บทที่ 4 การประยุกต์ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมประมวลผลคา
Microsoft Word 2010

การสร้างปกรายงาน

Microsoft Word 2010 มคี วามสามารถสร้างปกรายงาน (Cover
Page) ได้อย่างดีในรูปแบบที่สมบูรณ์และสวยงาม ซ่ึงโปรแกรม
จะแทรกใหเ้ ปน็ หนา้ แรกแบบอตั โนมัติ งานเอกสารบางอย่างอาจ
ต้องการปกหรือใบปะหน้า ซึ่ง Microsoft Word 2010 มีวิธีการ
ดังน้ี

วิธีการสรา้ งปกรายงาน

1. เปิดเอกสารงาน Microsoft Word 2010
2. คลิก Tab > Insert

3. เลอื กคาสั่งCover Page
4. คลกิ เลอื กรปู แบบปกท่ตี ้องการ ระบบจะจดั หนา้ ปกไว้

ในหนา้ ที่ 1 ของเอกสารเสมอ
5. เปลี่ยนชอ่ื หัวข้อ และพิมพ์ขอ้ ความเพ่ิมได้ตามทตี่ อ้ งการ

บนแบบปกที่เลือกไว้

การแทรกตาราง

ข้อมลู ที่เป็นสถติ ิ หรือขอ้ มลู ตัวเลข ต้องใชต้ ารางเพอื่ แบง่ ข้อมลู ให้ เขา้ ใจ
ง่าย โดยลกั ษณะของตารางโดยทวั่ ไปจะมีการแบง่ เป็นแนวตั้ง และ
แนวนอน โดยกาหนดช่อื ของข้อมลู ในส่วนหวั ของตาราง และแตล่ ะชอ่ ง
ของ ตารางยังสามารถจดั ลกั ษณะต่าง ๆ ให้เหมาะสมกบั ข้อมลู ได้
◗ วธิ ีแทรกตาราง

คลิกท่ีแถบเครอื่ งมอื Insert -> Table -> ใชเ้ มาสล์ ากเพื่อเลือก
คอลมั น์ และแถวตารางตามตอ้ งการ แล้วคลกิ หนงึ่ คร้ังกจ็ ะปรากฏตาราง
อยู่บน หน้ากระดาษ

การปรับความกว้างของตาราง
ผใู้ ชส้ ามารถปรบั ความกว้างของตารางไดโ้ ดยคลิก
แล้วลาก บนไม้บรรทดั เพอ่ื ปรับความกว้างของตาราง

การปรับความสงู ของตาราง
สามารถปรบั บนไม้บรรทัดไดแ้ บบ
เดียวกบั การปรับความกวา้ งของตาราง

การทางานกับตารางและเซลล์
คลกิ เลือกแถวคอลัมน์ตาราง เซลลแ์ ล้ว
เลอื กคาสั่งจาก Tab Design

Tab Design ท่แี สดงเมอื่ คลกิ ท่ตี าราง

การออกแบบตาราง

การออกแบบตารางโดย จ ะ ป ร า ก ฏ รู ป แ บ บ ต า ร า ง
สร้างตารางให้เสร็จก่อน ขึ้ น ม า ใ ห้ เ ลื อ ก แ บ บ ที่
แล้วจึง คลกิ ทีต่ ารางจะ ต้องการ ซ่ึงสามารถเลือกใช้
ปรากฏ Ribbon Design งานได้ทันที
จากนนั้ ใหป้ รบั แต่ง โดยการ
ปรบั ในส่วน Table Style
Option โดยจะส่งผลกบั
Table Styles ซง่ึ เปน็ การ
เลือก รูปแบบอัตโนมตั ิ ให้
คลกิ เลอื กทีป่ ุ่ม More

◗ วิธีสร้างตารางแบบงา่ ย
คลกิ ทแ่ี ถบเครื่องมือ Insert-> Table - Quick
Table - เลือกตารางสาเร็จรปู ตามท่ีตอ้ งการ

การเลือกแถว
Mouse Pointer อยู่หน้าแถวท่ีต้องการ (รปู ลูกศรเฉยี งขวา) คลกิ
เมาสห์ รือ Drag เมาสเ์ พอื่ เลอื กแถวตามทีต่ อ้ งการ

