BUKU PROGRAM AGM PIBG 2022

SESI 2022/2023

24 J UN 2022
J UMAAT

DEWAN PUTRA LESTARI

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT 3
2 KATA-KATA ALUAN DARIPADA YANG DIPERTUA PIBG 4
3 KATA-KATA ALUAN DARIPADA PENGETUA SM SAINS ALAM 5
SHAH
4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 6

5 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19 7

6 SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 10

7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 11

8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 18

9 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 32

10 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWANTANKUASA PIBG 49
SESI 2021/2022
51
11 USUL DAN CADANGAN 55
56
12 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

13 SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA DAN PENJAGA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-18

2

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023
SM SAINS ALAM SHAH, KUALA LUMPUR
24 JUN 2022 – JUMAAT (9.30 pagi)

9.30 Ketibaan dan pendaftaran ibu bapa dan guru SM Sains Alam Shah
9.35 Ketibaan YDP PIBG dan barisan pentadbir SM Sains Alam Shah
9.40 Nyanyian Lagu Negaraku dan Wilayah Maju Sejahtera
9.45 Bacaan doa
9.50 Ucapan alu-aluan Pengetua SM Sains Alam Shah
10.00 Ucapan Perasmian YDP PIBG
10.20 Penyampaian sijil penghargaan dan cenderahati
10.30 Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Alam Shah kali ke-20 sesi 2022/2023 bermula

Agenda mesyuarat:
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SM Sains Alam Shah.
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022.
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2021/2022.
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
5. Membahas usul
6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2022/2023
7. Pelantikan Pengerusi Sementara
8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
9. Hal-hal lain
10. Penutup.

12.00 Ucapan pengenalan AJK PIBG yang baharu dilantik bagi sesi 2022/2023
12.15 Bersurai

3

KATA ALU-ALUAN
Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023

Assalamualaikum W.B.T,
Salam Sejahtera dan Salam Keluarga Malaysia.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan rahmat kurniaNya, saya berpeluang untuk
melarik sejumlah kata bagi Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Alam Shah bagi tahun ini.

Dikesempatan ini, ingin saya rakamkan ucapan syabas dan tahniah buat barisan Jawatankuasa
di atas komitmen, kesungguhan dan iltizam dalam mengusahakan persidangan agung PIBG kali
ini dengan suasana yang harmoni dan lancar.

Hal ini merupakan satu amanah yang dipertanggungjawabkan secara langsung kepada PIBG
bagi memastikan setiap ibu bapa menjadi rakan yang aktif dalam proses pembelajaran anak-anak
bukan sahaja melalui aktiviti yang lazim, juga terlibat secara langsung dalam agenda & program
PIBG yang lain.

Untuk itu, peranan PIBG akan diperluaskan daripada tumpuan biasa, yakni dalam usaha
pengumpulan dana, sehingga kepada bekerjasama dengan pihak kepimpinan sekolah untuk
meningkatkan keberhasilan para pelajar. Maklum balas positif pihak ibu bapa, serta penyertaan
mereka dalam PIBG amat dialu-alukan bagi mengemukakan input tentang cara yang
membolehkan sekolah menjadikan kurikulum kebangsaan lebih relevan dengan keperluan
komuniti setempat. Malah, turut memberikan respons tentang kualiti pengajaran, dan
pengalaman dalam pembelajaran anak-anak.

Bagi tahun ini, saya mengalu-alukan penyertaan menyeluruh ibu bapa pelajar untuk turut serta
dalam memastikan usaha ini menjadi kenyataan. Para ibu bapa harus menyedari bahawa
tanggungjawab anak mereka di sekolah bukan sahaja untuk cemerlang dalam akademik, tetapi
juga membentuk karakter mereka menjadi modal insan yang terdidik dan bersahsiah tinggi agar
transformasi pendidikan dapat dilestarikan bagi memenuhi aspirasi negara. Maka inilah peranan
penting kita perlu laksanakan bersama. Terima kasih yang tidak terhingga kepada guru-guru SM
Sains Alam Shah yang sanggup berkorban jiwa dan tenaga demi mendidik anak-anak kami.
Tidak lupa juga kepada Oasis (Oldboys Asis) yang sentiasa mencurahkan bakti, berkongsi
pengalaman kepada adik pelajar SM Sains Alam Shah, terima kasih semua.

Demi kelangsungan karisma anak bangsa, sekali lagi saya menyeru para ibu bapa agar dapat
melibatkan diri secara aktif dalam PIBG, demi kebaikan bersama anak-anak kita, Insyaallah.

Tn. Hj. Azizul Kamar Bin Abdul Rahman
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Alam Shah, Kuala Lumpur.

4

KATA alu-aluan
Pengetua SM Sains Alam Shah

Bismillahirrahmannirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah
SWT di atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-20 dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam
merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari masa ke semasa supaya SM Sains Alam Shah
menjadi sebuah sekolah yang gemilang.
Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak
sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita.
Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan
yang diharapkan.
Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua
mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya
dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina
menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah , akademik serta kokurikulum.
Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi
mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat
yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara.

Sekian, terima kasih.

Jasmi Bin Md Isa
Pengetua
SM Sains Alam Shah, Kuala Lumpur.

5

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH SESI 2021/2022

Penasihat

En Jasmi bin Md Isa

Yang DiPertua

Tn Hj Azizul Kamar bin Abdul Rahman

Naib Yang DiPertua

Pn Jehan Syumaimah binti Fauzi

Setiausaha Penolong Setiausaha
En Faizrul Azmi bin Sulaiman Pn Hani Adyanti binti Ahmad

Bendahari Penolong Bendahari
En Mohd Izzat bin Saban
Ir Ts Dr Muhammad Marizwan b Abdul Manan

AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 1 AJK Guru
En Mohd Nizam bin Morad Pn Rohani binti Mustafa
AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 2
AJK Guru
Pn Emma binti Nordin Pn Nor Kamaliah binti Hassan
AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 3
Pn Siti Norbaya binti Mohd Din AJK Guru
AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 4 Pn Jamilah binti Ismail

Pn Alecia Anak Wani AJK Guru
En Mohd Yusri bin Yunos
Ex-Officio
Ex-Officio
En Zuri Afizu bin Mat Jusoh

Pn Ku Zaleha binti Ku Saad Ex-Officio

Ex-Officio 6 En Mohd Hafiz bin Mahat
Pn Nor A’inun binti Muhammad Ex-Officio

Ex-Officio Cik Hjh Siti Badriyyah bt Megat Mohammed Yusoff
Pn Rohaya binti Bakar
Ex-Officio
Juru Audit Ibu Bapa En Azri bin Abdullah
Dr Norhafizah binti Ehsan
Juru Audit Guru
En Zulkifli bin Hamzah

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023

SM SAINS ALAM SHAH, KUALA LUMPUR

24 JUN 2022 – JUMAAT (9.30 pagi)
DEWAN PUTRA LESTARI

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
i- Memberi khidmat nasihat berkenaan
1. PENASIHAT
En. Jasmi Bin Md Isa ketetapan tarikh Mesyuarat
ii- Memantau perkembangan persediaan
2. JK SAMBUTAN
Pn. Ku Zaleha Binti Ku Saad (K) Majlis
En. Zuri Afizu Bin Mat Jusoh i- Menyambut ketibaan tetamu VIP
Pn. Nor A’inun Binti Mat@Muhammad ii- Membawa tetamu ke tempat duduk.
Cik Hjh Siti Badriyyah Bt Megat Mohamed
Yusoff i- Menguruskan pendaftaran ibu bapa dan
Pn. Rohaya Binti Bakar guru-guru

3. JK PENDAFTARAN ii- Menyerahkan borang pendaftaran
Cik Rozana binti Zaharuddin (K) kepada SU PIBG.
Pn. Norhaslinda binti Nasir
Pn. Noraishah Binti Ajmain

4. JK PERSIAPAN DEWAN/ ALATAN i- Menyedia persiapan tempat di dalam
En. Suhaimi bin Sulaiman (K) Dewan Putra Lestari
En. Syed Mohd Faiz bin Syed Amil
ii- Membantu menyediakan alatan
5. JK HIASAN PENTAS multimedia.
Pn Siti Soraya Bt Ramli (K)
Cik Hallijah Bt Hussin iii- Memulangkan alatan yang digunakan ke
Pn Rama Letchumy a/p Athimoolan tempat yang asal setelah mesyuarat
selesai.
6. JK MAKANAN DAN MINUMAN TETAMU
& GURU i- Menghias Dewan Putra Lestari mengikut
Pn. Norwirda binti Baharudin (K) tema yang telah ditetapkan.
Pn.Badariah binti Abd. Rahman
Pn. Wan Rosenina Bt Wan Abd Rahman ii- Menyediakan alatan bagi menghias
Pn. Nur Najmah Bt Awang Dewan Putra Lestari.

7. JK SIJIL & CENDERAMATA i- Menguruskan pek minum pagi untuk
Pn. Jamilah binti Ismail (K) tetamu dan guru.
Pn. Iruwani Binti Pauzai
Pn. Nor Shalwani Bt Johari ii- Memastikan para tetamu dan guru
Pn. Syathirah Bt Asmuni mendapatkan pek minum pagi tersebut
sebelum masuk ke Dewan.

iii- Menyediakan plastik sampah di tempat
yang bersesuaian.

i- Membuat tempahan sijil & cenderamata
seperti yang disenaraikan.

ii- Membuat label nama pada cenderamata.
iii- Menyediakan hadiah, sijil dan

cenderamata seperti yang disenaraikan.
iv- Bersedia di pentas untuk penyampaian

sijil, hadiah dan cenderamata.

7

8. JK DOKUMENTASI i- Menyediakan JK Mesyuarat Agung PIBG.
En. Faizrul Azmi Bin Sulaiman ( Setiausaha ii- Menyedia kertas kerja untuk
PIBG sesi 2021/2022)- Guru (K)
permohonan bajet majlis.
Pn. Hani Adyanti Bt Ahmad( Pen. iii- Menyedia laporan majlis.
Setiausaha PIBG sesi 2021/2022)- Ibu Bapa
i- Menyedia Buku Program untuk edaran
9. JK BUKU PROGRAM guru dan ibubapa.
En. Norazwan bin Abu Bakar (K)
Pn. Siti Nazirah binti Ismail ii- Memastikan susunan Buku Program
Pn. Nor Kamaliah binti Hasan mengikut format yang telah ditetapkan
dengan rujukan AJK yang berkaitan.
10. FOTOGRAFI
En. Shahrul Ridzwan bin Hasbullah (K) iii- Menyediakan Buku Program dalam
bentuk hardcopy dan secara online
11. JK LALULINTAS anyflip
En. Zulkifli Bin Hamzah (K)
En. Fakhrul Adabi i- Merekod dan mengambil foto ketika
majlis sedang berlangsung.
12. JK PERSEMBAHAN
Pn Rohani Bt Mustafa (K) i- Memastikan perjalanan lalulintas
Cik Noor Hidayah binti Mohd Sedek terkawal.

13. JK IT & MULTIMEDIA ii- Memastikan ibubapa/penjaga meletakkan
En. Ahmad Sabiren bin Ahmad Bashah (K) kenderaan pada tempat yang telah
(Banner & Alatan Multimedia) ditetapkan.
En. Hafiz Bin Mahat (Persediaan komputer
dan slideshow) i- Menyediakan persembahan pelajar iaitu
En. Mohd Fauzi Bin Mohd Arifin persembahan pembukaan (kehadiran
En. Azmi Bin Mohd VIP).

14. JK PENGACARA MAJLIS/JK BACAAN DOA i- Menyedia banner yang sesuai
Cik Nabila Binti Abdul Latif (K) ii- Menyedia backdrop yang bersesuaian
Cik Nurul Adila Bt Mohd Roshidi iii- Menyedia peralatan PA Sistem.
En Azri Bin Abdullah (Doa) iv- Memastikan sumber elektrik dan internet

15. JK PENCATAT MINIT MESYUARAT berjalan lancar.
Cik Nurul Fadzilah Binti Nordin (K) v- Membuat slide ketika sesi pencalonan
Pn. Wan Rosmiyati binti Wan Musa
dan kiraan undi untuk dipancar ada
16. JK PEMERHATI BACAAN USUL tetamu.
Pn. Quake Gek Tin (K)
En. Azmi Fabil i- Menyediakan teks juruacara.
Pn. Nur Azean Bt Jumian ii- Menjadi juruacara majlis sepanjang majlis

berlangsung.
iii- Menjadi juru pembaca doa ketika majlis

berlangsung.
i- Mencatat minit mesyuarat di sepanjang

majlis berlangsung.
ii- Menyediakan minit mesyuarat lengkap

dan serahkan kepada Setiausaha PIBG
sebelum 20 Julai 2022.

i- Mendapatkan butiran nama yang tepat
dan serahkan kepada pencatat minit.

