Projet

Cahier des charges projet digitalisation
service Formation/ Recrutement

Dans le cadre de notre amélioration continue, il est nécessaire
aujourd’hui de rentrer dans une démarche agile de fonctionnement, et de nous
adapter en permanence aux nouveaux modes des fonctions RH.

Ainsi, la digitalisation des entreprises semble inéluctable et l’ADPAM a
d’ailleurs déjà commencé son processus ! L’évolution du recrutement et de la
formation nous demandent d’aller encore plus loin dans l’acculturation à ce
nouveau mode de pensée : les changements y sont rapides et perpétuels. Cela
nécessite une veille active et régulière si l’on ne veut pas perdre le fil et ne pas
tomber dans l’obsolescence de nos processus.

En matière de formation, le système en place depuis des décennies a
amorcé un grand virage dans la manière de penser la montée en compétences
des salariés. Là où un besoin de formation pouvait attendre jusqu’à 18 mois
avant d’aboutir (entretien annuel, expression du besoin, planification sur le
plan formation de l’année suivante au mieux…etc), il est possible désormais de
mettre à disposition des formations en ligne de manière presque instantanée,
mais aussi de mettre en place des formations collaboratives, entre pairs, etc…

Un collaborateur ne sait pas utiliser un tableur ? Il y a certainement dans
l’entreprise des collègues qui maitrisent…et qui sont prêts à partager leur
compétences…nous pouvons encore aller plus loin, pourquoi ne pas réaliser
une vidéo de ce partage de compétences : il pourra servir à tous ceux qui en
auront besoin !

Un nouveau responsable de secteur ? Qui mieux que l’équipe du service
informatique et les autres responsables de secteur pour le former ! Pas le
temps ? Nous avons déjà tout prévu à son intégration : des séquences
pédagogiques utilisables immédiatement et réutilisables sans limitation !

Un nouvel embauché sur les intervenants à domicile ? Pourquoi ne pas
lui préparer une intégration aux petits oignons ! Des collègues de terrains qui
peuvent expliquer leur métier, les feuilles horaires ou tout autre chose…. le
tout en vidéo ! Une présentation de l’association en vidéo pour situer tous les
administratifs…. La liste est sans fin, car on peut tout imaginer en terme de
formation, d’information ou d’intégration ! Tout est à construire ! Mieux, tout
est à co-construire !

Bien sûr, tout comme Paris, cela ne se fera pas en un jour ! Mais, si déjà
nous en prenons le chemin, c’est un bon début !

Pour mettre en place ce mode de fonctionnement, il est bien sûr
nécessaire de faire évoluer les états d’esprits, repenser un peu notre façon de
travailler ensemble !

Pour accompagner la transformation de la formation dans le Digital
Learning, mais également de tous nos autres modes de fonctionnement, il est
bon de commencer par soi-même… c’est le principe que le service formation
s’applique déjà à lui-même !

Porteur du projet :

Catherine Momenté

Collaborateurs au projet :

Eric Koza
Marie-Pierre Manhes
Liste non exhaustive : Direction (bien sûr !), RS, service informatique, autres administratifs
ADPAM (projet intégrant un travail collaboratif … !)

Lancement du projet :

Préparation à la transformation numérique :

Mooc : Digital RH : Catherine Momenté , 2016
Mooc : Le Digital Learning pour les responsables formation : Catherine Momenté, octobre
2017
Mooc : Réaliser des vidéos pro avec un smartphone : Catherine Momenté et Eric Koza,
novembre-décembre 2017

Afin de pouvoir suivre cette formation débutant le 4 novembre prochain,
et bien au-delà, afin de pouvoir concrètement travailler sur les différents
projets (non exhaustifs) évoqués plus haut, le service formation, et l’ADPAM en
général, va avoir besoin de s’équiper d’un minimum de matériel.

Ainsi, voici la liste du matériel dont nous avons besoin :

Dénomination Modèle Coût Founisseur Potentiel
du matériel

Téléphone Samsung Galaxy S8 809 FNAC
portable
(Mais possibilité de tarif négocié avec
notre opérateur )

https://www.fnac.com/Smartphone-
Samsung-Galaxy-S8-64-Go-Noir-
Carbone/a10497817/w-
4?omnsearchpos=1

Protection Otterbox coque 37,57 FNAC
portable coque defender
https://www.fnac.com/mp31143879/
Otterbox-Coque-Defender-Series-
Noir-Pour-Samsung-Galaxy-S8/w-
4?omnsearchpos=3

Verre de Xeptio 15,30 FNAC
protection
portable https://www.fnac.com/mp30937469/
Samsung-Galaxy-S8-Protection-d-
ecran-FULL-Cover-en-verre-trempe-

Tempered-glass-Screen-protector-9H-
premium-Films-vitre-Protecteur-d-

ecran-smartphone-Galaxy-S8-ecran-5-
8-pouces-contour-noir-Version-

integrale-avec-accessoires-XEPTIO/w-
4?omnsearchpos=1

Carte micro SD Samsung 256 GO 130 FNAC

https://www.fnac.com/mp31882806/
Carte-Memoire-micro-SDXC-Samsung-

EVO-plus-256Go-95Mo-s-Classe-10-
UHS-I-U3/w-4?omnsearchpos=1

Pied de table Joby Gorilla Pod 24,99 Boulanger
original
https://www.boulanger.com/ref/8260
98?xtor=SEC-1293-

GOO&xts=171153&origin=pla&kwd=
&gclid=Cj0KCQjwprbPBRCHARIsAF_7g

Daj5KH0nqu_f_swoSu-
wZCK477eA6lYDKxNuNmcSpZY4IozsH
gt6aAaAogZEALw_wcB&gclsrc=aw.ds

Poignée Grip Shoulder Pod S2 42,69 AMAZON

https://www.amazon.fr/ShoulderPod-
Poign%C3%A9e-support-
tr%C3%A9pied-

Smartphone/dp/B01MXW55PD/ref=sr
_1_1?ie=UTF8&qid=1508749253&sr=

8-1&keywords=shoulderpod+s2

Micro Micro cravate Boya 19,94 FNAC
BY-M1
Total https://www.fnac.com/mp30493187/
Micro-cravate-BY-M1-BOYA-pour-
Canon/w-4?omnsearchpos=1

1079.49