BUKU MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 2021

_________________________________________________

DIRASMIKAN OLEH :
PN SITI AWA BT JAMIL

TARIKH : 10 APRIL 2021
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : SECARA ATAS TALIAN

LANGSUNG DARI KELAS 4 CAMELIA
SK CONVENT SENTUL 1 (M)
KUALA LUMPUR

1

VISI SEKOLAH

Melahirkan murid-murid yang cemerlang dalam akademik dan kurikulum serta
berakhlak mulia

MISI SEKOLAH

Mewujudkan peluang dan potensi dalam penyediaan pendidikan berkualiti dan berdaya
saing

PIAGAM SEKOLAH

Kami guru-guru Sekolah Kebangsaan Convent Sentul Satu dengan penuh tekad dan
iltizam berikrar dan berjanji untuk memberikan perkhidmatan yang baik, sempurna,
cekap, jujur dan professional dalam melaksanakan segala perancangan sekolah serta

memenuhi hasrat Falsafah Pendidikan Negara

MATLAMAT SEKOLAH

Memupuk dan mewujudkan warga sekolah berilmu dan berwawasan melalui
pembudayaan membaca dan pembangunan kerja berkualiti

FALSAFAH SEKOLAH

● Melahirkan modal insan yang mampu menggerakkan wawasan pendidikan
Negara

● Membangunkan dan meningkatkan tahap ilmu warga sekolah bagi mencapai
pendidikan berkualiti dan sikap berhemah

● Mewujudkan komuniti ke arah Satu Malaysia melalui hubungan yang erat
berlandaskan sikap tolong-menolong.

VISI KPM MISI KPM

Pendidikan Berkualiti Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
Insan Terdidik Melestarikan Sistem Pendidikan

Negara Sejahtera Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu

2

10.00 Pagi : Pendaftaran
10.15 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
10.20 Pagi : Bacaan Doa
: Ucapan YDP PIBG oleh En Sathiamurthy a/l Jayaindran
: Ucapan Aluan Guru Besar / Penasihat
: Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 oleh
Penasihat PIBG Pn Siti Awa Bt Jamil
11.00 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47
Bersurai
12.30 Tengah hari :

3

1. Ucapan Aluan Penasihat PIBG
2. Ucapan Yang DiPertua PIBG
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46.
4. Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam minit mesyuarat yang lalu
5. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020/2021
6. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember

2020.
7. Memohon kelulusan kutipan jumlah sumbangan PIBG bagi tahun 2021 untuk murid-

murid tahun 1 hingga tahun 6.
8. Membahaskan usul-usul/cadangan/ komen Ibu Bapa
9. Melantik Pengerusi Sementara
10. Pengumuman Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
11. Hal-hal Lain
12. Ucapan Penangguhan

4

Penasihat : Pn. Siti Awa Binti Jamil
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : En. Sathiamurthy a/l Jayaindran
Setiausaha
Pen. Setiausaha : En. Ravinder Singh a/l Jaswant Singh
Bendahari
AJK Ibu Bapa : Pn. A Dewi Nordiyana Binti Mohd Sadek

AJK Guru : Pn Nor Syazleen Binti Zulkipli

: En. Muhammad Hakimullah Bin Mohd Lokman

: 1. Pn Norliyana Binti Md Saman
2. En Shashindran Periasamy
3. Pn Siti Aminah Binti Ahmad
4. Pn Mawar Badaruddin
5. Pn Pauziah Binti Ali
6. Pn Wan Huzaida Binti Husin
7. Mrs Doris

: 1. Pn.Hajah Aidah Binti. Md. Nor
2. Pn Siti Sarah Binti Mustafa
3. En Ahmad Azman Binti Ahmad Zuki
4. Pn Nasriah Binti Mohamed Ropi
5. Pn Nurul Ain Binti Shafiei

Juru Audit (Ibu Bapa) : Pn. Farahana Binti Isa
Juru Audit (Guru) : En Mohd Isa Bin Said

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46
SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT SENTUL 1 (M) KUALA LUMPUR

2020

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi - 12.15 tengahari

Tempat : Dewan Seri Puteri Sekolah Kebangsaan Convent Sentul 1 (M) Kuala Lumpur

Perasmian Oleh : Pn Nur Azlina Bt Mohd Noor, YDP PIBG Sesi 2019/2020

AHLI JAWATANKUASA YANG HADIR YDP
1. Pn Nur Azlina Bt Mohd Noor NYDP
2. Pn Zanalisa Bt Musa Setiausaha
3. Pn Nurul Aishah Bt Ahmad Farid Pen. Setiausaha
4. En Ahmad Firdaus B Abdul Rahim Bendahari
5. En Muhammad Hakimullah B. Mohd Lokman AJK (Ibu Bapa)
6. En Mohd Izzuan B. Mohd Kassim AJK (Ibu Bapa)
8. En. Ravinder Singh a/l Jaswaant Singh AJK (Ibu Bapa)
9. Pn Kavita A/P Chandran AJK (Ibu Bapa)
10. Pn Doris Suppiah AJK (Guru)
11. En Muhammad Noor Izzuan Bt Ghazali AJK (Guru)
12. En Muhammad Nur Arif AJK (Guru)
13. Cik Norhazelinawati Bt Mohamed AJK (Guru)
14. Pn Nabilah Bt Hassan AJK (Guru)
15. En Fakhrul Zaki B. Zainun Juru Audit (Guru)
16. Pn Misniah Bt Isnin AJK (Biro Pendididkan)
17. Pn Faizah Bt Apandi AJK (Biro Kebajikan)
18. Pn Wan Huzaida Bt Husin AJK (Biro Kebajikan)
19. En.Sathiamurthy A/L Jayaindran Juru Audit (ibubapa)
20. Pn Farahana Bt Isa

