Dokumen Tadbir Urus Dana Penyelidikan Kementerian Pengajian Tinggi Edisi 4

Disediakan sebagai rujukan dan panduan bagi tatacara pengurusan geran


penyelidikan di bawah Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), KPT.














































































































pusat pengurusan penyelidikandan inovasi (rimc)

Disediakan sebagai rujukan dan panduan bagi tatacara pengurusan geran


penyelidikan di bawah Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), KPT.














































































































pusat pengurusan penyelidikandan inovasi (rimc)

Tadbir Urus ini menerangkan secara jelas mengenai perkara-perkara berikut:
















































Pelaksanaan tadbir urus ini diharap dapat memastikan pelaksanaan dan

pemantauan yang berkesan dan teratur bagi pengurusan geran penyelidikan


di bawah DP KPT.












Pemakaian tadbir urus ini meliputi geran-geran penyelidikan dibawah KPT.













Tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa pengecualian


atau arahan daripada JPT. Pihak JPT juga berhak meminda mana-mana

klausa dari semasa ke semasa

Tadbir Urus ini menerangkan secara jelas mengenai perkara-perkara berikut:
















































Pelaksanaan tadbir urus ini diharap dapat memastikan pelaksanaan dan

pemantauan yang berkesan dan teratur bagi pengurusan geran penyelidikan


di bawah DP KPT.












Pemakaian tadbir urus ini meliputi geran-geran penyelidikan dibawah KPT.













Tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa pengecualian


atau arahan daripada JPT. Pihak JPT juga berhak meminda mana-mana

klausa dari semasa ke semasa

2.1 PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF/TAJUK








Permohonan perubahan

skop/objektif adalah di bawah


kelulusan peringkat


Jabatan Pangajian Tinggi (JPT)






















Permohonan dalam tempoh


enam (6) bulan pertama


daripada tarikh mula projek


penyelidikan





















Permohonan hanya


dibenarkan sekali dalam


tempoh


pelaksanaan projek


















Penyelidik perlu kemukakan


permohonan melalui sokongan

RMC yang merangkumi justifikasi


yang lengkap dan keperluan


pindaan berserta dokumen


sokongan yang berkaitan. Jika


turut melibatkan perubahan kos,


perlu dinyatakan justifikasi setiap


perubahan secara terperinci


mengikut vot daripada kelulusan


asal

2.2 PERMOHONAN KETUA PROJEK/KETUA PROGRAM





Ketua Program/Ketua Projek merupakan penyelidik yang

mengetuai program/projek dan bertanggungjawab melaksanakan
penyelidikan sepertimana kertas cadangan penyelidikan
(proposal) yang diluluskan, antaranya merangkumi skop, objektif,
jangkaan hasil, carta perbatuan, belanjawan dan lain-lain terma
yang ditetapkan dalam dokumen perjanjian dan juga ikatan

perjanjian.


Ketua Program/Ketua Projek perlu
melepaskan kedudukan sebagai ketua

apabila tidak dapat menjalankan
peranannya melebihi tempoh tiga (3) Pengecualian dibenarkan
bulan dan perlu mengemukakan bagi Ketua Projek yang
permohonan pertukaran kepada RMC bercuti sabatikal kurang
jika memenuhi syarat-syarat seperti daripada enam (6) bulan

berikut: dengan syarat penyelidik
menjalankan
Cuti belajar/cuti tanpa gaji penyelidikan berkaitan

Bersara/tamatperkhidmatan projek yang sedang
Dipinjamkan/berpindah ke dijalankan semasa
organisasi lain tempoh cuti tersebut.
Sakit atau
Sebab-sebab lain (perlu

mendapat perakuanRMC)





Permohonan yang lengkap berserta justifikasi kukuh dan
memuaskan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1)
bulan sebelum pertukaran Ketua Program/Ketua Projek baharu

untuk pertimbangan dan kelulusan di peringkat RMC/JPT(tertakluk
pada syarat yang ditetapkan dalam garis panduan Skim Geran
Penyelidikan DP KPT). Bagi permohonan yang diluluskan di
peringkat RMC, surat pemakluman pertukaran Ketua Projek perlu

dikemukakan kepada JPT.





Ketua Program/Ketua Projek Sekiranya tiada penyelidik

perlu mengemukakan bersama sedia ada yang
cadangan penyelidik yang mampu mengambil peranan
bersesuaian dari segi sebagai ketua, Ketua
kepakaran untuk Program/Ketua Projek boleh

menggantikannya. RMC mengemukakan pencalonan
bertanggungjawab untuk nama penyelidik baharu yang
memastikan penyelidik layak sesuai kepada RMC/JPT (rujuk
untuk menjadi ketua baharu. Lampiran 2). Bagi kelulusan di

Pengganti Ketua peringkat RMC, tindakan
Program/Ketua Projek yang perlu diambil oleh pihak
adalah next appointed RMC adalah seperti berikut:
leader yang dicalonkan di

dalam proposal atau i. memperaku pelantikan
penyelidik bersama sedia ketua baharu bagi
ada dari Institusi yang sama meneruskan projek
dengan Ketua penyelidikan tersebut

Program/Ketua Projek yang
asal. PPenyelidik bersama ii. projek penyelidikan
tersebut mestilah telah hendaklah ditamatkan jika
menjadi ahli selama tiada penyelidik yang

sekurang-kurangnya enam bersesuaian untuk mengambil
(6) bulan dalam kumpulan alih peranan sebagai ketua
penyelidikan tersebut. dan baki peruntukan tidak
boleh digunakan.






Ketua Program/Ketua Projek baharu hendaklah dari Institusi
yang sama serta mempunyai kepakaran yang sama dengan
Ketua Program/Ketua Projek asal.

2.3 KEAHLIAN PENYELIDIK BERSAMA









Ketua Projek perlu memastikan setiap ahli dalam projek penyelidikan memainkan
peranan dan tanggungjawab masing-masing seperti mana yang telah dipersetujui
dalam memastikan perancangan bagi projek penyelidikan tersebut berjalan
lancar dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam proposal.









Ahli kumpulan dalam satu projek (tidak termasuk Ketua Projek) adalah tidak
melebihi lima (5) orang. Khusus untuk geran LRGS, ahli kumpulan dalam satu
projek (tidak termasuk Ketua Projek) adalah tidak melebihi lapan (8) orang.

Ahli adalah terdiri daripada kakitangan akademik atau/dan kolaborator.
Kolaborator adalah terdiri daripada pihak industri/agensi kerajaan/agensi
swasta/institusi luar negara. (klausa ini terpakai bagi projek-projek
penyelidikan yang diluluskan pada Tahun 2019 dan ke atas)





Pegawai penyelidik dari Institusi Penyelidikan (RI), pensyarah
daripada Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Jabatan
Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (JPPKK) hanya
dibenarkan menjadi penyelidik bersama. (klausa ini terpakai bagi

projek penyelidikan FRGS yang diluluskan pada Tahun 2021 dan
ke atas).






Pegawai pasca doktoral atau pegawai penyelidik (salah seorang sahaja)
daripada Universiti Awam atau Universiti Swasta dibenarkan menjadi ahli
penyelidik bersama dalam kumpulan penyelidikan. (klausa ini terpakai bagi
program/projek penyelidikan FRGS, TRGS dan LRGS yang diluluskan pada

Tahun 2021 dan ke atas)






JPT tidak menggalakkan pertambahan/pengguguran ahli penyelidik
melainkan sekiranya terdapat keperluan khusus. Sekiranya terdapat
keperluan untuk pertambahan/pengguguran ahli penyelidik bersama,
Ketua Projek perlu mengemukakan permohonan berserta justifikasi
yang kukuh serta peranan ahli baharu dalam kumpulan penyelidikan
tersebut (bagi pertambahan ahli).








Ketua Projek tidak dibenarkan untuk membuat penambahan ahli
projek dalam tempoh kurang enam (6) bulan dari tarikh tamat
projek.











Permohonan yang lengkap berserta justifikasi kukuh dan memuaskan
perlu dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum
pertukaran ahli untuk pertimbangan dan kelulusan di peringkat
RMC/JPT (bergantung pada Skim Geran Penyelidikan di JPT).













Sekiranya kelulusan di peringkat RMC sahaja, surat pemakluman
pertukaran ahli perlu dikemukakan kepada JPT mengikut kitaran
pemantauan yang telah ditetapkan.

2.4 PERMOHONAN PELANJUTAN TEMPOH
PENYELIDIKAN



Penyiapan projek Penyelidikan mesti mengikut perancangan dan
sasaran output yang diluluskan (Proposal). Pelaksanaan projek
penyelidikan perlu mematuhi pekeliling, prosedur dan garis panduan

yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia, JPT dan
Universiti



Sekiranya Ketua Projek memerlukan pelanjutan tempoh penyelidikan

bagi meneruskan kelangsungan projek tersebut, Ketua Projek perlu
mengemukakan permohonan yang lengkap merangkumi justifikasi kukuh
dan keperluan pelanjutan tempoh sehingga enam (6) bulan sahaja
berserta dokumen sokongan yang berkaitan untuk pertimbangan dan
kelulusan. Sekiranya kelulusan di peringkat RMC, surat pemakluman
perlu dikemukakan kepada JPT. Peringkat kelulusan tersebut adalah
mengikut geran penyelidikan masing-masing seperti di Lampiran 2(a).





