PSO_ABS PESET_ZULKIFLI_SRUT1

Laporan Aset Alih Kerajaan
Modul 4: Pengurusan Aset Alih Kerajaan

NAMA PESERTA ZULKIFLI BIN HALIM
NO. KAD 771216-08-6559
PENGENALAN
KUMPULAN SRUT 1

BIL PERKARA TINDAKAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1 - Latarbelakang -
a. Kew.PA-11 – Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
2 - Hasil dapatan (RUJUK LAMPIRAN DIBAWAH)

b. Kew.PA-19 – Perakauan Pelupusan (jika berkaitan)
c. Kew.PA-21 – Borang Pelupusan Aset Alih
d. Surat Permohonan Pelupusan (cover letter – letter head sekolah)-(RUJUK
LAMPIRAN DIBAWAH)

3 RUJUK LAMPIRAN (Pemeriksaan dan mesyarat serta perbincangan

- Merancang Jawatankuasa Aset tahun 2022.

KEW PA – 11 (RUJUK LAMPIRAN DIBAWAH)
KEW PA -12

5 - Borang Kew PA Dilakukan pemeriksaan oleh Pemeriksa Aset Alih :2 orang.
21 Disemak oleh pegawai Aset PK 1.

6. - Laporan 3 Item barangan yang perlu dilakukan pelupusan

memeriksaan alih

7. - Kesimpulan Proses yang dibuat mengikut Prosedur sedia ada mengikut ketetapan daripada

pihak pengurusan Aset Aleh Kerajaan di PPD Daerah Kerian dan menunggu

kelulusan.

8. - Tindakan b. Kew.PA-19 – Perakauan Pelupusan (jika berkaitan)

Susulan selepas c. Kew.PA-21 – Borang Pelupusan Aset Alih
d. Surat Permohonan Pelupusan (cover letter – letter head sekolah)

kelulusan e. Kew.PA-22 – Sijil Penyaksian Pelupusan (Jika permohonan pelupusan sudah

diluluskan bagi kaedah Pemusnahan)

9 - Proses f. Kew.PA-23 – Sijil Pelupusan (Jika pelupusan sudah dilaksanakan)

Pelupusan

Muat naik ke e-Laporan:

a. Kew.PA-12 – Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
b. Kew.PA-19 – Perakauan Pelupusan (jika berkaitan)
c. Kew.PA-21 – Borang Pelupusan Aset Alih
d. Surat Permohonan Pelupusan (cover letter – letter head sekolah)
e. Kew.PA-22 – Sijil Penyaksian Pelupusan (Jika permohonan pelupusan sudah

diluluskan bagi kaedah Pemusnahan)
f. Kew.PA-23 – Sijil Pelupusan (Jika pelupusan sudah dilaksanakan)

PROSES PELUPUSAN BERPANDUKAN CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN:
Carta Alir Proses Pelupusan:

Mula

Pentadbir sekolah menyediakan
KEW PA-16 & 17

(setiap permohonan – jumlah harga semasa tidak
< RM100,000)

KEW PA-16 ditandatangani
2 pegawai perakuan aset alih kerajaan

(PEP) – 1 borang untuk 1 peralatan

KEW PA-17 ditandatangani 2 pemeriksa
yang dilantik oleh KSU melalui JPNS -

Rangkumkan senarai peralatan dalam
1 borang sahaja

TIDAK Kemukakan borang asal KEW PA-16&17
LENGKAP ke PKG BTPN JPNS

LENGKAP

Mendapat
kelulusan
Pengarah

Kembalikan KEW PA-16 & 17 ke sekolah
oleh JPNS – Sektor ICT & Maklumat

Pentadbir sekolah lengkapkan
 KEW PA-19
 (KEW PA-18 – jika hendak

di tanam/bakar/buang
atau tenggelam)
 Resit jualan (jika berkaitan)

Sekolah hantar 1 salinan

KEW PA-16, 17, 18(jika berkaitan), 19 &

Resit jualan (jika berkaitan) ke

PKG BTPN

Penggantian /
Selesai

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET 2021:















KEW.PA-11

No. Rujukan: SKMP: 300-1/3/1( )

BORANG PEMERIKSAAN ASET ALIH
(Diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian/Jabatan/ PTJ: SK MATANG JELUTONG

Bahagian : ..............PUSAT SUMBER(PSS)....................................

