Smart Finder User Manual

g
รปู ภาพท่ี 89 การปิดงาน
f. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ ยนื ยนั การปิดงานโดยคลกิ ป่ มุ
g. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ OK
3.2.5.5. การยกเลกิ งานทที่ าการเปิดงาน

รปู ภาพที่ 90 การยกเลกิ งาน
a. เลอื กรายการทตี่ อ้ งการยกเลกิ

b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ

Page 51 of 74

3.2.6. ฟังกช์ น่ั Cashier : การทางานในสว่ นของการคานวณเงนิ ตา่ งๆ

รปู ภาพท่ี 91 การแสดงหนา้ หลกั ของแถบเมนู Cashier
3.2.6.1. การ POST คา่ ใชจ้ า่ ย

 สามารถทารายการไดโ้ ดยการคา้ หนาเบอรห์ อ้ งทตี่ อ้ งการโพสรายการ
a

b

รูปภาพท่ี 91 การโพสคา่ ใชจ้ า่ ย
a. กรอกเบอรห์ อ้ งทต่ี อ้ งการแลว้ ทาการคลกิ ป่ มุ Search
b. จากนัน้ ทาการดับเบลิ้ คลกิ หอ้ งทท่ี าการคน้ หา
 สามารถทารายการไดท้ ห่ี นา้ เมนู Front Desk

Page 52 of 74

a d
b

รปู ภาพท่ี 92 เขา้ หนา้ ระบบ Cashier
a. เลอื กหมายเลขหอ้ งทต่ี อ้ งการเขา้ สหู่ นา้ Cashier
b. คลกิ 1 ครัง้ แลว้ เลอื กรายการเมนู Cashier
c. แสดงหนา้ ตา่ งของระบบ Cashier

c

รูปภาพที่ 93 เขา้ หนา้ ระบบ Cashier
d. เมื่อเขา้ มาท่ีหนา้ Cashier ของหอ้ งท่เี ลือก ใหก้ ดป่ ุม Post Transaction

ดา้ นหวามอื เพอื่ ทาการเลอื กชอื่ รายการทตี่ อ้ งการโพส
e

f
g

รปู ภาพท่ี 94 โพสรายการ
e. เลอื ก folio ทตี่ อ้ งการทจ่ี ะตอ้ งการโพสรายการ

Page 53 of 74

f. แสดงรายการทเ่ี ลอื ก
g. กรอกจานวนเงนิ ของรายการนัน้
h. กรอก Ref.No
i. ถา้ มเี หตผุ ลของการโพสรายการสามารถกรอกรายละเอยี ดได ้
j. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ

k

รปู ภาพที่ 95 โพสรายการ
k. เมอ่ื กดป่ มุ Post Now รายการจะเขา้ มาใหห้ นา้ Folio แสดงวา่ เรยี บรอ้ ย
3.2.6.2. การ Rebate เพอ่ื ลดยอดรายการ

b
a
รูปภาพที่ 96 การ Rebate เพอื่ ลดยอดรายการ
a. เมอื่ เขา้ มาทห่ี นา้ Cashier ของหอ้ งทเี่ ลอื ก ใหค้ ลกิ ป่ มุ รายการทต่ี อ้ งการ
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ

Page 54 of 74

c
d

รูปภาพที่ 97 การ Rebate เพอ่ื ลดยอดรายการ e

c. จากนัน้ ทาการกรอกจานวนเงนิ ทต่ี อ้ งการลดยอดรายการโดยโพสจานวตดิ

ลบ(-)

d. ถา้ มเี หตผุ ลในการลดยอดใหท้ าการกรอกรายละเอยี ดทชี่ อ่ งกรอก Remask

e. จากนัน้ ทาการคลกิ ป่ มุ

f

รูปภาพที่ 98 แสดงรายการยอดเงนิ ทมี่ กี ารลดยอด
f. จากนัน้ ยอดจะมาหักลบกบั ยอกทม่ี ใี น Folio นัน้ ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

Page 55 of 74

3.2.6.3. การ Void การยกเลกิ รายการ

b c
a

d

รูปภาพท่ี 99 การยกเลกิ รายการ
a. สามารถทาไดโ้ ดยการเลอื กรายการทต่ี อ้ งการยกเลกิ
b. จากนัน้ กรอก Ref.No
c. ถา้ ตอ้ งใสเ่ หตผุ ลในรายการยกเลกิ รายการ ใหท้ าการกรอกขอ้ มลู Remark
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Void Now

e

รปู ภาพที่ 100 การ Void รายการ
e. จากนั้นรายการทที่ าการ Void ก็จะหายไปจากหนา้ Folio แสดงว่าทาการ

