MESYUARAT AGUNG KE-17

TARIKH : 22 APRIL 2022
HARI : JUMAAT
MASA : 800 PAGI
TEMPAT : DEWAN BAKTI SMK DATO' HJ HUSSEIN

SENARAI ISI KANDUNGAN

Senarai Anggota Lembaga Koperasi tahun 2020/2021 1
Senarai Juru Audit Dalaman tahun 2020/2021 2
Minit Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-16 2019/2020 3-7
Laporan Tahunan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi 2020/2021 8
Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 28 Februari 2021 9-22
Honorarium ALK yang dicadangkan 2020/2021 23
Anggaran Belanjawan bagi Tahun Kewangan Berakhir 28 Februari 2022 24
Senarai aktiviti 2020/2021 dan aktiviti yang dicadangkan bagi tahun
2021/2022 25
26
Kehadiran mesyuarat ALK tahun 2020/2021

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2020/20

NAMA KOPERASI : KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KE

ALAMAT : SEK. MEN. KEB. DATO’ HAJI HUSSEI

BIL NAMA ALAMAT KEDIAMAAN
1 TN HJ MOHD MAKRI BIN JAFAR NO 18, JLN BUKIT JANA INDAH 2, TAMAN
2 PN HJH ZAITON BT MAT HASHIM BUKIT JANA INDAH 34600 KAMUNTING

3 SITI SUHADA BINTI DOL PERAK.
NO 73, JALAN WAN ABDUL JAMAL 3,
4 SHUHANIM BINTI MOHAMMAD TAMAN WAN ABDUL JAMAL 34100

5 HJH. LATIFAH BINTI L. ISMAIL SELAMA PERAK

6 ONG POO SEE 150 PERSIARAN MENTERI 1,TMN
7 HJH. NORSAHAR BINTI ABDULLAH MENTERI,34100 SELAMA, PERAK

8 NURAZRINA BINTI MD RIDZWAN LOT 1435, KG ULU NOR, SG BAYOR,
34140 RANTAU PANJANG, PERAK
9 RUSDI BIN RASID
NO.34 LRG 2, TMN. KAYA, 34100,
10 NORIAH BINTI NAYAN SELAMA, PERAK
AMIRUL MUKMININ BIN MUHAMMAD
NO.47, LRG 4, TMN PERMAI 1, 34100
11 RIDZAL SELAMA, PERAK

LOT6223,LORONG14,PERMAI1,34100,
SELAMA, PERAK

LOT 6122, LRG 3, TMN PERMAI 1, 34100
SELAMA, PERAK

LOT 6189,LRG 9, TMN PERMAI 1 34100,
SELAMA, PERAK.

NO LORONG MENTERI 12, TAMAN
MENTERI , 34100 SELAMA PERAK

NO 112, KAMPUNG TENGAH BUKIT
BERTAM Selama 34100 SELAMA

021 (SEKSYEN 14 (A) AKTA KOPERASI,PERATURAN 17 (1)
EBANGSAAN DATO’ HAJI HUSSEIN, SELAMA,BERHAD
IN,34100, SELAMA, PERAK.

NO. KAD NO TEL JAWATAN DALAM PEKERJAAN EMAIL
PENGENALAN 019-5788635 KOPERASI
PENGETUA mohd.makri@
670610-03-5365 PENASIHAT yahoo.com
PEN. KANAN
691018-02-5712 012-4941273 PENGERUSI KOKURIKULUM [email protected]
om