Lokasi St atus
Aset Catatan
Bil No. Siri Jenis Aset Mengikut
Pendaftaran Rekod ABCDE
RAK BUKU Sebenar
BESI ROSAK
1 KPM/ PUSAT SUMBER SURAU LAMA
ABA3008/153/1/11(3) ROSAK
CARTA BERODA PUSAT SUMBER STOR
2 KPM/ ROSAK
ABA3008/153/1/11(3) ALMARI BESI PUSAT SUMBER STOR

3 KPM/
ABA3008/153/1/14(3)

4

5

6

7

8

9

10

……………………………… ……………………………… Nota:
( Tandatangan) (Tandatangan)
Lokasi: Nyatakan lokasi aset mengikut rekod
NOORAZIYAH BT ALI MOHAMMAD SYAIFUL AMINI B. IBRAHIM dan lokasi aset semasa pemeriksaan.

( Nama Pegawai Pemeriksa 1 ) (Nama Pegawai Pemeriksa 2) Status Aset: Tandakan  pada yang
berkenaan.
PPP GRED DG42(KUP) PPP GRED DG41
( Jawatan) (Jawatan) A Sedang Digunakan – Aset
sedang digunakan.
……………………………….. ………………………………..
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan) B Tidak Digunakan – Aset
dibeli tetapi disimpan/
tidak digunakan.

C Perlu Pembaikan – Aset
yang rosak.

D Sedang Diselenggara –
Aset dihantar untuk
penyelenggaraan

E Hilang – Aset yang tidak
ditemui dimana-mana
lokasi.

Catatan: Apa-apa maklumat tambahan
berkenaan aset tersebut.



KEW-PA-21(BORANG PELUPUSAN ASET ALIH

NO. SIRI KETE TARIKH USIA HARGA NILAI NYATA SYOR JUSTIFIKASI KEPUTUSAN CATATAN
PENDAF RA PEROLEH GUNA PEROLEHA SEMASA KAN KAEDAH KUASA
TARAN ASET PELUPUSAN Disurau
NGAN AN N ASAL (RM) KEADA MELULUS lama
KPM/ ASET 15/2/2007 (RM) AN Bilik Stor.
ABA3008/ BELI DILULUSKAN
153/1/10(3 18/4/2006 ASET Bilik Stor.
) BELI DILULUSKAN
KPM/ 18/4/2006 16 TAHUN RM 400.00 RM 25 ROSAK DIJUAL TIDAK BOLEH
ABA3008/ BELI DIGUNAKAN DILULUSKAN
153/1/11(3
) 17 TAHUN RM 250.00 RM 7 ROSAK DIJUAL TIDAK BOLEH
KPM/ DIGUNAKAN
ABA3008/
153/1/14(3 17 TAHUN RM 250.00 RM 7 ROSAK DIJUAL TIDAK BOLEH
) DIGUNAKAN

JUMLAH KESELURUHAN RM 900.00 RM39.00

Pegawai Pemeriksa 1: Pegawai Pemeriksa 2: Kuasa Melulus:

………………………………………… ……………………………………. Tandatangan:_________________
Nama: Zulkifli bin Halim
Nama: Mohamad Syaiful Amini b. Nama: Nooraziyah bt. Ali Jawatan: Pegawai Aset
Ibarahim Jawatan: Pegawai Pemeriksa Aset Tarikh: 02 Januari 2022.
Jawatan: Pegawai Pemeriksa Aset. Jabatan: Kementerian Pendidikan Nama Kementerian : Kementerian
Jabatan: Kementerian Pendidikan Malaysia. pendidikan Malaysia
Malaysia. Tarikh Lantikan: 02 Januari 2022 Jabatan Pendidikan Daerah Kerian.
Tarikh Lantikan: 2 Januari 2022 Tarikh Pemeriksaan: 13/05/2022
Tarikh Pemeriksaan: 13/ 05/2022



SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG
34300 BAGAN SERAI

PERAK DARUL RIDZUAN

TEL: 05-7210663 FAX: FAX: 05 - 7216618

__________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami : SKMJ.05/09/003 Jld.1
Tarikh : 12 Mei 2022

Kepada:

En. Mohamad Syaiful Amini bin Ibarahim

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG.