Permohonan lanjut tempoh yang melibatkan projek-projek tertentu di
bawah satu program penyelidikan (bergantung pada Skim Geran
Penyelidikan) hendaklah dikemukakan oleh Ketua Program kepada JPT
melalui sokongan pihak RMC.




Tempoh pelanjutan yang dibenarkan adalah maksimum enam (6) bulan
sahaja










i. Penyediaan laporan akhir
ii. Penerbitan buku dan lain-lain
Justifikasi jenis penerbitan


pelanjutan tempoh iii. Menghadiri persidangan (dalam
dan luar negara)
yang tidak boleh iv. Membayar gaji Pembantu


dipertimbangkan v. Membuat perolehan aset
Penyelidik Siswazah (GRA)

adalah seperti vi. Membelanjakan baki peruntukan


penyelidikan
berikut: vii. Sebab-sebab lain dengan

justifikasi yang tidak kukuh dan

tidak jelas.










Pelanjutan tempoh untuk penerbitan artikel dalam jurnal terindeks bagi

tujuan mencapai KPI adalah dibenarkan selama tiga (3) bulan






Permohonan lanjut tempoh perlu dimohon oleh Ketua Program/Projek

sekurang-kurangnya dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh
tamat. Permohonan yang lewat dikemukakan kepada JPT iaitu hampir
dengan tarikh akhir projek atau selepas tarikh akhir projek tidak akan
dipertimbangkan.




Kelulusan Jawatankuasa Etika Penyelidikan Manusia/Haiwan (jika
berkaitan) perlu disertakan bersama laporan kemajuan pertama. Projek
penyelidikan akan ditamatkan jika tidak mendapat kelulusan
Jawatankuasa Etika dalam tempoh setahun penyelidikan. RMC
berperanan menamatkan projek bagi geran FRGS, manakala geran
PRGS/TRGS/LRGS akan ditamatkan semasa sesi pembentangan
prestasi pertama di JPT.

2.5 & 2.6 PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN
DALAM DAN LUAR NEGARA






DALAM negara

Penggunaan peruntukan geran penyelidikan bagi menghadiri

persidangan dalam negara adalah menggunakan peruntukan yang
telah diluluskan dalam proposal

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan

ataupun poster yang akan menerbitkan artikel penuh terindeks sahaja

Persidangan yang dihadiri hendaklah berkaitan secara terus dengan

penyelidikan sama ada kehadiran secara fizikal ataupun maya


Untuk pembentangan dalam persidangan secara fizikal atau secara

maya, penyelidik perlu mendapatkan pengesahan daripada penganjur

persidangan dan mendapat perakuan daripada Institusi masing-masing.





LUAR negara




Penggunaan peruntukan geran penyelidikan bagi menghadiri persidangan
ke luar negara hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh
secara lisan yang akan menerbitkan artikel penuh terindeks SCOPUS atau

WoS sahaja.




Penyelidik perlu mematuhi kriteria kelayakan yang telah ditetapkan bagi

menghadiri persidangan di luar negara bertujuan membentangkan

kertas kerja penuh secara lisan seperti berikut:
























Bidang


Kriteria
Sains & Teknologi Sains Sosial






Kelayakan Ketua dan ahli projek (pelajar tidak dibenarkan)






Untuk kakitangan di bawah 5 Untuk kakitangan di bawah 5
Penerbitan tahun perkhidmatan: tahun perkhidmatan:
2 artikel dalam jurnal terindeks 2 jurnal berwasit / 2 bab dalam
SCOPUS atau WOS / 2 bab dalam buku

buku penyelidikan / 1 buku
penyelidikan/1 buku penyelidikan penyelidikan





Untuk kakitangan melebihi 5 tahun Untuk kakitangan melebihi 5
perkhidmatan: tahun perkhidmatan:
5 penerbitan terindeks SCOPUS 5 penerbitan berwasit dalam

atau WOS dalam tempoh 3 tahun tempoh 3 tahun terakhir / 5 bab
terakhir / 5 bab dalam buku dalam buku penyelidikan / 2 buku
penyelidikan / 2 buku penyelidikan penyelidikan

Penyelidik juga perlu mematuhi syarat-syarat umum menghadiri
persidangan di luar negara bagi membentangkan kertas kerja penuh

secara lisan seperti berikut:
(a) Persidangan yang berkaitan secara terus dengan penyelidikan;

(b) Perjalanan dibenarkan untuk projek penyelidikan yang
memasuki tahun kedua dan ke atas sahaja;

(c) Perjalanan menggunakan laluan dan tambang paling murah;
(d) Hanya dibenarkan sekali perjalanan pembentangan ke luar
negara dalam tempoh pelaksanaan bagi setiap projek FRGS dan

TRGS yang diluluskan; manakala dua kali perjalanan
pembentangan bagi setiap projek LRGS.

(e) Maksimum bilangan penyelidik dalam projek yang sama bagi
menghadiri persidangan yang sama adalah dua (2) orang sahaja;
(f) Berpotensi untuk mewujudkan rangkaian untuk mendapatkan

geran antarabangsa;
(g) Berpotensi untuk dijemput menerbitkan buku oleh penerbit

terkenal antarabangsa;
(h) Tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang

dianjurkan oleh penganjur tempatan;
(i) Telah diluluskan dalam kertas cadangan penyelidikan

(proposal);
(j) Tertakluk kepada kecukupan baki geran penyelidikan.




Untuk pembentangan secara maya, penyelidik perlu mendapatkan
pengesahan daripada penganjur persidangan dan mendapat perakuan
daripada Institusi

2.7 DOKUMEN & IKATAN PERJANJIAN




D o k u m e n p e r j a n j i a n a d a l a h
i k a t a n / p e r j a n j i a n a n t a r a
K e m e n t e r i a n ( d i w a k i l i o l e h J P T )
d e n g a n I n s t i t u s i p e n e r i m a g e r a n
1 y a n g p e r l u d i t a n d a t a n g a n i b a g i

p r o g r a m / p r o j e k
m e m a s t i k a n
p e n y e l i d i k a n y a n g d i l a k s a n a k a n Dokumen
m e n g i k u t t e r m a d a n s y a r a t y a n g
t e l a h d i t e t a p k a n d a n s e t e r u s n y a Perjanjian
d a p a t m e n j a g a k e p e n t i n g a n
k e d u a - d u a p i h a k . P e n y e d i a a n
d o k u m e n p e r j a n j i a n i n i a d a l a h
d i b a w a h t a n g g u n g j a w a b J P T



P i h a k I n s t i t u s i h e n d a k l a h m e m a s t i k a n
d o k u m e n p e r j a n j i a n d i t a n d a t a n g a n i o l e h
N a i b C a n s e l o r / R e k t o r / K e t u a E k s e k u t i f a t a u
2 w a k i l y a n g d i b e r i p e n u r u n a n k u a s a b a g i

p i h a k I n s t i t u s i d a n m e n g e m u k a k a n d u a ( 2 )
s a l i n a n a s a l d o k u m e n p e r j a n j i a n k e p a d a
J P T u n t u k t i n d a k a n s e l a n j u t n y a . S u r a t
p e n u r u n a n k u a s a h e n d a k l a h d i l a m p i r k a n
b e r s a m a D o k u m e n P e r j a n j i a n t e r s e b u t








P i h a k I n s t i t u s i a d a l a h t i d a k
3 d i b e n a r k a n u n t u k m e m b u a t

s e b a r a n g p i n d a a n t e r h a d a p
d o k u m e n p e r j a n j i a n










I k a t a n p e r j a n j i a n a d a l a h
Ikatan i k a t a n / p e r j a n j i a n a n t a r a

I n s t i t u s i p e n e r i m a g e r a n
Perjanjian d e n g a n p e n y e l i d i k b a g i

m e m a s t i k a n p r o j e k
p e n y e l i d i k a n y a n g
d i l a k s a n a k a n m e n g i k u t

t e r m a d a n s y a r a t y a n g
t e l a h d i t e t a p k a n d a n
s e t e r u s n y a d a p a t m e n j a g a
k e p e n t i n g a n k e d u a - d u a
p i h a k .




