95 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A.13 : JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Nor Jilawati Binti Mohd Amin Penolong Setiausaha : Nur Ain Binti Saadan Ahli Jawatankuasa : Nur Salmah Binti Salman GKMP Sains dan Matematik : Ahmad Nazri Bin Ismail GKMP Bahasa : Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan : Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Teknik dan Vokasioanal : Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum : Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM : Nur Akmal Binti Salam SU Kokurikulum : M.Sundhra Vadivu A/P Murugesu Kaunselor : Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 1. Mengenalpasti kelebihan dan kelemahan dalam setiap unit kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum. 2. Menyelaras pelaksanaan kajian tindakan ke atas kelemahan yang dikenalpasti. 3. Memastikan pelaporan tentang dapatan kajian yang telah dilaksanakan. 4. Memastikan pelan bertindak dirangka bagi memperbaiki kelemahan yang dikaji. 5. Melaksanakan pelan bertindak dan seterusnya menjalankan Tindakan susulan. 6. Memastikan sekurang-kurangnya tiga (3) kajian Tindakan dibuat setiap tahun.
96 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A.14 : JAWATANKUASA SKPM Kualiti@Sekolah Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina Binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah Binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida Binti Deraman PK Petang Setiausaha : Norshahra Binti Abdull Manaff Penolong Setiausaha : Saraswathy A/P Visuvanathan Ahli Jawatankuasa : Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum : Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM : Nur Akmal Binti Salam SU Kokurikulum : Muhammad Azrin Bin Jaafar SU Sukan SENARAI TUGAS 1. Melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS). 2. Merumuskan keputusan PKS. 3. Memutuskan Keputusan PKS. 4. Memaklumkan keputusan PKS kepada JNS Negeri, JPN dan PPD. 5. Mendokumentasikan keputusan PKS. 6. Menyimpan dokumen PKS. 7. Menyediakan RPS (Rancangan Pemajuan Sekolah) dan menubuhkan pasukan AKD. 8. Melaksanakan RPS. 9. Melaksanakan penambahbaikan berterusan. 10. Memantau pelaksanaan RPS. 11. Menilai pencapaian RPS. 12. Menilai keseluruhan pencapaian standard kualiti sekolah berpandukan SKPM.
97 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A.15 : JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN (PEMACU SETIA) Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Mohd Haris Bin Muhibbin Penolong Setiausaha : Norharirah Bt Zakaria Ahli Jawatankuasa : Nur Salmah Binti Salman GKMP Sains dan Matematik : Ahmad Nazri Bin Ismail GKMP Bahasa : Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan : Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Teknik dan Vokasioanal : Azuani Binti Abdullah Penyelaras PPKI : M.Sundhra Vadivu A/P Murugesu Kaunselor : Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum : Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM : Nur Akmal Binti Salam SU Kokurikulum : Muhammad Azrin Bin Jaafar SU Sukan : Nurul Ain Binti Razali Guru Media : Hazniza Binti Mohd Yusoff SU Latihan Personel : Norhaya Binti Baharuddin SU Peperiksaan Dalaman/ Headcount SENARAI TUGAS 1. Mengedarkan takwim tahunan dan menyelaraskan takwim bulanan. 2. Mengumpul maklumat untuk penyediaan buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran, Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan PPKI. 3. Mendokumentasi dan mengedarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah pada mesyuarat pertama setiap tahun.
98 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A.16 : JAWATANKUASA PIBG & SARANA IBU BAPA Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Yang Di Pertua : Naib Yang DiPertua : Setiausaha : Mastura Binti Semail Bendahari : Noor Anis Binti Nordin Ahli Jawatankuasa : Guru : Nur Salmah Binti Salman GKMP Sains dan Matematik : Salasiah Binti Yusof Pengerusi BKGK : Che Sun Bin Tayib : Yogeswary A/P R. Santhirasagaran : Azuani Binti Abdullah Penyelaras PPKI Ahli Jawatankuasa : Ibu Bapa : : : : : : : : : SENARAI TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah mempertingkat disiplin dan sahsiah pelajar sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mempertingkat keceriaan / kebersihan sekolah. 5. Membantu memperlengkap kemudahan - kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkat pengajaran dan pembelajaran. 6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan baru.
99 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A.17 : JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (BKGK) Penasihat : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Penyelaras : Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan Pengerusi : Salasiah Binti Yusof Naib Pengerusi : Nur Ain Binti Saadan Setiausaha : Nor Aliana Binti Mohd Nawi Penolong Setiausaha : Hazliyana Zafirah Binti Abdul Rahman Bendahari : Neo Geok Kee Penolong Bendahari : Nur Siti Fatihah Binti Abd Ghani Audit Dalaman : Iasiah Binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Roslizah Binti Damiri Biro Kebajikan & Kerohanian : Jameelah Salihah Binti Mohamad Asari Biro Kebajikan & Kerohanian : Atikah Binti Mohamad Rohim Biro ICT & Multimedia : Nur Hamimi Binti Abd Kadir Jelani Biro ICT & Multimedia : Wan Mohd Azemin Bin Wan Pareri Biro Tajaan & Sumbangan : Shahzalina Binti Ghazali Biro Tajaan & Sumbangan : Musjahida Binti Mustafa Biro Jamuan : Nur Haslinda Binti Iskandar Tan Biro Jamuan : Muhammad Nazmi Bin Mohd Daynuri Biro Sukan & Rekreasi : Nor Jilawati Binti Mohd Amin Biro Sukan & Rekreasi : Norma Salwana Bin Mohamed Shohor Biro Jualan : Komala A/P Tewarajoo Biro Jualan : Hazniza Binti Mohd Yusof Biro Tugas-tugas Khas : Mohd Anih @ Mohd Anis Bin Banaji Biro Tugas-tugas Khas : Syawal Anizam Bin Mohd Arshad Biro Tugas-tugas Khas
100 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran / sumbangan guru. 2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru. 5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar / pencen dan menyambut staf baru. 6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia. 7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas / Majlis Ketua Tingkatan/ Pengawas PSS/ Pengawas Koperasi. 8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. 9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP. 10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf. 12. Melantik AJK bilik guru dengan pembahagian tugas-tugas yang jelas. 13. Tidak sama sekali membenarkan penjual / penjaja memasuki bilik guru dan menjalankan perniagaan mereka.
101 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM A .18 : JAWATANKUASA TS25 SEKOLAH Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abdul Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Penyelaras : Salbiah Binti Abdul Aziz GKMP Teknik dan Vokasioanal Penolong Penyelaras : Normala Binti Mohamed : Norma Binti Yusof Setiausaha : Rozita Binti Mohd Sani Penolong Setiausaha : Nor Hafeza Binti Anuar Ahli Jawatankuasa : Ahmad Nazri Bin Ismail GKMP Bahasa : Rozainora Binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan : Nur Salmah Binti Salman GKMP Sains dan Matematik : Azuani Binti Abdullah Penyelaras PPKI : Affiza Binti Ariffin SU Kurikulum : Khairoun Niza Binti Yahya SU HEM : Nur Akmal Binti Salam SU Kokurikulum : Zuliana Binti Zainudin Kaunselor : Nurul Nadiah Binti Borhan Guru Data : Rozylawati Binti Jurjani Penyelaras STEM : Misniati Binti Gusni Penyelaras STEM : Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 1. Menetapkan matlamat dan hala tuju mengikut struktur TS25. Merancang pembangunan profesionalisme berterusan. Merancang, memantau dan menilai pelaksanaan program. Melapor kepada PPD dalam urusan: a. Perkembangan pelaksanaan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTaS) b. Status perbelanjaan kewangan sekolah c. Perkembangan prestasi guru dan AKP 2. Membantu Pengerusi merancang, melaksana, memantau dan menilai pembangunan profesionalisme berterusan.
