MINIT MESYUARAT GURU SMKSB BIL 1/2022

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SELAYANG BHARU
MINIT MESYUARAT GURU SMKSB MELALUI GOOGLE MEET

BILANGAN 1 TAHUN 2022

Tarikh : 18 Mac 2022 (Jumaat)
Masa : 08:15 pagi –12.00 tengah hari
Tempat : Ruang Maya Google Meet
(https://meet.google.com/cwh-psao-qvp)

Kehadiran :

Bil - Nama Jawatan
1. Siti A’ida binti Joned Pengetua Cemerlang
Penolong Kanan
2. Khalil b Abdul Hakim - PK HEM
3. Zunainun bt Che Pa - PK Kokurikulum
4. Zurinah bt Kadiran - PK Petang
PK Pendidikan Khas
5. Nor Aishah bt Abdul Wahab - GKMP Bahasa
6. Maryati binti Md Khalid - GKMP Sains Sosial
GKMP Sains dan Matematik
7. Hamizah bt Abdul Hamid - GKMP Teknik dan Vokasional
8. Rooslina bt Bakar - Guru Media
Guru Data
9. Siti Fatimah bt Mohd Saleh - Kaunselor
10. Mazlina bt Ismail - Kaunselor
11. Nur Faizatul Ain bt Borhan - Kaunselor
Kaunselor
12. Savithri Dewi a/p Sankaran -
13. Norhazura bt Hosaimi -

14. Syukriyah bt Yahaya -
15. Suliati Marina bt Mat Rani -
16. Qistina bt Mohd Jais -

17. Ahmad Bunyamin b Yusof
18. Ahmad Tarmizy bin Hasan

19. Ainin ‘Anida bt Ibrahim
20. Adeline Banan

21. Amalina bt Ab Kadir
22. Amirah bt Abas
23. Azira bt Mohamad

24. Chua Saw Chin
25. Ee Yiam Neo

26. Fadiah bt Ahahary
27. Fazlinda bt Fadzil
28. Hafizah bt Miswandai

29. Jamaliah bt Abidin
30. Lisa Fazlin bt Ismail

31. Mariana bt Mat Zalami
32. Mat Arifin bin Ramli
33. Mohd Alias bin Hamzah

34. Mohd Ariff b. Sulaiman

35. Mohd Asmizan b. Azman

36. Mohamad Sofyan b Mohd Dani

37. Muhammad Lukman AlHakim b Shamsul Bahri

38. Muhammad Nor Amry b. Abd. Majid

2

39. Nik Mohd Zuhdi b Nik Mohd Fadzil
40. Noor Fuziaton bt Mohamed Noor
41. Nor Anida bt Rathuan
42. Norhisham bin Johari
43. Normidah bt Tunggal
44. Norziana bt Zakaria
45. Nur Amalina bt Shafie
46. Nur Fatihah bt Taharudin
47. Nur Izzati bt Mohd Zuber
48. Nurul Eshan bt Mohd Zain
49. Nuurul Fitriyyah bt Mohd Salleh
50. Rahenon bt Harun
51. Raja Maziani bt Mamat @ Raja Muhamad
52. Rohaida Azlin bt Ahmad Tajudin
53. Rokhini a/p Permal
54. Romaya bt Muhamat
55. Roslina bt Sulaiman
56. Rospaliza bt Othman
57. Rozilawati bt Ali
58. Ruzaimah bt Mustafar @ Mokhtar
59. Sakinah bt Ahmad
60. Salmah bt Husin
61. Saroja a/p Apllanaidoo
62. Shaibah bt Daud
63. Shazana binti Muhammad
64. Siti Aminah bt Sehok
65. Siti Noorazwane bt Abdul Rahman
66. Siti Nur Hidayah bt Mohd. Ali Khan
67. Sivalinggam a/l T.Vadivelloo
68. Sumitra a/p Santheran
69. Tuan Nur Mastura bt Tuan Mohamed Hazirin
70. Umi Nasrah bt Nasaruddin
71. Wong Siew Hium
72. Yap Sao Wen
73. Zaharuddin b Yaacob
74. Zaidah bt Hassan
75. Zainab bt Mohd. Jan
76. Zarinah bt Ongkeh
77. Zulaida bt Hasan
78. Zulkapali b Jahaya
79. Arifin b Jolis
80. Dina Akmal bt Zaini
81. Elmi Wahyuni bt Manaf

