BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG SKP5 KALI KE39

SEKOLAH KEBANGSAAN PALONG 5 (F),
SEKOLAH TRANSFORMASI
73430, GEMAS, NEGERI SEMBILAN

Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke – 39 & Penyerahan
Bantuan Awal Persekolahan
(BAP) 2020

Dirasmikan oleh :

Dato’ Abdul Rahman Bin Jaafar

TARIKH
25 FEBRUARI 2020
MASA & TEMPAT
1.45 PM/DEWAN SK PALONG 5 (F)

Aturacara Majlis

1:45 : Kehadiran tetamu
2:00 : Taklimat DLP
2.15 : Ketibaan Yang Hormat Dato" Abdul Rahman bin Jaafar
2:30 : Ucapan YDP PIBG
2:45 : Ucapan GPK KO (ustz Zuraidi bin Mazlan)
3:05 : Ucapan Perasmian
3:20 : Penyampaian Cenderamata UPKK 2019 ,
4:00 : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39
5:00 : Ucapan Penangguhan mesyuarat
5:05 : Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan
5.45 : Bersurai

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020

Yang Dipertua : Puan Aini binti Musli

Naib Yang Dipertua : Puan Norzehah binti Md. Diah

Setiausaha : Encik Abd Rahim bin Muhamed Said

Bendahari : Puan Siti Fatimah binti Md. Zahar

Ahli jawatankuasa : 1) Puan Sarina binti Juhari

2) Puan Mazlina binti Mupit

3) Puan Zuraini binti Kadiran

4) Puan Naiemah binti Abdul Wahab

5) Puan Thanalechumy a/p Balakrishnan

6) Cik Nurlaili binti Ismail

7) Puan Siti Salina binti Shamsudin

Juruaudit 1: Encik Muhammad Asyraf bin Khaja Mohideen
Juruaudit 2: Encik Mohd Faizul bin Ibrahim

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 39

Penasihat : Encik Haminudin bin Bohari Dokumentasi: Cik Zuhaini binti Zulkefli
Encik Rapigi bin Awang Noh
Pengerusi Puan Aini binti Musli Puan Nor Aida Rozeeta binti Mohamad
Encik Zainuri bin Zamani
Naib Pengerusi : Puan Norzehah binti Md. Diah Puan Siti Hajar binti Sulaiman

Encik Mohamad Azwan bin Ahmad Puan Thanalechumy Balakrishnan

Puan Tasripah binti Ahmad Buku Program: Puan Nurul Husna binti Nasaruddin
Cik Norlaili binti Ismail
Encik Zuraidi bin Mazlan Cik Nursyafiqa Nabiha binti Amat
Encik Irwan Najib bin Sidek
Setiausaha : Abd Rahim bin Mohamed Said Nurul Izzah binti Mohd Khalid
Encik Mohd Fikri bin Ramlan
Bendahari : Cik Nuramira Husna binti Mohd
Hiasan dan
Mokhtar Backdrop : Puan Nurul Fatihah binti Ab. Hamid

Penyambut Puan Haryanti binti Abd Kadir
Puan Norhayati binti Md Noh
Tetamu : Encik Haminudin bin Bohari Ustzh Nurul Ain Fatihah binti Zulhazm
Ustzh Nur Maziah Mardhiah binti Mazlan
Puan Aini binti Musli Puan Erma Suraini binti Ab Bakar
Puan Siti Hajar binti Ibrahim
Puan Norzehah binti Md. Diah Puan Rosani bin Ab TaliIb
Persiapan
Encik Mohamad Azwan bin Ahmad Dewan : Encik Ahmad Muaz bin Zainal Abidin
Encik Mohd Asyraf bin Khaja Mohideen
PuanTasri’pah binti Ahmad Encik Mohd Najmudin bin Shapie
Encik Mu’az bin Abd Aziz
Encik Zuraidi bin Mazlan Encik Amirul Husaini bin Alias
Encik Mohd Ismail bin Rosli
Encik Muhamad Nor Ain bin Encik Mohd Shah Rezwan bin Md Alip
Encik Ubaidilah bin Muhd Nor
Ramlee Encik Sumali bin Basuri
Encik Muhammad Nor Ain bin Ramlee
Juruacara : Encik Ikhwan bin Ismail Encik Mohd Faizul bin Ibrahim
Semua pekerja kebersihan
Cik Silmi binti Saiful Marsidi Jamuan VIP: Puan Nurul Aishah binti Muhamad

