Pengurusan Pentadbiran SKP9-2022

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

2.1.1.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan
permainan di dalam dan di luar sekolah.

2.1.2 Pakaian seragam
2.1.2.1 Merancang kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian

seragam.
2.1.2.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
2.1.2.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan

permainan di dalam dan di luar sekolah.
2.1.3 Persatuan dan kelab
2.1.3.1 Merancang kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.2 Menguruskan pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan

dan kelab.
2.1.3.3 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam

dan di luar sekolah.

2.2 Pentadbiran
2.2.1 Menyusun / menyelaras kegiatan kokurikulum.
2.2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
2.2.3 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan
kokurikulum telah diambil.
2.2.4 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal
kokurikulum.
2.2.5 bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak
sekolah.
2.2.6 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
2.2.7 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab / persatuan
/ pasukan pakaian seragam dan sebagainya.
2.2.8 Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan
kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.
2.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
2.2.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan.
2.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam
bidang berhubung dengan kokurikulum.
2.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam
kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.

3 Tugas-tugas lain

3.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru
Besar dari semasa ke semasa

3.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberi oleh
Guru Besar dari semasa ke semasa

51 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

1 Pentadbiran Umum
1.1 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Program Pendidikan Khas Integrasi

(PPKI).
1.2. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan Kewangan peringkat

sekolah.
1.3. Menyediakan takwim program pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan

khas seperti merancang, dan menyelia perjalanan aktiviti kelas pendidikan khas
sepanjang tahun.
1.4. Memberi taklimat kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru tentang pengurusan
PPKI.
1.5. Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat kepada pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru pendidikan khas.
1.6. Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut diwujudkan dan sentiasa
dikemaskini:
1.6.1. Fail Pentadbiran Program Pendidikan Khas Integrasi
1.6.2. Fail Jawatankuasa Pendidikan Khas
1.6.3. Fail Maklumat Kelas Pendidikan Khas
1.6.4. Fail Mata Pelajaran KSSRPK
1.6.5. Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas
1.6.6. Fail Peribadi Murid Pendidikan Khas
1.6.7. Fail Rancangan Pengajaran Individu (RPI)
1.6.8. Fail Kokurikulum Pendidikan Khas
1.6.9. Fail Program Inklusif
1.6.10. Fail Disiplin Kelas Pendidikan Khas
1.6.11. Fail Stok (Alatan dan Perabot)
1.6.13. Laporan Mingguan Guru Bertugas
1.7. Mengadakan mesyuarat bersama dengan semua guru pendidikan khas dan Pembantu
Pengurusan Murid (PPM)
1.8. Menguruskan perjumpaan guru-guru pendidikan khas dengan ibu bapa murid
pendidikan khas
1.9. Mengendalikan aduan ibu bapa bersama-sama dengan guru-guru pendidikan khas dan
PPM
1.10.Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif
1.11.Memastikan aktiviti ko-kurikulum PPKI dilaksanakan
1.12.Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas berada di perhimpunan rasmi.
1.13.Mendapatkan maklumat murid-murid yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah
menengah dan menghantarnya ke Unit Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Wilayah
Persekutuan KL pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.
1.14.Memastikan semua dokumen berkaitan setiap murid yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah diserahkan kepada ibubapa/ penjaga bersama
senarai semak.

52 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.1. Mencalonkan nama guru-guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus
pendedahan pendidikan khas kepada Unit Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Wilayah Persekutuan KL supaya mereka dapat dihantar berkursus dan seterusnya
melayakkan guru mendapat Elaun Mengajar Murid-murid OKU.

2.2. Memastikan semua guru pendidikan khas tidak diberikan relief kelas arus perdana.
2.3. Memastikan semua guru pendidikan khas tidak membawa murid arus perdana ke

pertandingan di luar sekolah ketika PdP.
2.4. Memastikan maklumat murid pendidikan khas yang baru didaftarkan ke dalam Buku

Daftar Kemasukan Murid.
2.5. Memastikan murid pendidikan khas yang telah tamat tempoh percubaannya dinilai

bersama dengan semua guru pendidikan khas dan keputusannya dicatatkan oleh guru
kelas untuk penyediaan laporan dan seterusnya dihantar ke Unit Pendidikan
Khas,JPWP KL.
2.6. Menghantar permohonan kemasukan murid pendidikan khas baru ke Unit Pendidikan
Khas, JPWP
2.7. Memastikan semua murid pendidikan khas yang baru didaftarkan dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat.
2.8. Memastikan permohonan sebarang bantuan Elaun Murid Khas(EMK) bagi semua murid
pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.
2.9. Memastikan murid pendidikan khas yang akan menduduki peperiksaan atau yang
diinklusifkan mendapat pinjaman buku teks.
2.10. Membantu menguruskan permohonan pertukaran murid di dalam atau ke luar negeri
dan memastikan dokumen murid diserahkan pada ibubapa/ penjaga.
2.11. Memastikan murid pendidikan khas yang tamat persekolahannya diberikan Sijil
Berhenti Sekolah.

