SMK CANOSSA CONVENT, MELAKA MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH SESI 2023/2024 Tarikh : 17 April 2023 ( Isnin ) Masa : 7.40 am Tempat : Dewan St Magdelan Perasmi : Inspektor Haziq bin Fathe’li ( Pegawai Perhubungan Sekolah )
AJK MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH Tarikh 17 April 2023 / Isnin Tempat Dewan St. Magdalen Masa 7.40 - 8.40 pagi Perasmi Inspektor Haziq bin Fathe’li (Pegawai Perhubungan Sekolah ) Pengerusi Pn. Lee Siew Len Naib Pengerusi Pn. Zarinah binti Zakariya Naib Pengerusi 1 Pn. Norul Akmar binti Hj. Alang Naib Pengerusi 2 Pn. Chien Siew Ngoh Penyelaras Pn. Wong Seow Lee - Menyediakan senarai nama penerima watikah pelantikan. - Menyerahkan senarai nama kepada AJK lain yang memerlukan. - Menyediakan tanda nama untuk pengawas terlibat. - Memastikan Ketua Pengawas bersedia untuk upacara Bacaan Ikrar.
Pengacara Majlis Pn. Mariah binti Tardan - Menyediakan skrip yang sesuai dengan majlis- - Mengendalikan majlis dengan lancar. Teks Ucapan Perasmi Pn. Norulhuda binti Mohamad - Menyediakan teks ucapan yang sesuai untuk perasmi. - Mencetak teks ucapan dan serahkan kepada perasmi semasa ketibaan beliau. Brosur Program Pn. Ain Amira binti Ismail - Mendapatkan semua maklumat yang diperlukan. - Mencetak brosur untuk tetamu dan dokumentasi. - Menyiarkan brosur dalam telegram rasmi. Susunan Tanda Nama Penerima Watikah dan Cenderahati. Pn. Han Wan Sing Pn. Lee Chou Hui - Menyemak kehadiran penerima watikah pada hari tersebut. - Memastikan susunan tanda nama betul dan mencukupi. - Menyediakan peralatan seperti alas meja, dulang dll. - Menyerahkan tanda nama kepada tetamu untuk upacara penyampaian.
Siaraya/ ICT Pn. Choo Pau Yen Cik Nor Amira Natasha binti Abd Wahab. - Memastikan siaraya berada dalam keadaan baik dan sedia digunakan. Pengurusan Dewan Cik Kok Siew Lin Pn. Nurul Asyikin binti Ahmad Sukri - Memastikan peralatan seperti meja hadiah dan kerusi guru mencukupi. ( tetamu dan guru duduk di atas pentas ) - Memastikan dewan berada dalam keadaan kemas setelah majlis selesai dengan bantuan pengawas. Juru gambar Encik Mohd Fauzi bin Rahim - Merakamkan gambar atau video majlis yang dijalankan. - Menyerahkan gambar yang tersebut kepada AJK Dokumentasi. Dokumentasi Cik M. Flomina a/p K Maslamani - Membuat laporan berkaitan majlis. Kawalan Murid Pn. Rashidah binti Abdul Ghani Pn. Tan Bee Yin - Memastikan murid berada dalam keadaan yang terkawal sepanjang majlis berlangsung. -Memastikan murid kembali ke kelas dalam keadaan senyap dan teratur.
ATURCARA MAJLIS 7.15 - 7.30 am - Semua guru dan murid bersedia di dewan. - Ketibaan tetamu jemputan 7.40 - 8.40 am - Nyanyian Lagu Patriotik. - Bacaan ikrar Rukun Negara - Ucapan Aluan oleh Pengacara Majlis - Ucapan Puan Pengetua - Ucapan Tetamu dan Perasmian Majlis - Penyampaian Watikah Pelantikan kepada pengawas. - Bacaan Biodata Ketua Pengawas - Upacara Menyarung Blazer Ketua Pengawas - Upacara Bacaan Ikrar oleh semua pengawas dengan dipimpin oleh Ketua Pengawas. - Ucapan Ketua Pengawas - Penyampaian cenderahati kepada tetamu. - Majlis Tamat ATURCARA MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH
TERIMA KASIH