BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SMKML KALI KE-17

1

ISI KANDUNGAN HALAMAN

PERKARA 2
3
Sekapur Sireh daripada Penasihat PIBG 4
Seulas Pinang daripada YDP PIBG 2020/2021
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 5
Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 6
Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 7
Atur Cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung kali ke-17 8
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 9 -14
Minit Mesyuarat Agung kali ke-16 Tahun 2020/2021 15-17
Laporan Penyata Kewangan 2020/2021 18
AJK PIBG 2021/2022 19
Senarai aktiviti PIBG 2020/2021 20-25
Sorotan Aktiviti 2020/2021 26
Jawatankuasa PIBG 2021/2022 27-28
Cadangan Ibu Bapa

1

‫بسم هلال الرحمن الرحيم‬

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan hidayah dan inayahNya kita
dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Mak Lagam untuk kali yang ke –17.
Pada kesempatan ini, saya mengalu-alukan dan menghargai kehadiran ibu bapa dan
penjaga yang telah sudi meluangkan masa untuk bersama-sama hadir dalam mesyuarat
kali ini walaupun secara atas talian. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih
kepada Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 yang telah banyak memberi sumbangan untuk
membantu sekolah. Pendemik Covid-19 yang melanda dunia turut memberi kesan kepada
pihak sekolah, maka kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah sangat penting bagi
memastikan kemenjadian murid-murid.

Platform ini harus digunakan sebaik mungkin untuk menilai prestasi Ahli Jawatkuasa (AJK)
PIBG dan juga kita sebagai ahli PIBG, sama ada pencapaian kita berada pada tahap yang
lemah, baik atau cemerlang. Medium ini juga menjadi forum untuk menyalurkan
pandangan dan idea, disamping melaksanakan tanggungjawab menentukan arah tuju
persatuan untuk setahun akan datang.
Kecemerlangan dan kegagalan PIBG bukan terletak sepenuhnya kepada AJKnya sahaja
tetapi turut bersandarkan sumbangan daripada ahli-ahli. Kepakaran, kebolehan dan
kelebihan yang ada pada ahli-ahli PIBG itulah aset sebenar persatuan ini. Itulah modal
insan (human capital) yang harus digarap bagi memajukan PIBG.

Akhir kata, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada Barisan Ahli Jawatankuasa
PIBG SMK Mak Lagam bagi sesi 2020/2021, dan tidak ketinggalan juga kepada barisan AJK
Pelaksana Mesyuarat Agung yang ke - 17 ini. Diharapkan juga AJK PIBG bagi sesi
2021/2022 dapat menjalankan tugas dengan lebih cemerlang demi SMK Mak Lagam.
Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

Yang Menjalankan Amanah,

(FATIMAH BINTI HARON)
Pengetua SMK Mak Lagam

2

Assalammualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran
kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata di
ruangan ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang
sekolah.

Sebagaimana kita semua maklum, pendemik Covid-19 telah menyebabkan penangguhan
beberapa program sekolah dan pastinya memberi kesan kepada murid-murid. Ironinya,
PIBG perlulah berperanan membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah bagi
memastikan murid tidak ketinggalan dalam bidang akademik dan kokurikulum pada fasa
yang mencabar ini. Diharapkan medium ini dapat digunakan untuk mengatasi sebarang
masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran.

Oleh yang demikian PIBG akan berusaha keras, berganding bahu untuk memastikan
pencapaian cemerlang sekolah berterusan. Saya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah ini
sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang
diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-
sama senang, sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh
PIBG. Tidak lupa juga, jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang
menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-
anak di sekolah ini.

Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-17 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG yang dilantik akan dapat
meningkatkan lagi prestasi anak-anak di SMK Mak Lagam. Mudah-mudahan pengorbanan
dan niat murni kita semua akan dimakbulkan oleh Allah. Amin.

Sekian, terima kasih

Yang Menjalankan Amanah,

(IR WAN SABRI BIN WAN AHMAD)

YDP PIBG SMK Mak Lagam

3

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-17

Penasihat : Hajah Fatimah binti Haron

(Pengetua SMK Mak Lagam)

Pengerusi : Ir Wan Sabri bin Wan Ahmad

(YDP PIBG)

Naib Pengerusi : Pn. Marina binti Ismail

: Tn. Hj. Mohd Zahidin bin Hasan

: En. Mohd Shukri bin Mohd Amin

: YM Tengku Amran bin Tengku Amran (Timb. YDP)

Setiausaha : En. Zolkifli bin Ibrahim

Penolong Setiausaha : Pn. Maimon binti Ibrahim

Pn. Fatimah binti Hassan

Bendahari : Pn. Zamilah binti Mohd Zawawi

Pn. Azniza binti Ajisat

Pemantau : Pn. Hajah Faridah binti Lebai Ismail

Pn. Monaleza binti Ismail

Pn. Salmiah binti Ibrahim

Pn. Mariam binti Mohd Nor

Jawatankuasa Kerja

SURAT JEMPUTAN MONTAJ
En Zolkifli bin Ibrahim Pn Naliza Akma binti Mohd Yusof
Pn Azuraida binti Ramli Pn Nurul Ashikin binti Noor Zeli