P e n y e d i a a n i k a t a n / p e r j a n j i a n i n i
a d a l a h d i b a w a h s e l i a a n d a n
t a n g g u n g j a w a b I n s t i t u s i m a s i n g -
m a s i n g . N a m u n b e g i t u , d o k u m e n
t e r s e b u t p e r l u d i k e m u k a k a n
k e p a d a J P T u n t u k t u j u a n r e k o d
d a n p e m a n t a u a n










P i h a k I n s t i t u s i h e n d a k l a h m e m a s t i k a n
i k a t a n p e r j a n j i a n d i s e d i a k a n m e n g i k u t
f o r m a t y a n g d i t e t a p k a n o l e h J P T .
W a l a u b a g a i m a n a p u n , p i h a k I n s t i t u s i
d i b e n a r k a n u n t u k m e m b u a t
p e n a m b a h a n s y a r a t d a n t e r m a
b e r s e s u a i a n d e n g a n k e p e r l u a n
I n s t i t u s i t a n p a m e n i n g g a l k a n
s e b a r a n g m a k l u m a t a s a s y a n g t e l a h
d i t e t a p k a n J P T d a n m e n g e m u k a k a n
s a t u ( 1 ) s a l i n a n i k a t a n p e r j a n j i a n
y a n g l e n g k a p d i t a n d a t a n g a n i k e p a d a
J P T u n t u k r e k o d .

3.1 PENGURUSAN PERUNTUKAN









Geran penyelidikan mestilah digunakan dalam


negara sahaja (kecuali diluluskan oleh

Jawatankuasa Penilaian dalam proposal untuk


penyelidikan di luar negara dengan

persetujuan dari JPT).











Peruntukan hendaklah kekal di Institusi

penerima geran berdasarkan kelulusan


Kementerian.






































"





Pindah peruntukan antara


vot hendaklah mengikut Tidak dibenarkan

menggunakan peruntukan
Pekeliling Perbendaharaan melebihi kelulusan setiap


dan Peraturan Kewangan vot. Perbelanjaan hanya


setiap Institusi. Antara boleh dibuat setelah
pindah vot diluluskan oleh
perkara yang perlu diberi RMC/JPT


perhatian adalah seperti


berikut:


Pegawai di RMC dikehendaki

Pegawai di RMC
mengemaskini rekod
dikehendaki memastikan kewangan setiap projek serta

menyemak perbelanjaan dari
maklumat dalam sistem
semasa ke semasa untuk
kewangan di Institusi
mengetahui baki peruntukan
diselaraskan dengan
sebelum membuat sebarang
rekod perbelanjaan dalam
urusan pindah vot.
Sistem MyGRANTS.

Pindah Peruntukan antara Vot

(dalam projek)








Pindah peruntukan hanya
Bertujuan untuk menampung
kekurangan peruntukan dalam dibenarkan sekali setahun bagi

sesuatu vot lain semasa menjalankan setiap projek yang diluluskan di
bawah geran penyelidikan DP
aktiviti penyelidikan. Pindah
peruntukan dibenarkan dari mana- KPT. Pindah peruntukan melebihi
50% daripada jumlah kelulusan
mana vot selagi ia berkaitan secara
asal setiap vot adalah tidak
langsung dengan projek penyelidikan dibenarkan di peringkat RMC/JPT
mengikut peratusan had siling yang bagi projek-projek penyelidikan
telah ditetapkan oleh JPT.
aktif.









Pindah peruntukan ke vot baharu
hanya dibenarkan selepas enam (6)
bulan dari tarikh pelaksanaan projek.






Terma Rujukan (TOR) Pindahan Peruntukan antara Vot






Elaun untuk Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)
VOT: ·P in d a h p e ru n tu k a n a d a la h tid a k d ib e n a rk a n .
W a la u b a g a im a n a p u n , jik a te rd a p a t k e k a n g a n k e w a n g a n d a n k e p e rlu a n m e n d e sa k
11000 y a n g b e rg ra d u a t te la h d ic a p a i m e n g ik u t K P I (ru ju k k la u sa 4 .5 .2 ) te rta k lu k p a d a
b a g i m e n a m p u n g v o t la in , p in d a h p e ru n tu k a n h a n y a d ib e n a rk a n jik a b ila n g a n G R A

p e n g e sa h a n R M C ;
H a n y a p a d a ta h u n k e d u a d a n k e a ta s p e la k sa n a a n p ro je k ; d a n
K e lu lu sa n d i p e rin g k a t J P T

Gaji untuk Pegawai/ Pembantu Penyelidik (RO/RA) untuk Geran PRGS

T id a k d ib e n a rk a n


VOT: Perjalanan dan Pengangkutan


21000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n b a g i p e rja la n a n d a la m n e g a ra b a g i tu ju a n m e n g h a d iri
p e rsid a n g a n / k e rja la p a n g a n / k u tip a n d a ta d a n la in - la in a k tiv iti b e rk a ita n .




VOT: Sewaan


24000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n se la g i ia b e rk a ita n se c a ra la n g su n g d e n g a n p ro je k

p e n y e lid ik a n .



VOT: Bekalan dan Bahan Penyelidikan


27000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n se la g i ia b e rk a ita n se c a ra la n g su n g d e n g a n p ro je k

p e n y e lid ik a n .



VOT: Baik pulih kecil dan ubahsuai


28000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n se la g i ia b e rk a ita n se c a ra la n g su n g d e n g a n p ro je k

p e n y e lid ik a n




VOT: Perkhidmatan Ikhtisas

29000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n se la g i ia b e rk a ita n se c a ra la n g su n g d e n g a n p ro je k

p e n y e lid ik a n .




VOT: Aksesori dan Peralatan


35000 D ib e n a rk a n p in d a h p e ru n tu k a n se la g i ia b e rk a ita n se c a ra la n g su n g d e n g a n p ro je k

p e n y e lid ik a n (tid a k m e le b ih i 4 0 % d a ri ju m la h k e se lu ru h a n ).

Pindah Peruntukan antara

Projek / Institusi















Pindah peruntukan kepada penyelidik bersama


dalam satu projek di Institusi lain tidak


dibenarkan.













Pindah Peruntukan antara Projek Pindah Peruntukan bagi Institut

dalam satu Program LRGS dan Pendidikan Guru Malaysia (IPGM

TRGS atau Institut Penyelidikan (RI)

yang terlibat
Pindah peruntukan (Vot 11000 sahaja) Pindah peruntukan (Vot 11000

kepada projek (dalam Institusi sama sahaja) kepada Universiti Awam
atau berlainan) dalam tempoh dalam tempoh penyelidikan adalah

penyelidikan adalah tertakluk kepada tertakluk kepada kelulusan JPT. Ini

kelulusan JPT. Ini bertujuan untuk bertujuan untuk mencapai KPI bakat
mencapai KPI bakat yang ditetapkan yang ditetapkan sahaja. (klausa ini

sahaja. Baki peruntukan perlu terpakai bagi projek penyelidikan
dipulangkan semula kepada Institusi FRGS yang diluluskan pada Tahun

asal. 2020 dan sebelumnya).























Pindah Geran Penyelidikan

kepada Institusi Baharu










Sekiranya Ketua Projek berpindah Institusi,


pihak Institusi tidak dibenarkan untuk



membuat pindahan geran penyelidikan kepada


Institusi baharu.













Ketua Projek baharu hendaklah dilantik bagi



meneruskan penyelidikan tersebut (rujuk


klausa 2.2.5, 2.2.6 dan 2.2.7).

Pihak Institusi tidak dibenarkan pindah urus dana geran
penyelidikan DP KPT kepada syarikat holding/spin-off.

















Ketua Projek perlu

mengemukakan
permohonan yang lengkap

kepada RMC merangkumi

keperluan/justifikasi kukuh Ketua Projek tidak dibenarkan

dan memuaskan berserta untuk menggunakan

dokumen sokongan yang peruntukan geran bagi
membuat pembelian dan
berkaitan untuk
pertimbangan dan penggunaan peruntukan yang

tidak berkaitan secara
sokongan RMC
langsung dengan projek


penyelidikan seperti berikut:








Peralatan komunikasi



Langganan sebarang bentuk perkhidmatan internet



Peralatan dan aksesori pejabat



Pembelian mesin pencetak



Pembelian komputer;




Peralatan storan


Pembelian bahan rujukan



Pembayaran sewaan fasiliti di institusi masing-masing



Penganjuran persidangan, simposium dan lain-lain


Membayar sebarang bentuk yuran keahlian badan profesional/badan ikhtisas



Pembayaran pemfailan harta intelek (kecuali geran PRGS)



Penggunaan peruntukan geran bagi caj pengurusan/pentadbiran



Lain-lain pembelian yang tidak berkaitan secara langsung dengan projek penyelidikan.













Pembayaran elaun atau
saguhati kepada Ketua Definisi bayaran

Program/Ketua Projek konsultan, enumerator
dan honorarium di
dan ahli dalam kumpulan bawah Vot 29000

penyelidikan boleh dirujuk pada

menggunakan Vot 29000

(perkhidmatan) adalah Lampiran 3.

tidak dibenarkan.

3.2 PENGGUNAAN PERUNTUKAN SETELAH TAMAT
PROJEK








Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat


sebarang perbelanjaan selepas tarikh tamat

projek penyelidikan.













