MANUAL BOOK SIPD
SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH
https://klatenkab.sipd.kemendagri.go.id/
ZONA : ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD)
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
KABUPATEN KLATEN
2021
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................................. ii
Daftar Gambar .................................................................................................................................. iii
Daftar Tabel ........................................................................................................................................ iv
BAB 1 LOG IN ............................................................................................................................... 1
BAB 2 PENGATURAN AKUN ................................................................................................... 3
BAB 3 MENU................................................................................................................................. 4
3.1. Dashboard........................................................................................................................ 5
3.2. Pengaturan ...................................................................................................................... 5
3.3. Referensi ........................................................................................................................... 6
3.3.1. Referensi – Sub Kegiatan .............................................................................. 6
3.3.2. Referensi – Akun............................................................................................... 6
3.3.3. Referensi – Sumber Dana ............................................................................. 7
.
3.3.4. Referensi – Standar Harga ............................................................................ 7
.
3.4. Verifikasi Usulan ............................................................................................................ 10
.
3.4.1. Verifikasi Usulan – Masyarakat ................................................................... 11
3.4.2. Verifikasi Usulan – Reses/Pokir ................................................................... 11
3.5. RPJMD ............................................................................................................................... 11
3.6. Renstra .............................................................................................................................. 12
3.7. Pendapatan...................................................................................................................... 12
3.8. Sub Kegiatan Belanja ................................................................................................... 13
3.9. Pembiayaan ..................................................................................................................... 15
3.10. Laporan ............................................................................................................................. 16
3.10.1. Laporan Renja.................................................................................................... 16
3.10.2. Laporan RKPD.................................................................................................... 16
- ii -
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal SIPD.................................................................................................... 1
Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia .......................................................................................... 1
Gambar 3 Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Tengah....................................... 2
Gambar 4 Halaman Log In ............................................................................................................ 2
Gambar 5 Manajemen Pengguna Zona OPD ........................................................................ 3
.
Gambar 6 Dashboard Log In ....................................................................................................... 3
Gambar 7 Pengaturan User OPD ............................................................................................... 4
.
Gambar 8 Halaman Dashboard SIPD ........................................................................................ 5
.
Gambar 9 Referensi – Sub Kegiatan ......................................................................................... 6
Gambar 10 Referensi – Akun ....................................................................................................... 6
.
Gambar 11 Referensi – Sumber Dana ...................................................................................... 7
Gambar 12 Referensi Standar Harga – Standar Satuan Harga (SSH) ............................ 7
Gambar 13 Detail Komponen Penyusun SSH ........................................................................ 8
Gambar 14 Referensi Standar Harga – Standar Biaya Umum (SBU) ............................. 8
.
Gambar 15 Referensi Standar Harga – Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) ......... 9
Gambar 16 Referensi Standar Harga – Analisis Standar Biaya (ASB) ............................ 9
Gambar 17 Verifikasi Usulan – Masyarakat ........................................................................... 10
.
Gambar 18 Verifikasi Usulan – Reses/Pokir .......................................................................... 11
Gambar 19 Menu RPJMD .............................................................................................................. 11
Gambar 20 Menu Renstra ............................................................................................................. 12
Gambar 21 Menu Pendapatan .................................................................................................... 12
Gambar 22 Menu Sub Kegiatan ................................................................................................. 13
.
.
Gambar 23 Menu Form Tambah Sub Kegiatan .................................................................... 13
Gambar 24 Menu Form Edit Kegiatan Input/Tagging ........................................................ 14
Gambar 25 Menu Form Pembiayaan ........................................................................................ 15
Gambar 26 Menu Cetak Laporan Renja ................................................................................... 16
Gambar 27 Menu Cetak Laporan RKPD ................................................................................... 16
- iii -
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Role Hak Akses Pengguna ............................................................................................ 4
- iv -
1 LOG IN
Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Pemerintah Daerah (SIPD), silakan buka
web browser pada komputer melalui laman https://sipd.kemendagri.go.id/ , yang
kemudian akan tampil halaman awal sebagai berikut :
Gambar 1
Tampilan Awal SIPD
Kemudian pilih menu Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Lalu akan disajikan Peta
Indonesia, kemudian arfahkan kursor ke peta wilayah Jawa Tengah dan klik Jawa
Tengah.
