คู่มือการใช้งานระบบ H7

คาํ แนะนําการใชร้ ะบบ Humatrix 7
Green Spot Co. Ltd.

เมนู หลกั

Organization : ประกาศและนโยบายของบรษิ ทั
Employee
Time Attd. : ขอ้ มูลสว่ นตวั ของพนักงาน, ขอแกไ้ ขขอ้ มูลสว่ นตวั . ขอเอกสารหนังสอื รบั รอง

Leave : ตรวจสอบเวลาการทํางานของพนักงาน, ขอแกไ้ ขเวลาการทาํ งาน, ขอทํางาน
Reimbursement ลว่ งเวลา, ขอเปลยีŕ นกะการทาํ งาน, อนุมตั ริ ายการเวลาทํางาน(หวั หนา้ งาน)

Payroll : ตรวจสอบสทิ ธวิ ř นั ลาคงเหลอื , ขอลาหยดุ งาน, อนุมตั กิ ารลา(หวั หนา้ งาน)
Setting : ตรวจสอบสทิ ธกิ ř ารเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาล, ขอเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาล, การตรวจสอบ

สถานะการเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาล

: ตรวจสอบ E-Pay Slip
: การมอบหมายสทิ ธกิ ř ารอนุมตั ใิ นระบบ H7(หวั หนา้ งาน)

การเขา้ ระบบ Humatrix 7

เขา้ ระบบ Humatrix 7 ดว้ ย Link : https://h7.greenspot.co.th
ใส่ Username และ Password
กดป่ มุ ”Login” เพอืŕ เขา้ สรู่ ะบบ Humatrix 7

Username และ Password ทใีŕ ช ้ Log in เป็ นตวั เดยี วกบั การใชง้ านปกติ

การเรยี กดูประกาศ และนโยบายตา่ งๆ Organization

1 เขา้ ทเีŕ มนู Organization/ Policy/ Published Policy 3 ระบบแสดงตารางดงั ภาพ

2 เลอืŕ นเมาสเ์ พอืŕ เลอื กรายการทตีŕ อ้ งการเรยี กดู ให ้ click ทีŕ Preview File
จะแสดงรายละเอยี ดของขอ้ มูล

การขอแกไ้ ขขอ้ มูลสว่ นตวั Employee

1 เขา้ เมนู Employee/ Data Change/ Employee Data Change Request

3 เพมิŕ เตมิ ขอ้ มลู ในรายการทตีŕ อ้ งการเพมิŕ
หรอื แกไ้ ขขอ้ มลู ทไีŕ ม่ถกู ตอ้ ง โดยการลบขอ้ มูลเดมิ จากนŖันจงึ บนั ทกึ
รายการใหม่ทถีŕ กู ตอ้ ง

2 กด Add เพอืŕ เพมิŕ รายการขอแกไ้ ข
จากนŖันเลอื กประเภทรายการทตีŕ อ้ งการแกไ้ ข

จากนŖันให้ Click ป่ ุม sent to approver

***กรณีมเี อกสารเพมิŕ เตมิ ทางกฎหมาย เชน่ สาํ เนาบตั รประชาชน สําเนาทะเบยี นสมรส
สาํ เนาทะเบยี นบา้ น หรอื อนืŕ ๆ ใหร้ บั รองสําเนาและสง่ เอกสารให้ HR

การขอหนงั สอื รบั รอง Employee

1 เขา้ เมนู Employee/ Documents/ Employee Document Request

การขอแกไ้ ขขอ้ มูลสว่ นตวั

2 กด Add เพอืŕ บนั ทกึ รายการขอหนังสอื รบั รอง และเลอื กประเภทหนังสอื รบั รอง ระบวุ นั ทตีŕ อ้ งการ และClick ป่ มุ sent to approver

***เอกสารหนังสอื รบั รองจะจดั ส่งตามระบบจดั สง่ เอกสารภายในของบรษิ ทั ฯ

การตรวจสอบขอ้ มูลเวลาการทาํ งาน Time Attd.

1 เขา้ เมนู Time Attd./ Addministration/ Transaction Entry /Adjust Clocking Entry

2 ระบุชว่ งเวลาทตีŕ อ้ งการดขู อ้ มูลเวลาการทํางาน และเงอืŕ นไขอนืŕ ๆ จากนŖันให ้ Click ป่ มุ Search

ระะบบจะแสดงรายการบนั ทกึ เวลาทํางาน การทาํ ล่วงเวลาในแตล่ ะวนั ตามชว่ งเวลาทรีŕ ะบไุ ว ้

*** หากพบขอ้ มูลเวลาการมาทํางานไม่ถูกตอ้ ง ควรทําการแกไ้ ขและผ่านการอนุมตั จิ ากผบู ้ งั คบั บญั ชากอ่ นปิ ดงวดเงนิ เดอื น
ไม่เชน่ นŖันอาจจะถกู หกั เงนิ กรณีขาดงาน

การขอแกไ้ ขเวลาทาํ งาน Time Attd.

1 เขา้ เมนู Time Attd./ Request List/ Clock Entry Request 08.00
17.00
2 • ระบุชว่ งเวลา และรายละเอยี ดทตีŕ อ้ งการขอแกไ้ ข
• กด Search จะแสดงรายการตามวนั ทเีŕ ลอื ก อบรม จป.หวั หนา้ งาน

• เลอื ก รายการทตีŕ อ้ งการแกไ้ ข และกดป่ มุ Request

• แสดงตารางตามภาพ บนั ทกึ เวลาการทํางาน

• บนั ทกึ เหตผุ ลสาํ หรบั การขอแกไ้ ข

• กด Send to Approver เพอืŕ สง่ ขออนุมตั ิ