บทที่3การใช้โปรแกรมประมวลผลคำword

การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาํ (Word)
เพอ่ื จดั ทาํ เอกสารในงานอาชพี

1.ไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word) 9. การออกจากโปรแกรม Microsoft Word
2.การเปิดโปรแกรม Microsoft Word 7. การตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup)
3.ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง Microsoft Word 8. การพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสาร
4.การเตรยี มพร้อมก่อนการใชง้ าน Microsoft Word 9. การบนั ทกึ ปิด-เปิดงานเอกสาร
5.การตงั้ ค่าฟอนต์เรม่ิ ต้นให้เหมาะกบั การทาํ งาน 10. การใชง้ านรูปแบบอกั ษร (Font)
11. การคดั ลอกและการยา้ ยขอ้ ความ

1. มคี วามรู้ความเขา้ ใจไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word)
2. สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Word ได้
3. อธบิ ายส่วนประกอบของหนา้ ต่าง Microsoft Word ได้
4. สามารถเตรยี มพร้อมก่อนการใช้ Microsoft Word ได้
5. สามารถตงั้ ค่าฟอนต์เรม่ิ ต้นให้เหมาะกบั การทาํ งานได้
6. สามารถออกจากโปรแกรม Microsoft Word ได้
7. สามารถตงั้ ค่าหนา้ กระดาษได้
8. สามารถพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสารได้
9. สามารถบนั ทกึ ปิด-เปิดงานเอกสารได้
10.สามารถใชง้ านรูปแบบอกั ษรได้
11.สามารถคดั ลอกและยา้ ยขอ้ ความได้

1. แสดงความรู้เกย่ี วกบั การใชโ้ ปรแกรมประมวล
ผลคาํ (Word) เพอ่ื จดั ทาํ เอกสารในงานอาชพี

2. ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาํ (Word)
เพอื่ จดั ทาํ เอกสารในงานอาชพี

แ ผ น ผ ัง ค ว า ม คิ ด การตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ
การพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสาร
ไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word) การบนั ทกึ ปิด-เปิดงานเอกสาร
การเปิดโปรแกรม Microsoft Word การใชง้ านรูปแบบอกั ษร
ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง Microsoft Word การคดั ลอกและการยา้ ยขอ้ ความ
การเตรยี มพร้อมก่อน
การพร้อมก่อนการใชง้ าน Microsoft Word
การตงั้ ค่าฟอนต์เรมิ่ ต้นใหเ้ หมาะกบั การทาํ งาน
การออกจากโปรแกรม Microsoft Word

ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาํ (Word)
เพอื่ จดั ทาํ เอกสารในงานอาชพี

ศกึ ษาเกย่ี วกบั ไมโครซอฟต์เวริ ์ด (microsoft Word)
การเปิดโปรแกรม microsoft Word ส่วนประกอบของ
หนา้ ต่าง microsoft Word การเตรยี มพร้อมก่อนการ
ใชง้ าน microsoft Word การตงั้ ค่าฟอนต์เรมิ่ ต้นให้
เหมาะสมกับการทํางาน การออกจากโปรแกรม
microsoft Word การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ การพมิ พ์
ข้อความลงในเอกสารการบนั ทกึ ปิด-เปิดงานเอกสาร
การใช้งาน รูปแบบอกั ษร การคดั ลอกและการย้าย
ขอ้ ความ

ไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word) คอื โปรแกรม
สาํ เร็จรูปยอดฮติ โปรแกรมหนงึ่ ทอ่ี ยู่ในชุดของไมโครซอฟต์
ออฟฟิ ศ เป็นทน่ี ยิ มใช้งานกนั ทง้ั แบบส่วนตวั ในสาํ นกั งาน
หน่วยงาน สถาบนั การศึกษา และองค์กรธุรกิจต่าง ๆ
Microsoft Word สามารถตดิ ตง้ั แบบเดยี่ วหรอื รวมอยู่ในชุด
ของไมโครซอฟต์ออฟฟิศ สามารถใช้งานกบั Windows10
และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านน้ั ไม่สามารถทาํ งาน
พร้อมกนั หลายเวอร์ชนั