Gambar 2
Tampilan Peta Indonesia
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 1 | H a l a m a n
Setelah dipilih Provinsi Jawa Tengah, maka akan ditampilkan menu untuk login
Pemerintah Daerah sesuai dengan wilayahnya. Kemudian cari Kab. Klaten, dan klik
33.10 Kab. Klaten
Gambar 3
Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Tengah
Setelah klik pilih Pemerintah Daerah, maka akan diarahkan menuju halaman login
berdasarkan SIPD Pemerintah Daerah yang dipilih. Kemudian akan disajikan halaman
log in.
Catatan : Langkah tersebut diatas, dapat dilakukan secara bypass dengan melalui
laman https://klatenkab.sipd.kemendagri.go.id/daerah .
Gambar 4
Halaman Log In
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 2 | H a l a m a n
2 PENGATURAN AKUN
Zonasi Manajemen Pengguna pada level OPD, sebagai berikut :
Gambar 5
Manajemen Pengguna Zona OPD
Admin OPD/SKPD, dibuat oleh Admin Daerah dan dapat disesuaikan oleh TAPD
Perencana/Keuangan. Akun Admin OPD/SKPD adalah akun Kepala Unit OPD/SKPD,
dengan username NIP dan password default “klatenkab”.
Halaman dashboard setelah login sebagai berikut :
Gambar 6
Dashboard Log in
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 3 | H a l a m a n
Kepala OPD/SKPD melakukan konfigurasi kebutuhan user pada masing-masing Unit
dengan melakukan penambahan dan mengatur hak akses pada user. Untuk
melakukannya melalui menu Pengaturan User SKPD. Setelah itu pada kanan atas
ada tombol untuk menambah user pada Unit OPD kemudian isikan
data isian sesuai form.
Gambar 7
Pengaturan User OPD
Role Hak Akses Pengguna, dapat dilihat pada tabel dibawah ini,
Tabel 1
Role Hak Akses Pengguna
HAK AKSES
PENGGUNA
PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT
Admin OPD Pelaksana OPD Data Pelaksana OPD Data Pelaksana OPD Data Pelaksana OPD BISA
Operator OPD Data Kegiatan Data Kegiatan Data Kegiatan
Data Operator OPD Data Operator OPD Data Operator OPD
Pelaksana OPD Interelasi Teks Review Attribute Sub Attribute Sub BISA
Operator Sub Attribute Sub Kegiatan Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
Operator OPD N/A Uraian Akun Uraian Akun Uraian Akun BISA
Pendapatan Pendapatan Pendapatan
Usulan Harga Satuan Usulan Harga Satuan Usulan Harga Satuan
Uraian Akun Belanja Uraian Akun Belanja Uraian Akun Belanja
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 4 | H a l a m a n
3 MENU
Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada pada Aplikasi SIPD
Zona Perangkat Daerah.
3.1. DASHBOARD
Menu dashboard muncul setelah user melakukan login. Pada menu dashboard,
akan disajikan dapat informasi yang tidak dapat dilakukan edit. Data informasi
yang disajikan antara lain :
a. Nama Perangkat Daerah, pada pojok kanan atas.
b. Informasi Jadwal Perencanaan yang dibuat oleh TAPD Perencana.
c. Rekapitulasi jumlah belanja.
d. Diagram jumlah, baik pendapatan, belanja dan pembiayaan.