8

17. JK PEMERHATI DAN PENCATAT KIRAAN i- Mengira undi calon AJK PIBG
UNDI ii- mendapatkan nama calon dan nama
En. Zulkifli bin Ahmad (K)
anak beserta tingkatan.
En. Mohd Azman bin Muhammad iii- Menyerahkan senarai AJK PIBG baru

En Yusri Bin Yunos kepada pencatat minit dan SU PIBG.

Pn Nurul Hanisah Bt Mohd Razif

9

PERSATUAN IBU BAPA & GURU-GURU

SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH

Jalan Yaakob Latif, Bandar Tun Razak, 56000 Kuala Lumpur
Tel: 03-91315014 Fax: 03-91318119

Ruj Kami : PIBG.ASIS.600-04-018(2022/2023)
Tarikh : 10 Jun 2022

Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SM Sains Alam Shah,
Jalan Yaacob Latif, Bdr Tun Razak,
56000 W.P. Kuala Lumpur.

Kepada:

..................................................................
Dato’/Datin/Tuan/Puan, Ibu bapa/Penjaga/Guru

SM Sains Alam Shah

Tuan ,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE-20 SESI
2022/2023

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Sains Alam Shah kali ke-
20 akan diadakan pada tarikh, masa, dan tempat mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 24 Jun 2022 (Jumaat)
Masa : 9:30 pagi
Tempat : Dewan Putra Lestari SM Sains Alam Shah

3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG SM Sains Alam Shah sesi 2021/2022
dengan hormat dan sukacitanya mempersilakan Dato’/Datin/Tuan/Puan ke Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG SM Sains Alam Shah seperti ketetapan di atas.

4. Tuan / puan juga boleh menghantar usul / cadangan (sekiranya ada) kepada pihak kami
selewat-lewatnya pada 14 Jun 2022 (Selasa) dengan mengisi borang yang telah diedarkan oleh wakil
tingkatan masing-masing. Pengusul perlu menghadiri Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 bagi
membentangkan usul / cadangan yang dikemukakan.

5. Segala kerjasama daripada pihak Dato’/Datin/Tuan/Puan amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian.

“PIBG ASIS: PEMANGKIN KEJAYAAN ANAK-ANAK PELAJAR’’
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

FaizrulAzmi

(FAIZRUL AZMI BIN SULAIMAN)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SM Sains Alam Shah.

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2021/2022
SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH KUALA LUMPUR
PERKARA: MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 19 SESI 2021/2022

Tarikh : 10 April 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi
Tempat: Dewan Putra Lestari

Bil. Perkara Tindakan
1. Ucapan alu-aluan pengerusi

1.1 Cik Nabila selaku pengerusi majlis mengalukan kedatangan para ibu Pengerusi
bapa dan semua warga sekolah. Seterusnya majlis dimulakan dengan Majlis
baacaan doa oleh Ustaz Asraf Mazlan. Majlis diteruskan lagi dengan
penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2020/2021.

2. Ucapan Pengetua

2.1 Pengetua mengalu-alukan kedatangan ibubapa dan guru dan makluman
mengucapkan terima kasih kepada semua di atas komitmen yang semua ibu
diberikan. bapa dan

2.1 Pengetua memaklumkan perkembangan semasa di sekolah. guru

2.3 Pengetua memaklumkan tentang pertandingan SBP Mathematical
Olympiad dan kita berjaya mendapat tempat ketiga.

2.4 Pengetua memaklumkan tentang pertandingan debat (DESTI-USM)
dan kita bejaya mendapat tempat kedua, SDAR mendapat tempat
pertama.

2.5 Pengetua memaklumkan tentang perkembangan tentang proses
baikpulih dan selenggara struktur di dewan makan dan asrama pelajar
bi bawah seliaan JKR.

2.6 Pengetua memaklumkan tentang Majlis Pelancaran AIWC 2021.

2.7 Pengetua memaklumkan tentang Majlis Pendaftaran Pelajar
Tingkatan 1 yang berjalan dengan baik. Pengetua juga mengucapkan
terima kasih kepada semua yang terlibat terutama JK PIBG yang
sanggup turun padang bersama-sama menyambut ketibaan pelajar ini.

2.8 Pengetua memaklumkan tentang perkembangan Surau Al-fateh.
Surau ini telah berdaftar di bawah JAWI, sudah mengadakan Solat
Jumaat, dan terkini Surau Al-fateh telah mempunyai akaun surau.

2.9 Pengetua memaklumkan tentang perancangan jangka panjang iaitu
merobohkan bangunan kuarters pekerja. Di sana ada cadangan untuk
membina surau baharu.

1

11

2.10 Pengetua memaklumkan bahawa hasil usaha Tn Hj Azizul Kamar,
YDP PIBG yang memohon sumbangan membina dewan terbuka di
dataran Asis, telah mendapat kelulusan dari pihak yang berkenaan.

2.11 Pengetua memaklumkan tentang cadangan pihak sekolah untuk
baikpulih dan menceriakan kawasan sekolah dan antara cadangan
tersebut ialah monumen Asis di pintu pagar hadapan, baikpulih kolam
ikan, lata lestari, cadangan mewujudkan taman mini di kawasan
berumput antara dewan makan dengan dorm pelajar.

3. Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.1 Tn. Hj. Azizul Kamar, YDP PIBG menucapkan selamat datang dan makluman
terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir, barisan pentadbir, semua ibu
guru-guru serta AJK PIBG yang memberi sokongan mesyuarat agung bapa dan
kali ini.
guru

3.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada barisan Jawatankuasa
Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ini yang bertungkus lumus
menggunakan semua teknologi ICT seperti laptop, kamera, mikrofon,
lampu studio, pautan mesyuarat dan lain-lain, bersesuaian dengan
keadaan semasa hari ini.

3.3 YDP mengulas sedikit tentang Majlis Pendaftaran Pelajar Baharu.
YDP memaklumkan kepada semua ibubapa yang menghantar anak-
anak ke asrama supaya memberi kepercayaan kepada guru-guru dan
barisan warden dalam menjaga dan mengawasi anak-anak kita
sepanjang berada di sekolah.

3.4 YDP menyeru kepada semua ibubapa, agar kita dapat bersama-
sama berganding bahu dalam apa jua keadaan, memberikan kerjasama
kepada pihak sekolah untuk menjayakan program-program
kecemerlangan yang telah dirancang, memberikan sumbangan bagi
menjayakan program kecemerlangan sekolah.