โปรแกรมทอ่ี ยู่ในชุดของ

1.โปรแกรมสร้างงานเอกสารทุกชนดิ แทรกรูปภาพ ตาราง
คาํ นวณ และกราฟ พร้อมตกแต่งได้สะดวกรวดเรว็ เพม่ิ โหมด
Focus สาํ หรบั แสดงเอกสาร อย่างเดยี ว ตวั ช่วยอ่านออก
เสยี ง (Read Aloud) ธมี สดี าํ

2.Microsoft Excel โปรแกรมสาํ หรบั งานคาํ นวณขอ้ มูล
ในตารางและสร้างกราฟใช้สูตร ประกอบการคํานวณได้
อย่างสะดวก เพม่ิ ฟี เจอร์ด้านการวเิ คราะห์ข้อมูลหลาย
อย่าง เพม่ิ สูตรใหม่ ๆ และปรบั ปรุง PowerPivot

3.Microsoft PowerPoint โปรแกรมสร้างงานนาํ เสนอ
ขอ้ มูล หรอื พรเี ซนต์งานเพมิ่ เอฟเฟ็ กต์ Morph,Zoom
และรองรบั การใชป้ ากกามากขน้ึ

ต่อ

4.Microsoft Access โปรแกรมด้านฐานขอ้ มูล
ทชี่ ่วยตดิ ตามรายงานขอ้ มูลได้อย่าง สะดวก รวดเรว็

5.Microsoft Outlook โปรแกรมจดั การอเี มล
และจดั การต เพอ่ื ใชใ้ นการตดิ ต่อพบปะและทาํ งานใน
แต่ละวนั ใหม้ ปี ร เพม่ิ โหมดจดั ระเบยี บอเีมล Focused
Inbox

6.Microsoft Publisher โปรแกรมสร้างและออกแบบ
สงิ่ พมิ พ์ สําหรบั การโฆษณา การตลาด ช่วยให้การ
ออกแบบหรอื การผลติ สง่ิ พมิ พเ์ ป็นเรอ่ื งง่าย

ลงชอื่ เขา้ ใช้บญั ชี Office เพอ่ื ตดิ ตงั้
Office หรอื ดูสถานะการตดิ ตง้ั จดั การ
บญั ชผี ูใ้ ช้ (ต่ออายุOffice365 จดั การ
การชําระเงนิ หรือดูการสมคั รใช้งาน
ทง้ั นข้ี น้ึ อยู่กบั ผลติ ภณั ฑ์ทตี่ ดิ ตงั้ )

จดั การการสมคั รใชง้ านและแชร์ การสมคั รใชง้ าน (Office 365 Home เท่านน้ั ) เขา้ ถงึ บรกิ าร Skype และ
OneDrive และรบั ความช่วยเหลอื และวธิ ใี ช้ (ขน้ึ อยู่กบั ผลติ ภณั ฑ์ทตี่ ดิ ตงั้ ) สลบั ระหว่างบญั ชี เช่น บญั ชสี ่วน
บุคคล และบญั ชที ที่ าํ งานหรอื ทโ่ีรงเรยี น

การสร้างเอกสารด้วยโปรแกรมMicrosoft Word
หรอื มกั เรยี กสน้ั ๆ ว่า “Word” เป็นโปรแกรมที่
นยิ มใชพ้ มิ พง์ านเอกสารต่างๆ

ในวนิ โดวส์ 10 มเีครอื่ งมอื ทเี่รยี กว่า Search
Windows เป็นปุ่มรูปแว่นขยายอยูข่ า้ งปุ่ม Start สามารถใช้ในการเปิดโปรแกรม
ได้ คลกิ ปุ่ม Search Windows ปรากฏช่องค้นหา พมิ พ์ Word ปรากฏ
ผลลพั ธ์ Word ด้านบนแลว้ กดปุ่ม Enter ปรากฎหนา้ ต่างเรม่ิ ต้น (Start
Screen) ของโปรแกรม Microsoft Word เปิดใช้งาน