Tuan /puan

PELANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan /puan/Puan telah dilantik sebagai dalam
Jawantankuasa Lembaga Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan di SK Matang Jelutong yang berkuatkuasa
pada 2 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022

1. Dengan perlantikan ini bermakna tuan /puan/puan secara rasminya bertanggungjawab atas
perjalanan dan kegiatan tersebut Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan
Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21) dan dikemukakan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

3. Semoga dengan perlantikan ini, tuan /puan/puan dapat melaksanakan amanah dan
tanggungjawab yang diberikan ini secara professional dengan penuh komitment, cekap dan berkesan
dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi SK Matang Jelutong.

4. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan /puan/puan boleh melaksanakan amanah dan
tanggungjawab ini dengan cekap dan berkesan. Kesediaan dan kesanggupan tuan /puan/puan
menerima perlantikan ini amat dihargai dan disanjung tinggi. Semoga dengan pelantikan ini
tuan /puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan
pendidikan dan pasukan yang dikendalikan. Bersama ini disertakan senarai tanggungjawab yang
perlu dilaksanakan oleh tuan /puan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan Amanah,

………………………………
Encik Ramli bin Hj Abdul Hamid

Guru Besar SK Matang Jelutong

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG
34300 BAGAN SERAI

PERAK DARUL RIDZUAN

TEL: 05-7210663 FAX: FAX: 05 - 7216618

__________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami : SKMJ.05/09/003 Jld.1
Tarikh : 12 Mei 2022

Kepada:

Pn Nooraziyah binti Ali

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG.

Tuan /puan

PELANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan /puan/Puan telah dilantik sebagai dalam
Jawantankuasa Lembaga Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan di SK Matang Jelutong yang berkuatkuasa
pada 2 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022

2. Dengan perlantikan ini bermakna tuan /puan/puan secara rasminya bertanggungjawab atas
perjalanan dan kegiatan tersebut Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan
Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21) dan dikemukakan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

3. Semoga dengan perlantikan ini, tuan /puan/puan dapat melaksanakan amanah dan
tanggungjawab yang diberikan ini secara professional dengan penuh komitment, cekap dan berkesan
dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi SK Matang Jelutong.

4. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan /puan/puan boleh melaksanakan amanah dan
tanggungjawab ini dengan cekap dan berkesan. Kesediaan dan kesanggupan tuan /puan/puan
menerima perlantikan ini amat dihargai dan disanjung tinggi. Semoga dengan pelantikan ini
tuan /puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan
pendidikan dan pasukan yang dikendalikan. Bersama ini disertakan senarai tanggungjawab yang
perlu dilaksanakan oleh tuan /puan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan Amanah,

………………………………
Encik Ramli bin Hj Abdul Hamid

Guru Besar SK Matang Jelutong

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG
34300 BAGAN SERAI

PERAK DARUL RIDZUAN

TEL: 05-7210663 FAX: FAX: 05 - 7216618

__________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami Ruj.Tuan:
Tarikh ::RTSau1Krj2i.MkMKhJae.0mi 52i/00::2A912/2B00MA33eJ0il02d80.12023/01/01 (
)

TUAN / PUAN

Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Kerian,
U.P.- Unit Kewangan , Infrastruktur dan perolehan.

Tuan / Puan,

PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN ASET ALIH SEKOLAH NEGERI PERAK
DARUL RIDZUAN MENGIKUT PEKELILING PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN:

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk;

2. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen berikut untuk pihak tuan
selanjutnya.

2.1) 1 Salinan Borang Pelupusan Aset Alih (KEWPA 21)
2.2) 1 Salinan surat perlantikan Pegawai Pemeriksa dan pelupusan Aset.

3. Segala perhatian daripada pihak tuan/puan dalam perkara ini didahului dengan
setinggi-tinggi perhatian.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan Amanah,

................................................
( Ramli Bin Hj. Abdul Hamid )
Guru Besar SK Matang Jelutong

MAKLUMAT SISTEM PERLANTIKAN PEGAWAI ASET(SPPA)
UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK.