3

82. Halina bt Yusof
83. Nurul Akma Syafinah bt Hamizat
84. Malini bt. Ramli
85. Mohd Fadzil b Othman
86. Mohd Zahier b Othman
87. Mujahidah bt Mashhuri
88. Noor Azah bt Abd Aziz
89. Noorzuhaida bt Mustafa
90. Noorfarishayusnida bt Yusoff
91. Nur Adila bt Rosdi
92. Nur Rabi'atul 'Izzati bt Mohd Tahir
93. Sarila bt Ibrahim
94. Faizah bt Jusoh
95. Abdul Basid b. Mohamed Salim
96. A.Peter a/l Arokiasamy
97. Asmi Aira bt Abdullah
98. Faizah bt Osman
99. Halawati bt Fouzi
100. Hasnor Izzati bt Che Razali
101. Imran bin Shamsudin
102. Intan Anis Idayu bt Sudin
103. Irmawati bt Sadin
104. Mohd Zul Fahmi bin Abd Rashid
105. Nik Muhammad Amir bin Nik Soh
106. Noor Maizatul Akhma bt Mamat
107. Noorhaliza bt Baharuddin
108. Norani bt Mohamad
109. Nor Atilia Suraya bt Azman
110. Norfatin Syamimi bt Abdul Mutalib
111. Nuratikah bt Kamarudin
112. Nurdhaniah bt Ruslan
113. Nur Ainna Mardhiah bt Ismail
114. Nur Aziah bt Ahmad Sohimi
115. Nur Shaufiyyah bt M. Zulkifli
116. Nurul Nadiah bt Hasan Basri
117. Nurul Nazatul Suhaila bt Abd Rashid
118. NurulAin ‘ Afifah bt Rusli
119. Nurrul Athirah bt Tuan Ibharim
120. Roziah bt Haron
121. Siti Mariani bt Ismail
122. Umi Najaa bt Mohamed Suhaimi
123. Vubaneswary a/p Karupanan
124. Wan Abdul Wafi b Wan Abdul Rahman

4

125. Wan Azmawani bt Wan Adnan
126. Wickneswary a/p Muniyandy

Turut Hadir : Tiada

Nama Yang Tidak Hadir (bersebab): - Cuti Kuarantin COVID-19
1. Nik Hazwani Yusri bt Nik Mohd. Yusoff - Cuti Bersalin
2. Nur Ain’sha bt Nawi

Urus setia Mesyuarat:
1. Fadiah bt Ahahary
2. Tuan Nur Mastura bt Tuan Mohamed Hazirin
3. Sakinah bt Ahmad

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua guru ke Mesyuarat Guru Bil.1/2022 dan
memperkenalkan semua pentadbir dan GKMP.

1.2 Pengetua memulakan mesyuarat dengan bacaan Ikrar Guru dan Ikrar Perkhidmatan Awam.
Guru baharu (Nik Mohd Amir dan Nuratikah bt Kamarudin) dijemput untuk mengetuai
bacaan ikrar tersebut.

1.3 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerja buat dan usaha
berterusan dalam mendidik semua murid bagi tahun 2021.

1.4 Pengetua turut mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada kepada semua yang
melaksanakan semua aktiviti di sekolah serta memperoleh kejayaaan atas usaha tersebut.

1.5 Pengetua juga mengalu-alukan semua guru baharu ke SMK Selayang Bharu. Mereka terdiri
daripada Nik Muhammad Amir bin Nik Soh, Nik Mohd Zuhdi b Nik Mohd Fadzil, Nuratikah
bt Kamarudin, Nurrul Athirah bt Tuan Ibharim, Nurul Ardilla bt Mamat dan Hasnor Izzati bt
Che Razali.

1.6 Pengetua memulakan agenda mesyuarat dengan membahagikan kepada 3 komponen
utama iaitu Hala tuju dan Aspirasi, Ketetapan Pentadbiran serta Peranan dan
Tanggungjawab.
1.6.1 Hala tuju dan Aspirasi:
1.6.1.1 Penggunaan Konsep TUHAN (TAAT, UKHWAH, HIJRAH, ASPIRASI,
NAWAITU).
1.6.1.2Visi dan Misi Kementerian Pendidikan merupakan aspirasi yang perlu
dicapai dan diterjemahkan dalam bentuk perancangan strategik O&U.
1.6.1.3 Pembudayaan Kualiti merangkumi 3 komponen utama iaitu Pemikiran
(minda kelas pertama), Komunikasi dan kerja / tindakan (kompetensi).
1.6.1.4 Perancangan strategik merupakan terjemahan aspirasi kepada organisasi
dan unit / BAU (Business as usual).
1.6.1.5 Perancangan Strategik Organisasi (PSO) bagi tahun 2022:
1.6.1.5.1 KPI untuk bahagian pengurusan Kurikulum 86.92% layak
mendapat sijil SPM. KPI Bahasa Melayu 92.63%, Sejarah

5

1.6.1.5.2 89.06%, GPS SPM 5.07 dan bilangan murid mencapai 6A
1.6.1.5.3 dan ke atas seramai 45 orang.
KPI untuk bahagian pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)
1.6.1.5.4 84.25% kehadiran murid dan pengurangan peratus kes
1.6.1.5.5 salah laku 12.22%.
KPI untuk bahagian pengurusan Kokurikulum 12%
peningkatan bahagian pelibatan murid dalam
pertandingan kelab dan persatuan, badan beruniform,
sukan dan permainan peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
KPI untuk bahagian Sumber Manusia 72.19% peningkatan
peratus pencapaian profesionalisme guru.
KPI untuk bahagian Pendidikan Khas (PPKI) 79%
peningkatan peratus pelibatan Murid Berkeperluan Khas
(MBK) dalam Program Pendidikan Inklusif.

