai bahawa aktiviti kokurikulum dapat memperkembangkan ciri-ciri
peribadi murid.

3.3. Melakukan amalan terbaik dalam

3.3.1. Membantu dasar kokurikulum sekolah berlandaskan Dasar Pendidikan Negara
dan peraturan serta perkembangan terkini.
3.3.2. Merancang dan melaksanakan pelan strategik kokurikulum.
3.3.3. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi kokurikulum.
3.3.4. Memastikan pengurusan dan kepimpinan kokurikulum berasaskan prinsip dan
peraturan.
3.3.5. Mengembangkan aspek kognitif, afektif dan psikomotor murid melalui kegiatan
kokurikulum.
3.3.6. Melaksanakan penilaian dan penambahbaikan program secara berterusan
seperti penglibatan murid dan guru secara analitis dan saintifik.
3.3.7. Membentuk watak sekolah melalui program kokurikulum.

Bidang 4 : Pengurusan HEM

Bidang ini menekankan tanggungjawab pengetua dalam mewujudkan sistem pengurusan
HEM yang berkesan. Ia bertujuan untuk meningkatkan taraf kesihatan, kebajikan,
keselamatan, disiplin, keselesaan, keharmonian dan kesejahteraan murid bagi mencapai
pendidikan berkualiti.

4.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

4.1.1. Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.
4.1.2. Prinsip perkembangan fisiologi, psikologi, intelek, emosi dan kerohanian.
4.1.3. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan aktiviti berkaitan HEM berasaskan
konsep in-loco parentis.
4.1.4. Penjanaan strategi untk meningkatkan prestasi HEM.
4.1.5. Komunikasi berkesan dengan murid, ibu bapa dan penjaga.
4.1.6. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program HEM secara analitis
dan saintifik.

4.2. Memiliki nilai pofesional berikut
4.2.1. Menyukai dan menyayangi murid.
4.2.2. Prihatin terhadap aspek kebajikan, kesejahteraan, keselamatan, keselesaan,
keharmonian dan kesihatan murid.
4.2.3. Toleransi yang tinggi dalam semua keadaan.
4.2.4. Peka terhadap keperluan kerjaya murid terkini dan masa depan mereka.

4.3. Melakukan amalan terbaik dalam
4.3.1. Membantu dasar pengurusan HEM berlandaskan Dasar Pendidikan Negara.
Undang-undang dan peraturan serta perkembangan terkini
4.3.2. Memastikan program HEM berasaskan prinsip perkembangan fisiologi, psikologi,
intelek, emosi dan kerohanian murid.
4.3.3. Memastikan pengurusan aktiviti berkaitan HEM berasaskan prinsip dan peraturan.
4.3.4. Memastikan strategi untuk meningkatkan prestasi HEM.

73

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

4.3.5. Melaksanakan aktiviti kebajikan, keselamatan, keselesaan, disiplin, kesejahteraan
dan keharmonian murid.
4.3.6. Berkomunikasi secara berkesan dengan murid, ibu bapa dan penjaga.
4.3.7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program HEM secara berterusan.
4.3.8. Menangani konflik guru dan murid.

Bidang 5 : Pengurusan Kewangan
Bidang ini memberi penekanan kepada tanggungjawab pengetua dalam mengendalikan
urusan kewangan sekolah yang kos efektif, cekap dan berkesan bagi menyokong program
pendidikan untuk membolehkan murid menikmati pendidikan yang bermakna kos efektif.

5.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

5.1.1. Arahan Perbendaharaan, undang-undang, peraturan dan prosedur kewangan
yang berkaitan serta perkembangan terkini.
5.1.2. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan kewangan.
5.1.3. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan kewangan.
5.1.4. Integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan.
5.1.5. Penggunaan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan.
5.1.6. Pengurusan aset, stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan kaedah
terbaru.
5.1.7. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi kewangan secara
analitis dan saintifik.

5.2. Memiliki nilai pofesional berikut

5.2.1. Integriti, akauntabiliti, teliti dan tekun dalam penyelenggaraan kewangan.
5.2.2. Menghargai dan memanfaatkan harta awam secara berhemah.
5.2.3. Nilai-nilai keusahawanan.

5.3. Melakukan amalan terbaik dalam

5.3.1. Mematuhi Arahan Perbendaharaan, undang-undang, peraturan dan prosedur
kewangan serta perkembangan terkini.

5.3.2. Memastikan pengurusan kewangan yang berkesan berasaskan prinsip dan
peraturan ke arah kecemerlangan sekolah.

5.3.3. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan kewangan.
5.3.4. Mengamalkan prinsip integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan.
5.3.5. Menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan.
5.3.6. Memastikan penyimpanan aset, stok dan inventori sekolah yang kemas kini.
5.3.7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan kewangan

sekolah secara berterusan.
Bidang 6 : Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab pengetua dalam mewujudkan
sistem pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah pengurusan pendidikan
yang mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan perkhidmatan pendidikan yang
berkualiti kepada stake-holders.

74

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

6.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

6.1.1. Perintah Am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang berkaitan serta
perkembangan terkini.

6.1.2. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan pentadbiran pejabat.
6.1.3. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran

pejabat.
6.1.4. Penggunaan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan

pentadbiran pejabat.
6.1.5. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat

secara analitis dan saintifik.
6.2. Memiliki nilai pofesional berikut

6.2.1. Integriti, akauntabiliti serta mengutamakan ketepatan kesempurnaan
pengurusan pentadbiran pejabat.
6.2.2. Mengutamakan kebajikan staf dan murid.
6.2.3. Mempunyai ciri-ciri dan semangat terbuka dan adil.
6.2.4. Mempunyai ciri-ciri mengutamakan ketelitian dan kekemasan dalam
pengurusan pentadbiran pejabat.

6.3. Melakukan amalan terbaik dalam

6.3.1. Mematuhi Perintah Am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang
berkaitan serta perkembangan terkini dalam pengurusan pentadbiran pejabat.
6.3.2. Memastikan pengurusan pentadbiran pejabat yang cekap berlandaskan prinsip
dan peraturan.
6.3.3. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran
pejabat.
6.3.4. Menggunakan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan
pentadbiran pejabat.
6.3.5. Mengurus maklumat dan data untuk membuat keputusan penambahbaikan.
6.3.6. Mengurus tadbir penggunaan alat, kelengkapan dan kemudahan pejabat.
6.3.7. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat
secara berterusan.