JAWATAN: Sila tanda(/) pada ruang yang berkenaan.

i. Pegawai Aset. /
ii. Pegawai pemeriksa Harta Modal dan Inventori

iii. Pegawai Pemverifikasi

Sila Lengkapkan dengan maklumat yang betul:

a. Nama: Zulkifli bin Halim.
b. No. Kad Pengenalan: 771216086559
c. Jawatan: PK Pentadbiran
d. Gred: DG 42
e. Alamat Sekolah: SK Matang Jelutong ,Jalan Selama,

34300 Bagan Serai Perak.
f. Negeri: Perak Darul Ridzuan.
g. No Telefon Pejabat: 05-7210663
h. No Telefon Bimbit: 019-5412565
i. No Fax: 05-7216618
j. Email:[email protected]
k. Tarikh Lantikan: 2 Januari 2022
l. Bahagian / Jabatan: Jabatan Pendidikan Daerah Kerian
m. Sekolah: SK Matang Jelutong

BORANG MAKLUMAT SISTEM PERLANTIKAN PEGAWAI ASET(SPPA)
UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK.

JAWATAN: Sila tanda(/) pada ruang yang berkenaan.

1. Pegawai Aset.

2. Pegawai pemeriksa Harta Modal dan Inventori /
3. Pegawai Pemverifikasi

Sila Lengkapkan dengan maklumat yang betul:

a. Nama: Nooraziyah Binti Ali.
b. No. Kad Pengenalan: 731104086128
c. Jawatan: Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
d. Gred: DG 42
e. Alamat Sekolah: SK Matang Jelutong ,Jalan Selama,

34300 Bagan Serai Perak.
f. Negeri: Perak Darul Ridzuan.
g. No Telefon Pejabat: 05-7210663
h. No Telefon Bimbit: 0125447775
i. No Fax: 05-7216618
j. Email: aziyah [email protected]
k. Tarikh Lantikan 2 Januari 2022
l. Bahagian / Jabatan: Jabatan Pendidikan Daerah Kerian.
m. Sekolah: SK Matang Jelutong

BORANG MAKLUMAT SISTEM PERLANTIKAN PEGAWAI ASET(SPPA)
UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK.

JAWATAN: Sila tanda(/) pada ruang yang berkenaan.

1. Pegawai Aset.

2. Pegawai pemeriksa Harta Modal dan Inventori /
3. Pegawai Pemverifikasi

Sila Lengkapkan dengan maklumat yang betul:

a. Nama: Mohamad Syaiful Amini bt. Ibarahim
b. No. Kad Pengenalan: 880424088089
c. Jawatan: Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
d. Gred: DG 44
e. Alamat Sekolah: SK Matang Jelutong ,Jalan Selama,

34300 Bagan Serai Perak.
f. Negeri: Perak Darul Ridzuan.
g. No Telefon Pejabat: 05-7210663
h. No Telefon Bimbit: 0125894224
i. No Fax: 05-7216618
j. Email:[email protected]
k. Tarikh Lantikan: 02 Januari 2022
l. Bahagian / Jabatan: Jabatan Pendidikan Daerah Kerian.
m. Sekolah: SK Matang Jelutong













CATATAN PERBINCANGAN :

TAJUK : Pelupusan Aset Kerajaan.
TARIKH : 12 Mei 2022.

HARI: Khamis.
MASA: 12.00 Tengahari -1.00 Tebgahari

LOKASI: Makmal Komputer
KEHADIRAN: Rujuk Lampiran.