Makluman

1.6.2 Ketetapan Pentadbiran:
1.6.2.1 Waktu rasmi persekolahan guru bagi sesi pagi:

1.6.2.1.1 Isnin hingga Khamis – 7.15 pagi hingga 1.20 petang (6 jam)
Jumaat – 7.15 pagi hingga 12.40 tengah hari (5 jam 25
minit)

1.6.2.2 Waktu rasmi persekolahan guru bagi sesi petang ialah :
1.6.2.2.1 Isnin hingga Khamis – 12.30 tengah hari hingga 6.40 petang
(6 jam 10 minit)
Jumaat – 1.30 tengah hari hingga 6.30 petang (5 jam)

1.6.2.3 Waktu bertugas pengetua dan anggota kakitangan pelaksana (AKP) :
1.6.2.3.1 Pengetua dan AKP pejabat:
7.30 pagi hingga 4.30 petang ATAU 8.00 pagi hingga 5.00
petang ATAU 9.00 pagi hingga 6.00 petang. Mengikut
waktu fleksibel (SPP Bil 5 2019).
1.6.2.3.2 Pembantu makmal (tertakluk kepada perubahan)
Sesi pagi – 7.00 pagi hingga 4.00 petang
Sesi petang – 9.00 pagi hingga 6.00 petang.
1.6.2.3.3 Pembantu pengurusan murid PPKI
7.00 pagi hingga 4.00 petang
Makluman

1.6.3 Peranan dan Tanggungjawab:
1.6.3.1 Berpandukan Falsafah Pendidikan Guru. Guru sebagai In Loco Parentis,

Role model dan Agen Perubahan / Transformasi.
1.6.3.2 Peranan dan tanggungjawab Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mengikut

Gred:

GRED PERANAN TANGGUNGJAWAB
Gred Pemikir Memiliki pelbagai kepakaran dan berkebolehan
Khas Holistik menjadi pakar rujuk dalam merangka strategi yang
komprehensif dan melaksanakan latihan yang tepat
DG54 Pemikir untuk memastikan kejayaan sesebuah organisasi.
Strategik Memiliki kepakaran khusus dan berkebolehan
mengurus perubahan secara cekap dan berkesan.

6

DG52 Peneraju Menjadi pakar rujuk, mentor dan pembimbing serta
DG48 Perubahan berkebolehan merancang dan melaksanakan
DG44 penambahbaikan berterusan dalam bidang-bidang
DG41 Pembimbing tertentu.
dan Mentor Berpengalaman luas, mampu menyelia dan
membimbing serta berkebolehan melakukan
Penggerak educated guess masalah organisasi yang mungkin
timbul dan melaksanakan langkah pencegahan.
Pelaksana Sentiasa melaksanakan tugas dan tanggungjawab
dengan penyeliaan dan bimbingan yang minimum
serta mampu menyelesaikan masalah.
Memahami dan melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan penyeliaan dan bimbingan.

Makluman

1.6.3.3 Pengetua berkongsi empat cabaran dunia VUCA:
1.6.3.3.1 Volatility: Kadar perubahan yang berlaku disebabkan
pandemik dan revolusi industri dunia.
Uncertainty: Guru perlu bersedia dengan perubahan
arahan dan segera bertindak.
Complexity: Guru perlu memahami perubahan pendidikan
dan merangka strategi pengurusan pengajaran, emosi dan
pembelajaran demi mendidik generasi baharu.
Ambiguity: Pelbagai perkara tidak ditetapkan sama ada ia
akan berlaku.
Makluman

1.6.4 Sesi penerangan ketetapan pengurusan akan dilaksanakan selepas sekolah
dibuka.

Tindakan : Pengetua

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Tiada
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit

7

4.0 PERBINCANGAN / LAPORAN

4.1 Makluman Penolong Kanan
4.1.1 Penolong Kanan merakamkan ucapan tahniah kepada ahli jawatankuasa
kurikulum pada tahun 2022.

4.1.2 Makluman mengenai KPI Unit Kurikulum pada tahun 2022:
4.1.2.1 Mesyuarat Kurikulum dijalankan 4 kali setahun.
4.1.2.2 Fail Panitia disemak 1 kali setahun oleh GKMP dan PK Pentadbiran.
4.1.2.3 Dialog Prestasi diadakan 2 kali setahun.
4.1.2.4 Pencerapan guru dilaksanakan 2 kali setahun iaitu Mac- April dan Ogos

– September.
4.1.2.5 Pencerapan buku latihan diadakan 2 kali setahun iaitu April – Mei dan

Ogos – September.
4.1.2.6 Mesyuarat Panitia dijalankan 4 kali setahun

Makluman

4.1.3 Makluman mengenai pencapaian akademik:

Bil Tingkatan GPS % lulus Bilangan A Bilangan 6A ke atas
(orang)
1 5 5.07 86.92 Bilangan A 45
76.92 setiap 36
2 4 5.85 59.7 mata
52.5 45
33 - 52.5 pelajaran 35
50.5 meningkat 25
42 - 5
10 %
51 -

6 Peralihan -

4.1.4 Perancangan dan Pelaksanaan CUP 3:
4.1.4.1 Melibatkan empat mata pelajaran iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,

Matematik dan Sains.
4.1.4.2 Sasaran untuk CUP 3 adalah untuk murid yang mendapat TP1, TP2, TP3

dan murid yang tidak hadir.
4.1.4.3 Kaedah pelaksanaan ialah guru perlu fokus kepada kemahiran yang

belum dikuasai, menggunakan pelbagai PdP yang dapat mengukuhkan
kemahiran asas dan merancang aktiviti dalam panitia, antara guru mata
pelajaran dan guru kelas untuk menentukan strategi, aktiviti, tempoh
masa, guru pelaksana dan murid.