Gambar 8
Halaman Dashboard SIPD
3.2. PENGATURAN
Menu pengaturan ini hanya muncul pada role akses Admin OPD/SKPD (Kepala
OPD) yang bertujuan untuk melakukan management user di level OPD
sebagaimana telah dibahas pada BAGIAN-2 sebelumnya. Admin OPD/SKPD akan
disajikan daftar user yang telah ditambahkan dalam aplikasi dan dapat
melakukan penyesuaian apabila dibutuhkan.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 5 | H a l a m a n
3.3. REFERENSI
Pada menu ini, user dalam zona OPD tidak dapat melakukan aktivitas untuk
melakukan input maupun edit. Menu ini hanya digunakan untuk melihat data-
data referensi meliputi data program/kegiatan/subkegiatan, Akun, Sumber Dana
dan Standar Harga yang sudah tersedia dalam aplikasi.
3.3.1. Referensi – Sub Kegiatan
Digunakan untuk melihat data nomenklatur Program, Kegiatan dan Sub
Kegiatan sesuai dengan Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan
Pembangunan dan Keuangan daerah sebagaimana telah diatur dalam
Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 beserta pemutakhirannya sebagai acuan
dalam penyusunan rencana pembangunan dan keuangan daerah.
Gambar 9
Referensi – Sub Kegiatan
3.3.2. Referensi – Akun
Menu ini menyajikan database Rekening Akun meliputi Pendapatan, Belanja
dan Pembiayaan Daerah sesuai dengan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019
beserta pemutakhirannya.
Gambar 10
Referensi – Akun
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 6 | H a l a m a n
3.3.3. Referensi – Sumber Dana
Menu ini menyajikan database Sumber Pendanaan kegiatan, seperti gambar
dibawah ini :
Gambar 11
Referensi - Sumber Dana
3.3.4. Referensi – Standar Harga
Menu Standar Harga menyajikan 4 komponen sub menu meliputi Standar
Satuan Harga (SSH), Standar Biaya Umum (SBU), Harga Satuan Pokok Kegiatan
(HSPK), dan Analisis Standar Belanja (ASB) yang telah disesuaikan dengan akun
rekening belanja.
3.3.1. Standar Satuan Harga (SSH)
Standar Satuan Harga (SSH) adalah harga satuan setiap unit barang/kasa yang
berlaku di suatu daerah. OPD hanya dapat melihat uraian SSH yang sudah
diinput oleh Admin Standar Harga.
Gambar 12
Referensi Standar Harga – Standar Satuan Harga (SSH)
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 7 | H a l a m a n
Untuk melihat detail rekening penyusun komponen SSH, dapat klik pada
tombol tombol paling kanan pada masing-masing SSH.
Gambar 13
Detail Komponen Penyusun SSH
3.3.2. Standar Biaya Umum (SBU)
SBU adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa yang berlaku di suatu
daerah seperti honorarium, perjalanan dinas.
Gambar 14
Referensi Standar Harga – Standar Biaya Umum (SBU)
Untuk melihat rekening penyusun SBU, caranya sama seperti melihat detail
menu komponen SSH, dengan melakukan klik pada masing-masing SBU.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 8 | H a l a m a n
3.3.3. Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK)
HSPK adalah harga komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang
distandarkan untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan
SSH sebagai elemen penyusunnya.
Gambar 15
Referensi Standar Harga – Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK)
3.3.4. Analisis Standar Biaya (ASB)
ASB merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang
digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan.
Gambar 16
Referensi Standar Harga – Analisis Standar Biaya (ASB)
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 9 | H a l a m a n
3.4. VERIFIKASI USULAN
Menu ini terdiri dari 2 sub menu, yaitu verifikasi usulan Masyarakat dan
Reses/Pokir. Usulan yang ada di menu ini merupakan bagian dari pendekatan
perencanaan Bottom-Up. Usulan ini merupakan pendokumentasian usulan yang
disampaikan oleh masyarakat dan reses/pokir yang telah ditentukan melalui
Kamus Usulan dengan mempedomani arah kebijakan pembangunan daerah
tahun rencana yang disusun oleh TAPD Perencana (Bappeda). OPD mempunyai
peran untuk melakukan validasi/verifikasi dalam proses ini dengan melakukan
telaah atas usulan yang disampaikan dan memberikan catatan rekomendasi atas
usulan yang nanti akan diselaraskan dalam merencanakan program/kegiatan/sub
kegiatan dalam Rencana Kerja (Renja) OPD. Role akun pengguna yang digunakan
untuk melakukan proses validasi/verifikasi dan memberikan rekomendasi adalah
Pelaksana Kepala Sub Bidang/Setara Kasubbid dan/atau Staff yang telah
disetting melakukan pada pengaturan User – SKPD.
