โครงการ พัฒนาระบบงานธุรการข้อมูลข่าวสารและสารสนเทศ กลุ่มงาน บริหารทั่วไป สนองนโยบายและจุดเน้น นโยบายระยะเร่งด่วน (Quick Win) สพฐ ข้อ 6 การสื่อสารและประชาสัมพันธ์องค์กร ประกันคุณภาพการศึกษา มาตรฐานขั้นพื้นฐาน มาตรฐานที่ 1, 2, 3 กลยุทธ์ของโรงเรียน ข้อที่ 6 พัฒนาระบบบริหารคุณภาพและเทคโนโลยี ลักษณะโครงการ โครงการใหม่ โครงการต่อเนื่อง ผู้รับผิดชอบโครงการ นางสาวอนัญญา ยอดเพ็ชร ผู้ร่วมโครงการ คณะครูและบุคลากรทางการศึกษา ระยะเวลาการดำเนินการ ปีงบประมาณ 2567 (1 ตุลาคม 2566 ถึง 30 กันยายน 2567) 1. หลักการและเหตุผล การดำเนินงานธุรการและงานสารบรรณของสถานศึกษา มีการดำเนินงานในการรับเอกสาร การส่ง หนังสือราชการ การโต้ตอบหนังสือราชการ การจัดเอกสารเป็นหมวดหมู่ โดยการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน จัดเก็บงานเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินงานเป็นระบบ อย่างมีคุณภาพ หัวใจสำคัญของงานสารบรรณ คือการ ให้บริการสะดวก รวดเร็ว เป็นปัจจุบัน สามารถเป็นแบบอย่างได้ เพื่อให้เกิดคุณภาพ มีประสิทธิภาพ จึงได้จัดทำ โครงการพัฒนาระบบงานธุรการข้อมูลข่าวสารและสารสนเทศนี้ขึ้น เนื่องจากข้อมูลต่าง ๆ ของโรงเรียนจำเป็นต้องทำ ทะเบียนไว้ให้เป็นปัจจุบัน และถูกต้องเพื่อสะดวกในการบริการข้อมูล และการจัดสรรงบประมาณ การปรับปรุงการ เรียนการสอน และกิจกรรมของสถานศึกษา ตลอดจนการสื่อสาร และการประชาสัมพันธ์ พัฒนาการสื่อสาร ทุกช่องทาง ผลิตและเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของสถานศึกษา การสร้างเครือข่าย และการ ประยุกต์ใช้ AI เพื่อการประชาสัมพันธ์สถานศึกษา ดังนั้นงานบริการข้อมูลจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง 2. วัตถุประสงค์ 2.1เพื่อพัฒนาการจัดระบบงานข้อมูลสารสนเทศ งานธุรการให้มีคุณภาพ 2.2เพื่อพัฒนาศักยภาพ และประสิทธิภาพในการบริการ การประสานงาน การเก็บรวบรวมหลักฐานทาง ราชการ และข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระบบ ปัจจุบัน 2.3 เพื่อนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนงานบริหารการศึกษา 2.4 เพื่อปรับปรุง ซ่อมบำรุงสื่อ และวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 2.5 เพื่อให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา ทราบข้อมูลข่าวสารของสถานศึกษา
3. เป้าหมาย 3.1 เชิงปริมาณ 3.1.1 ร้อยละ 80 โรงเรียนมีระบบฐานข้อมูลข้อมูลที่ครบถ้วนทุกด้าน สามารถจัดเก็บข้อมูล สารสนเทศลงในโปรแกรมระบบบริหารจัดการสารสนเทศของสถานศึกษาอย่างมีคุณภาพ เป็นปัจจุบัน ถูกต้องเรียบร้อย 3.1.2 โรงเรียนมีช่องทางการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ ครบถ้วนสมบูรณ์ และหลากหลาย สามารถผลิตสื่อ ป้ายโฆษณา ประชาสัมพันธ์ จัดทำวารสาร ข่าวสาร แผ่นพับ หรือข้อมูลข่าวสารสารสนเทศ เพื่อการประชาสัมพันธ์สถานศึกษา ให้แก่บุคคล ทั้งภายในและภายนอกได้รับทราบข้อมูลข่าวสารของโรงเรียน 3.2 เชิงคุณภาพ 3.2.1 โรงเรียนมีระบบงานสารบรรณที่มีประสิทธิภาพ มีระบบจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศ งานธุรการ ได้ถูกต้องเป็นระบบและเป็นปัจจุบัน 3.2.2 โรงเรียนสามารถจัดทำข้อมูลข่าวสารสารสนเทศ เพื่อการประชาสัมพันธ์สถานศึกษา ให้แก่ บุคคลทั้งภายในและภายนอกได้รับทราบข้อมูลข่าวสารของโรงเรียน สามารถผลิตและ เผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของสถานศึกษา สร้างเครือข่าย โดยการ นำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ 4. รายละเอียดงบประมาณ ที่ รายการ งบประมาณ (บาท ที่มาของงบประมาณ ตอบแทน ใช้สอย วัสดุ อุดหนุน รายได้ อื่นๆ 1 2 3 กระดาษจัดทำเอกสาร -หนังสือราชการ (10 รีม) 1,200 บาท -แผนปฏิบัติการ และ รายงานการประเมิน ตนเองSAR (5 รีม) 600 บาท ลงโปรแกรมข้อมูลต่างๆ และจัดหาระบบ AI - เพื่อจัดเก็บข้อมูลต่างๆ (ระบบ I cloud) วัสดุอุปกรณ์ - ค่าหมึกเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องใหญ่ - ค่าหมึกเครื่องปริ้นส์ - วัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ (กระดาษกาว ลูกแม๊กซ์ ลวดเสียบ ตัวหนีบ ปากกาเน้นข้อความ กาว - สันเล่ม กระดาษปก - แฟ้ม 2 นิ้ว 5 แฟ้ม ไส้ใน 200 แผ่น 1,800 1,000 16,000 ✓ ✓ ✓ รวม 18,800 ✓
5. กิจกรรมหลัก ที่ กิจกรรมหลัก ระยะเวลาดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ 1 การประชุมจัดทำโครงการ 15 ก.ย. 2566 ผู้อำนวยการ 2 กำหนดหน้าที่รับผิดชอบ 20 ก.ย. 2566 ผู้อำนวยการ 3 ดำเนินการด้าน 3.1 จัดระบบงานธุรการให้เป็นปัจจุบัน 3.2 จัดทำข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน และ ข้อมูลอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 3.3 รายงานข้อมูลต่างๆตามปฏิทินปฏิบัติงาน 3.4 โต้ตอบหนังสือราชการ 3.5 ลงทะเบียนรับ ส่งหนังสือราชการให้เป็น ปัจจุบัน 3.6 จัดเก็บหนังสือราชการตามระเบียบงาน สารบัญ 3.7 จัดทำลายหนังสือราชการตามระเบียบ งานสารบัญ 3.8 ข้อมูลด้านตัวนักเรียน 3.9 ข้อมูลด้านตัวครู 3.10 ข้อมูลทั่วไป 3.11 งานเผยแพร่ข่าวสารโรงเรียน 3.12 ประสานงานกับหน่วยราชการและ ชุมชน 1 ต.ค. 66 ถึง 30 ก.ย. 67 น.ส.อนัญญา ยอดเพ็ชร 4 ติดตามประเมินผล 1 ต.ค. 66 ถึง 30 ก.ย. 67 ผู้อำนวยการ 5 รายงานผลการดำเนินโครงการ 30 ก.ย. 67 น.ส.อนัญญา ยอดเพ็ชร 6. ผลผลิต (Output) 6.1 โรงเรียนมีระบบการรับ-การโต้ตอบหนังสือ และการให้บริการด้วยความสะดวก รวดเร็ว เป็นปัจจุบัน และมีประสิทธิภาพ 6.2 โรงเรียนมีการจัดเก็บเอกสารงานธุรการและงานสารบรรณ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหาหนังสือ ราชการได้ง่ายและสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น 6.3 โรงเรียนผลิตสื่อ ป้ายโฆษณา ประชาสัมพันธ์ จัดทำวารสาร ข่าวสาร แผ่นพับ หรือข้อมูลข่าวสารสารสนเทศ เพื่อการประชาสัมพันธ์สถานศึกษา ให้แก่บุคคลทั้งภายในและภายนอก ได้รับทราบข่าวสาร กิจกรรม การดำเนินงานต่างๆ ได้ครอบคลุม
7. ผลลัพธ์ (Outcome) 7.1 ร้อยละของ โรงเรียนมีระบบฐานข้อมูลงานสารบรรณ การรับ ส่ง การโต้ตอบหนังสือ และการให้บริการ ด้วยความสะดวก รวดเร็ว เป็นปัจจุบัน และมีประสิทธิภาพ 7.2 ร้อยละของโรงเรียนมีการจัดเก็บเอกสารงาน ธุรการ และงานสารบรรณ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหาหนังสือราชการได้สะดวก และรวดเร็ว 7.3 เพิ่มประสิทธิภาพการประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสาร ของโรงเรียน ในรูปแบบต่างๆ 8. ผลที่คาดว่าจะได้รับ 8.1 โรงเรียนมีการจัดการระบบงานธุรการ งานประชาสัมพันธ์ งานสารสนเทศอย่างเป็นระบบและเป็นปัจจุบัน 8.2 โรงเรียนมีช่องทางการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ ที่มีประสิทธิภาพ 8.3 โรงเรียนมีการพัฒนางานประชาสัมพันธ์ที่ร่วมสมัยผ่านทุกช่องทาง 8.4 โรงเรียนใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในการผลิตและเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ในการบริหารงาน ผู้เสนอโครงการ ผู้เห็นชอบโครงการ (นางสาวอนัญญา ยอดเพ็ชร) (นายมารุตพงษ์ วิชามุข) ธุรการ หัวหน้ากลุ่มงานบริหารทั่วไป ผู้อนุมัติโครงการ (นายโชคชัย จาดเมือง) ผู้อำนวยการโรงเรียนบำรุงราษฎร์วิทยาคม