PENGACARA MAJLIS BANNER/ POSTER
Cik Nurul Atikah binti Mohd Nori Pn Nur Fazini binti Ibrahim
Pn Farah Najah binti Noordin
RAKAMAN UCAPAN PERASMI
PENYEDIAAN BUKU MINIT MESYUARAT En Kamaruzaman bin Abdullah
Pn Fatimah binti Hassan YM Tun Othman bin Tun Abu Bakar
Pn Maimon binti Ibrahim
PENYEDIAAN LINK GOOGLE MEET
PENYEDIAAN LINK KEHADIRAN Pn Maimun binti Ibrahim
Pn Noorashikin binti Md Salleh
BACAAN DOA
PENCATAT MINIT En Yazid bin Hamzah
Pn Norhizam binti Ismail (K)
Pn Suhani binti Hassan PERSEMBAHAN PELAJAR
Pn Nur Jannatul Naim binti Ismail Pn Khadijah binti Che Ros
Pn Nur Syamimi binti Mazelan
Pn Nur Hamizah binti Muda DOKUMENTASI & LAPORAN
Pn Zaleha binti Nawang Pn Farah Hana binti Abdullah
Pn Hasuzila binti Hasan

4

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MAK LAGAM
SESI 2020/2021

PENGERUSI
IR WAN SABRI BIN WAN AHMAD

NAIB PENGERUSI
YM TENGKU AMRAN BIN TENGKU AWANG

SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA
EN. ZOLKIFLI BIN IBRAHIM PN. MAIMUN BINTI IBRAHIM
PN. FATIMAH BINTI HASSAN

BENDAHARI
PN. ZAMILAH BINTI MOHD ZAWAWI

PN. AZNIZA BINTI AJISAT

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA GURU

EN MOHD ROSLAIMI BIN YAAKUB EN. KAMARUZAMAN BIN ABDULLAH
EN. WAN MUSTAFA BIN WAN HAMAT EN. MOHD HISYAM BIN MUHAMMAD
EN. NOR AZMAN BIN YUSOF PN. HAJAH FARIDAH BT LEBAI ISMAIL
PN. ROZAIZAN BINTI YAHYA PN. SALMIAH BINTI IBRAHIM
PN. NORHALIMATON SAADIAH BT ABDULLAH PN. MONALEZA BINTI ISMAIL
PN. SITI ROHANI BINTI MUDA
EN. MOHAMMAD AZMI BIN AHMAD

PEMERIKSA KIRA-KIRA

PN. WAN NASRAH BINTI WAN JAAFAR
EN. TUN OTHMAN BIN TUN ABU BAKAR

5

KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA DALAM MESYUARAT

BIL NAMA JAWATAN MESYUARAT AJK PIBG KALI
AJK 1 2 34
√ √ √√ 5
1 IR WAN SABRI BIN WAN AHMAD YDP √ TH √ √ √
√ √ √√ √
2 YM TENGKU AMRAN BIN TENGKU AWANG NYDP √ √ √√ √
√ √ √√ √
3 ENCIK ZOLKIFLI BIN IBRAHIM SETIAUSAHA √ √ √√ √
TH TH TH √ √
4 PUAN MAIMUN BINTI IBRAHIM PEN. SETIAUSAHA √ TH √ √ √
√ TH √ √ √
5 PUAN FATIMAH BINTI HASSAN PEN. SETIAUSAHA √ √ √√ √
√ TH √ TH √
6 PUAN ZAMILAH BINTI MOHD ZAWAWI BENDAHARI √ TH TH TH TH
√ √ √√ TH
7 PUAN AZNIZA BINTI AJISAT PEN. BENDAHARI √ TH √ √ TH
√ TH √ √
8 ENCIK WAN MUSTAFA BIN WAN HAMAT AJK IBU BAPA √ √ √√ TH
√ √ √√ TH
9 ENCIK NORAZMAN BIN YUSOF AJK IBU BAPA √ √ √√
√ √ √√ √
10 ENCIK ROSLAIMI BIN YAAKUB AJK IBU BAPA √ √ √√ √
√ √ √√ √
11 ENCIK MOHAMMAD AZMI BIN AHMAD AJK IBU BAPA √
√
12 ENCIK MAHASAN BIN HUSSIN AJK IBU BAPA -

13 PUAN ROZAIZAN BINTI YAHYA AJK IBU BAPA √
TH
14 PUAN HALIMATON SAADIAH BT ABDULLAH AJK IBU BAPA 17

15 PUAN SITI ROHANI BINTI MUDA AJK IBU BAPA

16 ENCIK KAMARUZAMAN BIN ABDULLAH AJK GURU

17 ENCIK MOHD HISYAM BINTI MUHAMMAD AJK GURU

18 PUAN HAJAH FARIDAH BINTI LEBAI ISMAIL AJK GURU

19 PUAN SALMIAH BINTI IBRAHIM AJK GURU

20 PUAN MONALEZA BINTI ISMAIL AJK GURU

21 PUAN HAJAH ROSLINA BINTI SEMAN AJK GURU

TURUT HADIR :

22 YM TUN OTHMAN BIN TUN ABU BAKAR JURUAUDIT √ √ TH √
23 PUAN WAN NASRAH BT WAN JAAFAR JURUAUDIT √ √ √√
JUMLAH KEHADIRAN /23 22 15 20 21

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

TARIKH : 22 OKTOBER 2021 (JUMAAT)

ATUR CARA MAJLIS
8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa (Link Google Meet)
: Montaj Kemenjadian Pelajar
: Asma Ul-Husna
9.00 pagi : Ucapan aluan Pengerusi Majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Aluan Pengetua
(Hajah Fatimah binti Haron)
: Ucapan YDP PIBG 2020/2021
(IR Wan Sabri bin Wan Ahmad)
: Ucapan Pegawai Pendidikan Daerah Kemaman
(Tn Haji Idris bin Bidin)
: Ucapan dan perasmian oleh
Yang Berhormat Che Alias bin Hamid (Ahli Parlimen Kemaman)
: Persembahan Pelajar
: Tayangan Montaj Aktiviti PIBG sesi 2020/2021