102 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
103 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
104 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
105 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
106 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
107 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
108 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH 1.0 LATAR BELAKANG Kurikulum adalah 'Core Bussiness" bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah ditentukan sebagai sebuah sekolah harian di bawah kelolaan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor. Ketetapan yang dibuat akan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan kurikulum sekolah ini. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah. 2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Selangor dan JNJK. 3.0 KURIKULUM 3.1 Pengenalan Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini untuk menyampaikan pengetahuan. 3.2 Penyataan Ketetapan 3.2.1 Ketetapan Kurikulum Sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus perdana sistem dan dasar pendidikan kebangsaan. 3.2.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana. 3.2.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa. 3.2.4 Pada setiap masa , program akademik mestilah diutamakan . Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada program akademik . 4.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 4.1 Penyataan Ketetapan 4.1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah . 4.1.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 4.1.3 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan di dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti Jabatan Pendidikan Selangor ataupun berdasarkan SKPM.
109 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 4.1.4 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . 4.1.5 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata-mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran berserta Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya 4.1.6 Pengurusan kurikulum adalah salah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result Area (NKRA) atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan sekolah . Sehubungan itu setiap guru mestilah menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) iaitu perlu merangka aktiviti/projek, KPI dan sasaran kerja di awal tahun. Pelaporan akan dibentang dan disemak dua kali setahun (bulan Jun dan November) untuk melihat ’outcome’ pencapaian akademik. 4.2 Jawatankuasa Kurikulum melibatkan personel berikut: Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Setiausaha Kurikulum Penolong Setiausaha Kurikulum AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras PPKI Guru Kaunseling Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras Tingkatan Setiausaha Pencerapan Setiausaha Pusat Sumber Sekolah Setiausaha Pencerapan Setiausaha Pentaksiran Dalaman / UASA / Headcount Setiausaha SPM Setiausaha Peperiksaan Luaran Setiausaha PBS / PBD Setiausaha PAK 21 / KBAT Setiausaha STEM Setiausaha Perancangan Strategik Organisasi (PSO) Setiausaha Highly Immersive Programme (HIP) / MBMMBI Setiausaha Psikometrik Setiausaha Profesional Learning Community (PLC) Setiausaha Jadual Waktu / MMI Setiausaha NILAM Setiausaha Kajian Tindakan Setiausaha Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) Setiausaha PASM (PPKI) Setiausaha e-RPI (PPKI) Setiausaha Program Transisi Kerjaya (PPKI) Setiausaha Inklusif
110 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 4.3 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum 4.3.1 Agenda yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum melibatkan perkaraperkara yang berikut berdasarkan format mesyuarat yang dikeluarkan oleh Unit Penjaminan Kualiti JPNS dan PKPA Bil.2/1991: 1. Perutusan Pengerusi Mesyuarat 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Perbincangan i. Pembelajaran dan pengajaran: • Kaedah PdP • SP, HSP, DSKP, RPT dan PPPM (PBS) • Pencerapan • Semakan buku latihan ii. Penilaian , Peperiksaan dan Pentaksiran • Analisis Peperiksaan SPM, UAFA dan pentaksiran dalaman • Post Mortem Peperiksaan SPM, UAFA dan pentaksiran dalaman iii. Headcount iv. Belanjawan v. Perancangan program, projek dan aktiviti kurikulum vi. Dapatan dan Laporan Dialog Prestasi vii. Dasar-dasar KPM cth: PPPM, NILAM, MBMMBI - wajib dijalankan 5. Pembentangan Kertas 6. Hal-hal Lain 7. Penutup 4.3.2 Semua agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa kurikulum hendaklah dibincangkan semula dalam mesyuarat panitia. 4.3.3 Format Minit Mesyuarat adalah seperti berikut : 1. Senarai Kehadiran 2. Perutusan Minit Mesyuarat 3. Pengesahan Minit Mesyuarat 4. Perkara-perkara Berbangkit 5. Perbincangan 6. Pembentangan Kertas 7. Hal-hal Lain 8. Penutup
111 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM CONTOH : FORMAT NOTIS PANGGILAN MESYUARAT
112 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM CONTOH : FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT
113 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
114 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 4.3.4 Semua guru hendaklah menulis Laporan / Minit Curai setelah menghadiri kursus / bengkel / mesyuarat atau perkara yang seumpamanya dengan bertujuan tidak berlaku kecairan maklumat untuk disampaikan kepada guru yang berkaitan. CONTOH : FORMAT LAPORAN MINIT CURAI
115 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM
116 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 5.1 Penyataan Ketetapan a. Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1986. b. Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO MS 9001/2008. c. Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. d. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam panitia-panitia e. Semua Panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan para pelajar terhadap pembelajaran. f. Pengurusan panitia secara online atau web based/1bestarinet VLE Frog mestilah menjadi keutamaan dan oleh itu laman web panitia mestilah dibangunkan dan sentiasa dikemas kini supaya guru dan murid boleh sentiasa merujuk . g. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum. h. Ketua Panitia dibantu oleh Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail tegak (folder) panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. i. Ketua Panitia bertanggung jawab memantau Fail Induk di pejabat sekolah. j. Ketua Panitia bertanggungjawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar (BBM) untuk aktiviti pembelajaran pelajar supaya tidak berlaku audit berteguran. k. Panitia yang mempunyai ahli kurang daripada 3 tidak perlu mengadakan mesyuarat panitia tetapi ahlinya wajib menghadiri mesyuarat panitia mengikut bidang masing-masing seperti yang ditetapkan oleh GKMP dan kehadiran mereka serta perkara yang dibincangkan mengenai panitia mereka perlu diminitkan bersama-sama dengan minit mesyuarat yang telah dihadirinya 6.0 SUKATAN PELAJARAN , HURAIAN SUKATAN PELAJARAN, DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN, RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN, PPPM (PBS) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN 6.1 Penyataan Ketetapan a. DSKP, RPT, PPPM (untuk PBS) dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pengajaran. b. Guru mestilah dapat menghayati , mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP, kepada objektif pentaksiran dan juga proses pembelajaran dan pengajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstrukkonstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. c. Salinan keempat-empat/ kelima-lima dokumen akan disemak oleh Pengetua.
