Panduan Aplikasi Srikandi

Registrasi, Distribusi, dan Disposisi
Naskah Masuk dari Eksternal

1. Login sebagai Pencatat Surat, dimana surat masuk yang terima oleh anri dari luar K/L/D dicatat
oleh bagian Pencatat Suratan.

2. Masuk halaman Dashboard Pencatat Suratan, klik “Registrasi Naskah Masuk” kemudian

3. Masuk halaman Registrasi Naskah Masuk, untuk Melengkapi isian Registrasi Naskah
Masuk terutama mandatory dan klik “Simpan/Kirim” setelah selesai pengisian.

4. Login sebagai Sekretaris Utama, untuk melihat naskah yang sudah dikirim oleh pencatat
suratan.

5. Masuk halaman Dashboard kemudian klik “Naskah Belum Dibaca”
6. Setelah klik “Naskah Belum dibaca”, Lalu akan masuk halaman Daftar Naskah Masuk

7. Setelah klik icon liat file digital
a) Kemudian masuk halaman Detail Naskah, untuk liat Detail isi Naskah klik
Naskah, kemudian

b) Masuk halaman Detail isi Naskah, seperti gambar dibawah ini dan klik tombol
“Kembali Ke Detail Naskah” untuk melakukan Disposisi

8. Setelah kembali ke halaman Detail Naskah, klik “Diposisikan” untuk melakukan Disposisi
9. Masuk halaman disposisi, setelah melengkapi isiian klik tombol “Kirim”
10. Untuk melihat log Disposisi, klik tombol “Daftar Disposisi” masuk halaman Disposisi Keluar

11. Dan klik Naskah Diposisi yang sudah di Disposisikan untuk kehalaman Detail Disposisi Naskah
Keluar, dan selama status diposisi “Belum Dibaca” diposisi dapat melakukan pembatalan
dengan klik tombol “Batalkan Disposisi”.

12. Login sebagai end user, Kepala Biro Perencanaan dan Humas

13. Masuk kehalaman Dashboard, lihat Disposisi klik “Daftar Disposisi Masuk”

14. Kemudian masuk halamanan Disposisi Naskah Masuk, klik pada naskah disposisi masuk untuk
melihat detail Naskah

15. Dan masuk Halaman Detail Disposisi Surat Masuk, dengan disposisi yang sudah diterima.

Registrasi Naskah Keluar:
Persetujuan TTD elektronik Pimpinan dan Kirim Naskah

1. Login sebagai Sekretaris, membuat konsep surat keluar dengan Jenis Surat Undangan

2. Hal pertama unduh Template Naskah Dinas yang akan dibuat, contoh saat ini membuat
Konsep Keluar Undangan.

3. Tamplate Jenis Naskah yang sudah sudah dibuat seperti gambar dibawah ini, dimana
beberapa data yang harus disesuaikan seperti yang beri tanda “XXXX” yang BOLEH DIUBAH
dan untuk variabel tanda “${}” TIDAK DIUBAH.

(Tamplate yang belum diubah) (Tamplate yang sudah disesuaikan)

4. Membuat Konsep Naskah keluar (Surat Tugas, Surat Dinas, Nota Dinas, Undangan Internal
dan Undangan Eksternal, klik Registrasi Naskah Keluar → Konsep Naskah (Pembuatan
Konsep Naskah) pada gambar dibawah ini contoh pembuatan Naskah Keluar Konsep
Undangan Internal, jika sudah melengkapi isian form sampai File Draft Naskah (*docx) hingga
sesuai kemudian klik Simpan.

5. Log Registrasi Konsep Naskah Keluar yang telah dibuat, berada dihalaman Konsep Naskah
Keluar atau klik Dashboard → klik Naskah Perlu Persetujuan

6. Login sebagai Pusdatin, melihat Konsep Naskah yang telah buat Sekretaris untuk
memberikan persetujuan.

7. Masuk halaman Dashboard setelah login untuk melihat Konsep Naksah Masuk baru, bisa
dilihat dari klik “Info Terbaru” atau klik “Naskah Perlu Persetujuan”.

8. Kemudian akan masuk halaman seperti gambar dibawah ini, melihat Konsep Naskah Keluar
yang meminta Persetujuan. Klik “Proses Verfikasi” untuk memberikan persetujuan.

9. Dan setelah masuk halaman seperti dibawah ini, Klilk “Setuju” untuk memberikan
persetujuan.

10. Ketik keterangan jika ada pesan yang ingin diberikan, lalu klik “Tandatangan secara digital”
untuk memberikan TTD Elektronik klik “Lanjutkan”.

11. Setelah masukkan NIK dan Pashreses TTF, maka permintaan “Tandatangani Secara Digital”
berubah warna Hijau, dan klik “Lanjutkan”

12. Login kembali sebagai Sekretaris, untuk melihat Naskah Keluar yang sudah diSetujui oleh
Pimpinan.

13. Halaman Dashboard akan selalu menyampaikan “Info Terbaru” setiap ada Naskah Masuk ke
Aplikasi.

14. Masuk halaman Konsep Naskah Keluar, lalu klik “Proses Verifikasi” untuk melanjutkan
proses selanjutnya pengiriman Naskah Undangan.