3.5 Ydp mengulas tentang kejayaan anak-anak asis. YDP memaklumkan
bahawa untuk menjana kejayaan anak-anak kita, kerjasama dari
ibubapa amat penting demi mewujudkan suasana yang harmoni.

3.6 YDP memaklumkan tentang kes kecurian yang berleluasa di
asrama, pihak PIBG sedang mengumpul dana untuk memasang CCTV di
asrama dan dewan makan.

3.7 YDP juga memaklumkan tentang cadangan menggunakan Kad
Pintar secara menyeluruh penting untuk thumb print dan face
recognition.

3.8 YDP memaklumkan tentang cadangan pihak PIBG untuk program
Water for Life, mohon ibubapa memberikan sumbangan bagi
menjayakan program Water for Life.

2

12

3.9 YDP memaklumkan kita sudah menghantar permohonan untuk
dewan terbuka, dan YDP memaklumkan bahawa permohonan kita
dalam senarai lulus dari kementerian.

3.10 YDP menyeru semua ibubapa agar mengambil pendekatan
mesyuarah dalam mencari penyelesaian sesuatu masalah.

3.11 YDP mengucapkan terima kasih di atas masa dan usaha pihak
sekolah dan PIBG bagi melancarkan mesyuarat agung kali ini.

3.12 YDP juga memohon maaf di atas kesilapan dan kekhilafan kepada
semua pihak termasuk ibubapa dan guru sepanjang menjadi YDP untuk
tahun 2020.

4. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
2020/2021

4.1 Setiausaha PIBG En. Faizrul membentangkan Minit Mesyuarat makluman
Agung sesi 2020/2021. semua ibu
bapa dan
4.2 Pencadang: Siti Fatimah
Penyokong: Noor Hidayah Razali – (Izz Hakimie 4 Dinamik) guru

5. Membentang dan menerima penyata kewangan 2020/2021

5.1 Laporan dibentangkan oleh cikgu Izzat dari muka surat 22 makluman
(Kurikulum), 23 (Kokurikulum), 24 (HEM), 25 (Pengurusan PIBG dan semua ibu
Pelbagai), 26 (Perbelanjaan akaun khas). bapa dan
Penyata kira-kira juruaudit guru : Cikgu Zul Hamzah telah semak
dengan juru audit ibubapa : En. Muhammad Marizwan Bin Abd Manan. guru

Mesyuarat bersetuju meluluskan Penyata Kewangan tersebut.
Mencadang : En Kamarul Ariffin Bin Khalif
Menyokong : En Nor Md Aris

6. Membentang dan Menerima Laporan Program dan Aktiviti
Tahunan 2020/2021

makluman

6.1 En Faizrul memulakan pembentangan menggunakan slide semua ibu
berkenaan projek-projek dan program PIBG sepanjang tahun 2021. bapa dan
guru
6.2 Setiausaha PIBG En Faizrul memberitahu bahawa laporan tahunan

di dalam Buku Mesyuarat (Anyflip) pada mukasurat 27. Pembahagian
aktiviti yang kecil di laporan kewangan.

7. Membahaskan usul

7.1 Salam Dato, Datin, Tuan2 & Puan2 sekalian. Saya ada 2 pertanyaan
& 1 cadangan tambahan atas inisiatif sedia ada. Nama saya Hj Rasid
Halim, anak di 3 Dinamik.

3

13

7.1.1 Adakah wang MMA yang terkumpul bagi MMA 2020
telah dibelanjakan untuk tujuan pembangunan atau belum. Ini kerana
MMA 2020 maaih tidak boleh diadakan.

7.1.2 Projek 'Water For Life', jika unit yang dicadangkan
adalah Coway atau setara, adakah capacity unit diambilkira kerana
'design capacity' adalah untuk rumah atau pejabat dan bukan tempat
berkapasiti tinggi seperti di sekolah.

7.1.3 Cadangan; projek CCTV juga dipasang di kawasan
'blindspot' yang memungkinkan pelajar keluar dari sekolah tanpa
kebenaran khusus.

7.2 Salam. Saya Nora Mamat penjaga kepada pelajar tingkatan 1
Amanah, saya ingin mengusulkan untuk mewujudkan ajk pengankutan
bagi memudahkan pembelian tiket pengurusan balik bagi anak-anak
yang tinggal di tempat jauh.

7.3 Juhanna Azura Binti Abdul Rahman dan Siti Khalijah Binti Abdul
Rahman : Mohon barisan AJK PIBG yang baru agar dapat lebih
bekerjasama dengan barisan guru-guru kerana didapati terdapat
banyak banyak info dari sekolah yang tidak disalurkan dengan betul di
antara guru-guru kepada AJK PIBG.

Jawapan Usul yang dikemukakan melalui Google Form.

Usul 1: Pengurusan Dobi

Nama Ibubapa yang berkenaan:
1) Mohd Shukri Bin Ngah
2) Maslina
3) Azura Binti Adnan
4) Nur Waheedah Binti Borhan
5) Khairul Erwan Bin Abd Karim

Pihak sekolah akui permintaan mesin basuh untuk beroperasi sangat
tinggi terutamanya waktu kemuncak. Justeru, pihak koperasi telah
berunding untuk menambah lagi mesin basuh tetapi di luar dari bilik
dobi. Ruangan dalam bilik dobi agak terhad dan tidak dapat
menampung lagi tambahan mesin dobi. Namun begitu, Pengusaha Dobi
bersetuju untuk menambah mesin di luar bilik dobi iaitu di sekitar
kawasan ampaian antara blok A dan B. Tambahan mesin juga dibuat
dengan meletakkan beberapa mesin di blok C kerana jaraknya yang
agak jauh. Bagi mesin yang rosak, pihak syarikat akan segera
membaikinya dan jika berlaku kerosakan major, mesin akan diganti
yang baharu.

Kehilangan pakaian disebabkan banyak punca. Antaranya pelajar
membiarkan baju yang sudah dibasuh terlalu lama dalam mesin yang
menghalang pengguna lain untuk guna. Lantas, baju dalam mesin
dikeluarkan dan dilambakkan atas lantai dan terbiar berminggu-
minggu tanpa ada sesiapa yang menuntut. Berkenaan mesin yang rosak,
sekiranya pihak sekolah mendapat kerjasama daripada pelajar dengan
membuat laporan segera, nescaya perkara ini dapat diatasi. Sebagai

4

14

Langkah proaktif, pihak syarikat dikehendaki membuat pemeriksaan
mesin sekali seminggu bagi memastikan semua mesin beroperasi
dengan lancar.