117 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM d. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk PBS hendaklah direkodkan di dalam RPH. e. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran sebelum masuk ke kelas . oleh itu Rekod Rancangan Mengajar mestilah lengkap dan kemas kini sebelum PdP mengikut SPK MS ISO 9001:2008 PK06,dan dihantar untuk disemak setiap hari jumaat. 6.2 Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing. Sila rujuk lampiran 1 untuk format penulisan RPH 7.0 SISTEM FAIL 7.1 Penyataan Ketetapan a. Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum. b. Semua fail panitia diletakkan di bilik yang sesuai dan mudah diakses di bawah seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran dan Setiausaha Kurikulum. c. Rujuk lampiran 2 untuk senarai fail panitia. 8.0 PAKEJ MATA PELAJARAN 8.1 Penyataan Ketetapan a. Menengah Rendah: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Sains Matematik Geografi Kemahiran Hidup/ RBT Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni b. Menengah Atas Aliran STEM A : Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Aliran STEM B : Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Fizik Kimia Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
118 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM Aliran Perakaunan: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Sains Ekonomi Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Aliran Ekonomi : Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Sains Ekonomi Perniagaan Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Aliran Perniagaan : Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Sains Perniagaan Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Aliran Seni : Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Sains Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 9.0 PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 9.1 Penyataan Ketetapan a. Pembelajaran dan Pengajaran Sains dan Matematik mesti dilaksanakan sepenuhnya menggunakan Bahasa Melayu menjelang Tahun 2021 ( Dasar MBMMBI bagi menggantikan Dasar PPSMI ) . Oleh itu dalam tempoh sepuluh tahun pengajaran sains dan matematik dalam bahasa Melayu akan menjadi mantap semula . Walaubagaimanapun guru dibenarkan mengajar dalam Bahasa Inggeris sepenuhnya, dwibahasa atau bahasa Melayu sepenuhnya semasa di dalam tempoh peralihan ini . b. Menyediakan kemudahan Pembelajaran dan Pengajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT) c. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong Pembelajaran dan pengajaran di dalam bilik darjah. d. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan
119 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM pembelajaran berasaskan laman sesawang ( MOODLE-modular object – oriented dynamic learning environment) digalakkan dan akan diperluaskan e. Pelbagai kaedah Pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan untuk menarik minat dan seterusnya meningkatkan penguasaan murid dalam pembelajaran. f. Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh pelajar dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif (i-Think) supaya tidak membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya . g. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik ,kemahiran berfikir kritis dan kreatif serta KBAT semasa proses Pembelajaran dan pengajaran ( Amalan kepada Slogan Q - Quality Teaching Quality Learning ) h. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik ( spt pendekatan masteri, pendekatan penilaian kendiri menggunakan graf prestasi dan pembelajaran contextual) di dalam proses pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam . Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti . i. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada pelajar. j. Guru mata pelajaran dan pentadbir perlu membuat penilaian impak bagi mengenal pasti proses keberkesanannya berdasarkan 4 aspek dalam Standard4 (SKPMg2). k. Proses Pembelajaran dan pengajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ’content skill , language skill, ICT skill & pedagogy skill’ . Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. l. Guru mata pelajaran , ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’, GROW dan Graf Prestasi mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru. m. PdP di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian. n. Proses PdP di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu . o. Guru digalakkan menggunakan teknik penyoalan KBAT. p. Ketua Panitia mestilah menetapkan Peraturan Penggunaan Bilik Khas selaras dengan program 3K supaya dapat digunakan secara optimum. q. Murid boleh menilai PdP guru untuk membantu sekolah meningkatkan kualiti PdP sebagaimana yang disarankan oleh SPSK MS ISO 9001:2008 PK/13 (Pengurusan Maklum balas Pelanggan). 10.0 BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN 10.1 Penyataan Ketetapan i. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topiktopik hendaklah ditegaskan kepada pelajar. ii. Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1993 bertarikh 27 Disember 1993. (PEKELILING TAHUN 2000 UNTUK SEKOLAH RENDAH) iii. Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam PdP sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989 .
120 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM iv. Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdP. Latihan murid hendaklah disemak dan memastikan murid membuat pembetulan. v. Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian cemerlang dalam peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh dibincangkan di peringkat panitia. 11.0 LATIHAN MINIMUM 11.1 Penyataan Ketetapan i. Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam topik-topik yang diajar. ii. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan diterima di dalam mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran mata pelajaran masing-masing. iii. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi. 12.0 PENTAKSIRAN 12.1 Penyataan Ketetapan i. Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid dalam pendidikan ii. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif dan sumatif. iii. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan seperti dalam Lampiran 3. iv. Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam. v. Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem Analisis Peperiksaan sekolah (SAPS), Sistem offline PPPM dan Sistem headcount dalam tempoh masa yang ditetapkan. Semua markah murid hendaklah dimasukkan dalam Buku Rekod Mengajar. vi. Pentaksiran / Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 13.0 JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI 13.1 Penyataan Ketetapan i. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan SPI KPM Bil 9 Tahun 2016. ii. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum iii. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam, penggubal soalan peperiksaan awam dan Guru Cemerlang) iv. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah dilakukan secara adil. v. Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI KPM Bil 9 Tahun 2016. vi. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat /menjalankan
121 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM tugas rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut . vii. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian dimaklumkan kepada pelajar untuk tindakan susulan. viii. Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah . ix. Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik khas.Satu salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada pentadbir sekolah . x. Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdP. xi. Yang berikut adalah jadual waktu pembelajaran bagi sesi pagi dan petang (mengikut ketetapan sekolah): xii. Jadual waktu di bulan puasa akan dipendekkan 5 minit bagi setiap masa pembelajaran (tertakluk kepada surat siaran KPM/JPN/PPD). **Masa ke 13 hingga ke 16 untuk Mata Pelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil 14.0 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 14.1 Penyataan Ketetapan a. Semua program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh JKKS hendaklah berdasarkan kepada 6 aspirasi murid yang terdapat dalam PPPM. b. Program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah relevan dengan isu dan permasalahan murid yang telah dikenal pasti (Menggunakan Headcount, GROW, SpeeDuP). c. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa. d. Penglibatan Unit HEM, Unit Kokurikulum dan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik. SESI PAGI SESI PETANG Waktu Masa Waktu Masa 1 7.30 – 8.00 1 1.20 – 1.50 2 8.00– 8.30 2 1.50 – 2.20 3 8.30– 9.00 3 2.20 – 2.50 4 9.00 -9.30 4 2.50 – 3.20 5 9.30 -10.00 REHAT 3.20 – 3.40 6 10.00-10.30 5 3.40 – 4.10 REHAT 1 10.00 – 10.20 6 4.10 – 4.40 7 10.20 – 10.50 7 4.40 – 5.10 REHAT 2 10.30 – 10.50 8 5.10 – 5.40 8 10.50 – 11.20 9 5.40 – 6.10 9 11.20 – 11.50 10 6.10 – 6.40 10 11.50 – 12.20 11 12.20 – 12.50 12 12.50 – 1.20 13 1.20 – 1.50 14 1.50 – 2.20 15 2.20 – 2.50 16 2.50 – 3.20
