Buku Program PIBG

Catalog Subtitle

Sidebar Heading

• Briefly highlight your product or service here
• Briefly highlight your product or service here
• Briefly highlight your product or service here

Date: 00/00/00

2

PERKARA MUKA SURAT

Notis Usul dan Notis Mesyuarat Agung 3
Aturcara Majlis 4
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 5
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung 6 - 10
Peringatan Minit Mesyuarat Agung Lepas 11 - 13
Laporan Aktiviti PIBG 14 - 15
Penyata Kewangan PIBG berakhir 16
31 Disember 2021
Membahas dan Menerima Usul 17

NOTIS USUL DAN NOTIS 3
MESYUARAT AGUNG

4

8.00 - - Pendaftaran
9.00 Pagi

9.00 Pagi - Bacaaan Doa
- Ucapan Pengetua
- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan Perasmi
- Penyampaian Anugerah Khas

10.00 - MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29
- Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua
- Membentang dan menerima Peringatan

Mesyuarat Agung ke-28
- Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti

Tahunan PIBG Kali Ke-28
- Membentang, menerima dan meluluskan

Penyata Kewangan PIBG
- Berakhir pada 31 Disember 2021
- Perbincangan Usul { jika ada]
- Cabutan Bertuah
- Ucapan Penangguhan
- Majlis bersurai

JAWATANKUASA PIBG 5
SESI 2021/2023

EX-OFFICIO : EN SADRI BIN TENGAH
YANG DIPERTUA : EN MOHD JAMIL BIN MOHD ALI
NAIB YDP : TN HJ AFILLAH BIN MOHD
SETIUSAHA : EN ZAIDI BIN ABDUL RAHMAN
PEN SETIUSAHA : EN ZULKIFLI BIN YUSOF
BENDAHARI : PN NORAINI BINTI IBRAHIM
PEN BENDAHARI : PN SALINA BINTI ENDUT
AHLI JAWATANKUASA : EN AZMAN BIN GHAZALI
: IR MOHD JAILANI BIN HARUN
: YN SYED AHMAD HISYAM
BIN TN JOHAN
: HJ ABDUL RAHMAN BIN
SALLEH
: EN IDRIS BIN ABDULLAH
: EN MOHD AFFANDI BIN
ABDUL GHANI
: PN NURUL HUDA BIN TAHIR
: PN HABIBAH BINTI IBRAHIM
: PN NORAINI BINTI BESAR

6

Jawatankuasa Induk
Pengerusi bersama
: En Mohd Sadri bin Tengah [Pengetua SMKBT]
: En Mohd Jamil bin Mohd Ali [YDP PIBG SMKBT]
Timbalan Pengerusi
: Pn Noraini bt.Mohamad Ariffin [PK Pentadbiran]
: Tn Hj. Afillah bin Mohd [Timbalan YDP PIBG]
: Pn Rosieta bt Mohammad [PK Koko]
: En Mohd Khairil bin Mohamad [PK Ting. 6]
Penyelaras
: En Zurkifli binYusof [PK HEM]
Setiausaha
: En Zaidi bin Abdul Rahman
Pen. Setiusaha
: En Zulkifli bin Yusof
Bendahari
: Pn Zuraini bt Ibrahim
Pen. Bendahari
: Pn Salina bt Endut
AJK
: En Azman bin Ghazali
: Ir Mohd Jailani bin Harun
: Tn Syed Ahmad Hisyam bin Tn Johan
: Hj Abdul Rahman bin Salleh
: En Idris bin Abdullah
: En Mohd Affandi bin Abdul Ghani
: Pn Nurul Huda bt Tahir
: Pn Habibah bt Ibrahim
: Pn Noraini bt Besar

JAWATANKUASA KERJA 7
MESYUARAT AGUNG

BIL JAWA- NAMA BIDANG TUGAS
TANKUASA Pengurusan Sekolah Menyedia dan
AJK PIBG menghantar surat
1 Jemputan dan jemputan kepada
sambutan tetamu jemputan
tetamu Menyambut dan
mengiringi VIP menik-
2 Pengacara Tuan Haswadi bin Tuan mati hidangan
Majlis Daud Menyediakan teks yang
Suhaiza bt Ahmad bersesuaian dengan
Nurul Huda bt Tahir majlis
Mengacarakan majlis
3 Bacaan Doa Mohd Affandi Menguruskan acara
b.Abd.Ghani cabutan bertuah
Ust Khuzaimi bin Yusof Memimpin bacaan doa