AHLI JAWATANKUASA YANG TIDAK HADIR (BERSEBAB)

1. Pn Thanalakshumi A/P Kanapathy AJK (Biro Pendidikan 2019)

2. Pn. Visalani Muthusamy AJK (Biro Maklumat 2019)

3. Siti Maisarah Bt Abdul Salim AJK (Biro Maklumat 2019)

4. En Mohd Azrol Faizal B Mat Nor AJK (Ibu Bapa 2019)

5. Cik Nurul Ain Bt Shafie Pen. Bendahari 2019

6. Ms Supriya Devakaran AJK (Biro Keselamatan 2019)

6

TURUT HADIR Penasihat
1. Pn. Siti Awa Bt Jamil GPK Tadbir & Kurikulum
2. Pn. Hamidah Bt Mat Nor GPK Hal Ehwal Murid
3. Pn. Niziani Bt Jusoh GPK Kokurikulum
4. Pn. Nor Azizah bt Abdul Aziz

KEHADIRAN AHLI
1. Pn Siti Aminah Binti Ahmad
2. Cik Aidanur Fatimah
3. Pn Nor Azliza Bt Mohamad Shah
4. Pn Shahidawati Binti Mohd Kasa
5. Pn Aidah Binti Mat Nor
6. Pn A. Dewi Nordiyana Mohd Sadek
7. Pn Nor Syazleen Bt Zulkipli
8. Pn Siti Hajar Binti Sujono
9. Cik Liyana Binti Laily
10. En Ahmad Rohaidi Bin Wan
11. Pn Nasriah Binti Mohamed Ropi
12. Pn Rohani Binti Abdul Majid
13. Pn Norliyana Md Saman
14. Pn Gayathiri A/P Jeyabalan
15. Pn Kolnah Bt Rangkid
16. Murgaya A/L Muniandy
17. Pn Cik Suzie Binti Abd Ghani
18. Pn Shanti Jayaraman
19. Pn Liz Asnawati Binti Abdul Wahab
20. En Thomas Samuel
21. Pn Rajeswary Nadarajan
22. Presana A/P Paul
23. Sumathy A/P Muniam
24. Pn Ifni Aifa
25. En Masrul Azli Bin Mat Saod
26. Pn Zahaliza Binti Kadis
27. Lavania Rema
28. Pn Patricia Ando
29. Pn Nur Atika Binti Jasmin
30. Kunageswaran
31. Kasthury A/P Arunagiri

7

32. Pn Vilasini
33. En Suba A/P Balakrishnan
34. En Abd Rajak Binti Suaib
35. Vincent Pereira AL Jerome
36. Amuthavalli A/P Kirishnan
37. Andrea Augustus
38. Pn Latiffah Bt Ag Yussof
39. Pn Mageswari Padiah
40. Pn Noor Haslindah Zakaria
41. En Ajmal Khan Bin Mohamed
42. Pn Suzieana Binti Ishak
43. Pn Siti Noor Lida Mansor
44. En P Shashindran A/L Peri
45. En Siva Ganesh Rao
46. En Pala Kumaran A/L V Dan
47. Pn Rozana Binti Abdul Jabah
48. En Mohd Shafiq Robin Bin Abdul
49. Pn Norulbahiah A. Rahman
50. En Abd Halim Bin Kamaruddin
51. En Thiyahu gulaseragam
52. En Abd Ghafur Ahmad
53. En Hamzah Bin Abdul Hassan
54. En Santalagan Muniandy
55. En Mohd Aizam Yahaya
56. Pn Aida Arisa
57. En Mujahid Bin Samsum
58. En Kumaran
59. Pn Rosnizah Bt Jaafar
60. Pn Asnah Sadampal
61. Pn Pauziah Binti Ali
62. En Syeli Amini Binti Hj Mohamad
63. Pn Norfaizah Bt Mohd Yusof
64. En Mohamad Isa Said

8

AGENDA MESYUARAT :
Agenda 1 : Ucapan Aluan Penasihat PIBG

1.1 Puan Siti Awa Binti Jamil selaku Penasihat PIBG sesi 2020/2021 mengalu-
alukan kedatangan semua ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 pada
tahun ini. Penasihat turut mengalu-alukan sebarang idea, pandangan dan
teguran untuk kecemerlangan dan kemajuan sekolah. Beliau mengingatkan ibu
bapa bahawasanya kecemerlangan anak-anak terbahagi kepada tiga bidang
iaitu Akademik, Hal Ehwal Murid dan Kokorikulum.

1.2 Dalam bidang Akademik, seawal tahun satu seseorang murid sepatutnya telah
mengetahui asas membaca dan mengenal huruf. Walau bagaimanapun, masih
terdapat segelintir murid yang masih tidak boleh membaca dan mengenal huruf
lantaran tidak ke tadika sebelum ke tahun satu. Sehubungan itu, guru-guru
tahun satu telah mengambil inisiatif tersebut dengan mengadakan kelas
tambahan melalui Program Sayang untuk mengatasi masalah murid-murid
yang masih tidak boleh membaca dan mengenal huruf. Tetapi malang sekali,
masih terdapat murid-murid yang tidak hadir ke kelas tersebut. Jadi, adalah
menjadi tanggungjawab ibu bapa untuk memastikan anak-anak hadir ke
sekolah bagi memastikan anak-anak dapat menguasai kemahiran yang mereka
perlukan demi kecemerlangan akademik seterusnya menjamin masa depan
anak-anak. Sekali lagi, beliau menyeru agar sekolah dapat mencapai sekurang-
kurangnya 95% kehadiran dan memastikan anak-anak dapat ke sekolah.