122 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 15.0 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN 15.0 Penyataan Ketetapan a. Setiap guru akan dicerap dua kali setahun menggunakan instrumen Standard 4 SKPMg2. b. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan hendaklah menyediakan jadual pencerapan melibatkan barisan pentadbir, ketua panitia, GC dan rakan sejawat. c. Pencerapan hendaklah dilakukan secara profesional dan memberi bimbingan secara individu untuk penambahbaikkan. d. Pengurusan panitia dan program/dokumen berkaitan perlu dipantau oleh pentadbir dari semasa ke semasa. e. Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, modul , buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan rekod penyeliaan hendaklah dilengkapkan. f. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan perlu membuat laporan lengkap pada pertengahan dan akhir tahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia untuk tindakan penambahbaikan . 16.0 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF 16.1 Penyataan Ketetapan a. Semua guru ataupun staf sokongan digalakkan berusaha sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme bagi memupuk budaya kerja cemerlang . b. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlu menyediakan minit curai untuk tindakan seterusnya. Guru yang telah menghadiri kursus hendaklah mengadakan kursus dalaman atau sekurang-kurangnya memberi taklimat mengikut keperluan. c. GKMP/ Ketua Panitia hendaklah memastikan guru yang mengajar mata pelajaran bukan opsyen diberi bimbingan sewajarnya berkaitan subjek berkenaan. d. Semua guru hendaklah menghadiri 5 hari Latihan Personel (LP) dalam setahun. Lampiran 1
123 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SMK SETIA ALAM PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN MINGGU : HARI : TARIKH : Mata Pelajaran : Kehadiran Murid : / Orang Tingkatan : Masa : TEMA/TAJUK STANDARD KANDUNGAN STANDARD PEMBELAJARAN / OBJEKTIF PEMBELAJARAN Pada akhir pembelajaran murid dapat : KRITERIA KEJAYAAN (sekiranya berkenaan) Murid berjaya sekiranya dapat : SISTEM BAHASA PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21) KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) STRATEGI PDP ELEMEN MERENTAS KURIKULUM (EMK) BAHAN BANTU BELAJAR (BBB) (Buku teks tidak dikira sebagai BBB) AKTIVITI PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (PDP) (i-Think-masukkan dalam aktiviti seandainya dilaksanakan) Set Induksi : Aktiviti 1 : Aktiviti 2 : Aktiviti 3 : Aktiviti 4 : PENILAIAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN Tahap/ Band : (nyatakan secara spesifik) REFLEKSI ______ / ______ orang murid dapat mencapai objektif / standard pembelajaran. ______ / ______ orang murid perlu diberi bimbingan CATATAN (Catatkan pada bahagian ini seandainya PdP tidak dapat dilaksanakan)
124 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN SEWAKTU PEPERIKSAAN / UJIAN TARIKH MASA MATA PELAJARAN KELAS KEHADIRAN MURID Contoh: 32/36 AKTIVITI PdP Contoh: Mengawas Peperiksaan (Sila nyatakan mata pelajaran dan tempoh peperiksaan berjalan bagi mata pelajaran yang berkenaan) PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN SEWAKTU KELAS RELIEF TARIKH NAMA KELAS MASA DIGANTI MATA PELAJARAN AKTIVITI PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN PROGRAM SEKOLAH Contoh TAJUK / PERKARA Sukan Tahunan SMK Setia Alam TARIKH 1 Januari 2021 CATATAN a) Pegawai Sukan b) Pembantu Pelepas Catatan: • Guru-guru boleh membuat penambahan mengikut kesesuaian mata pelajaran masing-masing setelah dibincangkan di peringkat panitia. • Penulisan dan sebarang tambahan yang dilakukan hendaklah selaras bagi setiap guru dalam panitia masing-masing. • Sekiranya ada aktiviti di jalankan di sekolah, RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di bahagian catatan sila nyatakan: “PdPc tidak dilaksanakan kerana aktiviti …” • Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, RPH perlu ditulis seperti biasa pada hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) – “PdPc tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT / CRK”. • Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut: “Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji dari ………………………….. hingga ……………………….. PdP diambil alih oleh …………………………………………………… (sekiranya ada guru ganti) • Guru yang mendapat relief perlu menampal slip relief dan mencatat aktiviti yang dijalankan dalam Buku Rekod Mengajar. Lampiran 2
125 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SPSK PK 01/1 SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA: ……………………………………………………………………………….. BIL JENIS FAIL ISI KANDUNGAN FAIL / PERKARA 1 FAIL INDUK (AM 435-Pin.1/80) 1.1 Surat-surat Perhubungan Luar/ Dalaman Fail Transaksi (Ditulis nama Panitia Mata Pelajaran) Contoh: No Fail: 600-4/1/2 Panitia Bahasa Melayu <taip nama sekolah> 1.2 Carta Organisasi Kurikulum dan Panitia 1.3 Jawatankuasa Panitia 1.4 Pekeliling Ikhtisas Berkaitan Panitia 2 SUKATAN PELAJARAN 2.1 DSKP 2.2 Rancangan Pelajaran Tahunan 2.3 Senarai Bahan Bantu Mengajar dan Keberadaannya 2.4 Senarai Buku Teks dan Rujukan 3 MESYUARAT PANITIA 3.1 Surat Panggilan Mesyuarat 3.2 Minit Mesyuarat 3.3 Kedatangan Mesyuarat 4 PROGRAM KECEMERLANGAN 4.1 Perancangan Strategik 4.2 Laporan – laporan Program 4.3 Program Perkembangan Staf/ Latihan Personal/PLC 4.4 Kajian Tindakan 5 PEPERIKSAAN 5.1 Jadual Peperiksaan 5.2 Jadual Penyedia Soalan 5.3 Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam 5.4 Analisis Headcount 5.5 Post Mortem / Audit Akademik 6 PENYELIAAN / PENCERAPAN 6.1 Jadual Penyeliaan 6.2 Borang Penyeliaan 7 PENYEMAKAN BUKU LATIHAN 7.1 Jadual Semakan 7.2 Borang Semakan 8 AKTIVITI KOAKADEMIK 8.1 Surat Menyurat 8.2 Aktiviti Tahunan 8.3 Laporan Aktiviti *Catatan: Bilangan folder bergantung kepada keperluan sekolah No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan 03 01 MAC 2013 01 01 NOVEMBER 2013 Hak Cipta [email protected]
126 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM Folder Tambahan: *Bil. Jenis Fail Perkara Kandungan Fail 9. Pentaksiran Berasaskan Sekolah 9.1. Pekeliling PBS i. Pekeliling ii. Surat Edaran 9.2 Pentaksiran sekolah i. PPPM ii. Pelaporan Off Line PPPM iii Evidens 9.3 UASA i. Senarai nama calon ii. Instrumen pentaksiran iii. Instrumen penskoran iv. Pelaporan
127 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM Lampiran 3 ARAHAN DAN PANDUAN PENTAKSIRAN DALAMAN UNTUK RUJUKAN GURU A. JENIS PENTAKSIRAN 1. Bagi kelas tingkatan peralihan, satu, dua dan empat, jenis pentaksiran yang diadakan adalah: • Pentaksiran Bilik Darjah • Pentaksiran Pertengahan Tahun • Pentaksiran Akhir Tahun 2. Bagi kelas tingkatan 3 dan 5, jenis peperiksaan yang akan diadakan adalah: • Pentaksiran Bilik Darjah • Pentaksiran Pertengahan Tahun • Peperiksaan Percubaan SPM / PT3 B. PERANAN KETUA PANITIA 1. Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan pentaksiran untuk sepanjang tahun. Satu salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman. 2. Sebarang perubahan penyedia soalan hendaklah dimaklumkan kepada Setiausaha Peperiksaan. 3. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru yang tidak menyiapkan soalan mengikut tarikh yang ditetapkan. 4. Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti bersalin/sakit berpanjangan untuk disemak (atas budi bicara pentadbir sekolah). 5. Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyedia soalan. 6. Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama soalan untuk disemak dan menyimpan JSU tersebut di dalam fail panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada Setiausaha Peperiksaan. 7. Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan soalan menepati HSP dan tempoh masa yang betul. 8. Menyerahkan kertas soalan kepada GKMP untuk pengesahan. 9. Menghantar kertas soalan yang telah disemak dan disahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. C. PENYEDIA SOALAN 1. Soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah ditetapkan. Sebaik-baiknya, soalan disediakan lebih awal dari tarikh akhir yang telah ditetapkan. 2. Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Arial bersaiz 11 bagi ujian 1 dan 2; Times New Roman bersaiz 12 bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan percubaan SPM; dan Arial bersaiz 12 bagi pentaksiran UASA.
