Proposal Fumigasi Arsip DAS

PROPOSAL

P E N AWA R A N

Memberikan solusi pelayanan terbaik dengan
mengutamakan kepuasan untuk seluruh pelanggan.

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

About us

Duta Artha Selaras (DAS) didirikan pada tahun 2006.
Saat ini telah berkembang menjadi perusahaan
one stop service di bidang ekspor impor.

Perusahaan mempunyai beberapa divisi
pelayanan, diantaranya adalah; Fumigasi,
Cargo Solution: Ekspedisi Muatan Kapal
Laut (EMKL) dan Interinsuler, Pest & Termite
Management, Bottom Pallet dan ISPM#15.

Seluruh divisi pelayanan kami ditangani oleh
tenaga kerja yang kompeten di bidangnya
dan mempunyai sertifikasi, legalitas dan
kompetensi sesuai regulasi yang ada dari
Departemen Pemerintah terkait, sehingga
semua bidang usaha dikerjakan secara
professional untuk mencapai kepuasan
pelanggan.

Memiliki Legalitas yang sudah terakreditasi
oleh Badan Karantina Pertanian
(BARANTAN) untuk melakukan fumigasi
dengan Nomor AFASID 0116 & 0072.
Dengan keluarnya Nomor AFASID
merupakan suatu jaminan bahwa kami
memiliki tenaga-tenaga yang kompeten,
peralatan-peralatan standar fumigasi yang
merupakan syarat berhasilnya fumigasi.

Proposal Penawaran Page No. 01

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Vision and Mission

Mission

Memberikan service atau
layanan prima.

Vision Memberikan pelayanan
kompetitif dan kepuasan
Membuat suatu badan usaha pelanggan menjadi orientasi
yang TERKEMUKA, yang paling utama.
PROFESIONAL dan
SUSTAINABLE. Menjadikan pelanggan
sebagai mitra kerja dan
menjunjung tinggi nilai – nilai
kejujuran serta keterbukaan.

Selalu berusaha untuk
melaksanakan pekerjaan
dengan Zero Defect.

Proposal Penawaran Page No. 02

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Company

Commitment

Di tengah ketatnya persaingan, DAS menyadari bahwa
konsumen akan selalu mencari pelayanan yang terbaik.
Dengan kondisi tersebut DAS berkomitmen akan selalu
fleksibel dalam beradaptasi menghadapi perubahan
situasi bisnis dan regulasi yang berkaitan dengan setiap
divisi perusahaan.

Dorongan perusahaan untuk selalu menjadi yang lebih
baik dari yang terbaik didukung dengan tenaga kerja
yang kompeten dan bersertifikasi. DAS berkomitmen
untuk selalu memberikan solusi pelayanan terbaik
dengan mengutamakan kepuasan untuk seluruh
pelanggan kami.

Proposal Penawaran Page No. 03

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

About

Fumigation

Fumigasi adalah perlakuan/treatment yang dapat dilakukan terhadap
semua media pembawa hama seperti: arsip, gudang, alat transportasi,
komoditas, container, dll. Jasa Fumigasi yang kami lakukan sesuai
dengan standar AQIS dan standar Badan Karantina Pertanian Agar
terbebas dan hama dengan menggunakan Fumigant (gas toksik)
secara cepat, tepat dan tanpa resiko pencemaran residu terhadap
barang/komoditi yang difumigasi ataupun terhadap lingkungan sekitar.

Beberapa fumigant yang digunakan :

Methyl Bromida (Ch3 Br)
Sulfuryl Flourida (SO2 F2)
Phosphine (Ph3)

Memiliki legalitas yang sudah terakreditasi oleh Badan Karantina
Pertanian (BARANTAN) untuk melakukan fumigasi dengan Nomor
AFASID 0116. Hal ini merupakan suatu bukti bahwa kami sangat
memperhatikan regulasi dan hasil dari kualitas jasa fumigasi. Dengan
keluarnya Nomor AFASID merupakan suatu jaminan bahwa kami
memiliki tenaga tenaga kompeten, peralatan peralatan standar fumigasi
yang merupakan syarat berhasilnya fumigasi.

