MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 0
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 1 ATUR CARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 DAN MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SMK GELANG PATAH 8:00 pagi : Pendaftaran dan kehadiran ahli-ahli PIBG, ibu-bapa dan guru-guru SMK Gelang Patah 8:30 pagi : Ucapan alu-aluan pengerusi majlis Ucapan dan kata-kata aluan YDP PIBG sesi 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 dimulakan Agenda Mesyuarat: • Ucapan YDP PIBG • Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahun lalu • Membentang dan Menerima Laporan Tahunan • Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Kewangan berakhir Disember 2022/2023 • Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 • Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023 • Membahaskan usul-usul • Ucapan penangguhan • Hal-hal lain 10:30 pagi : Ketibaan Perasmi Yang Berhormat Tuan Liew Chin Tong (Ahli Parlimen Iskandar Puteri) Lawatan Perasmi ke Pameran Persatuan Perasmi mengambil tempat Bacaan Doa Persembahan pembukaan Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG sesi 2023/2024 Persembahan kedua Ucapan Perasmi Penyampaian hadiah : • AJK PIBG sesi 2022/2023 • KSIB Aktif • Pameran Kebitaraan • STPM • SPM • Cenderahati kepada perasmi 12:00 tengah hari : Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 2 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GELANG PATAH SESI 2022/2023 YANG DIPERTUA : EN. MEOR SHAHRAM ADLI BIN MEOR SHARIMAN NAIB YANG DIPERTUA : PUAN SIVAGAMI DEVI A/P ANNAMALAI SETIAUSAHA : PUAN HUZAIMAH BINTI ZAKARIA NAIB SETIAUSAHA : EN. MOHD SAHZREEN BIN SULAIMAN BENDAHARI : PUAN GOH SIAK NION NAIB BENDAHARI : PUAN ATHNAH BINTI JONIT AJK IBU BAPA : 1. PUAN SITI ROZA BINTI GHAZALI 2. PUAN NORIZAN BINTI MUSA 3. KARIB BIN NAZAR 4. PUAN THELAGA A/P KESAVAN AJK GURU : 1. PUAN ATHIRAH BINTI AZMAN 2. PUAN KALAICELVI A/P PALANIAPAN 3. PUAN NORAZIELA BINTI ALIAS 4. PUAN ROSLINA BINTI ISMAIL PEMERIKSA KIRA-KIRA: 1. PUAN LIESDA BINTI JUMARI 2. PUAN LEE CHIEW YAN PEMEGANG AMANAH : 1. PUAN PREMAVATHY 2. PUAN SITI FAUZIAH BINTI ISMAIL
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 3
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 4
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 5
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 6
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 7
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 8
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 9
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 10
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 11 LAPORAN AKTIVITI SESI 2022/2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GELANG PATAH 1. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 5 kali sepanjang sesi 2022/2023 1.1 Agenda 1.1.1 Ucapan YDP 1.1.2 Ucapan Ex-office atau wakilnya 1.1.3 Pembentangan Penyata Kewangan 1.1.4 Memberi maklumat terkini berkaitan perkembangan sekolah 1.1.5 Membincangkan dan menyelesaikan masalah-masalah yang dibangkitkan oleh AJK PIBG 2. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh PIBG sepanjang sesi 2022/2023 adalah seperti berikut :- 2022 2.1 Ogos Sumbangan sempena Program Tandas Lestari SMKGP 2022 2.2 Ogos Sumbangan untuk Program Perkongsian Amalan Baik subjek Sejarah 2.3 Oktober Karnival STEM Fitness program dan pameran Hot Wheels 2.4 Nov Sumbangan untuk jambori pengakap 2.5 Nov Sumbangan 10 kipas berdiri 2.6 Disember Program Teknik Menjawab Geografi 2023 2.7 Jan Memberi saguhati kepada tenaga pengajar bahasa tamil dari luar 2.8 Jan Sumbangan kepada kecemerlangan SPM 2.9 Jan Sumbangan pengangkutan pelajar tingkatan 6 untuk ke Bengkel Mudahnya Bahasa Melayu 2.10 Jan Sumbangan ihsan atas kehilangan ahli keluarga 2.11 Jan Program erti hidup pada yang memberi 2.12 Jan Sumbangan makanan untuk calon bertutur SPM 2.13 Jan Sokongan kepada Program Yo-yo Tradisional Cina 2.14 Feb Anugerah cemerlang STPM 2021 & MUET 2022 2.15 Feb Mohon sumbangan YB untuk naik taraf dataran kejat dan pembelian kipas gergasi untuk dewan 2.16 Apr Sokongan keceriaan bilik kesihatan 2.17 Apr Meraikan guru yang bersara, Cikgu Zakaria 2.18 Apr Pembelian router internet 2.19 Apr Program Cakna Kehadiran 2.20 May Sumbangan membaiki membaiki tabung air (cistern) di tandas blok D, E, dan F 2.21 Mei Program Gunting Rambut Percuma ala Johor 2.22 Jun Sumbangan pembelian cordless microphone