หวั ข้อน้เี ป็นหวั ข้อพเิศษในการจดั รูปแบบให้เหมาะสม
ก่อนเรมิ่ ใชง้ านทว่ั ไป ไม่เช่นนน้ั เวลาใช้งานจรงิ อาจต้อง
ใช้ เวลาในการปรบั เปลยี่ นแต่ละเอกสารนาน จงึ ควร
กาํ หนดค่าใหเ้ หมาะสมตงั้ แต่เรมิ่ ต้น

เมอื่ ตดิ ตง้ั โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมจะกาํ หนดค่าตงั้ ต้นของฟอนต์ Calibri (เนอ้ื ความ) ส่งผลเมอ่ื พมิ พง์ านแลว้ ต้องมาแก้ไข
ฟอนต์ทุกครงั้ แนะนาํ ให้กาํ หนดค่าฟอนต์ในโปรแกรม Microsoft Word ก่อนเพอื่ ไมใ่ หเ้ ป็นการเสยี เวลาในการทาํ งานครงั้ ต่อไป

เมอื่ ต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Word การเปิดโปรแกรมอยา่ งถูกวธิ ี ช่วย
ป้องกนั ไมใ่ หข้ อ้ มูลหรอื โปรแกรมได้รบั ความเสยี หาย สามารถใชค้ าํ สงั่ ได้ ดงั น้ี

วธิ ที ี่ 1 ใชเ้ มนูคาํ สง่ั
1 คลกิ แทบ็ File (ไฟล)์ 2 คลกิ รายการ Close (ปิด)

วธิ ที ่ี 2 ใชป้ ุ่มควบคุม Close/ปิด
1 คลกิ ปุ่ม Close/ปิด มุมบนด้านขวาของหนา้ ต่างโปรแกรม หรอื

กดปุ่ม Ctrl+F4
วธิ ที ่ี 3 ใชก้ ารคลกิ เมาส์บรเิวณมุมบนซ้าย

1 คลกิ เมาส์ซ้าย 1 ครง้ั ทบ่ี รเิ วณมุมบนซ้ายของหนา้ ต่างโปรแกรม จะ
ปรากฏเมนูทาํ หนา้ ทเี่ดยี วกบั ปุ่มควบคุมหนา้ ต่าง

2 คลกิ รายการ Close เพอ่ื ออกจากโปรแกรม (ทงั้ 2 ขนั้ ตอน
สามารถใชก้ ารดบั เบลิ คลกิ ทมี่ ุมบนซ้ายแทนได้)

เมอ่ื เปิดหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word หรอื รุ่นอน่ื ๆ โปรแกรมมกั จะตง้ั ค่าขนาดกระดาษ A4
วางแนวตง้ั ให้อตั โนมตั ิ ก่อนจะพมิ พง์ านเอกสารควรกาํ หนดขนาดของเอกสารให้ตรงกบั ขนาดของ
กระดาษทตี่ ้องการใช้งาน เช่น งานทตี่ ้องการนน้ั ใช้กระดาษขนาดA4 หรอื ขนาด Legal (กระดาษ
ยาว) และควรเว้นระยะขอบกระดาษเท่าไร เป็นต้น

การพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสาร สงั เกตเมาส์มลี กั ษณะรูป ไอบมี (I-beam Pointer)
คลกิ เมาส์บนหนา้ ต่าง เอกสารจะเหน็ เมาส์เป็นเส้นตรงกะพรบิ ๆ อยู่ เรยี กว่า เคอร์เซอร์
(Cursor) จุดนเ้ีป็นจุดสาํ คญั บอกตาํ แหน่งการ เรม่ิ พมิ พข์ อ้ ความ

เมอ่ื พมิ พข์ อ้ ความเสรจ็ ขอ้ ความทพ่ี มิ พจ์ ะถูกเกบ็ อยู่ในหน่วยความจาํ ชว่ั คราว หากไม่จดั เกบ็ ขอ้ มูล ขอ้ มูลจะหายได้ ฉะนนั้ ควร
บนั ทกึ เอกสารไว้อย่างถาวร และจดั เกบ็ เขา้ สอื่ บนั ทกึ ขอ้ มูลก่อนทาํ งานอน่ื ตวั อย่างสอื่ จดั เกบ็ เช่นฮาร์ดดสิ ก์ แผน่ ซดี ี แฟลชไดรฟ์
หรอื มกั เรยี กกนั ว่า แฮนด้ไีดร์ฟ หรอื ทมั ปไ์ ดรฟ์ การบนั ทกึ ขอ้ มูลสามารถทาํ ได้หลายแบบ