Proposal Penawaran Page No. 04

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

How
We Work

Pelaksanaan
fumigasi dilakukan
secara ketat sesuai
dengan standar dan
prosedur yang
berlaku. Hal-hal yang
selalu menjadi
perhatian utama
dalam fumigasi

01 AMAN (Safe and security)

Setiap teknisi fumigasi mendapat pelatihan
secara berkala dari intansi terkait dan selalu
menggunakan alat pelindung diri sesuai dengan
SOP, sehingga fumigasi yang dilaksanakan tidak
hanya aman bagi komoditas yang difumigasi dan
lingkungan tetapi juga untuk pelaksana fumigasi.

Proposal Penawaran Page No. 06

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

02 TEPAT DOSIS DAN KONSENTRASI

01 Untuk menjamin keberhasilan fumigasi sehingga hama
didalam ruangan fumigasi 100% mati, kami selalu memastikan
dosis yang dikeluarkan telah sesuai, dan melakukan
monitoring untuk memastikan konsentrasi fumigant di dalam
ruangan fumigasi telah sesuai standart yang ditetapkan.

03 AERASI & DEAKTIVASI

Setiap pelaksanaan fumigasi kami selalu melakukan
pembuangan sisa fumigant dan melakukan pengukuran
konsentrasi didalam ruangan fumigasi sehingga mencapai
ambang batas aman untuk manusia.

Proposal Penawaran Page No. 07

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Our
Service

Fumigasi Ruangan/Dokumen/Arsip

Merupakan tindakan fumigasi dengan objek adalah
ruangan, dokumen atau arsip, misalnya ruang
pertemuan, gudang, arsip di perpustakaan, dll.
Fumigasi dilakukan dengan cara pengasapan
(menggunakan gas) sehingga akan sangat efektif
membunuh hama, jamur, dan juga bakteri yang ada.

Tujuan

a. Mencegah, mengobati, dan mensterilkan bahan
Pustaka dari gangguan serangga atau hama.

b. Membasmi wabah hama yang mengakibatkan
terjadikan pelapukan koleksi/arsip akibat serangga
atau biota.

c. Mengupayakan pelestarian/perawatan bahan
pustaka yang bernilai tinggi.

d. Menciptakan ruangan tempat penyimpanan bahan
pustaka yang bersih dan sehat.

e. Meningkatkan daya tahan arsip atau bahan pustaka
yang tersimpan dalam gudang arsip/perpustakaan.

Proposal Penawaran Page No. 08

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Fumigation
Benefits

01 Fumigasi
ruangan/dokumen/arsip,
memberikan manfaat
sebagai berikut:

Ruangan tempat menyimpan
dokumen/arsip terhindar dari hama
yang dapat merusak benda-benda
yang ada didalamnya.

Dokumen/arsip yang merupakan
warisan ilmu pengetahuan dan
budaya dapat bertahan lama dan
terhindar dari kerusakan.

Tanggungjawab untuk menjaga dan
menyelamatkan dokumen/arsip
berharga dapat dijalankan dengan
baik.

Memiliki bukti yang valid dalam
pengisian borang untuk akreditasi
dokumen/arsip.

Proposal Penawaran Page No. 09

Phone: Mail: Address:

022-87526756 [email protected] Jl. Batununggal Indah II No. 48
Ruko RD-29 Bandung
Jawa Barat - Indonesia

Company Memberikan solusi pelayanan terbaik dengan
Values mengutamakan kepuasan untuk seluruh pelanggan.
2006

Proposal Penawaran Page No. 10

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Fumigation
Procedure

Beberapa langkah yang harus dilaksanakan pada saat akan melakukan
proses fumigasi antara lain melalui beberapa tahap sebagai berikut:

1. Persiapan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan fumigasi arsip
sebagai berikut:

Persiapan Teknis Fumigasi
Dalam persiapan ini beberapa hal yang perlu dilakukan adalah
sebagai berikut:
- memeriksa dengan teliti segel atau karet pintu ruangan;
- memastikan bahwa tidak ada kerusakan yang terjadi di ruangan

dan tidak suatu barang yang berada di antara ruangan dan pintu
ruangan yang dapat menghambat kesempurnaan penutupnya; dan
- memastikan ventilasi ruangan sudah ditutup dengan rapat.

