MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAERAH SEKOLAH RENDAH BIL. 1/2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA Tarikh : 14 Jun 2022 (Selasa) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Besar PPD Kinta Utara MUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 2 3.1.3 PEMBENTANGAN DAN SESI DIALOG Isu Semasa Guru Besar gred DG48 dicadangkan menjadi mentor untuk berkongsi idea dan membimbing Guru Besar DG44 serta Guru-guru Besar lain dalam daerah Kinta Utara. Guru Besar Gred DG48 Guru Besar gred DG 48 akan bersama-sama membantu membangunkan kompetensi Guru Besar Gred DG44 dan bersedia menjadi mentor untuk berkongsi idea dan pengalaman. Senarai Guru Besar DG 48 : 1. Pn. Siti Rohayah binti Hj Ahmad ( SK Sungai Rapat ) 2. Pn. Fauziah binti Zun ( SK Syed Idrus) 3. Pn. Amnah binti Jalaludin ( SK Kampung Pasir Puteh) 4. Pn. Normah binti Ismail ( SK Manjoi Satu ) 5. En. Norhan bin Suid@Shuib ( SK Pakatan Jaya ) 6. En. Sargunawaran A/L Manickam (SK Methodist (ACS) ) 7. En.Tan Chee Ming ( SJKC Yuk Choy ) 8. Pn. Fong Sook Fun ( SJKC Wan Hwa 1 ) 9. En. Tan Koh Sun ( SJKC Bercham) 10.En. Wong Teng Yee (SJKC Kuala Kuang) 11.En. Lau Weng Heng ( SJKC Lahat ) 12.Lee Suet Mei ( SJKC Papan) 13.Pn.Sarah Anbumalar A/P Pakianathan (SJKT Chettiars) 14. Pn.Mariamal A/P Surinarayanan (SJKT Gunong Rapat) RUMUSAN : 15 TINDAKAN SELESAI : 15 BELUM SELESAI : 0
3.1.4 Guru Besar diminta menyebarluaskan kepada guru akademik di sekolah supaya membuat permohonan sebagai Guru Cemerlang. Guru Besar Para Guru Besar telah memaklumkan dan menggalakkan guru-guru untuk membuat permohonan sebagai Guru Cemerlang dalam Mesyuarat Guru, Mesyuarat JK Kurikulum dan hebahan melalui telegram rasmi sekolah masing-masing bermula bulan Julai sehingga Oktober 2022. 5 4.2 Isu Semasa dan Pencapaian yang dikesan Memantau proses pelaksanaan PBD dan penjaminan kualiti di sekolah dilaksanakan dengan betul agar dapat membantu keberhasilan dan kemenjadian murid. Guru Besar Guru Besar dan PK Pentadbiran telah memberi penekanan dalam Mesyuarat Guru dan panitia untuk memastikan proses PBD dilaksanakan dengan betul. Para pentadbir juga telah melaksanakan pemantauan PBD secara berjadual dan memastikan PBD dijalankan secara berterusan. Penjaminan Kualiti juga dijalankan dua kali setahun. Perbincangan antara SLT dan MLT juga dilakukan demi meningkatkan keberhasilan dan kemenjadian murid. 4.4.2 Guru Besar perlu memaklumkan kepada guru untuk membudayakan PdPc berfokus dan terbeza sekurang-kurangnya 4 atau 5 waktu dalam seminggu bagi setiap kelas dengan bimbingan berkala daripada SISC+ dan pegawai Sektor Pembelajaran. Guru Besar , SISC+ dan Sektor Pembelajaran GB: Penerangan tentang PdPc berfokus dan terbeza telah dilaksanakan oleh Guru Besar kepada semua guru dalam Mesyuarat Kurikulum Bil.1/2022, Mesyuarat Guru, contact time dan telegram rasmi sekolah. Perkara ini juga turut diberi penekanan semasa pelaksanaan PLC dan pencerapan PdPC guru. Pencerapan yang dijalankan mendapati guru melaksanakan pembelajaran terbeza.
