BUKU PANDUAN
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
ISBI BANDUNG
2023
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Swt., Tuhan Yang
Maha Esa, penguasa alam semesta, atas limpahan rahmat, taufik dan
hidayahNya sehingga penyusunan Buku Panduan Hak Kekayaan
Intelektual (HKI) Institut Seni Budaya Indonesia (ISBI) Bandung Tahun
2023 dapat diselesaikan dengan baik. Selain itu, panduan ini telah
disesuaikan dengan prosedur yang berlaku di Direktorat Jendral Kekayaan
Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI.
Tujuan dari penulisan buku Panduan HKI tahun 2023 ini tidak lain
adalah sebagai upaya Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LPPM) ISBI Bandung dalam mendukung pelaksanaan
Pengusulan HKI yang dilakukan oleh para peneliti atau dosen, sehingga
dapat meningkatkan kualitas luaran dalam kegiatan Tridharma Perguruan
Tinggi. Kegiatan Tridharma tersebut diharapkan memberikan dampak dan
kontribusi nyata dalam bentuk produk sasaran akademik seperti paten,
publikasi ilmiah, buku, prototipe, model pembelajaran, karya seni, dan lain-
lain yang dapat menjadi luaran HKI yang bermanfaat bagi lingkup internal
maupun eksternal.
Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang
sebesar-besarnya kepada tim LPPM ISBI Bandung atas tersusunnya buku
panduan ini. Kami juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh civitas
akademika yang selalu terlibat dan ikut serta dalam setiap kegitan yang
dilaksanakan oleh LPPM ISBI Bandung. Kami sadar bahwa penulisan buku
panduan ini masih jauh dari kata sempurna. Maka dari itu, kami memohon
saran dan masukan dari para pembaca sekalian untuk perbaikan di masa
yang akan datang.
Bandung, 9 Juli 2023.
Ketua LPPM ISBI Bandung
Neneng Yanti Khozanatu Lahpan, Ph.D.
i
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ………………………………………………… ……i
Daftar Isi ……………………………………………………………...ii
Mekanisme Membuat Akun E-Hakcipta ..…………………………....1
Mekanisme Penggunaan Aplikasi ……………………………..……..10
Mekanisme Pengaturan Profil ……………………………………......29
Mekanisme Pemilihan Kategori dan Sub Kategori Ciptaan .………...33
Logout ………………………………………………………………..39
Penutup ……………………………………………………………....41
Lampiran ……………………………………………………………..42
iii
iv
1. MEKANISME MEMBUAT AKUN E-HAKCIPTA
Mekanisme membuat E-Hakcipta dilakukan sesuai dengan
prosedur yang berlaku oleh Institut Seni Budaya Indonesia Bandung.
Langkah-langkah teknis membuat akun E-Hakcipta adalah sebagai
berikut.
1) Buka www.dgip.go.id pada browser
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 1
2) Pilih Permohonan – Hak Cipta
Silahkan klik “Permohonan” kemudian pilih “Hak Cipta” maka akan
tampil halaman baru seperti dibawah ini , silahkan klik Login dan
kemudian akan tampil halaman selanjutnya (member login) silahkan
klik “Create Your Account”.
2 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
3) Secara otomatis, Anda akan diarahkan ke website berikut untuk
melakukan registrasi.
Kemudian Isikan data diri Anda pada formulir yang tertera.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 3
4) Setelah mengisi semuanya, klik tombol Daftar.
4 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
5) Setelah menekan tombol daftar, Anda akan diarahkan ke index
login E-Hakcipta. *catatan: Akan ada Pop-Up pemberitahuan
bahwa Registrasi telah selesai dan harap membuka email untuk
mengaktifkan akun.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 5
6) Buka e-mail, kemudian cek pesan yang masuk dari INFO
HAKCIPTA untuk melakukan User Activation.
6 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
7) Buka e-mail tersebut, lalu klik link yang dilingkari untuk
mengaktivasi akun. Anda akan diarahkan kembali ke E-Hakcipta
- login dan akan muncul Pop-Up pemberitahuan bahwa akun
Anda telah diaktivasi.
*catatan: Akan ada Pop-Up bahwa akun telah berhasil diaktivasi
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 7
8) Selanjutnya, petugas aplikasi akan melakukan persetujuan
(approval) diaktifkannya akun Anda (maksimal 2 hari kerja).
8 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
9) Jika petugas telah melakukan approval, sistem secara otomatis
akan mengirimkan email kepada Anda seperti berikut.