3.4.1. Verifikasi Usulan – Masyarakat
OPD dalam posisi ini merupakan sebagai Validator Tingkat III, setelah
dilakukan Validator Tingkat I – Mitra Bappeda dan Validator Tingkat II –
Kecamatan. Usulan Masyarakat pada menu ini berasal dari usulan hasil
Musrenbang Tingkat Desa dan/atau Musrenbang Tingkat Kecamatan.
Gambar 17
Verifikasi Usulan - Masyarakat
Akun OPD yang disetting selaku verifikator melakukan inputting
rekomendasi melalui tombol paling kanan pada baris usulan dengan
melakukan telaah pada masing-masing usulan. Setelah memberikan
rekomendasi, OPD memberikan persetujuan atas usulan dengan melakukan
check list pada usulan lalu klik untuk menyetujui atau
untuk menolak usulan.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 10 | H a l a m a n
3.4.2. Verifikasi Usulan – Reses/Pokir
Usulan pada sub menu ini merupakan usulan yang berasal dari Anggota
DPRD yang diperoleh dari hasil Reses/serap aspirasi. Kepala OPD melalui
verifikator OPD melakukan telaah dan memberikan rekomendasi atas usulan
yang disampaikan. Proses verifikasi sama dengan verifikasi usulan
masyarakat. Dalam hal ini OPD selaku Verifikator Tingkat III setelah dilakukan
Verifikator Tingkat I oleh Sekretariat DPRD dan Verifikator Tingkat II oleh
Mitra Bappeda. Tahapan verifikasi sama dengan tahapan verifikasi usulan
masyarakat.
Gambar 18
Verifikasi Usulan – Reses/Pokir
3.5. RPJMD
Pada menu RPJMD ini, zona OPD tidak dapat melakukan aktivitas input ataupun
edit, disini hanya dapat melihat cascading RPJMD yang sudah di-input oleh TAPD
Bappeda.
Gambar 19
Menu RPJMD
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 11 | H a l a m a n
3.6. RENSTRA
Menu ini menampilkan cascading Renstra OPD yang sudah diinput. Akun Admin
dan Pelaksana OPD dapat menambahkan Renstra Perangkat Daerah dengan klik
pada kanan atas. Perangkat Daerah dapat mengembalikan data input
apabila ada yang dihapus melalui tombol .
Gambar 20
Menu RENSTRA
3.7. PENDAPATAN
Menu pendapatan menampilkan data pendapatan yang direncanakan oleh OPD
yang mengelola pendapatan. Pendapatan dapat diinput mulai dari tahapan
perencanaan yang nanti akan dipedomani dalam penganggaran. Untuk
menambah pendapatan, dapat dilakukan dengan klik . Sedangkan
tombol digunakan untuk mengembalikan daftar pendapatan yang
dihapus pada input sebelumnya.
Gambar 21
Menu PENDAPATAN
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 12 | H a l a m a n
3.8. SUB KEGIATAN BELANJA
Pada menu ini akan disajikan data rencana program kegiatan sub kegiatan dalam
setiap tahapan penyusunan dokumen, baik renja, kua-ppas maupun apbd. Role
user yang dapat menambahkan sub kegiatan adalah Kabid/Setara Kabid. Pada
dashboard sub kegiatan belanja akan disajikan data tabulasi seperti gambar
berikut :
Gambar 22
Menu SUB KEGIATAN
Pagu Validasi menunjukkan rekapitulasi pagu anggaran yang telah divalidasi
berdasarkan masing-masing Kegiatan. Sedangkan Rincian merupakan hasil
inputan belanja oleh operator input rincian. Pada tahapan Renja/RKPD
dimungkinkan sudah dilaksanakan input kegiatan beserta rincian.