การเลือกคอลมั น์
Mouse Pointer อยเู่ หนือคอลมั นท์ ีต่ อ้ งการ (รปู ลกู ศรชี้ลงสดี า)
คลกิ เมาสห์ รอื Drag เมาสเ์ พอ่ื เลอื ก คอลมั น์ตามท่ีตอ้ งการ

การเลอื ก Cell
Mouse Pointer ชี้ใน Cell ทีต่ ้องการ (ชิดขอบซา้ ยของ Cell สังเกต
ไดว้ ่า Mouse Pointer เปลี่ยน รปู รา่ งเปน็ ลกู ศรเฉยี งขวาสีดา)
คลิกหรือ Drag เมาสเ์ พื่อเลือก Cell ตามทต่ี อ้ งการ

การเปลี่ยนสพี น้ื หลงั ตาราง

เมอื่ ตอ้ งการเปลยี่ นสีพน้ื หลงั ในตาราง ให้คลิกท่ีเซลล์ แถว หรอื
คอลมั น์ที่ตอ้ งการ เลอื ก Tab Design จากนนั้ เลือก Shading และ
เลอื กสที ่ีตอ้ งการ

แสดงการปรับแต่งตาราง

การคานวณในตาราง

การคานวณในตาราง ทาไดโ้ ดย คลกิ แสดงการเลือก Tab Layout ทป่ี รากฏเม่อื คลกิ
เซลล์ท่ีตอ้ งการรวมแลว้ เลอ่ื น Tab เซลล์ในตาราง
Layout และคลกิ ปุม่ Formula แลว้
ปอ้ นสตู รคานวณจากตัวอย่างจะรวม
ยอด ทางดา้ นซ้าย =Sum(LEFT) และ
ใสร่ ูปแบบ ทางคณิตศาสตร์

แสดงการใช้คาสั่ง Formula

แสดงตารางเมอ่ื ให้ คาสง่ั Formula

รวมยอดในซ่องรวมจากดา้ นบน และใส่รูปแบบทางคณิตศาสตร์

แสดงการเมื่อใชค้ าสงั่ Formula รวมยอดจากด้านบน
=Sum (ABOVE)

การผสานตาราง
◗ การผสานเซลลแ์ ถว (แนวนอน) ทาได้ดังนี้

คลุมคอลัมน์ที่ 1 ถงึ 3 ในแนวนอน คลิก
Tab Layout เลอื ก Merge Cell
◗ การผสานเซลลค์ อลมั น์ (แนวตง้ั ) ทาไดด้ งั น้ี
คลุมแถวท่ี 2 ถงึ 3 ในแนวตงั้ คลิก Tab
Layout เลือก Merge Cell

การสร้างแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ รปู รา่ ง
SmartArt แผนภูมิ

การแทรก illustration รปู ภาพ

การแทรกรปู ภาพและการจัดการรปู ภาพตัดปะ

1. คลกิ ท่ี Tab Insert
2. ท่ีกล่มุ คาสง่ั Illustrations เลอื ก Clip Art
ปรากฏแถบหน้าตา่ งทางขวา
3. คลิกเลอื กทป่ี มุ่ Go
4. ปรากฏภาพ Clip Art
5. คลกิ ท่ภี าพ Clip Art ทต่ี อ้ งการ ภาพจะถูก
นาวางในเอกสารทันที

การแทรกรปู ภาพและการจดั การไฟลร์ ปู ภาพ (Picture)
1. คลิกที่ Tab Insert
2. ทีก่ ล่มุ คาสัง่ Illustrations เลอื ก Picture ปรากฏหน้าต่าง Insert Picture
3. เลอื กตาแหนง่ ทจี่ ดั เก็บรปู ภาพทต่ี ้องการแทรกลงในเอกสาร จากรปู ภาพอยู่ใน
Libraries>Picture

4. คลกิ ท่ีไฟล์รปู ภาพ
5. เลอื ก Insert จะปรากฏรปู ภาพทต่ี อ้ งการ
แทรกบนเอกสาร

การปรับแต่งรปู ภาพ

การปรับแตง่ รปู ภาพใหเ้ หมาะสมกับเนื้อหาในเอกสาร และให้มองดสู วยงาม
ซึ่งการปรับแตง่ รูปภาพสามารถทาโดยการดับเบลิ ทรี่ ปู ภาพจะปรากฏ Tab
Format จดั เป็นหมวดหม่ดู ังน้ี