Verifikasi Waktu, Arsip, Tempat, dan Jenis Hama
Verifikasi waktu harus memastikan bahwa waktu yang tersedia cukup
untuk melaksanakan kegiatan fumigasi arsip. Waktu yang diperlukan
mencakup waktu untuk persiapan, pelaksanaan, dan pasca
pelaksanaan fumigasi arsip.

Verifikasi arsip untuk menentukan sarana yang diperlukan dan
memastikan tidak ada bahan kedap yang melapisi arsip agar gas
dapat penetrasi dengan baik.

Proposal Penawaran Page No. 11

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Verifikasi tempat harus memastikan; sumber daya listrik dan air tersedia
dan mencukupi, tempat fumigasi arsip terlindung dari angin kencang
dan hujan, tempat fumigasi arsip memiliki ventilasi dan pencahayaan
yang cukup, kondisi lingkungan aman untuk pelaksanaan fumigasi arsip,
tempat fumigasi arsip bebas dari genangan air dan banjir, dan kondisi
lantai tempat fumigasi arsip kedap, rata, dan bersih.

Verifikasi hama perusak arsip bertujuan untuk memastikan jumlah dosis
dan waktu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan fumigasi arsip.

Persiapan Bahan dan Peralatan
Persiapan bahan dan peralatan fumigasi arsip, meliputi; fumigan,
peralatan keselamatan kerja (pakaian kerja, alat pelindung, pernafasan,
dan alat pemadam kebakaran), peralatan aplikasi fumigan, peralatan
untuk mendeteksi kebocoran gas dan pengukur konsentrasi gas
fumigan, peralatan petunjuk/peringatan bahaya, peralatan untuk
dokumentasi pelaksana kegiatan fumigasi arsip.

Pemasangan Selang Monitoring
Pemasangan selang monitoring berguna untuk mengambil sampel
konsentrasi gas dalam ruangan.

Proses Sealing
Dilakukan agar ruangan yang akan difumigasi arsip dalam keadaan
kedap gas, sehingga pada saat pelaksanaan fumigasi arsip tidak ada
gas yang bocor keluar ruangan.

Proposal Penawaran Page No. 12

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Proses Sealing dilakukan sebagai berikut:
- Menutup atau menyegel celah/lubang yang ada dalam ruangan
dengan penutup yang aman/lakband (sealing), agar tidak ada
terjadi kebocoran gas fumigan, namun tidak merusak bagian dari
bangunan/ruangan.
- Celah atau retakan pada dinding dan lantai ditutup dengan
menggunakan lakban plastik/plastik fumigasi arsip atau dicat
aquaproof.
- Celah pada kusen dan jendela di tutup dengan menggunakan
lakban sedangkan lubang angin ditutup dengan menggunakan
plastik fumigasi arsip.

Penentuan Volume Ruang Fumigasi
Penentuan volume ruang fumigasi arsip merupakan cara untuk
mengetahui isi seluruh ruang yang digunakan.

2. Pelaksanaan
Hal yang dilakukan pada tahap pelaksanaan adalah pelepasan
fumigan Sulfuryl Fluoride (SF). Sebelum melaksanakan pelepasan
FS harus dilakukan pengecekan terakhir sebagai berikut:
- Memastikan tidak ada orang yang berada di area berbahaya.
- Ruang fumigasi arsip dalam kondisi kedap.
- Kipas angin berposisi yang tepat dan dipastikan dapat berfungsi
dengan baik.
- Tanda peringatan bahaya telah terpasang pada tempatnya.
- Fumigator telah menggunakan peralatan keselamatan kerja.