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 12 3. Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi sumbangan sama ada dalam bentuk kewangan atau sumbangan lain. Diharapkan kerjasama yang lebih padu dan menyeluruh dari semua ahli PIBG dalam membantu pihak sekolah melahirkan modal insan yang cemerlang dari segi akademik, ko-kurikulum dan sahsiah diri. Sekian. Terima kasih. Disediakan oleh, …………………………………. (Pn Hjh Huzaimah binti Zakaria) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 13 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN MESYUARAT 1 17/4/22 2 18/8/22 3 3/11/22 4 29/1/23 5 18/5/23 1 En Abdul Razak bin Abdul Karim Ex-officio / / / X / 2 En. Meor Shahram Adli bin Mieor Shariman YDP PIBG / / / / / 3 Puan Sivagami Devi a/p Annamalai Naib YDP PIBG / / X X / 4 Puan Huzaimah binti Zakaria Setiausaha / / / / / 5 En. Mohd Sahzreen bin Sulaiman Naib Setiausaha / / X X X 6 Puan Goh Siak Nion Bendahari / / / / / 7 Puan Athnah binti Jonit Naib bendahari / / / / / 8 Puan Siti Roza binti Ghazali AJK / X X X X 9 Puan Norizan binti Musa AJK X X / X / 10 En. Karib bin Nazar AJK X X X X X 11 Puan Thelaga a/p Kesavan AJK / / / / / 12 Puan Liesda binti Jumari Pemeriksa kira-kira X X X X X 13 Puan Premavathy Pemegang amanah X X X X X 14 Puan Athirah binti Azman AJK / / / / / 15 Puan Kalaicelvi a/p Palaniapan AJK / / / / / 16 Puan Noraziela binti Alias AJK / / / / / 17 Puan Roslina binti Ismail AJK / / / / / 18 Puan Lee Chiew Yan Pemeriksa kira-kira / X X X X 19 Puan Siti Fauziah binti Ismail Pemegang amanah / / / X /
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 14 USUL USUL IBU BAPA 1. Nama Pencadang: Nooraniza binti Ab Majid Nama Penyokong: Maslinda Bebit Usul: i. Kerosakan pintu tandas dan pam tandas. ii. Kerosakan kipas di dalam kelas dan lantai kelas yang berlobang-lobang. Komen: Dibuka untuk dibahaskan 2. Nama Pencadang: Edahyu bt Ibrahim Nama Penyokong: Usul: i. Kerosakan tandas pelajar lelaki dan perempuan. ii. Kesukaran makan Dan membeli dikantin kerana tempat duduk yang terhad Komen: Dibuka untuk dibahaskan 3. Nama Pencadang: Mariah binti Bachok @ Ishak Nama Penyokong: Suzana Usul: i. Saya mencadangkan waktu pulang sekolah di awalkan untuk mengelak kesesakan. ii. Guru tidak mengajar secara serius. Guru suka memalukan pelajar di hadapan pelajar lain. Guru tidak memberi penerangan yang lengkap tetapi menganggap pelajar memahami. Kerja kursus tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna jika guru hanya memarahi dan tidak membantu. Komen: Dibuka untuk dibahaskan 4. Nama Pencadang: Ungku Khaizal Nama Penyokong: Usul:
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 15 i. Adakah sekolah mengalami kekurangan guru geografi tingkatan 6? Kenapa kelas anak saya tidak ada guru masuk untuk mengajar Geografi, ia meyukarkan pelajar untuk skor pada perperiksaan yang semakin dekat. ii. Meminta jasa baik guru meyediakan kon untuk ibubapa yang menaiki motosikal supaya ada ruang untuk menunggu anak balik dari sekolah. Komen: Dibuka untuk dibahaskan 5. Nama Pencadang: Sarimah Abu Bakar Nama Penyokong: Mohamed Mohd Tahir Usul: i. Makanan di kantin terlalu mahal dan tidak mengikut harga yang ditetapkan. Tiada bumbung utk pelajar berjalan yang kelasnya jauh pada waktu hujan. Pemakaian telefon bimbit, pelajar adalah tidak digalakkan atau dibenarkan memakai telefon bimbit semasa di sekolah, namun kebanyakkan group yang telah dibuka mengalakkan hanya pelajar sahaja bukannya ibu bapa dan kemaskini