การบริหารเวลาในงานสำนักงาน

วทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษาสุพรรณบุรี
สานักงานคณะกรรมการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศึกษาธกิ าร

การบรหิ ารเวลาในงานสานักงาน

นางสาวพชิ ญส์ ินี ธุวดาราตระกูล
ครูผู้สอน แผนกวิชาการจัดการสานักงาน

ความหมาย
ความสาคัญของการบริหารเวลา

▪ ทาให้คนเรามเี ป้าหมายของชวี ติ
▪ ทาให้บรรลุเป้าหมายของชวี ติ ทกี่ าหนดไว้
▪ ทาใหช้ วี ติ มคี ุณค่าและมคี วามหมาย
▪ ทาให้เกดิ ความพงึ พอใจในชวี ติ
▪ ทาใหง้ านสาเร็จลุล่วง

ประโยชนข์ องการบรหิ ารเวลา

▪ การบริหารเวลาทด่ี จี ะทาใหเ้ รามเี วลาทาในสง่ิ ทเี่ ราต้องการ
▪ ทาให้มเี วลาว่างเพม่ิ มากขนึ้
▪ ทาให้สามารถตดั สนิ ใจไดด้ ขี นึ้
▪ การบริหารเวลาทดี่ จี ะทาให้มสี ุขภาพทด่ี ขี นึ้
▪ ทาใหก้ ารทางานมปี ระสทิ ธภิ าพและผลผลติ ทด่ี ขี นึ้

ปัญหาและอุปสรรคในการบรหิ ารเวลา

▪ ขาดการวางแผนในการบริหารเวลา
▪ มภี ารกจิ งานมากเกนิ ความสามารถในการบริหารเวลา
▪ ขาดความอดทนในการปฏบิ ตั งิ าน
▪ การใช้เวลากับภารกจิ ทไ่ี ม่สาคัญ
▪ ขาดความเข้าใจเกยี่ วกับการบริหารเวลา

เทคนิคในการบรหิ ารเวลา

การจัดลาดบั ความสาคัญของงาน (Eisenhower Matrix)

งานเร่งด่วนและสาคัญ (งานท่ีตอ้ งทาให้เสร็จในทันที) งานเหล่านีเ้ ป็นงานท่ี “ต้องทาก่อน” ซ่ึง
จาเป็นตอ้ งจดั การโดยเรว็ ท่ีสดุ งานดงั กล่าวมกั เป็นคาขอในนาทีสดุ ทา้ ยท่ีเกิดขึน้ เน่ืองจากสถานการณท์ ่ี
ไม่คาดคิด โดยท่วั ไปแลว้ งานแบบนีค้ วรจะแลว้ เสร็จทนั ทีหรือในวนั เดียวกนั ยกตวั อย่างเช่น การดแู ล
โครงการแทนเพ่ือนรว่ มงานท่ีป่วยหรอื จดั การกบั เหตฉุ กุ เฉินท่ีไมค่ าดคิด เป็นตน้

งานสาคัญแต่ไม่เร่งด่วน (งานท่ีกาหนดเวลาไวท้ าในภายหลงั ) งานเหลา่ นีเ้ ป็นเปา้ หมาย/งาน
ระยะยาวท่ีสาคญั แต่ไม่มีกาหนดเวลาท่ีแน่นอนเป็นการเฉพาะ ดงั นนั้ สามารถกาหนดเวลาใหแ้ ลว้ เสรจ็
ในภายหลงั ได้ ยกตวั อย่างเช่น การไดร้ บั วฒุ ิการศึกษาทางวิชาชีพ หรอื การวางแผนเพ่ือเป้าหมายทาง
ธรุ กิจระยะยาว เป็นตน้

การจดั ลาดับความสาคัญของงาน (Eisenhower Matrix)

งานเร่งด่วนแต่ไม่สาคัญ (งานท่ีมอบหมายใหค้ นอ่ืน) งานเหล่านีต้ อ้ งดาเนินการใหเ้ สรจ็ ในทนั ที แต่
อาจไม่สาคญั พอท่ีตอ้ งใหค้ วามสนใจ ซ่งึ หมายความว่าสามารถมอบหมายงานดงั กล่าวใหส้ มาชิกคน
อ่ืนในทีมทาได้ ยกตวั อย่างเช่น งานประจาหรือการประชุม/การคุยโทรศพั ทเ์ ป็นเวลานานโดยไม่มี
วตั ถปุ ระสงคท์ ่ีชดั เจน เป็นตน้

งานไม่เร่งด่วนและไม่สาคัญ (งานท่ีตอ้ งกาจัดทิง้ ) งานเหล่านีเ้ ป็นส่ิงท่ีทาใหเ้ สียสมาธิและควร
หลีกเล่ียงหากเป็นไปได้ ในหลายกรณี โดยสามารถเพิกเฉยหรอื ยกเลิกงานประเภทนีไ้ ด้ ยกตัวอย่าง
เชน่ กิจกรรมทางสงั คมหรอื ชว่ งเวลาพกั เป็นเวลานานโดยไมจ่ าเป็น เป็นตน้

ตารางเวลา

ตารางเวลา

ตารางเวลา