PELAN INDUK KECEMERLANGAN MMYN 2021-2025

PIK MMYN 2021-2025

STRATEGIK 2024 2025 Inisiatif Pertanggung
Sasaran Jawaban

2022 2023

Meningkatkan Penolong Kanan
50 70 80 100 kompetensi pemimpin Pentadbiran
Guru Kanan
sekolah Ketua Panitia

Meningkatkan kualiti

pengajaran guru

50 60 70 80 dengan
memperbanyakan

kursus dalam bidang

berkaitan

Meningkatkan Penolong Kanan
2 3 4 5 kerjasama strategik Pentadbiran

dengan pihak luar

Meningkatkan

7 7 7 7 kerjasama strategik PKP
dengan pihak luar (

INTAN , INSPIN )

35

KAEDAH PENGUKURAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PEMBANGUNAN P

PENGUPAYA KPI KORPORAT
Pembangunan Pendidikan
OB 1: KPI 1: Peratus kepimpinan s
yang mencapai tahap 4

OB 1: KPI 2: Peratus guru yang me
kualiti PdPc melebihi 80 %
OB 2: KPI 1: Bilangan program kol
yang dilaksanakan

OB 2: KPI 2: Bilangan hari mengha
dalam setahun

PIK MMYN 2021-2025

PENDIDIKAN

sekolah KAEDAH PENGUKURAN KPI

encapai OB 1: KPI 1: Menggunakan Borang Penilaian Kendiri dan penilaian
laboratif SKPMg2

OB 1: KPI 2: Menggunakan Borang Penilaian Kualiti Pengajaran
Standard 4 SKPMg2
OB 2: KPI 1: Berdasarkan bilangan program kolaboratif.

adiri kursus OB 2 : KPI 2 : Berdasarkan maklumat yang dikemaskinidalam aplikasi
e-PSM

36

PIK MMYN 2021-2025

PENGUPAYA: PENGURUSAN KEWANGAN

Pengurusan Kewangan merupakan satu proses merangkumi prosedur dan kaedah-kaedah pengagihan
sumber kewangan berlandaskan peraturan, piawaian dan pekeliling yang ditetapkan untuk memenuhi
matlamat organisasi. Pengurusan Kewangan bertujuan untuk memastikan pengagihan dan
penggunaan sumber kewangan yang cekap dan telus dapat dilaksanakan.

Di Maktab Mahmud Yan , perolehan aset dan stok merupakan sumber keperluan utama dan
melibatkan peruntukan kewangan yang tinggi. Oleh itu, Pengurusan Aset dan Stor adalah penting dan
berkait rapat dalam pengurusan kewangan Maktab Mahmud Yan . kemahiran Pengurusan Aset dan
Stor yang sistematik perlu diberi perhatian agar dapat meningkatkan tahap pematuhan pada tatacara
pengurusan aset dan pengawalan pada perbelanjaan stok yang lebih berhemah.

Pengurusan Kewangan berhasrat untuk mencapai objektif seperti yang dinyatakan iaitu:

1. Meningkatkan ketelusan pengurusan kewangan.
2. Meningkatkan kemahiran mengurus aset dan stor Lembaga Maktab Mahmud

Objektif yang dinyatakan dapat dicapai melalui inisiatif berikut:

• Meningkatkan perbincangan dengan pihak kewangan LMM berkenaan sistem kewangan
• Meningkatkan pematuhan prosedur pengurusan aset dan stor melalui Laporan Pemerhatian

Audit
• Meningkatkan tahap pematuhan pengurusan perbelanjaan stok secara berhemah dan berkala

Justeru, adalah menjadi harapan agar Pengurusan Kewangan di Maktab Mahmud Yan dapat
ditambah baik dan objektif yang dinyatakan dapat dicapai dalam tempoh 5 tahun yang akan
datang.

37

ROAD MAP PENGUPAYA: PENGURUSAN KEWANGAN

Objektif Petunjuk Pemilik KPI KPI
Prestasi Utama Tov 2020 20

PENGUPAYA: PENGURUSAN KEWANGAN 80 8

OB 1: KPI 1 : Peratus Pengetua 80 8
Meningkatkan pematuhan 1.33 1
ketelusan sistem kewangan
Pengurusan berdasarkan
Kewangan ketetapan LMM
(SAGA , MPSAS ,
Indeks
Akauntabiliti
LMM)

OB 2: KPI 1: Peratus Pegawai Aset
Meningkatkan pematuhan
kemahiran prosedur
mengurus aset pengurusan aset
dan stor sekolah dan stor