880418-09-5050 013-4453903 SETIAUSAHA GURU adahusitis@
gmail.com

840227-14-5514 012-6328853 PEN. SETIAUSAHA GURU suanem84@
gmail.com

660304-07-5620 019-5437558 BENDAHARI GURU latifahismail
@gmail.com

660929-03-5629 019-5437558 PEN. BENDAHARI GURU ops668@yahoo.
com

640515-08-6946 019-5696464 PENGURUS JUALAN GURU norsahar_smkdhh@
yahoo.com

790111-01-5918 013-8307976 PENGURUS JUALAN GURU azrinaridzwan@
gmail.com

700910-03-5219 019-4668656 PENGURUS BELIAN GURU -

730211-08-5652 012- 4423642 PENGURUS JUALAN GURU -
-
050315-02-0205 017-5637209 AJK PELAJAR
4 EKONOMI

1

12 ANIS NABILA BINTI AIZUL AZWAN NO 32, JLN LAMPIN, TMN MERDEKA
SELAMA 34100 SELAMA

13 MUHAMAD ALIF NAJMI BIN AZMI NO. 90, JLN PERMAI JAYA 3/3 34100
SELAMA
14 MUHAMMAD ADAM BIN MAT ISA
NO 15 LORONG 1 TAMAN SRI SELAMA
15 NOR ERNIE SHARAFANA BINTI AHMAD 34100 SELAMA
SUHAIRIL
LOT 1054 JALAN KAMPUNG TENGAH
16 NUR ALIA BALQIS BINTI ABDUL AZIZ 34100 SELAMA

LOT 4011 SIMPANG 3, BANGGOL JAS
RANTAU PANJANG 34100 SELAMA

JAWATANKUASA

KOPERASI SMK DATO’ HA

202

BIL NAMA NO. KAD NO 335, LRG
1 ROSHIDI BIN AHMAD PENGENALAN

2 UMI KALSUM BIN AB EANICH 760426-02-6067
3 TUAN SYARIFAH RADHIAH BT TUAN IBRAHIM
4 NURUL AFIQAH BT MUHAMMAD PUZI 850223-08-6472 NO 9, LOT 19
PANJANG SEL

010708-03-0168 BLOK FELECI
010321-08-1426 362, KAMPUN

050623-10-0274 017-5154508 AJK PELAJAR -
AJK 4 EKONOMI -
050720-08-0535 010-3240236 AJK -
AJK PELAJAR -
050321-08-0693 019-4581033 AJK 4 EKONOMI -

051014-08-0778 013-4410426 PELAJAR
4 EKONOMI
050131-07-0160 013-5201642
PELAJAR
4 EKONOMI

PELAJAR
4 EKONOMI

A AUDIT DALAMAN

AJI HUSSEIN SELAMA BERHAD

20 / 2021

ALAMAT CATATAN
GURU
MENTERI 12, TMN MENTERI, 34100 SELAMA, PERAK
GURU
949 PERKAMPUNGAN ASSALAM, KG BUKIT SUNGAI NOR, 34140 RANTAU
LAMA PERAK PELAJAR
PELAJAR
IA F 01 -07 KUARTERS IPD SELAMA 34100 SELAMA PERAK
NG SUNGAI BERDARAH 34140 RANTAU PANJANG PERAK

2

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-16 TAHUN 2020
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’HAJI HUSSEIN

SELAMA BERHAD

TARIKH : 5 MEI 2020
HARI : RABU
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BAKTI SMK DATO’ HJ. HUSSEIN

Kehadiran : 1. 14 orang anggota lembaga koperasi.
2. Seramai 643 daripada 767 orang ahli anggota.

1. Ucapan alu-aluan pengerusi majlis.
 En Rusdi bin Rasid selaku pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran anggota koperasi ke
mesyuarat agung koperasi kali ke-16
 Bacaan doa.

2. Ucapan Perasmian Pengerusi Koperasi SMKDHH.
 Tn Hj Mohd Makri melahirkan kesyukuran atas pengajuran mesyuarat agung koperasi kali
ke-16
 Beliau menerangkan mengenai kelewatan mesyuarat dijalankan ekoran pendemik yang
melanda seluruh negara. Oleh itu kelewatan tidak dapat dielakkan.
 Pelajar juga digalakkan membeli di koperasi sebagai tanda sokongan terhadap koperasi
sekolah.
 Mengucapkan tahniah kepada semua ALK guru dan pelajar atas kejayaan koperasi.