Tindakan:KP berkenaan

4.1.5 Objektif CUP 3:
4.1.5.1 Meningkatkan penguasaan kandungan asas kurikulum tahun semasa

secara optimum.
4.1.5.2 Merapatkan jurang pembelajaran murid yang wujud semasa krisis.
4.1.5.3 Menyediakan bahan sokongan kurikulum bagi membantu pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran.
4.1.5.4 Memastikan murid bersedia mengikuti tahun persekolahan 2022.

Makluman

8

4.1.6 Garis masa CUP 3:
4.1.6.1 19 Februari 2022 – Pembentangan dalam mesyuarat pengurusan KPPM

Bil 1/2022.
4.1.6.2 24 Februari 2022 – Libat urus bersama JPN/PPD/sekolah.
4.1.6.3 10 Mac 2022 – Penataran kepada bahagian KPM/JPN/PPD/sekolah.
4.1.6.4 Mac 2022 -Edaran surat makluman.
4.1.6.5 21 Mac – 15 April 2022 – Pelaksanaan CUP 3 di sekolah dan sesi kunjung

bantu.
Makluman

4.1.7 Tindakan yang perlu dilakukan oleh pihak sekolah:
4.1.7.1 Menganalisis tahap penguasaan murid selepas pelaksanaan CUP 2.
4.1.7.2 Mengikuti sesi penataran CUP 3.
4.1.7.3 Merancang gerak kerja pengoperasian CUP 3.
4.1.7.4 Melaksanakan CUP 3.
4.1.7.5 Menyediakan pelaporan CUP 3.

Makluman

4.1.8 Pendekatan Terbeza bermaksud merancang pengajaran untuk memenuhi
keperluan individu sama ada guru membezakan dari aspek kandungan
pelajaran, proses, produk atau persekitan pembelajaran.

Makluman

4.1.9 Guru menggunakan kaedah pentaksiran berterusan serta merancang kerja
kumpulan secara fleksibel untuk menjadikan satu pendekatan pengajaran yang
berjaya.

Makluman

4.2 Makluman Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
4.2.1 Carta Organisasi Induk Hem (rujuk Buku Pengurusan Tahunan ms 176).

4.2.2 Dasar Ketetapan Unit HEM adalah untuk meningkatkan peratus kehadiran
murid ke sekolah iaitu daripada 82.34% kepada 84.25%.

Makluman

4.2.3 Enrolmen murid SMK Selayang Bharu pada tahun 2022 ialah 1827 orang murid.
Makluman

4.2.4 Aktiviti Unit HEM yang telah dan akan dijalankan pada tahun 2022 bermula
bulan Februari sehingga bulan Mac:
4.2.4.1 Pemulangan dan pengagihan buku teks yang diuruskan oleh Puan

Rahenon bt Harun dan Puan Fazlinda bt Fadzil. Murid-murid dan ibu
bapa hadir ke sekolah mengikut jadual pemulangan dan pengagihan
buku teks telah dikongsi dalam Whatsapp dan Telegram kelas masing-
masing.
4.2.4.2 Agihan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) diberikan kepada murid-murid
isi rumah berpendapatan kurang daripada RM3000. Setiap murid
mendapat bantuan sebanyak RM150. Peruntukan BAP yang telah
diberikan kepada SMKSB adalah sebanyak RM136 050. Setelah
pengagihan Fasa 1 dan Fasa 2 selesai, terdapat lebihan wang peruntukan
BAP sebanyak RM48 450. Lebihan ini akan dipulangkan jika tidak

9

digunakan. Sekiranya permohanan masih dibuka, perkara tersebut akan
dimaklumkan kemudian.
4.2.4.3 Data murid dalam sistem APDM perlu dikemas kini untuk tujuan
pemilihan dan pemberian biasiswa dan Bantuan Kumpulan Amanah
Pelajar Miskin (KWAMP). Kemas kini perlu dibuat sehingga 15 April 2022.
Bayaran takaful murid bukan warganegara perlu dibayar kepada sekolah
melalui guru tingkatan.

Tindakan: Guru tingkatan
4.2.4.4 Penyusunan kelas dan kerusi meja serta kawasan persekitaran sekolah

akan dibuat pada 30 Mac 2022 (Rabu) untuk persediaan pembukaan
sekolah. Penyusunan dibuat sebaik sahaja peperiksaan SPM tamat dan
akan melibatkan semua guru SMKSB. Guru-guru juga perlu mengemas
ruang kerja masing-masing. Jadual bertugas akan disediakan bagi
memastikan sesi persekolahan 2022/2023 berjalan lancar.
4.2.4.5 Pihak PPD Gombak iaitu Encik Shah Lail telah membuat pemantauan
APDM pada 25 Februari 2022 dengan meminta analisis dan data-data
kehadiran murid. Penyelaras tingkatan diminta menghantar analisis
kehadiran murid tingkatan masing-masing bagi setiap bulan kepada PK
HEM.