กลมุ่ Adjust สามารถปรับแต่งคา่ ไดด้ งั น้ี

ตวั อย่างการปรบั แตง่ ภาพ ◗ Artistic Effects
◗ Corrections

◗ Color

กลมุ่ Picture Styles
ตัวอย่างการใช้ Picture Style

การปรับเปล่ยี นขนาดรปู ภาพ

รูปภาพที่นามาใส่ในเอกสาร ในบางครั้งอาจจะต้องมกี ารปรบั ขนาด
ให้เหมาะสม สามารถ สามารถทาไดด้ ังนี้
1. คลกิ รปู ท่จี ะปรบั ขนาด
2. วางเมาส์ท่มี มุ ของรปู เคอร์เซอรข์ องเมาส์จะเปลยี่ นเป็นรูปลกู ศร 2 หัว
3. คลกิ ลากปรบั ขนาดของรูปตามตอ้ งการ
4. รปู ภาพจะมขี นาดตามท่ีกาหนด

การหมุนรูปภาพ
ทาไดโ้ ดยคลิกที่รูปภาพ จะปรากฏ 9 จุด ให้คลิกค้างทจี่ ุดสเี ขยี วเหนอื
รูปภาพตามท่ตี ้องการ เมอ่ื หมนุ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหป้ ล่อยเมาส์

การปรบั แต่งรูปภาพเพ่มิ เตมิ
1. คลกิ ขวาทรี่ ูปภาพ เลอื ก Format Picture
2. ปรากฏหน้าตา่ งจดั รปู แบบรปู ภาพ
3. ปรบั แต่งรูปภาพไดท้ ันทีจากตวั อย่างปรบั ให้มีเงาสะทอ้ น

การจัดวางข้อความร่วมกบั รปู ภาพ (Text Wrapping)

1. คลกิ ขวาท่รี ปู ภาพทีต่ อ้ งการจัดวาง
2. ปรากฏเมนยู อ่ ยเลอื ก Wrap Text
3. เลอื กลาดบั ท่ตี อ้ งการ ซงึ่ มีความหมายดงั

3.1 In Line With Text (บรรทัดเดยี วกับตัวอักษร)
รูปจะแสดงบรรทัดเดียวกบั ข้อความ

3.2 Square (จตั ุรสั ) ล้อมรูปเปน็ กรอบส่เี หล่ียม
3.3 Tight (ล้อมรอบ) ล้อมไปตามแนวขอบของรปู
3.4 Through (ทะลผุ า่ น) คล้ายแบบลอ้ มรอบ
แตจ่ ะจัดข้อความตรงท่วี า่ งในรปู ด้วย
3.5 Top and Bottom (บนและล่าง) จดั ขอ้ ความ
อย่เู หนือและใต้รูป
3.6 Behind Text (ขา้ งหลังข้อความ) ซอ่ นรปู ไว้ดา้ นหลังขอ้ ความ
3.7 In Front of text (ขา้ งหนา้ ข้อความ) นารูปไว้ด้านหน้าข้อความ
3.8 Edit Wrap Points (แก้ไขขอบรปู ) เปล่ียนขอบรูปตามจดุ

◗ In Line With Text ◗ Square

◗ Tight ◗ Through

◗ Top and Bottom ◗ Behind Text

◗ In Front of text ◗ Edit Wrap Points

การแทรกรูปรา่ ง

1. บนแถบเครื่องมือ Insert คลกิ
Shapes ทีก่ ลมุ่ เมนู Illustrations

2. เลือกรปู รา่ งตามที่ตอ้ งการ
3. คลกิ หรอื ลากไปยังตาแหน่ง
ทตี่ ้องการแทรกรูปร่างลงในเอกสาร
4. ถา้ ตอ้ งการพมิ พข์ อ้ ความลงใน
รูปรา่ ง ใหค้ ลกิ ขวาที่รูปทรงแล้วเลือก
Add Text แลว้ พมิ พข์ ้อความ แลว้ จดั
ตาแหน่งใหส้ วยงาม