15. Setelah file sudah dapat persetujuan file akan menjadi sebuah PDF seperti ditampilan
gambar bawah ini, menampilkan modul AKSI klik tombol “Kirim”.

16. Setelah Klik Kirim, akan ada Konfrimasi untuk Pengirim dan Tujuan Naskah jika sudah seusai
klik tombol “Kirim Surat”.

17. Naskah yang sudah dikirim, akan masuk ke Daftar Naskah Keluar dan Naskah dapat dilihat
kembali yang sudah dikirim.

18. Login sebagai Pimpinan (Deputi), untuk melihat Naskah yang sudah dikirim.

19. Halaman Dashboard, lihat di “Info Terbaru” atau “Naskah Belum Dibaca” untuk melihat
Naskah Masuk.

20. Kemudian masuk Halaman Daftar Naskah Masuk, Naskah yang sudah masuk klik tombol
“Lihat” untuk melihat Detail Isi Naskah Masuk.

- SELESAI -

Petunj

juk Penggunaan Aplikasi:

[ Administrator Instansi ]

Copyright©2020 Pemerintah Republik Indonesia

Daft

1. Cara Mengakses Aplikasi
2. Membuat Struktur Unit Kerja
3. Membuat Jabatan
4. Membuat Grup Jabatan
5. Membuat Pengguna
6. Mengubah Seting Aplikasi
7. Menu profil

| Petu

tar Isi

a/Satker

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 2

Cara M

Aplika

Mengakses

asi

Cara Mengakse

1. Siapkan username dan password Admin
Administrator Pusat.

2. Buka Web Browser (direkomendasikan m
masing komputer atau laptop.

3. Ketik alamat https://arsip.go.id/ pad
login.

4. Login ke aplikasi menggunakan usernam

| Petu

es Aplikasi Sikandi

nistrator Instansi yang telah diberikan oleh
mengunakan google chrome) pada masing-
da web browser sehingga muncul halaman
me dan password Administrator Instansi .

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 4

Cara Mengakses
Halama

1.
2.

| Petu

s Aplikasi Srikandi
an Utama

Masukkan username dan Password
Administrator Instansi .
Klik Login

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 5

Cara Mengakses
Halama

| Petu

s Aplikasi Srikandi
an Utama

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 6

Logo dan Cara Mengakses
Nama Aplikasi Halama

Nama, Logo dan
Jabatan dan Nama Aplikasi

Role
Pengguna

Menu yang
dapat diakses

oleh
Administrator

Instansi

Log Penambahan
dan Perubahan
Unit Kerja

| Petu

s Aplikasi Srikandi Keluar dari
an Utama aplikasi

Bilah
Informasi

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 7

Memb
Unit K

buat Struktur
Kerja /Satker

Membuat Struktu

Struktur Unit Kerja/Satker yang
dengan struktur organisasi pada s

| Petu

ur Unit Kerja/Satker

dibuat pada aplikasi ini disesuaikan
setiap instansi.

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 9

Membuat Struktur

Berikut adalah langkah-langkah
Kerja/Satker :
1. Buat Unit Kerja Baru dengan cara
2. Pilih “Induk Unit Kerja”
3. Tambahkan Nama Unit Kerja awal

dengan Unit Kerja Pimpinan Instan
4. Tambahkan alamat Instansi
5. Klik tombol “Simpan”

| Petu

r Unit Kerja/Satker

dalam pembuatan Struktur Unit
klik tombol “Tambah Unit Kerja”
l “Unit Kearsipan” kemudian dilanjutkan
nsi masing-masing.

u n j u k P e n g g u n a a n A p l i k a s i S r i k a n d i – A d m i n I n s t a n s i 10

Membuat Struktu

Klik Menu
“Unit

Kerja/Satker”

| Petu

r Unit Kerja/Satker

1. Klik Menu “Unit Kerja/
Satker”

u n j u k P e n g g u n a a n A p l i k a s i S r i k a n d i – A d m i n I n s t a n s i 11

Membuat Struktu

Melihat
Struktur
Instansi “Klik”

| Petu

r Unit Kerja/Satker

Tambah Unit
Kerja “Klik”

Daftar Unit
Kerja yang
sudah dibuat

Edit dan delete Unit
Kerja/Satker

hanya bisa dilakukan
jika Unit Kerja/Satker

belum melakukan
persuratan dan

pemberkasan dalam
aplikasi ini

u n j u k P e n g g u n a a n A p l i k a s i S r i k a n d i – A d m i n I n s t a n s i 12

Membuat Struktu

| Petu

r Unit Kerja/Satker

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Admin Instansi 13

Membuat Struktu

Pilih
Instansi/Unit
Kerja Induk

Lengkapi
Isian

| Petu

r Unit Kerja/Satker

1. Pilih Instansi/ Unit Kerja
Induk.

2. Lengkapi Isian
3. Klik “Simpan”

Klik Tombol
“Simpan”

u n j u k P e n g g u n a a n A p l i k a s i S r i k a n d i – A d m i n I n s t a n s i 14

Membuat Struktu

| Petu

r Unit Kerja/Satker

Daftar Unit
Kerja yang
sudah dibuat

u n j u k P e n g g u n a a n A p l i k a s i S r i k a n d i – A d m i n I n s t a n s i 15

Memb