10) Akun Anda telah diaktivasi oleh petugas dan sudah dapat
digunakan.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 9
2. MEKANISME PENGGUNAAN APLIKASI
1. Silahkan Login akun anda yang sudah di approved/diterima
10 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
2. Pada halaman Dashboard, pilih tab Hak Cipta => Permohonan
Baru
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 11
3. Silahkan isi formulir data dengan lengkap
12 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
4. Pada bagian Data Pencitpa, klik Tambah.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 13
5. Lalu isi data dari orang yang menciptakan/ menemukan (pencipta)
14 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
6. Lalu, pada bagian data pemegang hak cipta klik Tambah.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 15
7. Kemudian isi data lengkap dari yang berhak untuk memiliki hak
cipta (pemilik)
16 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
8. Selanjutnya, pada bagian Lampiran lihat persyaratan untuk
upload file dengan menggeser tetikus ke Select File dan klik untuk
menambahkan file, lalu masukkan file yang menjadi persyaratan
sesuai tempat yang diminta :
(Salinan Resmi Akta Pendirian dari Badan Hukum, Scan NPWP
perorangan/perusahaan, Contoh Ciptaan, Scan KTP Pemohon dari
Pencipta, Surat pernyataan (silahkan klik unduh untuk
mendownload contoh surat pernyataan dan silahkan isi dengan
benar, Kemudian convert dari file .doc menjadi file .pdf).
*catatan : Maksimal file setiap upload file 5 mb
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 17
18 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
9. Silahkan cek ulang data serta file yg di upload, dan submit form
yang anda isi dengan klik Submit
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 19
10. Selanjutnya klik centang setuju untuk setuju dengan
persyaratan dan ketentuan yang tersedia (Silahkan baca
Rincian Persyaratan dan Kegunaan).
20 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
11. Terakhir, anda akan ditampilkan halaman Permohonan yang
sudah anda buat dan tunggu persetujuan dari petugas aplikasi
kami. (2 hari kerja).
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 21
12. Setelah petugas aplikasi melakukan persetujuan, maka kami akan
mengirimkan file sertifikat yang dapat di download di bagian
atas kanan halaman Permohonan yang akan muncul apabila di
setujui. Berikut contoh Sertifikat yang kami kirim.
Catatan penting:
Sebagai pemohon mempunyai kewajiban untuk menyimpan
dokumen asli contoh ciptaan yang dimohonkan dan harus diberikan
apabila dibutuhkan untuk kepentingan penyelesaian sengketa
perdata maupun pidana sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.
22 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 23
- Berikut Daftar tarif PNBP Hak Cipta Berdasarkan PP No.45
Tahun 2016
1. Permohonan Pendaftaran Suatu Ciptaan
a. Usaha Mikro dan Usaha kecil
1) Secara Elektronik Per Permohonan 200.000
(online)
2) Secara Non Elektronik Per Permohonan 250.000
(manual)
b. Umum
1) Secara Elektronik Per Permohonan 400.000
(online)
2) Secara Non Elektronik Per Permohonan 500.000
2.Permohonan Pendaftaran Suatu Ciptaan berupa Program
Komputer
a. Usaha Mikro dan Usaha kecil
1) Secara Elektronik Per Permohonan 300.000
(online)
2) Secara Non Elektronik Per Permohonan 350.000
(manual)
b. Umum
1) Secara Elektronik Per Permohonan 600.000
(online)
2) Secara Non Elektronik Per Permohonan 700.000
(manual)
24 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
DAFTAR JENIS CIPTAAN YANG DIPERBOLEHKAN
No Jenis Ciptaan Sub-Jenis Ciptaan
1. Karya Tulis 1) Atlas
2) Biografi
3) Booklet
4) Buku
5) Buku Mewarnai
6) Buku Panduan/Petunjuk
7) Buku Pelajaran
8) Buku Saku
9) Bunga Rampai
10) Catatan Harian/Jurnal/Diary
11) Cerita Bergambar
12) Diktat
13) Dongeng
14) E-book
15) Ensiklopedia
16) Jurnal
17) Kamus
18) Karya Ilmiah
19) Karya Tulis