NO KEHADIRAN JAWATAN TARIKH:
1 RAMLI BIN HJ. ABDUL HAMID GURU BESAR 12 MEI 2022
2 ZULKIFLI BIN HALIM PK PENTADBIRAN 12 MEI 2022
3 MOHAMAD SYAIFUL AMINI BIN PEMERIKSA ASET 1 12 MEI 2022

IBARAHIM PEMERIKSA ASET 1 12 MEI 2022
4 NOORAZIYAH BINTI ALI

Bil Perkara Tindakan

1. Pengurus Aset memaklumkan kepada AJK Pelupusan bahawa terdapat 2 Pegawai
aset alih kerajaan yang perlu dilupuskan kerana telah lapuk dan lebih 5 Aset/Penolong

tahun dan tidak boleh digunakan lagi. Pegawai Aset

2. Dua Aset Aleh Kerajaan yang dicadangkan untuk proses pelupusan ialah: Pegawai

a. Rak buku besi. Aset/Penolong
b. Carta beroda. Pegawai Aset

c. Almari besi

3. Tatacara pelupusan Aset Alih Kerajaan ini perlu dilakukan dengan mengisi Pegawai
borang KEW-PA 21 Aset/Penolong

Pegawai Aset

4. Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan akan dilaksanakan oleh Pegawai

Pengurus Aset dengan menggunakan borang KEW-PA 20. Aset/Penolong
Pn. Nooraziyah bt. Ali Pegawai Aset

En. Mohamad Syaiful Amini bin Ibarahim

5. Semua Proses Pelupusan ini perlu diselesaikan dalam tempoh 14 hari. Pegawai
Jika terdapat perkara berbangkit atau masalah berkaitan tindakan tersebut Aset/Penolong

ianya bolehlah diajukan persolannya kepada Pengurus Aset untuk Pegawai Aset
tindakan selanjutnya.

DISEDIAKAN OLEH

_________________________
MOHAMAD SYAIFUL AMINI B. IBARAHIM
KETUA PEMERIKSA ASET SK MATANG JELUTONG



SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN

KEMENTERIAN JABATAN/PTJ: SK MATANG JELUTONG.
Adalah disahkan bahawa Aset Aleh di SK Matang Jelutong(PTJ) telah diperiksa
sebanyak_____100%___________Peratus(%) pada tahun 2021.(RUJUK LAMPIRAN)

Tandatangan:____________________________________
Nama Ketua Jabatan: Ramli bin Hj. Abdul Hamid
Tarikh: 13/12/2021
Cap Kementerian/ Jabatan:

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG JELUTONG
34300 BAGAN SERAI

PERAK DARUL RIDZUAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BIL. 2/2022

Tarikh : 09 MEI 2022

Hari : ISNIN

Masa : 12.00 TENGAHARI – 2.00 PETANG

Tempat : Makmal Komputer.

EN. RAMLI BIN HJ ABDUL HAMID (GURU BESAR)

Kehadiran : Rujuk Lampiran -
AGENDA I UCAPAN ALU-ALUAN DAN PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi memanjatkan kesyukuran atas kehadiran semua AJK dalam mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih Kerajaan bil. 2/2022. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas komitmen. semua ahli
jawatankuasa kerana meluangkan masa bagi menghadiri mesyuarat pada hari ini.
Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA II MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU
2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan bil.
4/2020 yang lalu seterusnya pengesahan minit dicadangkan oleh Pn Nooraziyah Bt. Ali dan disokong
sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.
Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA III PERKARA-PERKARA BERBANGKIT/ MAKLUM BALAS
3.1 Tiada perkara berbangkit.
Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA IV KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN
4.1 Pengerusi mengingatkan supaya semua pegawai agar bertindak mengikut prosedur yang telah
ditetapkan serta melengkapkan borang-borang yang berkaitan bagi memastikan pengurusan aset sekolah
berjalan lancar.
4.2 Pengerusi meminta penyelaras bilik-bilik khas seperti Aset Alih Kerajaan di Pusat Sumber supaya dapat
memberikan laporan kepada pegawai aset sekolah secepat mungkin supaya tindakan seterusnya dapat diambil.
4.3 KEW.PA-3 Bahagian B : perlu dikemaskini setiap tahun. Ia perlu dibuat oleh Pegawai Aset
atau kerani sekolah. Pembantu Pegawai Aset daftar dan disemak oleh Pegawai Aset.
c) No. Siri Aset : hendaklah dibuat oleh pihak sekolah.
d) Semak supaya semua Kew PA 3 ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
e) KEW.PA-5 : senarai daftar harta modal sejak sekolah ditubuhkan.
f) KEW.PA-6 : harta bernilai rendah.
4.4.7 Tatacara pengemaskinian daftar aset alih adalah seperti berikut:
a) KEW.PA-8 : melibatkan keseluruhan aset dari KEW.PA-5 dan KEW.PA-6.
b) Senarai Aset Alih KEW.PA-7 : perlu diletakkan di setiap lokasi dan setiap tempat duduk

guru dan di setiap kelas (1 salinan).