Void เรยี บรอ้ ย

Page 56 of 74

3.2.6.4. การ Adjust ปรับปรุงยอดรายการ

a b

รูปภาพที่ 101 การปรับปรงุ ยอด
a. เลอื กรายการทตี่ อ้ งการปรับปรงุ ยอด
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ

c

รปู ภาพท่ี 102 การปรับปรงุ ยอด
c. จากนัน้ ทาการกรอกจานวนเงนิ ทต่ี อ้ งการปรับปรงุ ยอด

Page 57 of 74

รปู ภาพที่ 103 การปรับปรงุ ยอด d
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Adjust Now d

3.2.6.5. การ Payment การชาระเงนิ a
d
 การรับเงนิ แบบเตม็ จานวน

รปู ภาพท่ี 104 การชาระเงนิ
a. ใหท้ าการคลกิ ป่ มุ

Page 58 of 74

b
d

รปู ภาพท่ี 104 การชาระเงนิ
b. เลอื กประเภทการชาระเงนิ

c
d
รูปภาพท่ี 105 การชาระแบบเต็มจานวน
c. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Full Amount
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Pay Now หรอื คลกิ ป่ มุ PAY & PRINT
 การชาระเงนิ แบบไม่เต็มจานวน สามารถทาตามขัน้ การชาระเงนิ แบบเต็มจานวน
ตา่ งกนั ตรงไมต่ อ้ งคลกิ ป่ มุ Full Amount ใหท้ าการใสย่ อดทต่ี อ้ งการชาระ
3.2.6.6. การยกเลกิ การชาระ
 การยกเลกิ การชาระแบบไมอ่ อกใบกากบั ภาษี

Page 59 of 74

c b
a

รปู ภาพที่ 107 การยกเลกิ การชาระแบบไม่ออกใบกากับภาษี
a. เลอื กรายการ payment ทต่ี อ้ งการยกเลกิ รายการ
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Cancel Payment
c. ใสเ่ หตผุ ลการ cancel payment
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ

e c
b e

รปู ภาพท่ี 108 การยกเลกิ การชาระแบบไม่ออกใบกากับภาษี
e. แสดงรายการยกเลกิ การชาระเงนิ

 การยกเลกิ การชาระแบบออกใบกากบั ภาษี
a

b
b

d
b

รูปภาพที่ 109 การยกเลกิ การชาระแบบออกใบกากบั ภาษี
a. คลกิ แถบเมนู Cashier
b. คลกิ แถบเมนู Tax Invoice/Receipt
c. จากนัน้ ทาการคน้ หารายการทตี่ อ้ งการยกเลกิ รายการโดยคลกิ แถบลกู ศร

Page 60 of 74

d. จากนัน้ ทาการคน้ หารายการ แลว้ ทาการคลกิ ป่ มุ Search
e. เมอื่ เจอรายการแลว้ ใหท้ าการคลกิ ทรี่ ายการ
f. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ CREDIT NOTE

i
g
h

รูปภาพท่ี 110 การยกเลกิ การชาระแบบออกใบกากบั ภาษี
g. แสดงหนา้ ตา่ งทาการยกเลกิ Payment
h. กรอกเหตผุ ลการยกเลกิ Payment
i. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Save

j

รปู ภาพที่ 111 ใบยกเลกิ การชาระแบบออกใบกากับภาษี
j. จากนัน้ ระบบจะแสดงใบ preview ใหต้ รวจสอบแลว้ ทาการ print เอกสารได ้

Page 61 of 74

3.2.6.7. การรับเงนิ มดั จา a

b
c

d

รปู ภาพท่ี 112 การรับเงนิ มัดจา

a. คลกิ แถบเมนู Cashier
b. คลกิ แถบเมนู Receipt Deposit
c. จะแสดงรายการทมี่ เี งนิ มดั จา จากนัน้ คลกิ รายการทตี่ อ้ งการมดั จา
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Receive

3.2.6.8. การ Transfer

a

รูปภาพท่ี 113 การ Transfer
a. คลกิ ป่ มุ Transfer

Page 62 of 74

b
c

รปู ภาพที่ 114 การ Transfer
b. เลอื ก Transfer to Room
c. เลอื ก Folio
d. คลกิ เลอื กรายการทตี่ อ้ งการยา้ ย

e
d
รปู ภาพที่ 115 การ Transfer
e. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Transaction Transfer

