Saestu

2020

PANDUAN
APLIKASI SAESTU

Ver. 2020

Sistem Informasi Presensi Elektronik Terintegrasi
Dengan Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Aparatur
Sipil Negara (Saestu) Digunakan Untuk Pengelolaan
Pencetakan Presensi Pegawai Dan Capaian Kinerja
Bulanan Pegawai Untuk Perhitungan Pemberian
Tambahan Penghasilan atau TPP

BKPPD
Kabupaten Klaten

Panduan Aplikasi SAESTU

Aplikasi ini digunakan untuk pembuatan cetak laporan bulanan Sistem Presensi Elektronik terintegrasi
dengan Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Aparatur Sipil Negara.

Agar sistem dapat menjalankan aplikasi SAESTU ada hal yang perlu disiapkan yaitu :

Persyaratan Sistem

 Komputer PC dengan minimal Sistem Operasi Windows 7
 Terinstall aplikasi Microsoft Office 2010 versi. 32 bit
 Terinstall Tbarcode versi.32 bit
 Adobe Reader XI (versi 11)
 Control Panel – Regional Setting – disetting ke Indonesian
 Koneksi internet yang stabil dengan bandwidth minimal 2 Mbps

I. Tampilan Login SAE Online
Untuk menggunakan Aplikasi SAE Online harus login dengan User ID dan Password yang diberikan untuk
pengelola kepegawaian maupun operator simabsara

Apabila login dengan User ID dan Password yang sama dengan untuk aplikasi SIMABSARA GAGAL akan
tampil peringatan seperti dibawah ini, hubungi BKPPD untuk mendapatkan hak akses aplikasi.

Apabila login ke Aplikasi SAE online itu berhasil maka akan tampil halaman seperti ini :
Ada nama user yang sedang login
Untuk memulai menjalankan aplikasi SAE online klik MASUK

ISIKAN NAMA PEJABAT / KEPALA OPD

II. Tampil Menu Ambil Data Dari Server
Untuk melihat dan mencetak hasil absensi elektronik harus klik PROSES ABSEN

Setelah proses ambil data dari server selesai yang ditandai dengan pop-up klik OK

III. Tampilan menu Cetak Laporan Presensi elektronik:
Daftar absen yang bisa dicetak hanya yang tertera dimenu tersebut dan akan berganti setiap bulan,
sehingga setiap unit kerja harus menyimpan sendiri cetak hasil absensi elektronik dalam bentuk softcopy
file .pdf untuk keperluan selanjutnya jika hasil cetak absen elektronik di butuhkan
Isikan Batas Rekon maksimal yaitu tanggal 5 bulan berikutnya

Klik pilihan Instansi Gaji
Klik Cetak

Tampilan Cetak Absen
Bisa langsung di Cetak atau di cetak dalam bentuk softcopy file .pdf
CETAK SAE

CETAK SAESTU
Klik KEMBALI maka akan tampil menu rekonsiliasi SAE, SEPAKAT dan PNS Shft

Tampilan Menu Rekonsiliasi SAE
Digunakan untuk mengisikan data rekon jika ada yang tidak sesuai dengan data absen pegawai misalnya
Melaksanakan Perjalana Dinas baik dalam daerah maupun luar daerah, Menjalani cuti, Apel Bersama
yang sesuai dengan surat edaran Sekretaris Daerah nomor 800 / 0352 / 29 tanggal 23 Januari 2019
tentang Tata Cara Presensi Elektronik Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten

Isikan tanggal yang akan di rekon data presensinya pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir, jika
hanya 1 (satu) hari yang direkon maka tanggal awal sama dengan tanggal akhir, pilih alasan tidak absen
pada kolom Tidak Masuk sesuaikan dengan kolom Keterangan dan isikan juga pada kolom nomor dan
tanggal untuk Surat Perintah atau tanggal untuk ijin cuti, klik SIMPAN.
Untuk membatalkan SMS SAE atau rekon yang berubah klik BATAL.

Tampilan Menu Data Rekonsiliasi SEPAKAT

Untuk KEWAJIBAN dipilih kategori :
1. Memnuhi Syarat
2. Tidak Memenuhi Kewajiban Membayar
3. Menguasai Barang Milik Daerah Secara
4. Tidak Menyampaikan LHKPN

Tampilan Menu Rekonsiliasi PNS Shift
Klik Tambah PNS Shift untuk menambah PNS yang bekerja model shift