Nota Rujukan PACA
Tarikh Mengundi:
19 November 2022
Oleh:
Ariani Ahmad
([email protected] / 016-3584864 )
Azam Yusof
( [email protected] / 016-2662726 )
PRU- 15 (2022)
Pembubaran Penamaan Pengeluaran
Parlimen (5.11.2022) Kertas Undi
(10.10.2022) Pos
(mohon online myspr)
UNDI AWAL UNDI UMUM
( 15.11.2022) (19.11.2022)
Tujuan Latihan PACA
Pilihanraya dijalankan dengan betul,
adil dan bebas mengikut lunas undang-
undang.
Menjadi PACA yang terlatih untuk
menjalankan tugas dengan berkesan
demi rakyat dan negara.
Istilah-Istilah PACABA
PA (Polling Agent) = Petugas EJEN yang
ETM (Ejen Tempat diLANTIK oleh
Mengundi) CALON
CA (Counting Agent) = Hanya SEORANG
EMU (Ejen Mengira EJEN MEWAKILI
Undi) seorang CALON
(yang boleh
BA (Barung Agent) = bertugas pada
EPB (Ejen Pemerhati setiap masa)
Barung)
Istilah-Istilah
Ketua PACABA (Seorang Ketua Setiap Pusat Mengundi)
DILANTIK oleh CALON
AWASI semua PACABA di Pusat Mengundi
KTM (Ketua Tempat Mengundi)
DILANTIK oleh SPR
MENGENDALI PROSES PENGUNDIAN dibantu oleh 4
kerani 1, 2, 3, 4
(dalam Sesuatu Tempat Mengundi)
SYARAT KELAYAKAN
MENJADI PACABA
Warganegara Malaysia -Lelaki & Perempuan yang sihat tubuh badan
Umur TIDAK KURANG Daripada 21
Dalam tempoh 5 tahun tidak disabit kesalahan melibatkan keganasan @
kecurangan dalam mahkamah.
Dalam tempoh 5 tahun tidak disabitkan atas apa-apa kesalahan @ telah dilepaskan
dari penjara setelah menghadapi hukuman pemenjaraan.
Bukan sorang yang didaftarkan dibawah Akta Pencegahan Jenayah
Bukan seorang yang bankrap yang belum dilepaskan.
Persediaan PACABA
Sebelum Pilihanraya
Hadir semua Latihan berkaitan
Baca Akta Pilihanraya & Buku Panduan PACABA SPR.
Jumpa Ketua PACABA untuk:
Surat Perlantikan - (2 Salinan)
Isi Borang A (Borang Sumpah Kerahsian) – (2 Salinan)
Permohonan Tag SPR
(i) PA/ETM dan CA/EMU
(ii) 2 Gambar ukuran pasport
(iii) 2 Salinan MyKad
Melawat tempat mengundi yang anda bertugas.
KIT ID PACABA
(PA / CA / BA)
TANGGUNGJAWAB PACABA
PA(ETM) menyaksikan proses pengundian dalam sesuatu Tempat
Mengundi/Saluran dan buat bantahan untuk kesalahan &
diperbetulkan.
CA(EMU) menyaksi, menyemak & mengesahkan pengiraan undi dalam
sesuatu Tempat Mengundi/Saluran dan buat bantahan untuk kesalahan
& diperbetulkan.
BA(EPB) memantau & memerhatikan Pengenalan Pengundi dan
mengenalpasti identiti pengundi HANTU di Barung SPR di sesuatu
Pusat Mengundi
PUSAT MENGUNDI
KETUA / Penolong PACABA
Awasi Kawasan Sekitar
PA / CA (1 setiap Saluran) BA1 (1 setiap Calon)
Awasi Proses Undi dalam Saluran
di Barung SPR
765 Barung
12 34 SPR
Saluran - saluran Pengundi Pengundi
Maxima 3,850 Pengundi Satu Pusat
( Saluran 1 : max 350 (warga emas), lain2 Saluran : max 700 )
Susun atur saluran : Satu Pintu
Susun atur saluran : Dua Pintu
Kerani 4
Perhatikan
tempat
berdiri
kerani 4.
Tidak
menghalang
pandangan
PA.
Dewan - Mempunyai Lebih Dari Satu
Tempat Mengundi
Pintu belakang harus
ditutup selepas masa
pengundian.
ALIRAN Proses PENGUNDIAN di Saluran
Kerani 1 Kerani 2 Kerani 3
SPR SPR SPR
Pengundi ETM
(PA)
Kerani 4 Calon 1
SPR
ETM
KTM (PA)
Calon 2
ETM
(PA)
Calon 3
ADUN (DUN) & AP (PAR)
* Pengundi Wilayah
Persekutuan (KL, Putrajaya,
Labuan), Selangor, Kedah,
Kelantan, Terengganu,
Johor…. akan menerima
Kertas Undi untuk Parlimen
sahaja
CADANGAN JADUAL BERTUGAS PACABA (GILIRAN 3 PA)
BA1 BA2 BA1 BA2 BA1
Masa
mengundi
TAMAT
8 am 10 14 6 C
(3 jam)pm (3 jam) pm pm A
(2 jam) pm (2
jam)
PA1 @PA3 masuk 3
pm untuk mematuhi
syarat 2 jam.