Tindakan: Penyelaras tingkatan
4.2.4.6 Guru tingkatan perlu mengemas kini kehadiran murid dalam APDM

sebelum jam 10 pagi setiap hari untuk mengelakkan nama sekolah
dipaparkan oleh pihak PPD.

Tindakan: Guru tingkatan
4.2.4.7 Fogging telah dibuat pada 28 Februari 2022 oleh AJK Unit Denggi dan

oleh Pejabat Kesihatan Daerah Gombak pada 6 Mac 2022. Selain itu,
pekerja pembersihan sekolah juga telah membersihkan longkang-
longkang supaya aliran air lancar.

Makluman

4.2.5 Pas keluar akan disediakan untuk semua guru yang akan ditempah melalui
pembekal supaya lebih tahan lama dan mengelakkan pembaziran.

Makluman

4.2.6 Tanda nama kelas yang telah tercabut akan diganti dengan tanda nama kelas
yang baharu.

Makluman

4.2.7 Pelan kedudukan kelas dan pelan kebakaran juga telah disediakan.

4.2.8 Bahan yang perlu ditampal di setiap kelas akan disediakan sebelum sesi
persekolahan bermula pada 4 April 2022. Guru tingkatan boleh mengambil
bahan tersebut dan pas keluar di Bilik Operasi.

Tindakan:Guru tingkatan

4.2.9 Prosedur Operasi Standard (SOP) pembukaan sekolah tahun 2022 masih lagi
tertakluk kepada SOP 3.0 selagi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) belum
mengeluarkan SOP yang baharu. Murid dibenarkan untuk memakai pakaian
yang bersesuaian ke sekolah seperti tahun 2021.

Makluman

10

4.2.10 Pelan kedudukan kelas untuk tahun 2022 akan dikongsi kepada semua guru.
Pelan kedudukan kelas juga akan ditampal pada setiap bangunan supaya guru-
guru dapat mengetahui kedudukan kelas yang diajar.

Makluman

4.3 Makluman Penolong Kanan Kokurikulum
4.3.1 Ucapan terima kasih kepada semua guru atas kerja buat dalam Unit
Kokurikulum bagi tahun 2021. Semua guru dapat menyiap dan melengkapkan
tugasan yang diberikan namun, terdapat juga guru yang gagal menghantar fail
untuk pemantauan pada bulan Januari 2022.
Makluman

4.3.2 Dasar pelaksanaan Kokurikulum:
4.3.2.1 Dasar utama (1) Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada

Kurikulum Kebangsaan. (Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Kegagalan atau
keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah satu kesalahan
yang jika disabit bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara
atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.
4.3.2.2 Dasar utama (2) Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah
wajib. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah
penyertaan setiap orang hendaklah mengambil bahagian sekurang-
kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan
persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.
4.3.2.3 Dasar utama (3) Penyertaan semua guru adalah wajib. Penyertaan
semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam
mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah
adalah wajib.
4.3.2.4 Dasar utama (4) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum. Kegiatan
kokurikulum yang dilaksanakan di sekoah hendaklah meupakan apa-apa
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang
untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.
4.3.2.5 Dasar utama (5) Penyertaan beramai-ramai. Pelaksanaan kegiatan
kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan
murid-murid.

Makluman

4.3.3 Matlamat kokurikulum:
4.3.3.1 Menyemai kesedaran terhadap agama.
4.3.3.2 Memperkukuh hubungan.
4.3.3.3 Membina dan mengembangkan bakat murid.
4.3.3.4 Meningkatkan disiplin murid.
4.3.3.5 Mewujudkan sekolah berwatak.

Makluman

11

4.3.4 Agihan tugas guru untuk Unit Kokurikulum bagi tahun 2022/2023 boleh dirujuk
dalam Buku Pengurusan Tahunan.

Makluman

4.3.5 Bilangan kegiatan kokurikulum mengikut sesi persekolahan:

SESI KELAB / SUKAN BADAN RUMAH
PERSATUAN PERMAINAN BERUNIFORM SUKAN
PAGI
PETANG 19 14 9 5
12 12 9 5
Makluman

4.3.6 Pelan Strategik Organisasi (PSO) Unit Kokurikulum:
4.3.6.1 Meningkatkan pelibatan murid dalam aktiviti kokurikulum di peringkat

daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
TOV pelibatan Unit Kokurikulum:
2021 – 20% (360 murid)
2022 – 25% (450 murid)
2023 – 30% (540 murid)
2024 – 35% (630 murid)
2025 – 40% (720 murid)
4.3.6.2 Meningkatkan pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum di peringkat
daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
TOV pencapaian Unit Kokurikulum:
2021 – 3% (54 murid)
2022 – 6% (108 murid)
2023 – 9% (162 murid)
2024 – 12% (216 murid)
2025 – 15% (270 murid)

Makluman

4.3.7 MySG Komponen Kokurikulum– Malaysian School Governance (Garis Panduan
Tadbir Urus Sekolah Menengah KPM).
4.3.7.1 M30 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum.
4.3.7.2 JM31 Jawatankauasa Pembangunan Sukan Sekolah.
4.3.7.3 JM32 Jawatankuasa Sukan Tahunan Sekolah.
4.3.7.4 JM33 Jawatankuasa Koperasi Sekolah