1.3 Dalam bidang Hal Ehwal Murid, beliau menyeru ibu bapa supaya dapat
memantau anak-anak dan menerapkan nilai menghormati rakan-rakan mereka.
Elakkan budaya anak-anak yang suka ejek-mngejek. Hal ini penting supaya
tidak tercetus perbalahan antara anak-anak sekaligus dapat menjaga tahap
displin sekolah. Beliau juga mengingatkan agar semua guru, ibu bapa dan
murid menitikberatkan amalan kasih sayang dan mengaplikasikannya dalam
menjaga perhubungan di sekolah.

1.4 Dalam bidang kokurikulum, beliau memaklumkan bahawa pertandingan catur
telah memasuki peringkat negeri. Beliau menyeru ibu bapa supaya
memberikan sokongan penuh kepada anak-anak untuk melibatkan diri secara
aktif dalam aktiviti kokurikulum. Beliau juga memaklumkan seorang murid
telah mendapat tempat kedua dalam Kejohanan Golf Antarabangsa.

1.5 Penasihat berterima kasih kepada YDP dan NYDP serta AJK ibu bapa PIBG
yang telah banyak membantu sekolah secara langsung mahupun tidak
langsung. Beliau juga memaklumkan tentang ‘Gerobok Rezeki’ yang
mendapat sumbangan oleh NGO untuk anak-anak SKCSS. Beliau
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang turut memberi sumbangan.
Beliau juga mengalu-alukan ibu bapa lain untuk menjadi AJK PIBG sesi

9

2020/2021. Akhir sekali penasihat menutup ucapan beliau dengan penghargaan
dan mengharapkan semua ibu bapa bersama-sama beliau untuk membantu
memajukan sekolah.

Makluman

Agenda 2 : Ucapan Yang Dipertua PIBG

2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke 46 pada tahun ini. YDP melahirkan rasa syukur dan
berbesar hati kerana diberi peluang dan diberi kepercayaan menjadi YDP
PIBG bagi sesi 2020/2021 yang lalu. YDP memaklumkan bahawa tahun ini
adalah tahun terakhir beliau menjadi YDP kerana anak beliau telah ke
tingkatan satu. YDP berharap agar ibu bapa dapat memberikan kerjasama yang
penuh kepada pihak sekolah kerana tanpa sokongan dan kerjasama ibu bapa,
sekolah tidak akan dapat pergi ke peringkat seterusnya. Beliau juga
mengingatkan ibu bapa agar menjadi contoh kepada anak-anak; bagaimana ibu
bapa memberikan komitmen kepada pihak sekolah, begitulah juga anak-anak
akan memberikan komitmen dalam pembelajaran mereka. Beliau turut
menyampaikan pesanan bahawa tidak perlu risau anak-anak bersekolah di
SKCSS, sebaliknya ibu bapalah yang perlu memberikan kepercayaan kepada
pihak sekolah. Akhir sekali, YDP merasmikan Mesyuarat PIBG kali ke-46.

Makluman

Agenda 3 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-46 Sesi
2020/2021

3.1 Yang DiPertua PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-
46 kepada semua ahli mesyuarat.

3.3 Minit Mesyuarat Agung kali ke-46 telah disahkan melalui:
3.2.1 Cadangan oleh : En. Pala Kumaran A/L V Danapalan
3.2.2 Sokongan oleh : Puan Wan Huzaida
Makluman

10

Agenda 4 : Membincangkan Perkara-perkara Berbangkit

Agenda 5 4.1 Encik Stephen melaporkan masih ada penjual yang menjual makanan di pagar
sekolah.
Jawapan: Terdapat ibu bapa yang masih menyokong penjual dengan
menggalakkan anak-anak mereka membeli makanan daripada penjual tersebut.
AJK PIBG juga telah melaporkan hal ini kepada pihak DBKL dan maklum
balas yang diterima dari pihak DBKL, mereka akan mengeluarkan surat saman
kepada mana-mana penjual yang menjalankan aktiviti jualan berdekatan
kawasan sekolah, namun tiada sebarang pengesahan yang diterima adakah
betul surat saman itu benar-benar dilaksanakan. Jadi, ibu bapa diingatkan
supaya melarang anak mereka agar tidak membeli makanan di luar kawasan
sekolah dan menyokong aktiviti jualan tersebut.

4.2 En Balakumaran mencadangkan kelas Tamil diadakan pada hari persekolahan.
Jawapan YDP: PIBG telah menghantar surat kepada KPM tetapi sehingga
sekarang tiada jawapan.
Jawapan Penasihat: Kelas Bahasa Tamil dan Cina tidak perlu diadakan
sewaktu hari persekolahan kerana telah diadakan pada hari minggu.

4.3 En Shahindran mencadangkan minit mesyuarat dikeluarkan dalam bentuk PDF
dua minggu awal.
Jawapan YDP: Cadangan diterima.

: Membentangkan Dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

5.1 Yang DiPertua PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020
kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.

5.2 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2019/2020 telah diterima sebulat suara
oleh semua ahli mesyuarat dan disahkan melalui: Membentang

5.2.1 Cadangan oleh : Encik Abdul Halim Bin Kamarul Zaman
5.2.2 Sokongan oleh : Puan Faizah Muhammad Apandi

Makluman

Agenda 6 : Hal Ehwal Kewangan PIBG

6.1 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Yang Telah Diaudit
6.1.1 Bendahari Kehormat membentang dan menjelaskan butiran pada Penyata
Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2019. (Rujuk Lampiran)
6.1.2 Jumlah baki pada 31 Disember 2019 adalah sebanyak RM21, 547.68.
6.1.3 Penyata Kewangan PIBG tersebut telah diterima oleh semua ahli
mesyuarat melalui:

11

6.1.3.1 Cadangan oleh : En Fakhrul Zaki Bin Zainun
6.1.3.2 Sokongan oleh : Pn Siti Aminah Bt Ahmad
6.2 Membentang Cadangan Jumlah Kutipan PIBG bagi Tahun 2020
6.2.1 YDP mencadangkan supaya jumlah keseluruhan kutipan sumbangan
dikekalkan seperti tahun lepas. Cadangan ini telah mendapat persetujuan
sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir.
6.2.2 Perkara ini telah disokong oleh Puan Siti Sarah Bt Mustafa.