10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17
: Bersurai

7

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK LAGAM

2400 KEMAMAN, TERENGGANU

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Tel : 09-8599041 Fax : 09-8599040 Email : [email protected]

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ML KALI KE-17

1.0 Ucapan Pengerusi PIBG SMK Mak Lagam

2.0 Membentangkan dan mengesahkan peringatan Mesyuarat Agung kali
ke-16

3.0 Perkara-perkara berbangkit

4.0 Membentangkan kegiatan PIBG sesi 2020/2021 oleh Setiausaha PIBG

5.0 Membentangkan dan mengesahkan penyata kewangan PIBG berakhir
pada 31 Disember 2020

6.0 Membubarkan AJK PIBG sesi 2020/2021

7.0 Melantik Pengerusi Sementara

8.0 Melantik AJK PIBG sesi 2021/2022

8.1 Memilih Pengerusi PIBG

8.2 Memilih Naib Pengerusi PIBG

8.3 Memilih 7 orang AJK Ibu Bapa

8.4 Memilih 1 orang pemeriksa kira-kira (Wakil Ibu bapa)

8.5 (Pemilihan Setiausaha, Penolong Setiausaha, Bendahari,
Penolong Bendahari, 4 orang wakil guru akan diputuskan oleh
pihak pengurusan sekolah)

8.6 Membahas dan menerima usul

8.7 Ucapan penangguhan

9.0 Majlis bersurai

8

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK LAGAM

2400 KEMAMAN, TERENGGANU

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Tel : 09-8599041 Fax : 09-8599040 Email : [email protected]

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK LAGAM,
24000 KEMAMAN, TERENGGANU.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MAK LAGAM
KALI KE-16 TAHUN 2020

TARIKH : 6 FEBRUARI 2020
TEMPAT : DEWAN TERBUKA,

SMK MAK LAGAM.

1.UCAPAN PENGETUA – HAJAH FATIMAH BINTI HARON

1. Beliau mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan mengalu-alukan

kedatangan Pn. Nor Ashikin bt Omar selaku Pengurus Bank Rakyat Kemaman, pegawai PPD, Hj Abd Rahman

bin Kadir dan YDP PIBG, IR Wan Sabri bin Wan Ahmad.

2. Beliau mengharapkan supaya pertalian antara TESMAL dan Bank Rakyat Kemaman akan terus kukuh dan

mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa PIBG tahun lepas yang telah memberikan komitmen

sepenuhnya.

3. Beliau menekankan kecemerlangan sekolah dari segi kemenjadian murid dan kualiti sekolah. Menurut beliau,

tugas guru adalah memastikan kemenjadian murid dan hal ini dikatakan berjaya apabila murid mempunyai

enam aspirasi:

i. Pengetahuan

ii. Kemahiran berfikir

iii. Kemahiran memimpin

iv. Kemahiran dwibahasa

v. Etika dan kerohanian

vi. Identiti nasional

4. Beliau juga menyatakan bahawa dalam merealisasikan kecemerlangan sekolah ini, kerjasama dan sokongan

daripada ibu bapa amat diperlukan sama ada dari segi hubungan, nasihat, tenaga, wang ringgit, kepakaran

dan juga kemahiran.

5. Ibu bapa juga diminta untuk memantau kerja rumah anak-anak dan aktiviti penggunaan telefon bimbit.

6. Antara projek bersama Bank Rakyat pada tahun 2019 ialah:

i. Program Usahawan Muda dan telah dimasukkan ke dalam Malaysia Book of Record

ii. Choral Speaking di Menara Bank Rakyat (Peringkat kebangsaan)

7. Beliau turut mengucapkan tahniah dan syabas kepada IR Wan Sabri bin Wan Ahmad yang berjaya menjemput

Pn. Nor Ashikin ke TESMAL.

8. Beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG 2019, ibu bapa dan guru-guru yang

menghadirkan diri untuk mesyuarat kali ini.

9

2. UCAPAN YDP PIBG – IR WAN SABRI BIN WAN AHMAD

1. Beliau memberikan ucapan aluan kepada Pn. Nor Ashikin, Hj Abd Rahman, Pengetua, Penolong Kanan, guru-
guru, AJK PIBG TESMAL, ibu bapa dan para hadirin.

2. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada perasmi atas kehadiran.
3. Beliau mengucapkan tahniah atas penglibatan TESMAL yang mewakili negeri Terengganu ke peringat

kebangsaan di Kuala Lumpur dalam pertandingan choral speaking.
4. Menurut beliau lagi, seperti yang diketahui umum TESMAL belum mempunyai dewan tertutup dan usaha

mencari dana sedang giat dijalankan walaupun terdapat kekangan-kekangan.
5. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan diharapkan dapat memberi sokongan penuh

sehingga mesyuarat bersurai.
6. Beliau menyatakan telah lima tahun menerajui pimpian PIBG dan tidak dapat meneruskan jawatan sebagai

YDP pada tahun 2020 kerana akan banyak bekerja di luar negeri Terengganu. Beliau mengharapkan ibu bapa
dan pihak sekolah dapat melantik YDP baharu yang layak dan dapat berkomitmen tinggi.
7. Beliau mengakhiri kata-kata dengan ucapan maaf sekiranya terdapat tindakan atau tutur kata beliau yang
menimbulkan rasa tidak puas hati para ibu bapa dan pihak sekolah sepanjang beliau memegang jawatan
sebagai YDP PIBG TESMAL.