การแทรกการพิมพ์

ขอ้ ความ และแทรก

การจดั รูปแบบของรปู รา่ ง (Shape Style) รูปภาพลงในรูปร่าง

การปรับแต่งแกไ้ ขรูปร่างใหม้ ีความสวยงาม น่าสนใจ ในการจัดทา

เอกสารบางอย่าง เช่น แผ่นพบั ใบปลิว หรือโบว์ชัวร์ โดยการสร้างรปู รา่ ง

ข้นึ มากอ่ นแล้วนามาแกไ้ ขปรบั ปรงุ

Shape Fill เตมิ สใี ห้กบั รปู ร่าง การเติมรปู แบบพเิ ศษ เชน่ การไล่โทนสี

การใสร่ ปู ภาพ การใสพ่ ื้นผวิ

Shape Outline ใสส่ เี ส้นขอบของรปู ร่าง

Shape Effects ใส่เอฟเฟกต์ให้กบั รูปร่าง เชน่ ใสเ่ งา ใสภ่ าพสะทอ้ น

การเตมิ สีใหร้ ปู ร่างมขี ั้นตอนดังนี้
1. สร้างรปู ร่างและคลิกท่รี ูปร่างจะปรากฎ Tab Format
2. คลกิ เลอื กท่ี Shape Fit เลือกคาส่งั ทตี่ ้องการ

Fill color

Fill Gradient

Fill Picturec
Fill Texture

การเติมเส้นขอบให้รูปร่าง
มขี ้ันตอนดงั น้ี

1. สร้างรูปร่างและคลิกที่
รู ป ร่ า ง จ ะ ป ร า ก ฏ Tab
Format

2. คลิกเลือกท่ี Shape
Outline เลอื กคาสงั่ ที่ต้องการ

Outline Color

Outline Dashes

การใส่เอฟเฟกต์ใหร้ ปู ร่างมีขนั้ ตอนดังน้ี
1. สรา้ งรปู รา่ งและคลกิ ทีร่ ปู รา่ งจะปรากฏ Tab Format
2. คลกิ เลอื กท่ี Shape Effects เลือกคาสั่งท่ตี อ้ งการ

การแทรก SmartArt

SmartArt เปน็ การสอ่ื สารขอ้ มูลโดยใช้กราฟกิ โดยมี แม่แบบสาเรจ็
แยกตามงาน เชน่ ผงั การจัดองค์การ ผงั งาน เปน็ ต้น ข้นั ตอนการ
แทรก SmartArt ทาไดด้ ังนี้

1. คลกิ ท่ี Tab Insert เลอื กคาสงั่ SmartArt
2. จะปรากฎหนา้ ตา่ งรปู แบบ SmartArt ใหเ้ ลือกตาม การใช้งาน

พิมพ์ข้อความในช่อง Type your text here ขอ้ ความจะถกู
นาไปใสใ่ นรปู ตามข้นั ตอน

หรอื พิมพโ์ ดยตรงใหค้ ลกิ ที่
[Text] และพมิ พ์ขอ้ ความลงไป

การปรับแตง่ SmartArt
คลกิ เลือกทีร่ ูป SmartArt
จะปรากฏ Tab Design ให้
เลอื ก รูปแบบทตี่ อ้ งการ

การแทรกแผนภูมิ (Chart)

1. คลกิ ที่ Tab Insert เลอื กคาส่งั Chart
2.จะปรากฏหน้าตา่ งรูปแบบ Chart ใหเ้ ลือกตามการใชง้ านคลิกปุม่ OK
3. จะปรากฏโปรแกรม Excel ขึ้นมาพร้อมรูปแบบข้ันต้น ให้แก้ไข
ข้อมูลทแ่ี ถวและคอลมั น์
4. แผนภูมิที่มีข้อมูลพร้อม รูปแบบจะถูกแสดงขึ้นมาใน เอกสาร
จากนัน้ ให้ปิดโปรแกรม Excel

ถา้ ตอ้ งการเปลีย่ นแปลงแก้ไขแผนภูมิใหท้ าดงั นี้
4.1 คลกิ เลอื กบริเวณแผนภมู ิทตี่ อ้ งการแกไ้ ข
4.2 เลอื กแผนภูมทิ ตี่ อ้ งการ

4.3 ถ้าต้องการรูปแบบท่ีมากกว่านี้ให้คลิกเลือกท่ี จะปรากฏ
รูปแบบแผนภูมใิ ห้เลอื ก

4.4 ถ้าตอ้ งการเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิให้เลือกที่ และเลือก
ประเภทของแผนภมู ิ