6.2.2.1 Berikut merupakan butiran yuran PIBG terkini.

BIL PERKARA TAHUN 1-6

1. SUMBANGAN PIBG (SEKELUARGA) RM 30

2. AKADEMIK RM 20

3. KECERIAAN RM 15

4. HARI KANAK-KANAK RM 5

5. AKTIVITI KOKURIKULUM RM5

JUMLAH RM 75

Makluman

6.3 Keputusan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46 telah bersetuju menukarkan
penama tandatangan buku akaun seperti ketetapan berikut :

6.3.1 Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Pn Nur Azlina Binti Mohd Noor (750720145092) kepada En.Ravinder Singh
A/L Jaswant Singh (780206065505)
6.3.2 Setiausaha
Pn Nurul Aishah Binti Ahmad Farid (920227115200) kepada Pn A.Dewi
Nordiyana Binti Mohd Sadek (890116015886)
6.3.3 Bendahari
En Mohamad Hakimullah Bin Lokman (930128115319)

Makluman

6.4 Keputusan mesyuarat juga bersetuju membuat transaksi akaun PIBG
secara atas talian, ‘online banking’ seperti ketetapan berikut;

12

6.4.1 Checker:
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
En Sathiamurthy A/L Jayaindran (750617145473)

6.4.2 Maker:
Bendahari PIBG
En Mohammad Hakimullah Bin Lokman (930128115319)

Agenda 7 : Membahaskan Usul-usul/ Cadangan / Komen Ibu Bapa

7.1 Pihak sekolah menerima beberapa cadangan untuk dibincangkan, diterima dan
dimaklumkan jawapannya dalam mesyuarat Agung PIBG Kali ke 46.

7.1.1 Usul no.2:Encik Mohd Shafiq Robin – Nur Qistina Aleesya (3
Camelia) mencadangkan supaya pihak sekolah mendapatkan bantuan
dari polis trafik selain hanya mengharapkan pengawal keselamatan.
Terdapat segelintir ibu bapa yang tidak mengendahkan arahan pengawal
keselamatan.
Jawapan Penasihat: Guru besar akan berjumpa dengan polis trafik.
7.1.1.1 En Shashi mencadangkan pihak polis dihantar untuk mengawal
trafik di depan sekolah. Pihak sekolah boleh menghantar surat
permohonan.
7.1.1.2 En Balakumaran melaporkan lampu trafik di sekolah tidak
menyala.
Jawapan YDP: Pihak sekolah akan memaklumkan perkara ini kepada
pihak DBKL.
Jawapan Penasihat: Cadangan tersebut akan dilaksanakan.
Tindakan: Guru Besar

7.1.2 Usul no. 3 :Puan Zanalisa Musa -Nur Lutfiyah Zahira (4 Camelia) –
mencadangkan agar pemilihan murid dalam unit beruniform diadakan
pada hujung tahun sebelum murid masuk ke tahun 4 bagi memudahkan
ibu bapa menyediakan pakaian lengkap untuk anak-anak.
Jawapan Penasihat: Cadangan diterima. Puan Guru besar telah
memaklumkan perkara ini kepada guru-guru dan pemilihan akan dibuat
pada bulan Oktober.
Makluman

7.1.3 Usul no.4 : Puan Vincent Pereira – Alysa Daphne (1 Camelia)
Mencadangkan untuk memperbaiki kemudahan di sekolah seperti
masalah ketiadaan air.

13

Jawapan Penasihat: Bekalan air setakat ini sudah mencukupi. Masalah
ketiadaan air hanya berlaku apabila terdapat gangguan yang melibatkan
keseluruhan kawasan Sentul.
Jawapan YDP: PIBG telah mengusahakan sebuah tong air untuk
mengatasi masalah ketiadaan air.

Makluman

7.1.4 Usul no.5 : Puan Shanthi A/P Jayaraman- Kavishri Senapati (1
Camelia)
7.1.4.1 Mencadangkan pihak sekolah menyediakan perkhidmatan loker.
Jawapan Penasihat: Ibu bapa perlu memaklumkan kepada guru kelas
untuk mendapatkan khidmat sewaan ‘locker’.
7.1.4.2 Mencadangkan jawatan ketua kelas dan penolong dilantik secara
bergilir dari masa ke semasa.
Jawapan penasihat: Cadangan diterima. Namun, perkara ini melibatkan
emosi murid jika pertukaran ketua dan penolong dibuat terlalu kerap
dalam jangka masa setahun. Tindakan yang lebih releven adalah dengan
melantik orang lain pada tahun seterusnya dan memastikan lantikan ketua
dan penolong tidak berulang orang yang sama pada setiap tahun.
7.1.4.3 Mencadangkan murid ke tandas tanpa buka kasut.
Jawapan penasihat: Peraturan murid perlu menukar kasut untuk masuk
ke tandas adalah untuk mengelakkan kasut atau stoking mereka basah.
Banyak kes, murid-murid terutama murid tahun satu menangis kerana
kasut mereka basah. Jadi tindakan pihak sekolah adalah wajar untuk
mengelakkan kejadian berulang.
7.1.4.4 Penjelasan penjualan ‘nugget’ di kantin sekolah.
Jawapan YDP: Nugget tidak di jual di kantin. Kemungkinan murid
berkenaan membelinya di luar sekolah.
Makluman