mengenai perjumpaan di kemukakan pada hari sama, Mengapa? Bagaimana ibubapa atau penjaga nak aturkan kemudahan. ii. Usul saya minta jasa baik guru untuk pantau pelajar Ketika balik sekolah. kerana apa yang saya perhatikan selam saya mengambil anak sekolah. ada dikalangan anak-anak tidak menghormati orang yang lebih tua apabila mereka berada diatas jambatan contohnya ada yang membuang sampah dari atas ke bawah,ada berdua-duaan berpegangan tangan seperti kekasih dan ada juga lelaki perempuan menjerit-jerit dia atas jambatan denag tidak ada rasa malu denag ibubapa yang menunggu anak balik sekolah. Komen: Dibuka untuk dibahaskan 6. Nama pencadang: ZAINAP BINTI SALEH Nama penyokong: Usul: i. Pihak sekolah mencadangkan agar ibu bapa membayar Sumbangan Kecemerlangan STPM sebanyak RM60 untuk menampung aktiviti kecemerlangan pelajar tingkatan 6. Komen: Dibuka untuk dibahaskan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 16
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 17
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 18 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKGP KALI KE-48 KEHADIRAN IBU BAPA DAN PENJAGA Bil Nama Bil Nama 1 Aaamelu Rathanam a/p Kuppusamy 35 Nor Azurra binti Anwar 2 Ananthanayakee 36 Nor Huda binti Ja'afar 3 Athnah binti Jonit 37 Nor Izan binti Musa 4 Azleta binti Ahmad 38 Nor Izan binti Musa 5 Azmi bin Liman 39 Noraini binti Sa'don 6 Bathma Permasamy 40 Norazila binti A Jalil 7 Catur Supriyanti 41 Norfazira binti Rosli 8 Chan Chew Lan 42 Norlia bt Zakaria 9 Clarelyn Matius 43 Normawati bte Kamisan 10 Dayang Hasinayati binti Abang Ismail 44 Norsafila Sahafe 11 Fatimah binti Bujang 45 Nurine anak Karin 12 Fauziah Samat 46 Nurul Hazwa binti Md Sarif 13 Ghandimathi a.p Kannan 47 Ong See See 14 Huan Ching Sinn 48 Prema Vathi 15 Izam Shamshir bin Abdul Ghani 49 Putri Syauqina binti Ahmad Shahiddin 16 Janaki 50 Rafiqah Latib 17 Junaidah binti Abdul.Jamal 51 Ramli bin Ab Razak 18 Junainah bt Bachok 52 Rosini Buang 19 Kalaicelvi a/p Palaniapan 53 Rubiah binti Abdullah 20 Khairul Rizal bin Ahmad Ridwan 54 Sahnezam Surat 21 Langasvaran Krishnansamy 55 Salidatul Adriana 22 Liesda Jumari 56 Salina bte Abu Bakar 23 Madelina Empulut 57 Selvarani a/p Pichai 24 Malathy a/p Marimuthu 58 Siti Fauziah bt Ismail 25 Marlena binti Mohamed Noor 59 Siti Norlidah binti Tasmon 26 Mas Ayu Abu Bakar 60 Siti Roza binti Ghazali 27 Mastura bte Abdullah@Miraflor Eroles Lebardo 61 Suguna Rajoo 28 Md Farid bin Abdullah 62 Suhana binti Selamat 29 Mohamad Nor bin Jumin 63 Tamilselvi a/p Munusamy 30 Mohd Faizi bin Osman 64 Thelaga a/p Kasavan 31 Mohd Idill Shah bin Abd Karim 65 Wong Nyuk Ha 32 Mukridih bin Lanchar 66 Yee Kam Meng 33 Nanc anak Lindang 67 Zanariah binti Lihat 34 Noor Aidah binti Zali
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 19 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKGP KALI KE-48 KEHADIRAN GURU DAN AKP Bil Nama Bil Nama 1 Abdul Wahid B. Abdul Majid 37 Muhamad Akmal Bin Mohd Anuar 2 Aini Binti Tarip 38 Muhamad Nasiruddin Bin Husain 3 Aishatul Hulwani Binti Mohd Khirulthzam 39 Muhammad Akmal Bin Yasin 4 Anisah Binti Yusup 40 Muhammad Faiz Bin Razali 5 Athnah Binti Jonit 41 Nafiza Binti Mohamad 6 Ayub Bin Atan 42 Noor Aziela Elias 7 Azizah Binti Shamsudin 43 Noor Syahidawati Binti Idris 8 Azlina Binti Daud 44 Noorhedah Binti Abdol Razak 9 Azra Syahirah Bt A Rahman @ Hud 45 Norita Binti Sarmani 10 Bashiroh Binti Haji Omar 46 Nor Asyikin Binti Mohamed Nasir 11 Diana Ann Xavier 47 Nor Azmira Binti Che Ismail 12 Farahiza Binti Mohd Isa 48 Nor Haliza Binti Ali 13 Feviguslia Irena Binti Adria Syaifoel 49 Noratifah Binti Yusoff 14 Goh Siak Nion 50 Norhaidah Binti Saidi 15 Halimatus Sa'adiah Binti Md Mohiden 51 Norhidayah Bt Hasan Basari 16 Haniza Binti Ibrahim 52 Norlela Binti Musa 17 Harwani Bt Ab. Rahim 53 Norzaliza Binti Atan 18 Huzaimah Zakaria 54 Nur ' Syafiqa Binti Rosli 19 Ira Salizawati Binti Abdul Rahman 55 Nur Zaliza Bt Abd Rahim 20 