4 Backdrop / Roslida bt. Hashim Menyediakan backdrop
Kain Rentang Marlini bt Awang yang bersesuaian
Wan Samsuri bin Wan dengan majlis, Poster
mohamad Maya
Sabri bin Ali Memasang backdrop di
pentas
Gantung kain rentang di
lokasi yang sesuai 7
hari sebelum majlis

8

5 Jemputan Ibu Rokiah bt Alias Mengedar surat jemputan kepa-
Bapa Soh Siew Aing da pelajar
Roliza bt Ali Mengambil semula surat
6 Pencatat Minit Idris bin Abdullah maklumbalas ibu Bapa
Mesyuarat Zaidi Abdul Rahman Mencatat minit mesyuarat, usul
Agung Kartini bt Amir ibubapa secara bertaip computer
Rohimah bt Hassan dan serahkan pada su PIBG 3
7 Cabutan Siti Maznah bt Abdullah minggu selepas mesyuarat ber-
Bertuah Rudyyana bt Ariffin langsung
Zuraini @ Hashimah bt Menyedia dan menyiapkan 30
8 Jamuan VIP/ Muda hamper cabutan bertuah
Perasmi/ Zuraidah bt Ali Menguruskan acara cabutan
jemputan Norazimah bt Ahmad bertuah
Nurul Nazihan bt Jusoh Menyediakan nombor cabutan
9 Persiapan Anita bt Ibrahim bertuah
Tempat Asmah bt Deraman
(dewan) Norhaslina bt Abd Ghani Membuat persediaan dan pen-
Norhafiza bt Mustafa gurusan jamuan VIP/ guru/ dan
Anis bin Mamat tetamu jemputan hingga selesai.
Siti Zaria bt Ali Menghias meja makan tetamu
Hamidah Rusni bt Sidek mengikut kesesuaian
Razunari bt Rodzali Memastikan meja dialas dengan
Rokiah bt Mat Daud alas meja yang bersesuaian
Noraini bt Ibrahm Menyediakan peralatan makan
Sakinah bt Jusoh minum mengikut bilangan yang
Rohani bt Ahmad bersesuaian (pinggan/mangkuk,
Zawiah bt Abdullah sudu/garfu)
Menyusun atur kerusi dan pasti-
Mustaza b Shapei kan mencukupi
Mohd Zainuddin b Ngah Menyusun kedudukan meja
Nor Hasimah bt Md. untuk mesyuarat Agung PIBG
Sudin Menyiapkan meja untuk pen-
Rosnida bt Awang daftaran di luar dewan
Padlina bt Ali Memastikan dewan kemas dan
Yun Haslina bt Musa bersih selepas majlis
Nor Azmah bt Husin
Surina bt Mat Lazim
Semua pekerja swasta

JAWATANKUASA KERJA 9
MESYUARAT AGUNG

10 Pendaftaran Na’imah bt Salleh (T1) Mencatat nama ibu bapa/
Ibu Bapa W. Suziah bt W. Sulaiman penjaga dan guru yang
dan Guru (T2) hadir
Rohazima bt Salleh (T3) Menyerahkan senarai nama
Khanisah bt Abd Rashid (T4) bertaip kepada su PIBG
Noriah bt Mat Nasir (T5) Membuat label tingkatan
Rohana bt Ahmad Fauzi (T6)
Zuraina bt Arifin T6
Nazfazihah bt Ali T5
Osmidar bt Omar T5
Norsiah bt Muda T4
Zuriyati bt Awang T3
Rusliza bt Abdullah T2
Rohana bt Ramli T1

Jamuan Ibu Norlela bt Mohamad Menyediakan makanan dan
11 Bapa dan Pohanisah bt Syed Mohamed minuman berbungkus.
guru Nor Aziah bt Husin Mengagihkan makanan
Hayati bt Tawang kepada ibu bapa dan guru
Faridah bt Abdul Khalid Menyediakan bahan/
Zalina bt Ibrahim peralatan untuk meletak
Aini bt Abdullah makanan
Noraini bt Besar
Norlida Asma bt IsmaiL