7.1.5 Usul no 6 : Encik Sivaganeshrao – Deeshita Hamsshini (5 Sakura)
Meminta dikurangkan kegunaan/penyediaan ais batu dalam minuman
yang dijual di kantin sekolah untuk kesihatan anak-anak.
Jawapan Penasihat: Ais tidak termasuk dalam kategori makanan yang
dilarang dijual di kantin. Jadi, ibu bapalah yang sepatutnya perlu
memberi pendidikan dan penekanan kepada anak-anak supaya tidak
membeli ais di kantin.
Makluman

7.1.6 Usul no 8 : Puan Andrea Augustus- Faith Amber Olisadebe (1
Camelia)

14

Mencadangkan masa persekolahan dipendekkan supaya pihak sekolah
dapat melepaskan murid-murid tahap 1 keluar 5 atau 10 minit lebih awal
apabila tamat sesi persekolahan untuk mengatasi masalah kesesakan
lalulintas pada waktu pulang.
Jawapan Penasihat: Memendekkan waktu persekolahan melibatkan
banyak perkara kerana melibatkan jadual. Perkara ini juga dilihat tidak
menjadi satu penyelesaian kerana ramai murid sekolah ini yang terdiri
daripada adik-beradik. Pihak sekolah akan berbincang dengan polis trafik
untuk mengawal keadaan trafik sewaktu tamat sesi persekolahan.

Makluman

7.1.7 Usul no 14 : En Stephen Frances- Shannice Frances (5 Camelia)
Isu trafik dan keselamatan anak keluar dan masuk sekolah.

Jawapan YDP: Telah dibincangkan dalam perbincangan sebelum ini .
Makluman

7.1.8 Usul no 18 : Puan Rosnizah Binti Jaafar – Nur Amanda Delisa Bt M
Khairul ( 1 Sakura)
Lebih waspada tentang keselamatan murid-murid di sekolah oleh
pengawal keselamatan.
Jawapan YDP : Maklum tentang perkara ini dan akan ambil perhatian.

Makluman

7.1.9 Usul no 21: Encik Suba Balasubramaniam-Puvithra (4 Seroja)
7.9.1.1 Cadangan penggunaan buku komunikasi untuk penurunan
maklumat.
Jawapan Penasihat: Penggunaan ‘whatsapp group’ lebih efisyen.
7.9.1.2 Aktiviti Kokurikulum diadakan pada hari Rabu seperti sekolah
Lain.
Jawapan Penasihat: Faktor berkongsi sekolah menyebabkan Aktiviti
Kokurikulum terpaksa dijalankan pada hari Jumaat.

15

Agenda 8 : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

8.1 Puan Nur Azlina bagi pihak PIBG berterima kasih kepada semua ahli-ahli
PIBG tahun 2019/2020 kerana telah banyak menyumbang bakti kepada pihak
sekolah.
8.2 Beliau turut memohon maaf sekiranya terdapat kelemahan dan kekurangan
sepanjang pengurusan PIBG sesi 2019/2020 dalam setiap program dan aktiviti
yang dijalankan.
8.3 Puan Nur Azlina juga berharap agar pelantikan AJK Baru sesi 2020/2021 ini
akan dapat meneruskan kesinambungan segala aktiviti yang telah dilakukan.
8.4 Penasihat PIBG juga merakamkan jutaan terima kasih kepada semua AJK
PIBG 2019/2020 yang selama ini banyak membantu pihak sekolah. Penasihat juga
berharap agar AJK PIBG sesi 2020/2021 yang akan dilantik dapat memberikan
khidmat tenaga dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam melaksanakan
aktiviti sekolah.
8.5 Puan Nur Azlina membubarkan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.

Agenda 9 : Pelantikan Pengerusi Sementara dan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021

9.1 Ahli-ahli mesyuarat dan hadirin bersetuju melantik Encik Mohd Isa sebagai
pengerusi sementara bagi mengendalikan pelantikan jawatankuasa baru PIBG bagi
sesi 2020/2021.

Makluman
9.2 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021

9.3 En. Mohd Isa selaku pengerusi sementara memohon kerjasama ahli
mesyuarat untuk mencalonkan nama ahli serta melantik AJK PIBG baru
bagi sesi 2020/2021.

9.3.1 Keputusan yang diperoleh adalah seperti berikut:

a) Yang Dipertua : Encik Sathiamurthy A/L Jayaindran
Cadangan : Puan Zanalisa Bt Musa
Sokongan : Puan Misniah Bt Isnin

b) Naib Yang Dipertua : Encik Ravinder Singh A/L Nalatamby

Cadangan : Puan Wan Huzaida

Sokongan : Cik Liyana Binti Laily

c) Setiausaha : Pn A. Dewi Nordiyana Binti Mohd Sadek
(Dilantik oleh sekolah)

16

d) Pen. Setiausaha : Pn Nor Syazleen Bt Zulkipli
e) Bendahari (Dilantik oleh sekolah)

: En. Muhammad Hakimullah B Mohd Lokman
(Dilantik oleh sekolah)

g) AJK Wakil Ibu bapa :

1) Pn Zanalisa Musa : Encik Sathiamurthy A/L Jayaindran
Cadangan : Cik Norhazelinawati bt Mohamed
Sokongan

2) Puan Norliyana : Encik Idham B. Husin
Cadangan : Puan Nabilah Bt Hassan
Sokongan

3) Encik Mohd Izzuan

Cadangan : Encik Muhammad Hakimullah B Mohd Lokman

Sokongan : Pn Shahidawati Binti Kasa

4)En Shashindran Periasamy

Cadangan : En Thomas

Sokongan : Vimala Kumari

5)Pn Siti Aminah Bt Ahmad

Cadangan : En Muhammad Nur Ariff Bin Muhammad Nobi

Sokongan : Pn Hajah Aidah Bt Md Nor

h) AJK Guru (dilantik oleh sekolah) :
1) Pn. Siti Sarah Bt Mustafa
2) Pn Hajah Aidah Bt Md Nor
3) En Ahmad Azman B Ahmad Zuki
4) Cik Nurul Ain Bt Shafie
5) Pn Nasriah Bt Mohamed Ropi

i) Juru Audit :

1) Pn.Farahana Bt Isa

Cadangan : Cik Norhazelinawati Binti Mohamed

Sokongan : Puan Norazliza Binti Mohd Shah

17

2) En Mohammad Isa B. Said
( Dilantik oleh sekolah)

9.3.2 Pelantikan AJK bagi Biro Pendidikan, Biro Kebajikan, Biro
Maklumat dan Biro Keselamatan akan dijalankan semasa Mesyuarat
AJK PIBG kali pertama nanti.