Page 63 of 74

3.2.6.9. การ Check out

b

a
รูปภาพท่ี 116 การ Check out
a. ตรวจสอบขอ้ มลู ไมม่ เี งนิ คา้ งจา่ ยแลว้ สามารถทาการ check out ได ้
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Check out

d

รปู ภาพท่ี 117 การ Check out c

c. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Check Out Now
d. กรณี check out แบบ กลมุ่ ใหท้ าการเลอื ก Group Check out

Page 64 of 74

e

รูปภาพที่ 118 การ Group Check out
e. ใหท้ าการคน้ หา้ Group ทต่ี อ้ งการ Check out โดยคลกิ แถบลกู ศร

f

รูปภาพท่ี 119 การ Group Check out i
f. เลอื ก Group code ทตี่ อ้ งการ Check out
h

g

รปู ภาพที่ 120 การ Group Check out
g. จากนัน้ ถา้ มยี อดคา้ งคา่ ใชจ้ ่ายใหท้ าการชาระโดยคลกิ ป่ มุ Paynow
h. เมอื่ ชาระเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหท้ าการ select ทกุ หอ้ งทต่ี อ้ งการ check out

Page 65 of 74

i. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Check Out Now
3.2.6.10. Folio History แสดงรายละเอยี ดของ Folio History

รูปภาพที่ 121 รายละเอยี ด Folio history
3.2.6.11. Cashier Audit การปิดรอบของพนักงาน

a

b

c

d

รปู ภาพท่ี 122 Cashier Audit

a. คลกิ แถบเมนู Cashier
b. คลกิ แถบเมนู Cashier Audit
c. จากนัน้ กรอก Username และ Password
d. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Enter

Page 66 of 74

e f

รูปภาพท่ี 123 Cashier Audit
e. จะแสดงยอดทตี่ อ้ งทาการปิดรอบ
f. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Close Now

g

h

รปู ภาพที่ 124 Cashier Audit
g. ทาการตรวจยอดเงนิ กอ่ นการปิดรอบ
h. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Save Now
3.2.7. ฟังกช์ นั่ Inquiry การคน้ หารายละเอยี ดขอ้ มลู
 การคน้ หาขอ้ มูลรายละเอยี ดต่างๆ เช่น รายชอื่ ลูกคา้ ที่เขา้ พัก รายชอ่ื ลูกคา้ ทไี่ ดจ้ อง
สามารถเลอื กคน้ หาตามชว่ งวนั ทไ่ี ด ้ และยังสามารถคน้ หาสถานะหอ้ ง

Page 67 of 74

3.2.7.1. การคน้ หาสถานะหอ้ งพัก
a

b

รูปภาพที่ 125 หนา้ จอแสดงรายการหนา้ หลักของ Inquiry
a. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาดขู อ้ มลู เฉพาะ Reservation ใหท้ าการเลอื ก คลกิ ป่ มุ Booking
เพอื่ ตรวจสอบขอ้ มลู โดยจะแสดงในสว่ นของวนั ทปี่ ัจจุบนั
b. ถา้ ตอ้ งการดขู อ้ มลู ลว่ งหนา้ โดยสามารถคลกิ แถบลกู ศรแลว้ ทาการคน้ หา

c

d

รปู ภาพที่ 126 หนา้ จอแสดงรายการหนา้ หลกั ของ Inquiry
c. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ
d. แสดงรายละเอยี ดของการคน้ หา
e. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูล In-House ใหเ้ ลอื กคลกิ ช่องสเี หลียมหนา้ In-House
ตามเงอ่ื นไขเหมอื นหัวขอ้ a-d
f. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูล History ใหเ้ ลอื กคลกิ ช่องสเี หลยี มหนา้ History ตาม
เงอ่ื นไขเหมอื นหัวขอ้ a- d
g. ถ า้ ต อ้ ง ก า ร ค น้ ห า ข อ้ มู ล Cancellation ใ ห เ้ ลือ ก ค ลิก ช่อ ง สีเ ห ลีย ม ห น ้า
Cancellation ตามเงอื่ นไขเหมอื นหัวขอ้ a- d
h. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูล No Show ใหเ้ ลอื กคลกิ ชอ่ งสเี หลยี มหนา้ No Show
ตามเงอื่ นไขเหมอื นหัวขอ้ a- d
i. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูล Waiting List ใหเ้ ลอื กคลกิ ชอ่ งสเี หลยี มหนา้ Waiting
List ตามเงอ่ื นไขเหมอื นหวั ขอ้ a- d
j. ถา้ ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูล All Guest ใหเ้ ลือกคลกิ ช่องสเี หลยี มหนา้ All Guest
ตามเงอ่ื นไขเหมอื นหวั ขอ้ a- c