3. Agenda Mesyuarat.

3.1 Melantik 10 orang Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat ; 4 dikalangan ALK
dan 6 orang Anggota Biasa.
3.1.1 Pengerusi memaklumkan penentu sah draf minit mesyuarat dalam kalangan ALK adalah
seperti berikut :
1. En. Ong Poo See
2. Pn Noriah Binti Nayan
3. Pn Nurazrina bt Md Ridwan
4. En Rusdi Bin Rasid

3.1.2 Pengerusi memaklumkan nama-nama berikut sebagai penentu sah draf minit mesyuarat
dalam kalangan anggota biasa :
1. En Roshidi Bin Ahmad
2. Pn. Norsafawati Liyana
3. Saudara Muhammad Hazmi Haikal
4. Saudara Muhammad Aidil Syahmi
5. Saudara Aizat Bin Mansor
6. Saudara Mohd Alif Irfan

3

3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-15 Tahun 2018/2019
3.2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-15 Tahun
2018/2019 pada muka surat 3 hingga 6.

Pencadang : SAUDARA MUHAMMAD ALIF NAJMI BIN AZMI
Penyokong : SAUDARA MUHAMMAD ADAM BIN MAT ISA

3.3 Perkara Berbangkit
Tiada

3.4 Menimbangkan Laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman.
3.4.1 En Roshidi bin Ahmad membentangkan laporan jawatankuasa audit dalaman pada muka
surat 7.

3.5 Menimbang dan Meluluskan Akaun Teraudit Bagi Tahun Kewangan Berakhir 28 Februari
2020.
3.5.1 Cik Hjh.Latifah membentangkan Akaun Teraudit dengan merujuk muka surat 13-15.
Pencadang : SAUDARI NOR ERNIE SHARAFA BT AHMAD SUHAIRIL
Penyokong : SAUDARI ANIS NABILA BT AIZUL AZWAN

3.6 Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Bagi Tahun Kewangan 2020.
3.6.1 Cik Hjh. Latifah membentangkan pembahagian keuntungan dengan merujuk muka surat 11.
3.6.2 Untung bersih pada tahun 2020 ialah RM 52 318.43
3.6.3 Pembahagian keuntungan yang dicadangkan ialah 30% iaitu berjumlah RM 6189.75.
Pencadang : SAUDARI NUR ALIA BALQIS BIN ABD AZIZ
Penyokong : SAUDARA AMIRUL MUKMININ BIN MOHD RIDZAL

3.7 Menimbang dan Meluluskan Honorarium Ahli Lembaga Koperasi bagi tahun Berakhir 28
Februari 2020.
3.7.1 Cik Hjh. Latifah membentangkan pembahagian honorarium lembaga berjumlah RM5000
dengan merujuk muka surat 22.
3.7.2 Bendahari memaklumkan honorarium diberikan mengikut pemberatan tugasan ALK.
Pencadang : SAUDARI SITI NORDIANAWATI BT DULBAHRIN
Penyokong : SAUDARI NUR AYU SYIEFA BT ABDUL RANI

3.8 Menimbang Belanjawan Tahunan Bagi Tahun Kewangan Berakhir Februari 2021.
3.8.1 Cik Hjh. Latifah membentangkan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berakhir
Februari 2021 pada muka surat 23.
3.8.2 Untung kasar dijangka meningkat pada tahun hadapan

3.9 Pembubaran Ahli Lembaga Koperasi Tahun 2019/2020.
3.9.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran Ahli Lembaga Koperasi 2019/2020 yang terdiri
daripada 9 orang guru dan 6 orang pelajar.