Agenda 10 : Ucapan Penangguhan
10.1 Yang Dipertua PIBG berharap agar pelantikan AJK PIBG baru SESI
2020/2021 dapat bekerjasama dan bersama-sama berjalan seiringan untuk
memajukan lagi SK Convent Sentul 1.
10.2 Beliau menangguhkan mesyuarat pada jam 12.15 petang.

Makluman

18

1. Program Orientasi
Hari Orientasi telah dijalankan pada tarikh 23 November 2019 bagi sesi
persekolahan tahun 2020. Ibu bapa tahun 1 hadir ke sekolah untuk mendaftar
dan mengurus anak-anak di sekolah serta mendengar taklimat yang diberikan
oleh pihak sekolah.

2. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46
❖ Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46 dilaksanakan pada tarikh 22 Februari 2020.

Pihak PIBG turut membantu dalam pelaksanaan mesyuarat Agung dengan
menjadi penyambut tetamu kepada ibu bapa yang hadir.

3. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali pertama
Ahli Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat buat kali pertama pada 7
Mac 2020 bertempat di Bilik Gerakan Sekolah Kebangsaan Convent Sentul 1.
Mesyuarat berjalan dengan lancar.

4. Hari Sukan Tahunan
Temasya Sukan Tahunan Kali ke-58 telah diadakan pada 13 Mac 2020 bertempat di
Stadium Universiti Islam Malaysia, Gombak. Temasya ini telah dijalankan dengan meriah
dan lancar serta mendapat kerjasama dari semua pihak. AJK PIBG, guru dan ibu bapa
bekerjasama menyumbang tenaga bagi menjayakan temasya ini seperti membuka gerai
jualan makanan dan minuman pada hari tersebut. Selain itu, AJK PIBG turut menjadi
sukarelawan AJK seperti menjadi penjaga masa dan pengadil.

5. Sumbangan PIBG untuk Gerobok Rezeki semasa Tempoh Pergerakan
Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 kali pertama.
PIBG membantu pihak sekolah dalam pengurusan Program Gerobok Rezeki
sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang telah dilaksanakan pada 10
April 2020. Seramai 30 buah keluarga telah dibantu sepanjang tempoh PKP.

19

6. Sumbangan PIBG untuk Gerobok Rezeki semasa Tempoh Pergerakan
Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 2 kali kedua.
PIBG membantu pihak sekolah dalam pengurusan Program Gerobok Rezeki
sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) buat kali kedua yang telah
dilaksanakan pada 1 Mei 2020. Seramai 30 buah keluarga telah menerima bantuan
ini.

7. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali kedua.
Ahli Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat kali kedua pada 20 Jun
2020. Mesyuarat diadakan secara atas talian melalui medium ‘Google Meet’.

8. Program Gotong-royong Nyahkuman Sempena Pembukaan Semula Sekolah
kerana Pergerakan Kawalan Pergerakan (PKP) Covid-19 bersama PIBG
Program ini diadakan pada 12 Julai 2020. Ia melibatkan semua AJK PIBG dan warga
sekolah yang ingin membantu.

9. Sumbangan PIBG yang tidak dapat menerima bantuan RMT
Pihak PIBG membantu pihak sekolah menyumbang kepada murid-murid B40 yang
tidak layak mendapat bantuan RMT tetapi amat memerlukan bantuan makanan
tersebut. Seramai 9 orang murid yang mendapat bantuan tersebut sepanjang tahun
2020.

10. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali ketiga
Ahli Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat kali ketiga pada
12 September 2020. Mesyuarat diadakan secara atas talian melalui medium
‘Google Meet’.

11. Sumbangan PIBG untuk Gerobok Rezeki semasa Tempoh Pergerakan
Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 2 kali ketiga.
PIBG membantu pihak sekolah dalam pengurusan Program Gerobok Rezeki
sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang telah dilaksanakan pada 29
September 2020. Seramai 30 buah keluarga telah dibantu sepanjang tempoh PKP.

13. Sumbangan PIBG untuk Gerobok Rezeki semasa Tempoh Pergerakan
Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 2 kali keempat.
PIBG membantu pihak sekolah dalam pengurusan Program Gerobok Rezeki
sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang telah dilaksanakan pada 9
November 2020. Seramai 30 buah keluarga menerima bantuan ini.

20

14. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali keempat
Ahli Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat kali keempat pada 15
Februari 2021. Mesyuarat diadakan secara atas talian melalui medium
‘Google Meet’.

21

USUL MESYUARAT PIBG
2020/2021

BIL PERKARA CATATAN

KURIKULUM

Tingkatkan prestasi pembelajaran anak.
1

(SUHAIDA SAHRI, NURUL FATIN AQQIRA, 2
SEROJA)

Mengadakan kelas tambahan tahun 6 untuk
2 persediaan UPSR.

(K THIAYALINI, DESHITAA HAMSSJINI, 6
SAKURA)

Terima kasih atas penganjuran kelas tambahan
3 22awasa Tamil. Minta kelas 22awasa Tamil

dijadikan satu matapelajaran di jadual waktu
sekolah.