Makluman

4.3.8 Markah keseluruhan PAJSK tahun 2021.

GRED GRED A GRED B GRED C GRED D JUMLAH GPS

33 MURID
1.83
BIL MURID 3 251 1514 1801 2.88
PERATUS 0.17 13.94 84.06
100 53%

Makluman

12

4.3.9 Perjumpaan Unit Kokurikulum tahun 2022:

SESI KELAB / SUKAN BADAN
PERSATUAN PERMAINAN BERUNIFORM
SESI PAGI
SESI PETANG SELASA SELASA RABU
2.30-4.30 petang 2.30-4.30 petang 3.00-5.00 petang

SELASA SELASA RABU
8.30-10.30 pagi 8.30-10.30 pagi 8.30-10.30 pagi

Makluman

4.3.10 Peruntukan masa perjumpaan – Rujuk Pekeliling SPI Bil.2/2007:
4.3.10.1 Kelab dan persatuan – 12 kali/180 minit seminggu.
4.3.10.2 Sukan dan permainan – 12 kali/180 minit seminggu.
4.3.10.3 Badan beruniform – 18 kali/180 minit seminggu

Makluman

4.4 Makluman Penolong Kanan Petang
4.4.2 KPI sesi petang :
4.4.2.1 Memastikan semua urusan pengurusan dan pentadbiran dapat
diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.
4.4.2.2 Merancang dan mengelola 3 aktiviti bagi meningkatkan sahsiah terpuji
murid dan mengurangkan kes disiplin murid.
4.4.2.3 Merancang dan mengelola 5 aktiviti bagi meningkatkan prestasi
akademik murid.
4.4.2.4 Melatih lebih ramai guru pelapis yang berkebolehan memimpin
organisasi.
Makluman

4.4.3 Waktu hadir dan balik guru sesi petang:
4.4.3.1 Pada hari Isnin – khamis ialah thumbprint sebelum jam 12:30 tengah hari

dan thumbprint pada 6:40 petang. Manakala pada hari Jumaat
thumbprint sebelum jam 1:30 tengah hari dan thumbprint pada 6:40
petang.
4.4.3.2 Guru yang lewat sebanyak 3 kali akan diberi surat amaran dan akan
dipanggil untuk konsultasi oleh pengetua dan PK Petang.

Makluman

4.4.4 Jumlah guru sesi petang ialah 42 orang iaitu 35 orang perempuan dan 7 orang
lelaki. Dua orang guru telah bersara iaitu En. Noor Kamal bin Mohd. Din pada 1
Mac 2022 dan En. Ahmad Tajuddin bin Saleh pada 8 Mac 2022.

Makluman

4.4.5 Dua orang guru akan bersara iaitu En. Abdul Basid bin Mohamed Salim (Mei
2023) dan Pn. Roziah bt Harun (September 2022).

Makluman

4.4.6 Dua orang guru akan bersalin iaitu Pn Norani bt Mohamad (11 Jun 2022) dan Pn.
Suliati Marina bt Mat Rani (April 2022). Seorang guru yang bersalin iaitu Pn. Nor
Ain’Sha bt Nawi (17 Februari 2022). Tiada guru cuti sakit yang berpanjangan.

Makluman

13

4.4.7 Aturan kerja bagi kemasukan murid Peralihan dan Tingkatan 1 sesi 2022/2023:
4.4.7.1 Pengesahan murid dalam APDM pada 28 Februari – 4 Mac 2022.
4.4.7.2 Rayuan penempatan sekolah – 10-14 Mac 2022.
4.4.7.3 Agihan murid mengikut kelas & jadual waktu offline/online – 15-17 Mac

2022 dan sebaran dalam Telegram murid.
4.4.7.4 Pengambilan buku teks tingkatan 1 – 19 Mac 2022.
4.4.7.5 Taklimat pembukaan sekolah – 19 Mac 2022 (8:15 malam).
4.4.7.6 Program Maju Diri (PMD) bersemuka – 5-6 April 2022.

Tindakan : Penyelaras Tingkatan 1

4.4.8 Jumlah murid Peralihan dan Tingkatan 1 sesi 2022/2023:
4.4.8.1 Sesi pagi (1 KAA) – 33 orang.

Sesi petang – 373 orang.
Jumlah murid Peralihan dan Tingkatan 1 sesi 2022/2023 ialah 400 orang.

Makluman

4.4.9 Waktu persekolahan sesi petang:
4.4.9.1 Isnin – Khamis bermula pada jam 1:05 tengah hari – 6:35 petang.

Jumaat pada 2:25 petang – 6:35 petang.
Makluman

4.4.10 Mesyuarat pengurusan sesi petang bilangan 1 sesi 2022/2023 akan diadakan
pada 26 Mac 2022 secara Google Meet pada jam 9:00 pagi.
Makluman

4.5 Makluman Penolong Kanan Pendidikan Khas
4.5.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (rujuk Buku
Pengurusan Tahunan ms 52).

4.5.2 Pelan Strategik Organisasi (PSO) Unit PPKI:

BIL KPI TOV 2021 SASARAN

2022

1 Peningkatan % pelibatan Murid 75% 79%

Berkeperluan Khas (MBK) dalam Program

Pendidikan Inklusif sebanyak 95% pada

tahun 2025.