3.UCAPAN DAN PERASMIAN OLEH YBHG. PENGURUS BANK RAKYAT CAWANGAN CHUKAI
KEMAMAN , PUAN NOR ASHIKIN BT OMAR

1. Ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada pihak sekolah menjemput beliau untuk merasmikan
mesyuarat PIBG yg ke-16.

2. Beliau turut mempromosikan kelebihan-kelebihan yang disediakan bank rakyat antaranya
AR-Rahnu Bank Rakyat, Program Nuri Entrepreneurship, sumbangan kepada golongan asnaf dan
program keusahawanan.

3. Taman Madu Kelulut yang diusahakan oleh koperasi SMK Mak Lagam menjadi salah satu pilihan
bank rakyat untuk memilih sekolah ini untuk program keusahawanan.

4. Bank Rakyat bersama dengan pengetua SMK Mak Lagam akan berkolaborasi dalam mendidik guru-
guru dan pelajar-pelajar untuk melakukan transaksi secara “cashless”. Para pelajar dan guru boleh
melakukan pengeluaran duit di koperasi sekolah melalui ejen bank yang akan bertugas. Ini
merupakan salah satu langkah daripada bank negara dalam mengurangkan penggunaan tunai dan
cek bank.

5. Ibu bapa juga dinasihatkan agar tidak mendedahkan maklumat bank kepada individu yang tidak
dikenali bagi mengelakkan “scammer”.

6. Mesyuarat PIBG kali ke-16 ini telah dirasmikan oleh Puan Nor Ashikin bt Omar.

4.0 MEMBENTANGKAN KEGIATAN PIBG 2019 OLEH SETIAUSAHA

4.1 Perancangan PIBG 2019 yang telah dilaksanakan ialah mesyuarat agung kali ke 15 dan aktiviti-aktiviti
lain sama seperti tahun yang lalu dan boleh dirujuk pada minit mesyuarat ini pada muka surat 12,13 dan 14.
4.2 Sumbangan PIBG telah digunakan untuk cenderahati pentadbir yang berpindah, program
kecemerlangan PT3 dan SPM, menggantikan langsir surau, program motivasi dan kecemerlangan tingkatan
1,2 dan 4, sumbangan program TEC, hadiah larian Jambatan Sultan Mahmud, Coral Speaking dan solat
hajat.
4.3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

10

4.3.1 SOALAN : EN. MOHAMAD ZAID BIN ABDULLAH
• Pertama merujuk kepada perkara 3.11 berkenaan sumbangan kewangan dari KPM mengenai belanja
pengurusan PIBG sebanyak RM 1500.00
• Kedua berkenaan peruntukan fasiliti RM20.000.00 kepada sekolah. Adakah sekolah telah menerima
peruntukan tersebut?

JAWAPAN : TN. HJ. MOHD AZAM BIN HJ.IBRAHIM
• 3.11 KPM belum lagi menghantar belanja pengurusan PIBG RM 1500.00 serta RM 20 000.00
peruntukan fasiliti ke sekolah. Hj Azam menjelaskan duit tersebut tidak diluluskan kerana KPM telah
mengeluarkn surat kepada pengarah dan sebarang surat kelulusan mestilah melalui Pengarah
Pendidikan Daerah. KPM juga menyatakan duit di salurkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri
Terengganu (JPNT) dan sekolah seharusnya berurusan di JPNT. Jadi duit pengurusan PIBG dan fasiliti
tidak masuk (terlepas semua peruntukan kewangan).
• Jadi pada tahun 2020, PIBG cuba mewujudkan jaringan sosial bersama bank rakyat. Satu inisiatif yang
baharu yang telah dilaksanakan di peringkat sekolah adalah menukar akaun bank pelajar dari Afin Bank
kepada Bank Rakyat untuk memudahkan urusan pengeluaran wang.

4.3.2 SOALAN : EN. MOHAMAD ZAID BIN ABDULLAH
Merujuk soalan 4.3.9 En. Mohammad Zaid mencadangkan supaya lampiran penyata pungutankecemerlangan
serta PIBG di buat secara terperinci supaya para ibu bapa dapat mengetahui setiap tahun duitdi belanjakan.
JAWAPAN : PN. FARIDAH BINTI LEBAI ISMAIL

• Pn. Faridah menjelaskan secara terperinci mengenai projek kecemerlangan 2019 yang meliputi kutipan
bayaran untuk kelas bestari SPM (RM330xRM102=RM 33,660.00), Kecemerlangan PIBG
(RM11,011.25, Sumbangan Ibu Bapa Sepanjang Peperiksaan SPM 2019(RM4050.00) Bayaran Kem
Mayang Sari (RM50x101=RM5400), Perbelanjaan Bayaran Tuisyen (RM 234.60.00), Perbelanjaan
Sepanjang SPM (RM4050.00 habis digunakan), Hadiah Kecemerlangan Pelajar serta Program Solat
Hajat sebanyak (RM460.00), Kem Pecutan yang melibatkan fasilitator dari luar daerah kemaman serta
kos yang paling tinggi ialah kos pengangkutan kerana perjalanan satu hala (RM1500.00) dan kita
memerlukan tiga buah bas unuk mengangkut pelajar.

• Pn. Faridah juga bertanya kepada ibu bapa sama ada setuju atau tidak kenaikan bayaran (RM330
kepada RM350) dan telah mendapat persetujuan semua ibu bapa.