Pendaftaran : Cik Aifaa Sofia binti Sezili Puan Zarana binti Idris
Puan Amira binti Abd Rahim
Puan Zuraidah binti Azmi Puan Zalina binti Salim
Puan Siti Aeshah binti Khalid
Puan Zuliawati binti Kamaruddin Puan Rafeah binti Ali
Puan Misleha binti Salamal
Puan Zetty Akhzar binti Abd Razak Puan Mazlina binti Mupit

Puan Siti Sarah binti Abdul Raof

Puan Zuraini binti Kadiran

Cik Siti Sabrina binti Sabri

Bacaan Doa : Encik Omar Ramadhan bin Johan

Encik Saifullah bin Amil

Pencatat : Cik Nor Anisah binti Yusof

Cik Nur Nazurah binti Mat Yusof

Siaraya : Mohd Norazam bin Shaidan

Encik Mohd Sazali bin Daud

Puan Norhareena binti Ayub

Hadiah/Cenderamata

/Sijil : Puan Siti Salina binti Shamsudin

Puan Noor Hayati binti Ismail

Puan Siti Zaleha binti Ismail

Ustzh Emylia binti Jamaluddin

Ustzh Nora binti Mohamad Yusof

Puan Rohani binti Suhud

Puan Naiemah binti Abdul Wahab

Puan Sarina binti Johari

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SK PALONG 5 (F) KALI KE-38

Tarikh : 31 Januari 2019
Hari : Khamis
Masa : 2.00 Petang
Tempat : Dewan SK Palong 5 (F)

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG (Puan Aini binti Musli)

1.1 Ucapan alu-aluan dan salam kepada semua tetamu jemputan dan hadirin yang dapat
meluangkan masa dan hadir di dalam Mesyuarat Agung Kali ke-38 ini.

1.2 Menyampaikan ucapan tahniah dan syabas kepada ibu bapa yang komited dalam
mesyuarat ini.

1.3 Merakamkan ucapan jutaan terima kasih atas kerjasama padu antara ibu bapa dan guru.

2. Membentangkan dan menerima minit mesyuarat Agung sesi 2018/2019

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan penerimaannya adalah seperti
berikut:-

Cadangan : Cik Nor Anisah binti Yusof
Sokongan : Puan Siti Hajar binti Sulaiman
Penerimaan Sebulat suara
3. Membentangkan dan menerima penyata kewangan PIBG SK Palong 5 (F) yang bermula dari
31.12.2017 hingga 31.12.2018

3.1 Bendahari telah membentangkan laporan penyata kewangan SK Palong 5 (F) seperti
berikut:-

Pendapatan : RM 31,228.00

Perbelanjaan : RM 23,073.49

Baki : RM 8,154.51

3.2 Penerimaan penyata kewangan telah dibuat seperti berikut:

Cadangan : Puan Zuraini binti Kadiran
Sokongan : Puan Habsah binti Mohd Yusof
Penerimaan : Sebulat suara

4. Usul dan cadangan Tahun 2019

4.1 Mohon pihak sekolah menukar corak t-shirt sukan sekolah.

Cadangan : Encik Afzanizam
Sokongan : Puan Habsah binti Md Yusuf
Penerimaan : Sebulat suara

4.2 Mohon pihak sekolah mengadakan program gotong-royong perdana dan mengadakan
kutipan derma ikhlas bagi menambah dana PIBG.

Cadangan : Encik Mohd Nasarudin
Sokongan : Puan Habsah binti Md Yusuf
Penerimaan : Sebulat suara

4.3 Mohon ibu bapa tidak meletakkan kenderaan pada garisan kuning bagi memudahkan
murid-murid melintas jalan.

Cadangan : Puan Noranizam
Sokongan : Encik Mohd Faizul bin Ibrahim
Penerimaan : Sebulat suara

4.4 Mohon pihak sekolah menghidupkan semula fungsi whiteboard di pondok jaga bagi
memudahkan ibu bapa yang tiada whatsapp mendapat maklumat terkini disamping
menambah baik keceriaan sekolah.