KPI 2: Kadar
pusingan stok

PIK MMYN 2021-2025

STRATEGIK 2024 2025 Inisiatif Pertanggung
Sasaran Jawaban

021 2022 2023

Meningkatkan

bimbingan daripada

85 85 90 95 100 pihak kewangan PKP
Lembaga Maktab PT Kewangan

Mahmud berkenaan

sistem kewangan

Meningkatkan

pematuhan prosedur

85 90 95 100 100 pengurusan aset dan
1.58 1.83 2.08 2.33 stor melalui Laporan
PT aset,
Pemerhatian Audit pegawai stor

(senarai semak aset) AJK
pengurusan
Meningkatkan tahap
aset
pematuhan

2.58 pengurusan
perbelanjaan stok

secara berhemah dan

berkala

38

KAEDAH PENGUKURAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PENGURUSAN KEW

PENGUPAYA KPI KORPORAT

OB 1 : KPI 1: Peratus pematuhan sist
berdasarkan ketetapan Lembaga Ma

Pengurusan Kewangan OB 2 : KPI 1 : Peratus pematuhan pr
pengurusan aset dan stor.

OB 2 : KPI 2: Kadar pusingan stok

PIK MMYN 2021-2025

WANGAN

tem kewangan KAEDAH PENGUKURAN KPI
aktab Mahmud
OB 1: KPI 1 : Berdasarkan laporan pemeriksaan dan audit
kewangan oleh Lemabaga Maktab Mahmud

rosedur OB 2: KPI 1: Dapatan daripada Laporan Audit Unit Audit Lembaga
Maktab Mahmud

OB 2: KPI 2: Berdasarkan pemeriksaan yang dilakukan oleh
Pegawai Pemverifikasi setiap tahun

39

PIK MMYN 2021-2025

PENGUPAYA: PENGURUSAN ICT

Pengurusan ICT merupakan eleman yang penting dalam bidang pendidikan hari ini . Ianya berupaya
meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pelaksanaan PdPC disamping mengoptimumkan
penyampaian perkhidmatan sesebuah organisasi pendidikan . Pelbagai jenis aplikasi dalam talian yang
digunakan dalam pengurusan pendidikan di sekolah antaranya Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM), Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM), Sistem Peperiksaan Maktab Mahmud (SPMM) dan
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Aplikasi ini sangat penting dalam
membantu guru untuk mengurus data dan maklumat dengan lebih cekap dan bersistematik.

Objektif Pengurusan Data di Maktab Mahmud Yan ialah seperti berikut :

• Meningkatkan keupayaan digital di sekolah

Bagi mencapai objektif berkenaan inisistif yang dikenalpasti adalah :

▪ Meningkatkan capaian dan liputan internet di seluruh kawasan sekolah

Melalui perancangan yang rapi dalam tempoh masa yang ditetapkan adalah diharapkan agar
pengurusan ICT di Maktab Mahmud Yan dapat diuruskan secara lebih sistematik .

40

ROAD MAP PENGUPAYA: PENGURUSAN ICT

KPI

Objektif Petunjuk Prestasi Pemilik KPI Tov 2021
Utama Pengetua 2020

PENGUPAYA: PENGURUSAN ICT

OB 1: KPI 1: Bilangan zon NA NA
Meningkatkan yang mendapat NA NA
keupayaan capaian highspeed 80 85
digital di broadband
sekolah
KPI 2: Bilangan
sistem digital baharu
dan bersepadu
KPI 3: Peratus (%)
penggunaan ICT
dalam PDPC

KAEDAH PENGUKURAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PENGURUSAN DAT

PENGUPAYA KPI KORPORAT
Pengurusan ICT
OB 1: KPI 1: Bilangan Zon yang mendapat capaian “H
Speed Broad Band”
OB 1: KPI 2: Bilangan sistem digital baharu dan
bersepadu
OB 1 : KPI 3 : Peratus penggunaan ICT dalam PdPC

PIK MMYN 2021-2025

STRATEGIK 2024 2025 Inisiatif Pertanggung
Sasaran Jawaban

2022 2023

1233

Meningkatkan liputan Guru Data

1 1 1 1 internet di seluruh
kawasan sekolah

85 90 95 95

TA
KAEDAH PENGUKURAN KPI

High OB 1: KPI 1: Berdasarkan jumlah bilangan Zon yang mendapat
capaian “High Speed Broad Band” di Maktab Mahmud Yan
OB 1: KPI 2: Berdasarkan bilangan sistem digital yang diwujudkan
OB 1 : KPI 3 : Berdasarkan pelaporan penggunaan ICT dalam PdPC

41



PIK MMYN 2021-2025
42