12 Persiapan Zukarni Binti Jaafar Menyediakan bahan hiasan
Pentas Norzah bt Rani yang bersesuaian dengan
Zurina bt Latif majlis
Noorizam Ayu bt Mat Yeh Menghias pentas dan de-
Norlida bt Abdullah wan bersesuaian dengan
Che Ku Zuzilawati bt Che suasana majlis
Ku Mansor Memastikan kebersihan
Mohamed Ridhwan b Mo- pentas sebelum dan selepas
hamed Yusoff majlis
Samsulkamal bin Abu Bakar

13 Siaraya Zameri Bin Said Memastikan PA sistem
Sazali bin Abdul Ghani berfungsi dengan baik
Mohamad Nashrul Faisal Membantu menyelesaikan
Bin Mohamad Zakimi masalah teknikal, jika ada.
Zainal Bin Yusof Menyediakan laptop, tv
dan microfon untuk
persembahan.

10

14 Keselamatan Mohd Asmawi b Memastikan tempat letak
Dan Parking Tajuddin kenderaan yang sesuai
Muslimah bt. Sulong untuk VIP, ibu bapa dan
Hasmizi bin Hashim guru pada hari majlis
Zuraida bt Endut Memastikan semua pela-
Mohd Fauzi b Ngah jar berada di Dewan Al-
Arif
Memantau persekitaran
sekolah.

15 Penyediaan Wan Mohd Nizam bin Menyediakan minit
Buku Mesyuarat Wan Din mesyuarat agung tahun
Agung Mailatulsyima bt Mazlan lepas, laporan aktiviti,
Nurazafirah binti Razali senarai kehadiran
Mohd Fauzi bin Kasim Mencetak dan mengedar-
Zulkifli bin Yusof kan buku kepada tetamu
Noratul Azlina bt Talib yang hadir

16 Jurugambar Ahmad Qhallaffir Irshad Mengambil gambar
b Azman sepanjang majlis berlang-
Saiful Azmi b Mohd Nor sung
Menyerahkan gambar
kepada AJK dokumentasi

17 Dokumentasi Intan Syakirah bt Menyediakan dokumen-
18 Anugerah Khas Mohamed Kassim tasi bertulis/ gambar
Roslan bin Ibrahim Menyediakan tayangan
Siti Sofiah bt Othman multimedia sebelum maj-
Nor Hanani bt Ismail lis bermula
Hasmah bt Yusof Memilih pelajar yang
Norlida bt Abdullah layak
Noor Azlina bt Moham- Menyediakan hadiah
ad anugerah khas
Rozita bt Hashim Mengurus surat jemputan
Mempengerusikan majlis
semasa anugerah khas

PERINGATAN MINIT 11
MESYUARAT AGUNG LEPAS

TARIKH : 28 Oktober 2021
HARI : Khamis
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Google meet kediaman masing-masing
PENGERUSI : En Mohd Jamil bin Mohd Ali

AGENDA 1.0: UCAPAN ALU-ALUAN YANG
DIPERTUA PIBG
1.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-
guru yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung kali ke-28.
Alhamdulillah dengan persetujuan JPN dan pihak penguru-
san sekolah, Mesyuarat Agung PIBG dapat dilaksanakan
pada hari ini yang sepatutnya dibuat sebelum bulan Mei.
YDP En Mohd Jamil bin Mohd Ali bersyukur kerana sa-
habat lama pengetua En Mohd Sadri bin Tengah sama
mengembeling tenaga memajukan sekolah

AGENDA 2.0: MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT
MESYUARAT

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat PIBG dan
laporan pibg 2020 kali ke-28
Disokong oleh :En Shamsuddin bin Mohamad
Disahkn oleh: EnGhazali bin Ismail

AGENDA 3.0: MEMBENTANG DAN MENERIMA
LAPORAN AKTIVITI

Tiada perkara berbangkit.

AGENDA 4.0: MEMBENTANG DAN MENERIMA
PENYATA KEWANGAN PIBG DAN
PENYATA VAN PIBG BAGI SESI 2018 - 2019.