Cadangan : Puan Sarina binti Juhari
Sokongan : Puan Zuraini binti Kadiran
Penerimaan: Sebulat suara

Mohon sekolah mengadakan program target UPSR dan mengadakan laluan ilmu mata pelajaran
teras setiap hari.

Cadangan : Pn. Zuraini bt. Kadiran
Sokongan : Pn. Naiemah binti Abdul Wahab
Penerimaan: Sebulat suara

Menetapkan sumbangan PIBG sesi persekolahan 2019 sebanyak RM50.00 dan kutipan dibuat
semasa pendaftaran awal tahun.

Cadangan : Pn. Zuraini bt. Kadiran
Sokongan : Pn. Naiemah binti Abdul Wahab
Penerimaan: Sebulat suara
5. Pembubaran dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Palong 5 (F) sesi 2019/2020.

5.1 Yang Dipertua PIBG membubarkan AJK sesi 2018/2019.

Sokongan : Sebulat suara
Penerimaan : Sebulat suara

5.2 Ahli mesyuarat mencadangkan untuk mengekalkan AJK sesi 2018/2019.

Cadangan : Puan Sabariah binti Mohd Nuh
Sokongan : Puan Rohani binti Zainal
Penerimaan : Sebulat suara

5.3 Perlantikan AJK PIBG SK Palong 5 sesi 2019/2020

Yang Dipertua : Puan Aini binti Musli

Naib Yang Dipertua : Puan Norzehah binti Md. Diah

Setiausaha : Encik Abd Rahim bin Muhamed Said

Bendahari : Puan Siti Fatimah binti Md. Zahar

Ahli jawatankuasa : 1) Puan Sarina binti Juhari

2) Puan Mazlina binti Mupit

3) Puan Zuraini binti Kadiran

4) Puan Naiemah binti Abdul Wahab
5) Puan Thanalechumy a/p Balakrishnan
6) Cik Nurlaili binti Ismail
7) Puan Siti Salina binti Shamsudin

6. Perlantikan dua orang juruaudit
Juruaudit 1 : Encik Muhammad Asyraf bin Khaja Mohideen
Juruaudit 2 : Encik Mohd Faizul bin Ibrahim

7. Ucapan penangguhan YDP PIBG (Pn. Aini bt. Musli)
7.1 Mengucapkan ucapan terima kasih kerana pelantikan semula bagi sesi 2019/2020.
7.2 Mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa dalam aktiviti yang dirancang oleh pihak
sekolah merangkumi Program Hari Lahir Murid, Sambutan Hari Guru, Program Berbuka
Puasa, Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Sumbangan Anak Yatim, Sambutan Hari Raya
Aidilfitri, Motivasi Ibu Bapa dan Murid Tahun 6, Sukan Tahunan Sekolah dan Hari
Anugerah Kecemerlangan Murid (Hari Q).
7.3 PIBG membuka ruang kepada ibu bapa agar memberi pandangan atau cadangan supaya
prestasi sekolah dapat ditingkatkan.
7.4 Mengucapkan terima kasih kepada ibu dan bapa yang memberi kerja sama sepanjang
sesi.

8. Ucapan Tuan Guru Besar (En. Haminudin Bin Bohari)

8.1 Ucapan terima kasih kepada YH Dato’ Abdul Rahman bin Jaafar (penyelaras DUN Palong)
dan ibu bapa kerana sudi hadir.

8.2 Menyatakan bahawa SK Palong 5 (F) adalah Sekolah Transformasi yang melaksankan
Dual Language Programs (DLP) bagi mata pelajaran Matematik dan Sains.

8.3 SK Palong 5 (F) menyahut sarana JPN untuk melaksanakan ”Ziarah Cakna”.

9. Ucapan Perasmi (YH Dato’ Abdul Rahman bin Jaafar penyelaras DUN Palong)

9.1 Ucapan terima kasih kepada pihak sekolah dan tahniah kepada YDP PIBG serta barisan
AJK yang baru dilantik.

9.2 Ibu dan bapa diminta menghadirkan diri ke program yang dirancang oleh pihak sekolah
bagi menunjukkan contoh yang baik kepada anak-anak.

