Smart Finder

12. เสร็จขนั้ ตอน จะได้ภาพดงั ตวั อยา่ ง

** หมายเหตุ User Name ต้องมีการปรับสทิ ธ์ิ การใช้งาน และ การ Refund ในระบบ ต้องได้รับการอนญุ าต
จากหวั หน้างานทกุ ครัง้

ขน้ั ตอนการ Void
ใช้ในกรณี ทโี่ พสต์รายการภายในวนั เทา่ นนั้ อาจเกิดจากสาเหตกุ ารโพสต์ผดิ รายการ หรือจานวน
1. คลก๊ิ ท่ีรายการทตี่ ้องการจะ Void

2. แถบสดี าขวามือ คลก๊ิ ที่

3. ในชอ่ ง ให้ใสเ่ หตผุ ลในการ Void ทกุ ครัง้
จากนนั้ กด ป่ มุ

4. ระบบจะป็อปอพั ขนึ ้ มา บนั ทกึ ข้อมลู เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด OK

5. เสร็จขนั้ ตอน จะได้ภาพดงั ตวั อยา่ ง

ขัน้ ตอนการใช้งานฟังก์ช่ัน Engineering







** หมายเหตกุ ารใช้งานฟังก์ชน่ั ชา่ ง User Name ต้องมกี ารปรับสทิ ธ์ิในการใช้งาน
ในสว่ น User Name ทสี่ ามารถใช้งานได้ ขนึ ้ อยกู่ บั นโยบาลของโรงแรมนนั้ ๆ



วิธี การย้ายห้องพกั ในระบบ
1. คลก๊ิ ท่หี ้องพกั ท่ีต้องการจะย้าย จากนนั้ คลก๊ิ เลอื ก Move Room รายละเอยี ดตามรูปภาพ

2. หากย้าย Room Type ประเภทเดยี วกนั ให้ กดที่ C

และ พิมพ์ หมายเลขห้องท่ตี ้องการจะย้ายไป ในชอ่ งวา่ ง และ Enter 1 ครัง้ ตวั อยา่ งดงั
รูปภาพ

3. คลก๊ิ ท่ี ห้องท่ีต้องการจะย้ายไป 1 ครัง้ ระบบจะป็อปอพั เพอ่ื ให้เลอื ก User Name ของตวั เอง ตวั อยา่ งตามรูปภาพ

จากนนั้ ให้ใส่ เหตผุ ลทต่ี ้องการจะย้ายในช่องวา่ ง สงั เกต Select Rate ให้คลก๊ิ ที่ Old Rate
(หากเป็น Old Rate) แล้วกด Confirm แถบด้านขวามือ

4. จะได้ตวั อยา่ งดงั รูปภาพ ให้คลก๊ิ ท่ี หน้าตา่ งเพื่อกลบั สหู่ น้าหลกั ของโปรแกรม

การรับเงินลว่ งหน้าสาหรับ Booking ทม่ี ีการจองเข้ามาแล้ว ( RECEIVE DEPOSIT )
1. กดป่ มุ Inquiry แถบด้านบน เพอ่ื ค้นหา Booking ดงั กลา่ ว ตวั อยา่ งตามรูปภาพ

>2. สงั เกตเคร่ืองหมายแถบขวามือ คล๊ิกท่ีเคร่ืองหมาย ตามตวั อยา่ งรูปภาพ

3. จากน้นั ใหส้ งั เกตท่ี Type of date ใหค้ ลิ๊กที่จุด ... (จุดสามจุด) หน่ึงคร้ัง และกดเลือก
เป็น Arrival ตามตวั อยา่ งรูปภาพ

4. จะได้ตวั อยา่ งดงั รูปภาพ

5. สงั เกต Arr.Dept date ให้คลกิ๊ ท่ีสเ่ี หลยี่ มท่ีเป็นรูปภาพปฎิทนิ เพือ่ เลอื กวนั ที่ ทีล่ กู ค้าเชค็ อนิ และวนั ทีล่ กู ค้าเชค็ เอ้า

** หากทราบช่ือลกู ค้า ให้ใสช่ ่ือ ลกู ค้า หรือ นามสกลุ ลกู ค้า ที่ใช้ในนามการจอง ในช่องวา่ ง Guest Name…………….

และกดป่ มุ Search ด้านลา่ ง ตามตวั อยา่ งรูปภาพ 1.เลอื กวนั ท่ี
ทีล่ กู ค้าเช็คอินและเชค็

เอ้าต ามท่ลี กู ศรชี ้

6. คลก๊ิ ท่ี ป่ มุ Guest Name ป่ มุ ขวามอื ตามตวั อยา่ งรูปภาพ
7. จะได้รูปภาพ ดงั ตวั อยา่ ง

8. คลก๊ิ เลอื ก ป่ มุ Req.Deposit&Payment ตามตวั อยา่ งรูปภาพ

9. สงั เกตในช่อง Deposit Amount……….. ให้ใสจ่ านวนเงินตามจริงที่ลกู ค้าจา่ ยมดั จามา และ Enter 1 ครงั้