Bidang 7 : Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal

Bidang ini menjelaskan kompetensi dan tanggungjawab pengetua dalam mengurus
persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah secara cekap dan berkesan bagi mewujudkan
iklim yang aman dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan
lancar dalam keadaan selamat, tenang, selesa dan seronok.

7.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

7.1.1. Undang-undang, Pekeliling Am dan peraturan serta perkembangan terkini.
7.1.2. Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan persekitaran dan kemudahan
fizikal sekolah.
7.1.3. Penjanaan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan
fizikal sekolah.

75

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

7.1.4. Pengurusan aset, stok dan inventori sekolah. pengurusan
7.1.5. Budaya penyelenggaraan aset sekolah.
7.1.6. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi
persekitaran dan kemudahan fizikal secara analitis dan saintifik.

7.2. Memiliki nilai pofesional berikut

7.2.1. Akauntabiliti, keselamatan, kebersihan dan nilai estetika yang tinggi.
7.2.2. Mengutamakan budaya senggara dan penyelenggaraan.

7.3. Melakukan amalan terbaik dalam

7.3.1. Membantu dasar pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah
berlandaskan undang-undang, Pekeliling Am dan peraturan yang berkaitan
7.3.2. serta perkembangan terkini.
7.3.3. Memastikan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah
7.3.4. berlandaskan prinsip dan peraturan.
7.3.5. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan
7.3.6. kemudahan fizikal.
Memastikan penyimpanan stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan
kaedah terbaru.
Membudayakan tabiat senggara dan penyelenggaraan di kalangan staf dan
murid.
Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan persekitaran
dan kemudahan fizikal secara berterusan.

Bidang 8 : Pengurusan Dan Pembangunan Sumber Manusia

8.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

8.1.1. Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.

8.1.2. Konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran dewasa, perbezaan
individu, dan model dan teori-teori pembangunan profesional.

8.1.3. Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
8.1.4. Pembugaran dan pengekalan komuniti pembelajaran.
8.1.5. Budaya sekolah dan strategi pembangunan pasukan dan kendiri.
8.1.6. Pengurusan pembangunan staf secara profesional yang memberikan kesan

kepada kemajuan sekolah.
8.1.7. Prinsip dan teknik prestasi staf (performance appraisal).
8.1.8. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program pembangunan

manusia secara analitis dan saintifik.
8.2. Memiliki nilai pofesional berikut

8.2.1. Bersikap positif dan beranggapan bahawa setiap staf adalah aset sekolah.
8.2.2. Mengutamakan ilmu dan pembelajaran seumur hidup untuk diri sendiri dan

orang lain.
8.2.3. Dinamik dan menyokong perubahan ke arah pembangunan sumber manusia.
8.2.4. Mempercayai konsep kepimpinan bersama dalam pengurusan sekolah (share

leadership) dan pembentukan pasukan berkesan.
8.2.5. Menghargai jasa staf sekolah.

76

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

8.3. Melakukan amalan terbaik dalam

8.3.1. Membantu program pengurusan dan pembangunan sumber manusia
berlandaskan Dasar Pendidikan Negara, undang-undang dan peraturan yang
8.3.2. berkaitan serta perkembangan terkini.
Melaksanakan program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat,
8.3.3. pembelajaran dewasa, perbezaan individu, dan penggunaan model atau teori
8.3.4. pembangunan profesional.
8.3.5. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
8.3.6. Melaksanakan kepimpinan bersama.
8.3.7. Membudaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan dan
8.3.8. kendiri untuk kecemerlangan sekolah.
8.3.9. Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan.
Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan sumber
manusia secara berterusan.
Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang
tanpa tekanan.
Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan
sumber manusia.

Bidang 9 : Pengurusan Perhubungan Luar
Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab pengetua sekolah untuk menjalin
hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. Pengetua
sekolah hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi
meningkatkan prestasi murid.

9.1. Mempunyai pengetahuan mengenai

9.1.1. Dasar Pendidikan Negara, undang-undang dan peraturan serta perkembangan
terkini.
9.1.2. Sumber luaran yang boleh memberi manfaat kepada sekolah.
9.1.3. Adat resam dan silang budaya komuniti setempat.
9.1.4. Jaringan komuniti dengan semua pihak luar.
9.1.5. Konsep saling bergantung dan bantu membantu antara sekolah, rumah dan
komuniti serta wujudkan kerjasama antara sekolah.
9.1.6. Penjanaan strategi bagi meningkatkan hubungan antara sekolah dan
masyarakat.
9.1.7. Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program pengurusan
perhubungan luar secara analitis dan saintifik.

9.2. Memiliki nilai pofesional berikut

9.2.1. Mempercayai kemahiran ”interpersonal” boleh membantu pembangunan
9.2.2. organisasi dan pengurusan hubungan luar.
9.2.3. Kepercayaan bahawa ibu bapa, masyarakat dan pihak luar adalah sumber
9.2.4. penting yang boleh dimanfaatkan untuk kebaikan sekolah.
Berfikiran terbuka dan mempunyai kebolehan mendengar serta kebolehan
menilai maklum balas daripada masyarakat secara positif.
Menghargai sumbangan pihak luar.

77

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

9.3. Melakukan amalan terbaik dalam

9.3.1. Membantu dasar pengurusan hubungan luar berlandaskan Dasar Pendidikan
9.3.2. Negara, undang-undang dan peraturan serta perkembangan terkini.
9.3.3. Menggunakan sumber luaran untuk memajukan sekolah.
9.3.4. Mengambil kira adat resam dan silang budaya dalam pengurusan
9.3.5. perhubungan luar.
Mewujudkan jaringan hubungan dengan pihak luar yang berkaitan.
9.3.6. Mempraktikkan konsep saling bergantung dan bantu membantu antara
9.3.7. sekolah, rumah dan komuniti serta mewujudkan kerjasama antara sekolah
dengan masyarakat.
Melaksanakan strategi bagi meningkatkan hubungan kerjasama antara
sekolah dengan masyarakat.
Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pengurusan
perhubungan luar secara berterusan.

78

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

79

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

BAHAGIAN A

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PEJABAT, KEWANGAN DAN SUMBER MANUSIA

1.0 KUMPULAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi I : PK Pentadbiran

Timbalan Pengerusi II : PK HEM

Setiausaha : GKMP Bahasa

Pen. Setiausaha : GKMP Sains dan Matematik

Bendahari : GKMP Teknik dan Vokasional

AJK : PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

: GKMP Sains Kemasyarakatan

Tugas dan tanggungjawab:

1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta

memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan

Malaysia.

2. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.

3. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas

harian mereka.

4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

5. Menyediakan pelaporan akhir tahun pelaksanaan aktiviti tahun semasa

6. Tugas-tugas lain yang terdapat dalam pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian

Pendidikan Malaysia .

2.0 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

Pen. Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan

AJK : PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

: GKMP Bahasa

: GKMP Sains Kemasyarakatan

: GKMP Sains dan Matematik

: GKMP Teknik dan Vokasional

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Juru Audit Dalaman

: Guru Perpustakaan dan Media

Tugas dan tanggungjawab:

1. Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah.

2. Menyediakan buku tunai, anggaran perbelanjaan perkapita (PCG).

3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus (ABM).

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

5. Menyediakan pelaporan kewangan.

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

80

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

3.0 JAWATANKUASA AUDIT DALAM

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn Ralisa Binti Ismail

AJK : En Mohammad Haffizalmi Bin Mat Noor

: Pn Noraida Binti Ismail

Tugas dan tanggungjawab:

1. Memeriksa, menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan

adalah tepat dan benar sebagaimana yang dilaporkan.

2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

4.0 JAWATAN KUASA ASET & PEROLEHAN ( INVENTORI )

Pengerusi : Pengetua

Pegawai Aset : PK Pentadbiran

Pegawai Pemeriksa Aset : GKMP Bahasa

: GKMP Teknik dan Vokasional

: GKMP Sains dan Matematik

Pegawai Pelupusan : PK Kokurikulum

dan Hapuskira : GKMP Sains Kemasyarakatan

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

AJK : PK HEM

: PK Pendidikan Khas

: Pn Saifarizan Binti Hamzah (GPM)

: Pn Noorfarazila Binti Md Isa (Penyelaras ICT)

: En Muhamad Haffizalmi Bin Mat Noor (SPBT)

: Cik Nur Siti Aishah Binti Sanin

(Setiausaha Kokurikulum)

Tugas dan tanggungjawab:

1. Bertanggungjawab menyusun buku stok / inventori dan memastikan maklumat

dalam buku stok / inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.

2. Buku tersebut akan disemak oleh Pengetua / PK / Ketua Pembantu Tadbir dari

semasa ke semasa.

3. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

5.0 JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI BERDASARKAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN
MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan pengerusi : PK Pentadbiran
Penyelaras : PK HEM
: PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Pendidikan khas
Penolong Setiausaha : Pn Nurul Azeera Binti Mohd Kassim
AJK : Pn Mariyahna Binti Isa
: GKMP Bahasa
: GKMP Teknik dan Vokasional
: GKMP Sains dan Matematik

81

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

: GKMP Sains Kemasyarakatan
: Pn Siti Khadijah Binti Md Salimin

(Setiausaha Peperiksaan PBSMR)
: Pn Noorfarazila Binti Md Isa (Penyelaras ICT)
: Pn Siti Suriati Binti Moin

(Guru Bimbingan dan Kaunseling)
: Cik Nur Siti Aishah Binti Sanin

(Setiausaha Kokurikulum)
: En Azami Bin Pon

(Setiausaha Lembaga Disiplin)
: Pn Azlina Binti Abd Razak

(Setiausaha Kurikulum Sekolah)
: Pn Yusrina Binti Ariffin (Setiausaha Sukan)
Tugas dan tanggungjawab:
1. Merekod maklumat pencapaian sekolah
2. Menganalisa data dan maklumat sekolah untuk digredkan sekolah mengikut
pencapaian SKPM.
3. Menyediakan laporan lengkap SKPM untuk dihantar kepada PPD, Jemaah Nazir
Sekolah (JNS) dan JPN.
4. Menyerahkan laporan terperinci dan menyediakan / memberikan cadangan
untuk mengatasi bahagian / komponen yang bermasalah kepada pengurusan
sekolah untuk dibuat tindakan susulan.
5. Membuat hebahan kepada semua guru dan kakitangan

6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JPMS ) DATA

6.1. DATA SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan khas

Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik

Setiausaha : En Razhan Bin Jainudeen

Data Sekolah/APDM/ : En Razhan Bin Jainudeen (Pagi)

Papan LED : En Arsyad Ariffin bin Ismail

HRMIS/ e-pangkat : En. Zahari bin Abd Rahman / KPT

Kehadiran Murid : Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Pn Azlinita Binti Bujang

Keberadaan Guru : En Gunasekaran A/L Muniandy

e operasi /EMIS/e-Gtukar : En Razhan Bin Jainudeen

e prestasi : PK Pentadbiran

e SPLG : En Mohd Azaran Bin Bahari

SSDM : En Abdul Azami Bin Pon (pagi)

: En Azlan bin Aris (Petang)

: En. Mohd Mazran bin Ismail

i-Nilam : Pn Saifarizan Binti Hamzah

SPAT : Pn Ng Poy Hwa

e-SPKWS : Pn Ralisa binti Ismail

Headcount : En.Mohd Najib bin Halil (Men. Atas)

En Koh Yong Hong (Men. Ren)

ADaPs : Pn Zurinah Binti Baser

82

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut format yang telah disediakan

oleh PPD/JPN
2. Menyediakan data maklumat guru mengikut format / program yang telah

disediakan oleh PPD / JPN.
3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan guru
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai sosioekonomi,

tempat tinggal penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti
dan lain-lain.
5. Menyediakan dan memastikan data e selamat,e-operasi,e-prestasi dan e-SPLG
sentiasa kemaskini.
6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa / bantuan.
7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung bulan.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
10. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

7.0 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK HEM
: PK Pentadbiran
Pemantau : PK Kokurikulum
: PK Petang
AJK : PK Pendidikan khas
: GKMP Bahasa
: GKMP Sains Kemasyarakatan
: GKMP Sains dan Matematik
: GKMP Teknik dan Vokasional
: Guru Kelas Tingkatan 5
: Guru Kelas Tingkatan4
: Guru Kelas Tingkatan3
: Guru Kelas Tingkatan2
: Guru Kelas Tingkatan1

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menerima kemasukan pelajar baru.
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku pendaftaran sekolah
3. Memastikan pelajar yang berpindah masuk dan keluar membawa bersama

rekod PBS, kad kemajuan dan kerja kursus.
4. Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah yang terdahulu dan

memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
5. Laporkan kepada guru biasiswa jika pelajar berkenaan menerima biasiswa.
6. Menentukan rumah sukan dan mengambil maklumat lain yang difikirkan perlu.
7. Menentukan borang SPBT dan kad kemajuan pelajar yang bertukar dari sekolah ini

dihantar ke pejabat sekolah untuk di hantar ke sekolah baru.
8. Menentukan maklumat peperiksaan bagi pelajar Tingkatan 3 dan Tingkatan 5

yang bertukar dari sekolah ini telah disempurnakan.
9. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari

sekolah ini.
10. Memastikan buku teks pelajar yang bertukar dari sekolah ini telah dipulangkan.