4

3.10 Memilih Anggota Lembaga Seramai 15 orang; 9 Guru : 6 Pelajar
3.10.1 Pengerusi koperasi mencadangkan ALK dikalangan guru dikekalkan iaitu :
1. Tn Hj Mohd Makri
2. Pn Hjh Zaiton Bt Mat Hashim
3. Pn Shuhanim bt Mohammad
4. Cik Latifah bt L.Ismail
5. En.Rusdi bin Rasid
6. En. Ong Poo See
7. Pn. Nurazrina bt Md Ridzwan
8. Cik Siti Suhada bt Dol
9. Pn Noriah Bt Nayan

3.10.2 Pengerusi membuka pencalonan ALK dalam kalangan pelajar.
3.10.2.1 Saudara Muhammad Amar Najmi b Rumin (4 EKO) mencadangkan SAUDARI
ANIS NABILA BT AIZUL AZWAN (4EKO) sebagai ALK.
Disokong oleh Muhammad Amir Najmi b Rumin (4 EKO)
3.10.2.2 Saudari Tang Kai Xuan mencadangkan SAUDARI NOR ERNIE SHARAFA BT
AHMAD SUHAIRIL (4EKO) sebagai ALK.
Disokong oleh Tan Jia Wen (4 EKO).
3.10.2.3 Saudara Kong Yu Cheng (4 EKO) mencadangkan SAUDARI NUR ALIA
BALQIS BIN ABD AZIZ (4EKO ) sebagai ALK.
Disokong oleh Saudari Ng Mei Sing Mahyudin (4 EKO).
3.10.2.4 Saudara Muhammad Adil Haikal Bin Mothar mencadangkan SAUDARA
MUHAMMAD ADAM BIN MAT ISA (4EKO) sebagai ALK.
Disokong oleh Saudara Muhammada irfan Bin Mohd Osman
3.10.2.5 Saudari Nur Ain BT Zainal Abidin mencadangkan SAUDARA MUHAMMAD
ALIF NAJMI BIN AZMI (4EKO) sebagai ALK.
Disokong oleh Saudari Nurul Adiba Bt Abu Hasan.(4 PN2)
3.10.2.6 Saudari Fatin Faizzatun Annur Bt Abd Rani (4 PN2) mencadangkan
SAUDARA AMIRUL MUKMININ BIN MOHD RIDZAL (4EKO) sebagai ALK.
Disokong oleh Saudari Wardina Saffiya Bt Mohd Azhar (4 PN2).

3.11 Menimbang dan Meluluskan Had Maksimum Keberhutangan.
3.11.1 Pengerusi mencadangkan had maksimum keberhutangan berjumlah RM 30,000.
Pencadang : SAUDARI SHALINI GANASAN
Penyokong : SAUDARI NORFATIN SOFINA BINTI JAMIL

3.12 Menimbang dan Meluluskan Had Pelaburan.
3.12.1 Pengerusi mencadangkan had pelaburan ialah RM 50,000.
Pencadang : SAUDARI NOR ALAINA BALQIS BINTI SOFIAN
Penyokong : SAUDARI FARISYA ALYA BT MOHD FAUZI

5

3.13 Memilih dan Melantik Juru Audit Luar.
3.13.1 Pengerusi memaklumkan juru audit luar yang disenaraikan ialah :
1. My Bak & Associates
2. Suruhanjaya Koperasi Malaysia