3.2.7.2 Copy Individual

Page 68 of 74

a
b

รูปภาพท่ี 127 Copy Individual
a. เลอื กรายการทต่ี อ้ งการ Copy คลกิ ทช่ี อ่ งสเ่ี หลย่ี ม
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Copy Individual

c

รูปภาพท่ี 128 Copy Individual
c. ถา้ ตอ้ งการ Copy ใหท้ าการคลกิ ป่ มุ OK ถา้ ไมต่ อ้ งการคลกิ ป่ มุ Cancel

d

รปู ภาพท่ี 129 Copy Individual
d. ยนื ยนั การ Copy Individual ทาการคลกิ ป่ มุ OK

Page 69 of 74

e

รูปภาพที่ 130 Copy Individual
e. แกไ้ ขขอ้ มลู สว่ นตวั จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Save
3.2.7.3. Cancel Reservation การยกเลกิ Booking

a

b

รูปภาพท่ี 131 Cancel Reservation
a. เลอื กรายการทต่ี อ้ งการ Copy คลกิ ทช่ี อ่ งสเี่ หลยี่ ม
b. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Cancel Reservation

c
d
รปู ภาพที่ 132 Cancel Reservation
c. คลกิ เลอื กขอ้ มลู การ Cancel จะเป็ นแบบ By Item หรอื แบบ All Group
d. ถา้ ไมต่ อ้ งการยกเลกิ รายการใหท้ าการคลกิ ป่ มุ Cancel

Page 70 of 74

f
e

รปู ภาพท่ี 133 Cancel Reservation
e. ใหท้ าการกรอกเหตผุ ลการยกเลกิ Booking
f. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Save & Print หรอื Save Only

3.2.7.4. Reservation Recover ตอ้ งการให ้ Booking ทย่ี กเลกิ แลว้ ตอ้ งการใหก้ ลบั มา

a c
b

รูปภาพที่ 134 คน้ หารายการ Cancellation
a. คน้ หารายการ Cancellation
b. คลกิ ทรี่ ายการทต่ี อ้ งการยกเลกิ
c. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Reservation Recover

3.2.8. ฟังกช์ นั่ Monthly System การออกใบแจง้ หนสี้ าหรับรายเดอื น a

b

c

รปู ภาพที่ 135 หนา้ หลกั การออกใบแจง้ หนสี้ าหรับรายเดอื น
Page 71 of 74

a. คลกิ ป่ มุ Monthly System
b. คลกิ ป่ มุ Generate Statementt
c. คลกิ ป่ มุ New Data
d. จากนัน้ เลอื กตกึ ทต่ี อ้ งการออกใบ Invoice

d
e

รูปภาพที่ 136 หนา้ หลกั การออกใบแจง้ หนสี้ าหรับรายเดอื น
e. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Search
f. เลอื กรายการทตี่ อ้ งการออกใบ Invoice

f
i

g
h

รูปภาพที่ 137 หนา้ หลกั การออกใบแจง้ หนสี้ าหรับรายเดอื น
g. กาหนดวนั ครบกาหนดการชาระเงนิ
h. จากนัน้ เลอื กรูปภาพทโ่ี ลโก ้
i. เมอื่ กาหนดขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ทาการคลกิ ป่ มุ Save Data

Page 72 of 74

3.2.9. ฟังกช์ น่ั Night Audit การปิดรอบวนั
a

b

รปู ภาพที่ 138 หนา้ หลกั การปิดรอบวนั d
a. คลกิ ป่ มุ Night Audit
b. จากนัน้ ทาการ คลกิ ป่ มุ Audit Trans

c

รปู ภาพท่ี 139 การ Auto Post
c. แสดงรายการตา่ งๆทรี่ ะบบจะโพสเขา้ ในสว่ นรายรับของโรงแรม
d. จากนัน้ ทาการคลกิ ป่ มุ Auto Post

Page 73 of 74

รูปภาพที่ 140 การ Auto Post
e. ระบบแจง้ เตอื นบนั ทกึ คา่ หอ้ งเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหท้ าการคลกิ ป่ มุ OK
f. จากนัน้ คลกิ ป่ มุ Close Day

g
f

รปู ภาพท่ี 141 การ Close Day
g. รอจน Close Day เรยี บรอ้ ย

Page 74 of 74