Irma Fauzani Binti Ismail 56 Nurain Binti Ismail 21 Jamaliah Binti Amir Hussin 57 Nurasikin Binti Tukimin 22 Juanna Binti Kosran 58 Nuratika Binti Abdul Yazid 23 Kanmani A/P Sachuthana Thum 59 Nurfatin Aina Binti Nor Rahim 24 Lee Chiw Yan 60 Nurhafizah Binti Abu Bakar 25 Lee Kia Ling 61 Nurul Afiqah Binti Bais 26 Liew San Thow 62 Nurul Aini Binti Tukiran 27 Malligah Subramaniam 63 Nurul Amirah Binti Mohamed Sabri 28 Masrizal Bin Sayute 64 Nurul Asyiqin Binti Mokhsin 29 Mazni Binti Abdullah 65 Nurul Mafuzza Binti Ab Majid 30 Maznidatul Akmar Syihan Bin Jani 66 Nurulhidayah Binti Tumin 31 Mohamad Rosdi Bin Tukiman 67 Nurulsalwa Bt Ismail 32 Mohamad Shazreen Bin Sulaiman 68 Rafizah Binti Mohd Keliuan 33 Mohd Faiz Bin Shuib 69 Rama Praba A/P Ramdu 34 Mohd Fuza Bin Rosman 70 Rosazira Binti Md Yusof 35 Mohd Najib Bin Hashim 71 Rosidah Binti Yusof 36 Mohd Rashid Bin Aras 72 Roslina Binti Ismail
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 20 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKGP KALI KE-48 KEHADIRAN GURU DAN AKP Bil Nama Bil Nama 73 Rosnah Binti Mangon 84 Suriati Binti Md Fauzi 74 Shafie Bin Arifin 85 Suzana Binti Kahar 75 Sharmillah A/P Mohan 86 Suziana Binti Mat Zalami 76 Sia Suok Suok 87 Suziela Binti Rahmat 77 Siti Hajar Binti Misrun 88 Syarifah Nur Syaimaa Binti Haja Maiden 78 Siti Nazihah Binti Bakar 89 Thevaletchumy Nadarajan 79 Siti Norlidah Binti Tasmon 90 Wan Hasnieda Binti W Mohd Sobri 80 Siti Normah Binti Zakaria 91 Wan Mohamad Faisal Bin Wan Ramli 81 Siti Nur Fadilah Binti Mokhtar 92 Wan Shazwani Binti Wan Shuib 82 Siti Rapaidah Binti Hamzah 93 Zainap Binti Saleh 83 Siti Sarah Binti Sahlan 94 Zatul Amali Binti Ramali
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 21 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SMK GELANG PATAH TARIKH : 24 Jun 2023 (Sabtu) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SRI BESTARI, SMKGP PENASIHAT : En. Abdul Razak Bin Abdul Karim (Pengetua/ Ex-Officio PIBG) PENGERUSI : En. Meor Shahram Adli bin Mieor Shariman (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI (1): Puan Sivagami Devi A/p Annamalai (NYDP PIBG) NAIB PENGERUSI (2): Pn. Haniza Binti Ibrahim (PK Pentadbiran) NAIB PENGERUSI (3): Maimunah binti Mahmood (PK HEM) NAIB PENGERUSI (4): En. Mohd Hanafi bin Abdul Rahman (PK Kokurikulum) NAIB PENGERUSI (5): Pn. Siti Norlidah Binti Tasmon (PK Tingkatan 6) NAIB PENGERUSI (6): En. Mohd Nazli bin Ariffin (PK Pendidikan Khas) SETIAUSAHA : Pn Huzaimah binti Zakaria NAIB SETIAUSAHA : En. Mohd Shazreen bin Sulaiman BENDAHARI : Pn. Goh Siak Nion NAIB BENDAHARI : Pn. Athnah binti Jonit AJK PIBG (IBUBAPA): 1. En. Karib bin Nazar ` 2. Pn. Siti Roza Binti Ghazali 3. Pn. Norizan Binti Musa 4. Pn. Thelaga A/p Kesavan 5. Pn Liesda Binti Jumari AJK PIBG (GURU) : 1. Pn Athirah Binti Azman 2. Pn. Kalaicelvi A/p Palaniapan 3. Pn. Noraziela Binti Alias 4. Roslina Binti Ismail 5. Pn Siti Fauziah Binti Ismail 6. Pn Lee Chiew Yan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 22 PENYELARAS : PN. NOORHEDAH BINTI ABDOL RAZAK GKMP SAINS KEMANUSIAAN AJK BIDANG TUGAS HIASAN DEWAN DAN PERABOT En. Muhamad Nasiruddin Bin Husain (K) En. Mohd Najib Bin Hashim En. Mohd Rashid Bin Aras En. Maznidatul Akmar Syihan Binti Jani En. Muhammad Akmal Bin Yassin En. Sughan a/l Chandran En. Hazwan Hakim bin Napis Pelajar tingkatan 6 Semua pekerja swasta 1. Menghias dewan dengan hiasan yang sesuai. 2. Menyusun peralatan dan perabot di dewan: • 400 buah kerusi plastik untuk guru dan ibubapa. • 4 buah sofá dan 1 coffee table. • 3 meja dengan skirting untuk meja mesyuarat agung dan pencatat dan tempat laptop. • 1 papan putih untuk pengiraan undi 3. Menyusun dan mengemas semula semua alat, perabot yang digunakan selepas majlis ini. 4. Menyusun booth persatuan BACKDROP/KAIN RENTANG En. Mohd Rosdi Bin Tukiman (K) En. Mohd Nasya’a Bin Mohamad Nazary Pelajar tingkatan 6 1. Menyediakan backdrop di dewan. 