(D.R. PALA KUMARAN, KESHALLENI,
4 SEROJA)

Syabas atas pengajaran 22awasa Tamil di
4 sekolah. Diharap dimasukkan dalam Jadual

waktu.

(KASTURI BAI, SADHANADHEVI, 1
CAMELIA)

22

Cadangan mengajar subjek 23awasa Tamil
5 atau 23awasa Mandarin.

(ABIRAMY AROKIASAMY, MEHNDI
MURALILAL, 2 CAMELIA)

Adakan kelas tambahan hari Sabtu untuk murid
6 tahun 5.

(WAN SURAYA BINTI WAN IBRAHIM, MAYA
IEHDINA, 5 C)

Homework must be updated on the group chats
7 for parents to be updated this way we can also

revise and help hour children to make it better
for the teachers. If there are students whom
didn’t make it to submit the same day this should
be updated so parents can finish with the
children. While some children finish during class
there are some whom don’t and it can feel very
helpless not knowing how to completed it.
-Thank you for the time sorting going home. I
remember raising this last year. I think SKCSS
is doing great and committec teachers.
-Succes is for everyone one of us.

(ANDREA AUGUSTUS, FAITH AMBER,
2 CAMELIA)

Tambah baik 23awasa pembelajaran untuk
8 anak-anak melalui kelas secara ‘online’ atau

‘offline’.

(ROS BINTI RAMLAN, AESYA QAISARA,
3 SAKURA)

23

INFRASTRUKTUR

Saya usulkan setiap kelas ‘parent’ dibenarkan
1. beri sokongan tambahan kipas dinding dan di

siling untuk kelas anak masing-masing dengan

ditanggung sepenuhnya oleh parents kelas

anak masing-masing. Saya juga

mencadangkan sekolah atau PIBG

yang lantik wakil bahagian juruelektrik untuk

kelas-kelas yang mana parent sanggup keluar
bajet bagi tambahan kipas atau ‘renovation’

tersebut. Kami tidak mahu membebankan pihak

sekolah atau PIBG. Kita juga sedia maklum

sekolah perlu gunakan bajet untuk perkara lain.

Marilah kita sama-sama berganding bahu

membantu memperbaiki kemudahan

infrastruktur sekolah anak-anak kita. Terima

kasih GB Awa, semua guru SKCSS, kakitangan

sekolah, PIBG dan anak-anak

SKCSS kita semua. SKCSS luar biasa

hebatnya!

(SYELI AMINI BINTI MOHAMAD ARSAD,
DHIYA ISABELLA AMANDA, 4 CAMELIA)

Please have the toilets working and maintain
2 cleanliness. My daughter and her friends always

complain about the toilets being dirty and
smelly. As for the weekly food, it would be nicer
to have something different every week and I
am willing to pay
a bit more if it comes down to it. Also, why at
here Tamil classes, why not have Mandarin as
well.

(PATRICK JOHN SIMON, CHELSEA ANNE
AVARISTO SIMON, 3 SAKURA)

24

Student toilet must need to improve and
3. upgrade

(SATHIAMURTHY A/L JAYAINDRAN,
S.SAADHANA, 5 C)

4. Toilet need to be improved.
(GUNALAN, SANJANNA, 4 CAMELIA)

HAL EHWAL MURID (KESIHATAN)

Saya mencadangkan agar pihak sekolah dapat
1 memesan kepada ibu bapa penjaga agar anak-

anak yang tidak sihat tidak perlu hadir ke
sekolah supaya tidak menjangkiti anak-anak
yang lain. Apatah lagi sekarang musim cuaca
yang terlalu panas, anak-anak mudah diserang
gejala/virus.
(BADRIRUZIELLA BINTI MD ZUKHI, NURIN
AMNI BASHIRA, 2 SAKURA)

Follow the SOP to maintain the distance.
2

(MOHANNA, DARSHANA SRI A/P KATHIR
VELLU, 1 CAMELIA)

Ketatkan SOP di sekolah.
3

(AZALINDA BINTI MUZAFAR, ALLEYA
FARESYA, 2 CAMELIA)

25

HAL EHWAL MURID (KANTIN)

Makanan secara tempahan harap dikekalkan.
1

(MASRUL AZLI BIN MAT SAOD, DANIA
MAISARAH, 3 SAKURA)

Kindly to follow and prepare healthy balance diet
2 prior to pyramid which suitable portion that contain

carbo, protein and vegetables (most important
should be included) during weekly food paid by
parent or throught café. Thanks.

(NURULBAINEE, NUR HARRAZ, 4 SAKURA)

Saya harap guru yang menguruskan murid waktu
3. rehat dapat merasa makanan yang disediakan oleh

pihak kantin supaya cikgu tahu kualiti
masakan/makanan kantin murid. Akhir-akhir ini
anak mengadu makanan kantin terlalu pedas
sehingga tidak boleh dimakan, tawar dan tidak
sedap. I also tried because I ask them to bawa balik
sometimes and yes, its really pedas dan tawar. I
hope cikgu boleh 26awasan26a.

(NUR HALWANI GHAZALI, WAN EMANINA
FATIN SAFIYYA, 4 CAMELIA).

Pihak kantin dapat menyediakan makanan yang
4 kurang pedas.

(WAN HUZAIDA HUSIN, WAN DAMIA HANNAH,
4 CAMELIA)

26

HAL EHWAL MURID (KESELAMATAN)

-Kekalkan polis bantuan.
1 -Pastikan murid tidak keluar 27awasan sekolah

selagi ibu bapa belum sampai.
-Masih ada kenderaan dipandu laju di Kawasan
drop off murid.