128 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 3. Format muka depan bagi pentaksiran dan percubaan adalah mengikut format yang diberikan di bawah. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM PERSIARAN SETIA PRIMA U13, BANDAR SETIA ALAM, 40170, SHAH ALAM, SELANGOR PENTAKSIRAN SUMATIF 1 BAHASA MELAYU KERTAS 1 TINGKATAN 3 1 JAM JANGAN BUKA KERTAS SOALAN INI SEHINGGA DIBERITAHU Disediakan oleh: Disemak oleh: ………………………………………… …………………………………………… (NAMA GURU PENGGUBAL) (NAMA KETUA PANITIA) Guru Mata Pelajaran KP Mata Pelajaran Disahkan oleh: …………………………………… (NAMA GKMP) GKMP Bahasa Kertas soalan ini mengandungi 4 halaman bercetak termasuk halaman hadapan Bahasa Melayu Kertas 1 JUN 2023 1 Jam
129 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 5. Soalan objektif hendaklah ditaip dalam bentuk 2 column. 6. Bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas 1 dan kertas 2, kertas ujian mestilah mengandungi soalan berbentuk objektif dan esei atau struktur. 7. Semasa ujian 1 dan 2, kertas jawapan OMR (objektif) boleh digunakan jika jumlah soalan melebihi 30. 8. Tidak dibenarkan menyediakan soalan dengan menampal kecuali gambar rajah. Sebaik-baiknya, penyedia soalan mengimbas (scan) gambar rajah yang ingin disertakan dalam soalan. 10. Soalan hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran yang mengajar di tingkatan yang sama. Semak soalan yang disediakan dengan teliti untuk mengelakkan kesilapan semasa peperiksaan. 10. Soalan yang telah disemak hendaklah disahkan oleh pihak GKMP/PK. 11. Pastikan setiap soalan mempunyai jawapan yang tepat. Soalan yang disediakan mestilah mengikut standard UASA dan SPM. 12. Di bahagian akhir soalan, hendaklah disertakan perkara yang berikut: 13. Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Soalan yang disediakan mestilah pada kadar yang berikut: 50% tahap mudah: 30% tahap sederhana 20% tahap tinggi *Tertakluk kepada pindaan semasa. 15. Mengisi JSU sebelum menyediakan soalan dan menghantar JSU berserta skema jawapan kepada Ketua Panitia/guru mata pelajaran bersama-sama kertas soalan untuk disemak. 16. Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap untuk guru-guru yang lain dan menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja peperiksaan tamat. 17. Mengisi Borang Pesanan Cetakan dan serahkan borang cetakan berserta soalan kepada PK Pentadbiran untuk semakan dan cetakan. 18. Uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan yang dibungkus adalah betul dan bilangan soalan mencukupi. 19. Mengisi Lampiran Peperiksaan seperti di bawah dan menyerahkan bungkusan soalan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 20. Menyerahkan 2 salinan soalan beserta jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk Bank Soalan, dan 1 salinan kepada Ketua Panitia. 21. Guru Penyedia soalan perlu meronda kelas selepas 10 minit peperiksaan berjalan untuk memastikan kertas soalan mencukupi. D. GURU PENGAWAS PEPERIKSAAN 1. Guru pengawas hendaklah berada di dalam kelas mengikut jadual waktu PdP masing-masing, bukan mengikut waktu peperiksaan dimulakan. Guru pengawas hendaklah berada di kelas walaupun waktu peperiksaan masih lambat untuk dimulakan. Mulakan peperiksaan tepat pada waktunya dan pastikan kelas bersih sebelum peperiksaan dimulakan. 2. Bacakan Peraturan Peperiksaan pada hari pertama peperiksaan dimulakan dan ingatkan murid supaya menggunakan pensel 2B untuk menanda jawapan objektif. 3. Kutip semua kertas soalan sekiranya terdapat murid yang tidak hadir kerana mewakili sekolah dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum, koakademik dan sebagainya. Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh, ………………………………. ……………………………… …………………………………. ( ) ( ) ( )
130 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM 4. Memastikan murid-murid tidak membawa bekas pensel, beg, buku atau nota ke dalam bilik peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan. 5. Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah semasa tempoh peperiksaan, sila maklumkan kepada Penolong Kanan atau Penolong Kanan Petang atau guru yang membuat relief secepat mungkin. 6. Guru-guru tidak dibenarkan membaca, menggunakan telefon bimbit atau membuat kerja-kerja bertulis semasa mengawasi peperiksaan bagi memastikan peperiksaan berjalan lancar dan tiada penyelewengan. 7. Melaporkan sebarang masalah disiplin atau kes peniruan kepada Setiausaha Peperiksaan dan guru mata pelajaran terlibat. 8. Mengisikan bilangan calon yang hadir dan nama calon yang tidak hadir pada Lampiran Peperiksaan. 9. Jangan kutip kertas soalan sebelum tamat waktunya kerana ini akan menyebabkan kelas menjadi bising dan mengganggu murid-murid yang lain. 10. Serahkan sendiri kertas jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan yang bertugas di Bilik Peperiksaan. Tidak dibenarkan menyuruh murid menyerahkan kertas jawapan kepada guru pemeriksa atau ke Bilik Peperiksaan. E. GURU MATA PELAJARAN 1. Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan. Kelewatan memberi markah akan memberi masalah kepada guru tingkatan menyediakan Rekod Kemajuan Murid. 2. Mengisi SAPS mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 3. Membuat perubahan markah dalam SAPS jika ada secepat mungkin. F. GURU KELAS 1. Menyediakan pelan kedudukan murid sehari sebelum peperiksaan bermula dan menyerahkannya kepada Ketua Tingkatan. 2. Memantau guru mata pelajaran dalam mengisi markah. 3. Mengisi ruangan kehadiran dan ulasan guru. 4. Mencetak 1 salinan Lembaran Markah dan meminta semua murid menyemak markah. 5. Memaklumkan guru mata pelajaran sekiranya terdapat kesalahan dan meminta guru mata pelajaran membuat pembetulan secepat mungkin. Kemudian mencetak 2 salinan Lembaran Markah (1 salinan untuk dilekatkan dalam Buku Rekod Mengajar dan 1 salinan diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan setelah ditandatangani oleh pentadbir). 6. Mencetak Slip Pelaporan Murid dan memasukkannya ke dalam Fail Prestasi. Slip Keputusan Murid untuk semua tingkatan perlu dibuat 1 salinan dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid. 7. Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke pejabat mengikut tarikh yang ditetapkan untuk ditandatangan oleh Pengetua. 8. DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada murid-murid mengikut tarikh yang ditetapkan. 9. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru mata pelajaran yang masih belum mengisi markah selepas tarikh tutup yang ditetapkan. 10. Pada akhir tahun, serahkan semua Fail Prestasi/ Slip Pelaporan Murid kepada kaunselor. G. MURID 1. Semua murid wajib hadir dalam setiap peperiksaan yang dijalankan. Murid yang tidak hadir sewaktu peperiksaan dijalankan tidak dibenarkan menduduki peperiksaan bagi kertas yang berkenaan kecuali ketidakhadiran kerana menghadiri aktiviti sekolah. 2. Murid yang didapati melakukan penyelewengan sewaktu peperiksaan akan menyebabkan markah kosong (0) diberi bagi kertas yang diseleweng. Tindakan disiplin akan dikenakan kepada murid yang terlibat mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 3. Murid yang tidak hadir bagi mana-mana kertas dianggap tidak hadir untuk mata pelajaran tersebut.