2. Menyediakan kain rentang dan mengantungkannya di kawasan pagar sekolah. DOKUMENTASI Pn Nurhafizah Binti Abu Bakar (K) Pn. Nor Haliza binti Ali Cik Siti Normah binti Zakaria Kelab Fotografi SMKGP 1. Merakamkan gambar-gambar penting ikut kesesuaian majlis. 2. Menyerahkan salinan gambar kepada AJK majalah sekolah. 3. Menyediakan laporan/dokumentasi majlis kepada pengerusi. P.A. SYSTEM/SIARAYA En. Mohd Faiz Bin Shuib (K) En. Muhamad Fitri Za’aim Bin Amran 1. Memastikan PA System berfungsi dengan baik dan jelas. 2. Menyediakan peralatan skrin, LCD, tempat letak laptop. 3. Menyediakan 3 mikrophone : untuk perasmi, pengacara dan ibubapa. 4. Menyediakan sekurang-kurangnya 2 stand mikrophone 5. Menyediakan slide mengikut aturcara majlis.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 23 KAWALAN DISIPLIN En. Ayub Bin Atan (K) Pn Nurul Aini Tukiran Pn Thevaletchumy a/p Nadarajan En Muhammad Aiman Hakimi Pengawas SMKGP 1. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan terkawal. 2. Pastikan penerima hadiah berpakaian kemas. 3. Sekiranya perlu, gunakan khidmat unit uniform/ pengawas. JAWATAN KUASA PENGIRAAN UNDI Pn. Nor Azmira Binti Che Ismail(K) Pn Asma Wati Binti Sanip Pn. Aishatul Hulwani Binti Mohd Khairulthzam 1. Mengira undi dan mencatat bilangan undi di papan putih. 2. Menyerahkan nama AJK baru kepada pengacara majlis untuk diumumkan. PENGERUSI SEMENTARA En. Masrizal Bin Sayute 1. Mempengerusikan untuk pemilihan YDP dan NYDP sesi 2023/24. PENYELARAS : EN. MASRIZAL BIN SAYUTE GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL AJK BIDANG TUGAS JEMPUTAN Pn. Nafiza Binti Mohamed (K) Pn. Athnah binti Jonit Pn. Noor Syahidawati binti Idris Pn Nurain binti Ismail Pn. Azlina Binti Daud 1. Menyediakan dan mengedarkan kad jemputan kepada semua jemputan: Perasmi, dif-dif jemputan, AJK PIBG, ahli KSIB dan penerima anugerah SPM, STPM Sem 1. 2. Memastikan buku pelawat ditandatangani oleh perasmi/wakilnya. 3. Menyediakan template untuk ditandatangani oleh perasmi/wakilnya. SAMBUTAN Pn. Norita Binti Sarmani (K) Pn. Irma Fauzani binti Ismail Cik Anisah binti Yusup Pentadbir dan GKMP AJK-AJK PIBG Pengawas 1. Menyambut tetamu di pintu pagar sekolah dan di hadapan dewan dan menunjukkan arah/tempat duduk tetamu. 2. Mengedarkan buku program kepada tetamu dan perasmi.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 24 BUNGA MANGGAR/ KOMPANG En. Muhamad Faiz Bin Razali (K) Pn. Daisy binti Lulin - pelajar 1. Menyediakan pasukan kompang dan bunga manggar untuk menyambut Perasmi. 2. 18 pelajar kompang dan 6 pelajar membawa bunga manggar. PENDAFTARAN Pn. Malligah a/p Subramanium (K) Pn. Diana Ann A/P Xavier Pn. Lee Kia Ling Pn Juanna binti Kosran Pn. Nuratika Binti Abdul Yazid Pn. Azizah binti Shamsudin Cik Nurliana Natasya binti Johanis 1. Menyediakan tempat pendaftaran di depan dewan - guru/ibubapa/penerima hadiah. - menghias meja pendaftaran. 2. Menyediakan borang pendaftaran dalam 2 format iaitu qr code dan bertulis. 3. Memastikan semua jemputan, AJK PIBG dan guru mendaftar di meja pendaftaran. 4. Menyerahkan senarai kehadiran bertaip kepada AJK Pencatat Sidang untuk dikumpulkan. • (Font 12, Times New Roman). 5. Menyediakan slip nama dan bekas untuk cabutan bertuah. KAWALAN LALULINTAS/KESELAMATAN En. Abdul Wahid Bin Abdul Majid (K) En. Khairul Asraf bin Mohd Nor Pn Rosazira binti Md Yusof En. Ahmad Syakir Bin Ali Kadet Polis/PKBM (L) 1. Menyediakan tempat letak kereta khas bagi Perasmi dan dif-dif jemputan. 2. Memastikan ruangan tempat letak kereta yang sesuai bagi kereta ibu bapa dan guru. 3. Tunjuk arah tempat meletak kereta. 4. Makluman kepada Guru Besar Ming Terk dan IPD Nusajaya penggunaan jalan untuk parking kereta. PENGURUS MAJLIS (FLOOR MANAGER) Pn. Hajar Nawa Binti Abdul Rahman Pn Siti Nur Fadilah binti Mokhtar 1. Memastikan kesemua AJK menjalankan tugas sebelum dan selepas majlis 2. Menyediakan “usher” sepanjang majlis 3. Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 25 PENYELARAS : PN. ROSIDAH BINTI YUSOF GKMP SAINS DAN MATEMATIK AJK BIDANG TUGAS HADIAH, CENDERAMATA & SIJIL Cik Nurul Amirah Binti Mohamed Sabri (K) Pn. Nur’ Syafiqa Binti Rosli Pn. Feviguslia Irena Binti Adria Syaifoel Pn. Sharmillah a/p Mohan Pn. Noratifah Binti Yusoff Cik Siti Hajar binti Misrun Cik Nurathirah Akilah binti Norizam 1. Menyediakan cenderamata perasmi. 2. Menyediakan sijil kepada AJK PIBG sesi 2022/2023, ahli KSIB paling aktif dan penerima anugerah dan mengendalikan sijil di atas pentas. 3. Mencari sebut harga plaque dan menempah plaque untuk penerima anugerah SPM, STPM dan kokurikulum 4. Menyediakan hadiah pemenang Pertandingan Booth AJK TAJAAN DAN PUBLISITI Pn. Nur Zaliza Binti Ab. Rahim (K) Pn. Lee Chiw Yan Pn. Bashiroh Binti Haji Omar Pn. Suziela Binti Rahmat Pn. Kanmani A/P Sachuthana Thun Pn. Noor Aziela Binti Elias Pn. Farizah binti Yaakop Pn. Anizah binti Zainuddin Pn. Nor Farawahida Binti Bakeri 1. Mencari sponsor untuk cabutan bertuah. 2. Menyerahkan hadiah/sponsor kepada AJK HADIAH untuk cabutan bertuah. PERSEMBAHAN Pn. Noraini Binti Sa’adon (K) Pn. Nurulhidayah binti Tumin Pn. Kalaicelvi a/p Palaniapan Cik Nurul Afiqah Binti Bais Pn Nur Syahirah binti Abu Kasim Cik Nur Afifah binti Mohd Sabri 1. Menyediakan persembahan pelbagai kaum yang bersesuaian dengan majlis. 2. Memastikan persembahan teratur dan berjalan lancar. 3. Persembahan dipertontonkan dahulu. 4. Persembahan pembukaan pelbagai kaum. 5. Sambutan di luar dewan. Silat sembah. PENGELOLA PENERIMA ANUGERAH Pn. Syarifah Nur Syaimaa binti Haja Maiden Pn Norita binti Che Mustafa Pn. Zatul Amali binti Ramali Pn. Nurasikin binti Tukimin Cik Norlela Binti Musa 1. Menyediakan senarai nama penerima hadiah dan sijil mengikut kategori: • SPM 2022 dan panitia • STPM 2023 (Sem 1) dan panitia 2. Mengedarkan salinan nama penerima hadiah kepada AJK BUKU PROGRAM dan AJK HADIAH/SIJIL.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 26 • Nama mengikut IC • No kad pengenalan 3. Mengelola pemenang booth pameran JURUACARA Pn. Zanariah Binti Lihat (K) Pn. Suzana binti Kahar 1. Mengacara aturcara permulaan Mesyuarat Agung, Majlis Anugerah, Pertandingan Pameran dan cabutan bertuah. PENYELARAS KEBITARAAN Pn. Jamaliah Binti Amir Hussin (K) Pn. Nor Asyikin binti Mohamed Nasir 1. Memastikan dan menetapkan susunatur dan susunan booth diselaras bersama AJK Hiasan Dewan dan Perabot. 2. Menyedia dan memastikan kriteria dan kaedah pemarkahan booth. 3. Menyelaras markah penilaian booth daripada pentadbir dan ibu bapa. PENYELARAS PAMERAN (Unit Beruniform) 1. KRS En Wan Mohamad Faisal bin Wan Ramli 2. Kadet Polis En Mohamad Ariff bin Mat Sulaiman 3. Kadet JPJ Pn Nuraini binti Razman 4. St John Pn Laura Chong Pet Ha 5. Puteri Islam Pn Halimatus Sa’adiah bt Md Mohiden 6. Silat Pn Nor Nadia binti Abu Talib 7. Pengakap Muhammad Akmal bin Mohd Anuar 8. PKBM L En Mohamad Shazreen bin Sulaiman 14. Menyediakan dan membimbing murid dari kelab/persatuan untuk pameran kebitaraan kelab dan persatuan. 15. Memastikan persediaan murid menepati kriteria yang ditetapkan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 27 9. Pandu Puteri Pn Azra Syahirah binti A Rahman 10. BSMM Pn Sia Suok Suok 11. Taekwando Pn Liew San Thow 12. Kadet Bomba Pn Ashahida binti Abdul Aziz 13. KASPA Pn Nurul Asyiqin binti Mokhsin FREE MARKET Pn. Rama Praba a/p Ramdu (K) Pn. Nurul Mahfuza Binti Majid Pn Zainap binti Saleh Pelajar Tingkatan 6 1. Mencari sumbangan dari NGO atau guru-guru barang terpakai dan lain-lain untuk disumbnagkan kepada ibu bapa yang hadir. 2. Mengelola pelaksanaan program sepanjang majlis berlansung. PENYELARAS : PN. ROSLINA BINTI ISMAIL GKMP BAHASA AJK BIDANG TUGAS BUKU PROGRAM Pn Athirah Binti Azman (K) Pn. Siti Nazihah Binti Bakar Pn. Nurfatin Aina Binti Nor Rahim Pn. Norzaliza binti Atan En. Noor Azman Bin Mohamed Yassin 1. Menyediakan dan menyiapkan buku program dalam format flipbook. 