Segala perbelanjaan yang tidak dituntut

sebelum tarikh tamat projek akan luput dan


tidak boleh dibayar selepas akaun projek tutup.



















3.3 PENGURUSAN BAKI PERUNTUKAN

















Pihak Institusi perlu melaporkan baki
peruntukan sehingga 31 Disember setiap tahun

bagi semua projek yang telah diluluskan

(berstatus selesai, tidak aktif dan aktif) di bawah

geran penyelidikan DP KPT.




Sekiranya projek penyelidikan telah tamat atau pun tidak

aktif, pihak Institusi hendaklah memastikan baki
peruntukan projek penyelidikan tersebut disimpan dalam

akaun berasingan dan sebarang penggunaan terhadap baki
peruntukan tersebut adalah tidak dibenarkan melainkan

terdapat arahan daripada Kementerian.



Pihak Institusi juga tidak dibenarkan untuk menggunakan

baki peruntukan tersebut bagi menampung lebihan

perbelanjaan yang dilakukan oleh sesuatu projek

penyelidikan yang lain.








Baki peruntukan projek penyelidikan bagi sesuatu Program

(NRGS/TRGS/LRGS) perlu dikembalikan kepada Institusi

Pendidikan Tinggi (IPT) Peneraju. dan IPT Peneraju
(Program) bertanggungjawab melapor baki semasa untuk

keseluruhan Program.

3.4 PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN
















Adalah menjadi
tanggungjawab Institusi bagi

memastikan pengurusan
geran penyelidikan DP KPT
dilaksanakan dengan teratur
Setiap prosedur pengurusan
mengikut tatacara
kewangan dan perolehan
pengurusan kewangan yang
hendaklah mematuhi
ditetapkan oleh Institusi
pekeliling dan prosedur yang
masing-masing berpandukan
telah ditetapkan oleh
kepada syarat-syarat dan
Perbendaharaan Malaysia dan
kelulusan Kementerian
Institusi masing-masing.
Sekiranya bercanggah, Kewangan.
Institusi perlulah mematuhi
pekeliling dan prosedur yang
ditetapkan oleh
Perbendaharaan Malaysia.











3.5 PEROLEHAN ASET, BEKALAN DAN
PERKHIDMATAN










Pembelian atau perolehan aset, bekalan dan perkhidmatan hanya

dibenarkan sekiranya telah diluluskan dan dinyatakan dalam
proposal yang diluluskan. Walau bagaimanapun, pembelian aset

tidak dibenarkan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh tamat
asal.









Sekiranya terdapat keperluan untuk membeli aset yang

tiada dalam proposal, permohonan perlu dikemukakan

melalui RMC untuk pertimbangan dan kelulusan JPT.








Ketua Projek perlu memastikan dokumen permohonan yang

lengkap dikemukakan melalui RMC di Institusi masing-

masing yang merangkumi justifikasi dan keperluan

pembelian aset berserta dokumen sokongan (jika

berkaitan).






Ketua Projek bertanggungjawab untuk sebarang urusan
kewangan dan perolehan dan pembelian aset hanya

boleh dilakukan oleh Ketua Projek sahaja. Pindah

peruntukan ke Institusi lain untuk pembelian aset adalah
tidak dibenarkan.

3.6 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

































Pengurusan aset dan inventori adalah di bawah
seliaan dan tanggungjawab pihak RMC setiap
Institusi penerima geran.Aset menjadi hak milik
bersama Kerajaan Malaysia dan Institusi

penerima geran serta sebarang pelupusan aset
hendaklah mengikut pekeliling dan prosedur
yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan
Malaysia dan Institusi masing-masing.



























Pelaporan aset perlu dilaporkan kepada JPT
secara berkala mengikut kitaran pemantauan dan

juga melalui MyGRANTS tertakluk pada Garis
Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT. Pembelian
aset hanya dibenarkan sekiranya telah diluluskan
dalam kertas cadangan penyelidikan (proposal)





















Setiap aset perlu didaftar dan diurus mengikut
prosedur yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan

Malaysia dan Institusi masing-masing. Semua aset
perlu didaftarkan, direkodkan dan dilabelkan dengan
nombor siri pendaftaran “Hak Kerajaan Malaysia /
Nama Geran Kementerian / Institusi”.
























Produk/prototaip yang dihasilkan perlu didaftarkan
sebagai aset Institusi
(yang bertujuan untuk baik pulih dan modifikasi)

Setiap projek penyelidikan tertakluk kepada pemantauan
berjadual sepanjang tempoh projek aktif






Melebihi satu (1) tahun Kurang satu (1) tahun







setiap enam (6) bulan setiap empat (4) bulan



Dikemaskini mengikut Dikemaskini mengikut
Penghantaran laporan prestasi dan
perbelanjaan pada setiap bulan:
pencapaian sehingga Disember pencapaian sehingga Disember
pada tahun sebelum pada tahun sebelum

Dikemaskini mengikut
pencapaian sehingga April

pada tahun yang sama

Dikemaskini mengikut
pencapaian sehingga Ogos
pada tahun yang sama


Dikemaskini mengikut
pencapaian sehingga Jun pada
tahun yang sama.


1. Laporan prestasi yang dikemaskini oleh Ketua Projek
(dihantar melalui sistem MyGRANTS)
2. Laporan keseluruhan geran (mengikut fasa kelulusan)
3. Laporan kewangan yang disahkan oleh Bendahari (mengikut
fasa kelulusan)
4. Laporan pencapaian

5. Borang daftar harta modal.

**Jadual pemantauan adalah seperti di Lampiran 4 dan 5.
























Setiap projek penyelidikan juga tertakluk kepada pemantauan
tidak berjadual mengikut ketetapan dan keperluan JPT








Pelaporan semula berdasarkan
Lawatan tapak dan pengauditan
syor dan keperluan mengikut syarat

yang ditetapkan oleh JPT



Laporan Prestasi Projek Penyelidikan mengikut carta perbatuan
(milestone) bulanan atau suku tahunan adalah terpulang kepada

pengurusan penyelidikan di Institusi masing-masing dan ia tidak
perlu dikemukakan kepada JPT melainkan terdapat arahan khusus
mengenainya.






JPT berhak memanggil pihak Institusi untuk pelaporan tidak
berjadual melalui apa-apa kaedah yang bersesuaian seperti

pembentangan projek penyelidikan.

Bertanggungjawab untuk menyediakan Laporan Prestasi dan Kewangan Berkala yang merangkumi:
(a) Kemajuan aktiviti/carta perbatuan (milestone)
(b) Prestasi kewangan
(c) Bakat
(d) Keberhasilan penyelidikan/output
(e) Kekangan/Cadangan





Memastikan setiap Ketua Projek mengemukakan laporan prestasi projek dan
kewangan



Mengemukakan laporan prestasi projek dan kewangan secara keseluruhan program kepada JPT



Laporan yang dikemukakan secara berasingan bagi setiap projek akan ditolak oleh JPT




Mengeluarkan peringatan bagi penghantaran laporan prestasi dan
kewangan kepada Ketua Projek

Menilaikan tahap kemajuan projek:

Baik - Maju dengan Amat Baik
Memuaskan - Mengikut Jadual
Kurang Memuaskan - Lewat Mengikut Jadual; atau Perlu Pemantauan Lebih Teliti
Bermasalah - Tidak mencapai sasaran (prestasi projek dan kewangan) mengikut
perancangan; dan Projek dicadangkan untuk ditamatkan (sekiranya telah menerima 2 kali

amaran)


Penetapan kriteria penilaian adalah seperti berikut:
(a) Prestasi projek mengikut carta perbatuan (milestone) yang dirancang
(b) Prestasi perbelanjaan (bagi Projek 2 tahun)











Bagi tujuan pemantauan prestasi, lantikan GRA perlu dibuat dalam tahun pertama pertama penyelidikan
bagi projek-projek penyelidikan aktif.

Projek-projek penyelidikan yang diluluskan pada tahun 2021 dan ke atas, lantikan GRA perlu dibuat

dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh mula projek penyelidikan. Jika tiada lantikan dibuat dalam
tempoh tersebut, Ketua Projek hendaklah mengemukakan justifikasi kepada RMC masing-masing
untuk tindakan selanjutnya.


Lantikan GRA/pelajar bagi sesuatu projek perlulah disertakan dengan surat pelantikan GRA/tawaran
pengajian dan disahkan oleh RMC.



Laporan perbelanjaan kewangan yang dilaporkan perlu disahkan oleh Bendahari Institusi.



JPT menggalakkan penilaian dalaman di Institusi dilaksanakan oleh panel dalam bidang berkaitan.
Sekiranya projek berstatus KURANG MEMUASKAN/BERMASALAH, Ketua Projek perlu memberikan
justifikasi dan pelan tindakan untuk kelangsungan projek tersebut.