131 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM BORANG PENGAWASAN PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN Mata Pelajaran : _______________________ Tingkatan : _______________ Tarikh : ______________________ Masa : _______________ Guru Penggubal Soalan: __________________________ No. Telefon : _______________ Guru Memeriksa : __________________________ Bil. Kertas Soalan : _____________ Jumlah Murid: _______________ WAKTU MASA GURU MENGAWAS GURU GANTI (JIKA PERLU) TANDA TANGAN (Dilengkapkan oleh guru yang pertama mengawas) Jumlah murid yang hadir : Jumlah murid yang tidak hadir : Dilengkapkan oleh guru yang terakhir mengawas) Jumlah kertas jawapan yang dipungut: Tandatangan guru yang memungut kertas jawapan, ……………………………………… ( ) Nama murid yang tidak hadir : 1.__________________________________________ 5._________________________________________ 2.__________________________________________ 6._________________________________________ 3.__________________________________________ 7._________________________________________ 4.__________________________________________ 8._________________________________________ CATATAN: Beri : _______ helai kertas kajang kepada murid. _______ helai graf/jurnal/lejar kepada murid. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SETIA ALAM No. 6, Persiaran Setia Prima, Seksyen U13 Setia Alam, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
132 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM PENGURUSAN KURIKULUM B : JAWATANKUASA KURIKULUM Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Affiza binti Ariffin SU Kurikulum / Dialog Prestasi Penolong Setiausaha : Safraa binti Shafei Pen. SU Kurikulum / Dialog Prestasi Ahli Jawatankuasa : Nur Salmah binti Salman GKMP Sains dan Matematik / Penyelaras STEM : Salbiah binti Abdul Aziz GKMP Teknik dan Vokasional / Penyelaras Jadual Waktu / Relief / MMI : Rozainora binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan / Penyelaras SPPB/Penyelaras PBS / PBD / Penyelaras KBAT : Ahmad Nazri bin Ismail GKMP Bahasa / Penyelaras PAK21 / Penyelaras HIP / Penyelaras MBMMBI / Penyelaras Nilam : Azuani binti Abdullah Penyelaras PPKI / Setiausaha Program Pendidikan Inklusif (PPKI) : M.Sundhra Vadivu A/P Murugesu Kaunselor : Zuliana binti Zainudin Kaunselor : Nurul Nadiah binti Borhan Setiausaha Pencerapan : Norhaya binti Baharuddin Setiausaha Pentaksiran Dalaman / UASA / Headcount (Sesi Pagi) : Nurul Syahida binti Amdam Penolong Setiausaha Pentaksiran Dalaman / UASA / Headcount (Sesi Petang) : Saraswathy A/P Visuvanathan Setiausaha PAK 21 / KBAT : Syatirah binti Mustafa Penolong Setiausaha PAK 21 / KBAT : Siti Noor Baiyah binti Idrus Setiausaha Perancangan Strategik Organisasi : Faziatulrufiah binti Mohd Saad Penolong Setiausaha Perancangan Strategik Organisasi
133 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM : Siti Nurniati binti Johan Setiausaha SPM : Siti Atikah binti Misni Penolong Setiausaha SPM / Setiausaha PTRS / Setiausaha Peperiksaan Luaran : Norhayati binti Mohd Tahir Setiausaha PBS / PBD : Hasliza binti Hassan Penolong Setiausaha PBS / PBD : Norhaida binti Mat Nasir Setiausaha HIP / MBMMBI : Yogeswary A/P Santhirasagaran Penolong Setiausaha HIP : Normala Binti Mohamed Penolong Setiausaha MBMMBI : Nurhamimi binti Abd Kadir Jelani Setiausaha PASM (PPKI) : Muhammad Nazmi bin Mohd Daynuri Setiausaha e-RPI (PPKI) : Norziyanti binti Mustakim Setiausaha Psikometrik : Komala A/P Tewarajoo Setiausaha PLC : Nor Aliana binti Mohd Nawi Penolong Setiausaha PLC : Neo Geok Kee Setiausaha Jadual Waktu / MMI : Misniati binti Gusni Penolong Setiausaha Jadual Waktu / MMI : Nurul Ain binti Razali Setiausaha NILAM / Pusat Sumber Sekolah : Wan Zainura binti Wan Yusof@Wan Yusoff Penolong Setiausaha NILAM : Nur Syahrina binti Hussin Penolong Setiausaha PSS : Nor Jilawati binti Mohd Amin Setiausaha Kajian Tindakan : Nur Ain binti Saadan Penolong Setiausaha Kajian Tindakan : Rozylawati binti Jurjani Setiausaha STEM : Misniati binti Gusni Penolong Setiausaha STEM : Hazliyana Zafirah binti Abdul Rahman Setiausaha Program Transisi Kerjaya (PPKI) : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelaras Tingkatan
134 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna supaya objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai 2. Mengemukakan, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses PdPc. 3. Membuat penilaian strategik untuk memperbaiki kualiti pendidikan bagi meningkatkan prestasi pelajar. 4. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru dan pelajar terutama di Pusat Sumber Sekolah 5. Menganalisa laporan akademik selepas setiap kali proses peperiksaan/penilaian dijalankan. 6. Membuat perancangan untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisis peperiksaan 7. Mewujudkan suasana PdPc yang kondusif, selesa dan menyeronokkan untuk pelajar. 8. Mengesan dan memastikan sukatan pelajaran dan rancangan mengajar dilaksanakan dengan sempurna. 9. Mengkaji dan menilai mutu bahan rujukan untuk menentukan kesesuaian