2 Peningkatan % kehadiran MBK ke sekolah 70% 75%

90% pada tahun 2025.

3 Peningkatan bilangan pelibatan dan 40% 50%

pencapaian MBK dalam aktiviti kokurikulum

(sukan dan permainan, kelab dan persatuan,

badan beruniform) di peringkat daerah /

negeri / kebangsaan / antarabangsa dengan

pertambahan 40 orang bagi pelibatan dan

pertambahan sebanyak 30 orang murid

dalam pencapaian pada tahun 2025.

Makluman

14

4.5.3 Kategori MBK:
4.5.3.1 MBK PPI – Program Pendidikan Inklusif

Mengikuti pembelajaran di aliran perdana sepenuhnya.
4.5.3.2 MBK Kefungsian Sederhana – Program Pendidikan Khas Intergrasi (PPKI)

Mengikuti Kemahiran Vokasional Spesifik (KVS).
4.5.3.3 MBK Kefungsian Rendah– Program Pendidikan Khas Intergrasi (PPKI)

Mengikuti Kemahiran Vokasional.
Makluman

4.5.4 Enrolmen Unit PPKI:

ABM / KELAS: 9 kelas WARAN:
8 Masalah Pembelajaran (BP) 14 guru
1 Masalah Pendengaran (BD) 5 PPM

OPERASI PPKI MAC 2022

Guru Pendidikan 13 orang Kurang 1 guru
Khas Intergrasi
(GPKI): 1 Cuti Bersalin:
Nurul Akma Syafinah binti Hamizat
Pembantu
Pengurusan Murid 4 orang Kurang 1 PPM
(PPM) :
Murid Berkeperluan 85 orang
Khas (MBK)

Makluman

4.5.5 Penempatan murid perdana ke PPKI:
4.5.5.1 Pengesanan awal – Laporan daripada guru tingkatan / Laporan daripada

guru mata pelajaran.
4.5.5.2 Saringan di PPKI.

Penilaian awal – Ujian Diagnostik dan SSKI.
4.5.5.3 Pengesahan pakar perubatan.

Laporan doktor dan permohonan kad OKU – Penempatan murid di PPKI.
Makluman

4.5.6 Pelan bangunan PPKI tahun 2022/2023 (rujuk Buku Pengurusan Tahunan ms
112).

Tindakan : PK Pendidikan Khas

4.5.7 Kurikulum Pendidikan Khas:
4.5.7.1 Pakej mata pelajaran KSSM Pendidikan Khas bagi MBK Berkefungsian

Sederhana (rujuk Buku Pengurusan Tahunan ms121).
4.5.7.2 Pakej mata pelajaran KSSM Pendidikan Khas bagi MBK Berkefungsian

Rendah (rujuk Buku Pengurusan Tahunan ms122).
Makluman

15

4.5.8 Guru-guru dan PPM Program Pendidikan Inklusif (PPI):
4.5.8.1 Encik Mohd Zahier bin Othman

Puan Nurul Ardilla binti Mamat
Puan Shakirah binti Ahmad (PPM)

Makluman

4.5.9 Kategori MBK dalam PPI:
4.5.9.1 Inklusif penuh – Belajar sepenuhnya di kelas aliran perdana.
4.5.9.2 Inklusif separa – Belajar mata pelajaran BM, Sejarah, PSV atau PAI di

aliran perdana.
4.5.9.3 Inklusif kokurikulum – Mengikuti perjumpaan kokurikulum bersama

murid perdana.
Makluman

4.5.10 Guru tingkatan arus perdana yang mempunyai murid-murid MBK PPI Inklusif
Penuh perlu menyediakan laporan tentang perkembangan murid-murid
tersebut.

T indakan : Guru tingkatan arus perdana

4.5.11 Terdapat dua orang murid MBK PPI Inklusif Penuh yang akan menduduki Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM):
4.5.11.1 Nur Hazimah binti Zakaria – Tingkatan 5 Ehsan

Nurul Nabilah binti Buyung – Tingkatan 5 Harmoni
Makluman

4.5.12 Perancangan Pelaksanaan Gallery Walk telah dibuat penataran pada akhir tahun
2021 dan tanggungjawab tersebut diberikan kepada guru- guru inklusif. Murid-
murid inklusif juga boleh turut serta bersama murid-murid PPKI bagi
menjayakan pelaksanaan Gallery Walk.

Makluman

4.5.13 Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas:
4.5.13.1 Pembayaran EMK MBK sesi 2022.

Elaun dibayar sebanyak dua kali setahun. Guru-guru tingkatan perlu
mengemas kini dalam sistem APDM tarikh-tarikh yang sepatutnya bagi
membolehkan murid-murid MBK menerima bayaran EMK.

Tindakan : Guru tingkatan PPKI

4.5.14 Kokurikulum Murid Pendidikan Khas:
4.5.14.1 Badan Uniform Pengakap:

Terdapat empat orang guru dan seorang PPM yang ditugaskan
membawa murid-murid Inklusif Kokurikulum bersama dengan murid-
murid arus perdana sesi petang.
4.5.14.2 Sukan Permainan Petanque:
Dua orang guru dan seorang PPM ditugaskan untuk membawa murid-
murid Inklusif Kokurikulum.