Berhak menjalankan pemantauan projek-projek penyelidikan secara rawak dalam
tempoh enam (6) bulan selepas laporan prestasi dan kewangan dikemukakan


Pembentangan Laporan Prestasi dan Kewangan (tertakluk pada Skim Geran Penyelidikan di JPT)
akan dilaksanakan dan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian.



Bertujuan bagi memastikan projek penyelidikan dijalankan mengikut perancangan dan pemantauan
yang berkesan dilaksanakan oleh RMC di Institusi masing-masing. Proses ini dijalankan melalui
sistem MyGRANTS



Berhak menolak kesemua laporan pemantauan dari Institusi pada mana-mana kitaran pemantauan
sekiranya proses semakan dan pengesahan laporan tidak mematuhi prosedur dan garis panduan
yang telah ditetapkan


BJPT berhak menentukan lain-lain langkah kawalan dan penalti yang wajar diambil terhadap RMC
dan Ketua Penyelidik bergantung kepada situasi semasa.

Ketua Program/Ketua Projek diwajibkan menghantar laporan akhir dengan lengkap melalui sistem
MyGRANTS. Selain itu, salinan keras (hardcopy) dan lembut (softcopy) laporan berbentuk tesis


perlu dihantar ke Kementerian bagi setiap program penyelidikan TRGS, LRGS, dan NRGS.


Laporan akhir yang tidak dihantar dalam tempoh yang telah ditetapkan boleh menjejaskan
permohonan geran oleh Ketua Program/Ketua Projek dan penyelidik bersama pada tahun-tahun
seterusnya.








Proses Pengurusan

Perlu menghantar LAPORAN AKHIR dalam tempoh tiga (3) bulan setelah projek penyelidikan

tamat.



Dokumen yang perlu dikemukakan:


A) B)
Borang Laporan Akhir (secara dalam Profil Penyelidikan (5 muka surat) bagi
talian melalui sistem MyGRANTS Projek Penyelidikan FRGS dan PRGS



C)
Laporan berbentuk tesis bagi Program Penyelidikan TRGS, LRGS dan NRGS. Laporan ini
merangkumi pengenalan, sorotan kajian, metodologi dan lain-lain yang berkaitan



D) E) Video penyelidikan berkonsepkan “Research Innovation for
Infografik Hasil Penyelidikan
Society and Enterprise (RISE@UNI)” bagi geran PRGS, TRGS,
(melibatkan semua geran)
LRGS dan NRGS







Proses Pengurusan



Perlu mengeluarkan peringatan kepada Ketua Projek bagi penghantaran Laporan Akhir secara dalam
talian melalui sistem MyGRANTS.



Laporan Akhir perlu dinilai di peringkat Institusi oleh panel bidang yang berkaitan yang dilantik
oleh RMC sebelum dimajukan ke JPT.




Laporan kewangan yang dilaporkan perlu disahkan oleh Bendahari Institusi.


Laporan Akhir perlu melaporkan pencapaian keseluruhan yang merangkumi output penyelidikan
mengikut Skim Geran Penyelidikan yang telah dipersetujui:



B)
A)
Artikel dalam jurnal terindeks Bakat




C) D)
Prototaip yang berfungsi Harta Intelek









Proses Pengurusan



Pembentangan laporan pencapaian keseluruhan geran mengikut fasa akan dilaksanakan di
peringkat JPT berdasarkan arahan daripada JPT.




Pembentangan Laporan Akhir (tertakluk pada Skim Geran Penyelidikan di JPT) kepada
Jawatankuasa Penilaian KPT akan dilaksanakan di peringkat JPT.



Pembentangan geran PRGS dibuat oleh Ketua Projek dan sekurang-kurangnya seorang ahli
penyelidik hadir bersama.




Pembentangan geran LRGS/TRGS/NRGS dibuat oleh Ketua Program dan kehadiran setiap Ketua
Projek diwajibkan.



Pihak Kementerian berhak untuk tidak membenarkan kumpulan penyelidik membuat pembentangan
bergantung kepada situasi semasa.

Memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas


cadangan penyelidikan (proposal) yang
diluluskan walaupun ia melebihi daripada KPI



minimum dalam Garis Panduan Geran Penyelidikan

DP KPT

























Sekiranya KPI yang dijanjikan dalam proposal

yang diluluskan lebih rendah dari syarat

minimum KPI dalam garis panduan geran
penyelidikan, maka syarat KPI minimum dalam

garis panduan Skim Geran Penyelidikan

WAJIB dipenuhi

Kriteria yang ditetapkan adalah seperti berikut:



Penerbitan dalam jurnal terindeks SCOPUS dan WoS bagi semua geran (bilangan jurnal
tertakluk pada Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT). Di samping itu, jurnal yang

diindeks oleh ERA juga dikira sebagai output penerbitan bagi geran FRGS.






Bagi projek FRGS yang diluluskan pada tahun 2021 dan ke atas:
i. Salah satu daripada penerbitan artikel dalam jurnal terindeks mestilah terindeks di WoS;

dan
ii. Jurnal yang diindeks oleh MyCITE juga dikira sebagai output penerbitan bagi geran
tersebut.








Bagi program TRGS dan LRGS yang diluluskan pada tahun 2019 dan ke atas, penerbitan
artikel jurnal dalam kuartil Q1 mestilah terindeks di WoS.









RMC berperanan membuat semakan terhadap pencapaian penerbitan bagi memastikan
penyelidik tidak menerbitkan artikel dalam jurnal ilmiah yang dikategorikan sebagai jurnal

palsu atau predatory journal.







Artikel dalam jurnal terindeks perlu berstatus published atau sekurangkurangnya telah
mempunyai DOI (berkuatkuasa bagi projek-projek yang masih aktif bermula pada 24
Januari 2020);







Penerbitan dalam jurnal terindeks perlu lengkap dengan penghargaan kepada Pemberi
Dana (iaitu merangkumi Nama Kementerian, Nama Geran dan Kod Projek Geran DP


KPT) bagi artikel yang diterbitkan pada tahun 2010 dan ke atas;







Jika penghargaan diberikan kepada lebih dari satu geran penyelidikan di bawah DP KPT,

artikel jurnal tersebut akan diambil kira sebagai output bagi projek penyelidikan yang
diberi penghargaan pertama. Ini bagi artikel yang diterbitkan pada tahun 2019 dan ke atas;









Jika penghargaan diberikan kepada lebih dari satu pemberi dana (Kementerian/Agensi
yang berbeza), Ketua Projek perlu menyatakan pemberi dana terbesar untuk

penghargaan pertama, dan seterusnya kepada pemberi dana yang lain. Jurnal tersebut
akan diambil kira sebagai output jika penghargaan pertama yang dinyatakan adalah
kepada geran penyelidikan DP KPT. Ini bagi penerbitan yang dihantar pada tahun 2019
dan ke atas.








Penerbitan artikel dalam jurnal terindeks yang melibatkan penulis bersama dari kalangan
pihak industri adalah amat digalakkan.













Lain-lain penerbitan yang tidak dinyatakan dalam proposal atau syarat minimum geran
merangkumi buku penyelidikan, bab dalam buku penyelidikan, kertas polisi, kajian
kes, laporan teknikal, artikel di dalam majalah, surat khabar, karya asli, penerbitan

daripada persidangan, digital atau media cetak adalah merujuk kepada kriteria yang

dinyatakan dalam ‘Glosari Malaysia Research Assessment (MyRA)’ terkini.

Kriteria yang ditetapkan adalah seperti berikut:


KPI Bakat Utama merupakan Pelajar Bergraduat iaitu salah satu daripada lantikan berikut:


Dilantik dan dibiayai oleh geran DP KPT
semasa tempoh projek penyelidikan aktif


Tempoh lantikan GRA perlu dalam tempoh projek aktif (minimum

adalah 12 bulan untuk pelajar Sarjana/Ph.D) dan hendaklah
bergraduat (walaupun di luar tempoh penyelidikan)


Skop penyelidikan dan tajuk tesis GRA mestilah berkaitan
dengan projek penyelidikan yang diluluskan





Pelajar tajaan atau dibiayai dari sumber lain
selain projek penyelidikan

RMC perlu membuat pengesahan status pelajar dan
penyelidikan yang dijalankan di peringkat Institusi



RMC juga perlu mengesahkan status pelajar ini di
dalam sistem MyGRANTS (modul pemantauan)


Tempoh keterlibatan pelajar dalam penyelidikan adalah dalam
tempoh projek aktif (minimum adalah dua belas (12) bulan untuk
pelajar Sarjana/Ph.D) dan perlu bergraduat (walaupun di luar
tempoh penyelidikan)

GRA/Pelajar yang menjalankan mod penyelidikan bagi pengajian sepenuh masa


GRA/Pelajar mesti menjalankan pengajian yang berkaitan secara langsung dengan projek penyelidikan.
Kandungan penyelidikan Sarjana/Ph.D yang berkaitan dengan projek penyelidikan yang dijalankan
perlu disahkan oleh RMC
GRA/Pelajar mestilah diselia oleh Ketua Projek atau Penyelidik Bersama (selaku penyelia utama)

dalam penyelidikan tersebut. Bagi geran yang diluluskan pada tahun 2021 dan ke atas:


Ketua Penyelidik bukan
GRA/Pelajar mestilah diselia oleh Bagi Ketua Projek warganegara
Ketua Projek atau Penyelidik warganegara Malaysia dimestikan Malaysia yang melatih dua (2) orang
Bersama (selaku penyelia utama) melatih pelajar Ph.D atau pelajar GRA, salah seorang GRA yang
di bawah Institusi penerima geran Sarjana warganegara Malaysia dilantik mestilah pelajar
penyelidikan tersebut sebagai GRA warganegara Malaysia.