1. ใชค้ าํ สงั่ Save As/บนั ทกึ เป็น
2. ใชค้ าํ สง่ั Save As/บนั ทกึ
3. ใชค้ าํ สง่ั Save As/บนั ทกึ เป็น เพอ่ื ความเขา้ กนั ได้กบั Microsoft Word รุ่น 97-2003

การทาํ งานกบั ตวั อกั ษรถอื เป็นการทาํ งานขน้ั พน้ื ฐาน สามารถ
เปลย่ี นฟอนต์ (Font) หรอื ตวั อกั ษรได้หลายรูป ปรบั รูปแบบ
ตวั อกั ษรได้ง่ายด้วยการเลอื่ นเมาส์วางทปี่ ุ่มเคร่ืองมอื หรือ
การจดั รูปแบบในส่วนหนงึ่ ในเอกสาร เช่น เปลยี่ นขนาด
ตวั อกั ษร การทาํ ตวั อกั ษรหนา เอยี ง หรอื ขดี เส้นใต้ หรอื ใส่สี
ตวั อกั ษร เป็นต้น

จะมวี ธิ กี ารทาํ คลา้ ย ๆ กนั และมหี ลากหลายวธิ ดี ้วยกนั ดงั น้ี

การคดั ลอกขอ้ ความด้วยปุ่มเครอ่ื งมอื
การคดั ลอกขอ้ ความด้วยเมนูลดั
การคดั ลอกและวางขอ้ ความด้วยคลปิ บอร์ด (Cipboard)
การยา้ ยขอ้ ความด้วยปุ่มเครอ่ื งมอื
การยา้ ยขอ้ ความด้วยเมนูลดั
การยา้ ยขอ้ ความด้วยเมาส์

Microsoft Word เป็นโปรแกรมทมี่ ผี ูน้ ยิ มนาํ มาสร้างงานเอกสารต่าง ๆ ผูใ้ ช้สามารถ จะโปรแกรมได้
โดยการคลกิ ปุ่ม Start หรอื ด้วยปุ่ม Search Windows สว่ นประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรมมดี งั น้ี

1 แถบเครอื่ งมอื ด่วน : Quick Access 9. แทบ็ : Tabs Toolbar

2. ไตเต้ลิ บาร์ : Title Bar 10. รบิ บอน : Ribbon

3. ปุ่มควบคุมแทบ็ รบิ บอน : Ribbon 11. กลุม่ คาํ สงั่ : Command Group

Display Options 12. ตวั เปิดกลอ่ งโต้ตอบ : Dialog

4. ปุ่มควบคุมหนา้ ต่าง : Caption Buttons Box Launcher

5. บอกฉนั : Tel me 13. แถบสถานะ : Status Bar

6. ลงชอื่ เขา้ ใช้ : Sign in 14. แถบปรบั มุมมอง : View Controls

7. แชร์ : Share 15. แถบเลอื่ น : Scrollbar

8. แทบ็ ไฟล์ : File 16. เคอร์เซอร์ : Cursor

17. เมาส์พอยน์เตอร์ : mouse Pointer

การเตรยี มความพร้อมก่อนการใช้งานโปรแกรมได้แก่การแสดงซ่อนสญั ลกั ษณ์การปรบั หน่วยวดั บนไม้บรรทดั และการตงั้ ค่าฟอนต์เรมิ่ ต้นให้เหมาะกบั การทาํ งาน การ
ออกจาก โปรแกรม การปิดหรอื ออกจากโปรแกรมอย่างถูกวธิ ี ช่วยป้องกนั ไม่ให้ขอ้ มูลหรอื โปรแกรม ได้รบั ความเสยี หาย สามารถใช้คาํ สง่ั File-->Close หรอื ใชป้ ุ่ม
ควบคุม Close (ปิด) หรอื คลกิ มุมซ้ายหนา้ ต่างโปรแกรม-->Close (Alt + F4)

Thank you