83

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

11. Menentukan pemegang biasiswa bagi yang bertukar dari sekolah ini diperakukan
kepada pejabat sekolah.

12. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan
senarai nama mereka kepada Penyelaras Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform.

13. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.

14. Mendaftar semua pelajar dan membuat edaran kepada semua pengurusan.
15. Pemantauan keseluruhan oleh PK HEM. Memastikan senarai nama penempatan

pelajar dicetak dan dipamerkan.

8.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU INDUK DAN GURU GANTI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Petang
Pen. Setiausaha : PK Pendidikan khas
AJK : GKMP Sains dan Matematik
: En Mohd Najib Bin Halil
: Cik Jayalakshmi A/P Kathiravelu
: Cik Hasliza Binti Hussin
: GKMP Bahasa
: GKMP Sains Kemasyarakatan
: GKMP Teknik dan Vokasional

Tugas dan tanggungjawab:
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual
waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu
ditentukan.
9. Membuat pindaan jadual jika perlu.
10. Menentukan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua / GPK
11. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

9.0 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN / LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LADAP )

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik

Setiausaha : En Mohd Azaran Bin Bahari

Pen. Setiausaha 1 : Pn Ng Chi Sy

84

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

AJK : Pn Nornasoha Binti Ibrahim
: GKMP Bahasa
: GKMP Teknik dan Vokasional
: GKMP Sains Kemasyarakatan
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Semua Ketua Panitia
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha HEM
: Setiausaha Kokurikulum

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan kajian keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh guru dan staf

sokongan sekolah.
2. Menganalisis kajian keperluan dan mengenalpasti keutamaan.
3. Merancang dan mengadakan kursus untuk guru dan kakitangan pelaksana

mengikut keutamaan.
4. Membantu guru-guru mengisi data-data kursus dalaman (semasa) dalam e-SPLG.

10.0 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT Dan KOMUNIKASI (TMK)

Pengerusi : Pengetua :
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Petang
AJK : PK Pendidikan Khas
Makmal Komputer : Pn Noorfarazila Binti Md Isa
Peralatan ICT : Pn Siti Nor Fatihah Binti Dagsaan
Laman Web / FB Sekolah
FROG VLE : Pn Siti Nor Fatihah Binti Dagsaan

1GovUC : En.Razhan Bin Jainudeen
: En Ahmad Aisar Bin Mohd Nasir
: Pn. Noorfarazila Binti Md Isa
: En. Arsyad Ariffin bin Ismail
: Pn Saifarizan Binti Hamzah
: Pn Noraina Binti Alias
: Pn. Noorfarazila Binti Md Isa

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengurus dan mengawal selia keselamatan makmal komputer sekolah.
2. Mengurus keceriaan makmal komputer
3. Membantu guru-guru mengendalikan masalah-masalah berkaitan dengan

pengoperasian komputer.
4. Merancang pembelajaran murid dengan bantuan komputer.
5. Merancang kursus berkaitan ICT kepada guru dan pelajar.
6. Memperbanyak bahan bantu mengajar berasaskan ICT.
7. Mendapatkan laporan aktiviti daripada penasihat persatuan / kelab / badan

beruniform / unit.

85

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

8. Menyemak setiap laporan yang diterima.
9. Menyusun dan membukukan Buku Laporan Aktiviti.
10. Mendapatkan maklumat kejayaan aktiviti sekolah.
11. Menganalisis kejayaan-kejayan yang diperoleh.
12. Menyediakan laporan kejayaan-kejayaan aktiviti sekolah dan membukukannya.
13. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.
14. Menyediakan pamplet sekolah.
15. Membantu guru-guru memahami dan melaksanakan VLE
16. Menyertai dan berusaha memenangi semua pertandingan yang dianjurkan

oleh JPNT, PSPN, PPD dan PKG.
16. Menyediakan dokumentasi dalam bentuk video setiap program yang

dilaksanakan.
17. Mengemaskini laman Web sekolah.
18. Menyediakan jadual VLE untuk para pelajar.

11.0 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN : Pengetua
Pengerusi : PK HEM
Timbalan Pengerusi I : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
: PK Petang
Penyelaras Tingkatan/Disiplin 5 : PK Pendidikan Khas
Penyelaras Tingkatan/Disiplin 4 : En Mohd Azaran Bin Bahari
Penyelaras Tingkatan/Disiplin 3 : Cik Rohaya Binti Muhamad
Penyelaras Tingkatan/ Disiplin 2 : En Mohd Khairil Bin Shaari
Penyelaras Tingkatan/Disiplin 1 : Pn Azlina Binti Wahab
Penyelaras Tingkatan/Disiplin Peralihan : En. P.Murugan a/l Pragasam
: Pn Nurul Aniza Binti Paiman

Tugas dan tanggungjawab:
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah

jagaannya dengan mendapat persetujuan Guru PK terlebih dahulu.
2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut

kelulusan dan minat / aliran pelajar tingkatan 4 dan 5 dengan persetujuan PK
HEM.
3. Menyelia dan menyelaras aktiviti tingkatan dengan kerjasama Guru Tingkatan.
4. Bertanggungjawab menyelia dan membantu tugas guru tingkatan yang tidak
hadir dan mengambil alih tugas mengurus kelas berkenaan. Mencadangkan guru
tingkatan ganti jika tempoh ketiadaan guru tingkatan itu melewati jangka masa
seminggu.
5. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar dari semasa ke semasa untuk
memastikan buku tersebut lengkap dan kemaskini. Jika perlu dapatan
mengenainya hendaklah dimaklumkan kepada Pengetua / PK/ PK HEM.
6. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan dari Guru Tingkatan bagi memastikan
kesahihan maklumat, kemudian menyerahkannya kepada kakitangan pejabat
sekolah yang telah dipertanggungjawabkan.
7. Menandatangani ruang yang berkenaan kunci Penyata Bulanan dan Buku Jadual
Kedatangan Pelajar pada setiap bulan selepas memastikan kesahihan maklumat.
8. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya jumlah pelajar