Status kewarganegaraan bagi GRA/Pelajar yang diambil kira adalah:


Warganegara dan bukan Warganegara (bagi lantikan sebelum 28 Februari 2014)


Warganegara sahaja (bagi lantikan 28 Februari 2014 hingga 15 Oktober 2017)

Warganegara dan bukan Warganegara (bagi lantikan bermula 16 Oktober 2017). Had lantikan GRA bukan
warganegara tidak melebihi 50% daripada GRA warganegara Malaysia bagi keseluruhan projek-projek
penyelidikan di bawah Dana Penyelidikan KPT di sesebuah Institus


Status Pengajian GRA/Pelajar sama ada sedang maju atau telah bergraduat perlu dikemaskini dari
masa ke semasa melalui sistem MyGRANTS walaupun tempoh penyelidikan telah tamat

GRA/Pelajar yang dilantik mestilah bukan Ketua Projek/penyelidik bersama yang sedang
menyambung pengajian atau bercuti belajar


Bakat Tambahan pula adalah seperti berikut:



Pelajar yang mengikuti pengajian mod campuran yang mengandungi sekurang-kurangnya 70%
komponen penyelidikan boleh diambil kira sebagai bakat tambahan dengan syarat KPI Bakat Utama
telah dicapai



Namun begitu, pelajar ini tidak dibenarkan untuk dibiayai menggunakan geran penyelidikan di
bawah DP KPT


Pelajar ini juga mestilah terlibat secara langsung dengan penyelidikan yang dijalankan



Ketua Projek perlu mengemukakan maklumat pengajian pelajar dan tesis penyelidikan yang
dilakukan dan RMC perlu membuat pengesahan maklumat tersebut melalui sistem MyGRANTS



Penyelidikan dan penghasilan bakat mestilah dilakukan dalam negara




Pelaporan GRA/pelajar mesti disertakan dengan dokumen seperti surat lantikan GRA, surat melanjutkan pengajian,
surat tamat pengajian dan lain-lain yang berkaitan sebagai pembuktian kepada JPT

Kriteria yang ditetapkan adalah seperti berikut:











Harta intelek (IP) yang diambil kira mesti berkaitan dengan

penyelidikan semasa
(senarai IP adalah seperti di Lampiran 7)


















Hasil IP yang difailkan perlu dibuktikan



















Keutamaan pemfailan IP adalah

Paten bagi projek yang diluluskan

pada tahun 2021 dan ke atas














Diwajibkan memfailkan sekurang-kurangnya satu (1) IP selepas

setahun projek dimulakan


















Harta intelek yang dihasilkan

daripada geran penyelidikan Pengurusan harta intelek
KPT menjadi hak milik adalah menjadi
bersama Kerajaan Malaysia tanggungjawab Institusi.

dan Institusi



















Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP

perlu dilaporkan oleh Ketua Program/Ketua Projek dari semasa ke

semasa walau pun projek telah tamat

Hasil pengkomersialan dari projek penyelidikan yang dibiayai

oleh geran penyelidikan KPT dan sumber lain hendaklah
dikongsi bersama



























Hasil pengkomersialan perlulah


diagihkan mengikut Polisi

Pengkomersialan sedia ada.


























Perincian hak milik pengkomersialan

hendaklah dipersetujui sepertimana
yang termaktub dalam Klausa 9.3 di

dalam Dokumen Perjanjian.





















Rekod hasil pengkomersialan hendaklah dilaporkan kepada


KPT pada setiap tahun serta dilaporkan juga dalam Laporan

Pemantauan MyGRANTS

Data penyelidikan ialah semua jenis maklumat yang

dikumpul oleh penyelidik untuk melengkapkan

sesebuah penyelidikan. Data yang dimaksudkan ini

merangkumi semua penerbitan, data yang

digunakan untuk menghasilkan penerbitan, data


penting yang tidak diterbitkan (misalnya
bioresources/pangkalan data) serta data mentah.


























Pengumpulan dan pengurusan data
penyelidikan adalah di bawah tanggungjawab



penyelidik. Adalah menjadi tanggungjawab
penyelidik untuk memastikan data


penyelidikan ini disimpan dengan baik di

Institusi masing-masing semasa tempoh projek

aktif dan juga selepas projek telah tamat.



































Data penyelidikan tersebut adalah
menjadi hak milik bersama Kerajaan



Malaysia dan Institusi penerima geran.

RMC perlu memantau pelaksanaan projek-projek yang telah diluluskan berdasarkan proposal
yang telah diluluskan serta mematuhi pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh

Perbendaharaan Malaysia dan juga Institusi.

Ketua Projek boleh dikenakan penalti sekiranya gagal mematuhi perkara seperti berikut:


(a) Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh JPT)
(b) Tidak hadir pembentangan prestasi tanpa justifikasi yang kukuh
(c) Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang telah ditetapkan oleh JPT)

(d) Tidak mencapai KPI/serahan penyelidikan yang dipersetujui
(e) Tidak hadir pembentangan laporan akhir tanpa justifikasi yang kukuh
(f) Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab yang tidak dinyatakan secara jelas dan tiada
surat pemakluman kepada JPT melalui RMC.




RMC hendaklah mengeluarkan surat amaran/tunjuk sebab terlebih dahulu kepada Ketua Projek
yang terlibat sebagai peringatan sebelum tindakan penalti dikenakan.

Tindakan penalti yang wajar dikenakan kepada penyelidik adalah seperti berikut:



Sekatan terhadap perbelanjaan akan dikenakan bagi Perkara 4.6.2(a) dan 4.6.2 (b).
1.
(Bagi Perkara 4.6.2(c), 4.6.2(d), 4.6.2(e) dan 4.6.2(f), nama penyelidik yang dikenakan penalti
2.
tidak dibenarkan memohon geran baharu JPT sebagai Ketua Projek bagi tempoh dua (2)
tahun atau penyelidik bersama bagi tempoh satu (1) tahun. RMC perlu mengemukakan nama

penyelidik yang dikenakan penalti kepada JPT setiap kali pembukaan geran.
Penyelidik yang berbelanja melebihi had/tuntutan selepas tamat tempoh penyelidikan atas
3.
kecuaian penyelidik sendiri perlu membayar semula peruntukan yang telah dibelanjakan.




RMC perlu menghantar pemakluman berhubung projek yang terlibat dalam kes-kes di perenggan
4.6.3. ini merangkumi maklumat projek, kegagalan mencapai KPI, penamatan projek,

kronologi tindakan-tindakan yang telah diambil serta dokumen sokongan kepada JPT untuk

rekod dan tindakan lanjut


Penyelidik tidak dibenarkan untuk memohon mana-mana geran penyelidikan DP KPT melalui
sistem MyGRANTS sebagai Ketua Projek/Penyelidik Bersama jika:


1. Tidak pernah mengisi dan mengemukakan laporan prestasi kepada RMC dalam Modul
Pemantauan Sistem MyGRANTS untuk projek-projek penyelidikan yang sedang berjalan (tertakluk

kepada arahan semasa)
2. Tidak menghantar laporan akhir dengan lengkap dalam Modul Pemantauan Sistem MyGRANTS
yang telah disahkan oleh RMC kepada JPT untuk projek-projek penyelidikan yang telah tamat.



RMC juga bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan boleh dikenakan

tindakan oleh JPT sekiranya didapati berlakunya ketidakpatuhan. JPT berhak menentukan lain-lain
langkah kawalan dan penalti yang wajar diambil.


Kuasa penamatan projek FRGS dan PRGS adalah di bawah bidang kuasa Institusi/JPT. Proses
pertimbangan penamatan adalah di peringkat RMC dan perlu dilaporkan kepada Kementerian
bagi projek-projek penyelidikan yang aktif. Antara kriteria projek yang boleh ditamatkan ialah:


i. Penyelidikan yang sama (similar) telah dijalankan di bawah geran/projek penyelidikan lain;
ii. Projek penyelidikan bermasalah dan tidak dapat diteruskan;

iii. Ketua Projek dan semua Penyelidik Bersama menarik diri daripada menjalankan projek
penyelidikan;
iv. Projek penyelidikan yang tidak membuat sebarang perbelanjaan setelah setahun pelaksanaan
projek (setelah RMC mengeluarkan surat amaran/tunjuk sebab).