PA1 PA2 PA3 PA1 @ PA4 =>
4 pm - PA1 @CPAA3KEMBALI (Cadangan Ketua PACABA)
7 am - PA1/BA1 TIBA AWAL 6 pm - Terus JADI CA ( KIRA UNDI )
7:30 pm - MASUK SALURAN
Jadual Tugas PACA/BA
Tugas Counting Agent
bermula selepas pukul 6
sehingga selesai.
Tugas PACABA
Pada Hari Pengundian
7.00 am : Jumpa Ketua PACABA di luar saluran
7.30 am : Jumpa KTM di saluran
8.00 am : Proses pengundian bermula
6.00 pm : Pengundian tutup
*6.30pm : Masa mengira undi – kerja CA
( * masa bergantung pada KTM )
7.15 Pagi pada HARI PILIHANRAYA
• JUMPA Ketua PACABA sebelum masuk
saluran untuk Arahan terakhir.
• AMBIL Barangan:
Kit PACA (Semak semua Borang2 & Barangan)
Tag SPR bergambar MyKad (PA1CA dapat 2 set)
Surat Perlantikan (1 asal dan 1 Salinan)
Borang A
MyKad
Catatan:
Jangan Makan sebarangan yang membolehkan anda jatuh sakit.
Bawa bekalan Makanan & Air Minuman.
HARI PENGUNDIAN
7.30 pagi- Masuk Saluran
PA1 (ETM1)
Bilangan no: 1 hingga 350 Saluran 1 Pastikan
NOTIS
6.00 petang 6 Petang WAKTU
6.00 o’clock UNDI
terletak
diluar Tempat
Mengundi /
Saluran
[COE 11 (5d)].
KOMUNIKASI dalam Saluran
Penggunaan telefon bimbit tidak dibenarkan dalam saluran.
ETM/EMU dilarang ETM/EMU KTM Kerani
bercakap dengan PACA SPR
Pengundi / Kerani SPR. Ketua
Hanya Melalui KTM PACA Pengundi
Peguam
{Akta Kesalahan EMU/
PACA
Pilihanraya, Seksyen 5
(5)}
COE R19(9) – KTM atau kerani boleh
bertanya pengundi sekira beliau faham
cara pengundian, Jika di minta pengundi,
KTM atau Kerani boleh menerangkan cara
pengundian dengan didengari oleh
PA/ETM.
Kerja PA/ETM - 7.30 am
Masuk saluran dan jumpa KTM
Mengambil tempat duduk yang terbaik.
Periksa keadaan saluran.
Periksa semua alat dan dokumen kegunaan
pengundian.
TAKLIMAT DARI KTM
Tugas ETM1/PA1 pada 7.30 am
1) Selaras Masa ikut RTM 6) Periksa, saksi dan pateri Kotak
Peti undi
2) Daftar Pemilih Pilihan
Raya (DPPR) 7) Tempat memangkah undi
3) Borang 753, 8) Situasi & Pelan Saluran
4) Borang 13 & Tally Sheet 9) Alatan Kegunaan Kerani
5) Buku Kertas Undi 10) Isu-isu yang perlu
mendapatkan pemahaman KTM
[ 7.30am- SEBELUM Pengundian ]
Perkara 1: Menyelaras Jam Ikut RTM
KTM akan:
Menyelaraskan jam
mengikut waktu
RTM.
Memberi taklimat
ringkas kepada
PA/ETM dan
Kerani.
[ 7.30am SEBELUM pengundian ]
Perkara 2: Semak & Banding Daftar Pemilih
Pilihan Raya (DPPR)
Periksa / Pastikan :
(i) JUMLAH KESELURUHAN dalam Saluran.
(ii) NAMA Pertama & Terakhir adalah SAMA
dengan setiap muka surat DAFTAR PEMILIH KTM &
Kerani.
(ii) Secara Rambang NOMBOR BILANGAN beberapa
PENGUNDI supaya ianya SAMA.
(iv) JUMLAH MUKA SURAT supaya ianya SAMA
DPPR – Pastikan sama
dengan salinan KTM
1. Tarikh Daftar DPPR
2. Nama Pusat Mengundi
3. Tempat Mengundi (Saluran)
(1) 4. Saluran dan Bilang nombor
5. Jumlah Pemilih
(2) 6. PAR
7. DUN
(4) (3)
8. Negeri
(5) 9. Lain-lain:
(6) Bilangan nombor muka surat
(8) (7) Setiap bilangan nombor
pengundi sama dengan setiap
muka surat salinan KTM.