86

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

dalam setiap kelas dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua
/ GPK.
9. Membantu guru biasiswa dan PK HEM memilih pelajar yang layak untuk diberi
bantuan / biasiswa.
10. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam
daftar masuk (mengikut kelas) dengan kemas dan teratur.
11. Bekerjasama dengan Guru Rekod / Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi
mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku
pertukaran pelajar:
11.1 Buku Rekod Kemajuan Pelajar
11.2 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
11.3 Keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah,

Geografi dan Pendidikan Seni.
11.4 Hal-hal pendaftaran peperiksaan PT3/ SPM bagi pelajar Tingkatan 3 dan

Tingkatan 5
11.5 Markah PBS
12. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di
pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (pejabat) perlu diminta.
13. Bekerjasama dengan Guru-guru Kelas bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat
sekolah iaitu:
13.1 Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
13.2 Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
13.3 Sijil Berhenti Sekolah dan lain-lain
14. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik
peperiksaan.
15. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk
mengikut kelas.
16. Memastikan pelajar baru ditempatkan di kelas mengikut pilihan mata pelajaran.
17. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua.
18. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.

12.0 JAWATANKUASA LAPORAN KEMAJUAN PELAJAR DAN DOKUMEN PRESTASI

PBS/PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Setiausaha : Pn Ng Poy Hwa

Penolong Setiausaha : Cik Jayalakshmi A/P Kathiravelu

AJK

Pentaksiran Ting. 3 (PT3) : Pn Siti Khadijah binti Md.Salimin

Pentaksiran Sekolah : Pn Ng Poy Hwa

: Pn Sri Priya A/P N.Visvanathan(Tingkatan 1)

: Pn Ummu Habibah binti Hassan (Tingkatan 2)

PAJSK : Cik Nur Siti Aishah Binti Sanin (pagi)

: Pn Nornasoha binti Ibrahim (petang)

87

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

PPSi : En Salzul Rahman bin Mashaddu Rahman

SEGAK : Pn Siti Suriati binti Moin
: Pn Norhaslinda binti Mohamad
ULBS : En Alihan Bin Md Sis
PKS / Kerja Kursus : Ketua Panitia PJK
: Guru Tingkatan, Guru PJK
: Ketua Panitia Bahasa Melayu/B.Cina
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris/ B.Tamil
: Ketua Panitia Pendidikan Moral
: Ketua Panitia Pendidikan Seni
: Ketua Panitia Rekacipta

: Ketua Panitia Perakaunan
: Ketua Panitia Matematik Tambahan
: Ketua Panitia Pendidikan Islam

: Ketua Panitia Pendidikan khas
: Ketua Panitia Sains
Tugas dan tanggungjawab:

1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.

2. Memastikan Guru Tingkatan mengisi markah dan membuat laporan kemajuan

akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap

penggal.

3. Memastikan kad kemajuan pelajar disampaikan kepada ibu bapa / penjaga.

4. Memastikan Guru-guru Tingkatan mengumpul dan memproses semua markah-

markah ujian / peperiksaan:

4.1 Menyediakan senarai markah.

4.2 Merekod markah ke dalam Buku Persediaan Mengajar.

4.3 Melengkapkan Buku Rekod Kemajuan Pelajar dan serahkan kepada

Pengetua untuk ditandatangani, kemudian mendapatkannya kembali untuk

diedarkan keratan Rekod Kemajuan Pelajar kepada ibu bapa / penjaga

melalui pelajar yang berkenaan. Buku ini dikumpul semula dan diserahkan ke

bahagian Rekod / Bimbingan dan Kaunseling.

5. Mendapatkan kerjasama Guru Tingkatan dalam menyediakan borang draf Sijil

Berhenti Sekolah dan Surat Akuan bagi pelajar Tingkatan 5.

6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

13.0 JAWATANKUASA TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi : PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : En. Arsyad Ariffin bin Ismail

AJK : GKMP Sains dan Matematik

: GKMP Sains Kemasyarakatan

: GKMP Teknik dan Vokasional

88

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

Tugas dan tanggungjawab:
1. Merancang takwim aktiviti sekolah.
2. Menyusun atur aktiviti mengikut kesesuaian.
3. Mengadakan mesyuarat berkala dan menyediakan minit mesyuarat yang

berkenaan.
4. Menerbit takwim sekolah.
5. Menyediakan senarai semak status pelaksanaan takwim sekolah.
6. Mengemaskini papan LED sekolah dengan maklumat yang terkini.

14.0 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (2020)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : GKMP Teknik dan Vokasional

Setiausaha : Cik Farazila Binti Abd Rahman

Pen. Setiausaha : Pn Siti Jamilah Binti Mohd Tahril

AJK : Pn Ili Izati Binti Mohd Yassin

: En Arsyad Arifin Bin Ismail

: Cik Wan Nurul Atieyani Binti Wan Ismail

: GKMP Bahasa

: GKMP Sains Kemasyarakatan

: GKMP Sains dan Matematik

: Semua Anggota Kumpulan Pelaksana

Tugas dan tanggungjawab :

1. Mengkaji keseluruhan kandungan Buku Pengurusan Sekolah 2018

2. Merekacipta hiasan kulit buku dan kandungan Buku Pengurusan 2018.

3. Membuat semakan dan menyusun kandungan buku supaya kelihatan

menarik dan kemas.

4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

5. Menyusun dan membukukan Buku Pengurusan Sekolah 2018.

15.0 JAWATANKUASA INOVATIF DAN INOVASI (KAJIAN TINDAKAN )

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi l : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : En Vijean A/L Jeganathan

Setiausaha : Pn Siti Jamilah Binti Tahril

AJK : Pn Nadia Binti Kosnin

: Pn Noraida Binti Atan

: En Muhamad Azizi Bin Muhamad

: GKMP Bahasa

: GKMP Sains Kemasyarakatan

89

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

: GKMP Sains dan Matematik
: GKMP Teknik dan Vokasional
Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat penyelidikan dan inovasi sekolah.
2. Mengadakan taklimat pelaksanaan kajian tindakan dan inovasi peringkat
sekolah.
3. Melaksanakan kajian tindakan dan inovasi peringkat sekolah.
4. Melaksanakan kolokium peringkat sekolah.
5. Menyerahkan proposal dan laporan kajian penyelarasan kajian tindakan.
6. Mengadakan pertandingan dan hari inovasi sekolah.
7. Memilih laporan dan proposal kajian di peringkat sekolah dan menyerahkan
kepada PPD.
8. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
9. Menerima arahan tambahan daripada Pengetua dari semasa ke semasa.