3 PENGURUSAN DATA
3.1. Memastikan data dan laporan status kelas pendidikan khas dikemaskini dan dihantar

kepada Unit Pendidikan Khas, JPWP KL sebelum atau pada 10 haribulan setiap 3 bulan.
3.2. Memastikan sesalinan data dan laporan status itu disimpan di dalam Fail Laporan Status

Program Pendidikan Khas.

4 PENGURUSAN STOK
4.1. Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan

Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, JPWP KL diletakkan
di dalam kelas pendidikan khas.
4.2. Memastikan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dilengkapkan sebelum dihantar ke Unit
Pendidikan Khas, JPWP KL dalam tempoh 7 hari dari tarikh penerimaan.
4.3. Memastikan alatan kepunyaan PPKI tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.
4.4. Menyemak Senarai Stok yang disediakan oleh Guru/PPM Stok dan Inventori.
5 PENGURUSAN KEWANGAN
5.1. Memastikan peruntukan PCG PPKI dituntut sepenuhnya pada awal setiap tahun.

53 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

5.2. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat
pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan
kewangan semasa).

5.3. Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir
sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
5.4. Menyemak baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas dari masa ke semasa dan

memaklumkan kepada semua guru pendidikan khas
5.5. Menyemak status kewangan dan penyata akaun tabung PPKI (PIBG) yang disediakan

oleh bendahari PPKI.

6 PENGURUSAN KELAS
6.1. Menyediakan satu peraturan untuk PPKI dan mendapatkan persetujuan daripada pihak

pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa atau penjaga.
6.2. Memastikan suasana kelas pendidikan khas selesa untuk pengajaran dan pembelajaran.
6.3. Memastikan keperluan alatan pengajaran dan pembelajaran kelas pendidikan khas

mencukupi.

7 PENGURUSAN JADUAL WAKTU
7.1. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual

waktu yang sesuai dengan opsyen guru.
7.2. Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan UPK JPWP KL.
7.3. Memstikan jadual waktu dibina menggunakan system ASc.

8 PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
8.1. Menyediakan jadual penyeliaan dan menyelia pengajaran dan pembelajaran di PPKI

dari masa ke semasa.
8.2. Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI)

sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan
pembelajaran dan kedua-dua dokumen ini hendaklah dikemaskini.
8.3. Menyemak dan memastikan rekod prestasi murid dikemaskini sebelum diedarkan
kepada ibu bapa atau penjaga.
8.4. Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid
pendidikan khas di kelasnya yang berpotensi untuk menduduki peperiksaan awam
seperti UPSR.

9 PENGURUSAN DIRI
9.1. Menjadi `role-model’ dan menunjukkan teladan yang baik kepada semua guru

pendidikan khas dan PPM.
9.2. Memainkan peranan sebagai guru pembimbing dan kaunseling kepada semua guru

pendidikan khas dan PPM.
PANDUAN TUGAS KAKITANGAN

TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR
Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar dalam urusan berikut:-
1 Kewangan dan Akaun Sekolah
2 Hal Perkhidmatan dan Perjawatan

54 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

3 Pentadbiran Am dan Rekod

A. TUGAS-TUGAS UTAMA

1 Mengendali Buku Tunai SUWA dan Panjar Wang Runcit
2 Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang Belum diaudit
3 Mengurus Aset Alih Kerajaan
4 Mengurus tuntutan PPTT dan Pemulihan Khas
5 Urusetia jawatankuasa Kewangan Sekolah

B. MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAAN

i) Tugas dan disiplin semua staf sokongan
ii) Kewangan dan Akaun:-

a. Menyelia Buku Tunai Suwa dan Kerajaan
b. Urusan Penyeliaan Baucer Pembayaran Kerajaan
c. Urusan Penyeliaan Pesanan Tempatan Kerajaan dan Pembelian
d. Urusan Emolumen dan Baucer Tuntutan

iii) Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
iv) Urusan Pentadbiran Am dan Rekod kakitangan