**จากนนั ้ ในชอ่ ง Deposit Remark…………………….ให้ใส่ remark ตามนโยบายของโรงแรม เช่น ลกู ค้าโอนเงิน
ผา่ นบญั ชี SCB เป็นต้น

**และ Location Receive ให้กดท่จี ดุ สามจดุ และเลอื กเป็น Bangkok

**Deposit Payment Type ให้กดท่จี ดุ สามจดุ และเลอื ก รายการ Deposit ทล่ี กู ค้าจา่ ยมา เช่น Visa Card
Depoist, Bank Tranfer Deposit, Cash Deposit เป็นต้น แล้วกด Save ที่ป่ มุ สแี ดงตามตวั อยา่ งรูปภาพ

10. จากนนั้ จะได้รูปภาพดงั ตวั อยา่ ง แล้วกด OK

11. ให้คลก๊ิ ที่ คาวา่ Booking แถบด้านบน จากนนั ้ สงั เกต Booking ทท่ี า Receive Deposit จะเป็นถงุ เงิน สชี มพู
ตามตวั อยา่ งรูปภาพ

12. คลก๊ิ ที่ Cashier ป่ มุ ด้านบน จากนนั้ ถดั ลงมา ให้คลก๊ิ Receive Deposit ตวั อยา่ งตวั รูปภาพ

13. จากนนั ้ จะได้รายการท่ี Receive Deposit แล้ว คลกิ๊ ท่ี Receive ป่ มุ ขวามอื
14. จะได้ตวั อยา่ งดงั รูป จากนนั้ ให้กด Save&Print เอกสารมา 2 ใบ

15. ตวั อยา่ งดงั รูปภาพ เสร็จขนั้ ตอน การรับเงินลว่ งหน้าสาหรับ Booking

ข้นั ตอนการออกใบกากบั ภาษี

1. เม่ือทำกำรจ่ำยเงิน ในหอ้ งดงั กล่ำวแลว้ ให้ ใหค้ ล๊ิกที่ เคร่ืองหมำย > และ Copy
เลข IV (Receipt No) ตวั อยำ่ งตำมรูปภำพ

2. จำกน้นั คล๊ิกที่ Cashier หลกั แถบดำ้ นบน หน่ึงคร้ัง แลว้ กดเลือก ท่ี Tax
Invoice/Receipt ตวั อยำ่ งดงั รูปภำพ

3. แถบขวำมือ ใหค้ ลิ๊กเลือก < ตวั อยำ่ งดงั รูปภำพ
4. เม่ือคลิ๊กแลว้ จะไดต้ วั อยำ่ งดงั รูปภำพดงั กล่ำว

5. เลข IV (Receipt No) ที่ Copy มำตำมข้นั ตอนที่ 1 ให้ วำงในช่องวำ่ งสีขำว

** Receipt แลว้ กด Search ตวั อยำ่ งดงั รูปภำพ

6. คลกิ๊ แถบขวามือ กดเลอื ก Edit Address

ตวั อยำ่ งดงั รูปภำพ

7. จำกน้นั ใหก้ รอกขอ้ มลู ของลูกคำ้ ตำมท่ีลูกคำ้ แจง้ มำ แลว้ กด Save ตวั อยำ่ งดงั
รูปภำพ

** ขอ้ ควำมท่ีไม่ตอ้ งกำร สำมำรถลบออกไดค้ ะ่

กรอกข้อมลู ใน
ชอ่ งวา่ งสขี าวตามท่ี
ลกู ค้าแจ้งนะคะ่

8. สงั เกต ดำ้ นลำ่ ง ใหค้ ล๊ิกเลือก

** Original ปริ้นใหล้ ูกคำ้ ไดค้ ร้ังเดียว

** Re Print ปริ้นเป็น Copy เม่ือปริ้น Original ให้ Re Print (Copy) 1 ฉบบั ใหก้ บั
แผนกบญั ชีทุกคร้ัง แลว้ คล๊ิกท่ี Print

ตวั อยา่ งใบกากบั ภาษี แบบ Original

ตวั อยา่ งใบกากบั ภาษี แบบ Copy

วิธีการ RECALL CHECK OUT

** ใช้ในกรณเี ม่ือต้องการดงึ ข้อมูลห้องพกั ทเี่ ช็คเอ้าออกไปจากระบบแล้ว เพื่อทาการแก้ไขข้อมูลในห้องพกั
ดังกล่าว
** หอ้ งพกั ท่ีลูกคา้ เช็คเอา้ ออกจากในระบบแลว้ ในระบบตอ้ งเป็ นห้องพกั ท่ียงั ไม่มีการเช็คอินเขา้ ในระบบ
เพราะหากเม่ือมีการเช็คอินห้องพกั ของลูกคา้ คนใหมเ่ ขา้ ไปหอ้ งพกั ดงั กล่าว ไม่สามารถ RECALL CHECK
OUT กลบั มาได้

1. เขา้ ไปหนา้ จอหลกั ของโปรแกรม
2. คลิ๊กเลือก CAHIER ตามที่ลูกศรช้ี ดงั ตวั อยา่ งในรูปภาพ