16.0 JAWATANKUASA BENCANA / BANJIR / OPERASI PAYUNG

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK HEM

: PK Pentadbiran

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Setiausaha : Pn Ng Poy Hwa (SU Peperiksaan Sekolah)

Pen. Setiausaha : Pn Azlina Binti Abdul Razak (SU SPM)

AJK : GKMP Bahasa

: GKMP Sains Kemasyarakatan

: GKMP Sains dan Matematik

: GKMP Teknik dan Vokasional

: Setiausaha Kokurikulum

: Ketua Guru Disiplin

: Setiausaha Pengawas

: Setiausaha Kantin

: Setiausaha Dewan

: Setiausaha Koperasi

: Setiausaha Keceriaan

: Guru Data

: Penyelaras ICT

: Penyelaras SPBT

: Ketua Pembantu Tadbir

: Pegawai Perhubungan Sekolah (JPNJ)

: Pegawai Perhubungan Sekolah (POLIS)

: Pengusaha Kantin

: Kawalan Keselamatan Sekolah(Swasta)

: Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan

: YDP PIBG

: Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan

Kampung (JKKK)

: Guru-guru yang dilantik

90

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

Tugas dan tanggungjawab:
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan keselamatan yang

dihantar oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:

i) Keselamatan lalu lintas.
ii) Keselamatan bangunan dan perabot.
iii) Keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan lain-lain bilik khas.
iv) Pelan laluan kecemasan kebakaran.
3. Memastikan kawasan sekolah selamat dari pembiakan nyamuk aedes.
4. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak Polis, Polis Trafik, Bomba, JKR / JKR
Elektrik.
5. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
6. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
7. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran
selamat.
8. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis
rasmi sekolah.
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
10. Mengadakan latihan „fire drill’.
11. Merancang dan membuat mural , papan tanda , motto dan kata-kata hikmat
di dinding- dinding bangunan dan kawasan-kawasan yang sesuai.
12. Merangka pelan pelaksanaan bencana
13. Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

17 .0. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Setiausaha : Pn Rohaya Binti Kadar

Pen. Setiausaha : Pn. Zetty Haida binti Suratman

: Pn Norasfaizah Binti Tokiman

: Pencatat Minit Mesyuarat Mingguan (Rujuk Senarai)

Tugas dan tanggungjawab:

1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.

2. Bertanggungjawab dalam merangka agenda mesyuarat, tempahan bilik,

kehadiran guru,kemudahan ICT dan edaran minit mesyuarat setelah mendapat

pengesahan pengetua.

3. Mencatat minit mesyuarat kali pertama bulan Disember 2018 .

4. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan mesyuarat guru.

5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua.

6. Mengumpulkan minit mesyuarat dan disimpan dalam fail

sekolah/SPSK.

7. Fail Minit sentiasa dikemaskini.

91

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

18.0. JAWATANKUASA INDUK PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Kurikulum

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Setiausaha : GKMP Bahasa

Pen. Setiausaha : GKMP Sains Kemasyarakatan

AJK : GKMP Teknik dan Vokasional

: GKMP Sains dan Matematik

Tugas dan tanggungjawab:

1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.

2. Bertanggungjawab dalam merangka pelaksanaan Pelan Pembangunan

Pendidikan di SMK Paduka Tuan.

3. Membantu pengetua menerbitkan Buku Perancangan Strategik Pelan

Pembangunan Pendidikan mengikut unit kurikulum, HEM dan kokurikulum.

4. Menyemak pelaksanaan Pelan Pembangunan Pendidikan di SMK Paduka Tuan

dari semasa ke semasa.

19.0. JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

: PK Petang

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : Pn Ili Izati Binti Md Yasin

Penolong Setiausaha : Pn Norhayati Binti Man

AJK : En Razhan Bin Jainudeen/Kelab fotografi

: SU Kurikulum

: SU Kokurikulum

: Pn. Noraida binti Atan

: Pn Siti Suriati Binti Moin

Tugas dan tanggungjawab:

1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.

` 2. Menyediakan montaj sekolah.

3. Memastikan semua program sekolah didokumentasi

4. Mengumpul dokumentasi yang telah disiapkan seminggu selepas program.

5. Memastikan dokmentasi yang dikumpulkan difailkan mengikut tahun semasa.

92

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

20.0. JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
AJK : PK Petang
: PK Pendidikan Khas
: PK Petang
: Pn Azlina Binti Abdul Razak (SPM)
: Pn Siti Khadijah Binti Md Salimin ( PT3 )
: Pn Ng Poy Hwa ( SPM )
: Pn Noorfarazila Binti Md Isa (SAPS-3,4,5)
: Cik Hasliza Binti Hussin (SAPS-1&2)
: Pn Yusrina Binti Arifin(PT 3 )
: Pn Norkasidah Binti Nordin (Ting 2)
: En Murugan A/L Pragasam (Ting 1)
: Semua Ketua Panitia / Guru Mata Pelajaran

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2. Merangka jadual dialog prestasi sekolah.
3. Memantau keperluan kumpulan dialog prestasi.
4. Pemantauan berkala perlaksanaan program.
5. Menyediakan bahan Pembentangan Dialog Prestasi setelah berbincang

dengan GKMP.
8. KP membentangkan audit prestasi mereka .

21.0 JAWATAN KUASA KAKITANGAN SOKONGAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

Pen Setiausa : Pn Ralisa Binti Ismail

AJK

Pembantu Tadbir (Kewangan) : Pn Ralisa Binti Ismail

: Pn Sarina Binti Ishak

Pembantu Tadbir) : En Gunasekaran A/L Muniandy

(Perkhidmatan) : En. Zahari bin Abd Rahman

Juruteknik Komputer : Pn Siti Nor Fatihah binti Dagsaan

Pembantu Am Pejabat : Pn Azlinita Binti Bujang

: En Abdul Hamis Bin Katiran

Pembantu Makmal : En Solehhudin bin Bidin

: Pn Siti Nora Binti Sani

: Pn Saberiah Binti Ismail

: Pn Norehan Binti Ab Majid

93

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

: Pn Na‟mah Binti Fadzillan
: Pn Syasya Emelda Binti Abdullah
: Pn Asmawati Binti Rijan
Pembantu Pengurusan Murid : Pn Norfara Idayu Binti Ramli
: Pn Norsahidatul Amira Binti Abu Samat
: Pn Zarinah Binti Masiron
: Pn. Mahfuzah binti Mahmud
: Pn. Rafiza binti Yahya

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2. Bertanggungjawab dalam merangka agenda mesyuarat, tempahan bilik,

kehadiran guru, kemudahan ICT dan edaran minit mesyuarat setelah mendapat
pengesahan pengetua.
3. Mencatat minit mesyuarat kali pertama bulan Disember 2018 dan seterusnya.
4. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan mesyuarat AKP
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua.

