1 | M01 MANUAL PENGGUNA RUJUKAN : DOKUMEN MANUAL PENGGUNA SISTEM SISTEM BERSEPADU KPM (MOEIS) PENGURUSAN MURID (EDAFTAR MENENGAH) NAMA AGENSI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT NAMA AGENSI INDUK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TARIKH DOKUMEN 26 SEPTEMBER 2023 VERSI DOKUMEN 0.1
2 | M01 MANUAL PENGGUNA i. Keterangan Dokumen Bahagian ini menyatakan secara ringkas berkenaan dokumen yang disediakan dengan merujuk kepada piawaian antarabangsa yang berkaitan. ii. Kawalan Dokumen Bahagian ini adalah ruangan untuk mencatatkan maklumat pindaan yang telah dilakukan kepada dokumen. KAWALAN DOKUMEN No. Versi Tarikh Ringkasan Pindaan Penyedia
3 | M01 MANUAL PENGGUNA iii. Kandungan I. KETERANGAN DOKUMEN......................................................................................2 II. KAWALAN DOKUMEN.............................................................................................2 III. KANDUNGAN...........................................................................................................3 IV. SENARAI GAMBAR RAJAH.....................................................................................4 1.0 PENGENALAN .........................................................................................................5 1.1 TUJUAN DAN SKOP..........................................................................................................5 2.0 OVERVIEW SISTEM ................................................................................................6 2.1 TUJUAN..............................................................................................................................6 2.2 KETERANGAN SISTEM .....................................................................................................6 3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM.............................................................................7 3.1 FUNGSI UTAMA SISTEM...................................................................................................7 3.2 PERINCIAN KETERANGAN BAGI FUNGSI SISTEM..........................................................7 4.0 PENGURUSAN IDME...............................................................................................8 5.0 PENGURUSAN MURID............................................................................................9 5.1 PERANAN PEGAWAI EDAFTAR MENENGAH - PELULUS (PPD)..............................9 5.1.1 Pengurusan Permohonan..........................................................................9 5.1.2 Kapasiti....................................................................................................11 5.1.3 Feeder Menengah ...................................................................................12 5.1.4 Kelulusan Feeder Luar ............................................................................13 5.2 PERANAN GURU KELAS – TAHUN 6 SAHAJA............................................................. 14 5.2.1 Pengurusan Permohonan........................................................................15 5.2.2 Senari Murid ............................................................................................15 5.3 PERANAN PGB/PKHEM................................................................................18 5.3.1 Pengurusan Permohonan........................................................................18
4 | M01 MANUAL PENGGUNA iv. Senarai Gambar Rajah Rajah 1: Paparan Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) .................................................8 Rajah 2: Paparan Aplikasi Pengurusan Murid ............................................................ 8 Rajah 3: Paparan pilihan peranan pengguna ............................................................. 9 Rajah 4: Paparan Dashboard..................................................................................... 9 Rajah 5: Paparan Pengurusan Permohonan Tingkatan Satu ....................................10 Rajah 6: Paparan fungsi kapasiti...............................................................................11 Rajah 7: Paparan senarai sekolah bersama bil.kelas dan bil.kapasiti mengikut PPD 11 Rajah 8: Paparan senarai feeder sekolah di PPD .....................................................12 Rajah 9: Paparan tambah feeder ..............................................................................12 Rajah 10: Paparan senarai kelulusan feeder luar......................................................13 Rajah 11: Paparan kemas kini status kelulusan ........................................................14 Rajah 12: Paparan pilihan peranan pengguna ..........................................................14 Rajah 13: Paparan Dashboard..................................................................................14 Rajah 14: Paparan Pengurusan Permohonan...........................................................15 Rajah 15: Paparan senarai murid..............................................................................15 Rajah 16: Paparan cetak permohonan......................................................................16 Rajah 17: Paparan permohonan penempatan murid .................................................17 Rajah 18: Paparan tetapan pilihan sekolah ...............................................................18 Rajah 19: Paparan pilihan peranan pengguna ..........................................................18 Rajah 20: Paparan Dashboard..................................................................................18 Rajah 21: Paparan Fungsi Pengurusan Permohonan ...............................................19 Rajah 22: Paparan senarai kelas bagi tahun 6..........................................................19 Rajah 23: Paparan pengesahan permohonan...........................................................20
5 | M01 MANUAL PENGGUNA PENGENALAN Manual Pengguna mengandungi semua maklumat penting bagi pengguna untuk menggunakan sepenuhnya sistem maklumat. Manual ini termasuklah penerangan tentang fungsi sistem dan keupayaan, kontigensi dan mod alternatif operasi, dan prosedur langkah demi langkah untuk akses sistem dan kaedah penggunaannya. Gunakan gambar rajah jika ada keperluan dalam manual ini. Format manual boleh diubah jika format lain adalah lebih sesuai untuk projek tertentu 1.1 Tujuan Dan Skop Bahagian ini memberikan penerangan mengenai tujuan dan skop Manual Pengguna.