3. คล๊ิกเลือก FOLIO HISTORY
4. คล๊ิกเลือก < แถบสีดาดา้ นขวามือ ตามที่ลูกศรช้ี ดงั ตวั อยา่ งในรูปภาพ

5. จากน้นั ใหใ้ ส่ หมายเลขหอ้ งพกั และช่ือลูกคา้ หรือใส่เฉพาะหมายเลขหอ้ งพกั แลว้ คล๊ิกเลือก
6. SEARCH ตามท่ีลูกศรช้ี ดงั ตวั อยา่ งในรูปภาพ

7. คล๊ิกเลือก หอ้ งพกั ท่ีตอ้ งการ จากน้นั สังเกตแถบสีดาดา้ นขวามือ กดเลือก RECALL CHECK OUT
ไดเ้ ลย ดงั ตวั อยา่ งในรูปภาพ

8. ตรงช่อง REMARK ใหใ้ ส่ (จุด. ) และกด SAVE ไดเ้ ลยดงั ตวั อยา่ งในรูปภาพ

9. จากน้นั จะไดต้ วั อยา่ งดงั รูปภาพ

x** สังเกตที่ลูกศรช้ี ใหก้ ดเครื่องหมาย **

10. จะไดต้ วั อยา่ งดงั รูปภาพ ข้นั ตอนสุดทา้ ย ใหก้ ด OK

11. เมื่อทาตามข้นั ตอนดงั กล่าวแลว้ หอ้ งพกั ที่ RECALL CHECK OUT เรียบร้อยแลว้ จะปรากฏข้ึนมา
ตามรูปภาพตวั อยา่ งดงั กล่าว
** ทุกคร้ังที่ RECALL CHECK OUT เมื่อแกไ้ ขขอ้ มูลเสร็จแลว้ ให้ CHECK OUT ออกจากระบบ
ทุกคร้ัง

สถานะของห้องพกั และประเภทสี ในระบบ SmartHMS
M-Series
ห้องว่าง ( Vacant) ประกอบด้วย 2 สี
1. สีขาว (VC) ยอ่ มาจาก Vacant Clean

คือ หอ้ งวา่ ง สะอาด
2. สีเทา (VD) ยอ่ มาจาก Vacant Dirty

คือ หอ้ งวา่ ง สกปรก
ห้องทล่ี ูกค้าพกั อย่แู ล้ว (In house) ประกอบด้วย 3 สี
1. สีฟ้า (OC) ยอ่ มาจาก Occupied Clean

คือหอ้ ง ท่ีลกู คา้ พกั อยแู่ ลว้ เป็นหอ้ งที่สะอาด
2. สีน้าํ เงิน (OD) ยอ่ มาจาก Occupied Dirty

คือหอ้ ง ท่ีลูกคา้ พกั อยแู่ ลว้ (ขา้ มคืน) หอ้ งสกปรก รอทาํ ความสะอาด
3. สีน้าํ เงิน ( OD) ยอ่ มาจาก Occupied Dueout ( หมายเลขหอ้ งและช่ือ

Room Type ตวั หนงั สือเป็นสีแดง)
คือหอ้ ง ที่ลูกคา้ พกั อยแู่ ลว้ คาดวา่ จะเชค็ เอา้ วนั น้ี
ห้องท่ีถูกจองแล้ว มาเช็คอนิ วนั นี้ (Today Arrival) ประกอบด้วย
2 สี

1. สีเหลืองเขม้ (AD) ยอ่ มาจากคาํ วา่ Assign Dirty
คือหอ้ งท่ีถกู จองแลว้ คาดวา่ จะมาเชค็ อนิ วนั น้ี เป็นหอ้ งสกปรก รอทาํ
ความสะอาด

2. สีเหลืองสวา่ ง (AC) ยอ่ มาจากคาํ วา่ Assign Clean
คือหอ้ งที่ถกู จองแลว้ คาดวา่ จะมาเช็คอินวนั น้ี เป็นหอ้ งสะอาด สามารถ
เช็คอินเขา้ ในระบบไดเ้ ลย
หมวดห้องเสีย ประกอบด้วย 3 สี

1. สีแดง Out of Order (OOO) เป็นหอ้ งที่เสีย แตส่ ามารถ
นาํ กลบั มาใชไ้ ดภ้ ายในวนั น้ี เช่น หลอดไฟขาด,

แอร์ไมเ่ ยน็ , ทีวีไมช่ ดั หรือเป็นหอ้ งโชวร์ ูม (หอ้ งตวั อยา่ ง) (ไม่ตดั
จาํ นวนหอ้ งวา่ ง)

2. สีเขียว Out of Inventory (OOI) หอ้ งที่จะไมข่ ายเลย
3. สีชมพู Out of Service(OOS) ในกรณีท่ีหอ้ งน้นั ไมเ่ สียแต่ไมส่ ามารถ

ขายได้ (ไม่มีมีการตดั จาํ นวนหอ้ งวา่ ง)