Encik Zahid jugamencadangkan supaya pelaporan dilampirkan, pungutan kecemerlangan dilampirkan di
penyata kewangan PIBG.

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA PIBG

OLEH BENDAHARI PIBG PN ZAMILAH BT MOHD ZAWAWI

5.1 Merujuk kepada penyata penerimaan dan pembayaran sehingga 31 Disember 2019.
5.2 Sumbangan daripada PIBG adalah sebanyak RM 22,650.00, lain-lain sumbangan yang di terima ialah
RM 6390.00.
5.3 Baki pada 31 Disember 2019 adalah sebanyak RM 26,108.98.
5.4 Merujuk kepada nota 5 iaitu lain-lain belanja. Penyelenggaraan sekolah yang diyatakan adalah
selenggara Makmal Komputer menelan belanja RM900 dan penyelenggaraan paip tandas RM450. Manakala
untuk kemudahan di Pusat Sumber disediakan ELCD yang menelan belanja RM 380.

11

5.5 Tunggakan yuran PIBG bagi pelajar yang masih belum jelaskan pada tahun 2019 akan dibawa ke tahun
2020. Sebahagian pelajar yang tidak mampu membayar atas sebab-sebab tertentu telah dibantu oleh PIBG
dan guru-guru.
5.6 Menurut En Zaid, bendahari perlu menyatakan dengan jelas pungutan yuran yang diperolehi daripada
tingkatan 1 hingga 5 serta dapat mempamerkan jumlah perbelanjaan bagi setiap tingkatan. Ini bertujuan bagi
melihat lebihan yang ada untuk di bawa ketahun berikutnya.

6.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL-USUL 2020.

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MAK LAGAM KALI KE-16 TAHUN 2020

USUL-USUL PIBG 2020
Pn Noorhayati
i.Meminta guru-guru memberi maklumat lebih awal kepada ibubapa tentang pemakaian kasut
bertumit dalam kalangan murid-murid supaya tidak berlaku pembaziran .
ii.Pemeriksaan rambut mesti di jalankan secara berkala.
iii.Penutup longkang perlu dibaiki supaya dapat memberi ruang untuk ibubapa membuat pusingan
kereta semasa menghantar atau mengambil anak.
iv.Surau perlu disediakan tabung kutipan derma sebagai inisiatif dalam meningkatkan kutipan
derma dalam menyediakan penyaman udara atau kipas di surau bagi meningkatkan keselesaan
murid.

Yuran PIBG
i. YDP mencadangkan pungutan RM50 untuk tahun 2020, bagi setiap keluarga adalah dikekalkan
sebagaimana tahun yang lalu.
ii. Ahli mesyuarat bersetuju mengekalkan jumlah kutipan tersebut bagi tahun 2020.

Kutipan Kecemerlangan
i. Bonda pengetua telah membentangkan keperluan kutipan kecemerlangan untuk semua tingkatan
seperti jadual di bawah :

BIL PERKARA JUMLAH CATATAN

1 Dana Kecemerlangan ting.1 & 2 RM 130.00
2 Dana Kecemerlangan ting. 3 RM 190.00

3 Dana Kecemerlangan ting. 4 RM 230.00 .
4 Dana Kecemerlangan ting. 5 RM 270.00

ii. Ahli mesyuarat bersetuju dengan kutipan tersebut bagi tahun 2020.

12

Penandatangan Cek PIBG
Majlis bersetuju untuk menukar penandatangan akaun cek PIBG SMK Mak Lagam di Affin Bank
:akaun 1 (10511-001-7613) dan akaun 2 (105110000468) seperti berikut:

I. Penama asal penandatangan 1 Hjh Azizah binti Jusoh digantikan dengan IR Wan Sabri
bin Wan Ahmad ( YDP PIBG)

II. Penama asal penandatangan 2 Hj. Azam bin Ibrahim digantikan dengan En. Zolkifli bin
Ibrahim (setiausaha)

III. Penama penandatangan 3 kekal, iaitu Pn. Zamilah binti Mohd Zawawi.
IV. Dua daripada penama tersebut layak menandatangani cek PIBG SMK Mak Lagam tahun

2020.

JAWAPAN USUL OLEH BONDA PENGETUA
i) PK HEM, PK KO dan pengetua telah berjumpa Jurutera Pejabat Daerah untuk memohon baik
pulih jalan ke Aspuri.

ii) Koperasi akan menjual barangan peribadi jika mendapat permintaan daripada murid.

iii) Pembinaan dewan telah diusahakan dan dibentangkan untuk membina dewan yang lebih besar.

iv) Water cooler dibaik pulih dan diletakkan di setiap aras dan memerlukan sokongan ibubapa.

v) Ustaz dan ustazah di jemput bersama untuk mengisi masa luang pelajar pada hujung minggu di
asrama

vi) Solat berjemaah di jalankan pada 1.30 hingga 2.30 petang . Kemudian, tingkatan 4 dan 5 akan
menjalankan pdpc selepas solat mengikut kelas masing-masing.

vii) Terdapat permohonan dari dobi luar untuk buka dobi , namun murid lebih gemar untuk bawak
pakaian keluar untuk ke dobi atau bawa baju balik ke rumah untuk cuci.