Kepala OPD melalui Kabid/Setara Kabid dapat menginput sub kegiatan dengan
menekan tombol , sedangkan tombol digunakan untuk
mengembalikan data inputing sub kegiatan yang sudah dihapus. Form input sub
kegiatan akan disajikan sebagai berikut :
Gambar 23
Menu Form Tambah Sub Kegiatan
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 13 | H a l a m a n
Kepala OPD melalui Kabid/Setara Kabid mengisi Sub Unit, Prioritas
Pembangunan Provinsi, Prioritas Pembangunan Kabupaten/Kota, Sub Kegiatan,
Lokasi Pelaksanaan Kegiatan, Waktu Pelaksanaan, Anggaran Sub Kegiatan tahun
(n) dan (n+1) serta Indikator Keluaran Sub Kegiatan pada form isian.
Apabila dalam sub kegiatan terdapat lebih dari 1 sumber dana maupun indikator,
pada menu form input sub kegiatan dapat menambah dengan tombol .
Setelah inputting sub kegiatan, Kabid/Setara Kabid melakukan setting operator
untuk merinci komponen belanja pada masing-masing sub kegiatan dengan
batasan 2 orang operator apabila dalam tahapan mekanisme pelaksanaan
tahapan dilakukan pengaturan “Menggunakan Rincian Belanja” yang dilakukan
oleh TAPD. Apabila dalam tahapan tidak disetting “Menggunakan Rincian
Belanja”, OPD tidak perlu melakukan setting operator. Untuk melakukan setting
operator dapat menekan tombol kemudian cari pilihan “Set Operator”.
Setelah menambahkan sub kegiatan, Kepala OPD selaku Admin OPD melakukan
input/tagging dalam kegiatan meliputi Indikator Program (Outcome), Kelompok
Sasaran Kegiatan, Prioritas Pembangunan Nasional, Indikator Keluaran Kegiatan,
Indikator Hasil Kegiatan melalui menu form edit kegiatan pada menu Sub
Kegiatan Belanja di level akses Kepala OPD melalui tombol
Gambar 24
Menu Form Edit Kegiatan Input/Tagging
Untuk tagging indikator program (outcome), mempedomani data Renstra yang
telah diinputkan oleh OPD.
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 14 | H a l a m a n
3.9. PEMBIAYAAN
Menu pembiayaan meliputi penerimaan dan pengeluaran pembiayaan
digunakan oleh OPD/SKPD yang mempunyai kewenangan pengelolaan
keuangan SKPKD dan BLUD atau dilakukan oleh TAPD.
Menu melakukan input pembiayaan, baik penerimaan dan pengeluaran
pembiayaan melalui tombol (untuk penerimaan) dan
untuk (pengeluaran), sedangkan tombol digunakan
untuk mengembalikan data yang dihapus.
Gambar 25
Menu Form Pembiayaan
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 15 | H a l a m a n
3.10. LAPORAN
Menu ini merupakan menu untuk mengakses hasil laporan data yang sudah di-
input kan. Laporan pada tahapan perencanaan meliputi Laporan Renja dan RKPD.
3.10.1. Laporan Renja
Untuk mencetak laporan Renja melalui Laporan – Renja – Lampiran 1,
kemudian akan diarahkan pada tab baru, kemudian klik tombol .
Gambar 26
Menu Cetak Laporan Renja
3.10.2. Laporan RKPD
Untuk mencetak laporan Renja melalui Laporan – Renja – Lampiran 1,
kemudian akan diarahkan pada tab baru, kemudian klik tombol .
Gambar 27
Menu Cetak Laporan RKPD
[BAPPEDA KAB. KLATEN – SIPD] 16 | H a l a m a n