6 | M01 MANUAL PENGGUNA 2.0 OVERVIEW SISTEM Modul eDaftar Menengah merupakan fungsi untuk menyelaras permohonan ke tingkatan 1 di Sekolah Menengah harian 2.1 Tujuan Tujuan sistem dibangunkan untuk memudahkan pengoperasian dari peringkat permohonan sehingga ke proses penempatan oleh Pegawai eDaftar Menengah di PPD. 2.2 Keterangan Sistem
7 | M01 MANUAL PENGGUNA 3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM Bahagian ini menerangkan tentang setiap fungsi yang ada di dalam sistem. Ia akan menggambarkan berkenaan dengan konvensyen yang digunakan dalam subseksyen yang berkaitan. Setiap satu bahagian berikutnya perlu diulang seberapa kerap yang perlu untuk menerangkan setiap fungsi dalam sistem. 3.1 Fungsi Utama Sistem Untuk mengurus hal berkaitan permohonan dan kelulusan permohonan. 3.2 Perincian Keterangan bagi Fungsi Sistem Memastikan setiap maklumat murid direkodkan untuk sebarang proses permohonan kemasukan dan kelulusan permohonan secara sistematik bagi pengguna orang awam.
8 | M01 MANUAL PENGGUNA 4.0 PENGURUSAN IDMe Rajah 1: Paparan Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) ● Pengguna hendaklah memasukkan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan untuk daftar masuk. ● Kemudian, pengguna klik Daftar Masuk. Rajah 2: Paparan Aplikasi Pengurusan Murid ● Selepas itu pada paparan Dashboard, klik pada tab Aplikasi dan klik PENGURUSAN MURID.
9 | M01 MANUAL PENGGUNA 5.2 Peranan Guru Kelas – Tahun 6 Sahaja ● Pada bahagian peranan pengguna, pilih Guru Kelas. Rajah 12: Paparan pilihan peranan pengguna ● Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh diakses oleh pengguna. Rajah 13: Paparan Dashboard
10 | M01 MANUAL PENGGUNA 5.2.1 Pengurusan Permohonan ● Klik pada Pengurusan Permohonan ● Setelah itu, sistem akan memaparkan rumusan, takwim permohonan dan tab-tab fungsi yang boleh diakses pengguna. Rajah 14: Paparan Pengurusan Permohonan 5.2.2 Senari Murid Klik pada tab senarai murid. Rajah 15: Paparan senarai murid Selepas itu, sistem akan memaparkan senarai nama murid beserta 3 pilihan sekolah, tarikh permohonan dihantar dan status permohonan. Bagi mencetak borang permohonan klik pada ikon
11 | M01 MANUAL PENGGUNA Rajah 16: Paparan cetak permohonan Bagi mengemas kini maklumat, klik pada ikon Bagi membuat permohonan, klik pada butang
12 | M01 MANUAL PENGGUNA Permohonan Baru Rajah 17: Paparan permohonan penempatan murid Pada paparan permohonan penempatan murid, pengguna boleh menetapkan lebih dari satu sekolah pilihan. Maksimum hanya tiga pilihan dan berdasarkan tetapan feeder. Seterusnya, pengguna perlu menetapkan sebab pilihan ke sekolah berkenaan untuk memudahkan PPD membuat penempatan (berdasarkan profil murid). Boleh pilih lebih dari satu sebab.
13 | M01 MANUAL PENGGUNA Rajah 18: Paparan tetapan pilihan sekolah Selepas itu, nyatakan jarak dari rumah ke sekolah untuk setiap pilihan sekolah. Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat. 5.3 Peranan PGB/PKHEM 5.3.1 Pada bahagian peranan pengguna, pilih Guru Besar/Pengetua atau PkHem/Pk Petang. Rajah 19: Paparan pilihan peranan pengguna 5.3.2 Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh diakses oleh pengguna. Rajah 20: Paparan Dashboard
14 | M01 MANUAL PENGGUNA 5.3.1 Pengurusan Permohonan ● Klik pada Pengurusan Permohonan ● Setelah itu, sistem akan memaparkan permohonan-permohonan yang dibuka untuk sesi kemasukan yang dikehendaki. ● Sila klik pada MENENGAH RENDAH untuk permohonan kemasukan ke tingkatan satu. Rajah 21: Paparan Fungsi Pengurusan Permohonan Setelah itu, sistem akan memaparkan jumlah proses, senarai kelas, status pengesahan dan nama guru untuk setiap kelas tersebut. Rajah 22: Paparan senarai kelas bagi tahun 6 Untuk melihat status permohonan bagi setiap murid klik pada nama kelas seperti yang ditunjuk pada rajah 22. Seterusnya, klik pada butang untuk mengemaskini maklumat.
15 | M01 MANUAL PENGGUNA Rajah 23: Paparan pengesahan permohonan Selepas itu, tandakan kotak pilihan untuk mengesahkan permohonan. Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat. Ikon akan dipaparkan pada ruangan status apabila pengesahan berjaya dilakukan.