20) Karya Tulis (Artikel)
21) Karya Tulis (Disertasi)
22) Karya Tulis (Skripsi)
23) Karya Tulis (Tesis)
24) Karya Tulis Lainnya 25) Komik
25) Laporan Penelitian
26) Majalah
27) Makalah
28) Modul
29) Naskah Drama/Pertunjukan
30) Naskah Film
31) Naskah Karya Siaran
32) Naskah Karya Sinematografi
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 25
33) Novel Perwajahan Karya Tulis
34) Proposal Penelitian
35) Puisi
36) Resensi
37) Resume/Ringkasan
38) Saduran
39) Sinopsis
40) Tafsir
41) Terjemahan
2. Karya Seni 1) Alat Peraga
2) Arsitektur
3) Baliho
4) Banner
5) Brosur
6) Diorama
7) Flyer
8) Kaligrafi
9) Karya Seni Batik
10) Karya Seni Rupa
11) Kolase
12) Leaflet
13) Motif Sasirangan
14) Motif Tapis
15) Motif Tenun Ikat
16) Motif Ulos
17) Pamflet
18) Peta
19) Poster
20) Seni Gambar
21) Seni Ilustrasi
22) Seni Logo
23) Seni Lukis
24) Seni Motif
25) Seni Motif Lainnya
26 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
26) Seni Pahat
27) Seni Patung
28) Seni Rupa
29) Seni Songket 30) Seni Terapan
31) Seni Umum
32) Senjata Tradisional
33) Sketsa
34) Spanduk
35) Ukiran
3. Komposisi Musik 1) Aransemen
2) Karya Rekaman Suara atau Bunyi
3) Lagu (Musik Dengan Teks)
4) Musik
5) Musik Blues
6) Musik Country
7) Musik Dangdut
8) Musik Elektronik
9) Musik Funk
10) Musik Gospel
11) Musik Hip hop, Rap, Rapcore
12) Musik Jazz
13) Musik Karawitan
14) Musik Klasik
15) Musik Latin
16) Musik Metal
17) Musik Pop
18) Musik Rhythm and Blues
19) Musik Rock
20) Musik Ska, Reggae, Dub
21) Musik Tanpa Teks
22) Musik Tradisional
4. Karya Audio Visual 1) Film
2) Film Cerita
3) Film Dokumenter
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 27
4) Film Iklan
5) Film Kartun
6) Karya Rekaman
7) Karya Siaran
8) Karya Siaran Media Radio
9) Karya Siaran Media Televisi dan
Film
10) Karya Siaran Video
11) Karya Sinematografi
12) Kuliah
13) Reportase
5. Karya Fotografi 1) Karya Fotografi
2) Potret
6. Karya Drama dan 1) Drama/Pertunjukkan
Koreografi 2) Drama Musikal 3) Ketoprak
4) Komedi/Lawak
5) Koreografi
6) Lenong
7) Ludruk
8) Opera
9) Pantonim
10) Pentas Musik
11) Pewayangan
12) Seni Akrobat
13) Seni Pertunjukkan
14) Sirkus Sulap
16) Tari (Sendra Tari)
7. Karya Rekaman 1) Ceramah
2) Khutbah
3) Pidato
8. Karya Lainnya 1) Basis Data
2) Kompilasi Ciptaan / Data
3) Permainan Video
4) Program Komputer
28 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
3. MEKANISME PENGATURAN PROFIL
Pengaturan profil berfungsi untuk mengubah atau membarui
Info Pengguna dan mengubah Kata Sandi.
1. Lihat pada pojok kanan atas layar Klik nama pengguna > pilih
Profil
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 29
2. Akan muncul informasi diri pengguna pada Akun Profil. Anda
bisa membarui data diri Anda di sini.
30 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
3. Setelah selesai, klik Simpan.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 31
4. Untuk mengubah kata sandi, silakan klik Ubah Kata Sandi.
5. Anda bisa mengubah sandi yang lama di sini. Setelah selesai, klik
Ubah.
32 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
4. MEKANISME PEMILIHAN KATEGORI DAN
SUBKATEGORI CIPTAAN
1) HKI Berupa Tarian
Ada beberapa kategori dan sub kategori yang bisa Anda pilih
sesuai dengan karya yang ingin didaftarkan. Bila HKI yang diajukan
berupa karya Tari, maka Jenis Ciptaan yang dipilih adalah Karya
Drama & Koreografi, dengan Sub Jenis Ciptaan yang dipilih adalah
Tari (Sendra Tari).
Lampiran file karya berupa Video/Rekaman, format file mp4
dengan maksimal ukuran 20MB. Durasi video cukup 3-5 menit
mencakup bagian yang diunggulkan.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 33
2) HKI Berupa Musik
Bila HKI yang diajukan berupa karya Musik, maka Jenis Ciptaan
yang dipilih adalah Komposisi Musik, dengan Sub Jenis Ciptaan
yang dipilih adalah Musik.
Lampiran file karya berupa Suara/Tulisan, format file mp4/ PDF
dengan maksimal ukuran 20MB.