7.MEMBUBARKAN AJK PIBG SESI 2019/2020

7.1 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA
En. Azam membubarkan AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan meminta seorang ibubapa untuk
menyokong.
En Azam melantik En Zulkifli sebagai Pengerusi sementara dan majlis sebulat suara bersetuju.
Cadangan oleh En Zaid untuk mengekalkan Jawatankuasa sesi 2019/2020 dikekalkan.
Cadangan mengekalkan jawatankuasa 2019/2020 di sokong oleh Puan Faridah dan ajk yang
baharu hanya dilantik bagi mengisi kekosongan yang ada.

KEPUTUSAN PEMILIHAN

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MAK LAGAM BAGI SESI 2020/2021

PENGERUSI (IBUBAPA) : IR WAN SABRI BIN WAN AHMAD

NAIB PENGERUSI(IBUBAPA) : EN WAN MAKHZAN BIN WAN HAMDAN

13

SETIAUSAHA (GURU) : HAJI ZOLKIFLI BIN HAJI IBRAHIM
BENDAHARI (GURU) : PN. ZAMILAH BINTI MOHD ZAWAWI

AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA)
1. PUAN NORHALIMATON SAADIAH BINTI ABDULLAH
2. YM TENGKU AMRAN BIN TENGKU AWANG
3. ENCIK MOHD ROSLAIMI BIN YAACOB
4. ENCIK MOHD AZMI BIN AHMAD
5. PUAN ROZAIZAN BINTI YAHYA
6. ENCIK NOR AZMAN JUSOH
7. ENCIK MAHASAN BIN HUSSIN

AHLI JAWATANKUASA (GURU)
1. PN. ROSLINA BINTI SEMAN
2. PN. MONALEZA BINTI ISMAIL
3. PN. SALMIAH BINTI IBRAHIM
4. PN. FATIMAH BT HASSAN
5. PN. AZNIZA BT AJISAT
6. EN. KAMARUZAMAN BIN ABDULLAH
7. EN. MOHD HISYAM BIN MUHAMMAD
8. PN. FARIDAH BINTI LEBAI ISMAIL
9. PN. MAIMUN BINTI IBRAHIM

PEMERIKSA KIRA-KIRA
1. EN. TUN OTHMAN BIN TUN ABU BAKAR

Penangguhan
Ir Wan Sabri Bin Wan Ahmad membuat penangguhan mesyuarat PIBG bagi sesi 2020/2021 pada
jam 2:00 petang.

Disediakan oleh Disemak oleh

(MAIMUN BINTI IBRAHIM) (ZOLKIFLI BIN IBRAHIM)
Pencatat minit Setiausaha PIBG
SMK Mak Lagam

14

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK LAGAM

2400 KEMAMAN, TERENGGANU

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Tel : 09-8599041 Fax : 09-8599040 Email : : [email protected]

15

16

AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

Laporan Kegiatan PIBG SMK Mak Lagam sesi 2020/2021

1. MESYUARAT AGUNG KALI KE-16

PIBG telah mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-16 pada 06 Februari 2020
pada pukul 10.00 pagi bertempat di Dewan Terbuka SMK Mak Lagam.
Mesyuarat tersebut dirasmikan oleh Puan Nor Ashikin binti Omar iaitu
Pengurus Bank Rakyat Kemaman. Kehadiran ibu bapa seramai 132 orang
dan guru seramai 56 orang.

AJK Ibu Bapa : 6 orang

Tingkatan 1 : 27 orang

Tingkatan 2 : 30 orang

Tingkatan 3 : 17 orang

Tingkatan 4 : 34 orang

Tingkatan 5 : 18 orang

Guru : 56 orang

JUMLAH : 188 orang

2. PROGRAM KEUBUBAPAAN / PROGRAM PIBG

Menggalakan Solat Hajat Perdana bagi memohon restu Ilahi semoga calon
SPM 2020 mencapai kejayaan yang cemerlang dalam peperiksaan tersebut.
Mesyuarat Ahli JawatanKuasa PIBG telah diadakan sebanyak 5 kali. Selain
itu, turut diadakan program ibadah korban PIBG pada 22 Jualai 2020.

3. SUMBANGAN PIBG KEPADA SEKOLAH

- Sumbangan Ceramah Maulidur Rasul Peringkat Sekolah

- Sumbangan Hari Raya Aidilfitri

- Sumbangan Sambutan Nuzul Quran

- Sumbangan untuk Sukan Tahunan Tesmal

- Sumbangan untuk program koakademik dan kokurikulum

- Hadiah Kecemerlangan SPM

- Kem Kecemerlangan SPM

- Ziarah Cakna

17

SOROTAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020/20212

AKTIVITI YANG MELIBATKAN
SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020/2021

PROGRAM SAHSIAH PELAJAR TING.2
TEMPAT : DITC

TARIKH : 31 JANUARI − 2 FEBRUARI 2020

18

19

20

21

22

23

JAWATANKUASA PIBG SMK MAK LAGAM SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA
……………………………………………………

NAIB YANG DIPERTUA
……………………………………………………

SETIAUSAHA
………………………………………….

NAIB SETIAUSAHA
…………………………………………..

BENDAHARI
…………………………………………..

NAIB BENDAHARI
……………………………………………

AJK IBU BAPA
1
2
3
4
5
6
7 (Juruaudit)

AJK GURU
1
2
3
4 (Juruaudit)

24

CADANGAN IBU BAPA

USUL DAN CADANGAN INI TELAH DIAMBIL SECARA GOOGLE FORMS PADA BULAN JUN 2021.
A.KURIKULUM /PDPR

BIL ISU JAWAPAN

1 Sanisah mokhtar PDPR BOLEH DIJALANKAN MENGIKUT

Semua subjek waktu pdpr dijalankan secara KESESUAIAN GURU DAN PELAJAR . UNTUK
MENETAPKAN PDPR DIJALANKAN HANYA
google meet supaya ada interaksi 2 hala SECARA GOOGLE MEET MEMPUNYAI
antara guru dan pelajar. Skurang-kurangnya BANYAK KEKANGAN ANTARANYA
pelajar merasa mereka berada di dalam kelas INTERNET YANG KUAT, SETIAP PELAJAR
seperti guru meŕeka sedang memerhatikan MEMPUNYAI LAPTOP ATAU HANDPHONE
mereka.