Perkhidmatan dobi outsource sukar untuk dilaksanakan di sekolah
kerana bila diteliti terdapat kelemahan yang ketara iaitu bilangan item
yang terhad, pakaian mudah hilang, pelajar kurang peka tarikh dan
masa penghantaran pakaian, agihan kembali pakaian yang sudah
dibasuh tidak terurus dan sebagainya.

Usul 2: CCTV dan ruang meletak barang di post utama pengawal

Nama Ibubapa yang berkenaan:
1) Rosnita Binti Sabri
2) Nik Lukman B. Nik Wan Hamad
3) Nur Waheedah Binti Borhan

Pandangan sekolah tentang CCTV sangat dialu-alukan kerana dapat
mengekang kes kecurian dan kehilangan barang. Di samping itu juga
sekiranya diletakkan di kawasan lapangan, ia dapat mengekang kes
keluar sekolah tanpa kebenaran (Fly).

( Mekanisme dan kaedah mewujudkan system CCTV boleh dijelaskan
lebih lanjut oleh YDP atau NYDP PIBG ).

Ruangan yang berkonkrit dan berawning untuk meletak barang
memerlukan cost. Ia bergantung kepada peruntukan yang turun dari
BPSBP KPM.

Usul 3: Kebenaran penggunaan laptop / tablet / ipad

Nama Ibubapa yang berkenaan:
1) Siti Khalijah Binti Abdul Rahman
2) Sri Haryani Ibrahim
3) Muhammad Fizmie Bin Zakaria
4) Mohd Yaakub Bin Mohd Yunus
5) Nur Waheedah Binti Borhan

Kebenaran diberi bergantung kepada syarat-syarat tertentu. Pelajar
yang telah mendaftar dengan PIBG serta telah membayar yuran
dibenarkan membawa peralatan tersebut. Yuran yang dikenakan
meliputi harga locker, kerja cabling, mobicip firewall, pemasangan AP,
maintenance dan sebagainya. Bagi pelajar yang tidak mendaftar,
dilarang sama sekali membawa laptop melainkan dengan tujuan
pertandingan, program atau keperluan subjek. Pelajar yang tidak
mendaftar tetapi ada keperluan mendesak membawa laptop kerana
urusan projek dan pertandingan, perlu mendapat kelulusan rasmi
daripada Pengetua dan sokongan daripada guru penasihat.

5

15

Usul 4 : Cadangan pemasangan mesin ATM di dalam sekolah

Nama Ibubapa yang berkenaan:
1) Jemah Bt Hj Ahmad Jabar
2) Mohd Affandy Bin Arifin
3) Nik Lukman B. Nik Wan Hamad
4) Nur Waheedah Binti Borhan

Pihak sekolah telah berhubung dengan pihak Bank Rakyat dan
berbincang mengenai situasi ini. Pihak Bank Rakyat memaklumkan

bahawa pemasangan mesin ATM di dalam sekolah ini amat mustahil
kerana mesin ATM Bank Rakyat mestilah tidak kurang 20KM persegi
antara satu dengan yang lain. Penggunaannya juga sangat sedikit (600
orang pelajar), untuk pemasangan mesin ATM, penggunaanya mestilah
melebihi 600 orang. Seterusnya, kawasan di pagar sekolah amat tidak

sesuai untuk memasang mesin ATM kerana di situ kawasan yang sangat
sempit.

Usul 5 : Kad debit

Nama Ibubapa yang berkenaan:
1) Jemah Bt Hj Ahmad Jabar

Fungsi terminal Bank Rakyat akan ditambah bagi membolehkan
pelajar-pelajar mengeluarkan wang tunai. Pihak Bank Rakyat
memaklumkan bahawa perkara ini akan mula dilaksanakan pada awal
bulan Julai 2021.

8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 dan
Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022

YDP membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

Senarai AJK PIBG sesi 2021/2022 yg baharu dibentuk

Yang Dipertua : Tn. Hj. Azizul Kamar Bin Abdul Rahman
Naib Yang Dipertua : Pn. Jehan Syumaimah Binti Fauzi

Setiausaha : En. Faizrul Azmi bin Sulaiman
Pen Setiausaha : Pn. Hani Adyanti Ahmad

Bendahari :En. Izzat bin Saban @Hasan
Pen Bendahari : En. Mohamad Marizwan bin Abdul Manan
AJK T1 : En. Mohd Nizam Bin Morad
AJK T2 : Pn. Erma Bt Nordin
AJK T3: Pn. Siti Norbaya Bt Mohd Din

AJK T4: Pn Alecia Anak Wani
AJK T5: En. Ahmad Kamal Bin Dahalan
Juru Audit Sekolah :En. Zulkifli Hamzah
Juru Audit Ibubapa : Pn. Norhafizah Ehsan

6

16

9. YURAN PIBG 2020/2021

9.1 Mesyuarat bersetuju meluluskan kutipan sumbangan PIBG bagi Pentadbir
tahun 2021/2022 adalah sama seperti tahun sebelumnya. PIBG telah dan J/K
menetapkan bahawa sumbangan wajib PIBG adalah sebanyak RM50.00
bagi setiap pelajar. Sumbangan PIBG dan Yuran Kecemerlangan PIBG
Akademik adalah mengikut tingkatan. Tingkatan 1 dan 2 Yuran
Kecemerlangan Akademik adalah sebanyak RM250.00, manakala
tingkatan 3, 4 dan 5 Yuran Kecemerlangan Akademik adalah sebanyak
RM350.00, tambahan RM100.00 Yuran Kecemerlangan Kelas
Peperiksaan.

9.2 Mesyuarat telah bersetuju bahawa tambahan kutipan sumbangan
menerusi Program Water for Life adalah sebanyak RM20.00 dan
Program Kebajikan dan Keselamatan adalah sebanyak RM30.00

menjadikan tambahan sumbangan PIBG sebanyak RM50.00.