7 SISC + : 1. Bimbingan berkala serta pemantauan PdP diberikan secara khusus oleh SISC+ dalam perlaksanaan di sekolah. 2. Mempastikan PdPc berfokus dan terbeza menjadi budaya di sekolah semasa sesi kunjung bantu. 4.4.3 Sekolah yang menunjukkan keberhasilan yang tinggi dan pengurangan TP1 dan TP2 yang besar akan menjadi sekolah mentor. Guru Besar Tahap penguasaan murid kerap dipantau dan dianalisis untuk diambil tindakan susulan mengikut keperluan semasa. Usaha meminimumkan TP1 & TP2 telah dijadikan hala tuju bagi semua panitia. Pencapaian TP telah dibincangkan semasa post mortem dan mesyuarat panitia agar menjalankan program intervensi.Peringatan dibuat semasa mesyuarat Kurikulum Bil. 2/2022 supaya KPI penguruangan T1 dan T2 dapat dilaksanakan dengan baik. Antara sekolah yang menunjukkan keberhasilan yang tinggi dan pengurangan TP1 dan TP2 ( berdasarkan empat subjek teras Tahun 4, 5 & 6) ialah: 1. SK Tambun 6. SK Raja Perempuan 2. SK Manjoi 1 7. SK Methodist ACS 3. SK Taman Bersatu 8. SK Convent 4. SK Cator Avenue 9. SK Marian Convent 5. SK Raja Perempuan 10. SJKC Chung Shan 4.5.4 Milestone pengurangan 50% jumlah murid TP1 dan TP2 perlu disokong dengan kekerapan Kunjung Bantu atau Bimbingan PPD, mengadakan Dialog Sektor Pembelajaran dan Guru Besar Sektor Pembelajaran : 1.Bimbingan PBD secara bersemuka telah dilaksanakan semasa OTP untuk 112 sekolah rendah bermula 8 Ogos hingga 18 Februari 2023.
8 Prestasi, PLC dan Intellectual Discourse serta pemilihan Sekolah Mentor sebagai perkongsian amalan terbaik. 2.Pemahaman tentang DATA PBD oleh pihak sekolah semakin jelas. Pelbagai Intervensi telah dijalankan mengikut kesesuaian dan kesedian murid. Unjuran DATA PBD berdasarkan pelaporan PBD pertenghan tahun menunjukkan peningkatan bilangan pada TP 4 dan TP5. GB: Para Guru Besar dan PK Kurikulum telah memberi penekanan kepada guru-guru semasa Mesyuarat Kurikulum,Mesyuarat Guru dan ‘ contact time ’ serta merancang program yang sesuai untuk meningkatkan pencapaian murid dan membangunkan kapasiti guru. Antara program yang dilaksanakan ialah: a. webinar dipanjangkan kepada guru mengikut keperluan dan kepakaran. b. Dialog prestasi untuk mengenalpasti isu dan intervensi peningkatan prestasi murid. c. Program pemerkasaan Tahap Penguasaan PBD. d. Pelaksanaan Penjaminan kualiti 4P. 5.1.1 Menyediakan satu mekanisma intervensi atau strategi yang lebih baik untuk meningkatkan konstruk pencapaian murid Pemulihan Khas. Guru Besar Pihak sekolah telah menjalankan intervensi bagi meningkatkan pencapaian murid Pemulihan Khas. Muridmurid dikategorikan mengikut penguasaan konstruk untuk menjalankan program/ intervensi . Antaranya ialah: 1. Program Anak Angkat (Huruf ,KV,KVKV, Diftong, Digraf) 2. Program Sinar Pagi Berfokus ( Diftong, Digraf )
