MINIT MESYUARAT SURAU

IBU PEJABAT POLIS DAERAH Tel : 07-4363300
BATU PAHAT
83000 BATU PAHAT
JOHOR

Ruj Kami : 116/9
Tarikh : 26 Mac 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG
SURAU IBU PEJABAT POLIS DAERAH BATU PAHAT SESI 2020/2021

Tarikh : 26 Mac 2020
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Dewan Auditorium Ting 4, IPD Batu Pahat

Kehadiran :

ACP Azhan Bin Abdul Halim : Penasihat

SUPT Muhammad Izzudin Bin : Penolong Penasihat

Runggai

DSP Azlihan Bin Ishak : Pengerusi

ASP Ahmad Khairi Bin Roslan : Naib Pengerusi

En.Zainuddin Bin Othman : Setiausaha

En.Mohd Zawawi Bin Kasbullah : Pen. Setiausaha

En.Mohd Shamsul Bin Ramli : Bendahari

ASP Mokhtar Bin Md Nor : AJK Biro Pembangunan dan Ekonomi

SM Sabri Bin Jamil : AJK Biro Pendidikan Dan Dakwah

ASP Maimunah Bin Sujak : AJK Biro Kebajikan, Sosial dan kebudayaan

SM Sakhiron Bin Bin Hj Nor : AJK Biro Kebersihan dan keceriaan

Sjn Shairudin Bin Basar : AJk Biro Rekriasi Dan Rakan Muda

Sjn Ismail Bin Shafie : AJK Biro Pengimarahan Surau Perumahan

Tanjung Labuh

Insp Mohamad Amizol Bin Abdullah : Ajk Biro Pengimarahan Surau Perumahan

Pegawai

Puan Norlizana Binti Md. Khalid : AJK Biro Ehwal Wanita

INSP Izar Bin Ramli : AJK Biro Penerangan Dan penerbitan

Puan Suria Binti Jofri : Penyata Kira-Kira 1

Puan fauziah Binti Ahmad : Penyata Kira-Kira 2

SM Rahman Bin Sarif : AJK pengurusan Aset Dan Prasarana

SI Sabtu Bin Sibon : AJK Biro Keselamatan Dan Kesukarelawan

Semua Ketua Polis Balai Batu : Ajk Balai

Pahat

Kehadiran ahli-ahli Surau Ibu Pejabat Polis Daerah Batu Pahat seperti di
Lampiran A

PENDAHULUAN
Mesyuarat dimulakan dengan ucapan alu-aluan pengacara majlis, bacaan doa,
ucapan perasmian dan kemudian diteruskan dengan menyemak minit Mesyuarat
Agung Surau Ibu Pejabat Polis Daerah Batu Pahat Bagi Tahun 2020/2021.

2. UCAPAN PERASMIAN OLEH YANG DIPERTUA SURAU
IBU PEJABAT POLIS DAERAH BATU PAHAT

2.1 ACP Azhan Bin Abdul Halim menyampaikan kata-kata aluan sempena Majlis
Mesyuarat Agung Surau IPD Batu Pahat bagi sesi 2020/2021.

2.2 Sebagai Yang Dipertua Surau , Beliau sangat mengambil berat akan setiap
aktiviti keagamaan dan pengimarahan surau.

2.3 Sejak mengambil alih sebagai yang Dipertua Surau beliau sangat
berpuas hati dengan aktiviti aktiviti yang diatur oleh AJK surau yang lalu .
bagi mengangkatkan lagi nilai kerohanian bagi seseorang yang beragama
Islam tidak kira ianya berpangkat Pegawai, anggota pangkat rendah ataupun
seorang Pegawai awam.

2.4 Berharap AJK yang dilantik dapat memainkan peranan masing-masing dan
perancangan yang dibuat hendaklah memberikan manfaat kepada semua ahli.

2.5 Menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada barisan AJK Surau bagi
sesi 2020/2021 kerana telah memikul tanggungjawab dengan baik. Berharap
AJK Surau yang bakal dilantik nanti dapat melaksanakan tanggungjawab yang
diamanahkan dengan cemerlang.

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

3.1 Minit Mesyuarat Agung Surau IPD Batu Pahat Bagi Sesi 2019/2020 bertarikh
26 Mac 2020 dibentangkan tanpa sebarang pindaan.