34 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
3) HKI Berupa Konsep
Bila HKI yang diajukan berupa Konsep, maka konsep tersebut
dapat diilustrasikan/dibuat kedalam sebuah gambar terlebih dahulu.
Jenis Ciptaan yang dipilih adalah Karya Seni, dengan Sub Jenis
Ciptaan yang dipilih adalah Poster.
Lampiran file karya berupa Gambar, format file jpg dengan
maksimal ukuran 1MB
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 35
4) HKI berupa Karya Seni Rupa Murni
Bila HKI yang diajukan berupa karya Seni Rupa Murni, maka
Jenis Ciptaan yang dipilih adalah Karya Seni, dengan Sub Jenis
Ciptaan yang dipilih menyesuaikan dengan karya yang ingin
didaftarkan (contoh: Seni Lukis, Seni Patung, Instalasi, dll.)
Lampiran file karya berupa Gambar, format file jpg dengan
maksimal ukuran 1MB
36 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
5) HKI Berupa Film
Bila HKI yang diajukan berupa Film, maka Jenis Ciptaan yang
dipilih adalah Karya Audio Visual, dengan Sub Jenis Ciptaan yang
dipilih adalah Film.
Lampiran file karya berupa Rekaman/Film, format file mp4
dengan maksimal ukuran 20MB. Durasi video cukup 3-5 menit
mencakup bagian yang diunggulkan.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 37
6) HKI Berupa Pertunjukan Drama
Bila HKI yang diajukan berupa Pertunjukan Drama, maka
Jenis Ciptaan yang dipilih adalah Karya Drama & Koreografi,
dengan Sub Jenis Ciptaan yang dipilih menyesuaikan dengan karya
(contoh: Drama Musikal, Drama Komedi dll.).
Lampiran file karya berupa Rekaman/Film, format file mp4
dengan maksimal ukuran 20MB. Durasi video cukup 3-5 menit
mencakup bagian yang diunggulkan.
38 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
5. LOGOUT
Logout adalah suatu tindakan untuk memastikan pengguna
keluar dari website ehakcipta setelah selesai dari urusannya dan
untuk mencegah penyalahgunaan akun oleh orang yang tidak
bertanggung jawab.
1. Lihat panel di sudut kanan atas website e-hakcipta.
2. Klik pada nama pengguna atau logo profil pengguna => pilih
Keluar.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 39
40 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023
PENUTUP
Demikian panduan HKI ISBI Bandung 2023 ini kami
sampaikan, semoga dapat membantu kelancaran proses pengusulan
Hak Kekayaan Intelektual (HKI). Semoga dengan terbitnya panduan
HKI ISBI Bandung 2023 ini dapat mendukung pelaksanaan
Pengusulan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) para peneliti/dosen,
agar kualitas peneliti/dosen ISBI Bandung dalam mengemban
fungsi Tridarma Perguruan Tinggi menjadi meningkat dan
profesional. Luaran-luaran yang dihasilkan dari pelaksanaan
penelitian dapat menambah dan meningkatkan wacana intelektual
akademik bagi civitas akademika ISBI Bandung, dan dengan
dihasilkannya publikasi ilmiah yang mutakhir (up to date) dari hasil
output pelaksanaan penelitian dapat membawa keuntungan bagi
lembaga dalam meningkatkan status kelembagaannya (Akreditasi)
dan peningkatan kinerjanya.
Panduan HKI ISBI Bandung, 2023 | 41
Lampiran
DATA DOSEN YANG SUDAH MENDAFTAR HKI
NO NO
NO NAMA JUDUL HKI TIPE HKI
PERMOHONAN SERTIFIKAT
1 Arthur Suoardan The Song Of Wilotama Seni Pertunjukan EC00202007804 000180781
Nalan
2 Arthur Suoardan The Song Of Aswatama Seni Pertunjukan EC00202007805 000180782
Nalan
Arthur Suoardan
3 Nalan The Song Of Dona Seni Pertunjukan EC00202007806 000180783
4 Gerry Rachmat Sekandung Eketsa EC00202006156 000179371
5 Indra Ridwan Tokecang Aransemen EC00202003275 00176796
Riyana
6 Rosiliawati Indung-Indung Tari ( Sendra Tari) EC00202006883 000180175
7 Dr. Sri Rustiyanti Gelung Sitisound Dinegara Seni Pertunjukan EC00202006400 180780
Sakura
8 Savitri Cross Border Poster EC00202037300 206836
42 | Panduan HKI ISBI Bandung, 2023