9.3 Ibu dan bapa diminta menekankan aspek agama dalam mendidik anak-anak supaya anak
boleh dibentuk menjadi anak yang baik lagi cerdik.

9.4 Tahniah diucapkan kepada pegawai pendidikan daerah (PPD), YDP dan Ajk serta pihak
sekolah dalam menjayakan mesyuarat agung ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………............ ……………………….
(ABD RAHIM BIN MUHAMED SAID) (AINI BINTI MUSLI)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SK Palong 5 (F), SK Palong 5 (F),
73430 Gemas, Negeri Sembilan. 73430 Gemas, Negeri Sembilan.

PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN PALONG 5 (F)
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

BAHAGIAN PERKARA PENDAPA- PERKARA PENGE- CATA-
TAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2019 LUARAN TAN
RM MESYUARAT AJK PIBG 4X SETAHUN RM 2,525.00
KELUARGA RM20.00 X 234 4,680.00 RM 480.00
PIBG KELUARGA RM KARNIVAL BAHASA ARAB RM 500.00
3,460.00 TEMASYA SUKAN TAHUNAN 2019
SUKAN RM 10.00 X 346 RM RM 3,000.00
HARI Q ORANG 1,730.00 HARI Q SKP5 2019
KERTAS RM KERTAS UJIAN/LATIHAN TAHUN 4 HINGGA 6 RM 1,700.00
UJIAN RM 5.00 X 346 5,190.00
ORANG HARI KANAK-KANAK RM 1,227.00
RM YURAN AKTIVITI AKADEMIK DAN MAKAN MI- RM 1,204.00
RM 15.00 X 346 1,038.00 RM 1,050.00
ORANG RM 346.00 NUM MURID
MSSD/MSSNS (OLAHRAGA/HOKI/SOFTBALL/
RM RM 1,400.00
3,460.00 BOLABALING/BOWLING)
KECERI- RM 3.00 X 346 KECERIAAN KELAS RM 1,000.00
AAN ORANG RM
1,000.00 TRANSISI TAHUN 1 RM 320.00
PELBAGAI RM 1.00 X 346 KERTAS PEPERIKSAAN 4,5 DAN 6 RM 957.00
ORANG RM RM 1,540.00
BAYARAN 20,904.00 KEM MOTIVASI RM 1,000.00
BUKTI/ RM 10.00 X 346 BANGKU MURID UNTUK PERHIMPUNAN
PESTEL ORANG
SUM- JUMLAH PENGELUARA
BANGAN RM 2.00 X 500 BAKI BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
HARI ORANG

KANTING JUMLAH PEN-
(AJK PIBG DAPATAN
& GURU)

RM
17,903.00
RM 3,001.00

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,
………………………………………. ………………………………
(SITI FATIMAH BINTI MD ZAHAR) (PUAN AINI BINTI MUSLI)
BENDAHARI PIBG SKP5 SESI 2019/2020 YDP PIBG SKP5 SESI 2019/2020

PENERIMA CENDERAMATA UPKK 2019

8A

1. MOHD MIKHAIL HAQIMI B ABDULLAH
2. NUR ALYA NAJWA BT SABARUDIN
3. NUR DAMIA NAJWA BT MOHD NIZAM
4. NURIN KHAIRA BT ABDULLAH
5. NUR SYAFFIATUL HANIS BT MOHD ZAINIZAM

7A

1. WARDATUL BATRISYIA BT MOHD FAIZUL
2. NUR AFIQAH SYUHADAH BT RIZAL
3. MUHAMAD HAZIQ FIKRI B SEYUTI
4.MOHD DANIEL ASHRAF B ABDULLAH
5.AMEERA SAFFIAH BT MOHD RAZUAN
6.ANIQAINTISAR ALYA

PENGHARGAAN

SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA

TETAMU JEMPUTAN
GURU BESAR SK PALONG 5 (F)
PENGERUSI PIBG SK PALONG 5 (F)

AJK PIBG SK PALONG 5 (F)
SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SK PALONG 5 (F)
SEMUA IBU BAPA DAN MURID SERTA SEMUA PIHAK
YANG TERLIBAT DALAM MENJAYAKAN PROGRAM INI

SEKIAN