Penamatan bagi program/projek TRGS dan LRGS akan diputuskan oleh panel penilai pemantauan di

peringkat JPT. Pihak Institusi juga berhak mengesyorkan cadangan penamatan program/projek TRGS
dan LRGS kepada JPT.



Ketua Projek dan kumpulan penyelidikan tidak dibenarkan menarik diri sejurus selepas projek
diluluskan. Sekiranya ini berlaku, Ketua Projek dan kumpulan penyelidikan boleh dikenakan penalti
iaitu Ketua Projek tidak dibenarkan memohon geran baharu DP KPT sebagai Ketua Projek bagi

tempoh dua (2) tahun manakala ahli kumpulan penyelidikan tidak dibenarkan memohon geran
baharu DP KPT sebagai Ketua Projek bagi tempoh satu (1) tahun. Permohonan dari Ketua Projek
untuk menarik diri dari meneruskan penyelidikan perlu mendapat sokongan RMC dan dikemukakan

ke JPT

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI, KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
JPT bertanggungjawab:
a) Menguruskan keperluan peruntukan Dana Penyelidikan, Kementerian Pengajian
Tinggi tertakluk pada prosedur dan pekeliling berkuatkuasa;
b) Melantik dan melatih panel penilai di peringkat JPT;

c) Menguruskan proses penilaian cadangan penyelidikan;
d) Menguruskan proses kelulusan dan penawaran projek kepada penyelidik berjaya;
e) Memperkasakan pangkalan data penyelidikan geran di bawah seliaan JPT.



JAWATANKUASA PENILAIAN
Panel Penilai bertanggungjawab:

a)Menilai dan memperakukan permohonan penyelidikan dalam tempoh masa ditetapkan;
b)Memaklumkan justifikasi secara terperinci bagi permohonan yang gagal;
c)Menilai prestasi projek penyelidikan;
d)Memberi cadangan dan saranan bagi kelangsungan projek berdasarkan kepada

prestasi projek dan kewangan;
e)Memberi cadangan penambahbaikan proses penilaian dan pemantauan geran
penyelidikan kepada JPT; dan
f)Menjaga etika dan kerahsiaan permohonan (Akta Kerahsiaan).



INSTITUSI

Institusi bertanggungjawab:


b) Pengurusan geran penyelidikan
– Memudah cara dan memudah selia aktiviti
permohonan geran penyelidikan seperti yang
a) Pentadbiran dan kewangan
termaktub dalam Garis Panduan Skim Geran
– Mengurus kewangan meliputi penyediaan
Penyelidikan JPT;
agihan perbelanjaan vot dan perbelanjaan
– Mengenal pasti, melantik dan melatih panel
mengikut prosedur dan piawaian Perbendaharaan
penilai dalaman di peringkat Institusi
Malaysia tertakluk pada penggunaan vot yang
berdasarkan kepakaran yang berkaitan. Panel
diluluskan JPT;
penilai dalaman boleh dilantik dari Institusi
– Mengurus aset yang dibeli melalui peruntukan
yang berlainan sekiranya tiada kepakaran di
geran penyelidikan mengikut prosedur dan
Institusi tersebut;
piawaian Perbendaharaan Malaysia dan Institusi;
– Menguruskan proses penilaian dalaman
– Memberi taklimat pengurusan penyelidikan
yang telus sebelum dimuktamadkan ke JPT;
kepada warga akademik Institusi;
– Memantau kemajuan penyelidikan selaras
– Institusi digalakkan untuk mempunyai sistem
dengan Garis Panduan Skim Geran
pengurusan geran penyelidikan dan kewangan
Penyelidikan JPT.
secara atas talian;
– Mengendalikan latihan berkaitan penyelidikan
dan inovasi secara berterusan.



PENYELIDIK







Ketua Projek bertanggungjawab:
membuat permohonan;
a) Ketua Program
menjalinkan hubungan kerjasama
bertanggungjawab: dengan ketua program; Penyelidik
membuat bertanggungjawab:
mengurus dan menjalankan penyelidikan
permohonan; sebagaimana permohonan yang telah menyumbang
membuat secara aktif dalam
diluluskan;
pembentangan; memaklumkan, berbincang dan projek
mengurus atau/dan penyelidikan bagi
mengemaskini aktiviti/carta perbatuan
menjalankan (milestone) penyelidikan sekiranya mencapai objektif
penyelidikan penyelidikan;
terdapat sebarang perubahan daripada
sebagaimana cadangan penyelidikan asal; membantu
permohonan yang penyediaan
mendapatkan kelulusan etika (sekiranya
telah diluluskan; penyelidikan berkaitan laporan prestasi
memastikan dan kewangan
manusia/haiwan/dan lain-lain tertakluk
mesyuarat koordinasi pada prosedur dan akta yang berkaitan) serta laporan
di antara ketua projek akhir;
memastikan pelantikan GRA/penghasilan
dilaksanakan bakat dilaksanakan dalam tahun mematuhi etika
sekurang-kurangnya penyelidikan
pertama projek;
dua kali setahun dan memastikan perancangan dan mengikut bidang
diminitkan; masing-masing
pelaksanaan perbelanjaan mengikut
mengurus dan tatacara kewangan Perbendaharaan dan tertakluk
memantau ahli-ahli kepada apa-apa
Malaysia dan Institusi;
dalam penyelidikan; memastikan keberhasilan penyelidikan kaedah dan
menghantar laporan peraturan Institusi.
(output/outcome) mengikut cadangan
kewangan, prestasi penyelidikan yang telah dipersetujui;
projek dan laporan
menyediakan dan menghantar laporan
akhir seperti yang kewangan, laporan prestasi projek dan
ditetapkan dalam
laporan akhir seperti yang ditetapkan
Garis Panduan Skim dalam Garis Panduan Skim Geran
Geran Penyelidikan
Penyelidikan JPT.
JPT.

Penyelidikan beretika mesti
diamalkan bagi menghasilkan
penyelidikan yang asli dan
berkualiti. Penyelidikan perlu
berpandukan kepada budaya
penyelidikan yang baik seperti
berikut: Menjalankan penyelidikan secara jujur dan berintegriti
(termasuk mengelakkan conflict of interest)




Menghormati subjek penyelidikan (manusia, haiwan,
persekitaran) yang digunakan




Menggunakan dana secara berhemah





Mengiktiraf peranan dan sumbangan semua pihak yang
terlibat dalam penyelidikan












Salah laku dalam penyelidikan
yang mesti dielakkan adalah
seperti berikut:

Melaporkan dapatan kajian secara tidak jujur termasuk
mereka-reka data, mengubah suai data, kecuaian dalam

pengumpulan dan analisa data, melaporkan sebahagian
dapatan dan memanipulasi data bagi tujuan penipuan




Memalsukan dan menyeleweng penyelidikan termasuk
kemajuan penyelidikan, membuat kenyataan yang keterlaluan
dan mengetepikan laporan kajian terdahulu




Menyalahguna dana penyelidikan atau tidak mengikut tatacara
perolehan dan kewangan yang telah ditetapkan





Menyalahguna data dan dapatan penyelidikan untuk tujuan
negatif




Memplagiat hasil kerja orang lain, mengambil tanpa izin keputusan dan
kaedah penyelidik lain, mengabaikan sumbangan signifikan penyelidik
lain, meniru penulisan penyelidik lain tanpa memberi penghargaan












Pihak Institusi dan penyelidik juga perlu mematuhi
perkara-perkara yang telah dinyatakan dalam
“Malaysia Code of Responsbile Conduct in
Research (MCRCR)”



DEFINISI BAGI TERMA DI BAWAH TADBIR URUS DANA
PENYELIDIKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI









HONORARIUM/



SAGUHAT ENUMERATOR




Bayaran bagi pelaksanaan kerja- Individu yang dilantik untuk

kerja penyelidikan dan melaksanakan tugas pengumpulan

seumpamanya. data bagi tujuan penyelidikan
Bayaran honorarium/saguhati yang termasuk membantu tugas
dibenarkan di bawah Program Dana menganalisis data penyelidikan

Penyelidikan KPT adalah seperti berikut: tersebut.
1) Enumerator

2) Responden/Subjek

Skop enumerator merangkumi:
1) Mengumpul data atau soal-
KONSULTAN / selidik/persampelan


2) Melakukan transkripsi
PERUNDING 3) Membuat tugas lapangan


4) Menganalisis data; dan/atau

Individu/syarikat yang terlibat dalam 5) Melakukan lain-lain tugas pengumpulan
aktiviti pemberian nasihat atau data penyelidikan yang berkaitan.

perkhidmatan profesional dalam

bidang kepakaran tertentu. Lantikan
konsultan/perunding yang melibatkan Kadar bayaran enumerator ditentukan

program/projek penyelidikan adalah secara jam, harian atau bilangan soal-
selidik/persampelan berdasarkan skop
tidak dibenarkan.
tugas yang bersesuaian. Kadar bayaran

dan terma kelayakan adalah tertakluk
FELO kepada peraturan semasa Institusi.