22.0 JAWATAN KUASA PENGANTARABANGSAAN ( HUBUNGAN ANTARABANGSA )

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : En Doli Indra bin Surianto

Setiausaha : Pn Wan Hazilah Binti Wan Hassan

Bendahari : En Mohd Saifussalleh Bin Mohamed Tahir

AJK : Cik Rohaya Binti Muhamad

: Pn Noramali Binti Mohamed

: Pn Nadia Binti Kosnin

: Pn Halidah Binti Abdullah

: Pn Intan Zaharah Binti Abu Shoed

: En Murugan A/L Pragasam

: Pn Tay Cheng Ngoh

Tugas dan tanggungjawab:

1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.

2. Merangka hubungan antarabangsa dan pelaksanaan program

pengantarabangsaan.

3. Memantau keperluan/aktiviti program.

4. Pemantauan berkala perlaksanaan program

23.0 JAWATANKUASA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
: PK Kokurikulum
: PK Petang

94

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : GKMP Sains Kemasyarakatan

Setiausaha : En Arsyad Ariffin Bin Ismail

Penolong Setiausaha : Pn Norkasidah Binti Nordin

AJK : Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia

: Penyelaras Pusat Sumber

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Setiausaha Kurikulum

: Setiausaha Hal Ehwal Murid

: Setiausaha Kokurikulum

: Setiausaha Sukan

: Setiausaha Pendidikan Khas

Tugas dan tanggungjawab:

1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.

2. Bertanggungjawab dalam merangka dan menyediakan perancangan strategik

sekolah.

3. Mengedarkan perancangan strategik di awal tahun.

4. Menguruskan perjalanan unit mengikut perancangan.

24.0 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

: PK HEM

: PK Kokurikulum

: PK Petang

: PK Pendidikan Khas

Penyelaras : En Azlan Bin Aris

Setiausaha : En Salzul Rahman Bin Mashaddu Rahman

AJK : Semua GKMP

: Semua Guru Bimbingan Kaunseling

: En Mohd Ruman Bin Mohammad

Tugas dan tanggungjawab:

1. Menerima aduan / laporan.

2. Memastikan setiap aduan diambil tindakan segera

25.0 JAWATANKUASA PELAN INTEGRITI NASIONAL (PIN )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : Pk Petang
Penolong Setiausaha : PK Pendidikan Khas
AJK : GKMP Bahasa
: Pn Wan Hazilah Binti Wan Han Hassan
: Pn Fhong Sau Hui
: Semua GKMP

95

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

: Semua Ketua Panitia
: Penyelaras Pusat Sumber
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Kokurikulum / Setiausaha Sukan
: Setiausaha Pendidikan Khas

Tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2. Bertanggungjawab dalam merangka agenda mesyuarat, tempahan bilik, kehadiran

guru, kemudahan ICT dan edaran minit mesyuarat setelah mendapat pengesahan
pengetua.
3. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan PIN

26.0 URUSETIA PENGISYTIHARAN HARTA

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Urusetia : PK Kokurikulum
: PK Petang
: PK Pendidikan Khas
: Ketua Pembantu Tadbir
: En Gunasekaran A/L Muniandy
: Pn Sarina Binti Ishak

Tugas dan tanggungjawab:
1. Bertanggungjawab dalam memastikan semua staf dan guru telah membuat

pengisytiharan harta mengikut masa yang ditetapkan.
2. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan perisytiharan harta.

27.0 URUSETIA ADaPs ( PENCERAPAN GURU )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Petang
Ahli Jawatankuasa : PK Pendidikan Khas
: Pn Zurinah Binti Baser
: Pn Noraida binti Ismail
: GKMP Bahasa
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: GKMP Sains Kemasyarakatan
: Setiausaha SPKMg2
: Semua Ketua Panitia

96

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

Tugas dan tanggungjawab:
1. Taklimat kepada semua guru tentang program dalam mesyuarat guru
2. Agihan tugas melibatkan kelima-lima elemen pemantauan diberikan dalam
kalangan pentadbir di sekolah.
3. Pihak sekolah melaksanakan program berdasarkan takwim sekolah menggunakan
instrumen pemantauan yang disediakan.
4. Sekolah menyediakan takwim sekolah
5. Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat guru, mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum dan mesyuarat panitia serta diambil tindakan.
6. Semua fail disimpan di sekolah supaya mudah diakses.
7. Semua fail dan bahan sokongan (minit mesyuarat guru, minit mesyuarat panitia,
minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah ) yang berkaitan dengan
dikemukakan kepada pemantau untuk tujuan semakan.
8. Rumusan bulanan disimpan di dalam fail
9. Rumusan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran bulanan hantar
secara emel ke Pejabat Pelajaran Daerah setiap bulan melalui sistem ADaPs
10. Hasil pemantauan pemeriksaan RPP dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat
guru / mesyuarat jawatankuasa kurikulum / mesyuarat panitia / minit mesyuarat
guru / mesyuarat jawatankuasa kurikulum / mesyuarat panitia

28.0 JAWATANKUASA MAJLIS KHAS ( PROTOKOL SEKOLAH )

Pegawai Protokol : En Mohd Azaran Bin Bahari

En J.Vijean A/L Jeganathan

: En Saifussaleh bin Mohamed Tahir

Pengurus Majlis : En Salzul Rahman Bin Mashaddu Rahman

Pn Siti Khadijah binti Md Salimin

En Azlan Bin Aris

Pegawai Perhubungan Awam : Pn Siti Suriati binti Moin

En. Mohd Mazran bin Ismail

Pengacara Majlis : Pn Azlina Binti Razak

En Ahmad Aisar bin Mohamed Nasir

Pn Norasfaizah Binti Tokiman

: Cik Nur Siti Aishah Binti Sanin

En. Salzul Rahman bin Mashaddu Rahman

AJK Kecil : Tertakluk kepada lantikan semasa

Tugas-Tugas Khas : Semua AKP

Tugas dan tanggungjawab:
1. Memastikan protokol setiap majlis dipatuhi dan perjalanan majlis berjalan dengan
lancar.
2. Susun atur acara majlis
3. Susun atur kerusi / meja
4. Susun atur tetamu / jemputan ditaip dan diedar kepada orang yang dipanggil
untuk menyampaikan ucapan.
5. Memastikan luar dan dalam dewan bersih dan ceria.
6. Memastikan susunan kerusi jemputan tersusun kemas.
7. Memastikan semua peralatan PA system dewan dijaga dan dikunci selepas
digunakan.
8. Memastikan dewan dikunci selepas digunakan.