2. Menyediakan dan mengedarkan buku program kepada VIP (20 buah). PENCATAT Pn. Nurulsalwa binti Ismail (K) Pn. Nurulain binti Abdullah Pn. Hamisah binti Jalal 1. Mencatat minit mesyuarat agung PIBG dengan lengkap termasuk kehadiran guru/ibubapa. 2. Menyerahkan minit mesyuarat bertaip (disimpan dalam pendrive) kepada setiausaha PIBG yang dilantik. • (Font 12, Times New Roman). 16. Menyediakan “runner” dalam kalangan pelajar.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 28 JAMUAN GURU/STAF/IBUBAPA/ PELAJAR BERTUGAS Pn. Sharifah Azrini Binti Syed Yassin (K) Pn Wan Hasnieda binti W Mohd Sobri Cik Nor Hidayah Binti Hasan Basari Pn. Aini binti Tarip Pn. Nor Hasanah binti Ahmad Pn. Farahiza Binti Mohd Isa 1. Membuat tempahan makanan – anggaran, menu. 2. Menyediakan dan menguruskan jamuan. 3. Memastikan kelancaran jamuan sebelum, semasa dan selepas. JAMUAN VIP Pn. Norhaidah binti Saidi (K) Pn. Harwani Binti Ab. Rahim Pn. Rosnah binti Mangon Cik Vanessa Clara Anak Gubar 1. Membuat tempahan makanan – anggaran, menu. 2. Menyediakan dan menguruskan jamuan vip. 3. Menyediakan kudapan ringkas untuk perasmi di Bilik Amanah. 4. Memastikan kelancaran jamuan sebelum, semasa dan selepas. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN En. Muhammad Syamil Ul Anwar bin Bashiron (K) Cik Ashmimi Maisara binti Ashaari Pn. Rashidah binti Mohd Noor Pn. Nor Masraliza Binti Mamat Pekerja sawasta 1. Memastikan plastik sampah dan tong-tong sampah tersedia di kawasan jamuan. 2. Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis. TANDA ARAH Pn. Siti Sarah Binti Sahlan (K) Pn Nurul Eliana binti Husin Pn. Nur Mazlyna binti Ilias En. Helmy bin Abd Wahid 1. Menyediakan tanda arah ke lokasi. 2. Memastikan ibu bapa melalui jalan yang ditentukan. BACAAN DOA En. Wan Mohamad Faisal Bin Wan Ramli 1. Membaca doa majlis mohon keberkatan dan kelancaran majlis.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 29 Mesyuarat bersama Ketua AJK pengelola akan diadakan pada 11 Jun 2023 (Ahad) Surat makluman mesyuarat telah dikeluarkan ****Penyediaan /Persiapan tempat di dewan /label kerusi penerima hadiah Tarikh : 21 Jun 2023 Masa : 8.00-11.00pagi Raptai akan diadakan pada 22 Jun 2023 Masa : 8.00-12.00 **** Penyediaan Anggaran belanjawan Ketua setiap bahagian berbincang bersama-sama ahli untuk menentukan anggaran belanjawan. Serahkan anggaran belanjawan tersebut kepada pengerusi untuk tindakan seterusnya. PADA/SEBELUM 13 Jun 2023 (Selasa). Disediakan oleh Disemak oleh, .......................................... (Pn Huzaimah binti Zakaria) Setiausaha PIBG SMK Gelang Patah
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 30 PANITIA CEMERLANG SPM 2022 PANITIA NAMA GURU CATATAN BAHASA MELAYU • NORZALIZA BINTI ATAN • NURULSALWA BINTI ISMAIL • KALAICELVI A/P PALANIAPAN • Peningkatan Peratus Lulus (94.61%) • Peningkatan ETR SEJARAH • NOR ASYIKIN BINTI MOHAMED NASIR • HANIZA BINTI IBRAHIM • MOHD RASHID BIN ARAS • Peningkatan Peratus Lulus (89.17%) • Peningkatan GPS (+0.22) BAHASA INGGERIS • ROSLINA BINTI ISMAIL • DIANA ANN A/P XAVIER • KANMANI A/P SACHUTHANA THUM • Peningkatan Peratus Lulus (85.42%) GEOGRAFI • NOOR SYAHIDAWATI BINTI IDRIS • Peningkatan Peratus Lulus (97.06%) • Peningkatan GPS (+0.26) SAINS • NOR NADIA BINTI ABU TALIB • ATHNAH BINTI JONIT • ZANARIAH BINTI LIHAT • ASHAHIDA BINTI ABDUL AZIZ • Peningkatan Peratus Lulus (86.70) SENI VISUAL • NURAINI BINTI RAZMAN • IRA SALIZAWATI BINTI ABD RAHMAN • MOHD FUZA BIN ROSMAN • Peningkatan Peratus Lulus (94.39) • Peningkatan GPS(+0.13) PRINSIP PERAKAUNAN • MALLIGAH A/P SUBRAMANIAM • IRMA FAUZANI BINTI ISMAIL • Peningkatan Peratus Lulus (98.31) • Peningkatan GPS(+0.06) EKONOMI • MALLIGAH A/P SUBRAMANIAM • JAMALIAH AMIR HUSIN • HARWANI BINTI AB RAHIM • Peningkatan Peratus Lulus (94.92) • Peningkatan GPS(+0.34) TASAWWUR • MUHAMAD NASIRUDDIN BIN HUSAIN • MOHD FUZA BIN ROSMAN • Peningkatan Peratus Lulus (64.52) • Peningkatan GPS(+0.45) • Peningkatan ETR PENDIDIKAN MORAL • NUR ZALIZA BINTI ABD RAHIM • MALLIGAH A/P SUBRAMANIAM • Peningkatan Peratus Lulus (81.30) • Peningkatan GPS(+0.1) BIOLOGI • SUZIANA BINTI MAT ZALAMI • WAN HASNIEDA BINTI WAN MOHD SOBRI • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan ETR