9.3 Makluman kepada ibubapa atau penjaga tentang bayaran
sumbangan PIBG 2021/2022 adalah seperti berikut:

i. Tingkatan 1 : RM350.00
ii. Tingkatan 2 : RM350.00
iii. Tingkatan 3 : RM450.00
iv. Tingkatan 4 : RM450.00
v. Tingkatan 5 : RM450.00

10. Penanggguhan Mesyuarat

10.1 YDP PIBG, merakamkan ucapan berbanyak terima kasih
kepada semua warga sekolah dan ibu-bapa di atas komitmen untuk
mensyuarat agung kali ini.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

FaizrulAzmi (TN. HJ. AZIZUL KAMAR BIN ABDUL RAHMAN)
Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022
(FAIZRUL AZMI BIN SULAIMAN) SM Sains Alam Shah,
Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022 Kuala Lumpur.
SM Sains Alam Shah, Tarikh : 23/04/2021
Kuala Lumpur.
Tarikh : 23/04/2021

7

17

LAPORAN KEWANGAN
mesyuarat agung pibg
sm sains alam shah kali ke-20 sesi 2022/2023

1. SIJIL AUDIT
2. PENYATA BAGI PIHAK JAWATANKUASA
3. PENYATA KEWANGAN BERMULA 01 JANUARI 2021

HINGGA 31 MEI 2022

18

19

PENYATA BAGI PIHAK JAWATANKUASA

Kami, AZIZUL KAMAR BIN ABDUL RAHMAN dan MOHD IZZAT BIN SABAN @
HASAN merupakan dua orang daripada Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah
Menengah Sains Alam Shah, Kuala Lumpur dengan ini menyatakan bahawa Penyata Kira-Kira
berserta nota-nota kepada Akaun di muka surat 13 – 23 menunjukkan pandangan yang benar dan
saksama berkenaan dengan kedudukan Akaun PIBG hingga tahun berakhir 31 Mei 2022.

NAMA ________________________________
JAWATAN : AZIZUL KAMAR BIN ABDUL RAHMAN
: YANG DIPERTUA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

NAMA ________________________________
JAWATAN : MOHD IZZAT BIN SABAN @ HASAN
: BENDAHARI

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

20

PERSATUAN IBU BAPA & GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH CHERAS, KUALA LUMPUR.

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH 1 APRIL 2021 SEHINGGA 31 MEI 2022

BUTIRAN NOTA RM RM

BAKI WANG DI BANK PADA 1/4/2021 121,192.48

PENERIMAAN B 210,006.00
SUMBANGAN PIBG C 15,493.50
LAIN- LAIN KUTIPAN D 53,536.00
AKAUN KHAS
279,035.50
JUMLAH PENERIMAAN (B+C+D)

PERBELANJAAN E 41,123.90
PERBELANJAAN AKADEMIK F 7,233.20
PERBELANJAAN KO-KURIKULUM G 30,706.50
PERBELANJAAN HEM H 25,390.70
PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG DAN PELBAGAI I 46,715.00
PERBELANJAAN PROGRAM PIBG (WATER FOR LIFE & CCTV) J 131,102.47
PERBELANJAAN AKAUN KHAS
282,271.77
JUMLAH PERBELANJAAN (E+F+G+I+J)
117,956.21
BAKI PADA 31/5/2022 (PENERIMAAN - PERBELANJAAN)

21

*** NOTA -NOTA KEPADA AKAUN
PENYATA PENERIMAAN BERAKHIR 31/5/2022

NOTA BUTIRAN RM

B PENERIMAAN 77,350.00
1 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2021 13,850.00
2 APRIL 6,250.00
3 MEI 6,900.00
4 JUN 19,000.00
5 JULAI 15,950.00
6 OGOS 15,700.00
7 SEPTEMBER 11,120.00
8 OKTOBER 12,500.00
9 NOVEMBER
10 DISEMBER 700.00
11 JANUARI (2022) 700.00
12 FEBRUARI (2022) 12,050.00
13 MAC (2022) 7,000.00
14 APRIL (2022) 10,936.00
MEI (2022)
210,006.00

22

NOTA BUTIRAN RM
C
LAIN -LAIN KUTIPAN 3,771.40
KUTIPAN MENGIKUT BATCH 7,892.10
TABUNG PENDIDIKAN TINGKATAN 5 730.00
TABUNG PENDIDIKAN TINGKATAN 2 3,100.00
TAHSIN TINGKATAN 2 15,493.50
PROJEK WATER FOR LIFE
SUMBANGAN PROJEK WATER DISPENSER 1,100.00
15,500.00
D AKAUN KHAS 18,886.00
SBPMO 2021 2,300.00
KUTIPAN BAGI PROGRAM SBP MATHEMATICS OLYMPIAD 2021 5,150.00
MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SPM 2020 9,600.00
SUMBANGAN MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 1,000.00
PROJEK PRIHATIN ASIS 53,536.00
PRIHATIN ASIS (KUTIPAN BULAN 6 - BULAN 10)
PROJEK ICT TINGKATAN 5 279,035.50
BAYARAN LOKER
PROJEK PRIHATIN ASIS (BANJIR)
KUTIPAN SUMBANGAN
MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI
KUTIPAN BAGI PROGRAM NOSTALGIA ABADI
HARI GURU
SUMBANGAN LUAR BAGI SAMBUTAN HARI GURU 2022

JUMLAH PENERIMAAN ( B + C + D )

23

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM
E
1 NOTA E : PERBELANJAAN AKADEMIK 1150.00
1175.00
2 MODUL 479.00
BAHASA MELAYU 1073.50
3 BAHASA MELAYU T4, T5 2215.00
BAHASA MELAYU T2, T3 615.00
4 1680.00
5 BAHASA INGGERIS 1175.00
BAHASA INGGERIS T1 550.00
6 BAHASA INGGERIS T2, T4 491.40
7 1680.00
8 MATEMATIK
9 MATEMATIK T1, T3, T4, T5 1150.00
10 MATEMATIK T2 555.00
550.00
11 SAINS 1150.00
12 SAINS T1, T2, T3 1150.00
13 2835.00
SEJARAH 19673.90
SEJARAH T2, T3
SEJARAH T5
SEJARAH T4

PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN MORAL
PENDIDIKAN ISLAM T1, T2, T3