Disokong oleh : En Kamaruddin bin Muhamad
Disahkan Oleh: Mat Salleh bin Embong

12

AGENDA 5.0 : HAL-HAL BERBANGKIT
5.1 En Mohd Rais Penyata kewangan tidak memenuhi syarat,

perlulah lengkap
5.2 Disokong oleh YDP agar penyata kewangan dilengkap

dengan cara yang betul.
AGENDA 6.0: MEMBAHAS USUL
6.1 Yang Di Pertua membaca usul ibu bapa:
1. Pn Hasnah bt Awang mencadangkan mewujudkan platfom

berkenaan sekolah bagi PIBG.
2. En Ahmad bin Muda mencadangkan PIBG memberi bantuan

kepada B40.
3. En Alias bin Ahmad mengusulkan adakan system drive tru

mengambil pelajar pintu A dan Pintu B
4.En Mohd Khusairi bin Kamal minta pihak sekolah

mengaktifkan SOP bila sekolah dibuka nanti.
Tindakan: Makluman

6. Seterusnya, Tuan Haji Afilah bin Mohd mengemukakan usul
berkaitan yuran/sumbangan PIBG bagi sesi 2021-2023 seperti
berikut:
“Bahawa mesyuarat agung pada hari ini menerima usul sum-
bangan PIBG bagi pelajar-pelajar SMKBT bagi tahun 2021
dikekalkan iaitu RM50.00 bagi setiap keluarga. Sekiranya
mempunyai lebih daripada seorang adik-beradik yang ber-
sekolah di SMK Bukit Tunggal, sumbangan akan dibayar oleh
anak yang tertua yang bersekolah di sekolah ini.”
Usul disokong oleh En. Mustafa bin Ibrahim. Setelah dibuat
undian, usul diterima sebulat suara.
Tindakan: AjK PIBG

PERINGATAN MINIT 13
MESYUARAT AGUNG LEPAS

AGENDA 7.0: PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG
2021-2022 DAN PELANTIKAN AJK PIBG
2021-2023.

7.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa
lama sepanjang memegang jawatan tersebut dan membu-
barkan jawatankuasa lama untuk diserahkan kepada
jawatankuasa yang baru. YDP mengharapkan jawatan
yang dipegang adalah untuk kepentingan anak-anak di
SMK Bukit Tunggal.

7.2 YDP memaklumkan setiausaha PIBG En Mohd Sapie
Mohd Zin akan bersara tahun ini, dan urusan ini akan
diuruskan oleh setiausaha baharu En Zaidi bin Abdul
Rahman.

7.2 En Azman mencadangkan AJK lama dikekalkan kerana
tidak menjalankan aktviti kerana PKP dan covid 19
selama 2 tahun.

7.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMKBT sesi 2021-
2023
Pengerusi YDP: MOHD JAMIL BIN MOHD ALI
- Lot 56462 Kg Pak Damat, 019 9796222
Naib NYDP: HAJI ABDILLAH BIN MOHD
- Lot 13476 Kg Seberang Tuan Chik, 019 9851010

7.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3:45 petang

Minit dicatat oleh, Disahkan oleh,

(MOHD SAPIE BIN MOHD ZIN) (MOHD JAMIL BIN MOHD ALI)
Setiausaha Agung PIBG Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Bukit Tunggal SMK Bukit Tunggal
Kuala Nerus. Kuala Nerus.

14

2021

BIL PERKARA TARIKH
1 Mesyuarat AJK PIBG Oktober 2021

Suntikan semangat pelajar Cemerlang SPM dan Februari

2 STPM
Siri 1 dan 2

3 Pengurusan Fail dan Bilik Saranan PIBG Januari -
November

4 Aktiviti Sempena Covid 19 [ Hadiah, Poster, Kuiz Julai
dan Sijil ]

5 Banner dan Pamplet Mengenai Maklumat SOP Januari dan
Covid 19 Oktober

6 Kem SPM Siri 1 Febuari
7 Sanitasi Kawasan Sekolah
Febuari
8 Solat Hajat dan Bacaan Yassin
9 Penyerahan Sijil SPM 2021 Febuari
10 Penyerahan Peranti Komputer
11 Sumbangan Zakat Bank Rakyat April
12 Pembaikan Tandas Sekolah Jun
Januari
13 Pengurusan Kebun Kelapa Sawit PIBG Januari -
November
Ziarah Cakna Kerumah Murid Tidak Hadir Januari -
14 Sekolah, Sakit, Kematian Ibubapa November
Januari -
Program Motivasi Ayuh Gapai Impianku November
15 Kolaborasi Dengan UPSI
Oktober
Sembang Santai Tuan Pengetua Bersama Pelajar
16 Cemerlang SPM November