c) Almari, rak-rak, aset-aset di dalam bilik guru : rekodkan di bawah satu nama penyelaras.

d) Kemaskini 6 bulan sekali : KEW.PA-7 – KEW.PA-3 – KEW.PA-4.
e) Kew PA 7 mesti diserahkan apabila guru berpindah atau bertukar.

4.4.8 KEW.PA-9 : Borang Permohonan Pergerakan Pinjaman Aset Alih – setiap kali dipinjam dan
pemulangan, perlu menggunakan satu borang. Boleh diluluskan oleh Pegawai Pembantu Aset.

4.4.9 Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;
a) Pinjaman dan Pergerakan Aset untuk pihak luar : guna KEW.PA-9.
b) Kerosakan Aset : Borang Aduan Kerosakan : guna KEW.PA-10.

4.4.10 Tatacara pemeriksaan aset alih adalah seperti berikut:
a) Apa yang diperiksa ? : Fizikal, rekod, penempatan.
b) Kenapa diperiksa ? : Semak keadaan dan prestasi, pastikan aset ada daftar / rekod yang
lengkap, tepat dan dikemaskini, pastikan lokasi semasa seperti didaftar.
c. Siapa periksa ? : Individu yang dilantik oleh Pegawai Pengawal / Ketua Pengarah/ Pegawai
JKPAK Kementerian (sekurang-kurangnya 2 orang pegawai dan tempoh lantikan tidak
melepasi 2 tahun)
d) Bila periksa ? : Dilaksanakan seratus peratus (100%), sepanjang tahun semasa secara
berperingkat. Bahagi ikut lokasi / unit / bidang.
e) Tempoh lantikan Pegawai Aset bergantung kepada pihak sekolah – sah sehingga 2 tahun.
f) Borang pemeriksaan Aset : KEW.PA-11

4.4.11 Penyelenggaraan :
a) Jenis-jenis penyelenggaraan : Preventive dan Corrective.
b) Perlukan penyelenggaraan : KEW.PA-14. Rekod penyelenggaraan : KEW.PA-15.
c) Kebenaran membawa keluar set bagi penyelenggaraan hendaklah mendapat kebenaran
bertulis dan rekod dalam KEW.PA-9.
d) Laporan Penyelenggaraan : KEW.PA-16

4.4.12 Pindahan :
a) Tafsiran pindahan: Proses untuk memudahkan hak milik.
b) Tempoh pendaftaran : 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan – KEW.PA-17
c) Rujuk Panduan Pindah Aset.
d) Peringatan : setiap harta alih mesti ada surat pendaftaran.

4.4.13 Pelupusan :
a) Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.
b) Tidak ekonomi untuk dibaiki, usang, rosak dan tidak boleh digunakan, luput tempoh
keupayaan tidak optimum, tiada alat ganti, tiada khidmat sokongan, tidak
diperlukan, perubahan teknologi atau melebihi keperluan.
c) Kuasa pelulus pelupusan : kuasa melulus pelupusan aset alih kerajaan tertakluk
kepada akta perwakilan kuasa 1956 P.U. (B) 485 bertarikh 27 Oktober 2014.
d) Perakuan pelupusan (PEP) : KEW.PA-19 dan perakuan pelupusan (PEP)
Keperluan:
▪ mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat dan diperakukan
Lembaga Pemeriksa
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa berkenaan
e) Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK
Kementerian
▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang sesuai sebagai LPP
bagi aset di luar negara.

f) Borang pelupusan aset alih : KEW.PA-21----TINDAKAN SEGERA OLEH AJK
ASET(SEGERA)

g) Terdapat 9 langkah dalam tatacara pelupusan.