97

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

29.0 PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU ( PPGB )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Penyelaras : PK Kokurikulum
Setiausaha : PK Pendidikan Khas
AJK : Puan Rohani Binti Pungut
Guru Mentor : GKMP Sains Kemasyarakatan
: Pn Siti Suriati Binti Moin

(Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Semua GKMP
: Tertakluk kepada lantikan semasa
: Semua KP/Guru mata pelajaran

Tugas dan tanggungjawab:
1. Bertanggungjawab memastikan guru baru diberikan bimbingan mengikut manual

dalam PPGB
2. Memastikan guru baru mengikut jadual PPGB.
3. Memantau dan membimbing guru baru dan melantik mentor untuk setiap guru.

30.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI ( SPSK )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Setiausaha : PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha : PK Pendidikan Khas
AJK SPSK : Pn Sri Priya A/P Visnanathan

Pn Halidah Binti Abdullah
:

PK01 Pengurusan Panitia : Pn Asmayazam Binti Samian
Penyelaras : Pn Noraida Binti Atan
Pen Penyelaras

PK02 Pengurusan Jadual Waktu

Penyelaras : En Mohd Najib Bin Halil

Pen Penyelaras : Cik Hasliza Binti Hussin

PK03 Pengurusan P&P : Pn Intan Zaharah Binti Abu Shoed
Penyelaras : Pn Azlina Binti Wahab
Pen Penyelaras

PK04 Pengurusan Pencerapan

Penyelaras : Pn Zurinah Binti Baser

Pen Penyelaras : Pn. Nurul Haniza Binti Paiman

98

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

PK05 Pengurusan Peperiksaan

Penyelaras : Pn Ng Poy Hwa

Pen Penyelaras : Pn Santhi A/P Arikrishnan

PK06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid

Penyelaras : Pn Kanniyamma A/P Kuppusamy

Pen Penyelaras : Pn Noraini Binti Jaafar

PK07 Pengurusan Mesyuarat : Pn Rohaya Binti Kadar
Penyelaras : Pn Norasfaizah Binti Tokiman
Pen Penyelaras

PK08 Pengurusan Aduan Pelanggan dan Maklumbalas

Penyelaras : En Azlan Bin Aris

Pen Penyelaras : En Salzul Rahman Bin Mashaddu Rahman

PK09 Pengurusan Pusat Sumber

Penyelaras : Pn Saifarizan Binti Hamzah

Pen Penyelaras : Pn Mariyahna Binti Isa

PK10 Pengurusan Perkembangan Staf

Penyelaras : Mohd Azaran Bin Bahari

Pen Penyelaras : Pn Ng Chii Sy

PK11 Pengurusan Perolehan dan Pembelian

Penyelaras : Ketua Pembantu Tadbir

Pen Penyelaras : Pn Sarina Binti Ishak

PK12 Pengurusan Kawalan Dokumen dan Rekod

Penyelaras : Tn Hj. Md Khider Bin Ab Rahman

Pen Penyelaras : Pn Mayati Binti Mustaffa

PK13 Pengurusan Bimbingan

Penyelaras : Pn Siti Suriati Binti Moin

Pen Penyelaras : Pn Norhaslinda Binti Mohamed

PK14 Pengurusan Audit Dalaman

Penyelaras : Pn Nor Azizah Binti Jali

Pen Penyelaras : Pn Siti Khadijah Binti Md Salimin

: En Muhammad Azizi Bin Muhammad

: Pn Ralisa Binti Ismail

PK15 Kawalan Ke atas Ketidakakuran Perkhidmatan

Penyelaras : Tn Hj Md Khider Bin Ab Rahman

PK 16 Tindakan Pembetulan, Pencegahan,Penambahbaikan

Penyelaras : Tn Hj Md Khider Bin Ab Rahman

99

SMK PADUKA TUAN SEGAMAT 2019

PK 17 Kajian Semula Pengurusan

Penyelaras : Tn Hj Md Khider Bin Ab Rahman

PK 18 Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum

Penyelaras : Cik Nur Siti Aishah Binti Sanin

PK 19 Pengurusan Sukan dan Permainan

Penyelaras : Cik Rohaya Binti Muhamad

Tugas dan tanggungjawab:
1. Membantu Pengurus Kualiti merancang, mengurus, melaksanakan dan

mengamalkan SPSK.
Mesyuarat SPSK sekolah
Surat lantikan ( penyelaras PK & Juruaudit )
Paparan visi, misi, objektif kualiti
Kawalan Dokumen ( borang-borang yang digunakan )
Takwim ( taklimat, audit dalam, verifikasi , ldp, spsk ..dll )
Sistem fail SPSK mengikut arkib.
Surat : fail kertas manila putih “ terbuka” & Borang-borang : ring file / fail Keras
2. Memastikan semua proses-proses yang terkandung di dalam MANUAL KUALITI SPSK
dilaksana dan dipatuhi
3. Membantu setiap penyelaras PK melaksanakan tugasan masing-masing.
4. Melaporkan kepada pengurusan atasan jika terdapat sebarang masalah
berhubung pelaksanaan SPSK.
5. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti – punca kuasa
6. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti – punca kuasa
7. Dapatkan salinan PK yang berkaitan dan borang-borang yang terlibat.
8. Perbanyakkan borang-borang berkaitan. Cth PK01 : borang PK01/1 perlu diserahkan
kepada semua ketua panitia.
9. Simpan segala dokumen berkaitan PK yang terlibat. Borang-borang dlm fail keras.
Surat menyurat dalam fail kertas putih “ Terbuka”.
10. Pastikan semua prosedur berkaitan PK dipatuhi oleh semua warga sekolah.

31.0 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
: PK HEM
Urusetia : PK Kokurikulum
: PK Petang
: PK Pendidikan Khas
: Semua GKMP
: Ketua Pembantu Tadbir

Tugas dan tanggungjawab:
1. Bertanggungjawab dalam memberi penilaian tugas semua staf dan guru

menggunakan HRMIS dan PBPPP.
2. Menguruskan perkara yang berkaitan dengan PBPPP.

100