CARA MENJANA e-SIJIL SECARA AUTOMATIK

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 2

STEP 1

1. Buka pelayar Chrome di
Komputer Riba / Komputer
Meja anda.

2. Sila pastikan anda
menggunakan email profil
eDidik Malaysia

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 3

STEP 2

1. Buka Google Drive and buka

folder SIJIL LADAP GFORM
TCER_FARRA daripada folder
utama yang anda telah salin
dalam tutorial yang lepas.

2. Kandungan folder adalah

seperti yang ditunjukkan.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 4

STEP 3

1. Buka fail Google Slides SIJIL

LADAP GOOGLE FORM

2. Ia menunjukkan beberapa

penanda (markers) seperti yang
ditunjukkan di dalam pada
bahagian bernombor 1, 2 and 3

1
2

3

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 5

STEP 4

1. Seterusnya, buka fail

Google Forms

KEHADIRAN LADAP
GOOGLE FORM
SMKGR

2. Pastikan soalan di dalam

Google Forms mesti sama

dengan penanda
(markers) di dalam

Google Slides

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 6

STEP 5

1. Klik pada ikon “Preview”

seperti yang ditunjukkan seperti
paparan sebelah.

2. Kemudian, isikan maklumat

yang diperlukan oleh soalan di

dalam Google Forms seperti

yang ditunjukkan di dalam
paparan sebelah dan tekan
butang submit.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 7

STEP 6

Seterusnya kembali kepada bahagian

edit Google Forms tersebut dan klik

pada borang tersebut dan semak
sekurang-kurangnya ada 1 respon di

tab Responses tab Google Forms

tersebut.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 8

STEP 7 1
2
1. Klik pada tab Responses seperti

yang ditunjukkan pada paparan
bernombor 1

2. Seterusnya klik pada butang

Create Spreadsheet seperti yang
ditunjukkan pada paparan
bernombor 2

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 9

STEP 8

Pada bahagian antaramuka Select
response destination, biarkan tetapan
sebagai “default” dan klik pada
butang Create seperti yang
ditunjukkan pada paparan di
sebelah.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 10

STEP 9 1

1. Pilih sel E1 seperti paparan 2
3
bernombor 1

2. Di dalam sel E1, sila klik pada bar

formula dan masukkan formula
yang berikut:
={"NOSIRISIJIL";arrayformula(if(le
n(A2:A), “LGF-" & text(row(A2:A) -
row(A2) + 1, "3000"), iferror(1/0) ))}
seperti paparan bernombor 2

3. Hasilnya akan dipaparkan seperti

paparan bernombor 3

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 11

STEP 10

Bagi memulakan proses
penggabungan (merged), sila klik
Add-ons> Document Studio> Open

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 12

STEP 11

Pastikan butang pilihanGoogle
Slides diaktifkan dan klik butang

“change” seperti yang ditunjukkan di
sebelah

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 13

STEP 12 1

1. Pada paparan Select template,

klik pada fail SIJIL LADAP
GOOGLE FORMS seperti
paparan yang bernombor 1

2. Kemudian, klik pada butang

Select seperti di bahagian
bernombor 2

2

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 14

STEP 13

Setkan nama yang bersesuaian untuk
fail anda dalam bahagian Merged
File Name dan pastikan hasil akhir
mestilah diekport dalam format
Adobe PDF seperti yang
ditunjukkan.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 15

STEP 14

Seterusnya, buka bahagian Mail
Merge with GMail dan klik pada
butang seperti paparan sebelah
untuk mengaktifkan paparan tetapan
email.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 16

STEP 15

Pada paparan Email Template
Designer , ubah bahagian yang
berkenaan seperti yang telah
ditunjukkan pada paparan di
sebelah. Kemudian, klik pada butang
Save.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 17

STEP 16

Kemudian, klik pada bahagian
Upload to Google Drive dan klik
pada butang Replace seperti paparan
di sebelah.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 18

STEP 17 1

Pilih FOLDER SIJIL LADAPdi
dalam Folder SIJIL LADAP
GFORM TCER_FARRA anda
seperti paparan bernombor 1 dan
klik pada butang Select

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 19

STEP 18

Setelah anda bersedia untuk
gabungkan (merge) semua data,
buka bahagian Finish and Merge
dan sila pastikan anda telah klik
pada pilihan Merge Documents
Now dan Merge on Form Submit,
dan seterusnya klik pada butang
Run.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 20

STEP 19

Fail yang telah lengkap dijana sijil,
link auto-janaan oleh Document
Studio akan muncul dalam baris di
sebelah kanan Google Sheets fail
KEHADIRAN LADAP GOOGLE
FORM SMKGR (Responses).

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 21

STEP 20

Setiap peserta boleh menyemakpaeti

masuk Google Mail masing-masing

untuk melihat e-Sijil yang telah
dihantar.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 22

STEP 21

Para peserta boleh memuatnaik atau
menyimpan e-Sijil mereka di dalam

Google Drive masing-masing.

JFeAnRsRAMHaWrteAnHsILsDoAn 23