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 3: CONTOH CORAK PENINDIK (Borang 753)
PA1 ISI Borang 753 & MINTA
KTM TANDATANGAN serta COP
‘CONTOH CORAK PENINDIK’
tersebut untuk Saluran anda.
Contoh Corak Penindik.
Setiap saluran ada Corak unik sendiri.
PA1 simpan sekeping Borang 753 dalam kit
PACA untuk rujukan CA masa pengiraan.
PA1 cuba dapat contoh corak tanpa menyusahkan
KTM.
Tujuan: Supaya CA KENAL PASTI KESAHIHAN
KERTAS UNDI semasa Kiraan Undi.
[7.30 amSEBELUM Pengundian ]
Perkara 4: ISI Borang 13
Bahagian A
PA1 ISIKAN Bahagian A, Borang 13 &
Tally sheet. CATATKAN Semua NOMBOR
SIRI Buku Undi.
*Perhatian:
Pastikan JUMLAH Buku Undi TIDAK
MELEBIHI JUMLAH PENGUNDI dalam
Daftar Pemilih (Electoral Roll).
KERTAS KIRAAN JUMLAH PENGUNDI (Tally Sheet)
Borang 13 (A) :
Berapa bilangan
buku kertas undi
di saluran.
Nombor siri
buku kertas undi
7.30 am – isikan siri
nombor buku kertas undi.
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 5 : Periksa BUKU KERTAS UNDI
Pastikan:
• NOMBOR SIRI SAMA dengan
yang diSalin dalam Bahagian A,
Borang 13
• TIADA Kertas Undi TERHILANG
• Kertas Undi TIDAK DiCONTENG
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 6: Periksa & Tandatangan memeterai Peti
Undi
PERIKSA Peti Undi & 1. SAKSIKAN PEMATERIAN Peti Undi:
PASTIKAN ianya KOSONG. • SPR akan memeteraikannya sendiri.
(Pastikan ianya betul – betul dilaksanakan)
• KTM perlu Tandatangani memeterai tersebut ikut
Undang-undang.
• PA1 Tandatangani memeterai juga. COE R18(3b)
2. MINTA KEBENARAN KTM untuk AMBIL GAMBAR atas
Pateri, Tandatangan & Peti Undi yang telah dimemeterai
Peralatan memeterai Peti Undi
Tandatangan Tandatangan
KTM Agent
Peti undi yang telah dimemeterai
Pastikan peti
undi kosong
[ 7.30 am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 7: Petak Mengundi
Panduan cara
memangkah
kertas undi.
PASTIKAN
hanya ALAT
TULIS SAJA di
tempat
memangkah
Undi.
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 8: Situasi dan Pelan Saluran
TIADA POSTER PARTI POLITIK
kecuali Gambar Agung & Permaisuri
TIADA CCTV didalam Saluran
Susun atur Pelan Saluran yang Betul
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 9: Alat-alat Kegunaan Kerani
Pastikan:
Kerani 2 & 3 TIDAK boleh MEMILIKI apa-apa
ALAT TULIS.
Supaya Kertas Undi tidak boleh diconteng &
mengelak Undi dari jadi Rosak.
Alatan kegunaan Kerani SPR
KP 1 KP 2 KP 3 KP 4
*Tisu Hanya kegunaan Kerani sahaja
[ 7.30am SEBELUM Pengundian ]
Perkara 10) Isu2 perlu mendapatkan pemahaman
COE R19(6) – Kerani 3 cap kertas undi dengan cap yang
rasmi dan mengeluarkan kertas undi
COE R19(8) – Pengundi lipat kertas undi selepas menandakannya.
COE R23 - Tiada kertas undi dikeluarkan selepas masa pengundian
yang ditetap.
Pengundi didalam saluran yang telah dapat kertas undi
dibenar menjalankan proses pengundian.
Berunding dengan KTM membenarkan satu pengundi berada dalam
saluran saja pada setiap masa. (2 @ 3 orang pengundi berada dalam
bilik dalam satu satu masa )
Tugasan – PA / ETM
8.00 am
Masa Pengundian
Contoh Slip nombor tempat mengundi
1. Pengundi masuk
saluran bersama slip
nombor
2. Slip ini di dapati dari
Barung atau online
myspr.
Saluran : 2
Muka surat : 2
Nombor Bilangan: 98
Notis Pengundi beratur di luar saluran
SPR
Kerani
Polis di SPR 1
luar pintu
DPPR – Kerani 1 membaca Nama Pemilih IKUTI SUSUNAN dibawah:
Kerja PA:
Minta ulangi
jika tidak jelas.
Beri perhatian
kepada KP1
dan KP2.
Membuat
garisan tengah
di antara No
Bil. dan No. ID