(MOHD SHAFIQ ROBIN BIN ABDULLAH,
NUR QISTINA ALEESYA, 4 CAMELIA)

Saya cadangkan supaya ibu bapa memaparkan
2. tulisan nama dan kelas anak sewaktu pulang

bagi memudahkan guru-guru memanggil anak
dengan jelas dan supaya ibu bapa tidak
berkumpul sewaktu menunggu anak pulang.

(IZZATI RODIAH BINTI NOR ISMAIL, SITI
NUR AISYAH, 5 SEROJA)

It is very much appreciated if the school
3. authorities can allow the standart 1 students

parents to be invited to the school for our tour.
This would help the parents to be more
confident that school is following the stricts
SOPs. The school can make the tour in batches.
This is just my thoughts. Tq.

(NAGAMMAI SUPPIAH. KEERTHANA
MEIYAMMAI, 1 CAMELIA)

Meminta ada polis bantuan untuk menjaga pada
4. waktu tengah hari.

(ABDUL HALIM BIN KAMARUL ZAMAN, NUR
HANEESA, 6 SAKURA)

27

HAL-HAL LAIN

Terima kasih guru-guru SKCSS serta PIBG
1 kerana telah menjalankan tanggungjawab

sama ada dalam norma lama atau baharu. Kami
bangga dengan kegigihan usaha semua pihak
termasuk anak-anak kami dan semua ibu bapa
sangat positif menerima segala yang berlaku
sebagai satu cabaran yang perlu ditempuhi
dengan positif. Syabas SKCSS dan PIBG.
(MOHD AZROL FAIZAL BIN MAT NOR, DHIYA
ISABELLA AMANDA, 4 CAMELIA)

28

CADANGAN SUMBANGAN PIBG 2021
TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

BIL PERKARA JUMLAH
1 SUMBANGAN PIBG RM 30
2 HARI KANAK-KANAK RM 5
3 SUMBANGAN PROGRAM AKADEMIK RM 20
4 KECERIAAN RM 15
5 AKTIVITI KOKURIKULUM RM 5
RM 75
JUMLAH
Lampiran 1

29

Penasihat : Pn. Siti Awa Bt Jamil
Yang Dipertua : En Sathiamurthy a/l Jayaindran
Naib Yang Dipertua : En Ravinder Singh a/l Jaswant Singh
Setiausaha : Pn A Dewi Nordiyana Binti Mohd Sadek
Pen. Setiausaha : Pn. Nor Syazleen Binti Zulkipli
Bendahari : En Muhammad Hakimullah Bin Mohd Lokman

AJK Ibu Bapa : 1. Pn Norliyana Binti Md Saman

2. Pn Siti Aminah Binti Ahmad

3. Pn Mawar Badaruddin

4. Pn Pauziah Binti Ali

5. Pn Wan Huzaida Binti Husin

6. En Shasshindran Periasamy
7. ………………………………..
8. ………………………………..
9. ………………………………..

AJK Guru : 1. Pn. Aidah Binti. Md. Nor
2. Pn Siti Sarah Binti Mustafa
3. En. Ahmad Azman Bin Ahmad Zuki
4. Pn. Nasriah Binti Mohamed Ropi
5. Pn Nurul Ain Binti Shafiei

Juru Audit (Ibu Bapa) : Pn Farahana Binti Isa
Juru Audit (Guru) : En Mohd Isa Bin Said

30

SK CONVENT SENTUL 1 (M)
AHLI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

Penasihat
Pn Siti Awa Binti Jamil

Pengerusi
En Sathiamurthy A/L Jayaindran

Naib pengerusi
En Ravinder Singh A/L Jaswant Singh

PENGACARA MAJIS/PENGERUSI SEMENTARA
EN MOHD ISA BIN SAID

PENDAFTARAN BUKU PROGRAM

1) PN NURUL AIN BINTI SHAFIEI 1) PN. DEWI NORDIYANA BINTI MOHD SADEK

2) PN WAN HUZAIDA BINTI HUSIN 2) PN NOR SYAZLEEN BINTI ZULKIPLI

3) EN MUHAMMAD HAKIMULLAH BIN LOKMAN

TEKNIKAL PERSEDIAAN TEMPAT

1) EN MUHAMMAD IZZUAN BIN GHAZALI 1) PN NASRIAH BINTI MOHAMED ROPI

2) EN AHMAD AZMAN BIN AHMAD ZUKI 2) PN NORLIYANA BINTI MD SAMAN

3) EN SHASHINDRAN PERIASAMY 3) PN MAWAR BADARUDDIN

PENCATAT MINIT DOKUMENTASI
1) PN. SITI SARAH BINTI MUSTAFA 1) PN DEWI NORDIYANA BINTI MOHD SADEK
2) PN HAJAH AIDAH BINTI MD NOR 2) PN NOR SYAZLEEN BINTI ZULKIPLI
3) PN NURUL AIN BINTI SHAFIEI

JURUFOTO MAKANAN & MINUMAN

1) EN AHMAD AZMAN BIN AHMAD ZUKI 1) PN HAJAH AIDAH BNTI MD NOR

2) PN PAUZIAH BINTI ALI

BACAAN DOA 3) PN SITI AMINAH BINTI AHMAD

EN MUHAMMAD HAKIMULLAH BIN LOKMAN

31

Sekalung penghargaan buat para
penyumbang……

Tiada kaTa secanTik bahasa….pihak kami
mengucapkan jutaan terima kasih atas segala
sumbangan yang diberikan sama ada berbentuk

kewangan, peralatan, tenaga, idea dan
sebagainya……………

Jasa tuan/puan amat kami hargai……………..

CEMPAKA SUBUR DI PINGGIR BENDANG
POHONNYA KUAT BERBELIT ROTAN
JASA DITABUR BUDI DIKENANG
KUKUH TERPAHAT DALAM INGATAN

*********TERIMA KASIH*************

32

33