GEOGRAFI

ASAS SAINS KOMPUTER / REKA BENTUK TEKNOLOGI

MATEMATIK TAMBAHAN
MATEMATIK TAMBAHAN T4, T5

FIZIK
FIZIK T4
FIZIK T5

KIMIA
KIMIA T4, T5

BIOLOGI
BIOLOGI T4, T5

BAHASA ANTARABANGSA
BAHASA GERMAN, JEPUN, ARAB

24

NOTA BUTIRAN RM

1 PROGRAM KECEMERLANGAN TING 5 500.00
2 PERKAMPUNGAN ILMU 900.00
3 PROGRAM MATEMATIK TAMBAHAN 2500.00
4 PERKAMPUNGAN ILMU 1200.00
5 PROGRAM KOLABORASI 3000.00
6 MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI 1500.00
7 PROGRAM REHAT MINDA 1400.00
8 PROGRAM LONJAKAN SAUJANA 4000.00
INSANTIF LONJAKAN PPT & PPC
1 500.00
2 PROGRAM KECEMERLANGAN TING 4 2220.00
PERKAMPUNGAN ILMU 1
1 PERKAMPUNGAN ILMU 2 2370.00
2 1000.00
3 PROGRAM DAN AKTIVITI LAIN 360.00
AKTIVITI DAN PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
KARNIVAL BAHASA MELAYU 41123.90
PENCERAMAH DATA STUDIO

JUMLAH PERBELANJAAN AKADEMIK

25

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM
F
NOTA F : PERBELANJAAN KOKURIKULUM 560.00
1 763.20
2 PETAH BICARA BAHASA INGGERIS 4,100.00
3 ASIAN WORLD SCHOOL DEBATE 2021 1,810.00
4 ASIS INTERNATIONAL WRITING COMPETITION
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SUKAN, KOKURIKULUM DAN HEM 2021 7,233.20

JUMLAH PERBELANJAAN KOKURIKULUM

26

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM

G NOTA G : PERBELANJAAN HEM 800.00
500.00
1 MINGGU SILATURRAHIUM TING 1 4,960.00
2 SAMBUTAN BULAN PATRIOTIK 2021 6,950.50
3 PEMASANGAN SIARAYA BLOK ASRAMA DAN SEKOLAH 2,065.00
4 PEMBELIAN BARANGAN DAN PERALATAN DALAM MENANGANI COVID-19 2,431.00
5 PEMBELIAN COVID SELF KIT 3,000.00
6 PEMBELIAN COVID SELF KIT 5,000.00
7 BENGKEL TEMUDUGA PELAJAR TING 5 2021 5,000.00
8 PENYELENGGARAAN TANDAS ASRAMA
9 PINJAMAN WANG BAGI SAMBUTAN HARI RAYA 2022 30,706.50

JUMLAH PERBELANJAAN HEM

27

NOTA PENYATA PERBELANJAAN RM
H
BUTIRAN 1,264.00
1 1,000.00
2 NOTA H : PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG DAN PELBAGAI 177.00
3 2,400.00
4 PENGURUSAN PIBG 1,000.00
5 PENGURUSAN MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 1,000.00
6 HADIAH DAN CENDERAMATA 1,109.85
7 BAYARAN RAWATAN KLINIK 1,119.85
8 PERTANDINGAN FOTO RAYA 2021 1,000.00
9 SAMBUTAN HARI GURU 2021 1,000.00
10 MAJLIS PERPISAHAN EN NORAZHAR BIN MOHD SHAH 2,365.00
11 BAYARAN UNIFI PIBG (SEPTEMBER - NOVEMBER 2021) 3,000.00
12 BAYARAN UNIFI PIBG (DISEMBER 2021 - FEBRUARI 2022) 359.95
13 MAJLIS PERSARAAN PN ROSNI BINTI MANAP 3,500.00
14 MAJLIS PERSARAAN PN RIHAYA BINTI ABU KASIM 3,329.55
15 BAYARAN KLINIK KELUARGA (MAC 2021 - JAN 2022)
PEMBELIAN ALAT TULIS BAGI PELAJAR SPM 2021 1,670.00
1 BAYARAN UNIFI PIBG (MAC 2022) 95.50
2 PEMBERIAN WANG RAYA KEPADA PELAJAR ASNAF 2022
BAYARAN UNIFI PIBG (APRIL - DISEMBER 2022) 25,390.70

BAYARAN PELBAGAI
REFUND PIBG (PEMBAYARAN BERULANG)
BAYARAN CAJ BANK APRIL 2021 - APRIL 2022

JUMLAH PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG

28

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM
I
NOTA I : PERBELANJAAN PROGRAM PIBG 5,190.00
1 900.00
2 PROJEK WATER FOR LIFE 1,800.00
3 TAPAK COWAY 900.00
4 PEMBAYARAN BULANAN (PEMBAYARAN BAGI BULAN 11 2021) 1,800.00
5 PEMBAYARAN BULANAN (PEMBAYARAN BAGI BULAN 12 2021 & BULAN 1 2022) 2,700.00
6 PEMBELIAN TAMBAHAN 10 UNIT SK MAGIC
PEMBAYARAN BULANAN (PEMBAYARAN BAGI BULAN 2 & 3 2022) 9,450.00
1 PEMBAYARAN BULANAN (PEMBAYARAN BAGI BULAN 4 & 5 2022) 15,025.50
2
3 PROJEK CCTV ASRAMA 450.00
4 PEMBAYARAN PENDAHLUAN PEMASANGAN CCTV 6,439.50
5 PEMBAYARAN KEDUA PEMASANGAN CCTV 1,680.00
6 CABLE CCTV 380.00
PEMBAYARAN BAKI PEMASANGAN CCTV
PEMBAYARAN FINGER PRINT DATA 46,715.00
PEMBAYARAN 8 PORT FAST ETHERNET

JUMLAH PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG

29

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM
J
NOTA J : PERBELANJAAN AKAUN KHAS 1,198.00
1 280.00
2 PERBELANJAAN LAIN-LAIN 2,000.00
3 KELAB MEMANAH - PEMBELIAN PERALATAN ASAS 3,000.00
4 KELAB CATUR - PEMBELIAN PERALATAN ASAS 4,600.00
5 SBPMO PENGELUARAN PENGURUSAN SBPMO 1,000.00
6 PENGELUARAN SUMBANGAN SILAT 1,200.00
7 SBPMO PENGELUARAN RENOVATION BILIK MATEMATIK 6,250.00
8 SBPMO PENGELUARAN PENGURUSAN DAN PELBAGAI 3,700.00
9 PEMBELIAN ZOOM PRO BAGI AKTIVITI ATAS TALIAN 4,150.00
10 NAIK TARAF BILIK GURU DAN BILIK MATEMATIK 2,930.00
11 DIGITALISASI - SMART TV BILIK MATEMATIK 5,000.00
12 PENGELUARAN SUMBANGAN TAN SRI ABU ZAHAR
PENGELUARAN SUMBANGAN IHYA RAMADHAN 2019 2,024.80
1 SBPMO PENGELUARAN BAGI PENGURSAN DAN PELBAGAI 2,175.48
2 2,300.00
3 PROJEK ICT TINGKATAN 5 2021 318.00
4 PEMBAYARAN FIREWALL (PROJEK ICT) 1,000.00
5 PEMASANGAN AP ROUTER (PROJEK ICT)
SOFTWARE (PROJEK ICT) SIRI 1 217.29
1 SOFTWARE (PROJEK ICT) SIRI 2 14,650.00
2 PENGELUARAN LEBIHAN ICT FORM 5
13,920.00
1 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SPM 2020 1,760.00
2 PENGURUSAN MAJLIS
HADIAH DAN SAGUHATI