h) Tempoh tindakan pelupusan : Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.
i) Pelanjutan tempoh : Mohon dua (2) minggu sebelum tempoh kelulusan tamat,
pelanjutan satu (1) bulan sekali sahaja, jika tamat tempoh - permohonan baru.

j) Pinda kaedah pelupusan : Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat, kelulusan untuk tiga
(3) bulan, Jika tamat – buat permohonan baru.(RUJUK CATATAN PERBINCANGAN AJK PELUPUSAN)
k) Kaedah-Kaedah Pelupusan :
▪ Jualan (Tender/ Sebut Harga/ Lelong)
▪ Buangan Terjadual (E-Waste) dan Sisa Pepejal
▪ Jualan Sisa
▪ Tukar Barang atau Perkhidmatan
▪ Tukar Beli (Trade-in)
▪ Tukar Ganti (Cannibalize)
▪ Hadiah, serahan, musnah.

4.4.14 Tafsiran Kehilangan dan Hapus Kira :
▪ Kehilangan : bermaksud kehilangan aset alih kerajaan disebabkan oleh
kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau
kecuaian pegawai awam.
▪ Hapus Kira : proses membatalkan rekod bagi aset alih yang hilang.

4.4.15 Proses hapus kira :
▪ Melaporkan kehilangan
▪ Penyediaan laporan awal KEW.PA-33
▪ Pelantikan jawatankuasa penyiasat KEW.PA-34
▪ Tugas dan tanggungjawab jawatankuasa penyiasat
▪ Penyediaan laporan akhir KEW.PA-35
▪ Kuasa melulus dan syor Pegawai Pengawal
▪ Pelaksanaan kelulusan / keputusan

4.4.16 Urus setia kehilangan dan hapus kira
4.4.17 Laporan hapus kira
4.4.18 Kelulusan penerimaan hadiah:

▪ Garis panduan pemberian dan penerimaan hadiah di dalam perkhidmatan awam
(Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 tahun 1998, Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2008 dan Surat Edaran BPA, KPM - Had
Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020).

▪ Kemukakan Borang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus
▪ Nilai per item kurang RM10,000.00 : Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah

Bahagian.
▪ Nilai per item lebih RM10,000.00 : KSU
▪ Sediakan 2 set untuk PPD dan JPN.
▪ Dapatkan kelulusan kemudian baru daftar.
▪ Surat dari penyumbang adalah sangat penting.
▪ Lampiran D : Perlu.

Tindakan dan Makluman : Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa,
Pegawai Penerima, Pegawai Stor dan Pegawai Pelupusan.

AGENDA V LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET
5.1 Tiada sebarang laporan berkaitan pemeriksaan aset.
Makluman : Semua ahli Jawatankuasa

AGENDA VI LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN
6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa bahan-bahan yang hendak dilupuskan perlu disimpan dengan baik
oleh pihak sekolah sementara menunggu tindakan yang selanjutnya oleh pihak yang berkenaan.
Tindakan dan Makluman : Pegawai Pelupusan

AGENDA VII LAPORAN TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB
7.1 Tiada sebarang laporan berkaitan tindakan surcaj dan tatatertib.
Tindakan dan Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA VIII MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET
8.1 Semua masalah berkaitan pengurusan aset telah dibincangkan dan dalam proses tindakan.

Tindakan dan Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA IX HAL-HAL LAIN
9.1 Tiada. Tindakan dan Makluman : Semua ahli jawatankuasa

AGENDA X PENUTUP

10.1 Pengerusi membuat ucapan penangguhan dan mengucapkan terima kasih atas kesabaran dan
perhatian yang diberikan oleh semua ahli dalam mesyuarat ini dan berharap agar data-data aset dapat

dikemaskini dan ditadbir urus dengan sebaik mungkin. Semoga guru-guru dan staf dapat berusaha dengan
lebih pada masa hadapan demi kecemerlangan sekolah dan murid-murid.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengahari dan akan dibawa ke tarikh yang akan dimaklumkan kelak.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

......................................................... .............................................
(En. M. Syaiful Amini bin Ibarahim) (En. Ramli bin Hj. Abul Hamid)
Setiausaha JKPAK, Guru Besar SK Matang Jelutong

sk. Fail Kurikulum