PENYELIDIK


Ketua Projek perlu memastikan peruntukan

Staf akademik atau mana-mana individu yang kewangan mencukupi bagi menampung

mempunyai kepakaran tertentu dari dalam pembayaran kepada enumerator dan ianya
dan luar negara yang dilantik secara rasmi telah pun dinyatakan dalam kertas
cadangan penyelidikan.
oleh Universiti untuk tempoh yang tertentu

bagi menjalankan aktiviti penyelidikan dan
inovasi yang ditetapkan.




Lantikan Felo Penyelidik adalah
sepenuh masa (tetap/kontrak) dan

mempunyai afiliasi induk di
sesebuah Pusat Kecemerlangan.





RESPONDEN/SUBJEK




Individu yang dipilih untuk memberikan maklumat dengan menjawab soal selidik yang

dikemukakan atau kaedah lain yang berkaitan dalam melaksanakan kaji selidik

penyelidikan atau kajian klinikal. Kadar bayaran responden/subjek adalah tertakluk
kepada peraturan semasa Institusi.





Ketua Projek perlu memastikan peruntukan kewangan mencukupi bagi menampung

pembayaran kepada responden/subjek dan ianya telah pun dinyatakan dalam kertas
cadangan penyelidikan.

KITARAN PEMANTAUAN 1












JAN

Penyediaan laporan
pemantauan (bagi
pencapaian Jul – Dis tahun

sebelum danpencapaian
kumulatif
dari tarikh mula projek)










FEB


Penghantaran laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Jul – Dis
tahun sebelum dan

pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)


MAC/APR/MEI/
JUN


Penerimaan dan semakan
laporan pemantauan

(bagi pencapaian Jul – Dis
tahun sebelum dan

pencapaian kumulatif dari
tarikh mula projek)












KITARAN PEMANTAUAN 2











JULY


Penyediaan laporan
pemantauan (bagi
pencapaian Jan – Jun

tahun semasa dan
pencapaian kumulatif
dari tarikh mula projek)
OGOS


Penghantaran laporan
pemantauan (bagi
pencapaian Jul – Dis

tahun sebelum dan
pencapaian kumulatif
dari tarikh mula projek)
SEPT/OKT/NOV/
DIS

Penerimaan dan semakan
laporan pemantauan
(bagi pencapaian Jul – Dis
tahun sebelum dan pencapaian
kumulatif dari tarikh mula
projek)

- Produk yang telah dikomersialkan atau yang telah memberi manfaat terus
- Berimpak tinggi kepada komuniti, industri, kerajaan & akademia
- Telah menerima pelbagai pengiktirafan






PENGENALAN
1)
Video perlu mengandungi nama produk/hasil penyelidikan, logo dan branding :



- Kementerian: Penggunaan logo Jata Negara (tertera perkataan Kementerian Pengajian Tinggi) dan
logo JPT perlu dipaparkan pada permulaan dan pengakhiran video. -
- Institusi: Video perlu dilengkapi dengan nama dan logo Institusi serta Institusi kolaborasi (sekiranya
ada)
- Kumpulan penyelidik : Video perlu mengandungi senarai nama Ketua Projek dan ahlinya serta
penyumbang dana penyelidikan


PENGENALAN PRODUK
2)
Video perlu menghuraikan tentang produk/hasil penyelidikan, fungsi produk, kumpulan sasaran,
pensijilan & piawaian dengan kreatif, ringkas dan jelas.
Mengandungi sekurang-kurangnya tiga (3) testimoni daripada golongan penerima manfaat:
i. Industri
ii. Kerajaan
iii. Badan bukan kerajaan
iv. Komuniti; dan lain-lain.
Pendapatan: Dilengkapi dengan jumlah penjanaan pendapatan bagi produk tersebut di
pasaran tempatan dan antarabangsa (sekiranya ada)
Pengikitirafan: Pengiktirafan produk baik daripada tempatan mahupun antarabangsa


3) KUALITI VIDEO

Suara latar Muzik latar Resolusi

Suara latar dalam Bahasa Muzik latar yang bersesuaian Video perlu disediakan
Inggeris perlu jelas dan dengan situasi dan tidak dalam resolusi tinggi &
paparan sarikata Bahasa menenggelamkan suara latar berdefinisi tinggi
Melayu adalah WAJIB. video tersebut.



DURASI VIDEO
4)

Tidak dibenarkan melebihi 3 minit








1) REKABENTUK

- Berbentuk infografik yang kreatif dan menyampaikan mesej yang jelas Penggunaan warna & susun
atur info yang bersesuaian
- Perlu disediakan dalam resolusi yang tinggi/HD dan format JPEG/PNG/AI sahaja


2) KANDUNGAN


Mengandungi nama produk/ hasil penyelidikan,
Dalam Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris
logo dan branding


Institusi Kumpulan penyelidik
Kementerian
Dilengkapi samada nama
Mengandungi senarai nama Ketua
Penggunaan logo Jata Negara
atau logo Institusi dan
projek dan ahlinya serta
(tertera perkataan Kementerian
Institusi kolaborasi
penyumbang dana penyelidikan
(sekiranya ada)
Pengajian Tinggi)
Menghuraikan produk, fungsi produk, kumpulan sasaran, pensijilan & piawaian dengan kreatif,
ringkas dan jelas


Dilengkapi impak kepada golongan penerima manfaat secara ringkas.
v. Industri
vi. Kerajaan
vii. Badan bukan kerajaan
viii. Komuniti; dan lain-lain.

Pendapatan Pengiktirafan


Dilengkapi dengan jumlah penjanaan pendapatan bagi Pengiktirafan produk sama ada
produk tersebut di pasaran tempatan dan antarabangsa daripada tempatan mahupun
(sekiranya ada) antarabangsa.

Published atau sekurang-
Published atau sekurang-
JURNAL
Accepted
kurangnya telah
kurangnya telah
TERINDEKS
mempunyai DO
mempunyai DO
FRGS SCOPUS/WOS SCOPUS/WOS/ERA SCOPUS/WOS/
ERA/MyCITE



FRGS-RACER SCOPUS/WOS SCOPUS/WOS/ERA SCOPUS/WOS/
ERA/MyCITE



LRGS & TRGS SCOPUS/WOS & Q1 SCOPUS/WOS & Q1 SCOPUS/WOS & Q1




LAIN-LAIN
PENERBITAN Merujuk kepada kriteria yang dinyatakan dalam Glosari MyRA terkini
(TAMBAHAN)


PENERBITAN
ARTIKEL DALAM Bagi projek yang diluluskan
JURNAL BERSAMA - - tahun 2021 dan ke atas.
PENULIS BERSAMA Digalakkan bagi FRGS dan
DARI INDUSTRI PRGS



Pelajar Sarjana/PhD mod
Pelajar Sarjana/PhD mod
Pelajar Sarjana/PhD mod
BAKAT penyelidikan (pengajian penyelidikan (pengajian penyelidikan (pengajian
(BERGRADUAT) sepenuh masa) sepenuh masa) sepenuh masa)
Lantikan minimum 12 bulan Lantikan minimum 12 bulan
Lantikan minimum 6 bulan


a. Senarai IP
i. Paten (menjadi keutamaan bagi geran yang diluluskan mulai tahun 2021)

ii. Trademark (tidak lagi diambil kira sebagai IP bagi projek-projek yang diluluskan
mulai tahun 2021)
iii. Industrial Design
iv. Geographical Indication
v. Copyright
vi. Layout Design
(tertakluk pada syarat yang ditetapkan dalam garis panduan Skim Geran
Penyelidikan DP KPT)
HARTA INTELEK

b. Pemfailan Hak Cipta (Copyright) adalah dibenarkan bagi Domain Sains Sosial
(SS), Sastera dan Sastera Ikhtisas (SSI) dan Warisan Alam dan Budaya (WAB)


c. Manakala bagi Domain Teknologi dan Kejuruteraan (TK), Teknologi Maklumat
dan Komunikasi (ICT), Sains Kesihatan dan Klinikal (SKK) dan Sains Tulen dan

Gunaan (STG), pemfailan Hak Cipta untuk penghasilan perisian (software) sahaja
dibenarkan.


d. (Perkara (a) i dan (a) ii, (b) dan (c) di atas berkuatkuasa bagi projek-projek yang
diluluskan




PROTOTAIP Wajib kepada geran PRGS

disediakan oleh:
disediakan oleh:







Anusha Kanapathy
Nurshafiqah Amira Binti Shamharir

Pelajar Praktikum

Unit Penyelidikan RIMC

Mei - Jun 2021

































Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (RIMC),

Universiti Utara Malaysia,

06010 UUM Sintok,

Kedah Darul Aman,

Malaysia.



Tel: +604-9284771/4757/4774/4759

Faks : +604-928 4756



Emel:

[email protected]
[email protected]