3. Program Bantu Kami Tolong Kami ( BKTK) ( Murid Pemulihan ) 4. Program Serumpun ( Murid Pemulihan ) 5. Program Sinar Pagi ( K7-K12 ) 9 5.2.1 Pembentukan jawatankuasa Pemulihan Khas atau Taskforce untuk merancang intervensi dan kaedah terbaik menangani masalah murid tidak menguasai 3M. MGB dan Pegawai Pemulihan Khas Taskforce yang dipengerusikan oleh Tuan PPD dan terdiri daripada barisan timbalan PPD, 6 orang Pengetua Sekolah Menengah, 10 orang Guru Besar ( Pengerusi Kelompok Panitia Pemulihan Khas Sekolah Rendah), Pegawai SISC+, Pen. PPD Pemulihan Khas, serta 4 orang JU Pemulihan Khas telah dibentuk. Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Bil 1/2023 telah diadakan pada 30 Januari 2023 di Bilik Seri Kinta PPD Kinta Utara. Manakala, Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Bil 2/2023 telah diadakan pada 13 April 2023 di Bilik Gerakan SMK Anderson. 5.3 Panitia Pemulihan Khas Daerah perlu mengadakan Kem Bestari 3M untuk murid Tahap 2 Pemulihan Khas supaya tiada lagi murid Pemulihan Khas apabila ke sekolah menengah. Panitia Pemulihan Khas Daerah Kem Bestari 3M telah dijalankan pada 12 Oktober 2022 di dua lokasi iaitu SK Manjoi 2 dan SK Rapat Setia melibatkan kehadiran 53/71 orang murid pemulihan Khas tahun 6. Berdasarkan Ujian Pos , didapati 37/52 orang murid tersebut melepasi tahap penguasaan menggunakan instrumen yang dihasilkan oleh Guru Pemulihan Khas / Ketua Kelompok.
5.4 Sekolah perlu meletakkan KPI Pemulihan Khas masing-masing bagi menyokong pencapaian KPI daerah. Guru Besar Sekolah telah meletakkan KPI Pemulihan Khas bagi sekolah masing-masing untuk menyokong pencapaian KPI daerah. KPI sekolah telah ditetapkan dan dimaklumkan kepada guru-guru dalam Mesyuarat Kurikulum dan Dialog Prestasi antara bulan Jun hingga Oktober 2022 bagi memperincikan perkembangan murid Pemulihan Khas dan intervensi yang bersesuaian. 5.6.1 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid pemulihan khas untuk melaksanakan intervensi dan ujian pelepasan berkala mengikut penguasaan kemahiran semasa murid serta mengadakan program khas kepada mantanmantan murid pemulihan khas. Guru Besar 1.Sekolah telah melaksanakan dialog prestasi bagi memperincikan perkembangan murid Pemulihan Khas dan intervensi yang bersesuaian. Guru Pemulihan menjalankan ujian pelepasan mengikut penguasaan semasa murid. Antara penilaian dan program yang telah dijalankan bermula bulan April 2022 hingga Januari 2023: -Ujian Formatif - Program Mentor Mentee -Ujian Saringan - Program Serumpun ( ibu bapa) -Ujian Diagnostik - Guruku Pendidik Penyayang -Ujian IPP2M (BM) - Program Bacaan Modul SaSuBa -Ujian IPKAM(Matematik) 2.Kekuatan dan kelemahan murid Pemulihan Khas dikenalpasti semasa dialog prestasi peringkat sekolah. Antaranya kekuatannya ialah: i. Guru Opsyen Pemulihan Khas yang mempunyai kemahiran mengajar murid pemulihan. ii.Program yang dilaksanakan diperingkat sekolah berfokus kepada program jangka masa panjang,program