C. BIDANG KUASA
i) Kewangan dan Akaun:

a. Panjar Wang Runcit
b. Urusan Buku Cek,Buku Resit,Pesanan Tempatan Kerajaan
c. Menandatangani Baucer Bayaran Sekolah

ii) Perkhidmatan dan Perjawatan
a. Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan
b. Penilai pertama Laporan Nilaian Tahunan Staf Sokongan

D. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua/ Guru
Besar

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)

1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan

2 Menyediakan:
2.1 Biasiswa / Bantuan

55 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

2.2 Pembayaran bil-bil

3 Mengemaskini Buku Tunai:
3.1 Akaun Kerajaan
3.2 Akaun Suwa

4 Mengurus:
4.1 Cek-cek Akuan Kerajaan dan Akaun Suwa
4.2 Pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat

5 Mengurus Rekod Stok Harta Modal dan Inventori

6 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan atau wakilnya dari
semasa ke semasa

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN
PERKHIDMATAN)

1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan

2 Mengurus:
2.1 Tuntutan gaji dan elaun
2.2 Pertukaran guru dan staf sokongan.
2.3 Pengesahan jawatan, pencen, PTK dan kursus induksi.
2.4 Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.
2.5 Baucer Tuntutan Perjalanan

3 Mengemaskini kehadiran guru.

4 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4
1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan

oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
2. Membuka dan menutup pejabat sekolah dan memastikan bilik guru dan bilik

mesyuarat berkunci sebelum balik.
3. Mengurus Pendaftaran Tahun Satu dan kemasukan ke sekolah menengah
4. Mengurus pendaftaran kunci-kunci
5. Mengurus pertukaran keluar dan masuk murid
6. Mengurus pengeluaran Sijil Berhenti Sekolah, Laporan Adab Belajar dan Pentaksiran

Lisan Berasaskan Sekolah.
7. Merekod Sistem Merit Demerit dan Kawalan Murid ke dalam Sistem.
8. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya

dari semasa ke semasa.

56 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1

1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan

2. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
3. Merekod keluar masuk surat termasuk melalui emel dan menguruskan sistem fail.
4. Mengedar surat-surat kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.
5. Menguruskan Persediaan Mengajar Guru dan merekodkan ke dalam sistem.
6. Merekod Kehadiran murid ke dalam Sistem
7. Menjaga stok pejabat dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa
8. Menjaga dan memastikan alat mesin taip, komputer dan alat–alat pejabat yang lain

dalam keadaan baik.
9. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat dan merekod ke

dalam sistem.
10. Mengurus dan merekod pinjaman notebook dan projektor LCD
11. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya

dari semasa ke semasa.

TUGAS JURU TEKNIK KOMPUTER

1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah penyeliaan
Pengetua/Guru Besar/Guru Data.

2. Menyelenggara kemudahan & perkhidmatan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
seperti:-
a. Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
b. Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS
bagi School*Net , EG*Net, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan
sebagainya.
c. Menyelaras Meja Bantuan Teknikal ICT.
d. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat
log, memantau kerjayangdilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
e. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
f. Mengawasi isu-isu keselamatan ICT diperingkat sekolah serta mematuhi
kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasardasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN//PPD/Sekolah
serta MAMPU

3. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang di
arahkan dari semasa ke semasa.

TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

1 Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

1.1 Membantu mendaftar murid prasekolah
1.2 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.

57 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

1.3 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
prasekolah.

1.4 Membantu mengurus makan minum murid prasekolah
1.5 Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselesaan bilik prasekolah
2 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS
Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut:-
1. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

1.1 Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
1.2 Mengawasi murid semasa perubahan P&P/ sewaktu guru
1.3 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/ semasa
urusan ke hospital.
1.4 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.
1.5 Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah.
1.6 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa
dan kekemasan diri.
1.7 Membantu menguruskan murid baru.
1.8 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.
1.9 Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

2. Pengurusan Bilik Darjah/Bangunan Pendidikan Khas
3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas
4. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran
5. Pengurusan / Pergerakan dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)
6. Tugas Sewaktu Cuti Sekolah

58 | P e n t a d b i r a n

Pengurusan pentadbiran 2022

_____________________________________________________________________________

59 | P e n t a d b i r a n