Makluman

16

4.5.15 Pemenang Anugerah Guru / AKP Paling Menyokong Aktiviti Keusahawanan PPKI
ialah Puan Siti A’ida binti Joned. Guru-guru lain juga boleh menyokong dan
memberi peluang kepada murid-murid PPKI berlatih sebelum memasuki alam
kerjaya kelak.

Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Tiada

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Pihak sekolah akan mengeluarkan Buku Pengurusan Tahunan dan semua guru perlu
menandatangani borang bagi membuktikan semua guru telah membaca setiap ketetapan
yang telah ditetapkan.
Tindakan : Semua guru

6.2 Semua guru telah menerima jadual waktu masing-masing dan perlu mematuhi jadual
tersebut. Keberadaan guru untuk 2 minggu sesi persekolahan akan dimaklumkan setelah
pengetua mendapat maklumat daripada PPD.
Makluman

6.3 e-RPH masih menggunakan tapak sedia ada dan guru perlu menghantar e-RPH pada setiap
minggu.
Tindakan : Semua guru

6.4 Mesyuarat Kurikulum akan diadakan pada petang nanti.

Makluman

6.5 Pengetua mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan pentadbir dan GKMP
kerana telah menyiapkan Buku Pengurusan Tahunan secara e-flip walaupun pelbagai
kekangan yang dihadapi.
Makluman

6.6 Terima kasih juga kepada empat orang guru yang telah menyertai pertandingan mencipta
muka hadapan Buku Pengurusan Tahunan. Guru yang menyertai pertandingan akan
mendapat wang tunai, baucar dan sijil penyertaan.
Tindakan : GKMP Teknik dan Vokasional

7.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.55 pagi.

Urus setia Mesyuarat Guru
SMK Selayang Bharu
Tarikh: 18 Mac 2022

17

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA : Mesyuarat Guru SMKSB Bil 1/2022
TARIKH : 18 Mac 2022
TEMPAT : Ruang Maya Google Meet

M/S PARA PERKARA UNIT/ PANITIA TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/
ULASAN

Sesi penerangan Pengetua Telah selesai dilaksanakan pada
ketetapan pengurusan 4 April 2022.
7 1.6.4 akan dilaksanakan
selepas sekolah dibuka.

8 4.1.4 Perancangan dan KP berkenaan Telah selesai dilaksanakan pada
Pelaksanaan CUP 3 bulan Mac 2022.

9 4.2.4.3 Data murid dalam sistem Guru APDM telah dikemaskini oleh guru
APDM perlu dikemas kini Tingkatan tingkatan sehingga 15 April 2022.

untuk tujuan pemilihan
dan pemberian biasiswa

dan Bantuan Kumpulan
Amanah Pelajar Miskin

(KWAMP)

9 4.2.4.5 Penyelaras tingkatan Penyelaras Penyelaras tingkatan telah
perlu menghantar Tingkatan menghantar enrolmen kepada PK

enrolmen bagi tingkatan Pentadbiran setiap hujung bulan
masing-masing setiap bermula April 2022.
bulan.

9 4.2.4.6 Guru tingkatan perlu Guru PK HEM memaklumkan masih
mengemas kini Tingkatan terdapat guru tingkatan yang tidak

kehadiran murid dalam akur arahan ini.
APDM sebelum jam 10
pagi setiap hari.

10 4.2.8 Bahan yang perlu Guru Semua guru tingkatan telah

ditampal di setiap kelas Tingkatan menampal semua bahan di dalam

akan disediakan sebelum kelas pada 30 Mac 2022 iaitu

sesi persekolahan semasa aktiviti gotong-royong
bermula pada 4 April pembukaan sekolah sesi

2022. 2022/2023.

14 4.4.7 Aturan kerja bagi Penyelaras Telah selesai dilaksanakan mengikut
kemasukan murid Tingkatan 1 tarikh yang ditetapkan.

Peralihan dan Tingkatan
1 sesi 2022/2023

15 4.5.6 Pelan bangunan PPKI PK Pendidikan Telah selesai dilaksanakan pada

tahun 2022/2023. Khas bulan Mac 2022.

16 4.5.10 Guru tingkatan arus Guru tingkatan Telah selesai dilaksanakan pada
perdana yang arus perdana bulan Mac 2022.

mempunyai murid-murid

MBK PPI Inklusif Penuh

perlu menyediakan

laporan tentang

18

perkembangan murid-
murid tersebut.

17 6.1 Semua guru perlu Semua guru Semua guru telah menandatangani

menandatangani borang borang pembacaan Buku

pembacaan Buku Pengurusan Tahunan 2022.
Pengurusan Tahunan

2022.

17 6.3 Guru perlu menghantar Semua guru Telah dilaksanakan oleh semua guru

e-RPH pada setiap pada setiap minggu.

minggu.

17 6.6 Guru yang menyertai GKMP Teknik Telah menyerahkan hadiah kepada

pertandingan akan dan Vokasional pemenang pada 4 April 2022.

mendapat wang tunai,

baucar dan sijil

penyertaan.

Disediakan oleh:

Urus Setia Mesyuarat Guru
Tarikh: 1 April 2022

19