10 jangka masa pendek dan program berfokus kepada kemahiran murid. iii. Kerjasama yang baik diantara pihak sekolah,PIBG dan ibubapa/penjaga dalam menjayakan sesuatu program yang dirancang untuk murid pemulihan khas. Kelemahan: i.Tidak bersekolah pada peringkat Prasekolah. ii. Masalah kehadiran ke sekolah. iii. Kurangnya bantuan dan bimbingan serta tunjuk ajar dari Ibu bapa semasa di rumah terutamanya waktu cuti sekolah. 5.6.2 Merancang aktiviti Pemulihan Khas melalui kelompok yang telah ditentukan dalam Daerah Kinta Utara. MGB / Panitia Pemulihan Khas Daerah Panitia Pemulihan Khas Daerah Kinta Utara telah merancang dan melaksanakan beberapa program untuk untuk membantu mengurangkan bilangan murid pemulihan serta meningkatkan kompetensi guru-guru Pemulihan Khas. Antara program tersebut ialah ; 1. Kem Bestari 3M ( 12 September 2022) 2. Penghasilan Modul SaSuBa 3. Pertandingan Kajian Tindakan peringkat Unit Pemulihan Khas. ( 13 September ) 4. Perkongsian Amalan terbaik Pemulihan Khas oleh peserta Inovasi (8 November) 5. Pertandingan keceriaan kelas pemulihan khas ( Oktober - November 2022), 6. Pertandingan Pengurusan Fail Pemulihan Khas ( 9 November 2022),
5.6.3 Memantapkan sokongan profesional PPD khususnya kunjung bantu dan bimbingan pengurusan Pemulihan Khas serta meningkatkan kompetensi guru Pemulihan Khas Pen. PPD Pemulihan Khas Bimbingan pengurusan Pemulihan Khas kepada pihak sekolah dan Guru Pemulihan Khas diberikan semasa sesi kunjung bantu dan Operasi Turun padang bermula Mac 2022. Antara program yang dijalankan ialah: 1. Taklimat Libat Urus Pemulihan Khas Daerah Kinta Utara Bil 1 2022/2023 2. Taklimat Pengemaskinian Data Murid Pemulihan Khas Melalui Sistem Apdm Daerah Kinta Utara Bil . 2 2022/2023 3. Libat Urus Guru Pemulihan Khas Baharu Daerah Kinta Utara Tahun 2022 4. Libat Urus Sekolah Fokus Prestasi Pemulihan Khas Daerah Kinta Utara 2022/2023 5. Taklimat Penyelarasan Program Pemulihan Khas Peringkat Kelompok Daerah Kinta Utara 6. Mesyuarat Penyelarasan Pembinaan Modul Pemulihan Khas Peringkat Daerah Kinta Utara 2022/2023 7. Taklimat Pengemaskinian Data Murid Pemulihan Khas Melalui Sistem Apdm Daerah Kinta Utara Bil 3 Tahun 2022 8. Program Kem Bestari 3M Daerah Kinta Utara 2022 9 Pelantikan Ketua Kelompok atau Panitia sewajarnya mengikut kemampuan atau kepakaran yang ada di sesuatu sekolah bagi menghasilkan kerja yang lebih efisyen. Sektor Pembelajaran 1.Ketua kelompok akan diubah bermula sesi 2022/2023. Pelantikan ketua kelompok atau panitia akan di ambil tindakan perubahan pada sesi 2023/2024. 2.Maklumat berkaitan ketua kelompok dimasukkan dalam Buku Maklumat Asas Pendidikan PPD kinta Utara tahun 2023.
13 10 Puan Hjh. Azizah binti Salleh, Guru Besar SK Sri Kinta memohon kerjasama PPD membantu mengenal pasti penyelia syarikat pembersihan SK Sri Kinta atas beberapa masalah berkaitan pembayaran dan jumlah pekerja pembersihan. Pn. Nooraisah bt. Zulkifly, Penolong Pegawai Tadbir Pemantauan ke SK Sri Kinta telah dibuat pada 17 Jun 2022. Perjumpaan dengan penyelia juga telah dibuat dan Tindakan juga telah diambil oleh pihak syarikat. Didapati jumlah pekerja telah mencukupi seramai 5 orang dan pekerja yang melebihi had umur telah diberhentikan. Urus Setia, Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Daerah Sekolah Rendah Bil. 1/2022 Sektor Pembelajaran Pejabat Pendidikan Daerah kinta Utara 28 Julai 2022