3. 14 Pindaan Undang-undang Kecil Koperasi Sekolah
3.14.1 Pengerusi memaklumkan bahawa ANGKASA , SKM dan KPM telah mencapai kata sepakat
untuk menyeragamkan Undang-Undang Kecil koperasi sekolah bagi memudahkan urusan
pemantauan semua koperasi sekolah menengah dibawah seliaan KPM.
Pindaan undang-undang kecil yang dicadang untuk dipinda adalah seperti berikut:
(a) Tajuk dan Mula Berkuatkuasa
Penggunaan nama ringkas koperasi sebelum perkataan Berhad dan menjelaskan Pengetua dan
Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Pengerusi dan Timbalan Pengerusi Koperasi.
(b)Fungsi
Memperluas aktiviti koperasi selaras dengan perkembangan pembangunan perniagaan
ekonomi
(c)Fi Masuk
Penetapan fi masuk bagi anggota baharu dan bekas anggota iaitu RM 2 dan bagi
pelajar dan RM 10 bagi guru atau kakitangan.
(d)Menarik Diri
Memberi notis bertulis satu minggu kerana untuk proses pembayaran balik syer dan
segera sebelum anggota meninggalkan alam persekolahan.
(e)Lembaga Koperasi
Penetapan seramai 15 orang Lembaga koperasi terdiri daripada 8 orang guru atau kakitangan dan
7 orang pelajar.
(f)Notis Mesyuarat Lembaga
Memudahkan urusan memanggil Mesyuarat Lembaga iaitu notis hendaklah tidak kurang daripada
3 hari.
(g)Jawatankuasa Audit Dalaman
Mengurangkan beban guru dan melatih pelajar dalam menjalankan tanggungjawab sebagai
Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) melalui penetap JAD seramai 5 orang daripada 2 orang guru
dan 3 orang pelajar.
(h)Potongan Langganan
Menggalakkan pembelian/langganan oleh anggota ke atas fungsi dan aktiviti koperasi sekolah
melalui penetapan pemberian potongan langganan sebanyak RM 500 oleh pelajr dan RM 1000 oleh
guru dan kakitangan.
(i)Tahun Kewangan
Tahun Kewangan sekolah pada masa ini adalah berbeza. Bagi tujuan memudahkan urusan
pengumpulan maklumat, pemantauan dan takwim mesyuarat agung tahunan, semua tahun
kewangan koperasi akan diseragamkan bermula pada 1 Januari dan berakhir 31 Disember

3.14.2 Cadangan mendapat sokongan sebulat suara dari semua ahli koperasi yang hadir.

3. 15 Menimbang dan Meluluskan Usul Secara Bertulis daripada Ahli-ahli
Tiada

6

3.16 Hal-hal lain
Tiada

4. Ucapan Penangguhan ( Pn Hjh Zaiton).
 Ucapan terima kasih kepada semua guru dan pelajar yang memberikan kerjasama.
 Semua pihak diharap akan lebih proaktif pada tahun hadapan.

Mesyuarat tamat pada jam 11.30 pagi.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

................................................... ...................................................

(SITI SUHADA BINTI DOL ) (TN HJ MOHD MAKRI BIN JA FAR )

Setiausaha Pengerusi

Koperasi SMK.Dato’ Hj. Hussein Selama Berhad Koperasi SMK.Dato’ Hj. Hussein Selama Berhad

7

LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KOPERASI
TAHUN 2020/2021

1. TUJUAN
Laporan ini disediakan adalah untuk mematuhi kehendak Subseksyen 49 (2) Akta Koperasi 1993
dan Undang-undang Kecil 52 (2) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung kali ke 10.

2. SKOP AUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasil pengauditan terhadap hal ehwal kewangan,
pentadbiran dan aktiviti-aktiviti koperasi yang dijalankan sepanjang tempoh kewangan
2020/2021.

3. HASIL PENEMUAN AUDIT
Penemuan-penemuan adalah seperti berikut:
3.1 Penyelenggaraan buku-buku dan rekod-rekod perakaunan
Didapati buku-buku dan rekod-rekod perakaunan diselenggarakan dengan baik mengikut
kaedah dan prosedur yang ditetapkan.
3.2 Mesyuarat Lembaga
Didapati lembaga telah mengadakan mesyuarat sepanjang 4 kali sepanjang tempoh
setahun dan ini selaras dengan kehendak Undang-Undang Kecil 36 (2) yang mana lembaga
perlu mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

4. KESIMPULAN DAN PANDANGAN
Tertakluk kepada perkara-perkara di atas saya berpendapat bahawa pengurusan dan hal ehwal
koperasi telah dilaksanakan dengan baik sebagaimana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993,
Peraturan-peraturan Koperasi 1995 dan Undang-undang Kecil Koperasi.

5. PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan
dalaman yang diamanahkan.

(ROSHIDI BIN AHMAD)
Juru Audit Dalaman
Koperasi SMK Dato’ Haji Hussein Selama Berhad

Tarikh : 13 Mei 2020

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

KOPERASI SMK DATO' HJ HUSSEIN SELAMA BERHAD
HONORARIUM ALK YANG DICADANGKAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021

BIL NAMA JAWATAN RM
1 TN HJ MOHD MAKRI BIN JAFAR PENGERUSI 200
2 PN HJH ZAITON BT MAT HASHIM NAIB PENGERUSI 200
3 SITI SUHADA BT DOL SETIAUSAHA 400
4 SHUHANIM BT MOHAMMAD PEN SETIAUSAHA/MODAL SYER 380
5 LATIFAH BT L. ISMAIL BENDAHARI 600
6 NORIAH BINTI NAYAN PENGURUS JUALAN 300
7 ONG POO SEE PENGURUS JUALAN 300
8 RUSDI B. RASID PENGURUS BELIAN 340
9 NURAZRINA BINTI RIDZUAN PENGURUS JUALAN 300
10 ANIS NABILA BT AIZUL AZWAN ALK PELAJAR 85
NOR ERNI SHARAFANA BT AHMAD
11 SUHAIRIL ALK PELAJAR 85
12 NUR ALIA BALQIS BTABD AZIZ ALK PELAJAR 85
13 MUHAMMAD ADAM B. MAT ISA ALK PELAJAR 85
14 MUHAMMAD ALIF NAJMI B. B. AZMI ALK PELAJAR 85
15 AMIRUL MUKMININ BIN MOHD RIDZAL ALK PELAJAR 55
JUMLAH 3500

23

KOPERASI SMK DATO' HJ HUSSEIN SELAMA BERHAD
ANGGARAN BELANJAWAN DARI 1/3/2021 HINGGA 28/2/2022

PENDAPATAN RM RM
Untung kasar 20 000.00 26 400.00
Pelaburan Qiradh Bank Rakyat
Fi masuk 950.00
Komisen jualan 150.00
Hasil fotostat 2 300.00
3 000.00
PERBELANJAAN
Fi Audit 1 500.00
Elaun Kehadiran mesyuarat ALK 2 400.00
Belanja Mesyuarat Agong
Belanja am 400.00
Zakat 300.00
Jamuan petugas 2500.00
Gaji pekerja 500.00
Sewa mesin fotostat 10 000.00
1 800.00
Untung Bersih
19 400
7000 00

24

AKTIVITI-AKTIVITI DAN SUMBANGAN
YANG TELAH DIJALANKAN SEPANJANG SESSI

2020/2021

Koperasi SMK Dato’ Haji Hussein Selama Berhad telah menjalankan beberapa aktiviti
yang bertujuan menjana kewangan serta menambah pengetahuan di kalangan anggota.
Jutaan terima kasih diucapkan kepada para ALK dan ahli-ahli anggota yang sentiasa
memberikan komitmen dan kerjasama semasa aktiviti dijalankan.

BIL AKTIVITI TARIKH
1 MesyuaratAgung kali ke 16 MEI 2021
2 Jualan Buku JAN 2021
3 Gotong Royong FEB 2021

CADANGAN AKTIVITI

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
DATO’ HAJI HUSSEIN SELAMA BERHAD

BAGI SESSI 2021/2022

BIL CADANGAN AKTIVITI MASA

1 MESYUARAT ALK 2021/2022
2 JUALAN SEPANJANG TAHUN 2021/2022
3 JUALAN BUKU MAC 2022
4 JUALAN HARI SUKAN JULAI 2022
5 KURSUS WAJIB ALK PELAJAR MAC 2022
6 LAWATAN MEI 2022
7 SAMBUTAN HARI KOPERASI SEKOLAH JUN 2022
8 PERTANDINGAN PETANQ PERINGKAT SEKOLAH JULAI 2022
9 JUALAN HARI KOKURIKULUM SEPT 2022
10 KURSUS WAJIB SIRI 3 SEPT 2022
11 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-18 OGOS 2022

25

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT ALK
TAHUN 2020/2021

26