135 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM KETUA PANITIA DAN PENOLONG KETUA PANITIA MATA PELAJARAN BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA 1 Bahasa Melayu Normala binti Mohamed Komala A/P Tewarajoo 2 Bahasa Inggeris Norhaida binti Mat Nasir Yogeswary A/P Santhirasagaran 3 Bahasa Cina Oh Lim Bee Bee 4 Bahasa Tamil Mohan A/L Munusamy 5 Sains Norhayati binti Mohd Tahir Sia Wei Wei 6 Matematik Hemalatha A/P Parameswaran Normarina binti Salleh 7 Fizik Aspalila binti Jamaludin@AB Jalil 8 Biologi Rozylawati binti Hj. Jurjani 9 Kimia Loh Mei Fun 10 RBT Rozita binti Mohd Sani Saliaton Maria binti Ahmad 11 Matematik Tambahan Neo Geok Kee 12 Prinsip Perakaunan Muhammad Hanafi bin Anuar 13 Ekonomi Norhaya binti Baharuddin 14 Perniagaan Norshahra binti Abdull Manaff 15 Pendidikan Islam Fauziah binti Mohd Bahrun Wan Zainura binti Wan Yusof@Wan Yusoff 16 Pendidikan Moral Norjilawati binti Mohd Amin Yasotha A/P Sandrakasan 17 Sejarah Musjahida binti Mustafa Shahzalina binti Ghazali 18 Geografi Kasmaini binti Ibrahim Nurulsyahida binti Amdam 19 Pendidikan Seni Visual Norma Salwana binti Mohamed Shohor Lendawati binti Malek 20 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Nor Hafeza binti Anuar Fatin Shazllen binti Suhaimi 21 Bahasa Cina Komunikasi Atikah binti Mohamad Rohim SENARAI TUGAS 1. Menyelaras kerja-kerja akademik guru mata pelajaran dalam menyediakan rancangan pelajaran tahunan dan memberi bimbingan kepada guru-guru yang belum berpengalaman. 2. Menyemak kerja-kerja murid seperti buku-buku nota dan buku-buku latihan dari semasa ke semasa dengan kerjasama guru mata pelajaran sebagaimana jadual. 3. Mengambil tahu dan memberitahu guru-guru mengenai sebarang perubahan dalam sukatan mata pelajaran. 4. Mengkaji kesesuaian buku rujukan yang digunakan dan membuat pengesyoran dalam mesyuarat. 5. Menyediakan belanjawan tahunan 6. Mencadangkan kepada pusat sumber sekolah mengenai ABM yang diperlukan dan buku rujukan yang sesuai. 7. Menyelaraskan pemarkahan dengan Setiausaha Peperiksaan. 8. Memilih dan melatih murid-murid dalam aktiviti koakademik 9. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat yang berkaitan dengan mata pelajaran yang dianjurkan oleh PPD, JPN dan KPM. 10. Memastikan peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara berhemah dan mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan
136 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM B.1 : JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / RELIEF / MMI Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Neo Geok Kee Setiausaha Penolong Setiausaha : Misniati binti Gusni Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Salbiah binti Abdul Aziz Penyelaras Jadual Waktu / Relief / MMI : Rozainora binti Mat Nashir@Mohd Nasir AJK Relief / MMI : Nur Salmah binti Salman AJK Relief / MMI : Hazniza binti Mohd Yusof AJK Relief / MMI : Musjahida binti Mustafa AJK Relief / MMI : Ahmad Nazri bin Ismail AJK Relief / MMI : Norma binti Mohd Yusof AJK Relief / MMI : Siti Noor Baiyah binti Idrus AJK Relief / MMI : Noor Azizah binti Othman AJK Relief / MMI : Mahirah binti Mohiyaddin AJK Relief / MMI : Saliaton Maria binti Ahmad AJK Relief / MMI : Siti Aisyah binti Abdul Hamid AJK Relief / MMI : Thaqifah binti Mohd Zaidin AJK Relief / MMI : Norsiah binti Abdullah Musim AJK Jadual Waktu / Relief (PPKI) SENARAI TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu 5. Menentukan penggunaaan bengkel dan makmal 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan dan dipaparkan 8. Membuat pindaan, jika perlu 9. Memastikan jadual waktu ditandatangani oleh Pengetua sebelum diedarkan 10. Menyediakan guru relief sekiranya guru mata pelajaran tidak hadir 11. Menyediakan pelaporan MMI
137 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM B.2 : JAWATANKUASA PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Norhaya binti Baharuddin Setiausaha Pentaksiran Dalaman /UASA/Headcount (Sesi Pagi) Penolong Setiausaha : Nurul Syahida binti Amdam Penolong Setiausaha Pentaksiran Dalaman /UASA/Headcount Ahli Jawatankuasa : Nur Salmah binti Salman GKMP Sains dan Matematik : Salbiah binti Abdul Aziz GKMP Teknik dan Vokasional : Rozainora binti Mat Nashir@Mohd Nasir GKMP Kemanusiaan : Ahmad Nazri bin Ismail GKMP Bahasa : Azuani binti Abdullah Penyelaras PPKI : Siti Nurniati binti Johan Setiausaha SPM : Siti Atikah binti Misni Penolong Setiausaha SPM / Setiausaha PTRS / Setiausaha Peperiksaan Luaran : Norhayati binti Mohd Tahir Setiausaha PBS / PBD : Hasliza binti Hassan Penolong Setiausaha PBS /PBD : Siti Aisyah binti Abdul Hamid Penyelaras Tingkatan 1 : Thaqifah binti Mohd Zaidin Penyelaras Tingkatan 2 : Faziatulrufiah binti Mohd Saad Penyelaras Tingkatan 3 : Aspalila binti Jamaludin@Ab Jalil Penyelaras Tingkatan 4 : Loh Mei Fun Penyelaras Tingkatan 5 : Semua Guru Tingkatan : Semua Guru Mata Pelajaran
138 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Mengesan dan memastikan pendaftaran pelajar adalah terkini mengikut tingkatan 2. Memastikan markah dimasukkan dengan tepat. 3. Menganalisa data peperiksaan 4. Melapor data peperiksaan 5. Menyimpan fail-fail dan data peperiksaan dengan kemas, terkini dan teratur 6. Mengeluarkan data untuk pentadbiran, guru, panitia dan pelajar 7. Melaporkan data kepada PPD 8. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (ujian bulanan, peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan dengan menentukan hal-hal berikut: 8.1 tarikh dan takwim/ jadual waktu peperiksaan 9. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatan. 10. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu. 11. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan 12. Memastikan pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 13. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 14. Mengenal pasti murid yang cemerlang, sederhana dan lemah untuk setiap mata pelajaran dan keseluruhan mata pelajaran bagi memudahkan guru membuat pengayaan, pengukuhan dan pemulihan. 15. Menentukan pelaksanaan program yang dijalankan berjalan dengan lancar dan sempurna. 16. Memantau pelaksanaan PdPc yang dijalankan di dalam kelas ataupun di luar kelas. 17. Menilai tahap pencapaian sesuatu peperiksaan dan juga tahap pengajaran guru.
