การสร้างกราฟในโปรแกรม Microsoft Excel

การสรา้ งกราฟในExcel

ความสําคญั ของกราฟใน Excel

ในยุคทข่ี อ มูลมอี ยา งมากมาย การนําเสนอขอ มลู ที่
เป็นรปู แบบตัวเลขใหดูใหง า ยนัน้ อาจจะตอ งใชก ราฟเขามา
เกี่ยวขอ งเพ่ือท่จี ะทําใหส่อื ความหมาย เขาใจไดง า ย ดงั นัน้
การสรา งกราฟเป็นสิ่งสําคญั และโปรแกรมทจ่ี ะชวยในการ
สรางกราฟทง่ี ายที่สดุ คือ Microsoft Excel

Microsoft Excel กับ Chart กราฟ

Microsoft Excel มีความสามารถในการกราฟไดอ ยา ง
งายดาย มกี ราฟหลากหลายใหเลือก โดยในแตล ะ Version
มีความสามารถท่เี พ่ิมข้ึนมาเร่อื ย ๆ ทงั้ ความสามารถและ
รปู แบบใหเ ลือกใชงาน เชน กราฟประเภทแผนที่ (Map)
ที่มใี น เวอรชนั่ 2016 กราฟประเภท Treemap,Sunburst,
Waterfall ที่เพงิ่ มใี นเวอรช ัน่ 2016

ขนั ตอนในการสร้างกราฟใน Excel

1. การเตรยี มขอ มูลใหพรอมสรางกราฟ

ในขัน้ ตอนนี้หากขอ มลู เราจะตองสรุปเองจําเป็นตอง
ใชสตู ร ไดแก SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA,
SUMIFS, COUNTIFS หรอื ใช Pivot Table เพ่ือสรุป
ขอมลู ใหถูกตอ งพรอ มในการนํามาสรา งกราฟ

2. เลือกประเภทกราฟใหเหมาะสมกบั งาน

กราฟแตละประเภทจะเหมาะสาํ หรับงานคนละแบบไม
เหมอื นกนั เรามีความจําเป็นจะตองเลือกกราฟทเี่ หมาะสม
กับงาน เชน หากดูแนวโน มของขอ มลู ในแตล ะชว งเวลา
ควรเลอื กเป็นกราฟเสน (Line Chart) หากจะดแู นวสัดสวน
วา ขอ มลู กลุมนี้มมี ลู คา เทยี บกบั ทัง้ หมดเป็นอยา งไร ควร
เลอื กราฟวงกลม (Pie Chart) เป็นตน

3. ปรับแต่งให้กราฟเรยบงา่ ย ชัดเจน

กราฟหรอื แผนภมู ิทถี่ ูกสรางมาดว ย Microsoft Excel
นัน้ มกั จะมาพรอ มกับความซบั ซอ น ยงั ไมเ หมาะในการนําไป
ใชใ นการนําเสนอ เชน ตัวที่แกนของกราฟมีเลข 0 เยอะ
มาก ควรจะนําเสนอเป็น ก่ี M หรือ กี่ K แทน หรอื บางครัง้
เสนของกราฟถีเ่ กินไปควรสรา งใหเรียบงาย ดว ยหลกั การ
Make IT Simple Ease to Understand เป็นตน

ตวั อยา่ งรูปแบบของแต่ละกราฟ

รปู แบบกราฟคอลมั น

รปู แบบกราฟแผนภมู ิเสน

รปู แบบกราฟวงกลม

รปู แบบกราฟแทง

รปู แบบกราฟแผนภมู พิ ้ืนท่ี

รปู แบบกราฟ X Y (กระจาย)

จัดทําโดย

นาสาวรัชนพี ร จนั ทร์คาํ

เลขที 9 ระดบั ชนั ปวส.2

แผนกวชาการจดั การสํานกั งาน
วทยาลัยเทคนิคเพชรบรู ณ์