15

LAPORAN AKTIVITI PIBG

2022

BIL PERKARA TARIKH
Januari
1 Program Cakna Cemerlang dan Anugerah Pen-
capaian Pelajar Cemerlang Peperiksaan Per- Januari
cubaan SPM Januari - Mac
Januari
Seminar Teknik Menjawab Soalan Fasa 2 Januari
2 Februari
Februari
Kelas Tambahan Petang dan Hujung Minggu Februari
3 April
Mei
Program Cuti Terancang [ Raya Cina ] Februari – Jun
4
Mei – Jun
Kem Elit [ 6 Pelajar ] Mac - Jun
5 Mei

Tuisyen Rakyat Anj uran IMits DUN Bukit Tunggal
6

Pecutan Akhir Ambang SPM
7

Solat Hajat dan Bacaan Yassin – buat di bebera-
8 pa buah masjid di sekitar SMKBT

Pembahagian Sumbangan Zakat Bank Rakyat
9

Mesyuarat AJK PIBG
10

Pembaikan Pintu tandas, Kipas, Lampu dan Se-
11 bagainya

Sukan Merentas Desa dan Sukan Tara
12

Pengurusan Kelapa Sawit PIBG
13

Sambutan Hari Raya Aidilfitri
14

16

17

USUL PIBG

BIL NAMA IBUBAPA/PENJAGA USUL

1 Pn Wan Rohana bt Wan Ismail Menyediakan telefon Awam yang

1AA Baru
Tak perlu bawa Buku Teks Banyak

2 En Che Muda b Ali Ubah Menu diKantin dan rendahkan

4B Harga

3 En Mohd Razali b Embong Kebersihan Kantin perlu diperting-

4B katkan

4 Pn Zanora bt Abd Rahman Letak Atap Utk Parkir Murid

4C Perempuan

5 En Nor Azmi b Embong Buat Tandas diBlok Kelas 5A dan 4A

5A Tambahbaik Pengurusan dan Jualan
diKoperasi

6 Pn Shahida bt Jusoh Pasang grill diblok 5A dan 4A elak

5A dari dimasuki binatang seperti
musang yang membuat kotor

7 En Aziz Bin Ali Baik pulih saliran air disurau

5A Perbaharui peralatan sukan

8 En Adnan bin Ali Siapkan Court Serbaguna segera,

5A gunakan duit derma

9 En Abadi b Zaman Sediakan locker dikelas 5A

5A Buat Tandas di blok 5A dan 4A

10 Pn Siti Hanan Perbanyakan aktiviti kokurikulum

5A

11 En Mohd Azizi bin Hamat Buat Pemeriksaan mengejut

1C seminggu sekali utk rokok, vaps dan
telefon

12 En Mazlan bin Shaari Baik pulih surau letak aircond dan

4A langsir

13 Pn Nor Aqilah Arwa bt Zakaria Baiki tandas perempuan di blok

4A perpustakaan

14 Pn Rusulaini bt Muda Tambah baik kebersihan dan

6 Ibnu Abbas keceriaan kantin

15 En Mohd Zaki bin Mohamad Buat ujian untuk pastikan murid
3A tingkatan satu pandai membaca,
mengira dan menulis
16 Pn Norlela bt Ramli
1C Adakan gotong royong ibubapa dan
guru untuk Program Sayang Sekolah

18

19

CATATAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKBT KALI KE-29 / 2022

TARIKH : 02 JULAI 2022
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN AL -ARIF SMKBT

Perasmian oleh:
YB. Dr. Alias bin Razak
Adun Bukit Tunggal