3.2 Puan Norlizana telah mencadangkan Minit Mesyuarat
yang lalu disahkan dan disokong oleh Puan Norliyana Binti Nasir.

4. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN

4.1 Ustaz Shamsul Bin Ramli selaku Bendahari Kehormat
membentangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember
2019.

4.2 Bendahari membentangkan jumlah simpanan didalam bank sebanyak
RM 36,131.77 sahaja. Manakala tiada baki tunai ditangan yang Makluman
dipegang oleh Bendahari.

4.3 ASP Maimunah Binti Sujak mencadangkan Penyata Kewangan Bagi
tahun 2019 disahkan dan disokong oleh SM Rahman Bin Sarif.

5. SENARAI PELANTIKAN AJK SURAU IBU PEJABAT POLIS DAERAH
BATU PAHAT BAGI TAHUN 2020/2021
5.1 Yang dipertua surau telah membubarkan AJK Surau bagi sesi
2019/2020.
5.2 Yang Dipertua Surau bersetuju Melantik Pengerusi dan Makluman
Bendahari Surau Bagi sesi 2019/2020 dilantik semula untuk
menyandang jawatan tersebut bagi sesi
2020/2021.
5.3 Senarai AJK Surau yang dilantik bagi sesi 2020/2021 adalah
seperti berikut :

ACP Azhan Bin Abdul Halim : Penasihat

SUPT Muhammad Izzudin Bin : Penolong Penasihat

Runggai

DSP Azlihan Bin Ishak : Pengerusi

ASP Ahmad Khairi Bin Roslan : Naib Pengerusi

En.Zainuddin Bin Othman : Setiausaha

En.Mohd Zawawi Bin Kasbullah : Pen. Setiausaha Pengerusi
/
En.Mohd Shamsul Bin Ramli : Bendahari
Bendahari/
ASP Mokhtar Bin Md Nor : AJK Biro Pembangunan dan Ekonomi Setiausaha

SM Sabri Bin Jamil : AJK Biro Pendidikan Dan Dakwah

ASP Maimunah Bin Sujak : AJK Biro Kebajikan, Sosial dan kebudayaan

SM Sakhiron Bin Bin Hj Nor : AJK Biro Kebersihan dan keceriaan

Sjn Shairudin Bin Basar ; AJk Biro Rekriasi Dan Rakan Muda

Sjn Ismail Bin Shafie : AJK Biro Pengimarahan Surau Perumahan

Tanjung Labuh

Insp Mohamad Amizol Bin : Ajk Biro Pengimarahan Surau Perumahan

Abdullah Pegawai

Puan Norlizana Binti Md. Khalid : AJK Biro Ehwal Wanita

INSP Izar Bin Ramli : AJK Biro Penerangan Dan penerbitan

Puan Suria Binti Jofri : Penyata Kira-Kira 1

Puan fauziah Binti Ahmad : Penyata Kira-Kira 2

SM Rahman Bin Sarif : AJK pengurusan Aset Dan Prasarana

SI Sabtu Bin Sibon : AJK Biro Keselamatan Dan Kesukarelawan

Semua Ketua Polis Balai Batu : Ajk Balai

Pahat

6. HAL-HAL LAIN Makluman
6.1 Tiada

7. PENANGGUHAN MESYUARAT

7.1 ACP Azhan Bin Abdul Halim selaku Penasihat Surau IPD Batu
Pahat mengucapkan tahniah dan ribuan terima kasih kepada
barisan AJK yang baru dilantik dan menyarankan agar
sentiasa bekerjasama dalam melaksanakan aktiviti yang Makluman
dianjurkan.

7.2 Mesyuarat AJK akan diadakan dalam masa terdekat bagi
merancang aktiviti keagamaan dan pengimarahan surau.

7.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 Tengahari.

Disediakan Oleh :

(ZAINUDDIN BIN OTHMAN)
SETIAUSAHA SURAU
IBU PEJABAT POLIS DAERAH BATU PAHAT

Disemak Oleh

(MOHD ZAWAWI BIN KASBULLAH)
PEN. SETIAUSAHA SURAU
IBU PEJABAT POLIS DAERAH BATU PAHAT