DAN KEWANGAN STABIL UNTUK

MEMBAYAR BIL INTERNET. KPM SENDIRI

TELAH MENYATAKAN CARA

PELAKSANAAN PDPR.

2 Haslida bt Ismail MEMERLUKAN KELULUSAN JPNT DAN

Menawarkan mata pelajaran Bahasa Arab untuk BILANGAN PELAJAR YANG MENCUKUPI
tingkatan 4 dan 5 DAN BERMINAT UNTUK MATA PELAJARAN
BERKENAAN.

3 PDPR BERJALAN SEPERTI SARANAN KPM

MOHD KAMAL BIN IBRAHIM

Mengekalkan momentum untuk bersama-sama
menjayakan PDPR jika pendemik covid-19 ini
masih berlanjutan.

4 Fauziah Binti Abu Bakar PIHAK HAL EHWAL MURID DAN
DISIPLIN TELAH MENGAMBIL
Mengambil tindakan sekiranya pelajar tidak MAKLUM DENGAN MELAKUKAN
mengikuti kelas PDPR. ZIARAH KE RUMAH, HASIL DARI
DATA PELAJAR YANG TIDAK
MENGIKUTI PDPR OLEH GURU
MATA PELAJARAN.UNIT BIMBINGAN
DAN KAUNSELING JUGA
MENGHUBUNGI IBU BAPA DAN
MURID TERLIBAT

5 FAZIMAH BINTI OSMAN BAYARAN PADA SESI 2019 /2020

Mengurangkan sedikit bayaran program SEBENARNYA TELAH BERKURANG 25
kecemerlangan untuk semua Tingkatan BERBANDING SESI 2018/2019 KERANA
@tingkatan 5 khususnya memandangkan PKP DAN PENGURANGAN INI ADALAH
keadaan ekonomi dan sumber pendapatan
ibubapa sekarang yang tidak menentu akibat

pandemik covid- 19 dan “lockdown” serta DARI JPNT HASIL DARI MAKLUM BALAS
perintah kawalan pergerakan. Harap pihak ajk IBUBAPA
dapat membuat pertimbangan yg sewajarnya
agar tidak membebankan kami pihak ibubapa.
Bayaran mungkin boleh dikutip mengikut
program @ aktiviti yg dilaksanakan sepanjang
pelajar berada di sekolah @ semasa PDPR
secara dalam talian.

6 Nik Hairul Zamani Bin Daud MEMANG TELAH DILAKSANAKAN SEMASA
Mengadakan kelas tambahan dalam talian PKP.

7 Mohd Norzul Rizuan b. Bidin KELAS TAMBAHAN YANG CIKGU BUAT

Guru mengadakan kelas tambahan berbayar ADALAH DIBAYAR DARI DUIT
untuk murid murid yang lemah dalam sesuatu KECEMERLANGAN PIBG DARI IBU BAPA.
mata pelajaran

8 DALAM MESYUARAT GURU , BONDA
PENGETUA ADA MENYENTUH
MASMUL BIN RAN BERKENAAN BEBANAN KERJA
RUMAH KEPADA PELAJAR DAN
Mengenai pdpr, saya cadangkankan guru TELAH DIAMBIL MAKLUM OLEH
mengurangkan kerja rumah yg diberi. Ini GURU . NAMUN TIADA ADUAN
kerana saya dapati anak saya tidak DARI PELAJAR MENGATAKAN
mempunyai masa yang cukup untuk KERJA RUMAH TERLALU
menyiapkan kerja. BANYAK.JADUAL PDPR 2.0 TELAH
MEMPERUNTUKKAN WAKTU
TUTORIAL BAGI TUJUAN
MENYIAPKAN TUGASAN.

9 Sanisah mokhtar GURU MEMANG TELAH MEMBERI
Mengharapkan supaya guru memberi dateline DATELINE SETIAP KALI HOMEWORK
kepada pelajar setiap kali homework diberi dan ATAU PROJEK MELALUI BEBERAPA
tidak menunggu sewaktu sekolah dibuka. CARA ANTARANYA GOOGLE
CLASSROOM ( EMAIL MOE YANG
10 RAHIMAH BINTI HAMLAWI SEMUA PELAJAR DAPAT )
Memohon kipas dalam kelas ditukar TELEGRAM, WHATSAPP, VOICE
MAIL DAN SEBAGAINYA DAN
TELAH DISEMAK OLEH GURU .
MUNGKIN HOME WORK YANG
BERBENTUK MODUL YANG
PELAJAR PERLU BUAT DAN
HANTAR SEMASA BUKA SEKOLAH
ATAS KEKANGAN PKP .