การจับภาพหน้าจอมาแทรกในเอกสาร

จับภาพหนา้ จอดว้ ย Screenshot
Screenshot คอื เครอ่ื งมือในการจับภาพหนา้ จอบนคอมพวิ เตอร์
คาสัง่ น้ีช่วยใหส้ ามารถจับภาพ หน้าจอของโปรแกรมอ่ืนๆ ท่เี ราเปิด
ค้างอยูม่ าวางไว้ในหน้าต่าง Microsoft Word 2010 ไดท้ นั ที โดยท่ี
ไมต่ ้องทาการปรับเปล่ยี นหนา้ ต่าง
วิธีจบั หนา้ จอด้วย Screenshot

1. คลกิ เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010
2. เล่อื นไปยังตาแหน่งทีต่ อ้ งการวางภาพ
3. คลกิ Tab Insert
4. เลอื กไอคอน Screenshot ให้คลกิ ที่รูปสามเหลีย่ มขนาดเล็ก
ด้านล่าง
5. ถา้ คลิกเลอื กภาพที่หน้าต่าง Available Windows จะเปน็ การ
จับภาพทง้ั หน้าต่าง

6. ถา้ คลกิ เลือกดา้ นลา่ ง Screen
Clipping โปรแกรมจะ แสดงหน้าต่างท่ี
เปดิ ลา่ สดุ จากนนั้ ให้เราคลิกเลอื กคลมุ
บางส่วน โปรแกรมจะจบั ภาพมาวางให้
บนเอกสารทันที

การแทรกสัญลกั ษณ์พิเศษ
และแทรกสญั ลักษณ์คณติ ศาสตร์

การแทรกสญั ลักษณพ์ เิ ศษ
1. คลกิ ที่ Tab Insert
2. เลอื กลกู ศรใตค้ าสง่ั Symbol
3. เลอื กสัญลักษณพ์ เิ ศษตามท่ีตอ้ งการ
4. ถา้ ตอ้ งการแทรกสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษอน่ื ให้เลือก More Symbol แลว้
เลือกสญั ลักษณ์พเิ ศษ จากตัวอยา่ ง เลอื กแบบอกั ษรชอื่ Wingdings
5. คลกิ ที่ Insert เพ่อื แทรกสัญลกั ษณ์พเิ ศษอ่ืนตามท่ีเลอื ก

การแทรกสัญลักษณ์พเิ ศษ เช่น ☯☯☯

การแทรกสัญลกั ษณท์ างคณิตศาสตร์

การแทรกสญั ลักษณท์ างคณติ ศาสตร์
1. คลิกท่ี Tab Insert คลิกที่
2. หรือเลอื กลูกศรใตค้ าสง่ั Equation เลือกท่ี Insert New Equation
จะมีรปู แบบคณิตศาสตร์ ใหเ้ ลือก
3. เลือกรูปแบบทางคณติ ศาสตรแ์ ละพมิ พต์ ัวเลข ตามท่ีตอ้ งการ

สรุป

โปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถนามาประยุกต์ใช้ในงาน
เอกสารต่างๆ ต้ังแต่การสร้าง บกรายงาน การปรับแต่งเอกสารให้
น่าสนใจ เพื่อนาไปใช้ในการส่ือสารผ่านข้อความ ภาพกราฟิก ตาราง
แผนภูมิ สัญลักษณ์ ด้วยการแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ รูปร่าง
SmartArt และแผนภูมิ และ ยังมีความสามารถจับภาพหน้าจอมาใส่ใน
เอกสารได้ง่าย การแทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษและ หมายเลขหน้า
เพื่อใช้กากบั เอกสาร การจัดการข้อความด้วยกล่องข้อความ อักษรศิลป์
ทาให้เอกสาร มีจุดเด่นละมีความยืดหยุ่นในการจัดการรูปแบบของ
ข้อความ การใช้สัญลักษณ์พิเศษและสัญลักษณ์ ทางคณิตศาสตร์
โปรแกรมมกี ารจดั เตรียมใหอ้ ยา่ งพอเพียงและใช้งานไดง้ ่าย การปอ้ งกัน
เอกสาร โดยการทาลายน้า การสร้างเอกสารให้มีขอบกระดาษ รวมถึง
การแบ่งขอ้ ความเป็นคอลัมนส์ ามารถ นาไปประยกุ ตใ์ ช้สร้างแผ่นพับ