MMA REFUND
REFUND MMA
REFUND MMA BULAN 12

30

NOTA BUTIRAN RM

1 PROJEK PRIHATIN ASIS 12586.00
2 PEMBELIAN 14 BIJI LENOVO TABLET 6872.00
PEMBELIAN 8 BIJI LENOVO TABLET
1 6500.00
2 PROJEK STUDIO ASIS 1850.00
3 PEMBELIAN KAMERA 8511.00
PROJEK NAIK TARAF STUDIO ASIS
1 PEMBAYARAN PERALATAN DAN KEMUDAHAN LAIN 5500.00

1 PROJEK PRIHATIN ASIS (BANJIR) 9600.00
PENYERAHAN SUMBANGAN KEPADA 9 KELUARGA (PENYERAHAN BULAN 2 2022)
1 1264.00
2 MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI TINGKATAN 5 2021 2507.40
PEMABAYARAN HOTEL PULLMAN
1 968.00
2 LAIN-LAIN KUTIPAN 1270.50
TABUNG PENDIDIKAN TINGKATAN 5 2021 131,102.47
TINGKATAN 5 COFEE BREAK
PENGELUARAN WANG DARI TABUNG PENDIDIKAN TING 5 235,556.77

TABUNG PENDIDIKAN TINGKATAN 2 2021
BAYARAN MODUL SEJARAH
BAYARAN MODUL BAHASA MELAYU

JUMLAH PERBELANJAAN AKAUN KHAS

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN (E+ F + G + H + I + J )

31

LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN PIBG SM SAINS ALAM SHAH 2021/2022

APRIL 2021
• Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022
• Program Ihya Ramadhan 2021 (Anjuran bersama panitia Pendidikan Islam)
• Mesyuarat AJK Bil 1

MEI 2021
• Anjuran pertandingan ‘Foto Raya’ ASiS
• Pembentukan Jawatankuasa Tingkatan (JKT) PIBG ASiS 2021/2022

JUN 2021
• Pelancaran Tabung ASiS Prihatin (Data dan Peranti)

OGOS 2021
• Mesyuarat AJK Bil 2

OKTOBER 2021
• Pengagihan Tablet ASiS Prihatin kepada pelajar ASiS sekitar Kuala Lumpur
• Sumbangan Majlis Persaraan Pengetua En Norazhar Bin Mohd Shah
• Memantau kerja-kerja Pemasangan water-dispenser, CCTV dan thumbprint

DISEMBER 2021
• Pelancaran Tabung ASiS Prihatin (Bencana Banjir)
• Mesyuarat AJK Bil 3

32

JANUARI 2022
• Sumbangan Majlis Persaraan Puan Rosni Bt Manap
FEBRUARI 2022
• Sumbangan Majlis Persaraan Puan Hjh Rihaya
APRIL 2022
• Agihan Tealive dan McDonalds sempena majlis berbuka puasa dan moreh pelajar ASiS
• Agihan duit raya dan sumbangan hari raya pada pelajar ASiS
MEI 2022
• Agihan Welcome Pack dan Sambutan Pelajar Tingkatan 1 2022 ke ASiS
• Sambutan Hari Raya peringkat ASiS
• Mesyuarat AJK Bil 4
JUN 2022
• Gotong-royong menceriakan dan membersihkan Kawasan Blok Akademik

33

GAMBAR LAPORAN
AKTIVITI SEPANJANG TAHUN
PIBG SM SAINS ALAM SHAH 2021/2022

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN MESY MESY MESY MESY
1 En Norazhar bin Mohd Shah Penasihat BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4

√ √

2 En Jasmi Bin Md Isa Penasihat √√

3 Tn Hj Azizul Kamar bin Abdul Rahman Yang Dipertua √√√√

4 Pn Jehan Syumaimah binti Fauzi Naib Yang Dipertua √√√√

5 En Faizrul Azmi bin Sulaiman Setiausaha √√√√

6 Pn Hani Adyanti Binti Ahmad Penolong Setiausaha √√√√
7 En Mohd Izzat bin Saban@Hasan Bendahari √√√√
8 En. Marizwan Bin Abdul Manan
9 En. Ahmad Kamal Bin Dahlan Penolong Bendahari √√
AJK Ibu Bapa Ting. 5 √√

10 Pn. Alecia Anak Wani AJK Ibu Bapa Ting. 4 √√√√
11 Pn Siti Norbaya binti Mohd Din AJK Ibu Bapa Ting. 3 √√√√
12 Pn Emma binti Nordin AJK Ibu Bapa Ting. 2 √√√√
13 En. Nizam Bin Morad AJK Ibu Bapa Ting. 1 √
14 Pn Rohani binti Mustafa √√√√
15 Pn Jamilah Binti Ismail J/K Guru √√√√
16 Pn Nor Kamaliah Hasan J/K Guru √√√√
17 Pn. Rosni binti Manap J/K Guru √√
18 Pn Hjh Rihaya binti Abu Kassim Ex-Officio √√
19 Pn Ku Zaleha Binti Ku Saad Ex-Officio
20 Pn Rohaya bintu Bakar Ex-Officio √√
21 Pn Nor A’inun binti Mat@Muhammad Ex-Officio √√√√
22 En Zuri Afizu bin Mat Jusoh Ex-Offiicio √√√√
Ex-Officio √√√√

49

23 Cik Hjh Siti Badriyah bt Megat Ex-Officio √√√√
Mohammed Yusoff Ex-Officio √√
Ex-Officio
24 En Azri bin Abdullah Juru Audit Ibu Bapa √
√
25 Hafiz Bin Mahat Juru Audit Guru

26 Dr. Norhafizah Binti Ehsan

27 En Zulkifli bin Hamzah

50