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 31 PANITIA CEMERLANG SPM 2022 PANITIA NAMA GURU CATATAN FIZIK • NOR NADIA BINTI ABU TALIB • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan ETR KIMIA • ZANARIAH BINTI LIHAT • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan ETR KESUSASTERAAN TAMIL • MUGILAN A/L THAGAM • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan ETR PERTANIAN • AYUB BIN ATAN • MUHAMMAD AKMAL BIN ANUAR • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan ETR SAINS RUMAH TANGGA • ASMA WATI BINTI SANIP • HAJAR NAWA BINTI ABD RAHMAN • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan GPS (+0.39) • Peningkatan ETR BAHASA TAMIL • MUGILAN A/L THAGAM • Pencapaian 100% Lulus • Peningkatan GPS (+01.6)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 32 PANITIA CEMERLANG STPM 2022 PANITIA NAMA GURU CATATAN PENGAJIAN PERNIAGAAN • FEVIGUSLIA IRENA BINTI ADRIA SYAIFOEL • Panitia Cemerlang Melebihi 90% (95.65%) • Lonjakan Saujana Peningkatan Melebihi 5% (+12.32%) • Peningkatan GPK (+0.6) BAHASA MELAYU • ZAINAP BINTI SALLEH • NORITA BINTI CHE MUSTAFA • Lonjakan Saujana Peningkatan Melebihi 5% (+10.18%) • Peningkatan GPK (+0.6) • Panitia Paling Ramai A (14 orang) SENI VISUAL • MOHAMAD ROSDI BIN TUKIMAN • Lonjakan Saujana Peningkatan Melebihi 5% (+34.74%) • Peningkatan GPK (+0.87)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 33 SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2002 SEMUA A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 KREETHIKA A/P TAMIL MATHI 5 UIAM 2 LEE YONG SHU 5 UIAM 3 SARAH JOYCE A/P GNANAKKAN RAJAPANDIYAN 5 UIAM 4 TANESH A/L VISHNU 5 UIAM 5 TAN XIN YU 5 UITM 9A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 RIVINTHINI A/P K MURUGA 5 UMT 2 HOO YEN ZHI 5 UIAM 8A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 LEE JIA YIN 5 UIAM 2 LOW JIA WEI 5 UITM 3 LEE WEN XUAN 5 UMS 7A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 MAHAVISHNU A/L RAJENDARAN 5 UIAM 2 CHAN MING KAI 5 UITM 3 QISHA ARIANNA IDOL BINTI SAHNEZAM 5 UITM 4 NURIZAZUERAH BINTI ROSLAN 5 UMT
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 34 SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2002 6A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 NETHIYASHREE A/P MUTHU 5 UIAM 2 NG PI ZHEN 5 UITM 3 TAI ZU XIANG 5 UITM 4 LEE JIE LUN 5 UMS 5 JESSICA CHAN AI LING 5 UMS 6 MUHAMMAD DINIE ISKANDAR BIN MUHAMMAD ALI REZA 5 UTHM 5A BIL NAMA PELAJAR KELAS 1 MUHAMMAD KHUZAIRI BIN NOR AZAM 5 UIAM 2 NUR AINABATRISYIA BINTI RAHIZAN 5 UIAM 3 FIKRIYAH IZZATTE BINTI MAHDIR 5 UIAM 4 NUR DALILI HANNANI BINTI MOHD IZWAN 5 UIAM 5 SITI HUMAIRA BINTI ZULKIFLI 5 UITM 6 VENNILASREE A/P SAIMAN 5 UITM 7 OOI YONG SHENG 5 UITM 8 NURFAZZATTUL NADHIRAH BINTI MOHAMAD AGOS 5 UITM 9 JAMES PRAPAGAR 5 UNIMAS 10 PUTRI NUR AIFAA SYUHADA BINTI AIRUL SYAFIE 5 UTHM
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 35 SENARAI PELAJAR CEMERLANG STPM SEMESTER 1 2002 BIL NAMA KEPUTUSAN PNGK 1 HAIKHAL HAKIMY BIN ABDULLAH 2A,2B+ 3.67 2 TAN PEI NI 4A- 3.67 3 RAJA MUHAMMAD IZUDDIN BIN RAJA ISMAIL SHAMSHUDIN 1A,1A-,2B 3.43 4 VALONIA JOHN PEREIRA 1A,2B+,1B 3.42 5 NUR AMIRA SAADAH BINTI MISRI 2A,1A-,1D 3.17 6 MOHAMAD SYUKRI BIN KHAIRUZZAMAN 2A,1B-,1C 3.17
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GELANG PATAH KALI KE-49 36 SEKALUNG PENGHARGAAN Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agong PIBG Kali Ke-49, Tahun 2023 SMK Gelang Patah, Merakam setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih di atas kehadiran, kerjasama serta sumbangan yang telah diberikan kepada: Barisan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 SMK Gelang Patah Semua Warga SMK Gelang Patah dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agong PIBG kali Ke- 49 Bagi tahun 2023 SMK Gelang Patah