Proposal Penawaran Page No. 13

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Untuk prosedur pelepasan gas fumigan SF
adalah sebagai berikut:

- menghidupkan kipas angin;
- melepaskan gas secara perlahan-lahan

selama 30 (tiga puluh) detik dan ditutup
kembali.
- Kemudian dilakukan pemeriksaan
kebocoran gas disekitar outlet pada
tabung dengan menggunakan alat
deteksi kebocoran gas (gas leak
detector).
- Apabila terdapat kebocoran, dilakukan
perbaikan pada sambungan antara
selang distribusi dengan tabung SF;
- Jika tidak ditemukan adanya kebocoran,
dilanjutkan pelepasan gas secara
perlahan-lahan ke dalam ruang fumigasi
arsip hingga tercapai jumlah gas SF
yang ditentukan;
- selama berlangsungnya pelepasan gas,
dilakukan pemeriksaan kebocoran gas
disekitar ruang fumigasi arsip; dan
- setelah selesai pelepasan gas, kipas
angin tetap dinyalakan selama lebih
kurang 15 (lima belas) menit untuk
membantu pemerataan gas dalam ruang
fumigasi arsip.

Setelah pelepasan gas, kemudian perlu
dilakukan tindakan monitoring konsentrasi
gas fumigan, yakni monitoring awal dan
monitoring akhir.

Proposal Penawaran Page No. 14

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Monitoring awal, dilakukan 30 (tiga
puluh) menit setelah selesainya gas
untuk menentukan waktu dimulainya
fumigasi arsip. Perhitungan waktu
fumigasi arsip dilakukan apabila
konsentrasi gas hasil pengukuran di
semua selang monitor tidak kurang dari
100% dari dosis yang ditentukan.

Apabila konsentrasi di salah satu selang
monitor kurang dari 100% tetapi
konsentrasi gas secara keseluruhan
masih diatas konsentrasi minimum di
persyaratan 100%, maka dapat dilakukan
perbaikan dengan menghidupkan
kembali kipas angin selama 15 (lima
belas) menit. Tujuannya adalah untuk
mengetahui konsentrasi gas masih
berada pada standar yang ditetapkan.

Sedangkan monitoring akhir, bertujuan
untuk mengetahui keberhasilan
pelaksanaan fumigasi arsip. Fumigasi
arsip dinyatakan berhasil apabila
konsentrasi gas pada semua selang
monitor berada pada atau diatas standar
gas SF.

Proposal Penawaran Page No. 15

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

3. Proses Pasca Fumigasi

Proses pasca fumigasi yang dilakukan adalah:

a. Aerasi
Adapun prosedur aerasi meliputi:
- memastikan lingkungan sekitar area fumigasi aman;
- memastikan telah memakai alat pelindung diri;
- membuka lembaran plastik penutup sepertiga dari
ketinggian sungkup atau membuka plastik penutup pintu
atau jendela dengan memperhatikan arah angin, lalu jepit
dengan clamp;
- menghidupkan blower dalam ruang fumigasi arsip untuk
membantu mempercepat keluarnya gas;
- memeriksa konsentrasi gas dalam ruang fumigasi arsip
dengan menggunakan gas leak detector sebelum
menggunakan alat pengukur konsentrasi gas yang mampu
mendeteksi konsentrasi gas di bawah 5 ppm untuk
penggunaan fumigan SF;
- apabila konsentrasi gas sudah di bawah ambang batas
aman, maka proses aerasi dinyatakan selesai dan arsip
yang difumigasi dari sisa gas; dan
- semua tanda peringatan bahaya yang terpasang harus
dilepas.

b. Pemeriksaan Kontrol Biologi
Faktor biologi kontrol diperiksa, pastikan serangga dewasa
mati semua, untuk telur biarkan tersimpan dalam wadahnya
selama beberapa hari untuk melihat adanya telur yang
menetas. Jika ada contoh serangga yang menunjukan
pertumbuhan serangga, maka fumigasi arsip dapat
dinyatakan gagal dan harus diulang.

Proposal Penawaran Page No. 16

ptdutaarthaselaras [email protected] (022)-87526756

Closing

Demikian proposal pengendalian hama ini kami ajukan.
Apabila masih ada hal-hal yang kurang jelas mengenai
teknis pelaksanaan fumigasi, dapat menghubungi Sdri.
Mirna Triana di nomor 0822 6666 0240.

Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama yang
baik dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wawan Sugiawan, S.E.
Direktur Utama

Phone: Mail: Address:

022-87526756 [email protected] Jl. Batununggal Indah II No. 48
Ruko RD-29 Bandung
Proposal Penawaran Jawa Barat - Indonesia

Page No. 17