TELAH DILAKSANAKAN OLEH PIHAK
SEKOLAH

11 SHUHAIDA BINTI MOHAMAD PENGELENGGARAAN SALURAN PAIP
Masalah bekalan air di blok belajar perlu diatasi BARU TELAH DISEMPURNAKAN OLEH
PIHAK JKR

26

B.HAL EHWAL MURID

BIL ISU TELEFON BIMBIT JAWAPAN

1 NORZIHAN BINTI ABDULLAH SEBAHAGIAN STIKER TELAH

DIAGIHKAN KEPADA PELAJAR

Mohon sticker untuk telefon diberi sebaik pelajar NAMUN BILA SEKOLAH DICUTIKAN

membuat pembayaran tertangguh selama setahun. KERANA PKP BERLAKU

PENANGGUHAN AGIHAN.

2 DEWI HARTATI BINTI SAID PELAJAR TIDAK DIBENARKAN

MEMBAWA HP KE SEKOLAH.

Membenarkan pelajar membawa telefon pintar ADALAH SATU KESALAHAN

PELAJAR MEMBAWA DAN

MENGGUNAKAN DAN MENGECAS

HP DI SEKOLAH

3 HASIAH BT HUSIN BUAT MASA INI KEPERLUAN

MUSLIMAH BT IBRAHIM KEBENARAN MENGGUNAKAN

HANDPHONE DAN LAPTOP BAGI

URUSAN KERJA KURSUS ADALAH

Membenarkan anak-anak tingkatan 5 membawa TERTAKLUK KEPADA

telefon pintar agar memudahkan pelajaran PERMOHONAN GURU MATA

PELAJARAN TERSEBUT.

ASRAMA

1 Junaidi bin Mohamad PADA WAKTU INI WARDEN ADA

DISETIAP BLOK

Menempatkan sekurang-kurangnya seorang

warden bagi setiap blok asrama.

2 MOHD FAIRO BIN DERAMAN TELAH DIAMBIL TINDAKAN ( DALAM

TEMPOH SEKARANG IBU BAPA

Mohon dibaiki sistem pembesar suara di TIDAK DIBENARKAN BERJUMPA

asrama blok pelajar lelaki untuk memudahkan /MELAWAT ANAK )

informasi urusan degan anak

3 Aida Suzana Adam SUDAH BEBERAPA KALI DIBAIKI

NAMUN MASIH TIADA

Menambah baik struktur jalan tar menuju ke PERUNTUKKAN LAGI SETAKAT INI

pagar belakang TESMAL & jalan yg

berhadapan dgn jalan utama

8 NORZIHAN BINTI ABDULLAH DIJADIKAN USUL MESYUARAT

Sediakan penapis air Coway/Cuckoo di setiap blok
asrama untuk kegunaan pelajar mendapat bekalan
air minuman yang bersih.

9 Mohd Roslaimi bin Yaacob PEMANTAUAN OLEH PENYELIA

ASRAMA, WARDEN DAN PIHAK

Warden kena pantau selalu dewan makan PENGURUSAN SELALU DIBUAT.

asrama kerana kebelakangan ini selalu dengar 27

rungutan daripada anak-anak tentang

makanan yang tidak sedap/lauk terlampau TELAH DIAMBIL MAKLUM OLEH HEM
kecil MENGIKUT KESESUAIAN SEMASA.
10 Junaidi bin Mohamad ( BADAN DISIPLIN ,WARDEN DAN
GURU )
Penempatan pelajar asrama mengikut
tingkatan pelajar untuk mengelak/kurangkan
kejadian buli dalam dome/asrama

11 Junaidi bin Mohamad ( SUDAH ADA DALAM BUKU
UNDANG –UNDANG ASRAMA )

Mewujudkan satu garis panduan PELAJAR PERLU MENJAGA HARTA

mengurangkan kehilangan harta benda di BENDA DENGAN BIJAK DAN

asrama sewaktu pelajar pulang ke kampung. KURANGKAN KECUAIAN SEPERTI

TIDAK MENGUNCI LOKER ,

MENYIMPAN PAKAIAN BUKAN

PADA TEMPATNYA,

MENINGGALKAN BARANG DI

MERATA TEMPAT DAN SUKA

MEMINJAM PAKAIAN KAWAN.

12 NORZIHAN BINTI ABDULLAH DIJADIKAN USUL

Mohon sediakan kedai serbaguna di blok kediaman
dan mesin pengering berbayar yang berfungsi
bagi setiap blok untuk kemudahan pelajar

13 NORZIHAN BINTI ABDULLAH SENTIASA DI PANTAU DAN DIBUAT

PEMBAIKAN HASIL DARI LAPORAN

Segera membaiki kerosakan dalam asrama PELAJAR DAN PENYELIAAN

seperti kerosakan tandas sehingga PENGURUSAN ASRAMA.

menyebabkan pelajar terpaksa berpindah blok.

SURAU

18 MOHAMAD BIN ABDULLAH BILANGAN KIPAS SUDAH
MENGCUKUPI
Menambahkan bilangan kipas di surau
bahagian perempuan TIDAK SESUAI BUAT MASA INI
19

RAHIMAH BINTI HAMLAWI

Pasang “pendingin hawa” di surau

20 RAHIMAH BINTI HAMLAWI SENTIASA DI BAIKI DAN
Baiki tandas surau MENGHARAPKAN PELAJAR
MENGGUNAKAN SECARA
BERHEMAH

28

PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada

YB Che Alias bin Hamid ( Ahli
ParlimenKemaman)
Penasihat PIBG SMK Mak Lagam
YDP dan NYDP PIBG SMK Mak Lagam
Semua guru dan kakitangan SMK
Mak LagamSemua AJK Ibu Bapa PIBG
SMK Mak Lagam Semua ibu bapa
Semua pihak yang terlibat secara tidak
langsung dalam menjayakan program ini.