139 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan SPM kepada guru tingkatan 2. Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat yang berkaitan oleh PPD, JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mendaftar calon SPM 6. Menentukan dewan/bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 7. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 8. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkan di papan kenyataan peperiksaan. 9. Menyediakan label meja calon untuk ditampal di atas meja (selepas kerusi dan meja siap disusun) 10. Mengedarkan slip peperiksaan kepada calon 11. Menyediakan perkara-perkara berikut di dewan/ bilik peperiksaan: 11.1 Almari 11.2 Jam dinding yang berfungsi 11.3 Cop sekolah/ lakri 11.4 White board 11.5 Pen marker 11.6 Pemadam white board 11.7 PA sistem (jika dewan) 12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan 13. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan Peperiksaan Amali 14. Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan 15. barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau disimpan di bilik peperiksaan 16. Mengedar keputusan peperiksaan SPM, Sijil berhenti sekolah dan sijil-sijil PBS B.2.1 : JAWATANKUASA PEPERIKSAAN SPM Setiausaha : Siti Nurniati binti Johan Penolong Setiausaha : Siti Atikah binti Misni Ahli Jawatankuasa : Loh Mei Fun Penyelaras Tingkatan 5 : Semua Guru Tingkatan 5
140 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Melantik Ketua Pentaksir bagi setiap mata pelajaran. 2. Menyediakan Jadual pelaksanaan PBS. 3. Menyediakan kemudahan fizikal, peralatan dan bahan yang mencukupi. 4. Menamakan pentaksir di kalangan guru mata pelajaran yang akan melaksanakan PBS berperanan menguruskan segala urusan berkaitan pentaksiran. 5. Memberi taklimat kepada calon dan mengedarkan edaran mengenai pelaksanaan PBS kepada ibu bapa. 6. Memastikan setiap murid ada fail PBS. 7. Memastikan PBS dijalankan serta penskoran direkodkan dan laporan dibuat. 8. Mengeluarkan sijil / pernyataan penskoran PBS calon B.2.2 : JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH / PENTAKSIRAN BILIK DARJAH Setiausaha : Norhayati binti Mohd Tahir Penolong Setiausaha : Hasliza Binti Hassan Ahli Jawatankuasa : Norhaya binti Baharuddin Setiausaha Pentaksiran Dalaman /UASA : Nurul Syahida binti Amdam Penolong Setiausaha Pentaksiran Dalaman /UASA : Norziyanti binti Mustakim Setiausaha Psikometrik : Normala binti Mohamed ULBS BM : Norhaida binti Mat Nasir ULBS BI : Norhayati binti Mohd Tahir Peka Sains Teras : Aspalila binti Jamaludin@Ab Jalil PKS Fizik : Loh Mei Fun PKS Kimia : Rozylawati binti Hj. Jurjani PKS Biologi : Norma Salwana binti Mohamed Shohor Pendidikan Seni Visual : Neo Geok Kee Matematik Tambahan : Norjilawati binti Mohd Amin Pendidikan Moral : Muhammad Hanafi bin Anuar Prinsip Perakaunan : Norhaya binti Baharuddin Ekonomi : Norshahra binti Abdull Manaff Perniagaan : Nor Hafeza binti Anuar Setiausaha PAJSK : Noor Anis binti Nordin Penolong Setiausaha PAJSK : Hazliyana Zafirah binti Abdul Rahman PBD PPKI
141 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Menyelaras kelas tambahan Program Tuisyen Rakyat Selangor di bawah Kerajaan Selangor. 2. Memilih murid yang layak mengikut pendapatan (B40) dan murid yang gagal mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah dalam Peperiksaan Akhir Tahun Ting. 4. 3. Menyediakan Jadual Kelas Tambahan PTRS mengikut kesesuaian sekolah. 4. Menyelaras dan membuat tuntutan bayaran untuk guru - guru yang mengajar Kelas Tambahan PTRS. B.3 : JAWATANKUASA PROGRAM TUISYEN RAKYAT SELANGOR (PTRS) Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Siti Atikah binti Misni Ahli Jawatankuasa : Loh Mei Fun Penyelaras Tingkatan 5 : Semua Ketua Panitia
142 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM B.4 : JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Setiausaha : Nurul Ain binti Razali Penolong Setiausaha : Nur Syahrina binti Hussin Ahli Jawatankuasa : Hazliyana Zafirah binti Abdul Rahman : Nor Aliana binti Mohd Nawi : Norazreen binti Muhamad Khair : Siti Nur Iliati Akma binti Zainan Abidin : Fatin Shazlleen binti Suhaimi : Nur Siti Fatihah binti Abd Ghani : Nurul Nadiah binti Mohd Noor : Siti Aisyah binti Abdul Hamid : Syathirah binti Mustafa : Nurfareza binti Yahya B.4.1 : JAWATANKUASA NILAM Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Rohaida binti Deraman PK Petang Penyelaras Nilam : Ahmad Nazri bin Ismail GKMP Bahasa Setiausaha : Nurul Ain binti Razali Guru Media Penolong Setiausaha : Wan Zainura binti Wan Yusof@Yusoff Penolong Guru Media Ahli Jawatankuasa : Normala Binti Mohamed KP Bahasa Melayu : Norhaida Binti Mat Nasir KP Bahasa Inggeris : Semua Guru Tingkatan : Wakil PIBG
143 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah. Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah: • Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah. • Mengkaji dan meluluskan program-program media yang dicadangkan. • Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-program media. • Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber Sekolah. • Merancangkan Rancangan Tahunan. Pengerusi (Pengetua) • Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. • Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif yang dirangkakan. • Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Teknologi Pendidikan (UTP). • Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat media serta kemudahan- kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan yang progresif. • Merancang perbelanjaan tahunan. • Membuat penilaian yang berterusan terhadap penggunaan sumber-sumber PSS dalam PdPc Naib Pengerusi (Penolong Kanan) • Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di sekolah Dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS. • Berbincang secara kumpulan dengan Pengetua dan Guru PSS untuk menimbangkan Rancangan Tahunan yang telah dicadangkan oleh Pengetua. • Merancang perbelanjaan tahunan dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS • Bergerak bersama Guru PSS untuk melahirkan suasana yang boleh mendorong guru-guru dan murid - murid menggunakan PSS. • Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan perkembangan Pusat Sumber Sekolah. • Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan PIBG • Membantu pengerusi dan naib pengerusi untuk melicinkan serta melancarkan rancangan yang telah dicadangkan serta membantu dari segi kewangan. Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia Mata Pelajaran • Membantu Jawatankuasa PSS memilih dan memdapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. • Membantu menyusun, mempormosi dan menyediakan senarai alat / bahan mengikut Mata pelajaran. • Merancang aktiviti/pertandingan dan bahan-bahan yang ingin digunakan pada minggu akademik • Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun disediakan sendiri. • Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti diarahkan oleh pihak pentadbiran sekolah. • Memberi atau mengkongsikan idea yang terkini untuk melancarkan program PSS.
144 PEMACU SETIA SMK SETIA ALAM, SHAH ALAM SENARAI TUGAS 1. Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Khas (MBK). 2. Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (PPI) 3. Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap keupayaan murid. 4. Bertindak sebagai Panel Rayuan. 5. Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa dan guru yang terlibat. B.5 : JAWATANKUASA INKLUSIF Pengerusi : Shirin Ahmad Sapiuddin Pengetua Naib Pengerusi 1 : Aziza Zamzurina binti Mohd Zawawi PK Pentadbiran Setiausaha : Azuani binti Abdullah Penyelaras PPKI Ahli Jawatankuasa : Subramaniam A/L Sinnathamby PK Hal Ehwal Murid : Zawiyah binti Abd Hamid PK Kokurikulum : Rohaida binti Deraman PK Petang : Semua Guru PPKI : Wakil Guru Kelas Arus Perdana : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Disiplin : Wakil PIBG